57
KUESIONER
PENGGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI UNTUK
PENGAMBILAN KEPUTUSAN BISNIS
DAN PENILAIAN KINERJA PADA USAHA KECIL
MENENGAH (UKM)
(Studi Kasus di ………..)
Pengantar Dengan hormat, Saya ……….. NIM Hormat saya ……….FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
58
I Pertanyaan PendahuluanNo Pertanyaan Jawaban Responden
1 Nama Usaha 2 Alamat
Telp.
3 Jenis Usaha Jasa/ Dagang/ Manufaktur
4 Bidang Usaha 5 Berdiri sejak 6 Jumlah Tenaga Kerja 7 Total Aset (Rp) 8 Omzet (Rp)
9 Bentuk Usaha (Kepemilikan) Perseorangan/CV/Fa/PT/lainnya ………
10 Pengelola Pemilik/ Karyawan
11 Jenis transaksi Tunai/ Kredit/ Tunai Maupun Kredit
Keterangan ……… 12 Ada pemisahan entitas dengan pemilik Ya/ Tidak
13 Sumber Pendanaan - Modal Sendiri
- Pinjaman dari Bank/ Lembaga Keuangan/ Lainnya
14 Dokumen legal SIUP/ TDP/ NPWP/ dll ……….
59
II. Pertanyaan Inti1. Informasi akuntansi apa saja yang dimiliki UKM?
No Informasi tentang Tertulis, berupa: Jenis Informasi
(nama dokumen/ catatan/ laporan) (perkiraan/ ingatan/ informasi pihak Tidak Tertulis, berupa: ketiga/ dll)
1 Penjualan/ Pendapatan 2 Pembelian
3 Biaya:
- BHP
- Listrik/ Air/ Telepon - Gaji Karyawan - Retribusi - Pajak - Lainnya
4 Saldo Kas
5 Laba atau Rugi Perusahaan 6 Inventaris Usaha (Aset Tetap)
- Tanah/ Bangunan - Kendaraan - Peralatan - Lainnya
7 Kas Masuk
Kas Keluar (termasuk gaji, biaya operasional, BHP dll) 8 Jumlah Persediaan yang tersedia
9 Piutang yang belum terbayar dan oleh siapa (Kartu Piutang) 10 Hutang yang belum dilunasi dan kepada siapa (Kartu Hutang) 11 Neraca (Harta, Hutang, Modal)
12 Perubahan Modal
13 Laba Rugi (Pendapatan, Beban)
60
2. Dokumen/ Catatan/ Laporan apa saja yang dimiliki UKM?No Dokumen, catatan dan pelaporan yang dimiliki Dibuat oleh Kegunaan/ Manfaat
Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak Setiap transaksi/ setiap hari/ setiap minggu/ Periodisasi setiap bulan, triwulan, semester/ setiap
tahun dll
1 Dokumen
- Bukti Pemesanan (PO) Penjualan Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Bukti Pemesanan (PO) Pembelian Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Struk/ Nota/ Faktur/ Invoice Penjualan Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Struk/ Nota/ Faktur/ Invoice Pembelian Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll. - Kwitansi Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Bukti Kirim/ Tanda Terima/ Bill of Lading Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Memo debit/ Memo kredit Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Cek Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Kartu Jam Kerja/ Daftar Lembur Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Daftar Permintaan Barang Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Faktur Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Lainnya .……. Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
2 Catatan/ Buku
- Kas
Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
- Piutang Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Persediaan Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Inventaris Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Hutang Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Jadwal (produksi dll) Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Lainnya …….. Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
3 Jurnal, Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll Buku Besar, Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll Neraca Saldo , Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll Lainnya ………. Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll 4 Laporan
- Penjualan
61
- Pembelian Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Biaya Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
BHP Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
Listrik/ Air/ Telepon Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
Gaji Karyawan Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
Retribusi Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
Pajak Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
Lainnya Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
- Kas : Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
Masuk Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
Keluar Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
- Persediaan Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
Masuk Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
Keluar Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
- Neraca Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Perubahan Modal Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Rugi/ Laba Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Arus Kas Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll - Lainnya ………. Operasional (Manajemen)/Kredit/Pajak transaksi/ hari/ minggu/ bulan/tahun/dll
