3.2 Visi Misi Visi Menjadikan Llmstore toko online yang menawarkan produk yang murah dan berkualitas kepada Konsumen serta membangun jiwa kewirausahaan yang jujur (2)dan terpecaya

(1)

III-14 BAB III

Analisa Kebutuhan Sistem

3.1 sejarah singkat Llmstore

Berkembangnya Toko Online Llmstore merupakan sebuah toko online yang memiliki bisnis usaha dibidang outfit seperti pakaian serta hijab, membangun toko online ini mulai didirikan pada tanggal 5 Mei 2020, pada awalnya usaha ini hanya sebatas jual beli online dengan hanya beberapa item yang terjual dalam satu bulan, usaha yang dilakukan jual beli melalui jejaring media whatsapp.

Pada Tahun 2021 pada akhirnya perkembangan toko online Llmstore ini sedikit meningkat dibandingkan dengan tahun sebelumnya yang bermula hanya menjual beberapa item dalam satu bulan kini mencapai 50 sampai 100 item per bulan walaupun tidak stabil setiap bulanya. Dan hingga saat ini memiliki dropshipper atau disebut juga dengan penjualan yang hanya perlu memasarkan dan menjual produk dari toko online Llmstore tanpa perlu membelinya terlebih dahulu atau tidak perlu menyetok barang.

Dengan banyaknya toko online yang mengakibatkan semakin ketatnya persaingan, sehingga yang dilakukan oleh toko online Llmstore ingin membuat website penjualan dengan penerapan pemasaran digital marketing melaui instagram Ads.

3.2 Visi Misi

Visi

Menjadikan Llmstore toko online yang menawarkan produk yang murah dan berkualitas kepada Konsumen serta membangun jiwa kewirausahaan yang jujur

(2)

dan terpecaya.

Misi

1. Menginformasikan deskripsi produk yang jujur dan akurat 2. Memberikan pelayanan yang baik, ramah, dan sopan

3. Memberikan kepuasan kepada pembeli dalam memberikan pelayanan 4. Kejujuran dalam berbisnis agar dipercaya oleh pembeli.

3.3 Logo Llmstore

Gambar 3.1 Logo Llmstore 3.4 sistem Yang sedang Berjalan

Analisa sistem yang sedang berjalan pada toko online Llmstore masih dilakukan menggunakan penjualan melalui jejaring whatsapp dengan pemasaran yang cukup sangat jauh di era saat ini,

1. Deskripsi Prosedur yang edang Berjalan Deskripsi Penjualan

a. Sistem penjualan dilakukan promosi melalui jejaring postingan story Whatsapp

b. Setelah itu order dengan melalui media whatsapp konsumen menanyakan harga serta detail produk.

c. Konsumen order lalu melakukan transfer menggunakan rekening bank atau melakukan cod dengan bertemu langsung konsumen di tempat yang ditentukan.

d. Penjual mengirimkan barangnya melalui jasa kirim dengan menulis alamat dengan tulis tangan yang diberikan oleh konsumen. Atau melakukan COD dengan konsumen.

(3)

Diagram sistem (flowmap) untuk prosedur sistem yang sedang berjalan ditunjukan oleh gambar dibawah ini :

Gambar 3.2 Sistem yang berjalan 3.5 Produk

Sejak Tahun 2021 Llmstore melakukan pengembangan jenis produk dengan memasarkan pakaian, hijab serta bawahan. Dan membuat brand sendiri yaitu hijab dengan nama Al-Hijab. Produk tersebut diambil melalui Distributor dari bahan – bahan seperti katun rayon, kain fleece, rajut, katun combed, dan bahan – bahan lainya.

