Tanggal : 22-23 Desember 2014
Jam
: 09:00 - 17:00
Tempat : Bidakara Hotel / FX Harris Hotel /
Apartemen Batavia
www.serviceleadership.web.id | Email : [email protected]
Job Analysis & Description,
Job Evaluation & Grades
Latar Belakang
Pendayagunaan pegawai di dalam organisasi adalah kunci keberhasilan suatu perusahaan
di dalam menghadapi persaingan bisnis. Proses pendayagunaan pegawai tersebut dimulai
dengan analisis organisasi untuk mengetahui jenis jabatan yang diperlukan. Selanjutnya
dilakukan analisis jabatan untuk menyusun uraian jabatan yang diperlukan bagi penempatan
dan pembinaan pegawai. Setelah selesai dilakukan analisis jabatan, maka perlu dilakukan
evaluasi jabatan untuk menemukan bobot relative jabatan yang diperlukan dalam
penyusunan jenjang jabatan yang bermanfaat dalam penetapan sistem imbalan.
Perusahaan yang berhasil menerapkan uraian jabatan dan jenjang jabatan di dalam
organisasinya akan memperoleh keuntungan di dalam proses pendayagunaan dan
pemberdayaan pegawai. Adanya uraian jabatan yang dihasilkan dari proses analisis jabatan
akan memudahkan pimpinan dalam menempatkan, melakukan mutasi, rotasi pada
posisi sesuai dengan kualifikasinya yang dibutuhkan untuk keperluan memberikan dan
mendelegasikan tugas. Di samping itu uraian jabatan juga diperlukan untuk mengembangkan
kompetensi & karir pegawai sehingga proses pembinaan dapat dilakukan secara efektif.
Sedangkan hasil evaluasi jabatan yang berupa jenjang jabatan diperlukan perusahaan
untuk keperluan evaluasi kinerja dan membuat sistem imbalan yang fair. Adanya sistem
tersebut akan mendorong terciptanya peningkatan motivasi di kalangan pegawai sehingga
peningkatan produktifitas perusahaan dapat dicapai secara maksimal. Dengan kata lain hasil
dari kedua proses tersebut adalah terciptanya peningkatan kinerja yang optimal sehingga
menunjang proses pertumbuhan jangka panjang perusahaan.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :
1. Memahami komponen utama analisis pekerjaan dan bagaimana membentuk
suatu kerangka
2. Mengetahui bagaimana menggunakan analisis pekerjaan untuk memahami
peran pekerjaan ( Job roles) dan akuntabilitas pekerjaan
3. Mengetahui berbagai format output dari analisis pekerjaan seperti ringkasan
peran (role summary), penjelasan pertanggungjawaban pekerjaan (job
accountability statement), uraian pekerjaan dan profil pekerjaan
4. Mengetahui langkah-langkah proses dalam membuat uraian pekerjaan dan
profil pekerjaan bagi setiap individu
5. Mengetahui hubungan antara analisis pekerjaan, evaluasi pekerjaan,
tingkatan (grading) dan manajemen kinerja (performance management)
6. Mengkomunikasikan hasil analisis pekerjaan kepada karyawan dengan efektif
7. Memahami bagaimana menggunakan analisis pekerjaan untuk meningkatkan
Fasilitator
Drs. Jack Alenzo, MM, MH
Drs. Jack Alenzo MM. MH, adalah senior konsultan dan fasilitator di beberapa lembaga konsultansi pengembangan organisasi dan manajemen SDM, Sebelumnya beliau adalah praktisi senior HR Manager di beberapa perusahaan multinasional seperti FMC, DuPont, Samsung dan Alstom, termasuk di Total E&P Indonesia.
Ia memilki latar belakang pendidikan di bidang Manajemen. Tesis keduanya di Bidang Hukum Bisnis pada Universitas Gajah Mada. Disamping itu dia juga memperoleh sertifikasi Bisnis Management Bidang Sumber Daya Manusia dari Prasetya Mulya Business School, Sertifikasi Building Management dari FT Universitas Indonesia. Oleh ILO Jakrta, dia ditunjuk sebagai Master Trainer untuk project Pengembangan Kerjasama antara Perusahaan dan Manajemen (Employee and Management Cooperation).
