i
MANUAL PROSEDUR
Penyusunan Jadwal Kuliah
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
i
MANUAL PROSEDUR
Penyusunan Jadwal Kuliah
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
: 0040006902
Revisi
: 4
Tanggal
: 6 Juni 2011
Diajukan oleh
: Kepala Tata Usaha
ttd
Mahmudah, SAB
Dikendalikan oleh
: Pembantu Dekan I
ttd
Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD
Disetujui oleh
: Dekan
ttd
ii
KATA PENGANTAR
Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk Pendidikan Sarjana S -1,
dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik.
Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawjaya. Manual
tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan
mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang.
Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual
prosedur implementasi SPMA maka disusun Manual Prosedur
Penyusunan Jadual Perkuliahan.
Manual prosedur penyusunan jadual perkuliahan merupakan
salah satu komponen penting di dalam manajemen akademik.
Tujuan
Fakultas
Pertanian
yang
terus
berupaya
untuk
memberikan pelayanan prima kepada mahasiswa salah satunya di
dalam melakukan pengisian KRS sesuai dengan jadual yang
sudah ditetapkan. Manual prosedur ini diharapkan dapat
bermanfaat bagi mahasiswa, dosen maupun pimpinan untuk
senantiasa memberikan pelayanan yang memuaskan khususnya
di dalam penyusunan jadual perkuliahan.
Malang, 6 Juni 2011
Dekan
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGA NTAR
i
DAFTAR ISI
ii
Tujuan
1
1
P
ENYUSUNANJ
ADUALP
ERKULIAHANT
UJUANTujuan Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan
adalah:
1.
Merancang kegiatan pembelajaran selama satu semester
sebagai implementasi kurikulum
2.
Mendistribusikan beban mengajar secara adil dan merata
pada dosen FPUB.
3.
Mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana
ruang dan fasilitas di FPUB.
4.
Mempermudah pelaksanaan, monitoring dan evaluasi
kegiatan pembelajaran selama satu semester.
D
EFINISI1.
Perkuliahan
ialah
penyelenggaraan
pendidikan
yang
dilakukan oleh mahasiswa dan dosen selama 1 semester
sesuai dengan satuan kredit semester.
2.
Tatap muka kuliah
ialah proses belajar mahasiswa yang
didampingi langsung oleh dosen pengasuh mata kuliah dan
dilaksanakan selama 50 menit per satuan kredit semester
(sks) mata kuliah tersebut.
3.
Satuan kredit semester (sks)
ialah satuan yang
2
3. 60 menit acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan
yang harus dilakukan mahasiswa secara mandiri untuk
mendalami, mempersiapkan, atau tujuan lain suatu tugas
akademik, misalnya dalam bentuk membaca buku
referensi.
akademik terstruktur;
3. 60 menit pengembangan materi kuliah.
5.
Beban studi mahasiswa
ialah waktu yang dibutuhkan oleh
mahasiswa untuk belajar yaitu sebesar 8-10 jam sehari atau
48-60 jam seminggu.
R
UANGL
INGKUP1.
Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan
meliputi pembuatan draft jadwal, MK, dan dosen pengasuh
oleh bagian akademik, verifikasi oleh Jurusan, serta
pengesahan jadwal.
2.
Jadwal yang telah ditetapkan bersifat mengikat dan wajib
dilaksanakan oleh sivitas akademika FPUB, termasuk dosen
luar biasa dari luar FPUB, baik di lingkungan maupun di luar
lingkungan UB.
R
EFERENSI1.
Standard Akademik FPUB
2.
Peraturan Akademik FPUB
3.
Manual Mutu FPUB
4.
Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya
5.
Buku Panduan Akademik FPUB
P
IHAKO
RANGT
ERKAIT:
3
1.
Satu bulan sebelum registrasi, bagian akademik (Bagian
Informasi Akademik) menyusun Jadual kuliah, perkiraan
jumlah kelas berdasarkan jumlah mahasiswa akan
memprogram dengan maksimum per kelas 60 orang,
berdasarkan Daftar Mata Kuliah yang ditawarkan setiap
semester (Ganjil dan Genap) yang tertera di dalam
Kurikulum;
2.
