PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

(1)

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI (PDDIKTI)

Bidang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

(2)

AGENDA PEMBAHASAN

DASAR HUKUM

PELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAP

FITUR TERBARU

(3)

DASAR HUKUM DAN KONSEP

(4)

DASAR HUKUM

Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52

Ayat 3

: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan

Tinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

Ayat 4

: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana

Ayat 4

: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana

dimaksud pada ayat (3) didasarkan pada

Pangkalan Data Pendidikan

Tinggi

.

BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56

Ayat 1:

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

merupakan kumpulan data

penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang

terintegrasi secara nasional.

Ayat 3:

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

dikembangkan dan dikelola oleh

(5)

KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI

- UU 12/12 BAB III Pasal 56:

Ayat 4

: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasi

penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.

- PERMENRISTEKDIKTI 44/2015

Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Pasal 39 Ayat 3 f:

menyampaikan laporan kinerja program studi dalam

Pasal 39 Ayat 3 f:

menyampaikan laporan kinerja program studi dalam

menyelenggarakan program

pembelajaran

paling sedikit melalui pangkalan data

pendidikan tinggi.

Pasal 51 Ayat 2 h

: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitian

dalam menyelenggarakan program

penelitian

paling sedikit melalui pangkalan data

pendidikan tinggi;

Pasal 62 Ayat 2 h

: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdian

kepada masyarakat dalam menyelenggarakan program

pengabdian kepada

(6)

PROGRAM PDDIKTI

(7)

STRUKTUR PUSDATIN IPTEK DIKTI

PUSAT DATA DAN INFORMASI ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN

PENDIDIKAN TINGGI Andika Fajar BAGIAN TATA USAHA Suhetris BIDANG INFRASTRUKTUR, APLIKASI, DAN SISTEM INFORMASI M. Sirojul Munir

BIDANG DATA DAN INFORMASI IPTEK Rudianto Leksono BIDANG PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI Denny Kurniawan SUBBAGIAN PERSURATAN DAN KEPEGAWAIAN M. Taufik Saleh SUBBAGIAN KEUANGAN Widi Astuti SUBBAGIAN PERLENGKAPAN M. Fadholy SUBBIDANG JARINGAN DAN SARANA Yunus Khomeini SUBBIDANG APLIKASI DAN SISTEM INFORMASI M. Nur Rochim SUBBIDANG PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI Ibnu Rusdi Fathudin

SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI Laila Juwita SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA Denny Kurniawan SUBBIDANG INFORMASI DAN PUBLIKASI Franova Herdiyanto

(8)

SIKLUS PROSES PDDIKTI

Planning • Analisis kebutuhan informasi • Penentuan Variabel • Penyiapan perangkat lunak Akuisisi • Pengumpulan data • Monitoring progres pengumpulan • Integrasi sistem transaksional Validasi • Matching • Konsolidasi • Deteksi error • Deteksi ketidakwajaran • Data cleansing Distribusi • Data warehouse • Periodisasi • Data mart • Pemberian akses • Hosting aplikasi • Training akses Pemanfaatan • Pengolahan data • Metode eksploitasi data • Data mining • Dashboard • Training • Penyiapan perangkat lunak • Verifikasi instrumen • Referensi • Integrasi sistem transaksional • ETL (extract, transform, load) • Countermeasure resistensi • Data cleansing • Verifikasi lapangan • Tindak lanjut validasiedit • Training akses dan pelaporan • Buku statistik • Training pengolahan dan mining

(9)

PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect Data Quality Desiminasi

PDDIKTI Database

forlap.ristekdikti.go.id

Enterprise Service Bus

Feeder

Syncronizer

Prefill Generator

Validator

Business Inteligence

Helpdesk

Infrastructure

Legal

Subbidang pengolahan data

_{Subbidang informasi dan}

(10)

PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN

KUALITAS DATA

PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN

KUALITAS DATA

(11)

PENYATUAN CHANNEL

RistekDikti

Dit

BAN-PT

RistekDikti

Dit

Unit

BAN-PT

A

B

PT

(12)

PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

Tatap muka

Terpisah

Birokratis

Searah

Tertutup

Sekat layanan

Rekaman elektronik

Mengurangi tatap muka

Integrasi

Debirokratisasi

Umpan balik

Terbuka

(13)

TOOLS PDDIKTI

PDDIKTI FEEDER (Alat Pelaporan) Laman Forlap.ristekdikti.go.id (Aplikasi Transaksional dan Reporting) Bussiness Intelligence (Enterprise Information System)

Enterprise Service Bus (Sarana Pertukaran

Data)

(14)

ALUR PENGUMPULAN DATA

STANDALONE

PDDIKTI

(15)

ALUR PENGUMPULAN DATA

NETWORK

NETWORK -- BASE

BASE

Server Feeder

Local Area Network

Sync O pe ra to r P ro di Server Feeder Hub PDDIKTI

(16)

ALUR PENGUMPULAN DATA

ONLINE

Server Feeder

Local Area Network Public

O pe ra to r P ro di Hub Domain

(17)

ALUR PENGUMPULAN DATA

Server Feeder

Local Area Network

SIAKAD

INTEGRATED

Sync Operator / Mahasiswa / Dosen / Kepegawaian PDDIKTI SOA SOA Middleware

(18)

PELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAP

(19)

(20)

FITUR TERBARU

(21)

PDDIKTI Feeder

Tujuan Feeder 1.1 Patch E

1. Perbaikan permasalahan gagal eksekusi data prefill.

2. Perbaikan validasi per periode.

3. Perbaikan paging pada menu validasi.

4. Perbaikan paging pada menu matakuliah kurikulum.

5. Perbaikan pada proses input nilai.

6. Perubahan type data untuk inputan nilai transfer konversi

(desimal).