Llmstore mengembangkan produk dengan membagi 3 kategori yaitu Pakaian Wanita, pakaian Pria, hijab berikut kategori produk yang dibagi menjadi 3 kategori :

(4)

tabel 3.1 Kategori Produk Llmstore

No Kategori Jenis

1 Pakaian Wanita Atasan, bawahan, Dress 2 Pakaian Pria Atasan, bawahan

3 Hijab Segi empat, pashmina

3.6 Harga

Untuk menentukan harga dibutuhkan suatu analisis sehingga mendapatkan keunggulan produk yang dihasilkan. Salah satu elemen marketing mix yaitu harga dengan bentuk biaya yang diperoleh konsumen dengan memanfaatkan dari barang serta pelayanan suatu produk. Produk harus memiliki harga yang sesuai target pasar. Untuk di Llmstore dalam melakukan penetapan harga menggunakan metode markup harga jual yang dilakukan oleh perusahaan distributor atau pengecer.

3.7 Analisa Kebutuhan

Dalam mengenai permasalahan yang sering muncul terjadi dikarenakan pengelolaan data yang masih menggunakan seperti data pemesanan dan penjualan stok barang yang tidak akurat, dari analisis tersebut didapatkan kebutuhan informasi, kebutuhan fungsional, kebutuhan non fungsional.

3.7.1 Kebutuhan Informasi

Kebutuhan Informasi sistem pada toko online Llmstore sebagai berikut :

tabel 3.2 kebutuhan informasi No Informasi yang

dibutuhkan

Tujuan Frekuensi

1 Informasi data produk Admin & Setiap Hari 2 Informasi Pesanan Admin & Owner Setiap ada

pesanan

(5)

3 Informasi pembeli Admin Setiap ada pembeli Registrasi 4 Informasi data

pendapatan

Admin & owner Setiap Hari

5 Lupa Pasaword Admin, Owner, Pembeli

Setiap lupa password

3.7.2 Kebutuhan Fungsional

Adapun kebutuhan fungsional yang dibutuhkan sebagai berikut :

tabel 3.3 Kebutuhan Fungsional

Nomor SRS Informasi yang dibutuhkan

Administrator

SRS-F-01 Sistem dapat melakukan Login SRS-F-02 Sistem dapat mengelola data produk SRS-F-03 Sistem dapat menampilkan data pembeli SRS-F-04 Sistem dapat mengelola pesanan

SRS-F-05 Sistem dapat mengelola laporan pendapatan Owner

SRS-F-01 Sistem dapat melakukan Login SRS-F-04 Sistem dapat mengelola pesanan

SR S-F-05 Sistem dapat mengelola laporan pendapatan Pembeli

SR S-F-06 Sistem Dapat melakukan Registrasi SRS-F-01 Sistem Dapat melakukan login SRS-F-07 Sistem dapat melihat dasbor akun SRS-F-08 Sistem dapat melihat produk

SRS-F-09 Sistem dapat membuat pesanan produk

(6)

SRS-F-10 melihat instagram

3.7.3 Kebutuhan Non Fungsional

Berikut data kebutuhan non fungsional sistem sebagai berikut :

tabel 3.4 Kebutuhan Non fungsional

Nomor SRS Deskripsi

SRS-NF-001 Sistem dibangun berbasis website yang sederhana tidak rumit, sesuai dengan kebutuhan

SRS-NF-002 Sistem dibangun user friendly

3.7.4 Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak

tabel 3.5 Kebutuhan Perangkat Lunak No Perangkat Lunak Keterangan

1 Windows 10 Sistem operasi

2 Web Browser Digunakan untuk menjalankan sistem

3 Web server Hosting

4 Network 10/100 Mbps

3.7.5 Analisa Kebutuhan perangkat Keras

tabel 3.6 Kebutuhan Perangkat Keras No Perangkat Keras Keterangan

1 Processor Intel Core i3 2GHz

2 RAM 4GB

4 Hardisk/SSD 500GB/256 GB

(7)

3.7.6 Use Case Diagram

1. Model Use Case

Gambar 3.3 Use Case Diagram 2. Definisi Aktor

tabel 3.7 Definisi Aktor No Aktor Deskripsi

1 Admin Admin dapat melakukan Login ke sistem Admin dapat mengelola produk

Sistem dapat menampilan data pembeli Admin dapat mengelola pesanan

Sistem dapat mengelola laporan pendapatan 2 Owner Owner dapat melakukan Login ke sistem

