Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komu

(1)

Tata Kelola Teknologi Informasi dan

Komunikasi (TIK)di Lingkungan

Kementerian Keuangan

Bandung , 29 maret 2012

(2)

Agenda

1. Tujuan Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan

2. Dasar hukum Tata Kelola TIK di Kementerian

Keuangan

3. Infrastruktur Tata Kelola TIK

4. Arah dan strategi Tata Kelola TIK di Kementerian

Keuangan

(3)

Tujuan Tata Kelola TIK di Kementerian

Keuangan

Penerapan TIK untuk mendukung penyelenggaraan

pemerintahan yang transparan dan akuntabel

dengan semangat Reformasi Birokrasi ;

Pengelolaan dan pemanfaatan TIK yang efektif dan

efisien dengan memperhatikan penggunaan sumber

daya dan pengelolaan resiko;

Pemanfaatan TIK sebagai partner dalam

(4)

Dasar hukum Tata Kelola TIK di



Peraturan Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor

41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007 tertanggal 19

Nopember 2007, tentang Panduan Umum Tata Kelola

Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional;



Keputusan Menteri Keuangan Nomor 260/KMK.01/2009

tertanggal 24 Juli 2009 , tentang Kebijakan Pengelolaan

Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan

(5)

(6)

(7)

Setjen - Pusintek

INTERNET

1. Kanwil DJPBN 2. KPPN

3. DRC Bandung

Bapepam LK DJA

DJPK

DJPU

BKF

: Lokasi berada di luar kompleks Lapangan Banteng

: Lokasi berada di dalam kompleks Kantor Pusat Kementerian Keuangan – Lapangan Banteng

2x3Gbps 2x3 Gbps 2x3Gbps 2x3 Gbps 2x3 Gbps DJPBN DJKN BPPK DJP DJBC Itjen 100 Mbps 100 Mbps 100 Mbps 2x3Gbps 2x3 Gbps 2x3Gbps 12 Mbps INTERNET

1. Kanwil DJBC 2. KPPBC 1. Kanwil DJP

2. KPP

3. DRC Jatiluhur

1. Balai Diklat 2. Pusdiklat

DRC Surabaya

102 Mbps 18 GKN

1. Kanwil DJKN 2. KPKNL

(8)

Target TIK Kementerian Keuangan dalam Profil Strategi TIK adalah

mencapai Level

Partner

,

dimana terdapat kesetaraan antara unit TIK

dengan unit-unit di luar TIK dalam kerjasama maupun kontribusi

terhadap program/bisnis Kementerian Keuangan .

Role

Value (1)

Level of Mgt. Involvement (2) Institution View of IT (3) Institution Perception of IT Contribution (4) Strategy Alignment (5) Value Delivery Strategy (6) IT Mgt. Approach (7)

Enabler Strategy Board Enablement of _{institution vision} Competitive Holistic Synergy Options Theory Value Center

Partner Institution Reach Executive Team

Strategic Alignment with The Business

Strategy Business Unit Function Enhanced Portfolio Management Profit Contributor

Utility Organizational _{effectiveness} Business unit

Basis for Organizational Efficiency

Service Level

Application System Focus to Function

Portfolio Management Based

Service Center

Commodity Process _Efficiency IT Users

Provider of Technical Capability Technology Piecemeal Hardware/ Software

Project based Expense Center

Characteristics

(9)

Target Model Organisasi TIK

Kondisi

sekarang model

organisasi TIK

di Kemenkeu

1

Konsolidasi Desentralisasi

2

Dekonsolidasi Desentralisasi

3

Konsolidasi Sentralisasi

4

Dekonsolidasi Sentralisasi

BU BU SS* BU

BU BU BU BU

HQ HQ HQ HQ

HQ HQ BU/

SS*

HQ

Target Model

Organisasi TIK

ke depan

III – 3

(10)

Strategi Tata Kelola TIK di Kementerian

Keuangan

(Deconsolidate Centralized)

Kebijakan Standar Operasional

Pemantauan

Layanan

Terpadu

Spesifik

UNIT TIK

PUSAT

√

UNIT TIK

ESELON I

(11)

Strategi

Organisasi

IT Strategy & Planning

IT Architecture

IT Investment Strategy & Planning

IT Policies & Standard

Operation Strategy

Projects/Investment

Risk Control

Institution Support

Program & Project Management

Change Management / Institution Process Improvement

Application Implementation / Deployment

Infrastructure Implementation / Deployment

Infrastructure Operation / Maintenance

Application Operation / Maintenance

End User Support

Products & Services Delivery

Capacity Provisioning

System Security Management

License Management

Quality Audit

Security Audit

Compliance Audit

Customer Mgt.