Penyusunan draft jadual kuliah dilakukan maksimal satu
minggu;
3.
Jadual diserahkan ke Kepala Sub Bagian (Kasubag
Akademik) untuk dilakukan verifikasi (mata kuliah, ruang,
dan waktu);
4.
Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada Pembantu
Dekan I bidang akademik untuk koordinasi dengan Ketua
Jurusan dan KPS. Penyerahan jadual sementara ke
Pembantu Dekan I disertai dengan Surat Pengantar ke
Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi (KPS) untuk
dibahas di tingkat Fakultas;
5.
Pengiriman jadual ke Ketua Jurusan dan Ketua Program
Studi dilakukan paling lambat 1 bulan sebelum Registrasi
mahasiswa.
4
2. Verifikasi dan Penentuan Dosen Pengasuh oleh Ketua
Jurusan dan Program Studi
1.
Ketua Jurusan dan Program Studi menerima jadual
beserta mata kuliah yang ditawarkan dari Bagian
akademik maksimal 1 bulan sebelum registrasi;
2.
Ketua Jurusan dan Program Studi mengecek Jadual yang
meliputi Kesesuaian Mata Kuliah yang ditawarkan, Ruang
yang dipakai, dan hari pelaksanaan;
3.
Ketua Jurusan dan Program Studi melakukan pertemuan
bersama di Jurusan dengan dosen untuk menentukan
dosen pengasuh mata kuliah yang ditawarkan. Koordinasi
untuk mata kuliah pengembangan kepribadian (MPK) dan
mata
kuliah
berkehidupan
bermasyarakat
(MBP)
dilakukan MKU;
4.
Pertemuan bersama dengan dosen untuk penentuan
dosen pengasuh dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu
setelah Ketua Jurusan dan Program Studi menerima
jadual;
5.
Ketua Jurusan mengirimkan daftar dosen pengasuh
beserta
koordinatornya
sesuai
mata
kuliah
yang
ditawarkan hasil kesepakatan dalam Rapat Jurusan
kepada Bagian Akademik;
6.
Pengiriman daftar dosen pengasuh mata kuliah ke bagian
akademik dilakukan paling lambat 1 minggu setelah
pertemuan;
7.
Bagian akademik memasukkan daftar dosen pengasuh
beserta koordinatornya ke dalam jadual dan melakukan
penyempurnaan jadual sesuai dengan masukan dari
Ketua Jurusan melalui surat resmi;
5
3. Pengesahan Mata Kuliah, Jadual, dan Dosen Pengasuh
1.
Bagian akademik mengajukan surat pengantar kepada
Pembantu Dekan I untuk melakukan koordinasi dengan
Ketua Jurusan dan Program Studi mengenai mata kuliah
yang ditawarkan, jadual, dan dosen pengasuh, paling
lambat satu minggu;
2.
Pembantu Dekan I mengesahkan surat pengantar dan
dikirim ke masing-masing Ketua Jurusan dan Program
Studi oleh bagian akademik;
3.
Pembantu Dekan I, Ketua Jurusan dan Program Studi,
serta Bagian Akademik melakukan pertemuan bersama
untuk
membahas
masukan
penyempurnaan
jadual
perkuliahan;
4.
Jadual hasil rapat akhir (Pembantu Dekan I, Ketua
Jurusan dan Program Studi, serta Bagian Akademik)
disahkan oleh Pembantu Dekan I untuk diumumkan
kepada mahasiswa, diedarkan kepada dosen pengasuh,
dan dimasukkan ke dalam sistem online SIAKAD
maksimal 3 hari kerja sebelum registrasi;
5.
Dalam pelaksanaan perkuliahan, dosen tidak boleh
merubah jadual kuliah yang sudah diterbitkan. Dosen
boleh merubah jadual kuliah dengan syarat : 1) ada
kesepakatan dengan seluruh mahasiswa (ditunjukkan
dengan surat persetujuan antara dosen dan mahasiswa),
2) tersedia ruangan, 3) disampaikan kepada bagian
akademik paling lambat 2 sebelum kuliah.