3. Informasi akuntansi apa saja yang digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis UKM?
No Keputusan Bisnis Informasi Akuntansi Tertulis/ Tidak Tertulis
1 Kapan akan membeli (BB/ persediaan/ BHP dll) dan berapa jumlahnya
Kapan pembelian tunai/ kredit dilakukan Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ……….. 2 Kapan harus membayar gaji karyawan dan berapa besarnya
Penghitungan bonus/ lembur dll (kinerja karyawan) (misal dengan presensi dll)
Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ……….. 3 Kapan harus membayar biaya listrik, air, telepon, retribusi dll dan berapa
besarnya Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………..
4 Kapan akan memproduksi dan berapa jumlahnya
(sesuai kapasitas produksi) Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………..
62
Kapan penjualan tunai/ kredit dilakukan *Ket: ………..
6 Menentukan Harga Pokok Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ………..
7 Menentukan Harga Jual Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ……….. 8 Kapan piutang akan diterima, berapa besarnya, dari siapa Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ……….. 9 Kapan hutang harus dibayar hutang, berapa besarnya, kepada siapa Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ……….. 10 Kapan harus menambah kas dan berapa besarnya Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ……….. 11 Kapan harus menambah pendanaan dan berapa besarnya:
- Modal Sendiri - Hutang
Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ……….. 12 Kapan harus ekspansi (missal buka cabang) dan berapa jumlahnya Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ……….. 13 Kapan harus menambah investasi usaha dan berapa jumlahnya:
- Tanah/ Gedung - Peralatan - Lainnya
Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………..
14 Kapan harus membayar pajak dan berapa besarnya Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………..
4. Informasi akuntansi apa saja yang digunakan untuk penilaian kinerja UKM?
No Penilaian Kinerja Informasi Akuntansi Tertulis/ Tidak Tertulis
A Likuiditas (mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban finansial jangka pendek)
Kemampuan membayar hutang jangka pendek Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ……….. Periodisasi pembayaran hutang jangka pendek Setiap ……… Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ……….. B Leverage (mengukur seberapa efektif perusahaan dibelanjai dengan hutang)
63
Apakah perusahaan dapat menggunakan hutang jangka panjang dengan baik?
Penjelasan
………... Ya/ Tidak
Penjelasan
………... Kemampuan membayar hutang jangka panjang (tanpa
menyulitkan perusahaan) Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………..
Tingkat pengembalian hutang (dibanding deposito pada
umumnya: 5-8%) ……..% Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………..
Periode pengembalian hutang ……….. tahun Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ……….. C Aktivitas (mengukur seberapa efektif perusahaan menggunakan sumber dananya)
Periodisasi pembeliaan persediaan
Apakah persediaan banyak menumpuk di gudang
Setiap ………
Ya/ Tidak, penjelasan ……….
Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ……….. Periodisasi penagihan piutang Setiap ……… Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ……….. Periode pengembalian modal (berapa tahun balik modal) ……….. tahun Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ……….. Tingkat pengembalian modal (penjualan dibanding modal
vs deposito pada umumnya: 5-8%) ……..% Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ……….. D Profitabilitas (mengukur efektifitas menajemen secara keseluruhan sebagaimana ditunjukkan dari keuntungan yang diperoleh dari penjualan dan investasi)
Omzet/ jumlah penjualan (per hari/ minggu/ bulan):
- Gross - Net
Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………..
Peningkatan Omzet Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ………..
Pengukuran Laba Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ………..
Peningkatan Laba Tertulis/ Tidak Tertulis*
*Ket: ……….. Tingkat pengembalian modal (penjualan dibanding aset vs
64
Bagaimana perusahaan beroperasi secara efisien? (hemat atau boros)
Tertulis/ Tidak Tertulis* *Ket: ………..
5. Bagaimana pengambilan keputusan bisnis UKM biasanya dilakukan? Apakah pengambilan keputusan bisnis dilakukan
secara spontan/ terencana? Spontan/ Terencana Penjelasan ………
No Keputusan bisnis apa yang paling sering
dilakukan? Sebutkan 3 (tiga) Informasi apa yang sering digunakan? Jika tidak memiliki catatan/ laporan, informasi apa yang akan digunakan?
