Panduan Hibah Elearning UGM 2013
Ringkasan Eksekutif
Pusat Pengembangan Pendidikan UGM mengadakan Hibah Elearning untuk 15 penerima hibah. Hibah ditujukan bagi staf pengajar di UGM untuk memanfaatkan eLisa dalam perkuliahan. Kegiatan hibah meliputi
pengembangan bahan ajar multimedia. Dana yang tersedia untuk hibah Rp. 12.000.000. Dalam kegiatan ini penerima hibah diharapkan untuk meningkatkan jumlah aktivitas belajar melalui eLisa.
Hibah akan berlangsung selama enam bulan, dari 3 Juni 2013 sampai dengan 30 November 2013. Batas akhir penyerahan proposal hibah adalah hari Senin, 22 April 2013.
1. Latar Belakang
Tantangan Universitas Gadjah Mada adalah menyiapkan lingkungan elearning guna mendukung proses belajar mahasiswa generasi sekarang dan masa datang. Oleh karena itu dibutuhkan sejumlah kegiatan untuk
mendorong penggunaan elearning di UGM.
Tujuan Hibah
1. Mendorong penerapan elearning secara luas di UGM 2. Meningkatkan penggunaan eLisa untuk kegiatan perkuliahan 3. Mengembangkan kapasitas pengembangan elearning di UGM
4. Mengembangkan konten digital sebagai bahan pembelajaran elearning
Output
1. Tersedianya bahanbahan kuliah secara online di eLisa 2. Terselenggaranya elearning dalam perkuliahan
3. Laporan hasil penerapan elearning dalam kegiatan perkuliahan
Penyelenggara
Hibah diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Pendidikan (P3) Universitas Gadjah Mada.
Penjelasan Hibah
Waktu
Kegiatan hibah akan dilaksanakan selama 6 bulan. Mulai dari 3 Juni 2013 sampai dengan 30 November 2013.
Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Senin, 22 April 2013.
Besaran Dana Hibah
Besaran dana yang dapat diusulkan maksimal sebesar Rp 12.000.000,00 ( Dua belas juta rupiah).
Kegiatan Hibah
Penerima hibah akan mengembangkan multimedia interaktif atau video pembelajaran untuk memperkaya proses pembelajaran. Selengkapnya silakan download Refrensi Teknis Seputar Elearning.
Kriteria Penerima Hibah
1. Penerima hibah adalah staf pengajar di Universitas Gadjah Mada
2. Penerima hibah akan menerapkan elearning dalam perkuliahannya di tahun ajaran 2013/2014, diutamakan untuk semester ganjil 2013/2014.
3. Menyerahkan proposal ke P3 UGM paling lambat Senin, 22 April 2013 pukul 14.00 WIB.
4. Bersedia menyediakan laporan pelaksanaan elearning dalam perkuliahan.
5. Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan dan pengadaan yang ditetapkan Pemerintah dan UGM yang dinyatakan secara tertulis dalam surat pernyataan yang ditandatangani oleh pimpinan Jurusan/Fakultas.
6. Penerima hibah tahun 2011 dan penerima hibah tahun 2012 jalur A tidak diperkenankan mengajukan hibah tahun 2013.
Kriteria Penilaian Proposal Hibah
Elearning yang akan dikembangkan diharapkan memenuhi kriteriakriteria ini:
mahasiswa.
2. Rencana penggunaan eLisa di perkuliahan
Pengusul proposal diharuskan melampirkan RPKPS mata kuliah yang akan dikembangkan dengan memanfaatkan elearning. RPKPS mencantumkan rencana materi, bahan diskusi, penggunaan multimedia (jika ada), dan pelaksanaan kuis atau tugas online yang terkait dengan materi. Contoh RPKPS terlampir beserta panduan ini.
3. Multimedia
Multimedia yang dimaksud berupa multimedia interaktif atau video pembelajaran. Video pembelajaran yang dimaksud bukan video rekaman kuliah, namun merupakan video yang dirancang secara sistematis terkait materi sehingga memungkinkan mahasiswa mencerna materi perkuliahan dengan mudah dan menarik. Multimedia yang dikembangkan juga dapat berupa audio (contoh: audio untuk latihan listening, khususnya untuk materi bahasa).
