DAFTAR ISI
Pengaruh Pengalaman Audit, Gender, Tekanan Ketaatan dan
Kompleksitas Tugas Terhadap Audit Judgment ( Studi Empiris pada KAP
di Jakarta dan Tangerang).Priscillia Sharon
... 1
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Studi kasus UD Kasih Karunia. Purwanto
... 15
Evaluasi Kinerja Perusahaan Sektor Pharmaceutical Atas Dasar EPS.Ati
Amaliyah
... 22
Evaluasi Kinerja Perusahaan di Sektor Tembakau Atas Dasar Dividend
Per Share.Nia Munasifah
... 32
Evaluasi Kinerja Perusahaan Sektor Konstruksi.Sharlen Ong Anistasia
.... 39
Evaluasi Kinerja Perusahaan di Sektor Food & Beverages.Susiyanti
... 46
Analisa Penggunaan Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan
Terhadap Laporan Realisasi Anggaran Kota Manado. Angelina Ervina
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian Studi kasus UD Kasih Karunia
Purwanto
Faculty of Information Technology Satya Wacana Christian University
ABSTRACT
Salary or wager is company's compensation for jobs that has been done by employee. The late payment of salary will result to decreasing productivity of employee. Thus, The development for payroll accounting information system is needed to support salary management in a company. The research used primary and secondary data from UD Kasih Karunia. System develoment is built with waterfall model which contain: 1) Definition and need analysis 2) Designing software and system used DFD and REA, 3) System implementation using MS. Access 4) Integrating and Testing, 5) Maintenance. The resutl of this study is DFD design, REA design, system implementation using Ms. Access. The implementation of payroll accounting information system will result to 1) creating computerize payroll calculation, 2) fast weekly information report 3) payroll data storage 4) automatic payroll receipt.
Keyword: System, information system, system design, internal controll system. accounting payroll information system
PENDAHULUAN
Gaji atau upah merupakan kompensasi perusahaan terhadap pekerjaan yang telah dilakukan oleh karyawan. Keterlambatan sering terjadi dalam memroses gaji/upah berdampak pada penumpukan pemrosesan
pembayaran gaji/upah apabila transaksi
tersebut masih dilakukan dengan cara manual. Hal ini dikarenakan pencatatan secara manual dalam penggajian perlu mencatat data dan
memproses secara berulang-ulang.
Keterlambatan penggajian akan berakhibat
berkurangnya produktivitas karyawan
terhadap perusahaan. Untuk menghindari dampak tersebut maka banyak perusahaan
mulai menggunakan sistem informasi
penggajian secara terkomputerisasi, sehingga masalah penggajian dapat terpecahkan.
UD Kasih Karunia merupakan sebuah
perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha dagang. Produk yang dijual adalah produk kesehatan kulit. Sistem penggajian UD Kasih Karunia menggunakan aplikasi Ms. Excel
untuk pencatatan dan perhitungan.
Penginputan dan perhitungan dengan
menggunakan aplikasi Ms. Excel
TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian sistem dan sistem informasi Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi atau menjadi satu dalam konsep yang sama dengan maksud yang sama untuk mencapai satu tujuan. Sedangkan Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan stategis dari satu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [1].
Perancangan Sistem
Perancangan Sistem merupakan penerapan bermacam-macam teknik dan prinsip dengan tujuan mendefinisikan peralatan, proses atau sistem secara rinci sehingga memudahkan dalam penerapannya. Secara jelas dapat didefinisikan sebagai berikut:
- Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan
fungsional
- Persiapan untuk rancangan bangun
implentasi
- Mengabarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk
- Perancangan sistem dapat berupa
pengabaran, perancangan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi
- Mengkonfigurasi dari
komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.
Sedangkan untuk tujuan dari perancangan sistem adalah :
- Untuk memenuhi kebutuhan kepada
pemakai sistem
- Untuk memberikan gambaran yang jelas
dan rancangan bangun yang lengkap kepada programer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat [2].
Sistem Pengendalian Intern
Pengendalian intern meliputi struktur-struktur
organisasi, metode dan ukuran yang
dikoordinaskan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan-kebijakan manajemen [3][4].
Tujuan dari penendalian internal adalah menjaga keamanan harta perusahaan/menjaga kekayaan organisasi, memriksa ketelitian dan
kebenaran data akuntansi, memajukan/
mendorong efisiensi dalam operasi,
mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.
Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan
Sistem penggajian digunakan untuk
menangani transaksi pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakuakn oleh
karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer. Sistem pengupahan digunakan untuk
menangani transaksi pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakuan oleh karyawan pelaksanan [3]. Adikoesoemo mengatakan sistem akuntansi gaji dan upah untuk kebanyakan perusahaan merupakan sistem, prosedur dan catatan yang memberikan kemungkinan untuk menetapkan secara tepat dan teliti berupa pendapatan yang diterima oleh tiap karyawan [5].
