BAB 11
SIMPEG 5.0
1. Dasar Hukum
a. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 344 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Pada Kementerian Agama
b. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI Nomor 15/SJ/B.II.1/05/2021 tentang Pemutakhiran Data PNS Secara Mandiri pada Simpeg 5.0 Kementerian Agama
2. Pengertian
Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) 5.0 sendiri merupakan aplikasi yang digunakan Kementerian Agama untuk mendukung penyajian data-data kepegawaian berbasis digital dimana pegawai yang bersangkutan dapat melakukan pemutakhiran data secara mandiri. Setiap data yang dimutakhirkan harus dibuktikan kebenarannya dengan cara mengunggah dokumen digital berformat pdf dan diverifikasi keabsahannya oleh verifikator dari unsur kepegawaian pada masing-masing satuan kerja.
SIMPEG 5.0 mulai dikembangkan pada tahun 2019 sebagai pengembangan dari SIMPEG 4 yang telah eksis sejak tahun 2011. Perubahan paradigma pemutakhiran data kepegawaian dari yang sebelumnya dilakukan oleh operator SIMPEG pada satuan kerja menjadi dilakukan oleh PNS yang bersangkutan secara langsung merupakan keniscayaan yang tidak dapat dihindari, karena pada dasarnya yang paling tahu secara detail data kepegawaian seorang PNS adalah PNS itu sendiri. Oleh karena itu pada SIMPEG 5.0, PNS yang bersangkutan dapat melakukan pemutakhiran data kepegawaiannya secara mandiri. Untuk menjamin keabsahan data kepegawaian yang dimutakhirkan tersebut maka harus lolos dari tahapan verifikasi dan validasi oleh pengelola kepegawaian pada satuan kerja bersangkutan.
3. Dokumen-Dokumen yang Disiapkan
Menu Berkas yang di Upload
Pendidikan 1. Ijazah dan transkip nilai ( SD hingga pendidikan terakhir yg digunakan saat CPNS)
Jabatan SK (asli)
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb Tanda Jasa
(satya lancana dll)
Dokumen penghargaan
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb Pengalaman
(konferensi, seminar dll)
1. Sertifikat, resume/laporan kegiatan, surat tugas (khusus yg terbaru)
2. Sertifikat (khusus yang lama)
3. Untuk webinar bisa dimasukkan dan dokumen yg diupload cukup sertifikatnya saja
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
Organisasi 1. Kartu anggota, SK kepengurusan (jika sebagai pengurus) 2. Kartu anggota (jika hanya sebagai anggota biasa)
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb Karya Ilmiah 1. Jika Buku, Inputkan ISBN
2. Jika Jurnal Nasional/Internasional, Inputkan Nomor ISSN/DOI 3. Jika Jurnal Ditulis Secara Kolaborasi Dengan Penulis Lain, KTI di
Unggah Secara Keseluruhan
4. Jika makalah dalam bentuk PTK, tidak perlu memasukkan nomor karya ilmiah
5. File asli KTI dalam bentuk word dikonversi menjadi pdf, kemudian digabung dengan lembar pengesahan
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 100 mb
KGB Dokumen KGB
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
SKP Dokumen SKP
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
PKG/PKP Dokumen PKG/PKP
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 100 mb Penugasan Surat Tugas
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
Cat:
Berkas yang di upload adalah dokumen ASLI
Jika dokumen ASLI tidak ada/hilang dapat diupload fotocopy legalisir oleh pejabat yang berwenang
4. Prosedur Update Data
1. Akses laman http://simpeg5.kemenag.go.id 2. Masukan username : Nip anda, password 123456 3. Klik menu profile
4. Klik menu Riwayat Pendidikan sub menu Pendidikan
5. Jika anda telah meningkatkan pendidikan namun tidak terekam pada Riwayat Pendidikan, klik tombol Tambah Pendidikan. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen Pendidikan yang di upload, klik tombol Ubah
6. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload dokumen Pendidikan kemudian klik Simpan
7. Pada menu Riwayat Pendidikan terdapat juga sub menu Diklat
8. Jika anda telah mengikut diklat namun tidak terekam pada Riwayat Diklat, klik tombol Tambah Diklat. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen Diklat yang di upload, klik tombol Ubah
9. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload dokumen Diklat kemudian klik Simpan
10. Klik menu Riwayat Pekerjaan sub menu Pangkat
11. Jika Pangkat/Gol. Ruang anda tidak terekam pada Riwayat Pangkat, klik tombol Tambah Pangkat. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen Pangkat yang di upload, klik tombol Ubah
12. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload dokumen Pangkat kemudian klik Simpan
13. Pada menu Riwayat Pekerjaan terdapat juga sub menu Jabatan
14. Jika Jabatan anda tidak terekam pada Riwayat Jabatan, klik tombol Tambah Jabatan. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen Jabatan yang di upload, klik tombol Ubah
15. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload dokumen Jabatan kemudian klik Simpan
16. Klik menu Riwayat Tanda Jasa
17. Jika Tanda Jasa anda tidak terekam pada Riwayat Tanda Jasa, klik tombol Tambah Tanda Jasa. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen Tanda Jasa yang di upload, klik tombol Ubah
18. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload dokumen Tanda Jasa kemudian klik Simpan
19. Klik menu Riwayat Pengalaman
20. Jika Pengalaman (sebagai peserta atau narasumber pada konferensi/seminar/lokakarya/symposium) anda tidak terekam pada Riwayat Pengalaman, klik tombol Tambah Pengalaman. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen Pengalaman yang di upload, klik tombol Ubah
21. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
JIKA ANDA JABATAN FUNGSIONAL GURU
26. Untuk mengupload Karya Tulis Ilmiah dalam bentuk Jurnal, PTK, Buku Pelajaran, Buku Pendidikan dan Buku Pedoman Guru, Makalah Best Practice/Tinjauan Ilmiah, Modul/Diktat, Artikel Ilmiah Populer, Terjemahan, Presentasi pada Forum Ilmiah, klik tombol Tambah
27. Untuk mengupload Karya Inovatif berupa karya teknologi tepat guna, alat peraga/pelajaran dan alat praktikum, karya seni, mengikuti pengembangan penyusunan standar/pedoman, klik tombol Tambah
JIKA ANDA JABATAN FUNGSIONAL PENGAWAS
28. Untuk mengupload Karya Tulis Ilmiah yang terdiri dari seluruh bagian dari jenis karya tulis ilmiah (jurnal, PTKp/PTS, buku, makalah, naskah yang disajikan dalam forum ilmiah) dan lembar pengesahannya
Keterangan:
Foto-foto bukti seminar, daftar hadir dan berita acara seminar, daftar hadir pelaksanaan siklus 1, siklus 2, dst minimal 2 siklus, instrumen penelitian dan disahkan oleh ketua POKJAWAS
Nomor ISSN untuk Jurnal Cetak, Digital Object Identifier (DOI) untuk Jurnal Online, tanggal terbit, susunan dewan redaksi dan editor (mitra bestari) dan surat pernyataan/disahkan oleh ketua POKJAWAS
Buku, nomor ISBN, nama penerbit, tahun terbit, dan surat keterangan/persetujuan dari BSNP dan disahkan oleh ketua POKJAWAS
Klik tombol Tambah
29. Untuk mengupload buku atau sumber yang diterjemahkan/disadur dan surat ijin dari pemegang hak cipta, jika dalam bentuk buku punya ISBN dan jika dalam bentuk jurnam punya ISSN, hasil terjemahan yang telah disahkan oleh ketua POKJAWAS, klik tombol Tambah
30. Untuk mengupload seluruh bagian dari jenis karya inovatif (karya sains dan teknologi, karya seni, mengikuti pengembangan penyusunan standar, pedoman dan sejenisnya) ditambah lembar pengesahannya
Keterangan:
Laporan disertasi foto/video pembuatan dan penggunaannya
Lembar keterangan dari Dewan Kesenian Daerah atau Asosiasi yang relevab Pernyataan keaslian dari yang bersangkutan dan lembar pengesahan dari Ketua
Pokjawas
Surat keputusan sebagai tim penyusun standar/pedoman buktinya SK tim, naskah hasil penyusunan, surat keterangan panitia penyelenggara
Klik tombol Tambah
31. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload dokumen Karya Tulis Ilmiah kemudian klik Simpan
32. Klik menu Riwayat Kinerja sub menu SKP
33. Jika SKP 2 tahun terakhir tidak terekam pada Riwayat SKP, klik tombol Tambah SKP. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen SKP yang di upload, klik tombol Ubah
34. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload dokumen SKP kemudian klik Simpan
35. Klik menu Riwayat Kinerja sub menu PKG/PKP
36. Untuk mengupload PKG/PKP, klik tombol Tambah PKG/PKP
JIKA ANDA JABATAN FUNGSIONAL PENGAWAS
37. Untuk mengupload penyusunan program yang terdiri dari seluruh bagian dari penyusun program dilengkapi dengan Promes, RPA, RPM, Instrumen, dll), klik tombol Tambah
38. Untuk mengupload pelaksanaan program yang terdiri dari seluruh bagian dari penyusun program dan lembar pengesahannya dari Kepala Kemenag Kota/Kab dan Ketua Pokjawas. Dilengkapi dengan:
Surat Keterangan Pembinaan Guru dan/atau Kepala Madrasah dilengkapi jadwal dan daftar hadir
Instrumen Pembinaan Guru dan/atau Kepala Madrasah yang sudah dinilai/diisi Instrumen Pemantauan 8 SNP yang sudah dinilai/diisi
Instrumen Penilaian PKG/PKKM Surat Keterangan/Berita Acara Pelaksanaan PKG/PKKM termasuk daftar hadir hasil pengelolahan PKKM dan verifikasi laporan PKG yang dilakukan oleh Kepala Madrasah
Klik tombol Tambah PKG/PKP
pelatihan professional guru dan/atau Kepala Madrasah serta lembar pengesahannya dari Kepala Kemenag Kota/Kab dan Ketua Pokjawas, terdiri dari:
Surat keterangan melaksanakan pembimbingan dan pelatihan serta instrumen Bimlat
Daftar hadir dan jadwal pelaksanaan, materi Klik tombol Tambah PKG/PKP
41. Untuk mengupload melaksanakan tugas kepegawasan di daerah khusus yang terdiri dari seluruh bagian dari laporan melaksanakan tugas kepengawasan didaerah dan kelengkapan lampirannya serta lembar pengesahannya dari Kepala Kemenag Kota/Kab dan Ketua Pokjawas
Klik tombol Tambah PKG/PKP
42. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload dokumen PKG/PKP kemudian klik Simpan
43. Klik menu Riwayat Kinerja sub menu Penugasan
44. Untuk meng-upload surat-surat tugas anda, klik tombol Tambah
45. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload dokumen Penugasan kemudian klik Simpan
46. Tugas anda selesai, selamat menunggu verifikasi dari pengelola
Gambar 11.1: Mekanisme Pemutakhiran Data Melalui SIMPEG 5.0
Pegawai Negeri Sipil Pemutakhiran Verifikasi oleh Pengelola Mandiri