T
IMP
ENYUSUN6
L
AMPIRAN1.
Draft jadwal kuliah dan tanda verifikasi
2.
Surat permintaan dosen pengasuh oleh PD I kepada Ketua
Jurusan
3.
Surat pengajuan MK yang ditawarkan dan dosen pengasuh
oleh Ketua Jurusan kepada PD I.
4.
Jadwal kuliah yang sudah diperbaiki sesuai usulan Jurusan
7
Lampiran 1.
Malang,Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : 1 (satu) berkas
Periha l : Permohonan Dosen Pengasuh Matakuliah
Semester Ganjil 2009/2010
Kepada : Yth. ……… Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang
Sehubungan akan dilaksanakan Daftar Ulang Semester Ganjil Tahun Akademik 2009/2010 Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya pada tanggal 27 Juli s/d 15 Agustus 2009, maka kami mohon untuk dapat menentukan Staf Dosen Pengasuh matakuliah pada Semester Ganjil Tahun Akademik 2009/2010 dengan daftar matakuliah sebagaimana terlampir.
Dan daftar nama-nama dosen pengasuh tersebut sudah dapat kami terima
paling lambat tanggal 17 Juli 2009.
Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
A.n. Dekan Pembantu Dekan I
8
Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Dosen Pengampu
Kepada : Yth. Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya Malang
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :
1. Agrobisnis
2. Penyuluhan & Komunikasi Pertanian
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.
Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Malang,
A.n. Dekan Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
9
Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Dosen Pengampu
Kepada : Yth. Ketua Jurusan Budidaya Pertanian Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya Malang
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :
1. Agronomi 2. Hortikultura 3. Pemuliaan Tanaman
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo. Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
10
Nomor : /H10.4/AK/2011 Malang, Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Dosen Pengampu
Kepada : Yth. Ketua Jurusan Tanah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :
1. Ilmu Tanah
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.
Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
A.n. Dekan Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
11
Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Dosen Pengampu
Kepada : Yth. Ketua Jurusan Hama & Penyakit Tumbuhan Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya Malang
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :
1.Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.
Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Malang,
A.n. Dekan Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002 Tembusan : Yth.
12
Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Kesediaan sebagai Dosen Pengampu
Kepada : Yth. ______________________________ Dosen Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya Malang
Berkenaan akan dilaksanakan perkuliahan bagi mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :
1. Agronomi 2. Hortikultura 3. Pemuliaan Tanaman 4. Ilmu Tanah 5. Agrobisnis
6. Penyuluhan & Komunikasi Pertanian 7. Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan
Menunjuk surat Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya No. 018/H10.4/AK-SE/2011 tanggal 1 Maret 2011, kami mohon dengan hormat kesediaan Bapak / Ibu mengampu matakuliah sesuai jadwal perkuliahan sebagaimana terlampir.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Malang,
A.n. Dekan Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002 Tembusan : Yth.