1 2 3
6. Bagaimana penilaian kinerja UKM biasanya dilakukan?
No Pertanyaan Jawaban
1 Bagaimana mengetahui bahwa kinerja UKM baik dibanding periode sebelumnya? 2 Bagaimana mengetahui bahwa kinerja UKM baik dibanding usaha sejenis? 3 Apa tolok ukur yang sering digunakan untuk menilai kinerja UKM? Sebutkan 3 (tiga) 4 Perhitungan/ rumus apa yang sering digunakan dalam menilai kinerja UKM?
Jika sudah pakai rasio-rasio keuangan, sebutkan!
III Pertanyaan Penutup
No Pertanyaan Jawaban
1 Apa kendala Anda dalam melakukan pencatatan/ pembukuan? 2 Apa kendala Anda dalam penyusunan laporan akuntansi?
3 Tanpa pencatatan/ pembukuan/ penyusunan laporan akuntansi apakah bisnis Anda
akan tetap berjalan? Ya/ TIdak
4 Jelaskan
5 Apakah responden membutuhkan hasil dari penelitian ini? Ya/ Tidak (jika ya, abstrak skripsi akan diberikan kepada responden) Dilakukan pada:
Hari/Tanggal : ………. Pukul : …………... s/d …………...
65
65
Lampiran 2 Profil Usaha Dagang
No. Nama Usaha Alamat Usaha Jenis
Usaha Bidang Usaha
Lama Berdiri (tahun) Jumlah Tenaker Bentuk Kepemilikan Pengelola Tingkat Pendidikan
1. Inti Delta MT. Haryono 307a-b dagang lampu 21 3 perseorangan pemilik SMA / IPS 2. Istana MT. Haryono 444 dagang otomotif 30 32 perseorangan pemilik S1 3. Istana Stadion Stadion Timur no. 4 dagang variasi mobil 16 25 perseorangan pemilik SMA / IPA 4. Bintang Batu Pasar Langgar dagang barang
kebutuhan 20 2 perseorangan pemilik SD 5. Anugerah Pasar Langgar dagang plastik 11 2 perseorangan pemilik SD 6. Merdeka Motor MT. Haryono 662A dagang sparepart
motor 28 7 perseorangan pemilik SMP 7. Harapan Anjasmoro Raya 7 dagang cat 35 0 perseorangan pemilik SMA / IPS 8. Mebel Nusantara Jendral Sudirman dagang mebel 34 4 perseorangan pemilik S1 9. Jaya Abadi Jendral Sudirman 159A dagang sepeda 42 2 perseorangan pemilik SMA / IPS 10. Toko Sepeda Barito 40 dagang sepeda 7 2 perseorangan pemilik SD 11. Super Telogosari Raya 1/6-7 dagang tas sepatu 22 6 perseorangan pemilik S1 12. Aneka Tama Telogosari Raya 1/20 dagang keperluan
sekolah 21 2 perseorangan pemilik S1 13. Cempaka Telogosari Raya 2 dagang cemilan 3 2 perseorangan pemilik S1 14. Union Hasanudin 668 dagang oli mobil 25 2 perseorangan pemilik S1
66
Lanjutan Lampiran 2 Profil Usaha Dagang
No. Nama Usaha Jenis
Transaksi
Pemisahan Entitas
Sumber Pendanaan
Dokumen Legal Manual /
Komputerisasi
SIUP TDP NPWP
1. Inti Delta tunai tidak modal sendiri manual 2. Istana tunai & kredit tidak modal sendiri & bank manual 3. Istana Stadion tunai & kredit tidak modal sendiri & bank manual 4. Bintang Batu tunai & kredit tidak modal sendiri manual 5. Anugerah tunai & kredit tidak modal sendiri manual 6. Merdeka Motor tunai & kredit ya modal sendiri manual 7. Harapan tunai & kredit tidak modal sendiri manual 8. Mebel Nusantara tunai & kredit tidak modal sendiri manual 9. Jaya Abadi tunai & kredit tidak modal sendiri manual 10. Toko Sepeda tunai & kredit tidak modal sendiri manual 11. Super tunai tidak modal sendiri & bank manual 12. Aneka Tama tunai tidak modal sendiri & bank manual 13. Cempaka tunai tidak modal sendiri manual 14. Union tunai & kredit ya modal sendiri & bank manual
