ORGANISASI DAN MANAJEMEN II

(1)

ORGANISASI DAN MANAJEMEN II

TUJUAN

INSTRUKSIONAL

MATERI

PERKULIAHAN

(2)

TUJUAN

INSTRUKSIONAL UMUM

Setelah selesai mengikuti perkuliahan ini

diharapkan mahasiswa dapat mengetahui

Klik di sini untuk melanjutkan ANALISIS JABATAN

(3)

TUJUAN

INSTRUKSIONAL KHUSUS

1.

1. Mahasiswa dapat menyebutkan

_{Mahasiswa dapat menyebutkan}

pengertian

ANALISIS JABATANANALISIS JABATAN

2.

2. Mahasiswa dapat menguraikan

Mahasiswa dapat menguraikan

ANALISIS JABATAN

3.

3. Mahasiswa dapat menguraikan

Mahasiswa dapat menguraikan

ANALISIS JABATAN

(4)

(5)

ANALISA JABATAN

MANAJEMEN PERSONALIA

MANAJEMEN PERSONALIA DIAWALIDIAWALI DENGAN DENGAN KEGIATAN

KEGIATAN  REKRUITMEN, PENERIMAAN, REKRUITMEN, PENERIMAAN, PENEMPATAN PEGAWAI.

PENEMPATAN PEGAWAI. ANALISA JABATAN

ANALISA JABATAN  LANDASAN / PEDOMANLANDASAN / PEDOMAN 

PENERIMAAN,PENEMPATAN , PEMBINAAN, PENERIMAAN,PENEMPATAN , PEMBINAAN, PENGGAJIAN, PROMOSI, PENGEMBANGAN PENGGAJIAN, PROMOSI, PENGEMBANGAN KARIER ,DLL

KARIER ,DLL  PEGAWAI PEGAWAI

MENGAPA ANALISIS JABATAN PENTING DI

RS

RS 

 _{perubahan lingkungan yang sangat cepat}_{perubahan lingkungan yang sangat cepat}  _{perkembangan teknologi komunikasi dan}_{perkembangan teknologi komunikasi dan}

informasi

 _{Tuntutan kualitas pelayanan & efisiensi.}_{Tuntutan kualitas pelayanan & efisiensi.}

 _{ANALISA JABATAN}_{ANALISA JABATAN}___{TIDAK STATIS}_{TIDAK STATIS}___DITINJAU_DITINJAU

SECARA PERIODIK SESUAI KEBUTUHAN . SECARA PERIODIK SESUAI KEBUTUHAN .

(6)

ANALISA JABATAN

• MISI/VISI

•STRUKTUR

•URAIAN TUGAS

•_SYARAT

JABATAN

•PENEMPATAN

• STAFFING

•DLL

• ORGANISASI

•MANAJEMEN

•SDM

•ALAT

•LINGKUNGAN

KINERJA RUMAH

(7)

PENGERTIAN ANALISA JABATAN

 _ANJAB_ANJAB___{SUATU CARA SISTEMATIS UNTUK}_{SUATU CARA SISTEMATIS UNTUK}

MENGUMPULKAN DAN MENGANALISA INFORMASI MENGUMPULKAN DAN MENGANALISA INFORMASI

TENTANG ISI PEKERJAAN DAN KEBUTUHAN TENTANG ISI PEKERJAAN DAN KEBUTUHAN

TENAGA MANUSIA DAN KONTEKS DI MANA TENAGA MANUSIA DAN KONTEKS DI MANA

PEKERJAAN DILAKSANAKAN. PEKERJAAN DILAKSANAKAN.