Owner dapat mengelola pesanan

Sistem dapat mengelola laporan pendapatan 3 pembeli Pembeli dapat registrasi akun

Pembeli dapat login ke sistem

(8)

Pembeli dapat melihat dasbor akun Pembeli melihat kategori produk

Pembeli dapat membuat pesananan produk Pembeli dapat melihat instagram

3. Definisi Usecase

tabel 3.8 Definisi Usecase

No Usecase Deskripsi

Aktor : Admin

UC-01 Login Admin dapat melakukan Login ke sistem dengan memasukan username dan password

UC-02 Kelola Produk Sistem dapat mengelola data produk meliputi, tambah, edit, hapus produk

UC-03 Data Pembeli Sistem dapat menampilan data pembeli

UC-04 Kelola Pesanan Sistem dapat mengelola pesanan meliputi melihat daftar pesanan, proses pesanan

UC-05 Kelola laporan pendapatan

Sistem dapat mengelola laporan pendapatan

Aktor : Owner

UC-01 Login Owner dapat melakukan Login ke sistem Dengan memasukan username dan password

UC-04 Kelola Pesanan Sistem dapat mengelola pesanan melihat daftar pesanan dan memproses pesanan.

UC-05 Kelola laporan transaksi

Sistem dapat mengelola laporan transaksi

Aktor : Pembeli

UC-06 Registrasi Pembeli dapat melakukan registrasi akun,

UC-01 Login Pembeli dapat login ke sistem dengan memasukan

(9)

username dan password dengan akun yang telah registrasi.

UC-07 Dasbor Akun Pembeli dapat melihat pesanan yang telah diorder dan detail akun.

UC-08 Melihat Produk Pembeli dapat melihat produk

UC-09 Kelola pesanan Pembeli dapat membuat pesanan produk meliputi pembayaran produk

UC-10 Melihat instagram Pembeli dapat melihat instagram

4. Skenario Use Case Skenario Admin

1. Skenario Login Admin

Gambar 3.4 use case Turunan Login Admin tabel 3.9 skenario Login Admin Identifikasi

ID UC-01

Aktor Admin

Kondisi Awal Dashboard sistem

Kondisi Akhir Admin berhasil Login

Aksi Aktor Reaksi sistem

skenario

1. Mengunjungi sistem 2. Menampilkan halaman Login 3. Mengisi Form Login dengan

username & password lalu mengklik tombol masuk

4. Menampilan halaman dashboard Admin

 jika salah input akan kembali ke halaman Login

3. Skenario kelola data Produk

(10)

Gambar 3.5 Use Case turunan Produk Admin tabel 3.10 skenario Produk Admin Identifikasi

ID UC-02

Aktor Admin

Kondisi Akhir Admin berhasil mengelola data produk

skenario

1. Memilih menu data produk 2. Menampilkan halaman data produk

3. Mengklik tambah data produk 4. Menampilan form tambah produk 5. Input produk 6. Menampilan data berhasil

ditambahkan Skenario Edit Data Produk

1. Mengklik tombol edit data 2. Menampilkan form edit produk

3. Mengisi form edit data produk 4. Menampilan data berhasil diubah

Skenario Hapus Data Produk

1. Mengklik tombol Hapus 2. Menampilkan alert konfirmasi

3. Melakukan konfirmasi Jika Ya

4. Menampilkan pesan berhasil dihapus

 Jika cancel maka kembali ke halaman data produk

1. Skenario kelola Data Pembeli

(11)

Gambar 3.6 Use Case kelola data pembeli admin tabel 3.11 skenario data pembeli Identifikasi

ID UC-03

Aktor Admin

Kondisi Akhir Admin berhasil menampilkan data

pembeli

skenario 1. Memilih menu woocommerce lalu

pilih Pembeli

2. Menampilkan halaman data pembeli

4. Skenario kelola Pesanan

Gambar 3.7 Use Case turunan Kelola Pesanan Admin tabel 3.12 skenario kelola Pesanan admin Identifikasi