67
Lampiran 3 Profil Usaha Jasa
No. Nama Usaha Alamat Usaha Jenis
Usaha Bidang Usaha
Lama Berdiri (tahun) Jumlah Tenaker Bentuk Kepemilikan Pengelola Tingkat Pendidikan
1. Sate Kambing Gelora MT. Haryono 319 jasa rumah makan 48 5 perseorangan pemilik SMP 2. Bengkel Sepeda Motor MT. Haryono 445 jasa bengkel sepeda motor 9 1 perseorangan pemilik SMA / IPS 3. Istana Jaya Variasi Dr. Wahidin jasa salon mobil 9 5 perseorangan karyawan S1 4. K55 Karangwulan Barat 17 jasa bengkel mobil 13 7 perseorangan pemilik S1 5. Sumber Rejeki Telogosari 1/22 jasa bengkel sepeda motor 11 1 perseorangan pemilik SMA / IPS 6. New Star Motor Telogosari Raya 1/169 jasa bengkel sepeda motor 12 2 perseorangan pemilik SMA / IPA 7. Kampung Kali Printing DI. Panjaitan 66 jasa printing 1 0 perseorangan pemilik S1 8. Topsy Gang Besen jasa salon and bridal 28 2 perseorangan pemilik SMA / IPA 9. Klin Laundry and Dry Clean Puri Anjasmoro D1/2 jasa laundry 16 15 perseorangan karyawan S1 10. Jessika Jendral Sudirman jasa salon and bridal 1 5 perseorangan pemilik S1
11. no name Tanjung Mas Raya jasa jahit 18 6 perseorangan pemilik SMA / IPS
12. Oto Bento Prof. Hamka no. 17 jasa tempat makan 3 5 perseorangan karyawan S1 13. Modiste Erna Progo 4/1 jasa jahit 16 4 perseorangan pemilik SMA / IPS 14 Regata Wot Gandul Dalam jasa salon 27 6 perseorangan pemilik SMA / IPS
68
Lanjutan Lampiran 3 Profil Usaha Jasa
No. Nama Usaha Jenis
Transaksi
Pemisahan Entitas
Sumber Pendanaan
Dokumen Legal Manual /
Komputerisasi
SIUP TDP NPWP
1. Sate Kambing Gelora tunai tidak modal sendiri manual 2. Bengkel Sepeda Motor tunai & kredit tidak modal sendiri manual 3. Istana Jaya Variasi tunai & kredit tidak modal sendiri & bank manual 4. K55 tunai & kredit tidak modal sendiri manual 5. Sumber Rejeki tunai & kredit tidak modal sendiri manual 6. New Star Motor tunai & kredit tidak modal sendiri manual 7. Kampung Kali Printing tunai tidak modal sendiri manual 8. Topsy tunai & kredit tidak modal sendiri manual 9. Klin Laundry and Dry Clean tunai tidak modal sendiri manual 10. Jessika tunai tidak modal sendiri keduanya
11. no name tunai tidak modal sendiri manual
12. Oto Bento tunai tidak modal sendiri & bank keduanya 13. Modiste Erna tunai ya modal sendiri manual 14. Regata tunai tidak modal sendiri manual
69
Lampiran 4 Profil Usaha Manufaktur
No. Nama Usaha Alamat Usaha Jenis
Usaha Bidang Usaha
Lama Berdiri (tahun) Jumlah Tenaker Bentuk Kepemilikan Pengelola Tingkat Pendidikan