( Robert L Mathis, Cs.2000 )( Robert L Mathis, Cs.2000 )

 _ANJAB_ANJAB___{SUATU PROSES PENYELIDIKAN}_{SUATU PROSES PENYELIDIKAN}

SECARA MENDALAM TENTANG TUGAS, SECARA MENDALAM TENTANG TUGAS,

KEWAJIBAN, DAN TANGGUNG JAWAB DARI KEWAJIBAN, DAN TANGGUNG JAWAB DARI

SUATU JABATAN / JOB ( Soejadi,Fx) SUATU JABATAN / JOB ( Soejadi,Fx)

 _{JOB ANALYSIS}_{JOB ANALYSIS}___{A PROCESS FOR OBTAINING}_{A PROCESS FOR OBTAINING}

ALL PERTINENT JOB FACTS : OBSERVATION, ALL PERTINENT JOB FACTS : OBSERVATION,

(8)

ANJAB DAN AKTIFITAS MANAJEMEN

SDM

ANALISIS PEKERJAAN

URAIAN PEK.

SPESIFIKASI PEK.

Perencanaan SDM

Perekrutan

Seleksi

Konpensasi

Pelatihan & pengembangan

Penilaian kinerja Kesehatan,

Keselamatan & keamanan Hubungan

(9)

MANFAAT ANALISA JABATAN

1.

1. ANJAB _ANJAB_ LANDASAN / PEDOMAN _{LANDASAN / PEDOMAN} PENERIMAAN DAN PENEMPATAN

PENERIMAAN DAN PENEMPATAN

KARYAWAN :

Syarat- syarat yg diperlukan bagi setiap

jabatan

jabatan  landasan rekruitmen. landasan rekruitmen.

Menetapkan karyawan secara tepat sesuai

syarat dan kebutuhan.

2. ANJAB

2. ANJAB  LANDASAN PENENTUAN LANDASAN PENENTUAN KEBUTUHAN KARYAWAN

KEBUTUHAN KARYAWAN

Anjab menetapkan syarat kualitas dan

kuantitas kegiatan

kuantitas kegiatan  dapat menghitung dapat menghitung kebutuhan karyawan.

(10)

3. ANJAB

3. ANJAB  LANDASAN KEGIATAN LAIN LANDASAN KEGIATAN LAIN 

Mutasi

Dasar syarat jabatan

Promosi

Training

Konpensasi / penggajian

Dasar pertimbangan : berat /ringannnya pekerjaan ; resiko

jabatan; sulit/ tidaknya jabatan; besar/kecilnya tanggung

jawab; pengalaman yg diperlukan ; tingkat pendidikan .

Landasan Syarat lingkungan kerja/ K3

Landasan pemenuhan kebutuhan peralatan

Landasan orientasi karyawan baru

Pedoman kerja karyawan

Memperlancar hubungan kerjasama antar karyawan/ unit

Landasan pengorganisasian seluruh pekerjaan dan tata

kerja.

(11)

ANALISA JABATAN



DESKRIPSI JABATANDESKRIPSI JABATAN Penjelasan tentang

Penjelasan tentang

suatu jabatan , tugas-

tugas, tanggung jawab,

wewenang,dll

Uraian tugas harus

jelas, tidak simpang

siur, tidak duplikasi

dengan jabatan lain.

Tidak terlepas dengan

deskripsi jabatan dari

keseluruhan jabatan.



SYARAT- SYARAT SYARAT- SYARAT JABATAN

JABATAN

Merupakan suatu

informasi tentang

syarat- syarat yg

diperlukan bagi

setiap karyawan

untuk memangku

jabatan tsb, sesuai

deskripsi jabatan.

(12)

JOB ANALYSIS

A process for obtaining all pertinent job facts

observation; quetionaire; interview

JOB DESCRIPTION • a statement containing such items as :

- Job title - Location

- Job summary - Duties

- Machines, tools, equipment - Materials & forms used

- Supervision given or received - working conditions

- Hazards

JOB SPECIFICATION

• A statement of the human Qualifications necessary

to do the job, usually contains Such items as :

-Education ; Experience -Training ;Judgment

-Initiative ; Physical effort -Physical skills; responsilities - communication skills,

- emotional, characteristics unusual Sensory demands : sight. Smell, hearing

(13)

JOB ANALYSIS

(14)

SYARAT- SYARAT JABATAN

SYARAT PENDIDIKAN : SMU, SMK,D III, S1,

S2, S3, Kejuruan ttt, Spesialis,dll

SYARAT KESEHATAN : Tidak berkaca mata,

tidak sakit paru, tidak buta warna,dll

SYARAT FISIK : tinggi badan, berat badan,

Umur, jenis kelamin,dll

SYARAT LAIN : menikah/ belum menikah,

jumlah anggota keluarga, mempunyai

keperibadian tertentu, paras muka menarik.

