Minggu
Minggu
Ke 13
Ke 13
Sistem Buku Besar dan
Sistem Buku Besar dan
Pelaporan
Aktivitas Buku Besar dan Pelaporan
Aktivitas Buku Besar dan Pelaporan
•
Apakah empat aktivitas dasar yang
dilakukan dalam sistem buku besar dan
pelaporan ?
1.Perbarui Buku Besar
2.Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian 3.Buat Laporan Keuangan
Perbarui Buku Besar
Perbarui Buku Besar
(Aktivitas 1)
(Aktivitas 1)
•
Aktivitas pertama dalam sistem buku
besar adalah memperbarui buku besar.
•
Aktivitas pembaruan terdiri dari
memasukkan ayat jurnal yang berasal dari
dua sumber :
Perbarui Buku Besar
Perbarui Buku Besar
(Aktivitas 1)
(Aktivitas 1)
Subsistem
Akuntansi
Bendahara
Voucher
Jurnal
Buku
besar
Pembaruan
Buku besar
Ayat jurnal
Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian
Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian
(Aktivitas 2)
(Aktivitas 2)
•
Aktivitas kedua dalam sistem buku besar
adalah memasukkan berbagai ayat jurnal
penyesuaian.
Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian
Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian
(Aktivitas 2)
(Aktivitas 2)
•
Apakah lima kategori dasar dari ayat
jurnal penyesuaian itu ?
1.Akrual (hutang gaji)
2.Pembayaran di muka (sewa, bunga, asuransi) 3.Perkiraan (penyusutan)
4.Penilaian kembali (perubahan dalam metode yang digunakan untuk menilai persediaan)
Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian
Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian
(Aktivitas 2)
Buat Laporan Keuangan
Buat Laporan Keuangan
(Aktivitas 3)
(Aktivitas 3)
•
Aktivitas ketiga dalam sistem buku besar
dan pelaporan adalah membuat
laporan-laporan.
– Laporan laba-rugi dibuat pertama – Neraca dibuat setelahnya.
Membuat Laporan Manajerial
Membuat Laporan Manajerial
(Aktivitas 4)
(Aktivitas 4)
•
Aktivitas terakhir dalam sistem buku besar
dan pelaporan menghasilkan berbagai
laporan manajerial.
•
Apakah dua kategori utama dari laporan
manajerial itu ?
Membuat Laporan Manajerial
Membuat Laporan Manajerial
(Aktivitas 4)
(Aktivitas 4)
•
Apakah contohnya dari laporan
pengendalian itu ?
– Daftar voucher jurnal berdasarkan urutan nomor, nomor akun, atau tanggal.
– Daftar saldo akun buku besar.
•
Apakah contohnya anggaran itu ?
– Anggaran operasionalMembuat Laporan Manajerial
Membuat Laporan Manajerial
(Aktivitas 4)
(Aktivitas 4)
•
Laporan anggaran dan kinerja harus
dikembangkan atas dasar akuntansi
pertanggungjawaban.
•
Apakah akuntansi pertanggungjawaban
itu ?
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
Pengendalian
Pengendalian
•
Apakah tujuan pengendalian dalam sistem
buku besar dan pelaporan itu?
1.Semua pembaruan ke buku besar diotorisasi dengan benar.
2.Semua transaksi buku besar yang dicatat, valid.
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
Pengendalian
Pengendalian
4. Semua transaksi buku besar dicatat secara akurat.
5. Data buku besar dijaga dari kehilangan atau pencurian.
Ancaman dan Pengendalian dalam
Ancaman dan Pengendalian dalam
sistem Buku Besar dan Pelaporan
sistem Buku Besar dan Pelaporan
Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur
pengendalian yang dapat diterapkan
Memperbarui buku
besar Kesalahan-kesalahan Pengendalian input dan pemrosesan, laporan rekonsiliasi dan
pengendalian, jejak audit Akses ke buku besar Kehilangan data rahasia
dan/atau penyembunyian pencurian
Pengendalian akses, jejak audit
Kehilangan atau kehancuran buku besar
Kehilangan data dan aset Prosedur pembuatan
Ancaman 1:
Ancaman 1:
Kesalahan dalam Memperbarui
Kesalahan dalam Memperbarui
Buku Besar
Buku Besar
• Kesalahan yang dibuat sewaktu memperbarui
buku besar dapat mengarah pada pembuatan keputusan yang tidak benar berdasarkan
informasi salah yang terdapat dalam laporan kinerja keuangan.
• Prosedur pengendalian untuk menangani ancaman ini terbagi dalam tiga kategori:
1.Pengendalian edit input dan pemrosesan 2.Laporan rekonsiliasi dan pengendalian
Pengendalian Edit Input dan
Pengendalian Edit Input dan
Pemrosesan
Pemrosesan
•
Ada dua sumber ayat jurnal untuk
memperbarui buku besar:
1.Ayat jurnal ringkasan dari siklus SIA
Pengendalian Edit Input dan
Pengendalian Edit Input dan
Pemrosesan
Pemrosesan
Ayat jurnal yang dibuat oleh
bendahara dan kontroler adalah entri data asli. Beberapa jenis pengendalian edit input dan
pemrosesan berikut ini dibutuhkan
untuk memastikan bahwa mereka
akurat dan lengkap.