Supplier Mgt.

Financial Management

Human Resource Management Performance Measurement

(12)

Pemetaan Fungsi

Organisasi

Operation ICT Steering Committee Strategy

Project Team of Development and Implementation Projects/ Investment ICT Compliance Risk Control Program Mgmt Office TIK & Resource Deployment

Institution Support

Heads of CoEs Heads of CoEs Institutional Support (Ortala, HR, Financial, Secretariat & Logistic)

ICT Plan and Policies

Heads of CoEs Heads of CoEs ICT Architect or Center of Excellence (CoE) Change Advisory Board Heads of CoEs Heads of CoEs Service Delivery Heads of CoEs Heads of CoEs Service Support ICT Operation HQ MOF

Head of IT

Operasional TIK

Echelon I Unit Operasional

(13)

Model Organisasi

TIK

Project Admin Project Manager Tim Proyek CIO DEPKEU Program Management Office TIK Arsitektur TIK Dukungan Kelembagaan Perencanaan & Kebijakan TIK Organisasi & Tata Laksana

Kepegawaian Keuangan Umum

Kebijakan & Standarisasi Tatakelola TIK

Perencanaan Strategi TIK

Arsitektur Data / Infomasi Arsitektur Infrastruktur TIK Operasional TIK Pengelolaan Aplikasi Umum Pengelolaan Infrastruktur TIK Pengelolaan Operasional TIK TIK Unit Eselon I Layanan TIK Komite Pengarah TIK DEPKEU xxxx Project Portfolio Arsitektur Keamanan Informasi Pengembangan & Implementasi Analisa Sistem Arsitektur Aplikasi Pengembangan Sistem Bina Kepatuhan TIK Perancangan Sistem Arsitektur Proses Bisnis Pengendalian Mutu Implementasi Sistem Pengelolaan Aplikasi Khusus A

Dokumentasi Sistem

xxxx

(14)

Komite Pengarah

Keanggotaan Komite Pengarah TIK

1. Sekretaris Jenderal selaku CIO tingkat Departemen Keuangan, dibantu oleh:

• Penanggung jawab fungsi pemantauan kegiatan atau investasi TIK (IT Program Management Office) di tingkat Kementerian Keuangan

• Penanggung jawab fungsi pengembang arsitektur aplikasi & infrastruktur (Center of Excellence), yang berperan sebagai penilai implementasi dan investasi TIK yang strategis dan perancang kegiatan continuous

improvement;

• Penanggung jawab IT PMO dan CoE dikoordinasi oleh PUSINTEK dengan keanggotaan terdiri dari perwakilan dari Unit-unit Eselon I;

2. Staf Khusus Bidang TI;

3. Para Pejabat Eselon I, termasuk Itjen, dibantu oleh;

• Para Kepala TIK di seluruh Unit Eselon I (CIO Unit) di lingkungan Kementerian Keuangan.

Komite Pengarah TIK Penanggung Jawab IT PMO Irjen/ IT Audit Penanggung Jawab CoE Heads of CoEs Heads of CoEs Kepala TIK Unit Eselon I Sekretariat

Untuk pelaksanaan tugas administrasinya dibantu oleh

Sekretariat.

Sekjen

CIO Kementerian Keuangan

(15)

Strategi Kebijakan

TIK



KMK Nomor 260/KMK.01/2009 tanggal 24 Juli 2009 tentang

Kebijakan Pengelolaan TIK di Lingkungan Departemen Keuangan

•Kebijakan Keamanan Informasi (umum):

−Pengendalian Akses

−Pertukaran Informasi

−Keamanan SDM

−Manajemen Keamanan Jaringan

−Pemantauan

−Kepatuhan

•Penggunaan Desktop & Notebook

•Penggunaan Email

•Penggunaan Internet

•Penggunaan Account & Password

•Penggunaan Antivirus

•Pertukaran Data

INFORMATION SECURITY

•Incident Mgt

•Problem Mgt

•Configuration Management

•Change Mgt

•Release Mgt

•SLM

•IT Financial Mgt

•IT Service Continuity Mgt

•Capacity Mgt

•Availability Mgt

IT SERVICE MANAGEMENT

• Pengelolaan Operasional:

−Pemantauan Infrastruktur

−Penjadualan Proses Batch

−Pengembangan Prosedur

• Pengelolaan Layanan Pihak Ketiga

• Release Management

• Penggunaan Antivirus

MANAGE OPERATION

• Pengelolaan Data:

−Backup Management

−Penanganan Media Penyimpan

MANAGE DATA

SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEM

IT GOVERNANCE POLICY AND STANDARD (COBIT ADOPTION)

PENGELOLAAN RISIKO TI IT PROJECT MANAGEMENT

(16)

Kebijakan Tik Kemenkeu 2010 -

2011

No Nomor KMK Tentang Penetapan

/Keterangan

1. 274/KMK.01/2010 Kebijakan dan Standar Pertukaran Data di Lingkungan Kementerian Keuangan

24 Juni 2010

2. 350/KMK.01/2010 Kebijakan dan Standar Pengelolaan Data Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan

27 Agustus 2010

3. 2108/SJ/2010 Keputusan Sekjen tentang Penunjukan Kustodian Pertukaran Data di Lingkungan Kementerian Keuangan

29 Desember 2010

4. 2109/SJ/2010 Keputusan Sekjen tentang Data dan Kamus Data yang dipertukarkan melalui Kustodian Pertukaran Data serta SOP Pertukaran Data Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan

29 Desember 2010

5. 479/KMK.01/2010 Kebijakan dan Standar Sistem Manajemen Keamanan Informasi di Lingkungan

(17)

No Nomor KMK Tentang Penetapan /Keterangan

1. 138/KMK.01/2011 Penetapan Chief Information Officer

9 Mei 2011

2. 330/KMK.01/2011 Kebijakan dan Standar Manajemen Proyek

Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Kementerian Keuangan

4 Oktober 2011

3. 351/KMK.01/2011 Kebijakan dan Standar Siklus

Pengembangan Sistem Infomasi di Lingkungan Kementerian Keuangan

25 Oktober 2011

4. 414/KMK.01/2011 Kebijakan dan Standar Siklus Manajemen Layanan Teknologi Informasi Area Service Support di Lingkungan Kementerian

Keuangan yang terdiri dari Kebijakan dan Standar:

a. Manajemen Gangguan Layanan TIK b. Manajemen Masalah Layanan TIK c. Manajemen Konfigurasi Layanan TIK d. Manajemen Perubahan Layanan TIK e. Manajemen Rilis Layanan TIK

9 Desember 2011

(18)

No Nomor KMK Tentang Penetapan /Keterangan

5. 64/KMK.01/2012 Kebijakan dan Standar Siklus Manajemen Layanan Teknologi Informasi Area Service Delivery di Lingkungan Kementerian Keuangan yang terdiri dari Kebijakan dan Standar:

a. Manajemen Tingkat Layanan TIK b. Manajemen Kapasitas Layanan TIK c. Manajemen Kelangsungan Layanan TIK d. Manajemen Ketersediaan Layanan TIK

1 Maret2012,

(19)

Rencana Capaian KMK/ Ketentuan Teknis

2012

Kebijakan dan Standar TIK/

Ketentuan Teknis

Apr

Mei Jun Jul Ags

Se

p

Okt Nov

De

s

KMK tentang Integrasi Perangkat

TIK

KMK tentang

Shared Services

Ketentuan Teknis KMK

479/KMK.01/2010 (7)

350/KMK.01/2010

330/KMK.01/2011

(20)

20

Fasilitas

• Tier 2-3

• Ketersediaan ruang dan listrik

• Utilisasi yang efisien

• Biaya yang wajar

Jaringan

• Bandwidth

terpusat dan optimal

• “TriplePlay”

(Audio, video, dan data) kecepatan tinggi • Minimal kontrak dengan pihak ketiga Server • Mencegah risiko perangkat overload • Konsolidasi perangkat • Meningkatka n utilisasi perangkat

• Beban kerja perangkat lebih terencana Storage • Virtualisasi • Tidak tergantung merk tertentu

• Optimum media untuk kecepatan dan biaya • Efisiensi akses dan penyimpana n Perangkat Lunak • Efisiensi lisensi • Faster releases • Penyederhan aan patch

manajemen • Data exchange • Interfacing dan integrasi • Bisnis proses baru lingkup Kemenkeu Operasi & Pelayanan • Kepastian layanan