METODOLOGI PENELITIAN
Data Penelitian
dan juga studi dokumen data sekunder perusahaan.
Langkah Penelitian
Langkah penelitian yang dipakai adalah dengan mengunakan model waterfall yaitu terdiri dari 5 tahapan [6].
1. Pendefinisian dan analisis kebutuhan : mengumpulkan kebutuhan secara lengkap
sistem penggajian pada UD Kasih
Karunia, mulai dari data Karyawan, data penggajian, kebijakan pimpinan.
2. Desain Sistem dan software : mendesain sistem secara keseluruhan, mulai dari pembuatan desain Data Flow Diagram (DFD) context, DFD level 0, Resouces Events Agents (REA), REA keybase, REA Full Atribute.
3. Implementasi : membangun sistem
berdasarkan desain yang telah dibuat. 4. Pengintegrasian dan testing : melakukan
pengintegrasi sistem dan melakukan
penggujian sistem secara keseluruhan
5. Pemeliharaan : mengoperasikan dan
memelihara sistem yang telah terbentuk.
Tahapan yang dikerjakan dalam tulisan ini hanya sampai pada tahap ke 3 yaitu implemetasian kedalam software.
PEMBAHASAN DAN ANALISA
Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penggajian UD Kasih Karunia Salatiga Prosedur penggajian UD Kasih Karunia dimulai dari karyawan mencatat daftar pekerjaan dalam Buku Catatan Pekerjaan Harian (BCPH) sampai terciptanya laporan Gaji Bulanan.
1. Setiap Hari, Semua Karyawan mencatat setiap pekerjaan yang telah dilakukan kedalam Buku Catatan Pekerjaan Harian (BCPH).
2. Setelah semua karyawan mencatat
pekerjaannya, maka Staff Administrasi menginputkan informasi dalam BPCPH ke dalam Sistem Informasi Pengajian.
3. Setiap Hari Jumat Staff Administrasi mencetak Daftar Gaji Mingguan (DGM) dan menyerahkan ke Pimpinan Perusahaan besarta BPCPH.
4. Pimpinan Perusahan mengecek File
Pengajian dalam Sistem Informasi
Pengajian berdasarkan DGM dan BCPH.
5. Jika DGM sudah benar maka Pimpinan
membayar Gaji Karyawan melalui transfer bank.
6. Pimpinan Perusahaan memberikan bukti
pembayaran gaji kepada Staff
Administrasi.
7. Staff Administrasi menginput data
Penggajian ke dalam Sistem Informasi Pengajian dan memberikan Slip Pengajian (SP) kepada karyawan.
8. Pada akhir bulan Staff Administras
mencetak Laporan Gaji Bulanan (LGB).
Berdasarkan prosedur diatas, terdapat bagian-bagian yang terlibat dalam proses penggajian
yaitu : Karyawan, Staff Administrasi,
Pimpinan Perusahaan. Sedangkan untuk
catatan yang dipakai dalam prosedur
penggajian UD Kasih Karunia adalah Buku Catatan Pekerjaan Harian (BCPH), Daftar Gaji Mingguan (DGM), Laporan Gaji Bulanan (LGB). Dokumen yang dipakai adalah Slip Pengajian.
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
1. Pendefinisian dan analisis kebutuhan Berdasarkan wawancara dan mempelajari prosedur yang telah didapat maka perusahaan memerlukan suatu sistem terkomputerisasi yaitu:
- Sistem penggajian yang dapat menciptakan perhitungan gaji untuk mingguan secara terotomatisasi sehingga total gaji dapat diterima secara cepat.
- Sistem penggajian yang dapat memberikan
informasi penggajian secara minggu
kepada pimpinan perusahaan dan
pimpinan perusahaan dapat merberikan persetujuan apabila data gaji sudah benar. - Sistem penggajian yang dapat menyimpan
data pembayaran gaji karyawan.
- Sistem penggajian yang dapat menciptakan slip gaji secara otomatis.
