MAKALAH
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MICROSOFT EXCEL
MUHAMMAD SAYUTI
2 OKR 1
JURUSAN OTOMOTIF KENDARAAN RINGAN
SMK NEGERI 5 PADANG
PADANG
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini akan menjelaskan mengenai Microsoft Excel itu sendiri, sejarah perkembangan Microsoft Excel, kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Excel, menu utama yang terdapat di dalam Microsoft Excel serta cara menggunakan Microsoft Excel. Oleh sebab itu, saya akan menyusun makalah sesuai sasaran yang diminta. Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.
B. Rumusan Masalah
Adapun yang menjadi rumusan masalah dalam makalah ini, yaitu: 1. Apa definisi dan fungsi dari Microsoft Excel ?
Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini, yaitu : 1. Mengetahui definisi dan fungsi dari Microsoft Excel. 2. Mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Excel. 3. Mengetahui kegunaan dari Microsoft Excel.
4. Mengetahui istilah yang ada dalam Microsoft Excel.
5. Mengetahui menu utama yang terdapat pada Microsoft Excel. 6. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel.
D. Manfaat
BAB II
Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan dibawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Word, Excel, dan PowerPoint. Didalam makalah ini lebuh difokuskan mengenai MS. Excel.
Microsoft Excel yaitu software atau perangkat lunak yang dikeluarkan Microsoft dan berbentuk spreadsheet yang digunakan untuk kalkulasi data dan grafik. Microsoft Office bisa dijalankan pada berbagai sistem opersi, seperti Microsoft Windows dan Macchintosh atau Mac. OS. Karena bisa dijalankan pada berbagai sistem operasi dan berbagai fitur yang sangat lengkap menjadikan Microsoft Excel paling banyak digunakan pada berbagai kalangan untk penggunaan kalkulasi dan grafik.
Banyak sekali kegunaan atau fungsi yang bisa di dapatkan dari penggunaan Microsoft Excel, yaitu: pembuatan laporan keuangan kantor, pembuatan grafik perkembangan kinerja usaha, laporan nilai siswa dan mahasiswa serta masih banyak lagi kegunaan dari Microsoft Excel ini.
B. Sejarah Perkembangan Microsoft Excel Excel 1
untuk beroperasi dibawah komputer Macintosh yang sistem operasinya sudah berbasis gratis.
Excel 2
Versi perbaikan ini muncul tahun 1987. Sebenarnya program ini dipersiapkan untuk dapat beroperasi di luar komputer Macintosh yang sistem operasinya belum berorintasi gratis. Untuk itulah diperlukan sistem operasi baru Microsoft Windows. Dengan demikian bagi pengguna IBM PC, inilah versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.
Excel 3 Munculnya program in bertepatan dengan makin populernya sistem operasi windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru. Versi inilah yang disebut first popular version.
Excel 5
Versi ini mulai diedarkan awal 1994. Versi ini membawa segudang pembarua termasuk mulai dipakainya multisheet, workbook (sebuah workbook yang mampu bersisi lebih dari satu lembar kerja).pada versi ini pula mulai dipergunakan bahasa pemprograman VBA. Di versi ini Excel meninggalkan istilah database dan enggunakan istilah list (daftar) dan dilengkapi dengan Pivot Table.
Excel 95 atau Excel 7**
Beredar pada musim panas tahun 1995. Ini adalah versi pertama dari excel 32 bit yang beroperasi dibawah sistem operasi 95. Disini disertai banyak fasilitas yang memudahkan pemakai, tetapi pada dasarnya tidak banyak bedanya dengan Excel 5.
Versi ini menawarkan tampilan dan kemampuan baru dari VBA developer. Tampilan toolbar dan menu diperbarui, fasilitas online help, jumlah baris dalam lembar jumlahnya bertambah 4 kali lipat. Excel 97 juga mempunyai file format yang berbeda (tidak dapat dibuka pada versi sebelumnya). Dilengkapi engan Conditional Formatting. Data Validation dan AutoComplete serta masih banyak lagi.
Excel 2000 atau Excel 9
Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru. Fasilitas barunya yag cukup signifikan adalah munculnya file format dalam HTML, kemampuan yang disebut self repair dan kemampuan menyimpan obyek kemunkinan terjadi kesalahan pada suatu sel. Disediakannya Function Arguen Tool Tip yang akan dapat terhubung dengan help sehingga mampu menginformasikan apa maksud argument yang harus diisikn pada suatu fungsi Excel.
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.
Microsoft Excel 2007
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang,jumlah barang dan perkiraan harga barang.permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan microsoft word karena hanya sedikit memerlukan proses penghitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan microsoft excel.contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Microsoft excel 2010
Office 2010 adalah lebih berbasis peran dari versi sebelumnya ada fitur disesuaikan dengan karyawan dalam peran seperti penelitian dan pengembangan profesional, orang penjualan dan sumber daya manusia. Dalam pelaksanaanya internet office 2010 menggabungkan fitur dari share point server dan meminjam dari “web 2.0” ide.Microsoft office 2010 termasuk perbarui dukungan untuk format ISO / (OOXML) file IEC 29500:2008. Standar Internasional versi office open XML. Office 2010 menyediakan dukungan untuk membaca ECMA-376, membaca/menulis dukungan untuk ISO/IEC 29500 transisi, dan membaca dukungan untuk ISO/ IEC 29500 ketat pada masa pra-rilis(beta) bentuk, bagaimanapun office 2010 hanya mendukung varian transisi, dan bukan ketat. maksud dari ISO/IEC adalah untuk memungkinkan penghapusan varian transisi dari ISO/IEC versi sesuai standar OOXML. Micrsoft office 2010 mendukung open document format(ODF) 1.1 yang merupakan standar OASIS.