• Terukur dan terpercaya • Jaminan layanan yang konsisten • Peningkatan kinerja yang berkelanjuta n

S

as

ar

an

Ka

te

gor

i

(21)

21

Pertimbangan Integrasi

TIK

Mendukung kelanjutan proyek besar yang sedang

berjalan (SPAN, PINTAR, Sistem Export-Import, dll);

Meminimalkan risiko operasional;

Fokus bisnis proses TIK;

1

2

3

(22)

Penyiapan DC - DRC

Konsolidasi Integrasi Sistem Integrated D/C relocation Resource Integration

IFMIS

2011

•Assessment Gedung

•BIA

•DC Sementara

•DRC Sementara

•Deployment Perangkat

Keras Tahap I

2014

•Integrasi Sistem Informasi Tahap II

•Migrasi DC Permanen

2015

•Operasional DC Permanen

•Integrasi Sistem

< 2011 >

< 2012 ~ 2013 >

< 2014 ~ 2015 >

2012

•DRC Permanen

•Konsolidasi Infrastruktur

•Operasional DC-DRC

Sementara

•Deployment Perangkat

Keras Tahap II 2013

•Integrasi Sistem Informasi Tahap I

•Migrasi DRC permanen

IFMIS : Integrated

Financial Management Information System

Milestones Integrasi TIK

(23)

23

1.

Satu DC-DRC Kemenkeu.

2.

DC Unit eselon 1 digunakan sebagai

development

.

3.

Kontrak baru pengadaan perangkat DC

mencantumkan lokasi pemasangan di DC

Kemenkeu atau DC unit eselon 1.

4.

Perangkat infrastruktur DC/DRC yang akan

tidak digunakan setelah 2 tahun, tidak

dikonsolidasikan.

5.

Perangkat infrastruktur DC dalam proses

upgrade

, konsolidasi harus disepakati melalui

KPTIK.

(24)

Strategi

SDM



Peningkatan kompetensi:

- Hard kompetensi

- Soft kompetensi



Self Assessment

(25)

Road Map Tata Kelola TIK di

Kementerian Keuangan (2010

–

(26)

Roadmap TIK

2010 2011 2012 2013 2014

S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2

Deconsolidate Centralized

Pembentukan Komite Pengarah &

CIO

Perumusan dan Penetapan Kebijakan, Standar, dan Prosedur TIK

Penyusunan

ICT Blueprint

Pemenuhan SDM TIK (sosialisasi, pendidikan dan pelatihan, workshop)

Implementasi dan update ICT Blue print

(27)

Roadmap TIK Arsitektur Sistem

Informasi

2010 2011 2012 2013 2014

S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2

Pengembangan SAP Kepabeanan

& Cukai

Pengelolaan Modul Penerimaan Negara (MPN)

Pembangunan Sistem

Penganggaran dan Perbendaraan Negara (SPAN)

Pengelolaan dan Pengembangan SPAN

Pengelolaan Sistem

Administrasi Perpajakan

(PINTAR)

Pengelolaan Utang Negara melalui Governance Security Systems (SBN-SBSN)

Debt Management and Financial Analysis System (DMFAS) Pengelolaan Utang Negara melalui Governance Security Systems (SBN-SBSN) untuk utang dalam negeri dan Debt Management and Financial Analysis System (DMFAS) untuk utang luar

(28)

Roadmap TIK Arsitektur Sistem Informasi

2010 2011 2012 2013 2014

S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2

Pengelolaan Aplikasi SIMPLE

Pengelolaan EED

Pengelolaan Sistem Audit melalui (EMM) Pengelolaan SIMSTRADA

Pengelolaan SIMPEG

Pengelolaan e-Learning of Education

and Training Agency (eLETA Kementerian

Keuangan) Pengembangan Sistem Transfer Dana ke daerah, melalui

Sistem Informasi Manajemen Transfer Ke Daerah (SIMSTRADA)

Pengembangan Aplikasi SIMPLE (Modul kekayaan Negara dan SI Piutang Lelang)

Pengembangan Economic Executive Dasboard

(EED)

Pengembangan Sistem Audit melalui (EMM)

Pengembangan Aplikasi SIMPEG

(29)