LPSE Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta SiRUP

(1)

SISTEM INFORMASI

RENCANA UMUM PENGADAAN

LPSE PEMDA DIY

(2)

Definisi RUP

•

RUP adalah Kegiatan yang terdiri dari

identifikasi kebutuhan Barang/Jasa

yang diperlukan K/L/D/I, penyusunan

dan penetapan rencana

penganggaran sampai dengan

(3)

TUJUAN RUP

1. Bisnis prospek (peluang usaha).

2. Unsur perencanaan, merupakan

indikator yang dapat menentukan

kapan dimulai dan selesainya proses

pengadaan.

3. Unsur pengendalian dalam proses

pengadaan barang/jasa.

3

(4)

Peraturan Presiden Nomor 54/2010 dan

Perubahannya

Perka LKPP Nomor 12

Tahun 2012 tentang

Pedoman Umum Rencana

Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah

Perka LKPP Nomor 13

Tahun 2012 tentang

Pengumuman Rencana

Umum Pengadaan

Barang/Jasa

Surat Kepala LKPP No:

76/KA/10/2014

tentang kewajiban

mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP) K/L/D/I melalui aplikasi SIRUP di

https://sirup.lkpp.go.id/sirup

Inpres No 1 Tahun 2013 ttg

Aksi Pencegahan dan

Pemberantasan Korupsi

(5)

5

Aplikasi SiRUP

Siapa yang menetapkan RUP ?

•

Perpres 54 Tahun 2010 Pasal 8 ayat 1 :

Pengguna Anggaran

(PA) memiliki tugas dan kewenangan menetapkan Rencana

Umum Pengadaan;

Siapa yang mengumumkan RUP ?

•

Perpres 54 Tahun 2010 Pasal 22 ayat 1 :

Pengguna Anggaran

(PA) memiliki tugas dan kewenangan mengumumkan secara luas

Rencana Umum Pengadaan;

Apa yang diumumkan di RUP ?

1.

Jenis belanja yang diumumkan adalah Belanja Langsung / terkait

(6)

Kapan RUP diumumkan ?

•

Perpres No. 4 Tahun 2015 PERUBAHAN KEEMPAT ATAS

PERATURAN PRESIDEN NOMOR 54 TAHUN 2010 TENTANG

PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Pasal 25 ayat 1a.

•

PA pada Pemerintah Daerah mengumumkan Rencana Umum

Pengadaan Barang/Jasa secara terbuka kepada masyarakat

luas, setelah rancangan peraturan daerah tentang APBD yang

merupakan rencana keuangan tahunan Pemerintah Daerah

disetujui bersama oleh Pemerintah Daerah dan DPRD

•

Dalam Pedoman umum disebutkan bahwa RUP diumumkan

maksimal pada bulan januari

Apa saja yang harus ada dalam pengumuman

RUP?

•

Nama dan alamat Pengguna Anggaran;

•

Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan;

•

Lokasi pekerjaan; dan

(7)

7

Aplikasi SiRUP

Dimana RUP diumumkan ?

•

Perpres No. 4 Tahun 2015, Pasal 25 ayat 3

:

Pengumuman dilakukan dalam website K/L/D/I

masing-masing dan papan pengumuman resmi

untuk masyarakat serta Portal Pengadaan

Nasional melalui LPSE.

•

Surat Kepala LKPP No:

76/KA/10/2014

tentang

kewajiban mengumumkan Rencana Umum

(8)

Prosedur Penyusunan RUP

8

(9)

• _Pengadaan _barang/jasa _dimana

pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi sendiri oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran, Instansi pemerintah lain dan/atau kelompok masyarakat

RUP

Swakelol

a

• _{Pengadaan barang/jasa dimana K/L/D/I}

sebagai penanggung jawab anggaran membutuhkan penyedia dalam

(10)

RUP Swakelola vs RUP

Penyedia

SWAKELOLA

PENYEDIA

Bisa berupa paket pengadaan /

kegiatan

Berupa paket pengadaan

Paket pengadaan Barang,

Konstruksi dan jasa lainnya

bernilai dibawah 50 juta dengan

SPJ menggunakan Nota / Kwitansi

bernilai diatas 50 juta

Kelompok kegiatan yang terdiri

dari

a. honor tim;

b. belanja ATK;

c. Belanja bahan komputer;

d. Konsumsi rapat;

e. Biaya perjalanan dinas;

f. sewa hotel s/d 50 juta;

g. Biaya operasional kendaraan

dinas;

h. Biaya langganan dan daya

(listrik, air, dan telepon).