Pemeriksaan validitas
Pemeriksaan field
Pemeriksaan saldo nol
Uji kelengkapan
Verifikasi closed-loop Menghitung total run-to-run untuk
memverifikasi akurasi
pemrosesan batch voucher jurnal
Membuat file ayat jurnal penyesuaian standar untuk ayat jurnal penyesuaian yang berulang untuk setiap periode
Laporan Rekonsiliasi dan Pengendalian
Laporan Rekonsiliasi dan Pengendalian
Laporan rekonsiliasi dan pengendalian
dapat mendeteksi apabila kesalahan
dibuat selama proses pembaruan buku
besar. Termasuk contoh :
– Pembuatan neraca saldo
– Membandingkan saldo rekening pengendali buku besar dengan saldo total buku
Laporan Rekonsiliasi dan Pengendalian
Laporan Rekonsiliasi dan Pengendalian
Jejak audit
adalah memperlihatkan jejak sebuah transaksi di sepanjang sistem akuntansi. Jejak audit khususnya memfasilitasi tugas-tugasberikut ini :
Laporan Rekonsiliasi dan Pengendalian
Laporan Rekonsiliasi dan Pengendalian
2.
Menelusuri kembali bagian apa pun yang
muncul dalam sebuah laporan dari buku
besar hingga ke dokumen sumber
3.
Menelusuri semua perubahan dalam
Ancaman 2: Akses Tanpa otorisasi ke
Ancaman 2: Akses Tanpa otorisasi ke
Buku Besar
Buku Besar
Akses tanpa otorisasi ke buku besar dapat
mengakibatkan kebocoran data rahasia ke
pesaing atau kerusakan buku besar.
Ancaman 2: Akses Tanpa otorisasi ke
Ancaman 2: Akses Tanpa otorisasi ke
Buku Besar
Buku Besar
Beberapa pengendalian terhadap ancaman
ini adalah :
– ID dan pasword pemakai
– Hanya membaca akses ke buku besar
– Sistem tersebut harus memeriksa keberadaan kodeotorisasi yang valid untuk setiap catatan voucher jurnal sebelum memasukkan
Ancaman 3: Kehilangan atau Kerusakan
Ancaman 3: Kehilangan atau Kerusakan
Data Buku Besar
Data Buku Besar
Menyediakan cadangan dan prosedur
pemulihan dari bencana, yang memadai
untuk melindungi aset ini.
Pengendalian cadangan mencakup
hal-hal
berikut ini:
1.
Penggunaan label file internal dan
eksternal
Model Data Terintegrasi
Model Data Terintegrasi
•
An integrated enterprise-wide data model
represents a merging of separate data
models.
•
This merging primarily involves linking
Model Data Terintegrasi
Model Data Terintegrasi
(1, N)
(1, 1)
Kas
(1, N)Pengeluaran
Kas
Penerimaan
Kas
Model Data Terintegrasi
Model Data Terintegrasi
(1, N)
(1, 1)
(1, N)
Kas
Pay
Manfaat Model Data Terintegrasi
Manfaat Model Data Terintegrasi
•
Apakah manfaat dari model data yang
teriteggrasi itu ?
– Meningkatkan dukungan yang diberikan untuk pembuatan keputusan manajerial.
– Integrasi informasi keuangan dan non keuangan.
Manfaat Model Data Terintegrasi
Manfaat Model Data Terintegrasi
•
Development of a virtual value chain
occurs in three stages.
•
What are these stages?
1.Visibility 2.Mirroring
Balanced Scorecard
Balanced Scorecard
• Apakah balanced scorecard itu?
• Balanced scorecard adalah laporan yang memberikan perspektif multidimensi dari kinerja organisasi.
• Balanced scorecard berisi berbagai ukuran yang mencerminkan empat reflecting four perspektif organisasi :
• Keuangan
• Pelanggan
• Operasi internal
Gudang Data
Gudang Data
•
Gudang data, yang berisi data baik
sekarang dan masa lalu, dapat
memberikan dukungan untuk pembuatan
keputusan yang strategis.
•
Whereas transaction-processing databases
are designed to minimize redundancy, data
warehouses purposely build in
Gudang Data
Gudang Data
•
Proses mengakses data yang termasuk
dalam gudang data dan menggunakannya
untuk pengambilan keputusan strategis
sering kali disebut sebagai intelijen bisnis.
•
Terdapat dua teknik utama yang
digunakan dalam intelijen bisnis :
Peluang Menggunakan Teknologi
Peluang Menggunakan Teknologi
Informasi
Informasi
•
The Extensible Business Reporting
Language (XBRL) has addressed two
problems:
– Different requirements for the manner in which information is delivered.
Peluang Menggunakan Teknologi
Peluang Menggunakan Teknologi
Informasi
Informasi
•
XBRL memberikan manfaat utama dalam
pembuatan dan penyebaran data
keuangan secara elektronis :
– XBRL memungkinkan organisasi untuk mempublikasikan hanya sekali, dengan menggunakan label XBRL.