PENGADILAN AGAMA SALATIGA
Jalan Lingkar Selatan, Argomulyo, Salatiga 50733 Telp. (0298) 322853, Fax.(0298) 325243
Website : www.pa-salatiga.go.id Email: pa_salatiga@yahoo.co.id
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA
K O D E D O K U M E N S O P /A P /01 T G L . P E M B U A T A N 0 1 /0 3 /2 0 1 9 T G L . R E V IS I 0 1 /0 8 /2 0 1 9 T G L . E F E K T IF 0 1 /0 8 /2 0 1 9
DO KUM EN M ASTER : ✓
D O K U M E N T E R K E N D A L I NO. S A L IN A N ---- ---- ----
D O K U M E N T ID A K T E R K E N D A L I D O K U M E N K A D A L U A R S A
Dokumen ini adalnh milik PENGADILAN AG AM A SALATIGA
Dilamng menggandakan sebagian maupnn secara keseluruhan dengan cara apapun tanpa seijin PENGADILAN AGAM A SALATIGA
PENGADILAN AG AM A SALATIG A
Jalan Lingkar Selatan, Argomulyo, Salatiga 50733
Telp. (0298) 322853, Fax.(0298) 325243
Nomor SOP SOP/AP/01
Tanggal Pembuatan 0 1 /0 3 /2 0 1 9 Tanggal Revisi 0 1 /0 8 /2 0 1 9 Tanggal Efektif 0 1 /0 8 /2 0 1 9
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Salatiga
Nama SOP P E N E R IM A A N D A N P E N D A F T A R A N P E R K A R A
DASAR HUKUM KUALIFIKASI P ELA K SA N A
1. UU No .7 T a h u n 1 9 8 9 te n ta n g P e ra d ila n A g a m a y.s.d .u UU N o .3 T a h u n 2 0 0 6 y.s.d .u UU N o .50 T a h u n 2 0 0 9
1. P e n d id ika n m in im a l D ill 2. M e m a h a m i P ola B in d a lm in 3. M e n g u a sa i a p lika si S IP P
4. M e m a h a m i syste m fo rm il yang b e rka ita n d e n g a n p e n e rim a a n s u ra t p e rm o h o n a n / g u g a ta n
5. M e m a h a m i siste m p e m b u k u a n ke u a n g a n p e rka ra 2 P asal 118,12 0 H IR
3 K M A /0 0 1 /S K /I/1 9 9 1 te n ta n g P ola P e m b in a a n dan P e n g e n d a lia n A d m in is tra s i K e p a n ite ra a n P en g a d ila n A g a m a dan P e n g a d ila n T in g g i A g a m a
4 K M A /0 3 2 /S K /IV /2 0 0 6 te n ta n g p e m b e rla k u a n buku II p e d o m a n p e la k s a n a a n tu g a s dan a d m in istra si p e ra d ila n
5 S K K M A N 0 .0 2 6 /K M A /S K /II/2 0 1 2 te n ta n g s ta n d a r p e la ya n a n p e ra d ila n
KETERKAITAN PER A LA TA N /PER LEN G A PA N
1. S O P P e n a n g a n a n B e rka s P e rka ra K o m p u te r, Ja rin g a n internet, A p lik a s i S IP P , S K U M , B uku Ju rn a l K e u a n g a n , In d u k K e u a n g a n P e rka ra dan R e g is te r In d u k P e rka ra p e rm o h o n a n
PE RINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika pem o h o n tid a k m e m b a y a r a ta u te la h m e m b a y a r b iaya p e rk a ra te ta p i tid a k
m e n ye ra h ka n bukti s e to r B ank ke p a d a k a s ir m aka p e rkara tid a k d id a fta r
E ntry data, S K U M , P e n o m o ra n P e rka ra S urat p e rm o h o n a n ,m e n c a ta t d a la m re g is te r in d u k p e rkara p e rm o h o n a n dan p e n g isia n b u ku Ju rn a l keu a n g a n p e rkara
2. Jika petugas Meja I tidak mengentry data secara lengkap maka menghambat proses penyelesaian perkara.
A. PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA SECARA MANUAL A.1. PENERIMAAN PERKARA SECARA MANUAL
No Kegiatan Pelaksana
Pemohon/
Penggugat Petugas
Meja 1 Kasir
Mutu Baku Kelengkapan Waktu
(menit) Output Ket.