ID UC-04

Aktor Admin

Kondisi Akhir Admin berhasil memproses data Pesanan

Skenario Detail Transaksi 1. Memilih menu woocommerce lalu

pilih Pesanan

2. Menampilkan halaman data Pesanan

3. Mengklik nama pesanan atau 4. Menampilan detail data transaksi

(12)

icon mata pesanan 5. mengklik tombol print label

pengiriman

6. sistem print langsung label pengiriman

7. Lalu opsi konfirmasi pesanan sedang diproses

8. Input Resi pada catatan pembeli, pilih opsi kirim ulang

pemberitahuan

9. mengirimkan melalui gmail

5. Skenario kelola Data laporan transaksi Admin

Gambar 3.8 Use Case turunan laporan transaksi admin tabel 3.13 skenario kelola Laporan transaksi Admin Identifikasi

ID UC-05

Aktor Admin

Kondisi Akhir Admin berhasil mengelola laporan data transaksi

skenario 1. Memilih menu woocommerce

lalu pilih laporan pendapatan

2. Menampilkan halaman seluruh pendapatan laporan pendapatan 3. Admin dapat melihat laporan

berdasarkan tanggal,bulan, tahun

4. Dan admin dapat mendownload laporan transaksi, dengan mengklik Export CSV

5. Sistem akan Mendownload file Excel.

Skenario Owner

1. Skenario Login Owner

(13)

Gambar 3.9 Use Case Login Owner tabel 3.14 Skenario Login Owner Identifikasi

ID UC-01

Aktor Owner

Kondisi Akhir Owner berhasil Login

skenario

1. Mengunjungi sistem 2. Menampilkan halaman Login 3. Mengisi Form Login dengan

username & password lalu mengklik tombol masuk

4. Menampilan halaman Owner

 Jika password salah akan kembali ke halaman Login

2. Skenario kelola Data Pesanan Owner

Gambar 3.10 use case turunan kelola Pesanan owner

tabel 3.15 Skenario Kelola Pesanan Owner Identifikasi

ID UC-04

Aktor Owner

(14)

Kondisi Akhir Owner berhasil memproses data Pesanan

Skenario Detail Transaksi 1. Memilih menu woocommerce

pilih Pesanan

2. Menampilkan halaman data pesanan

3. Mengklik nama Pesanan atau icon mata

4. Menampilan detail pesanan

6. Skenario kelola Data laporan Pendapatan owner

Gambar 3.11 use case turunan laporan pendapatan owner tabel 3.16 skenario Laporan pendapatan Owner Identifikasi

ID UC-05

Aktor Owner

Kondisi Akhir Owner berhasil mengelola laporan

pendapatan

skenario 1. Memilih menu Woocommerce

lalu pilih laporan data transaksi

2. Menampilkan halaman laporan data transaksi

3. owner dapat melihat laporan berdasarkan tanggal,bulan, tahun

4. Dan Owner dapat mendownload laporan transaksi, dengan mengklik Export Csv

5. Sistem akan mendownload file Excel

Skenario Pembeli 1. Registrasi

(15)

Gambar 3.12 registrasi akun pembeli tabel 3.17 Registrasi akun pembeli Identifikasi

ID UC-06

Aktor Pembeli

Kondisi Awal Halaman Home

Kondisi Akhir Pembeli dapat registrasi akun

Skenario Detail Transaksi

1. Mengunjungi sistem 2. Menampilkan halaman Home dan informasi produk tersedia

3. Pilih account saya 4. Menampilkan form registrasi 5. Input form Registrasi 6. akun berhasil dibuat masuk ke

dabor akun

7. sistem akan mengirimkan notifikasi melalui gmail bahwa akun berhasil dibuat.

