• Tidak ada hasil yang ditemukan

MANUAL PROSEDUR Penyusunan Jadwal Kuliah

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "MANUAL PROSEDUR Penyusunan Jadwal Kuliah"

Copied!
23
0
0

Teks penuh

(1)

i

MANUAL PROSEDUR

Penyusunan Jadwal Kuliah

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

(2)

i

MANUAL PROSEDUR

Penyusunan Jadwal Kuliah

Fakultas Pertanian

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen

: 0040006902

Revisi

: 4

Tanggal

: 6 Juni 2011

Diajukan oleh

: Kepala Tata Usaha

ttd

Mahmudah, SAB

Dikendalikan oleh

: Pembantu Dekan I

ttd

Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD

Disetujui oleh

: Dekan

ttd

(3)

ii

KATA PENGANTAR

Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk Pendidikan Sarjana S -1,

dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik.

Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawjaya. Manual

tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan

mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang.

Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual

prosedur implementasi SPMA maka disusun Manual Prosedur

Penyusunan Jadual Perkuliahan.

Manual prosedur penyusunan jadual perkuliahan merupakan

salah satu komponen penting di dalam manajemen akademik.

Tujuan

Fakultas

Pertanian

yang

terus

berupaya

untuk

memberikan pelayanan prima kepada mahasiswa salah satunya di

dalam melakukan pengisian KRS sesuai dengan jadual yang

sudah ditetapkan. Manual prosedur ini diharapkan dapat

bermanfaat bagi mahasiswa, dosen maupun pimpinan untuk

senantiasa memberikan pelayanan yang memuaskan khususnya

di dalam penyusunan jadual perkuliahan.

Malang, 6 Juni 2011

Dekan

(4)

iii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGA NTAR

i

DAFTAR ISI

ii

Tujuan

1

(5)

1

P

ENYUSUNAN

J

ADUAL

P

ERKULIAHAN

T

UJUAN

Tujuan Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan

adalah:

1.

Merancang kegiatan pembelajaran selama satu semester

sebagai implementasi kurikulum

2.

Mendistribusikan beban mengajar secara adil dan merata

pada dosen FPUB.

3.

Mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana

ruang dan fasilitas di FPUB.

4.

Mempermudah pelaksanaan, monitoring dan evaluasi

kegiatan pembelajaran selama satu semester.

D

EFINISI

1.

Perkuliahan

ialah

penyelenggaraan

pendidikan

yang

dilakukan oleh mahasiswa dan dosen selama 1 semester

sesuai dengan satuan kredit semester.

2.

Tatap muka kuliah

ialah proses belajar mahasiswa yang

didampingi langsung oleh dosen pengasuh mata kuliah dan

dilaksanakan selama 50 menit per satuan kredit semester

(sks) mata kuliah tersebut.

3.

Satuan kredit semester (sks)

ialah satuan yang

(6)

2

3. 60 menit acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan

yang harus dilakukan mahasiswa secara mandiri untuk

mendalami, mempersiapkan, atau tujuan lain suatu tugas

akademik, misalnya dalam bentuk membaca buku

referensi.

akademik terstruktur;

3. 60 menit pengembangan materi kuliah.

5.

Beban studi mahasiswa

ialah waktu yang dibutuhkan oleh

mahasiswa untuk belajar yaitu sebesar 8-10 jam sehari atau

48-60 jam seminggu.

R

UANG

L

INGKUP

1.

Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan

meliputi pembuatan draft jadwal, MK, dan dosen pengasuh

oleh bagian akademik, verifikasi oleh Jurusan, serta

pengesahan jadwal.

2.

Jadwal yang telah ditetapkan bersifat mengikat dan wajib

dilaksanakan oleh sivitas akademika FPUB, termasuk dosen

luar biasa dari luar FPUB, baik di lingkungan maupun di luar

lingkungan UB.

R

EFERENSI

1.

Standard Akademik FPUB

2.

Peraturan Akademik FPUB

3.

Manual Mutu FPUB

4.

Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya

5.

Buku Panduan Akademik FPUB

P

IHAK

O

RANG

T

ERKAIT

:

(7)

3

1.

Satu bulan sebelum registrasi, bagian akademik (Bagian

Informasi Akademik) menyusun Jadual kuliah, perkiraan

jumlah kelas berdasarkan jumlah mahasiswa akan

memprogram dengan maksimum per kelas 60 orang,

berdasarkan Daftar Mata Kuliah yang ditawarkan setiap

semester (Ganjil dan Genap) yang tertera di dalam

Kurikulum;

2.

Penyusunan draft jadual kuliah dilakukan maksimal satu

minggu;

3.

Jadual diserahkan ke Kepala Sub Bagian (Kasubag

Akademik) untuk dilakukan verifikasi (mata kuliah, ruang,

dan waktu);

4.

Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada Pembantu

Dekan I bidang akademik untuk koordinasi dengan Ketua

Jurusan dan KPS. Penyerahan jadual sementara ke

Pembantu Dekan I disertai dengan Surat Pengantar ke

Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi (KPS) untuk

dibahas di tingkat Fakultas;

5.

Pengiriman jadual ke Ketua Jurusan dan Ketua Program

Studi dilakukan paling lambat 1 bulan sebelum Registrasi

mahasiswa.

(8)

4

2. Verifikasi dan Penentuan Dosen Pengasuh oleh Ketua

Jurusan dan Program Studi

1.

Ketua Jurusan dan Program Studi menerima jadual

beserta mata kuliah yang ditawarkan dari Bagian

akademik maksimal 1 bulan sebelum registrasi;

2.

Ketua Jurusan dan Program Studi mengecek Jadual yang

meliputi Kesesuaian Mata Kuliah yang ditawarkan, Ruang

yang dipakai, dan hari pelaksanaan;

3.

Ketua Jurusan dan Program Studi melakukan pertemuan

bersama di Jurusan dengan dosen untuk menentukan

dosen pengasuh mata kuliah yang ditawarkan. Koordinasi

untuk mata kuliah pengembangan kepribadian (MPK) dan

mata

kuliah

berkehidupan

bermasyarakat

(MBP)

dilakukan MKU;

4.

Pertemuan bersama dengan dosen untuk penentuan

dosen pengasuh dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu

setelah Ketua Jurusan dan Program Studi menerima

jadual;

5.

Ketua Jurusan mengirimkan daftar dosen pengasuh

beserta

koordinatornya

sesuai

mata

kuliah

yang

ditawarkan hasil kesepakatan dalam Rapat Jurusan

kepada Bagian Akademik;

6.

Pengiriman daftar dosen pengasuh mata kuliah ke bagian

akademik dilakukan paling lambat 1 minggu setelah

pertemuan;

7.

Bagian akademik memasukkan daftar dosen pengasuh

beserta koordinatornya ke dalam jadual dan melakukan

penyempurnaan jadual sesuai dengan masukan dari

Ketua Jurusan melalui surat resmi;

(9)

5

3. Pengesahan Mata Kuliah, Jadual, dan Dosen Pengasuh

1.

Bagian akademik mengajukan surat pengantar kepada

Pembantu Dekan I untuk melakukan koordinasi dengan

Ketua Jurusan dan Program Studi mengenai mata kuliah

yang ditawarkan, jadual, dan dosen pengasuh, paling

lambat satu minggu;

2.

Pembantu Dekan I mengesahkan surat pengantar dan

dikirim ke masing-masing Ketua Jurusan dan Program

Studi oleh bagian akademik;

3.

Pembantu Dekan I, Ketua Jurusan dan Program Studi,

serta Bagian Akademik melakukan pertemuan bersama

untuk

membahas

masukan

penyempurnaan

jadual

perkuliahan;

4.

Jadual hasil rapat akhir (Pembantu Dekan I, Ketua

Jurusan dan Program Studi, serta Bagian Akademik)

disahkan oleh Pembantu Dekan I untuk diumumkan

kepada mahasiswa, diedarkan kepada dosen pengasuh,

dan dimasukkan ke dalam sistem online SIAKAD

maksimal 3 hari kerja sebelum registrasi;

5.

Dalam pelaksanaan perkuliahan, dosen tidak boleh

merubah jadual kuliah yang sudah diterbitkan. Dosen

boleh merubah jadual kuliah dengan syarat : 1) ada

kesepakatan dengan seluruh mahasiswa (ditunjukkan

dengan surat persetujuan antara dosen dan mahasiswa),

2) tersedia ruangan, 3) disampaikan kepada bagian

akademik paling lambat 2 sebelum kuliah.

T

IM

P

ENYUSUN

(10)

6

L

AMPIRAN

1.

Draft jadwal kuliah dan tanda verifikasi

2.

Surat permintaan dosen pengasuh oleh PD I kepada Ketua

Jurusan

3.

Surat pengajuan MK yang ditawarkan dan dosen pengasuh

oleh Ketua Jurusan kepada PD I.

4.

Jadwal kuliah yang sudah diperbaiki sesuai usulan Jurusan

(11)

7

Lampiran 1.

Malang,

Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : 1 (satu) berkas

Periha l : Permohonan Dosen Pengasuh Matakuliah

Semester Ganjil 2009/2010

Kepada : Yth. ……… Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang

Sehubungan akan dilaksanakan Daftar Ulang Semester Ganjil Tahun Akademik 2009/2010 Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya pada tanggal 27 Juli s/d 15 Agustus 2009, maka kami mohon untuk dapat menentukan Staf Dosen Pengasuh matakuliah pada Semester Ganjil Tahun Akademik 2009/2010 dengan daftar matakuliah sebagaimana terlampir.