Mengajukan permohonan
o
Surat Permohonan/gugatan, dokumen
yg diperlukan 2 menit Srt
Permohonan
Menerima dan memeriksa kelengkapan surat Permohonan/Penggugat
Tidak
Surat Permohonan, dokumen yg
diperlukan, 5 menit Srt
Permohonan
Meng-entry indentitas pihak / para pihak, posita, petitum permohonan dalam aplikasi SIPP, menaksirdan membuat SKUM panjar biaya perkara, memberi petunjuk kepada Pemohon untuk menyetor sejumlah biaya perkara yang tertera dalam SKUM melalui Bank yang ditunjuk.
Ya
Surat Permohonan, dokumen yg diperlukan, Aplikasi
SIPP, SKUM, Resi Bank
30 menit Srt
Permohonan dan SKUM
Menerima bukti setor Bank dan berkas surat
permohonan dari pemohon, membukukan, mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal, memberi nomor perkara pada lembar jurnal dan SKUM, menandatangani dan memberi cap lunas pada lembar SKUM, mencatat dalam register induk perkara gugatan/
permohonan, meng-entry panjar biaya perkara tersebut dalam SIPP.
Bukti pembayaran BANK, Buku Jurnal dan Induk keuangan Perkara,
Aplikasi SIPP
15 menit Nomor Register
Perkara
Menerima kembali surat permohonan dan SKUM yang telah diberi nomor
perkara
CD-
Surat Permohonandan SKUM 2 menit
permohonan Srt yang telah diberi nomor
perkara Waktu yang diperlukan : 54 menit
A.2. PENDAFTARAN PERKARA SECARA MANUAL
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Pemohon/
Penggugat Petugas
Meja 1 Kasir Kelengkapan Waktu
(menit) Output Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Petugas meja I menaksir panjar biaya perkara dan
membuat SKUM ( J - Taksiran dan
SKUM 2 menit SKUM
2. Memberi petunjuk kepada Pemohon untuk menyetor sejumlah biaya perkara yang tertera dalam SKUM melalui Bank yang ditunjuk.
1r
SKUM, Resi Bank 2 menit Resi Bank1 Pembayaran.Slip
3. Menerima bukti setor Bank dan berkas surat
permohonan dari pemohon, membukukan, mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal, memberi nomor perkara pada lembar jurnal dan SKUM, menandatangani dan memberi cap lunas pada lembar SKUM, dan mengentri panjar biaya perkara tersebut ke dalam SIPP.
Bukti pembayaran BANK, Buku Jurnal dan Induk keuangan Perkara,
Aplikasi SIPP
2 menit Nomor
Register Perkara
Waktu yang diperlukan : 6 menit
B. PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA SECARA ONLINE No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pcggugat Ket Terdaftar
Panitcr a mud a gugata n/perm ohnan
Ketua Penga
dilan Panitera Ketua Majelis
Jurusita/
Jurusita Penggan ti
Majelis hakim/ PP
Jurusita/J urusita
Pengganti Kelengkapan Waktu Output
1. P e n d a fta ra n P e rk a ra
Pengguna Terdaftar m endaftarkan perkara secara daring melalui aplikasi e-Court
dengan tahapan sebagai berikut:
a. Memilih pengadilan yang berwenang;
b. Mendaftarkan surat kuasa khusus;
c. Membayar PNBP pendaftaran surat kuasa;
d. Mendapatkan Nomor Pendaftaran Online (bukan Nomor Perkara);
e. Menginput data para pihak;
f. Mengunggah dokumen
gugatan/permohonan dan surat persetujuan prinsipal untuk beracara secara elektronik;
g. Mendapatkan perhitungan taksiran biaya panjar (e-SKUM);
h. Melakukan pembayaran panjar biaya perkara
c
— ' K om puter/P rinter/
Scanner
30 mcnit Pendaftaran elektronik berhasil
2. P e m b a v a ra n P a n ia r:
Pengguna Terdaftar m em bayar panjar biaya perkara ke rekening pengadilan pada bank melalui saluran pembayaran secara elektronik dengan tahapan sebagai berikut:
a. Memperoleh taksiran panjar biaya perkara berupa e-SKUM yang disertai kode Akun Virtual saluran pembayaran
elektronik;
b. Melakukan pembayaran sesuai dengan taksiran panjar biaya perkara yang terdapat dalam e-SKUM;
c. Menunggu konfirmasi otom atis dari
1
K om puter/
P rinter/
Scanner
15 menit Pembayaran panjar elektronik berhasil
sistem, melakukan pengecekan pembayaran secara otom atis atau konfirmasi pembayaran secara manual dengan mengisi form ulir yang disediakan oleh aplikasi e-Court;
d. Mendapatkan konfirmasi dari sistem dan memperoleh nomor perkara setelah diregister dalam SIPP;
e. Menerima bukti telah melakukan pembayaran yang sudah dikonfirmasi sistem
yang dapat dicetak
3. TATA CARA PENOMORAN PERKARA Setelah Pengguna Terdaftar mengajukan pendaftaran perkara dan membayar
panjar biaya perkara secara elektronik, Panitera Muda Gugatan/Permohonan
melakukan proses pengecekan dengan tahapan sebagai berikut:
a. melakukan login pada Aplikasi e-Court berdasarkan nama pengguna
(username) dan kata kunci (password) petugas yang diberikan oleli
Administrator SIPP;
b. mengecek pembayaran dan berkas yang diajukan oleh Pengguna Terdaftar dalam menu pendaftaran perkara baru;
c. memilih klasifikasi perkara; dan d. memberi status terverifikasi atau tidak terverifikasi terhadap pendaftaran perkara baru.
_l r
K o m p u ter/
P rinter/
Scanner
15 menit Perkara bernomor
4. Bila terverifikasi Ketua membuat PMH melalui
SIPP —
K o m p u ter/
P rinter/
S canner
10 menil PMH
5. Panitera membuat Penunjukan Panitera
Pengganti melalui SIPP Komputer/Printer 10 menit Slip Bukti
Setoran Bank diterima Penggugat
dilakukan acara biasa.
6.
7.
^ Bila setuju Tergugat melakukan pendaftaran untuk beracara secara elektronik jika telah terdaftar, panggilan/pemberitahuan dan jawab menjawab secara elektronik
^ JAWAB MENJAWAB
Para pihak dapat mengirimkan Jawaban, Replik, Duplik secara elektronik melalui aplikasi e- Court dengan tahapan sebagai berikut:
a. Melakukan login sesuai nama pengguna dan kata kunci yang dimiliki;
b. Mengunggah dokumen Jawaban, Replik, Duplik sesuai dengan tahapan persidangan yang dijalani paling lambat satu hari sebelum hari yang telah ditetapkan, dan apabila dalam tenggat waktu tersebut para pihak tidak mengunggah dokumen dimaksud, maka dianggap tidak menggunakan haknya;
c. Aplikasi e-Courl akan mengirimkan dokumen Jawaban, Replik, Duplik secara elektronik kepada pihak Penggugat atau Tergugat melalui domisili elektroniknya sekaligus mengirimkan pemberitahuan jadwal sidang sesuai dengan agenda persidangan;
d. Para pihak akan mendapatkan notifikasi bahwa dokumen Jawaban, Replik, Duplik telah terkirim ke domisili elektronik yang ditujuPengiriman salinan Putusan/Penetapan dilakukan oleh Panitera melalui aplikasi e- Courl dalam bentuk tautan (link) yang dapat digunakan untuk membuka dokumen tersebut
PEMBUKTIAN
Sidang pembuktian dilakukan dengan acara biasa
Berkas,komputer
printer 2 bulan BAS
Berkas perkara,
komputer, printer 2 bulan BAS
8
KESIMPULAN
Kesimpulan para pihak dilakukan secara
elektronik sebagaimana jawab menjawab di ats
V
Berkas perkara,komputer, printer 5 menit BAS
9 SIDANG PUTUSAN
Dilakukan dengan acara biasa Berkas perkara,
komputer, printer BAS, Putusan 10 PEMBFRITAHUAN PUTUSAN
Bila pada sidang putusan , bila ada para pihak tidak hadir dilakukan pemberitahuan secara elektronik sebagai mana tata cara dalani pemanggilan dan Pemberitahuan
Berkas perkara,
komputer, printer 10 menit pemberitahua