13
Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -
Perihal : Permohonan Dosen Pengasuh Semester Ganjil 2009/2010
Kepada : Yth. ……… Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang
Sehubungan dengan adanya permohonan tambahan dosen pengasuh untuk matakuliah Bahasa Indonesia dan Penulisan Ilmiah (PS. 44), maka bersama ini kami mohon Jurusan menentukan nama-nama dosen pengasuh untuk 7 kelas yang digabung dengan dosen luar biasa paling lambat tanggal 2 September 2009.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I
14
Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -
Perihal : Perkuliahan Matakuliah Ekonomi Mikro
Kepada : Yth. ……… Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya Malang
Sehubungan dengan adanya perubahan yang semula perkuliahan diganti tutorial, maka bersama ini kami beritahukan bahwa untuk matakuliah Ekonomi Mikro sebagai berikut :
1. Hari / Jam : Selasa / 10.20 -11.40 Ruang : Diploma B
Dosen Turorial : SRL – WAG
2. Hari / Jam : Kamis / 12.20 -13.40 Ruang : HPT-4
Dosen Turorial : DJH - SJW
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
15
Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -
Perihal : Perkuliahan Mk. Bahasa Indonesia & Penulisan Ilmiah
Kepada : Yth. Prof.Dr.Ir. Moch. Munir, MS. Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang
Sehubungan dengan adanya permohonan tambahan dosen pengasuh untuk matakuliah Bahasa Indonesia dan Penulisan Ilmiah (PS. 48/1) dengan jadwal sebagai berikut :
Hari / Jam : Senin / 08.55 – 10.15 Ruang : Diploma A
Dosen : Kusubakti H. - MMR
maka bersama ini kami mohon Bapak untuk mengasuh matakuliah tersebut yang bergabung dengan dosen luar biasa.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
16
Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -
Perihal : Perubahan MK. Kewirausahaan
Kepada : Yth. ______________________________ Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang
Sehubungan dengan mahasiswa yang mengambil matakuliah
Kewirausahaan :
1. Semula : Kewirausahaan (PS. 44 / 3 A) Hari / Jam : Jumat (14.05 – 15.20) Dosen : DRA – DKT - NDT Ruang : Diploma A
2. Seharusnya : Kewirausahaan (PS. 48 / 1 A) Hari / Jam : Jumat (14.05 – 15.20) Dosen : Tim Agroekoteknologi Ruang : Diploma A
maka kami mohon ditentukan dosen pengasuhnya dari Tim Agroekoteknologi.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I
17
Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -
Perihal : Perubahan MK. Kewirausahaan
Kepada : Yth. ______________________________ Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang
Sehubungan dengan mahasiswa yang mengambil matakuliah
Kewirausahaan :
1.Semula :
Hari / Jam : Jumat (14.05 – 15.20) Dosen : DRA – DKT - NDT Ruang : Diploma A
pada jadwal tersebut tidak ada yang mengambil, maka perkuliahan tersebut ditiadakan.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I
18
Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -
Perihal : Permohonan Dosen Pengasuh Semester Ganjil 2009/2010
Kepada : Yth. Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya Malang
Sehubungan dengan adanya permohonan mahasiswa untuk matakuliah Ilmu Kependudukan (1 org), maka untuk itu kami mohon ditentukan nama-nama dosen pengasuh dan dapat kami terima paling lambat tanggal 3 September 2009.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama y ang baik kami ucapkan terima kasih.
Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I
19
P
ROSEDURP
ENYUSUNANJ
ADUALP
ERKULIAHANPenyusunan draft jadual
Bagian akademik (Bagian Informasi Akademik) menyusun Jadual kuliah
Verifikasi oleh kasubag akademik
Jadual diserahkan ke Kepala Sub Bagian (Kasubag Akademik) untuk dilakukan verifikasi
Verifikasi oleh PD I
Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada Pembantu Dekan I bidang akademik untuk koordinasi dengan Ketua Jurusan dan KPS
Pengriman jadual ke
Jurusan
Jadual sementara hasil verifikasi dari PD I dikirim ke Ketua Jurusan dan KPS untuk di cek dan ditentukan dosen pengasuh mata kuliahnya
Pengiriman permohonan dosen pengasuh
ke MKU
Pengiriman permohonan dosen pengasuh ke MKU untuk mata kuliah pengembangan kepribadian (MPK) dan mata kuliah berkehidupan bermasyarakat (MBP)
Penentuan dosen pengasuh
Ketua Jurusan & Program Studi melakukan pertemuan bersama dengan dosen untuk menentukan dosen pengasuh mata kuliah yang ditawarkan (maksimal 1 minggu)
Penyerahan daftar dosen pengasuh ke Fakultas
Ketua Jurusan & Program Studi mengirimkan daftar dosen pengasuh sesuai mata kuliah yang ditawarkan hasil kesepakatan dalam Rapat Jurusan kepada Bagian Akademik
Pertemuan koordinasi untuk
checking akhir
PD I, Ketua Jurusan & Program Studi, dan Bagian Akademik melakukan pertemuan bersama untuk membahas penyempurnaan jadual perkuliahan (maks 1 minggu setelah