Tim Pelaksana
Project Manajer
Sponsor
Konsultan IT
Subject Matter Expert
Instructional Design
Project Manager
Harus memiliki :
Kemampuan mengatur budget dan
keuangan
Kemampuan bernegosiasi
Pengalaman di berbagai bidang
Kemampuan instructional design
Pengetahuan dasar tentang teknologi
S p o n s o r
Sponsor bukanlah pihak yang membiayai e-learning Sponsor adalah orang yg mewakili organisasi untuk
memastikan penerapan e-learning mencapai hasil yang diinginkan ( klien proyek e-learning)
Sponsor harus mengetahui secara mendalam hasil
analisa dan mengerti tentang organisasi
Menentukan apakah proyek e–learning akan
dikerjakan sendiri atau di outsourcing dan
menentukan pula perusahaam yg akan dipilih utk bekerjasama
Harus memiliki kemampuan dasar project
Konsultan TI
Sponsor/project manager mungkin tidak
mengetahui teknologi e-learning secara
mendalam, karena itu diperlukan konsultan TI
Biasanya berasal dari departemen TI
perusahaan
Bertanggungjawab dalam mengambil
Subject Matter Expert
Seorang SME adalah orang yang mengetahui
materi secara mendalam.
SME memberikan materi dasar pelajaran
dalam bentuk : referensi buku, makalah, artikel dsb untuk menyusun materi
e-learning.
SME harus menyediakan cukup waktu untuk
memantau dan menyiapkan materi2 yang
Instructional Design
Materi yang diberikan SME, tidak dapat langsung
dituangkan ke dalam bentuk dokumen dan diberikan ke pembelajar.
Materi harus disusun sedemikian rupa sehingga peserta
dapat mengikuti dan mengerti materi pelajaran yang disajikan
Instructional designer bertanggungjawab mengatur
materi pelajaran, mulai dr merancang tujuan
pembelajaran, modul2, aktivitas yang diperlukan sampai tes dan evaluasi.
Instructional designer harus mengerti teori
Developer
Hasil kerja instructional design yang berupa
naskah atau storyboard akan dituangkan menjadi pelajaran e-learning yg
sesungguhnya oleh developer
Developer harus menghasilkan desain
gambar, text, animasi, efek audio maupun
video yang akan digabungkan menjadi suatu program e-learning yg dapat dijalankan
dikomputer
Developer harus memiliki kemampuan
Administrator
Administrator bertugas mendokumentasikan
hasil2 rapat, komunikasi yang terjadi antar personil tim, pendistribusian informasi dan membantu project manager dan sponsor
Perencanaan Persiapan
Teknologi dan Network
Learning Management System (LMS)
Materi atau Content (Pelajaran)
Teknologi & Network
Tugas dari Departemen TI/Konsultan TI
termasuk pimpinan perusahaan untuk
memberi dukungan Teknologi sehingga e-learning bisa diwujudkan
Sebaiknya hindari pembangunan jaringan
Learning Management System (LMS)
Sistem yang membantu administrasi dan
berfungsi sebagai platform e-learning content
Organisasi dapat membuat LMS sendiri atau
Beberapa fungsi dasar LMS
Katalog
Menampilkan informasi Pelajaran (Judul, durasi, target,
materi, evaluasi dsb)
Registrasi dan Persetujuan
Memungkinkan peserta mendaftarkan diri secara online Feedback dari proses pendaftaran berupa persetujuan LMS yg baik dapat menyimpan data pendaftar dan
persetujuan untuk memonitor kegiatan e-learning
Menjalankan dan Memonitor e-learning
LMS dapat menjalankan materi pelajaran dengan baik LMS harus mempunyai kemampuan merekam kegiatan
Lanjutan ….
Evaluasi
Melakukan bermacam evaluasi yang dapat mengukur
keahlian peserta sebelum dan sesudah mengikuti pelajaran
Berdasarkan hasil evaluasi LMS secara otomatis
menyarankan untuk mengulang kembali pelajaran,
membaca beberapa artikel tembahan atau tindakan lainnya
Komunikasi
LMS dapat menyajikan/memberikan pengumuman kepada
pelajar, pengumuman bisa berasal dari pengajar atau administrator
Pengajar dapat mengupload materi dan menginformasikan
Materi ( Content )
Materi / content : bagian utama dari
e-learning berupa materi pelajaran yg akan diambil/diikuti oleh peserta didik.
Metode pendekatan yang paling banyak
digunakan dalam merancang materi/content dalam e-learning adalah ADDIE yaitu :
Hal yg perlu diperhatikan dalam desain Materi
Tampilan
Latar belakang harus menarik secara visual tetapi
jangan sampai mengganggu konsentrasi pelajar
Grafik yang ditampilkan dapat berupa 2D atau 3D.
Buatlah dengan warna menarik.
Gunakan foto untuk menambah kedekatan dunia
nyata
Animasi akan membuat pembelajar tidak bosan
Suara akan melibatkan indera lain pelajar. Dapat pula
ditambahkan suara berupa narasi.
Jika memungkinkan tambahkan video untuk
Lanjutan ….
Interaksi :
Roll-over : Pelajar mendapatkan informasi lebih lanjut
dengan menempatkan pointer mouse pada titik atau teks tertentu
Hot-text / click zone : hampir sama dengan roll-over tp
pelajar harus mengklik mouse untuk memunculkan kotak keterangan, animasi atau menuju halaman lain.
Drag and Drop : pelajar dapat mengklik suatu gambar
atau text dan memindahkannya kebagian lain dari layar. Biasanya dipakai untuk evaluasi/tes
Pertanyaan : menampilkan beberapa pertanyaan
Lanjutan …
Kontrol :
Menu
Panel
Help
Bentuk :
Text Based
Text with grafik and animation
Simulasi
Permainan
V e n d o r
Beberapa kriteria vendor yang baik :
Telah berada dibisnis selama beberapa tahun
(berpengalaman), memiliki keuangan dan reputasi yang baik
Tepat waktu
Marketing/Sosialisasi
Promosi sangat penting karena menjadi kunci
pembuka keingintahuan anggota organisasi yang nantinya akan menjadi peserta
didik/pelajar
Change Management :
Motivasi
Kompetensi
