SOP | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SLEMAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

(2)

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi Tanggal pengesahan

Pengesahan Kepala Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

H. Supardi, S.H. Pembina Utama Muda, IV/c NIP. 19570829 198603 1 003

Nama SOP Pelayanan Legalisir Kutipan Akta Kelahiran

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

1. Memahami peraturan perundang-undangan tentang Administrasi Kependudukan terutama Bidang Pencatatan Sipil.

2. PPNomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

2. Berlatar belakang pendidikan sosial

3. Perda Kab. Sleman No. 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

3. Memahami pelaksanaan tata kelola kearsipan dan dokumen

4. Perda Kab. Sleman No. 14 Tahun 2011 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Pencatatan Sipil.

4. Mampu menghasilkan tulisan tangan yang bagus dan mudah terbaca

(3)

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan Dalam pelayanan Legalisir ini tidak ada pihak lain yang terlibat kecuali

Pemohon dan Petugas dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

1. Alat tulis kantor. 2. Perangkat komputer. 3. Sarana komunikasi. 4. Stempel.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka proses pelayanan tidak akan berjalan sesuai dengan harapan, yang pada akhirnya menimbulkan komplain dari masyarakat.

2. Permasalahan pokok yang dihadapi adalah terbatasnya ruangan pelayanan

3. Kekurangan tersebut mengakibatkan pelayanan tidak optimal dan kadang-kadang mengurangi kenyamanan bagi pemohon yang menunggu antrean

(4)

No. Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Pemohon Staf

Kepala Seksi / Kepala Bidang

Kelengkapan Waktu Output

1. Pemohon mengajukan berkas permohonan legalisir

Fotokopi

dokumen 2 menit

2. Petugas meneliti berkas / pencocokan fotocopy dokumen dengan dokumen aslinya

1. Fotokopi dokumen

2. Buku register. 5 menit

Fotokopi dokumen yg sdh diteliti keasliannya

3. Petugas mencatat pada buku

register, memberi nomor register dan pemberian stempel Pejabat yang mau menandatangani.

1. Fotokopi dokumen yang sudah diteliti 2. Buku register. 3. Stempel Pejabat

Penandatangan

5 menit

Fotokopi dokumen yang sudah diberi stempel Pejabat

Penandatangan

4. Kasi/Kabid menandatangani

dokumen Fotokopi dokumen

yang akan ditandatangani

5 menit Fotokopi dokumen yang sudah _{ditandatangani}

5. Petugas memberi stempel Dinas 1. Fotokopi

Dokumen yang sudah

ditandatangani 2. Stempel Dinas

2 menit

Fotokopi dokumen yang sudah dilegalisir

6. Petugas menyerahan Dokumen yang sudah dilegalisir kepada pemohon

Fotokopi dokumen yang