2. Desain Sistem dan Software
Langkah pengembangan sistem berikutnya adalah desain sistem dan software. Dalam langkah ini akan dibuat DFD sampai REA full Atribute. DFD yang akan dibuat adalah Context diagram dan DFD level 0. DFD Context terdiri dari agen eksternal, proses dan arus data. Sistem informasi penggajian akuntansi UD Kasih Karunia memiliki agen
eksternal yaitu : Karyawan, Pimpinan
Perusahaan dan Bank. Sedangkan arus data yang terjadi dalam aktivitas perusahaan adalah :1) Informasi Data Karyawan, 2) Informasi Data Pekerjaan, 3) Informasi Gaji Mingguan untuk pimpinan Perusahaan, 4) Persetujuan Pimpinan , 5) Data uang yang akan ditransfer, 6) Informasi Bukti Transfer, dan 7) Slip Gaji. DFD Context Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Context Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penggajian UD Kasih Karunia
DFD Context diperluas menjadi diagram level 0. Sebelum membuat DFD level 0 perlu dibuat terlebih dahulu dekomposisi. Dekomposisi diperlukan untuk memudahkan pembuatan DFD level 0. Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian adalah sebagai berikut: 1.0 Input Data Karyawan
2.0 Input Data Pekerjaan Karyawan 3.0 Lihat Gaji dan Laporan ke Pimpinan 4.0 Pembayaran Gaji
5.0 Pembuat Slip Gaji
Gambar DFD level 0 untuk Sistem Informasi Akuntansi Penggajian adalah seperti gambar 2:
Gambar 2. Gambar DFD level 0 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian.
Langkah desain sistem selanjutnya adalah mebuat Resouces, Events dan Agents (REA). REA dibuat mulai dari REA sampai REA Full Atribute. Sistem penggajian terdiri dari 2
kejadian (event) yaitu penggajian dan
Sedangkan untuk resources yang digunakan dalam sistem penggajian adalah komponen gaji dan kas. Gambar REA dapat dilihat seperti pada gambar 3.
Gambar 3. Gambar REA Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
REA akan ditambahkan dengan key base yang berisi Primary Key (PK) dan Foreign
Key(FK). Gambar entitas dengan key base dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Gambar Key base Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Langkah terakhir dalam pembuatan REA adalah melengkapi setiap entitas dengan atribut. Gambar REA secara lengkap dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Gambar Full Atribut untuk Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
REA yang sudah dirancang dapat
diimplementasikan kedalam Relationship
dengan menggunakan aplikasi seperti Ms. Access. Gambar relationship dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Gambar Relationship diagram dengan ms.Access
IMPLEMENTASI
Desain dan perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian UD Kasih Karunia
diimplemtansikan dengan menggunakan
Aplikasi Ms.Access. Form pada gambar 7 adalah form untuk menu utama, dimana staff
administrasi dapat menginputkan data
penggajian karyawan.
Gambar 7. Menu Utama Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Gambar 8. menujukkan form untuk
Gambar 8. Form Transaksi Gaji
Gambar 9. menunjukkan form yang berfungsi untuk menlihat data gaji yang telah dinputkan pada gambar 8. Pada form ini pimpinan dapat mengecek data yang telah diinputkan oleh Administrasi dan memberi tanda persetujuan pada IdPimpinan, setalah tabel transaksi gaji
terdapat IdPimpinan maka bagian
Administrasi dapat membayar gaji karyawan melalui transfer.
Gambar 9. Form Lihat Gaji, Persetujuan Pimpinan, dan Pembayaran Gaji
Gambar 10 adalah tampilan silp gaji dari hasil penginputan data gaji diatas. Slip gaji dapat dilihat dengan cara klik slip gaji pada menu utama. Sedangkan untuk gambar 11 adalah tampilan rincina data gaji untuk setiap karyawan.
Gambar 10. Gambar Slip Gaji
Gambar 11. Gambar Rincian daftar Gaji Karyawan
PENUTUP
Dari hasil pembahasan dan analisa mengenai Sistem Informasi Akuntansi Penggajian UD Kasih Karunia maka dapat disimpulkan bahwa dengan adanya sistem terkomputerisasi akan dapat memberikan manfaat atau keuntungan antara lain.
- Dengan adanya Sistem penggajian dapat
menciptakan perhitungan gaji untuk
secara tepat waktu. Hal ini dapat meningkatkan produktifitas dari karyawan. - Dengan adanya Sistem penggajian dapat memberikan informasi penggajian secara minggu kepada pimpinan perusahaan secara cepat dan pimpinan perusahaan dapat merberikan persetujuan apabila data gaji sudah benar secara cepat.
- Dengan adanya Sistem penggajian dapat
menyimpan data pembayaran gaji
karyawan dan sewaktu-waktu dapat dibuka kembali dengan cepat apabila data tersebut dibutuhkan.
- Dengan adanya Sistem penggajian dapat menciptakan slip gaji secara otomatis.
REFERENSI
Jogiyanto, H.M, 1999, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Pohan, H.I. dan K.S. Bahri, 1997, Pengantar Perancangan Sistem, Erlangga, Jakarta,.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Jakarta, Salemba Empat.
Anastasia Diana, Lilis Setiawati, 2011, Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan, Proses, dan Penerapan, Edisi I, Yogyakarta, Andi Yogyakarta.
Adikoesoemo, S. 2000, Manajemen Rumah Sakit, Jakarta; Pustaka Sinar Harapan.