2. Login pembeli

Gambar 3.13 Login Pembeli tabel 3.18 Login Pembeli Identifikasi

ID UC-01

Aktor Pembeli

Kondisi Akhir Pembeli dapat Login sistem

Skenario Login pembeli

3. Pilih account saya 4. Menampilkan form Login 5. Input form login 6. Berhasil Login

(16)

 jika password salah akan kembali ke halaman Login Lupa password

1. klik lupa password 2. menampilkan form mengisi gmail 3. input gmail 4. mengirimkan informasi atur ulang

sandi

3. Skenario Dasbor Akun

Gambar 3.14 usecase turunanDasbor Akun Pembeli tabel 3.19 skenario Dasbor Akun Pembeli Identifikasi

ID UC-07

Aktor Pembeli

Kondisi Akhir Pembeli dapat menampilkan dasbor akun

Skenario data Pesanan checkout

1. Mengunjungi account saya 2. Menampilkan halaman dasbor akun

3. Pilih pesanan 4. Menampilkan halaman data pesanan produk yang dicheckout Detail Akun

1. pilih Detail Akun 2. menampilkan form Detail akun

3. Skenario melihat Produk pembeli

(17)

Gambar 3.15 usecase turunan melihat produk pembeli tabel 3.20 Skenario Melihat produk

Identifikasi

ID UC-08

Aktor Pembeli

Kondisi Akhir Pembeli dapat melihat produk

Skenario Detail Transaksi

4. Skenario Pesananan Produk pembeli

Gambar 3.16 use case turunan pesananproduk pembeli

tabel 3.21 skenario Pesanan Produk pembeli Identifikasi

ID UC-09

Aktor Pembeli

Kondisi Akhir Dapat melakukan pesan produk yang

dipilih.

skenario

1. Mengunjungi sistem 2. Menampilkan halaman Home, beserta produk tersedia

(18)

Skenario Detail produk

1. Pilih Produk 2. Menampilkan detail produk 3. Klik Tambahkan produk ke

keranjang

4. Lalu sistem menampilkan notifikasi produk berhasil ditambahkan

5. Klik lihat keranjang pada menu notifikasi

6. Akan menampilkan detail produk yang dicheckout

Skenario checkout

1. Klik, lanjut ke checkout 1 Maka akan menampilkan halaman, mengisi form alamat beserta rincian jasa kirim, bank dan ongkir.

2 Input alamat, lalu pilih salah satu bank

 Klik buat pesanan

3 Menampilkan total pesanan

4 Klik payment 5 Menampilkan halaman virtual

account dan total orderan

6 klik lanjutkan 7 Kembali ke halaman detail

orderan, dan link midtrans virtual account

1. Skenario melihat instagram

Gambar 3.17 Use Case turunan melihat instagram tabel 3.22 skenario Melihat instagram Identifikasi

ID UC-10

Aktor Pembeli

Kondisi Akhir Pembeli berhasil melihat instagram

Skenario 1. Memilih icon instagram pada

halaman home

2. Menampilkan halaman instagram

(19)

3.7.7 Activity Diagram

1. Activity Diagram Admin

a. Activity Login Admin Admin

Gambar 3.18 Activity Login Admin b. Activity Kelola Tambah produk Admin

Gambar 3.19 Activity Kelola Produk Admin

(20)

c. Activity Kelola Edit produk Admin

Gambar 3.20 edit produk admin

d. Activity Kelola Hapus produk Admin

Gambar 3.21 Hapus produk Admin

(21)

e. Activity Data Pembeli Admin

Gambar 3.22 activity data pembeli f. Activity Kelola Pesanan Admin

Gambar 3.23 Activity Kelola Pesanan Admin

(22)

g. Activity kelola Laporan Pendapatan Admin

Gambar 3.24 Activity Laporan Transaksi 2 Activity Owner

a. Activity Login Owner

Gambar 3.25 Activity Login Owner

(23)

b. Activity Pesanan Owner

Gambar 3.26 Activity Transaksi Owner

c. Activity kelola Laporan pendapatan Owner

Gambar 3 .27 acktivity laporan pendapatan owner

(24)

3 Acktivity Pembeli

a. Registrasi akun pembeli

Gambar 3.28 activity registrasi pembeli b. Login pembeli

Gambar 3.29 activity login pembeli

(25)

c. Acktivity Dasbor akun daftar pesanan checkout pembeli

Gambar 3.30 Acktivity dasbor daftar pesanan checkout pembeli d. Acktivity Dasbor detail akun pembeli