Saat ini banyak memberikan training dan workshop baik kelas public / umum maupun in-house yang berkaitan dengan pengembangan sistim manajemen sumber daya manusia, kepemimpinan, pengembangan organisasi serta konsultasi / program pendampingan di bidang yang sama. Di sela waktu luangnya, penglaman sebagai praktisi dan konsultan telah dituangkan kedalam buku karangan yang berjudul Execution Champion : bagaimana budaya disiplin menggerakan organisasi.
Klien yang sudah pernah dibantu dalam pelatihan pengembangan management dan sumber daya manusia, antara lain: Samsung Electronics, DuPont Indonesia, Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bekasi, Akzo Nobel, Showa Indonesia, LG Electronics, Panasonic Display Devices, Mulia Industri Group, Infomedia Nusantara, Bakrie Telecom, Wijaya Karya, Citra Turbindo, Rumah Zakat Indonesia, Bosowa Group, Berca Hardaya Perkasa, Mulia Hotel, Otsuka Indonesia, Disc Tarra, Puskris Fak. Psikology UI, ILO Jakarta, Hitss SDN, Honda Motor, Nissan Motor, Hyundai Motor Sales, Yayasan Dana Pensiun Telkom, Agro Harapan Lestari, Pertamina Retail, Pertamina, Yamaha, Sucofindo, Sinar Sostro, Enkai Indonesia, Chevron, IBM, KIEC (Krakatau Steel Group), PLN, Kemenkeu, Kemenhub, Ditjen Pajak dan lain-lain.
Materi Pembahasan
Memahami Komponen utama dari Analisis Pekerjaan
• Apa yang dimaksud dengan analisis pekerjaan, serta tujuan dari analisis pekerjaan
• Metode wawancara dalam analisis pekerjaan wawancara dan hasil wawancara.
• Aspek pekerjaan apa yang dianalisis? • Istilah dan definisi yang sering digunakan.
Membangun Kerangka Kerja Analisis Jabatan
• Apa yang dimaksud dengan kerangka analisis pekerjaan? • Langkah langkah panduan untuk membangun kerangka analisis
jabatan serta panduan referensi yang cepat
• Tips untuk melakukan pertemuan produktif pada analisis pekerjaan
Menggunakan Analisis Jabatan untuk memahami
Peran Pekerjaan ( Job Roles)
• Pendahuluan, pentingnya misi dan visi
• Struktur organisasi dan merancang deskripsi pekerjaan • Empat prinsip utama Analisis Pekerjaan
• Bagaimana menganalisis peran pekerjaan dan akuntabilitas pekerjaan
• Apa saja output dari Analisis Pekerjaan? • Contoh Format “Ringkasan Peran”, “ Pernyataan
Pertanggungjawaban”, “Uraian Pekerjaan “ dan “Profil pekerjaan”
Langkah-langkah Panduan untuk membuat Uraian
Pekerjaan
• Proses terbaik untuk menulis uraian pekerjaan : Libatkan karyawan Anda
• Menjeleaskan akuntabilitas dan mengidentifikasi akuntabilitas kunci
• Pemeriksaan kualitas pada uraian tugas
Evaluasi Pekerjaan ( Job Evaluation)
• Menentukan perbanddingan dalam setiap cakupan pekerjaan • Memahami pekerjaan dan cara efektif menempatkan pekerjaan
dalam hirarki kelas yang benar
• Aturan emas dari semua sistem evaluasi pekerjaan
• Memahami langkah pendekatan untuk menetukan cakupan pekerjaan
Menentukan Tingkatan ( Grading) dan Keseluruhan
Struktur Grading
• Membuat Struktur Tingkatan untuk menyesuaikan terhadap kebutuhan perusahaan