Multimedia yang dikembangkan dapat berupa materi untuk sebuah topik atau beberapa topik terkait dalam sebuah tema yang dapat didistribusikan dalam berkas terpisah pada tiaptiap sesi di eLisa.
Proposal mencakup halhal berikut ini:
■ pertimbangan yang matang dalam penggunaan multimedia untuk mendukung pembelajaran.
■ gambaran kasar rancangan multimedia/video yang akan dikembangkan.
■ jadwal pengembangan multimedia mulai dari penulisan storyboard, pembuatan multimedia, hingga deployment multimedia di eLisa.
4. Sumber Daya Manusia
Elearning yang akan dikembangkan harus melibatkan pakar di bidangnya serta didukung oleh tim teknis yang kompeten.
5. Kebersinambungan
Pengusul proposal diharapkan untuk menguraikan keberlanjutan elearning yang dikembangkan paling tidak selama 3 tahun ke depan.
Kriteria Penilaian Akhir Implementasi Hibah
Di akhir periode, pelaksanaan elearning akan dievaluasi oleh untuk menilai keberhasilan hibah. Kriteria penilaian terdiri dari:
1. Efektivitas pelaksanaan kegiatan perkuliahan
Efektivitas pelaksanaan kegiatan perkuliahan diukur dari tingkat motivasi mahasiswa, yaitu:
i. Instrumen survei tingkat kepuasan mahasiswa terhadap perkuliahan yang didalamnya terkandung butirbutir yang mengungkap motivasi mahasiswa, dan
ii. Lalu lintas kunjungan mahasiswa & dosen setiap minggu pada komunitas eLisa.
2. Tingkat pemanfaatan eLisa sebagai sarana diskusi online
Penilaian terhadap tingkat pemanfaatan eLisa sebagai sarana diskusi akan dipantau melalui kepadatan diskusi komunitas.
3. Kualitas materi perkuliahan online
Penilaian terhadap multimedia dilakukan oleh ahli (expert judgement) menggunakan instrumen reviu objek belajar (Learning Object Review Instrument, LORI). Penilaian terhadap kualitas obyek belajar, mencakup tampilan, desain, dan kemudahan penggunaan.
Multimedia yang berbentuk program interaktif berupa sebuah modul program atau beberapa buah modul program dalam ekstensi SWF dengan ukuran berkas maksimal 50 Mb per modul agar dapat diunggah ke dalam sesi eLisa. Multimedia yang berbentuk video pembelajaran berupa beberapa modul video pembelajaran setidaknya 3 buah video pembelajaran dengan durasi maksimal per video 15 menit, ekstensi FLV atau MP4, ukuran berkas tiap modul video maksimal 50 Mb, resolusi minimal 320x240 pixel dan kompresi MPEG4 atau setara.
Teknis Hibah
Struktur Proposal
Proposal ditulis dalam Bahasa Indonesia, ukuran kertas A4, menggunakan huruf standar 12 point, spasi tunggal. Proposal dikumpulkan dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 eksemplar dan softcopy dalam format pdf dan mengikuti struktur berikut ini:
1. Pengantar 1. Sampul
Memuat informasi judul kegiatan elearning serta jurusan atau fakultas. Warna sampul tidak
2. Halaman Identifikasi
Berisi judul kegiatan elearning serta informasi ringkas ketua pelaksana kegiatan, meliputi nama, jurusan/fakultas, alamat kantor, alamat email, nomor telepon, nomor handphone, alamat situs web.
3. Halaman Pengesahan
Berupa pernyataan singkat dari pimpinan jurusan/fakultas tentang penyampaian proposal dan bahwa fakultas bersedia memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan termasuk ketentuan pemerintah terkait dengan pengadaan dan pengelolaan/pelaporan keuangan.
4. Daftar Isi 2. Batang tubuh
1. Ringkasan eksekutif (1 halaman)
Gambaran tentang tujuan pengembangan elearning untuk mata kuliah yang bersangkutan serta strategi untuk mencapainya.
2. Latar Belakang (1–2 halaman)
Analisis kebutuhan atas topik pembelajaran yang akan dikembangkan.