1. no name Dr. Cipto manufaktur home industry sirup 38 5 perseorangan pemilik S1
2. Helevyco Boxindo Industri 6/61-65 manufaktur karton box 27 50 perseorangan pemilik D3 3. PT. Mitra Abadi Sejahtera Boxindo Candi 2 Blok C no. 2-3 manufaktur karton box 11 100 PT pemilik S1 4. NN. Meniko Pandean Taman Harjo 83 manufaktur bandeng presto 13 7 perseorangan pemilik S1 5. Victory Cake Shop Sebandaran Gang 1/5 manufaktur roti 31 4 perseorangan pemilik SMP 6. Jimmy Semarang Indah B7/12 manufaktur mebel kursi 27 20 perseorangan pemilik S1 7. Elia Semarang Indah D/14 manufaktur roti 2 35 perseorangan pemilik S1 8. CV. Rumah Kita Dr. Cipto 183 manufaktur mebel 15 60 CV pemilik S1 9. Restu Aji Jaya Gabahan manufaktur tas 11 16 perseorangan pemilik SMA / IPA
10. no name Cempedak Selatan 8 manufaktur perajin tempe 43 0 perseorangan pemilik S1
11. Sara Parang Kembang 4/20 manufaktur seragam suster 16 5 perseorangan pemilik SMA / IPS
12. no name Wotermonginsidi 90A manufaktur konveksi 9 20 perseorangan pemilik SMA / IPA
13. Pia Yong Yen Gang Pinggir 78 manufaktur pia 33 4 perseorangan pemilik S1 14. Stoom Mini Pandean Taman Harjo 93 manufaktur wingko 34 20 perseorangan pemilik D3
70
Lanjutan Lampiran 4 Profil Usaha Manufaktur
No. Nama Usaha Jenis
Transaksi
Pemisahan Entitas
Sumber Pendanaan
Dokumen Legal Manual /
Komputerisasi
SIUP TDP NPWP
1. no name tunai & kredit
tidak
modal sendiri
manual
2. Helevyco Boxindo tunai & kredit
ya
modal sendiri & bank manual
3. PT. Mitra Abadi Sejahtera Boxindo tunai & kredit
ya
modal sendiri & bank manual
4. NN. Meniko
tunai
tidak
modal sendiri
manual
5. Victory Cake Shop
tunai
tidak
modal sendiri
manual
6. Jimmy tunai & kredit
tidak
modal sendiri
manual
7. Elia
tunai
tidak
modal sendiri
manual
8. CV. Rumah Kita tunai & kredit
ya
modal sendiri & bank manual
9. Restu Aji Jaya tunai & kredit
tidak
modal sendiri
manual
10. no name tunai & kredit
ya
modal sendiri
manual
11. Sara tunai & kredit
tidak
modal sendiri
manual
12. no name tunai & kredit
tidak
modal sendiri
manual
13. Pia Yong Yen
tunai
tidak
modal sendiri
manual
71
Lampiran 5 Rincian Persentase Profil Usaha Dagang, Jasa, dan Manufaktur
Pengelola UKM
Dokumen Legal yang Dimiliki
Dokumen Legal Jumlah Responden Persentase (%) NPWP, SIUP, dan TDP 16 38,1% NPWP dan SIUP 9 21,43% NPWP 8 19,04% Tidak Memiliki 9 21,43% Total Responden 42 100% Sistem Pencatatan
Sistem Pencatatan Jumlah Responden
Persentase (%)
Manual 40 4,76%
Komputerisasi dan Manual 2 95,24%
Total Responden 42 100%
Lanjutan Lampiran 5 Rincian Persentase
Profil Usaha Dagang, Jasa, dan Manufaktur
Jumlah Tenaga Kerja
Jumlah Tenaga Kerja Jumlah Responden
Persentase (%)
Memenuhi Kriteria BPS 23 54,76%
Tidak Memenuhi Kriteria BPS 19 45,24%
Total Responden 42 100% Pengelola UKM Jumlah