• Tingkatan berdasarkan metode evaluasi pekerjaan • Menentukan berapa banyak level tingkatan dan ukuran
pembedanya
• Mendefinisikan masing-masing tingkatan
• Benchmarking struktur tingkatan dibandingkan perusahaan lain
Proses Evaluasi Kerja (Job Evaluation)
• Menempatkan pekerjaan pada struktur urutan hirarki • Panel evaluasi pekerjaan
Menerapkan Evaluasi Pekerjaan (Job Evaluation) dan
Struktur Tingkatan (Grading )
• Peran manajemen, tim HRD dalam pelaksanaan dan peran SDM dan reward ahli
• Pedoman membuat perubahan yang menjamin suksesnya implementasi
• Mengkomunikasikan struktur tingkatan kepada karyawan • Mengubah struktur tingkatan yang ada dan metode transisi • Mengukur keberhasilan dan proses yang sedang berlangsung
Mengelola Struktur Tingkatan ( Grading Structure)
• Merancang rentang gaji dan perbedaan upah antara tingkatan • Mengelola perkembangan dalam struktur tingkatan
Service Leadership adalah lembaga pelatihan manajemen sumber
daya manusia yang berdiri sejak tahun 2005. Fokus pelatihan kami
adalah Layanan Pelanggan (Service Excellence), Tehnik Presentasi dan
Mengajar (Training For Trainer) dan Psikologi-Perilaku Manusia.
Didukung oleh trainer-trainer yang berpengalaman sebagai praktisi
bisnis di bidangnya, kami telah berpengalaman bekerjasama dengan
berbagai perusahaan besar .
Salah satu kata kunci kami dalam bekerjasama dengan klien adalah
adaptif dan melayani. Kami akan selalu terbuka untuk beradaptasi
dengan lingkungan persoalan yang dihadapi klien dengan memberikan
program yang telah disesuaikan dengan kebutuhan klien kami.
MODUL PELATIHAN
Modul Pelatihan SERVICE LEADERSHIP untuk Program Inhouse Training dan Kelas Publik
• EXCELLENT SERVICE INTERACTION
• SERVICE QUALITY PROGRAM
• HANDLING CUSTOMER COMPLAINT
• CUSTOMER SATISFACTION MEASUREMENT
• TRAINING FOR TRAINER
• NEW MANAGERS TRAINING
• SERVICE SCORECARD
• HR SCORECARD
• PERFORMANCE MANAGEMENT
• COACHING FOR PERFORMANCE
• EXPANDED DISC
• MYERS BRIGGS TYPE ON INDICATOR ( MBTI)
Inhouse & Public Training
• 0812 9766 822 (Tohap)
• 0812 802 8352 ( Rina)
• E-mail : [email protected]
• www.serviceleadership.web.id
• 0812-9766-822 (Tohap)
• 0812-802-8352 ( Rina)
• E-mail : [email protected]
• www.serviceleadership.web.id
Inhouse & Public Training
Perusahaan-perusahaan yang
telah mengikuti Pelatihan kami
Banking
Mining , Oil and Gas
Service & Education
Insurance and Financial
Manufacture, Consumer Goods &
Distributor
• Bank CIMB Niaga • BNI • Bank Mega • Lippo Bank • Bukopin • BII • BCA
• Bank OCBC NISP • ANZ Bank
• BPR Artha Karya Sejahtera • Bank Mayora
• Commonwealth Bank • Bank Windu International
• PT Schenker Petrolog Utama • CNOOC SES Ltd
• PT Depriwangga OM • PT Riung Mitra Lestari
Property & Construction Services
• PT Summarecon Agung Tbk • Erraenersi Konstruksindo • PT Megapolis Manunggal Industrial Dev • PT Cakrawala Adhiwarna Semesta • Ciputra Group • PT Bella Putra Intiland • PT Imeco Inter Sarana • PT Bukit Raya • PT Protindo
• RS Pondok Indah • High Scope • Sushitei
• Yayasan Perguruan Budi Utomo