Gambar 3.31 acktivity Dasbor detail akun pembeli e. Activity Lihat Produk pembeli

Gambar 3.32 Activity melihat produk pembeli

(26)

f. Activity Pesanan Produk

Gambar 3.33 Activity Pesanan Produk Pembeli 3.3.8 Rancangan Database

1. Deskrisi Tabel a. Tabel User

Nama Tabel : Wp7a_User

Fungsi : Menyimpan data user Primarikey : ID

tabel 3.23 tabel database user

No Nama Field Jenis Lebar Keterangan

1 ID INT 11 Primarikey

2 User_Login Varchar 60 Foreign key

3 User_pass Varchar 255 -

4 User_nicename Varchar 50 Foreign key 5 User_Email Varchar 100 Foreign key

6 User_url Varche 100 -

(27)

7 User_registeded Datetime - - 8 User_Acktion_key Varchar 255 -

9 User_status Integer 11 -

10 Display_name varchar 250 -

b. Tabel pembeli

Nama Tabel : Wp7a_wc_customer_lookup Fungsi : Menyimpan data Pembeli Primarikey : customer_id

tabel 3.24 Tabel database pembeli

No Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Customer_Id Bigint 20 Primary key

2 User_id Bigint 20 Foreign key

3 Username Varchar 60 -

4 First_name Varchar 255 -

5 Last_name Varchar 255 -

6 Email Varchar 100 Primary key

7 Date_last_active Timestamp - - 8 Date_registered Timestamp - -

9 Country Char 2 -

10 Postcode Varchar 20 -

11 City Varchar 100 -

12 state varchar 100 -

b. Tabel Produk

Nama Tabel : Wp7a_wc_product_meta_lookup Fungsi : Menyimpan data Produk

Primarikey : product_id

tabel 3.25 Tabel database produk

No Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Product_id bigint 20 Primary key

2 Sku Varchar 100 -

3 Virtual Tinyint 1 Foreign key

4 Downloadable Tinyint 1 Foreign key 5 Min_price Decimal 19,4 Foreign key 6 Max_price Decimal 19,4 Foreign key

7 Onsale Tinyint 1 Foreign key

8 stock_quantitiy Doble - Foreign key 9 Stock_status Varchar 100 Foreign key 10 Rating_count Bigint 20 -

11 Average_rating Decimal 3.2 - 12 Total_sales bigint 20 - 13 Tax_status Varchar 100 -

(28)

14 Tax_class varchar 100 -

b. Tabel Pesanan

Nama Tabel : Wp7a_wc_order_stats Fungsi : Menyimpan data Pesanan Primarikey : order_id

tabel 3.26 tabel database pesenan

No Nama Field Jenis Lebar Keterangan

1 Order_id Bigint 20 Primary key

2 Parent_id Bigint 20 -

3 Date_created Datetime - Foreign key 4 Date_items_sold Datetime - -

5 Num_items_sold Integer 11 -

6 Total_sales Double - -

7 Tax_total Double - -

8 Shipping_total Double - -

9 Net_total Double - -

10 Returning_customer Tinyint 1 -

11 status Varchar 200 Foreign key 12 Customer_id bigint 20 Foreign key

b. Tabel Data Pendapatan

Nama Tabel : Wp7a_wc_order_product_lookup Fungsi : Menyimpan data pendapatan Primarikey : order_id

tabel 3.27 Tabel database data pendapatan

No Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Order_item_id Bigint 20 Primary key

2 Order_id Bigint 20 Foreign key

3 Product_id Bigint 20 Foreign key

4 Variation_id Bigint 20 Foreign key 5 Customer_id Bigint 20 Foreign key 6 Date_created Datetime - Foreign key

7 Product_qty Int 11 -

8 Product_net_revenue Double - - 9 Product_gross_revenue Double - -

10 Coupon_amount Double - -

11 Tax_amount Double - -

12 Shipping_amount Double - - 13 Shipping_tax_amount Double - -