PENETAPAN SYARAT HARUS

DISESUAIKAN SITUASI DAN KONDISI.

(15)

PENGGOLONGAN SYARAT

:

1. SYARAT MUTLAK :

 _WNI_WNI

 _{KTP JAKARTA}_{KTP JAKARTA}  _WANITA_WANITA

 _{TIDAK PERNAH DIHUKUM}_{TIDAK PERNAH DIHUKUM}

2. SYARAT POKOK

 PENDIDIKAN _PENDIDIKAN

 _PENGALAMAN_PENGALAMAN

3. SYARAT PENTING :

 _KESEHATAN_KESEHATAN  _KEPRIBADIAN_KEPRIBADIAN

4. SYARAT PELENGKAP :

(16)

CARA MENDAPATKAN

INFORMASI

OBSERVASI :

 _{work sampling ;}_{work sampling ;}

 _{catatan harian pegawai}_{catatan harian pegawai}

WAWANCARA

QUESIONER / ANGKET

KOMBINASI

(17)

PROSES ANALISIS JABATAN

METODA

Supervisor /

Manajer

Disiapkan kedalam • Uraian pekerjaan •Spesifikasi pekerjaan

Diperiksa oleh : • Spesialis SDM •Manajer / supervisor

(18)

PENANGGUNG JAWAB ANALISIS

PEKERJAAN

UNIT SDM

Menyiapkan dan

mengkoordinasikan

prosedur Anjab

Menulis uraian dan

spesifikasi pekerjaan

spesifikasi pekerjaan 

diperiksa manajer

Merevisi dan memeriksa

uraian dan spesifikasi

jabatan secara berkala

Memeriksa input manajer

Memeriksa input manajer 

 menjamin ketepatan menjamin ketepatan Dapat meminta bantuan

Dapat meminta bantuan

konsultan luar

konsultan luar analisis analisis yg sulit / luar biasa.

yg sulit / luar biasa.

MANAJER

Melengkapi/ membantu

melengkapi informasi

Anjab

Memeriksa & menjaga

ketepatan uraian &

spesifikasi pekerjaan

Dapat meminta Anajab

baru

baru  pekerjaan pekerjaan berubah

berubah

Identifikasi standar

kinerja berdasarkan

informasi Anjab

(19)

CARA MELAKUKAN ANALISA

PEKERJAAN

JABATAN DIKELOMPOKAN DALAM TUGAS-

TUGAS ( TASK)

TUGAS DIPECAH MENJADI KEGATAN

( OPERATION )( OPERATION )

KEGIATAN DIPECAH MENJADI RANGKAIAN

LANGKAH- LANGKAH

( STEPS)( STEPS)

UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN TSB



IDENTIFIKASI : IDENTIFIKASI :

KETRAMPILAN APA,

PENGALAMAN APA,

BUTUH ALAT APA,

KEMUNGKINAN RESIKO ,DLL

(20)

CONTOH : JURU FILE

JURU FILE ( PENYIMPANAN; PENGGOLONGAN;

PENGKODEAN; PEMELIHARAAN SURAT;

PENGAMBILAN KEMBALI )

TUGAS ( TASK )

TUGAS ( TASK ) 

 _{Menerima surat / keterangan lain}_{Menerima surat / keterangan lain}  _{Menyusun surat ke dalam file}_{Menyusun surat ke dalam file}

 _{Menemukan kembali surat bila diperlukan.}_{Menemukan kembali surat bila diperlukan.}

• _{TINDAKAN ( OPERATION )}_{TINDAKAN ( OPERATION )}___{Tugas menyusun}_{Tugas menyusun}

surat ke dalam file :

 _{Menggolongkan surat menurut sistem}_{Menggolongkan surat menurut sistem}  _{Meneliti , membaca pokok surat}_{Meneliti , membaca pokok surat}

