i
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA
PT ANDALAN PACIFIC SAMUDRA
SURABAYA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian
Program Pendidikan Diploma 3
Program Studi akuntansi
Oleh :
INDIRA IRA HANDINI
NIM : 2015410045
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS
S U R A B A Y A
vi
MOTTO
Jangan ingat lelahnya belajar, tapi ingat buah manisnya
yang bisa dipetik kelak ketika sukses
PERSEMBAHAN
Sembah sujud serta puji dan syukurku pada-Mu Allah SWT. Tuhan
semesta alam yang menciptakanku dengan bekal yang begitu teramat
sempurna. Taburan cinta, kasih sayang, rahmat dan hidayat-Mu telah
memberikan ku kekuatan, kesehatan, semangat pantang menyerah dan
memberkatiku dengan ilmu pengetahuan serta cinta yang pasti ada disetiap
ummat-Mu. Atas karunia serta kemudahan yang Engkau berikan akhirnya
tugas akhir ini dapat terselesaikan. Sholawat dan salam selalu ku limpahkan
keharibaan Rasulullah Muhammad SAW.
Ku persembahkan tugas akhir ini untuk orang tercinta dan tersayang atas kasihnya yang
berlimpah
Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberiku semangat, yang tiada henti mendoakan
dan memberi nasehat demi keberhasilanku terutama Ibu yang dengan senang hati
vii
Adek yang selalu bantuin nganterin kemana pun sewaktu saya butuh apapun yang
diperlukan dalam Tugas Akhir.
Akung yang jauh di Jakarta dan Bukti di Surabaya yang sudah mendoakan dengan
tulus untuk cucunya supaya lancar dalam Tugas Akhir dan sukses.
Keluarga besar dan sepupu-sepupu saya yang di Jakarta maupun di Surabaya yang
sudah memberikan doa dan semangat untuk saya supaya lancar Tugas Akhir.
Terutama untuk Mba Haninda Sari (Ndut) yang terus support dan menghibur saya
hingga saya lulus.
Terimakasih kepada dosen wali dan dosen pembimbing Tugas Akhir saya serta seluruh
dosen pengajar STIE Perbanas Surabaya yang telah membimbing dan memberikan
ilmu kepada saya dan teman
–
teman.
Terimakasih untuk teman main sekaligus sahabat dari awal masuk kuliah hingga
sekarang (Arfiati eka pratiwi, Annisa rahmania, Rosy novita sari, Putri johar, Dinda
Ayu, Shelli ranung) yang sudah bersedia direpotin, tempat curhat dan cerita, tempat
nangis, dan selalu memberi semangat serta motivasi selama kuliah.
Terimakasih kepada Ruria Amitha Tuner teman seperjuangan bimbingan, teman
bingung, teman riweh, dan teman nangis selama menyusun tugas akhir Alhamdulillah
lulus bareng.
Teman-Teman D3 Akuntansi angkatan 2015. Terimakasih untuk kenangan selama 3
tahun yang sudah membuat cerita tersendiri yang tidak akan terlupakan.
Terimakasih untuk teman-teman yang tidak bisa disebutkan satu per satu yang sudah
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya-Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Judul Tugas Akhir yang peneliti
ajukan yaitu “Analisis Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Andalan
Pacicif Samudra Surabaya”. Dalam penulisan Tugas Akhir ini tentu tidak lepas
dari dukungan serta bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini peneliti menyampaikan terimakasih kepada :
1. Bapak Dr. Lutfi, S.E., M.Fin. selaku Pimpinan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya.
2. Bapak Drs. Ec. Mochammad Farid, MM selaku Ketua Program Studi Diploma 3
3. Ibu Nurul Hasanah Uswati Dewi, S.E, M.Si., CTA selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberi bimbingan dan arahan selama penyusunan Tugas Akhir.
4. Ibu Supriyati, S.E., M.Si., Ak., CA., CTA Selaku Dosen Wali yang selalu memberikan bimbingan dan saran selama perkuliahan.
5. Dosen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu. Terimakasih atas ilmu yang sudah diberikan selama proses perkuliahan.