Dan daftar nama-nama dosen pengasuh tersebut sudah dapat kami terima

paling lambat tanggal 17 Juli 2009.

Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

A.n. Dekan Pembantu Dekan I

(12)

8

Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) lembar

Perihal : Permohonan Dosen Pengampu

Kepada : Yth. Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian

Universitas Brawijaya Malang

Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :

1. Agrobisnis

2. Penyuluhan & Komunikasi Pertanian

Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir.

Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.

Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Malang,

A.n. Dekan Pembantu Dekan I

Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002

Tembusan : Yth.

(13)

9

Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) lembar

Perihal : Permohonan Dosen Pengampu

Kepada : Yth. Ketua Jurusan Budidaya Pertanian Fakultas Pertanian

Universitas Brawijaya Malang

Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :

1. Agronomi 2. Hortikultura 3. Pemuliaan Tanaman

Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir.

Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo. Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I

Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002

Tembusan : Yth.

(14)

10

Nomor : /H10.4/AK/2011 Malang, Lampiran : 1 (satu) lembar

Perihal : Permohonan Dosen Pengampu

Kepada : Yth. Ketua Jurusan Tanah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang

Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :

1. Ilmu Tanah

Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir.

Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.

Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

A.n. Dekan Pembantu Dekan I

Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002

Tembusan : Yth.

(15)

11

Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) lembar

Perihal : Permohonan Dosen Pengampu

Kepada : Yth. Ketua Jurusan Hama & Penyakit Tumbuhan Fakultas Pertanian

Universitas Brawijaya Malang

Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :

1.Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan

Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir.

Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.

Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Malang,

A.n. Dekan Pembantu Dekan I

Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002 Tembusan : Yth.

(16)

12

Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Permohonan Kesediaan sebagai Dosen Pengampu

Kepada : Yth. ______________________________ Dosen Fakultas Pertanian

Universitas Brawijaya Malang

Berkenaan akan dilaksanakan perkuliahan bagi mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :

1. Agronomi 2. Hortikultura 3. Pemuliaan Tanaman 4. Ilmu Tanah 5. Agrobisnis

6. Penyuluhan & Komunikasi Pertanian 7. Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan

Menunjuk surat Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya No. 018/H10.4/AK-SE/2011 tanggal 1 Maret 2011, kami mohon dengan hormat kesediaan Bapak / Ibu mengampu matakuliah sesuai jadwal perkuliahan sebagaimana terlampir.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Malang,

A.n. Dekan Pembantu Dekan I

Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002 Tembusan : Yth.

(17)

13

Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -

Perihal : Permohonan Dosen Pengasuh Semester Ganjil 2009/2010

Kepada : Yth. ……… Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang

Sehubungan dengan adanya permohonan tambahan dosen pengasuh untuk matakuliah Bahasa Indonesia dan Penulisan Ilmiah (PS. 44), maka bersama ini kami mohon Jurusan menentukan nama-nama dosen pengasuh untuk 7 kelas yang digabung dengan dosen luar biasa paling lambat tanggal 2 September 2009.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I

(18)

14

Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -

Perihal : Perkuliahan Matakuliah Ekonomi Mikro

Kepada : Yth. ……… Fakultas Pertanian

Universitas Brawijaya Malang

Sehubungan dengan adanya perubahan yang semula perkuliahan diganti tutorial, maka bersama ini kami beritahukan bahwa untuk matakuliah Ekonomi Mikro sebagai berikut :

1. Hari / Jam : Selasa / 10.20 -11.40 Ruang : Diploma B

Dosen Turorial : SRL – WAG

2. Hari / Jam : Kamis / 12.20 -13.40 Ruang : HPT-4

Dosen Turorial : DJH - SJW

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I

Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002

Tembusan : Yth.

(19)

15

Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -

Perihal : Perkuliahan Mk. Bahasa Indonesia & Penulisan Ilmiah

Kepada : Yth. Prof.Dr.Ir. Moch. Munir, MS. Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang

Sehubungan dengan adanya permohonan tambahan dosen pengasuh untuk matakuliah Bahasa Indonesia dan Penulisan Ilmiah (PS. 48/1) dengan jadwal sebagai berikut :

Hari / Jam : Senin / 08.55 – 10.15 Ruang : Diploma A

Dosen : Kusubakti H. - MMR

maka bersama ini kami mohon Bapak untuk mengasuh matakuliah tersebut yang bergabung dengan dosen luar biasa.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I

Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP. 19600825 198601 1 002

Tembusan : Yth.