7. Penambahan laporan nilai transfer.

8. Penambahan fitur update aplikasi.

9. Penambahan fitur update kode registrasi.

10. Penambahan filter akses prodi.

11. Perbaikan data diluar periode aktif.

(22)

PDDIKTI Feeder

Change Log Feeder 1.1 Patch E

• [New Fitur] Pencatatan data Dosen Promotor/Bimbingan Tugas Akhir/Skripsi/Disertasi • [New Fitur] Lupa Password

• [New Fitur] Entry Aktivitas Kuliah Mahasiswa secara kolektif

• [New Fitur] Perbaikan pelaporan diluar periode aktif untuk memperbaiki data-data diperiode lampau

• [Add] Informasi libtabmas pada detail dosen

• [Add] Prodi MKDU untuk memudahkan Perguruan Tinggi dalam mengorganisir Matakuliah dan • [Add] Prodi MKDU untuk memudahkan Perguruan Tinggi dalam mengorganisir Matakuliah dan

Dosen Umum

• [Improvement] Fitur validasi • [Improvement] Fitur webservice

(23)

Laman Forlap

Fitur Terbaru

• [New Fitur]

Registrasi Pendidik

• _NIDN

• NIDK

• NUP

• [New Fitur]

Usulan Pembukaan Periode Pelaporan

(24)

PDDIKTI Feeder 2.0

Change Log Feeder 2.0

• Integrasi dengan Aplikasi Validator Nasional • Penambahan Validasi

1. NRP/Nim duplikat

2. Pembatasan KRS kelas paralel pada priode dan mhs yang sama

3. Status aktivitas kuliah mahasiswa hanya ada Aktif, Cuti dan Non Aktif 4. Pengisian SKS ajar dosen mandatory pada Aktivitas Mengajar

5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi 5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi • Penambahan Beberapa Atribut Mahasiswa

1. Jalur Masuk Mahasiswa 2. Data NIK ayah dan NIK Ibu

3. Penambahan Kolom NPWP dan NPSN

• Fitur Perubahan Data Dosen di Feeder ditutup, perubahann data dosen melalui aplikasi forlap yang dioperasikan oleh Subdit Karier dan Kompetensi Dosen

• Penambahan Informasi terkait Matakuliah Blok/Pengisian Substansi Matakuliah • Memfasilitasi pembukaan kelas MKDU dalam prodi MKDU

• Atribut No. Ijazah akan diproteksi ketika aplikasi penomoran ijazah nasional (PIN) sudah aktif • Penyesuaian Feeder dan Web Srvice dengan Struktur Data Baru

• Update Fitur Keamanan Data

(25)

KEBIJAKAN PENGELOLAAN

PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH

TASK BASED

(BUKAN

PROJECT BASED

)

• Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi

(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)

• Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas

PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGAN

BENTUK

TASK

DAN

TIME FRAME

YANG JELAS

• Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice)

• Penyempurnaan data dan validasinya

• Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan

PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (

bandwith

),

(26)

TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER

(27)

PERSIAPAN

Akses Forlap Download Feeder

(28)

Tahapan Menggunakan

Feeder 2.0

Install

Aplikasi PrefilPush

Pengisian Form Aplikasi Sinkronisa si KRS KHS Laporan

Mahasiswa

Isi Data Mahasiswa

Isi History Pendidikan

Perkuliahan

Buat Mata kuliah Buat kurikulum Buat kelas kuliah Isi Aktivitas Mahasiswa

Mahasiswa keluar

Pelengkap

Skala Nilai

(29)

(30)

Modul Mahasiswa

(Memasukkan Data)

(31)

Modul Mahasiswa (History

Pendidikan)

(32)

Modul Mahasiswa (History

Pendidikan)

(33)

(34)

Modul Dosen (Penugasan

Dosen)

(35)

Modul Perkuliahan (Mata

Kuliah)

(36)

Modul Perkuliahan

(Kurikulum)

(37)

Modul Perkuliahan (Kelas

Perkuliahan)

(38)

Modul Perkuliahan (Dosen

Pengajar)

(39)

Modul Perkuliahan

(40)

Modul Perkuliahan (Peserta

Kelas)

(41)

Modul Perkuliahan (Peserta

Kelas)

(42)

Modul Perkuliahan (Nilai

Mahasiswa)

(43)

Modul Perkuliahan (Nilai

Mahasiswa)

(44)

Modul Perkuliahan

(Mahasiswa Keluar)

(45)

Modul Perkuliahan

(Mahasiswa Keluar)

(46)

(47)

Web Service (Skema

Interoperabilitas)

W eb se rv ic e P ro vi de r Auth SIAKAD PMB Request W eb se rv ic e P ro vi de r Validasi FEEDER PDDIKTI Sy nc H an dl er M ap pe r PMB SIMPEG Other Apps Request Response

(48)

Web Service (Mapping)

SIAKAD

FEEDER

(49)

Web Service (Penyesuaian)

Versi 2.0

---5 September 2016

• Penambahan security untuk keamanan data

• Perubahan struktur database

• Perubahan field id_ptk menjadi id_sdm di tabel dosen, dosen_pt dan

dosen_pembimbing

• Field id_sp dan stat_pd di tabel mahasiswa dihilangkan

• NIK Wajib di isi (Mahasiswa dan Dosen)

• GetRecordset dan GetInsert mengalamai sedikit perubahan menyesuaikan

dengan perubahan struktur tersebut

• Menambah tabel jalur_masuk ke Ref

• Menambah fungsi List-list yang dimiliki oleh Aplikasi Feeder. Fungsi ini berguna

sebagai alternatif GetRecordset

(50)