Responden Persentase (%) Pemilik 39 92,86% Karyawan 3 7,14% Total Responden 42 100%
72
Lampiran 6 Dokumen, Catatan, dan Laporan yang Dimiliki oleh UKM
Dokumen yang Dimiliki UKM
Dokumen
Responden yang Memiliki Dokumen Responden yang Tidak Memiliki
Dokumen Total Responden Jumlah Responden Persentase (%) Jumlah Responden Persentase (%)
Bukti Pemesanan Penjualan 11 26,19% 31 73,81% 42
Bukti Pemesanan Pembelian 14 33,33% 28 66,67% 42
Nota / Faktur / Struk Jual 39 92,86% 3 7,14% 42
Nota / Faktur / Struk Beli 42 100% 0 0 42
Kwitansi 16 38,1% 26 61,9% 42
Bukti Kirim 12 28,57% 30 71,43% 42
Memo Debit / Kredit 7 16,67% 35 83,33% 42
Cek 13 30,95% 29 69,05% 42
Kartu Jam Kerja 5 11,9% 37 88,1% 42
Daftar Permitaan Barang 7 16,67% 35 83,33% 42
Faktur Pajak 22 52,38% 20 47,62% 42
73
Lanjutan Lampiran 6 Dokumen, Catatan, dan Laporan yang Dimiliki oleh UKM
Catatan yang Dimiliki UKM
Catatan
Responden yang Memiliki Catatan
Responden yang Tidak
Memiliki Catatan Total Responden Jumlah Responden Persentase (%) Jumlah Responden Persentase (%) Total Persentase (%)
Kas Masuk / Keluar 19 45,24% 23 54,76% 42 100%
Piutang 14 100% - - 14 100%
Persediaan / Kartu Stok Barang 19 45,24% 23 54,76% 42 100%
*Catatan Harga Barang 9 21,43% 33 78,57% 42 100%
Inventaris 8 19,05% 34 80,95% 42 100% Hutang 10 47,62% 11 52,38% 21 100% Jadwal Produksi 12 85,71% 2 14,29% 14 100% *Gaji 12 28,57% 30 72,43% 42 100% *Presensi Karyawan 3 7,14% 39 92,85% 42 100% *Penjualan 11 26,19% 31 73,81% 42 100% *Pesanan 10 23,81% 32 76,19% 42 100% *Biaya-biaya 3 7,14% 39 92,86% 42 100% *Pembelian 2 4,76% 40 95,24% 42 100% Jurnal 4 9,52% 38 90,48% 42 100% Buku Besar 4 9,52% 38 90,48% 42 100% Neraca 4 9,52% 38 90,48% 42 100%
74
Lanjutan Lampiran 6 Dokumen, Catatan, dan Laporan yang Dimiliki oleh UKM
Laporan yang Dimiliki UKM
Laporan
Responden yang Memiliki Laporan
Responden yang Tidak Memiliki
Laporan Total Responden Jumlah Responden Persentase (%) Jumlah Responden Persentase (%) Total Persentase (%) Penjualan 10 23,81% 32 76,19% 42 100% Pembelian 9 21,43% 33 78,57% 42 100% *Piutang 7 50% 7 50% 14 100% *Hutang 7 33,33% 14 66,67% 21 100% Biaya BHP 6 14,29% 36 85,71% 42 100%
Listrik, Air, Telp 10 23,81% 32 76,19% 42 100%
Gaji 9 21,43% 33 78,57% 42 100%
Retribusi 8 19,05% 34 80,95% 42 100%
Rata-Rata Biaya (%) 19,64% Rata-Rata (%) 80,36% 42 100%
Kas Masuk/Keluar 8 19,05% 34 80,95% 42 100% Persediaan 6 14,29% 36 85,71% 42 100% Neraca 6 14,29% 36 85,71% 42 100% Perubahan Modal 6 14,29% 36 85,71% 42 100% Laba-Rugi 7 16,67% 35 83,33% 42 100% Arus Kas 5 11,91% 37 88,09% 42 100%
75
Lampiran 7 Informasi Akuntansi Tertulis dan Tidak Tertulis yang Dimiliki UKM
Informasi
Responden yang Memiliki Informasi Tertulis
Responden yang Memiliki