• Universitas Diponegoro • PT Qasa Strategic Consulting • Bina Panca Potensia • PT Lead Pro • PT Thema Thibi
• PT Grita Artha Kreamindo (5asec)
• JC&K Advertising • Lembaga Pendidikan
Perkebunan
• Organisasi Wanita Katholik Pusat • PT Persaels • Santa Ursula • PT Nobu Indonesia • PT Desindo Media • Kiara F&G • PLN
• HasibuanBawazir & Pramono Tax Consultant
• Badan Meteorologi & Geofisika (BMG) • PT Quantum Media
Communication • Larissa Aesthetic Center • CBN
• Yayasan Mercusuar • PT Grafindo Media • PT Arpeni
• PT Bahtera Pesat Lintas Buana • PT Terra Data Indonusa • BMS Group
• PT Nikko Securities Indonesia • PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia • Prudential
• PT Asuransi Astra Buana • PT BII Finance
• PT Asuransi Permata Nipponkoa
• PT LIG Insurance • PT Daya Adira Mustika
• PT KPEI • PT Amway Indonesia • PT Data Scrip • PT Solvay Pharma • PT Dynaplast Tbk. • PT Roche Indonesia • PT Dexa Medica • PT Indo Food • PT Musim Mas
• PT Kutai Timber Indonesia • PT Capella
• PT Changsin Industry • PT Chingluh Indonesia • PT Jotun Indonesia • PT Berca Indonesia • PT Astra Honda Motor • PT Bina Plaspac Indonesia • PT Intraco Penta • PT Samator • PT LG Electronics Indonesia • PT Tirta Investama • PT Sibelco Asia • PT Gramedia Group • Tarra Group
• PT Sapta Sarana Sejahtera • PT Arista Group
• PT Export Service Centre • PT Swakarsa Wahana
Sejahtera
• PT Tekpak Indonesia • PT Akino Wahanamulia • PT Prana Chandra Sejahtera • PT Fortune Star Global • PT Riken Indonesia
• PT Indocement Tunggal Prakarsa
• PT Pulau Sumbu Gantung • PT Cipta Busana Jaya • Holland Bakery
Investasi & Registrasi
Formulir Registrasi
F a x : ( 0 2 1 ) 7 9 7 5 1 5 9
Full Fare 22-23 Desember 2014 : Rp
3.900.000,-Early Bird 2 Desember 2014
: Rp
3.500.000,-22-23 Desember 2014 • 09.00-17.00 WIB • Hotel Bidakara / Haris FX Plaza /Apt. Batavia, Jakarta
JOB ANALYSIS & DESCRIPTION,
JOB EVALUATION & GRADES
Name Position Phone Mobile Name Position Phone Mobile Name Position Phone Mobile Name Position Phone Mobile Phone/Mobile Name Position Phone Mobile Name Position Phone Mobile Name Position Phone Mobile Name Position Phone Mobile
Payment Method
Payment can be done by using the account number below :
Bank BCA
Kelapa Gading Hibrida
A/N : Tohap P Simanjuntak No Acc. : 6300801704
Please put note :
[SEMINAR TITLE] and
[YOUR COMPANY’S NAME] on the payment instruction.
OUR MONTHLY AGENDA
16-17 Desember 2014
Job Analysis and Description,
Job Evaluation and Grades
20-22 Januari 2015
Certified Organizational
Development
22 Januari 2015
Team Building using MBTI
26-27 Januari 2015
Excellent Supervisory Skills
28-29 Januari 2015
Train The Trainer (Batch 34)
28-29 Januari 2015
Excellent HR Officer
1-2 Februari 2015
Training Needs Analysis (TNA)
and Training Evaluation
4-5 Februari 2015
Compensation and Benefit
3 Cara Mudah
Untuk Mendaftar
Gedung Multika Lt 4
Jl. Mampang Prapatan Raya
71-73 Jakarta 12790
• HP : 0812 976 68 22 (Tohap) : 0812 802 83 52 (Rina) • Fax : (021) 797 51 59 • Pin BB : 2262D278
