i
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana kegiatan perpustakaan Universitas Andalas dalam melakukan migrasi sistem otomasi dari WINISIS ke SLiMS. Latar belakang dilakukannya penelitian ini yaitu kegiatan migrasi sistem otomasi SLiMS , meskipun pada aplikasi sebelumnya yaitu SIPISIS dalam versi Windows yang disebut dengan istilah WINISIS tersebut tidak mengalami kendala, kesulitan dan permasalahan yang dapat mengganggu kegiatan operasional perpustakaan. Perpustakaan Universitas Andalas bisa melakukan migrasi sistem ini dengan lancar dan cepat, yang seharusnya kegiatan ini membutuhkan waktu untuk penerapannya, persiapan dan penerapannya.Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode kualitatif, data penelitian dikumpulkan melalui observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Kesimpulan dari penelitian ini adalah kegiatan migrasi sistem otomasi SLiMS dilakukan sebagai berikut ini: (1) Proses migrasi sistem otomasi SIPISIS ke SLiMS yang dilakukan melalui 2 (dua) tahap yaitu, tahap persiapan, Persiapan hardware dan software, Pelatihan dasar pustakawan bidang otomasi SLiMS. Dan tahap kedua yaitu tahap implementasi SLiMS, terdiri dari Migrasi database dari WINISIS ke SLiMS, dan Implementasi untuk keseluruhan jenis layanan; (2) Migrasi sistem dapat dilaksanakan dengan cepat dan lancar karena persiapan yang memadai, dan tidak melakukan trial; (3) Sarana penelusuran informasi menggunakan OPAC yang telah berbasis web, advanced search dan boolean’s Logic; (4) Sarana layanan sirkulasi SLiMS telah dilengkapi sistem barcode, dan sistem ini sangat fleksibel; (5) Perpustakaan bisa melakukan pembedaan untuk ragam tipe jenis anggota dan ragam jenis kategori peminjaman dengan menggunakan sistem otomasi SLiMS; (6) Sarana statistik dan pelaporan dapat langsung dicetak dengan mudah, maka kegiatan pembuatan statistik dan pelaporan menjadi lebih efektif dan efisien.
ii ABSTRACT
This study aims to determine how the activities of Andalas University library automation system in migrating from SIPISIS to Slims. The background of this research is the automation system migration activities Slims, although the previous application SIPISIS are not having problems, difficulties and problems that can interfere with library operations. Andalas University Library can migrate this system smoothly and quickly, this activity should take time to implement, preparation and implementation. A method used in this research is qualitative. The data were gathered by doing observation, interviews, and documentation studies. The result of this research showed that the conversion of SLiMS Automation System at the Library activities carried out some aspects include: (1) The migration process automation system to Slims SIPISIS conducted through 2 (two) phases, preparation, preparation of hardware and software, basic training librarians Slims automation field. And the second stage is the implementation stage Slims, consists of a database migration from SPISIS/Winisis to Slims, and for the overall implementation of services; (2) migration of the system can be implemented quickly and smoothly as adequate preparation, and do not try and error; (3) the means of information retrieval using the OPAC that has a web-based, advanced search and boolean's Logic, (4) a means of circulation service Slims have equipped barcode system, and the system is very flexible; (5) library can do differentiation for diverse types of types of members and variety types of loan categories using automation system Slims, (6) statistical and reporting facilities can be directly printed with ease, making the statistics and reporting activities to be more effective and efficient.