Informasi Tidak Tertulis Total Responden Jumlah Responden Persentase (%) Jumlah Responden Persentase (%) Total Persentase (%) Penjualan 27 64,29% 15 35,71% 42 100% Pembelian 41 97,62% 1 2,38% 42 100% Biaya BHP 6 14,29% 36 85,71% 42 100% Listrik,Air, Telp 10 23,81% 32 76,19% 42 100% Gaji 14 33,33% 28 66,67% 42 100% Retribusi 7 16,67% 35 83,33% 42 100% Pajak 31 100% - - 31 100% Saldo Kas 8 19,05% 34 80,95% 42 100% Laba/Rugi Perusahaan 14 33,33% 28 66,67% 42 100% Inventaris 8 19,05% 34 80,95% 42 100% Kas Masuk/Keluar 20 47,62% 22 52,38% 42 100% Persediaan 17 40,48% 25 59,52% 42 100% Piutang 14 100% - - 14 100% Hutang 17 80,95% 4 19,05% 21 100% Neraca 6 14,29% 36 85,71% 42 100% Perubahan Modal 6 14,29% 36 85,71% 42 100% Laba/Rugi (pendapatan,beban) 7 16,67% 35 83,33% 42 100%
76
Lampiran 8 Informasi Akuntansi Untuk Pengambilan Keputusan Bisnis UKM
NO Keputusan Bisnis
Informasi Informasi Informasi Tertulis dan
Tidak Tertulis
Total Responden
Tertulis Tidak Tertulis
Jumlah Responden (%) Jumlah Responden (%) Jumlah Responden (%) Jumlah Responden (%)
1 Kapan akan membeli (BB/ persediaan/ BHP dll) dan berapa jumlahnya 12 28,57% 18 42,86% 12 28,57% 42 100% Kapan pembelian tunai/ kredit dilakukan - - 9 64,29% 5 35,71% 14 100% 2 Kapan harus membayar gaji karyawan dan berapa besarnya 17 43,59% 22 56,41% - - 39 100% 3 Kapan harus membayar biaya listrik, air, telepon, retribusi,dll dan
berapa besarnya 42 100% - - - - 42 100%
4 Kapan akan memproduksi dan berapa jumlahnya (sesuai kapasitas
produksi) 12 85,71% 2 14,29% - - 14 100%
5 Kapan akan menjual dan berapa jumlahnya 27 100% - - - - 27 100% Kapan penjualan tunai/ kredit dilakukan - - 11 100% - - 11 100% 6 Menentukan Harga Pokok 38 90,48% 4 9,52% - - 42 100% 7 Menentukan Harga Jual 38 90,48% 4 9,52% - - 42 100% 8 Kapan piutang akan diterima, berapa besarnya, dari siapa 14 100% - - - - 14 100% 9 Kapan hutang harus dibayar hutang, berapa besarnya, kepada siapa 20 86,96% 3 13,04% - - 23 100% 10 Kapan harus menambah kas dan berapa besarnya - - 6 100% - - 6 100% 11 Kapan harus menambah pendanaan dan berapa besarnya - - 9 100% - - 9 100% 12 Kapan harus ekspansi (misal, buka cabang) dan berapa jumlahnya 9 100% - - - - 9 100% 13 Kapan harus menambah investasi usaha dan berapa jumlahnya 10 76,92% 3 23,08% - - 13 100% 14 Kapan harus membayar pajak dan berapa besarnya 31 100% - - - - 31 100% 15 Menentukan media periklanan/ pemasaran yang dipakai - - 10 100% - - 10 100% 16 Menentukan target pemasaran 2 25% 6 75% - - 8 100% 17 Memutuskan mempekerjakan/ melatih karyawan - - 22 70,97% 9 29,03% 31 100%
77
Lampiran 9 Pengambilan Keputusan Bisnis yang Lebih Sering Dilakukan
dan Cara Pengambilan Keputusan Bisnis
Pengambilan Keputusan Bisnis yang Lebih Sering Dilakukan UKM
Keputusan Bisnis Jumlah Responden
Persentase (%)
Pesan / Beli Persediaan / Bahan Baku 41 97,62%
Menentukan Harga Jual / Jasa 33 78,57%
Memberi Diskon / Potongan Harga 18 42,86%