(20)

16

Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -

Perihal : Perubahan MK. Kewirausahaan

Kepada : Yth. ______________________________ Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang

Sehubungan dengan mahasiswa yang mengambil matakuliah

Kewirausahaan :

1. Semula : Kewirausahaan (PS. 44 / 3 A) Hari / Jam : Jumat (14.05 – 15.20) Dosen : DRA – DKT - NDT Ruang : Diploma A

2. Seharusnya : Kewirausahaan (PS. 48 / 1 A) Hari / Jam : Jumat (14.05 – 15.20) Dosen : Tim Agroekoteknologi Ruang : Diploma A

maka kami mohon ditentukan dosen pengasuhnya dari Tim Agroekoteknologi.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I

(21)

17

Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -

Perihal : Perubahan MK. Kewirausahaan

Kepada : Yth. ______________________________ Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang

Sehubungan dengan mahasiswa yang mengambil matakuliah

Kewirausahaan :

1.Semula :

Hari / Jam : Jumat (14.05 – 15.20) Dosen : DRA – DKT - NDT Ruang : Diploma A

pada jadwal tersebut tidak ada yang mengambil, maka perkuliahan tersebut ditiadakan.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I

(22)

18

Nomor : /J10.1.23/AK/2009 Lampiran : -

Perihal : Permohonan Dosen Pengasuh Semester Ganjil 2009/2010

Kepada : Yth. Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian

Universitas Brawijaya Malang

Sehubungan dengan adanya permohonan mahasiswa untuk matakuliah Ilmu Kependudukan (1 org), maka untuk itu kami mohon ditentukan nama-nama dosen pengasuh dan dapat kami terima paling lambat tanggal 3 September 2009.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama y ang baik kami ucapkan terima kasih.

Malang, A.n. Dekan Pembantu Dekan I

(23)

19

P

ROSEDUR

P

ENYUSUNAN

J

ADUAL

P

ERKULIAHAN

Penyusunan draft jadual

Bagian akademik (Bagian Informasi Akademik) menyusun Jadual kuliah

Verifikasi oleh kasubag akademik

Jadual diserahkan ke Kepala Sub Bagian (Kasubag Akademik) untuk dilakukan verifikasi

Verifikasi oleh PD I

Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada Pembantu Dekan I bidang akademik untuk koordinasi dengan Ketua Jurusan dan KPS

Pengriman jadual ke

Jurusan

Jadual sementara hasil verifikasi dari PD I dikirim ke Ketua Jurusan dan KPS untuk di cek dan ditentukan dosen pengasuh mata kuliahnya

Pengiriman permohonan dosen pengasuh

ke MKU

Pengiriman permohonan dosen pengasuh ke MKU untuk mata kuliah pengembangan kepribadian (MPK) dan mata kuliah berkehidupan bermasyarakat (MBP)

Penentuan dosen pengasuh

Ketua Jurusan & Program Studi melakukan pertemuan bersama dengan dosen untuk menentukan dosen pengasuh mata kuliah yang ditawarkan (maksimal 1 minggu)

Penyerahan daftar dosen pengasuh ke Fakultas

Ketua Jurusan & Program Studi mengirimkan daftar dosen pengasuh sesuai mata kuliah yang ditawarkan hasil kesepakatan dalam Rapat Jurusan kepada Bagian Akademik

Pertemuan koordinasi untuk

checking akhir

PD I, Ketua Jurusan & Program Studi, dan Bagian Akademik melakukan pertemuan bersama untuk membahas penyempurnaan jadual perkuliahan (maks 1 minggu setelah

Referensi

Dokumen terkait

Adapun kegiatan promosi yang memadai menurut Saladin (2006, hlm.128) harus memenuhi beberapa komponen yang meliputi pemasaran, promosi langsung, publikasi, promosi

Telah dilakukan karakterisasi sifat optik, struktur kristal dan struktur mikro lapisan tipis ZnO:Al hasil deposisi pada substrat kaca sebagai bahan Transparent

[r]

Utsman bin A##an dibunuh se-ara tragis $leh salah se$rang "ang disebut dalam se'arah Utsman bin A##an dibunuh se-ara tragis $leh salah se$rang "ang disebut dalam

Dari percobaan ini kita bisa menghemat uang dan menghasilkan sumber energi listrik sehingga uang yang di hemat nantinya bisa digunakan untuk kebutuhan

TES WAWANCARA DAN PRAKTEK DILAKSANAKAN DI RSUD SIMO PADA HARI SELASA 18 APRIL 2017 MULAI PUKUL 08.00 WIB3. UNTUK PERAWAT DAN BIDAN MEMAKAI BAJU PROFESI PUTIH PUTIH

Bertempat di kantor Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Lampung Tengah, dengan jadwal kegiatan sebagai berikut

Berbeda dengan sesi sebelum nya, data D3 sesi 201503 ini diambilkan dari data dosen e ligibel D1/D2 pada PDDIKTI ses uai dengan kondisi terakhir..