bernilai dibawah 50 juta dengan

SPJ menggunakan SPK

Paket jasa konsultansi dengan

nilai di atas 10 juta

(11)

Contoh DPA

Suatu kegiatan dalam DPA dengan judul kegiatan : Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor. Total anggaran : Rp 876.800.000,00 (Delapan ratus tujuh puluh enam juta delapan ratus ribu rupiah)

Rincian biaya dan uraian kegiatannya meliputi sebagai berikut: a.Honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapan puluh lima juta rupiah);

b.Belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu rupiah); c.Belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima ratus ribu

rupiah);

d.Konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus ribu rupiah); e.Pembelian Lemari Arsip = Rp185.000.000,00 (Seratus delapan puluh lima juta

rupiah);

f. Perjalanan dinas dalam negeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga puluh lima juta rupiah);

(12)

1. Contoh RUP melalui

Swakelola

Kegiatan Swakelola dengan Judul : Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor, total pagu kegiatan sebesar Rp 691.800.000,00 (Enam ratus Sembilan puluh satu juta delapan ratus ribu rupiah).

Rincian biaya dan uraian kegiatannya :

a. honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapanpuluh lima juta rupiah);

b. belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu rupiah);

c. Belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima ratus ribu rupiah);

d. Konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus ribu rupiah);

e. Perjalanan dinas dalamnegeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga puluh lima juta rupiah);

f. Biaya operasional kendaraan dinas = Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah).

(13)

2. Contoh RUP Melalui

Penyedia

Judul Kegiatan :Operasional dan

Peningkatan Sarana dan Prasarana

Kantor

Nama Paket Kegiatan :Pembelian

Lemari Arsip

(14)

APA ITU SiRUP?

1. SiRUP adalah aplikasi Sistem Rencana Umum

Pengadaan berbasis Web (Web based) yang fungsinya

sebagai sarana atau alat dalam mengumumkan RUP.

2. SiRUP bertujuan untuk mempermudah pihak PA/KPA

dalam mengumumkan Rencana Umum Pengadaan setiap

Satker/SKPD.

3. Dalam rangka meningkatkan layanan publik terkait

Rencana Umum Pengadaan, Website ini menjadi salah

satu media atau sarana komunikasi untuk memudahkan

masyarakat luas dalam memperoleh informasi tentang

Pengadaan Barang/Jasa secara Nasional.

14

(15)

Alur Pengisian SIRUP

15

(16)

Manajemen Sistem



Aplikasi dan Database SIRUP ter-

centralized

pada

satu server milik LKPP



Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-

decentralized

pada masing-masing K/L/D/I

16

(17)

Pengguna SIRUP

User Tugas dan Fungsi

Admin PPE

Fungsi:

 Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka

 Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di K/L/D/I

masing-masing.

Peran dalam penggunaan Aplikasi:

 Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya

 Membuat akun subadmin PPE

 Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP

 Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP

 Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan

 Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan

Sub Admin

PPE

Fungsi

 Mengelola pengguna yang telah dibuat

 Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di K/L/D/I mereka

 Membuat dan/atau update Admin RUP

 Dapat melihat detail data User untuk wilayahnya

 Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP

 Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan

(18)

Pengguna SIRUP

User

Tugas dan Fungsi

Admin RUP

Fungsi:

 Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk wilayah kerja mereka masing-masing

 Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan

 Dapat mengunduh/export ( PDF ) data RUP satker

Masyarakat

Mengawasi rencana umum di masing-masing K/L/D/I

Melaporkan apabila menemukan kejanggalan-kejanggalan

dalam rencana umum pengadaan yang diumumkan oleh K/L/D/I

(19)

(20)

Aplikasi SIRUP dapat diakses melalui alamat :



Production: https://sirup.lkpp.go.id dapat juga

melalui website LPSE Pemda DIY.



Latihan : http://202.152.49.239/sirup-lat/

Penggunaan aplikasi SIRUP

20

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

40

TERIMA KASIH