3. Dasar Pemikiran (1–4 halaman)
Penjelasan ringkas tentang sudut pandang penulis proposal terhadap elearning dan konsep rencana pengembangan elearning yang meliputi bagaimana materi pembelajaran dirancang, dikembangkan, dan diterapkan melalui eLisa beserta kemanfaatan pengembangan multimedia) dan bagaimana kegiatan yang diajukan membantu menyelesaikan permasalahan yang
disebutkan pada bagian Latar Belakang. Bagian ini tidak memuat rincian rencana kegiatan pembelajaran, rencana kegiatan belajar diperinci pada lampiran RPKPS Elearning.
4. Tujuan (1 halaman)
Penjelasan atas tujuan kegiatan ini, serta hasil yang diharapkan. Mencakup manfaat langsung dan tidak langsung bagi sasaran pengguna.
5. Sasaran Pengguna (1 halaman)
Berisi kelompok civitas akademika yang akan mendapatkan manfaat dari pembelajaran ini.
Jelaskan karakterisitik dan kebutuhan target pengguna.
6. Jadwal (1–2 halaman)
Berikan jadwal yang rinci untuk semua kegiatan perancangan, pengembangan, pelaksanaan, dan evaluasinya.
7. Rencana Pelaksanaan Kegiatan Perkuliahan (terlampir)
8. Pelaksana Kegiatan (terlampir) 9. Rencana Anggaran (terlampir)
Anggaran yang diajukan harus memiliki argumentasi dan justifikasi yang kuat.
10. Kesinambungan Kegiatan (1–2 halaman)
Uraikan keberlanjutan elearning yang dikembangkan paling tidak selama 3 tahun ke depan.
11. Rancangan Multimedia/Video (terlampir, jika ada)
Berikan gambaran yang jelas mengenai multimedia yang akan dikembangkan.
12. Penutup (1 halaman) 3. Lampiran
1. RPKPS Elearning 2. Tim Pengembang
Cantumkan daftar staf yang terlibat termasuk kompetensi dan pengalaman di bidangnya serta dilengkapi dengan CV ringkas setiap staf.
3. Perincian Rencana Anggaran 4. Rancangan Multimedia/Video 5. Lampiran Lain
Jasa pembuatan multimedia yang digunakan (bila ada)
Komponen Pembiayaan
Dana yang diusulkan sudah termasuk pajak sesuai dengan perundangan yang berlaku. Dana hibah ini ditujukan untuk pengembangan dan investasi, bukan untuk memenui kebutuhan rutin. Komponen biaya yang diajukan harus ada kaitannya dengan program pengembangan yang diusulkan dan disertai dengan argumentasi dan justifikasi yang kuat tentang pemanfaatan dana yang diusulkan.
Adapun komponen pembiayaan yang diperbolehkan adalah sebagai berikut:
1. Pengadaan jasa dan barang
Untuk pembuatan multimedia, penerima hibah dapat (i) menggunakan jasa pembuatan multimedia, atau (ii) membiayai SDM dan pengadaan obyek belajar untuk membuat multimedia terkait.
2. Honorarium staf UGM (maksimal 30% dari anggaran)
3. Biaya operasional (internet, koordinasi, diseminasi, pengembangan multimedia, dll.) 4. Pengadaan/pembelian peralatan (maksimal 35% dari anggaran).
Tersedia 15 unit dana untuk hibah ini.
Administrasi Hibah
Proposal diajukan dalam bentuk hard copy dan soft copy. Versi hard copy dicetak pada kertas ukuran A4, dijilid mika, dan dibuat rangkap 1. Versi soft copy diserahkan dalam format pdf. Proposal hard copy diterima paling lambat Senin, 22 April 2013, pukul 16.00 WIB di Pusat Pengembangan Pendidikan UGM.
Proposal soft copy disimpan dalam format PDF dan dikirim ke alamat [email protected] paling lambat Senin, 22 April 2013 pukul 24.00 WIB. Gunakan subyek email: “[Hibah2013] Nama Ketua Kegiatan Judul Proposal”.
Kontak
Pusat Pengembangan Pendidikan Universitas Gadjah Mada
Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Selatan Ruang S3 03 Bulaksumur, Yogyakarta
Telp: +62 (0274) 649.1810, 1850 Email: [email protected]
Penutup
Demikian panduan hibah elearning ini disampaikan. Diharapkan melalui hibah ini penggunaan elearning untuk meningkatkan kualitas pendidikan dapat tercapai.
Pusat Pengembangan Pendidikan UGM Kepala
Ir. Djoko Luknanto, M.Sc., Ph.D.