Microsoft excel 2013
C. Kegunaan MS. Excel
Microsoft Excel sering pula disebut lembar kerja elektronik yang memiliki kegunaan sebagai berikut :
1. Membantu bidang akuntansi dalam menghitung jumlah rugi dan laba sebuah perusahaan dan kegiatan perusahaan lainnya seperti menghitung kewajiban perusahaan dalam produksi, gaji dan lain-lain.
2. Membantu dalam kalkulasi matematis yang digunakan dalam mencari data. Umumnya dalam mencari data penjumlahan, pengurangan, pembagian dan perkalian.
3. Microsoft excel juga dapat sebagai alat untuk mengelola data. Pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah , pencarian nilai maksimum. 4. Manfaat yang sering kali digunakan oleh pengguna microsoft excel adalah
dalam operasi tabel. Terlebih Microsoft excel memberikan dukungan dengan mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384.
5. Terakhir adalah pembuatan grafik yang sering kali membantu anda dalam proses kerja atau kegiataan lainnya.
D. Istilah-istilah dalam Microsoft Excel
Adapun istilah-istilah yang seringkali digunakan dalam microsoft excel antara lain :
1. Cell yaitu bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisikan value, text atau formula.
2. Worksheet yaitu bagian dari kumpulan kolom yang berjumlah 256 dan baris yang berjumlah 65536.
3. Workbook yaitu kumpulan dari worksheet yang terdiri dari 256 worksheet. 4. Range yaitu sekelompok cell yang dibutuhkan sesuai perintah anda.
5. Alamat relatif yaitu cell yang dituliskan dalam bentuk rumus.
7. Alamat absolut yaitu alamat yang dituliskan dengan tanda $ yang terletak di depan baris dan dapat menekan tombol F4 di dalam kolom absolut. Misalnya pada cell B1 yang berisikan formula $A$1&5
8. Name box yaitu menunjukkan cell range yang anda gunakan (aktif). E. Menu Utama
1. Menu Home
Pada menu utama Home terdapat beberapa grup menu yaitu Chlipboard,Font,Alignment,Number,Styles,Cells dan Editing.Menu Home biasa digunakan untuk pngaturan format penulisan.
2.Menu Insert
Pada menu Insert terdapat beberapa grup seperti Table,Illustrations,Charts,Links,Text.Menu Insert biasa digunakan untuk memasukan data visual seperti grafik atau gambar.
3.Menu Page Layout
Menu Page Layout memiliki beberapa grup menu yaitu Themes,Page setup,Scalle to fit,Sheet option dan Arrange. Menu ini biasa digunakan untuk menentukan format tampilan seperti tema,margin dan orientation.
Pada menu formula terdapat beberpa grup seperti Function library,Defined names,Formula editing dan Calculations.Menu formula biasa digunakan untuk memasukan rumus-rumus yang ada pada Microsoft Excel.
5.Menu Data
Menu data memiliki beberapa grup menu yaitu Get external data,Connections,Sort & Filter,Data tools dan Outline.Menu data biasa digunakan untuk menyambungkan data antara microsoft excel dan software lainnya,seperti word.
6.Menu Review
Menu review memiliki beberapa grup menu yaitu Proofing,Comments dan Charger. Menu review berguna untuk mengecek penulisan,translate dan melihat segala perubahan yang terjadi.
7.Menu View
Menu view memiliki beberapa grup menu yaitu Workbook Views,Show Hide,Zoom,Windows dan Macros.Menu view biasa digunakan untuk memperbesar tampilan dan memperkecilkan tampilan,juga untuk melihat preview hasil print.
F. Cara Menggunakan MS.Excel
1. Pertama-tama anda dapat klik tombol start kemudian selanjutkan arahkan mouse anda ke "all program" .
2. Setelah mouse anda berada di "all program" maka anda pilih "microsoft office" kemudian selajutnya anda arahkan mouse anda ke "microsoft office excel ".
BAB III PENUTUP A. Kesimpulan
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan. Microsoft Excel ini merupakan software atau perangkat lunak yang dikeluarkan Microsoft dan berbentuk spreadsheet yang digunakan untuk kalkulasi data dan grafik.
Banyak sekali kegunaan atau fungsi yang bisa di dapatkan dari penggunaan Microsoft Excel, yaitu: pembuatan laporan keuangan kantor, pembuatan grafik perkembangan kinerja usaha, laporan nilai siswadan mahasiswa serta masih banyak lagi kegunaan dari Microsoft Excel ini. Didalam Microsoft Excel terdapat berbagai menu utama yang mendukung dalam menjalankan Microsoft Excel
B. Saran