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIUJI ... ii
HALAMAN LULUS UJIAN TUGAS AKHIR ... iii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR ... iv
HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... viii
1.4. Tujuan Penelitian ... 6
1.5. Manfaat Penelitian ... 7
1.5.1. Manfaat Teoritis ... 7
1.5.2. Manfaat Praktis ... 7
1.6. Metode Penelitian ... 8
1.6.1. Lokasi Penelitian ... 8
1.6.2. Tipe Penelitian... 8
1.6.3. Sumber Data dan Jenis Data... 9
1.6.4. Metode Pengumpulan Data ... 9
1.6.5. Teknis Analisis ... 10
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Akuntansi ... 11
2.1.1. Bagian fungsi yang terkait ... 12
2.1.2. Dokumen ………... 14
2.1.3. Catatan Akuntansi ………... 15
2.1.4. Jaringan Sistem……… 16
2.2. Sistem Informasi Akuntansi ……….. 17
2.3. Pengeluaran Kas………. 19
2.4. Manfaat Sistem Akuntansi………. 21
2.5. Sistem Pengendalian Intern……… 21
BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN 3.1. Sejarah Berdiri……….... 25
3.2.Visi Dan Misi Perusahaan………... 26
3.3. Struktur Organisasi………. 26
3.4. Job Description………... 27
xi
3.5.1. Tugas………..……….……... 32
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Melalui Cek……….... 33
4.1.1. Fungsi atau Bagian yang Terkait………. 33
4.1.2. Dokumen yang Digunakan……….. 35
4.1.3. Catatan yang Digunakan……….. 35
4.1.4. Laporan Yang Dihasilkan……… 37
4.1.5. Unsur Pengendalian Intern……….. 37
4.1.6. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem…………... 40
4.2. Prosedur Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas……….41
4.3. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kss Melalui Cek………... 44
4.3.1. Fungsi atau Bagian yang Terkait………. 44
4.3.2. Dokumen yang Digunakan……….. 46
4.3.3. Catatan yang Digunakan……….. 47
4.4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Melalui Kas Kecil………. 49
4.4.1. Fungsi atau Bagian yang Terkait………. 50
4.4.2. Dokumen yang Digunakan……… 52
4.4.3. Catatan yang Digunakan………53
4.5. Analisis Sistem Ak. Pengeluaran Kas………... 54
BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan………. 56
5.2. Saran………... 57 DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 : Flowchart Pengeluaran Kas dengan cek 18
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Perusahaan 28
Gambar 3.2 : Logo PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya 33 Gambar 3.3 : PT. ANDALAN PACIFIC SAMUDRA Surabaya 33
Gambar 4.1 : Flowchart Pengeluaran Kas 41
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Naskah Hasil Wawancara
Lampiran 2 : Surat Keterangan Selesai Penelitian
Lampiran 3 : Dokumen Kwintansi Yang Digunakan Dalam Perusahaan Lampiran 4 : Dokumen Bukti Kas Keluar (Bkk) Yang Digunakan Oleh
Perusahaan
Lampiran 5 : Dokumen Invoice Yang Gunakan Dalam Perusahaan
xv
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT. ANDALAN PACIFIC SAMUDRA
Suatu perusahaan menerapkan sistem pengendalian intern sebagai penunjuang dalam menjalankan usahanya. Kas memerlukan perhatian khusus, karena sifatnya yang mudah dipindah tangankan dan tidak tidak dapat dibuktikan kepemilikannya, untuk itu memerlukan pengendalian intern atas pengeluaran kas. perumusan masalah yang dikemukakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah tentang bagaimana pengendalian intern yang diterapkan untuk mengawasi jalannya prosedur pengeluaran kas pada PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya dan bagaimana sistem akuntansi pengeluaran kas dengan menggunakan cek dan dana kas kecil pada PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya? Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah mengetahui mengetahui pengendalian intern yang diterapkan untuk mengawasi jalannya prosedur pengeluaran kas pada PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya dan sistem akuntansi pengeluaran kas dengan menggunakan cek dan dana kas kecil pada PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya. Metode yang digunakan adalah lokasi penelitian, tipe penelitian, sumber data dan jenis data, dan metode pengumpulan data. Hasil penelitian memberikan informasi pada penulis tentang: (1) Fungsi yang yang terkait dalam sistem pengeluaran kas ada PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya adalah fungsi keuangan dan fungsi akuntansi (2) Dokumen yang di gunakan adalah BKK (bukti kas keluar), invoice, voucher (check), kwintansi, (3) Catatan akuntansi yang digunakan adalah jurnal pengeluaran kas, register cek,buku besar, buku pembantu, dan laporan keuanganjaringan prosedur yang membentuk sistem pengeluaran kas adalah sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak memerlukan permintaan cek dan yang memerlukan cek, prosedur permintaan cek, prosedur pembuatan bukti kas keluar, prosedur pembayaran kas, dan prosedur pencatatan pengeluaran kas.
xvi
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT. ANDALAN PACIFIC SAMUDRA
A company implements internal control system as a supporter in running its business. Cash requires special attention, because it is easily transferable and can not be proven ownership, for it requires internal control over cash disbursements. formulation of the problems put forward in the writing of this Final Project is about how the internal control applied to oversee the running procedure cash disbursement at PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya and how the system of cash disbursement accounting by using check and small cash funds at PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya? The purpose of writing this Final Project is to know knowing the internal control applied to oversee the running procedure cash disbursement at PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya and cash expense accounting system by using check and small cash funds at PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya. The method used is research location, research type, data source and data type, and data collection method. The results of the study provide information on the author about: (1) Functions associated in the system of cash disbursements exist PT. Andalan Pacific Samudra Surabaya is a function of financial and accounting functions (2) Documents used are BKK (proof of cash out), invoice, voucher (check), kwintansi, (3) Accounting records used are cash expenditure journals, check registers, books large, auxiliary books, and financial statements of the procedures network that make up the cash disbursement system are cash accounting accounting systems with checks that do not require check requests and which require checks, check request procedures, cash out proofing procedures, cash payment procedures, and cash record entry procedures .