Melakukan Produksi 14 33,33%
Menerima Pesanan 6 14,29%
Mengadakan Promo 5 11,9%
Mengganti / Menambah Model 3 7,14%
Melakukan Promosi 2 4,76%
Menambah Menu / Produk Baru 2 4,76%
Memberikan Bonus Penjualan 1 2,38%
Memberikan Hutang pada Pelanggan 1 2,38%
Lampiran 10 Pengambilan Keputusan Bisnis dan Cara Pengambilan
Keputusan Bisnis
Cara Pengambilan Keputusan Bisnis Jumlah Responden Persentase (%) Spontan 18 42,86% Terencana 19 45,24%Spontan dan Terencana 5 11,9%
78
Cara Pengambilan Keputusan Bisnis di Setiap Keputusan Bisnis
Keputusan Bisnis
Spontan Terencana Spontan dan Terencana Total Responden Jumlah Responden Persentase (%) Jumlah Responden Persentase (%) Jumlah Responden Persentase (%) Total %
Pesan / Beli Persediaan / Bahan Baku 18 43,9% 18 43,9% 5 12,2% 41 100%
Menentukan Harga Jual / Jasa 16 48,48% 14 42,42% 3 9,09% 33 100%
Memberi Diskon / Potongan Harga 9 50% 7 38,89% 2 11,11% 18 100%
Melakukan Produksi 4 28,57% 8 57,14% 2 14,29% 14 100%
Menerima Pesanan 2 33,33% 4 66,67% - - 6 100%
Mengadakan Promo 1 20% 3 60% 1 20% 5 100%
Mengganti / Menambah Model 2 66,67% - - 1 33,33% 3 100%
Melakukan Promosi 1 50% 1 50% - - 2 100%
Menambah Menu / Produk Baru - - 2 100% - - 2 100%
Memberikan Bonus Penjualan - - - - 1 100% 1 100%
79
Lampiran 11 Informasi Akuntansi untuk Penilaian Kinerja dalam UKM
Penilaian Kinerja Jumlah Responden Persentase (%) Penjualan / Pemasukan 36 85,71% Laba 19 45,24% Bertambahnya Pelanggan 18 42,86%
Pemenuhan Target / Kapasitas 11 26,19%
Persediaan cepat habis dan bisa beli persediaan lagi 18 42,86%
Banyaknya Pesanan 8 19,05%
Komentar / Kepuasan Pelanggan 8 19,05%
Penambahan Peralatan / Perlengkapan 8 19,05%
Bertambahnya jumlah tenaga kerja 6 14,29%
Kesejahteraan pemilik UKM 3 7,14%
Pengembangan Cabang 1 2,38%
Absensi Karyawan 1 2,38%
ROI (Return on Investment) 1 2,38%
Periode Pembayaran Hutang Jangka Pendek dan Panjang
Penilaian Kinerja
Minggu - Bulan Bulan Cicilan tiap bulan
Total Responden Jumlah Responden Persentase (%) Jumlah Responden Persentase (%) Jumlah Responden Persentase (%) Periode Membayar
Hutang Jangka Pendek 12 57,14% 9 42,86% - - 21
Periode Membayar Hutang Jangka
Panjang
80
Lanjutan Lampiran 11 Informasi Akuntansi untuk Penilaian Kinerja dalam UKM
Periodisasi Pembelian Persediaan dan Penagihan Piutang
Penilaian Kinerja
Hari - Minggu Minggu - Bulan
Tidak menentu / tergantung penjualan / pesanan Total Responden Jumlah Responden (%) Jumlah Responden (%) Jumlah Responden (%) Periodisasi pembeliaan persediaan 5 11,9% 13 30,95% 24 57,14% 42 Periodisasi penagihan piutang - - 16 100% - - 16
Tingkat pengembalian modal
(penjualan dibanding aset vs deposito pada umumnya: 5-8%) >10% - 20% >20% - 30% Total Responde n Jumlah Responden Persentase (%) Jumlah Responden Persentase (%) 36 85,71% 6 14,29% 42