 _{Memberi indeks, kode}_{Memberi indeks, kode}

(21)

lanjutan

LANGKAH- LANGKAH ( STEPS ) LANGKAH- LANGKAH ( STEPS ) 

MENGGOLONGKAN SURAT MENURUT MENGGOLONGKAN SURAT MENURUT

SISTEM YANG BERLAKU : SISTEM YANG BERLAKU :

 _{Pindahkan surat dari kotak surat masuk}_{Pindahkan surat dari kotak surat masuk}  _{Mencek pokok suat}_{Mencek pokok suat}

 _{Mengglongkan surat berdasarkan}_{Mengglongkan surat berdasarkan}___asal_asal kantor ; jenis surat ( biasa, rahasia, pribadi, kantor ; jenis surat ( biasa, rahasia, pribadi,

penting, segera,dll ) penting, segera,dll )

• _{UNTUK MELAKUKAN KEGIATAN}_{UNTUK MELAKUKAN KEGIATAN}

TERSEBUT observasi : TERSEBUT observasi :

 _P_P_{erlu pengetahuan apa ?}_{erlu pengetahuan apa ?}

 _{Ketrampilan apa / alat apa ?}_{Ketrampilan apa / alat apa ?}  _{Pengalaman apa?}_{Pengalaman apa?}

(22)

Tahapan proses analisis pekerjaan

1. Perencanaan Analisis Pek

• Mengidentifikasi sasaran Analisa Pekerjaan.

• Mendaptkan dukungan Manajemen puncak

2. Mempersiapkan dan

Mengkomunikasikan An Pek.

•Mengidentifikasi Pek danMetodologi •Mengkaji dokumen pekerjaan

•Mengkomunikasikan proses

4. Mengembangkan uraian Pek dan spesifikasi Pek. • Mengkonsep uraian dan Spep pek. •Mengkaji konsep dg para manajer •Mengidentifikasi rekomendasi

• finalisasi uraian dan rekomendasi pek

3. Melakukan Analisis Pek.

•Mengumpulkan data Anjab •Mengkaji dan menyusun data

4. Mempertahankan dan memutakhirkan uraian pek & spek pek • memutakhirkan Uraian & spek jabatan sesuai perubahan org.

(23)

URAIAN JABATAN

1.

1. NAMA JABATAN NAMA JABATAN

2.

2. KODE JABATAN/ ESELONKODE JABATAN/ ESELON

3.

3. LOKASI JABATAN/ HUBUNGAN KERJASAMA: bertanggung jawab LOKASI JABATAN/ HUBUNGAN KERJASAMA: bertanggung jawab kepada siapa dan mengawasi siapa ( UNIT ORGANISASI )

kepada siapa dan mengawasi siapa ( UNIT ORGANISASI ) 4.

4. MISI ORGANISASI MISI ORGANISASI

5.

5. RUMUSAN SINGKAT TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN/ RUMUSAN SINGKAT TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN/ PEK./ MISI JABATAN. ( MISI JABATAN )

PEK./ MISI JABATAN. ( MISI JABATAN ) 6.

6. HASIL PEKERJAAN JABATANHASIL PEKERJAAN JABATAN

7.

7. BAHAN KERJA 9. PERANGKAT KERJA BAHAN KERJA 9. PERANGKAT KERJA

8.

8. SIFAT JABATANSIFAT JABATAN

9.

9. URAIAN TUGASURAIAN TUGAS

10.

10. TANGGUNG JAWAB TANGGUNG JAWAB

11.

11. WEWENANGWEWENANG

12.

12. KORELASI JABATAN KORELASI JABATAN

13.

13. KONDISI PELAKSANAAN KERJA KONDISI PELAKSANAAN KERJA

14.

14. RESIKO RESIKO

15.

15. SYARAT JABATANSYARAT JABATAN

16.

16. GARIS PROMOSIGARIS PROMOSI

17.

17. TINGKAT GAJITINGKAT GAJI

18.

(24)

ORGANISASI DAN MANAJEMEN II