ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN PADA SMK PRSHANTI NILAYAM
Disusun Oleh:
NIM : 120030292
NAMA : NI WAYAN YUNIARTI
JENJANG STUDI : STRATA SATU (S1) PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN TEHNIK KOMPUTER (STIMIK) STIKOM BALI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan dimasa kini haruslah melakukan perubahan dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat penggunanya. Hal tersebut berkaitan dengan perkembangan ilmu pengetahuan yang begitu cepat, berlimpah dan menyeluruh. Perpustakaan dimasa kini mulai sedikit pengunjungnya karena masyarakat lebih menyukai hal-hal yang praktis dan cepat juga tak memakan waktu lama. Penggunaan sarana internet dapat menggantikan posisi perpustakaan senagai gudang ilmu karena didalam internet terdapat segala hal yang dibutuhkan tersedia dengan cepat dan lengkap. Diketahui informasi dalam internet tidaklah dapat terjamin kebenarannya serta tak dapat dipertanggung jawabkan. Disinilah perpustakaan menjadi kunci guna mendapatakan informasi yang riil serta kebenarannya dapat dipertanggung jawabkan.
Di Perpustakaan tempat pelaksanaan Kerja Praktek terdapat berbagai macam buku yang dibutuhkan oleh para siswa untuk menunjang ilmu pengetahuan mereka. Bayaknya buku membuat kadang para siswa merasa malas untuk berkunjung ke sana. Selain alasan benyaknya buku, posisi buku yang tak teratur membuat para siswa kebingungan untuk mencari buku yang diperlukan sehingga mereka harus meluangkan waktu ekstra untuk hanya sekedar mencari beberapa buku.
Sistem yang akan dirancang diharapkan nantinya akan memberi kumudahan dalam mengelola Perpustakaan, dimana sistem ini akan memberi kemudahan dalam mencatat data buku, mengetahui posisi buku serta data peminjaman dan pengenbalian buku. Dengan adanya sistem tersebut diharapkan agar para siswa tidak lagi kesulitan dalam mencari buku yang dikehendaki juga tak lagi menghabiskan banyak waktu.
Berdasarkan permasalahan di atas, penulis memilih Perpustakaan di SMK PRSHANTI NILAYAM KUTA sebagai tempat Kerja Praktek yang termasuk salah satu unit pelaksana dalam melayani siklus informasi yang terdiri dari para palajar. Dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis akan menganalisa dan merancang sebuah Sistem Informasi Perpustakaan dimana nantinya sistem tersebut akan membantu dalam pelayanan dan pengelolaan perpustakan di tempat Kerja Praktek dilakukan..
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas sebelumnya dapat diambil rumusan masalah antara lain bagaimana menganalisa dan merancang Sistem Informasi Perpustakaan di SMK PRSHANTI NILAYAM.
1.3 Tujuan Kerja Praktek 1.3.1 Tujuan Umum
Tujuan umum dari pelaksaan Kerja Praktek ini adalah guna mengetahui proses kerja sistem kerja perpustakaan di SMK PRSHANTI NILAYAM
1.3.2 Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari pelaksaan Kerja Praktek ini yakni :
a. Untuk melakukan analisa terhadap proses peminjaman buku di SMK PRSHANTI NILAYAM
b. Untuk mengetahui alur peminjaman buku di SMK PRSHANTI NILAYAM c. Untuk meracang Sistem Informasi Perpustakaan di SMK PRSHANTI
NILAYAM
1.4 Manfaat Kerja Praktek
Manfaat dilakukannya Kerja Praktek ini yaitu memperoleh pengalaman kerja serta mengetahui proses peminjaman buku pada perpustakaan di SMK PRSHANTI NILAYAM.
1.5 Ruang Lingkup Kerja Praktek
a. Laporan Kerja Praktek ini hanya membatasi pada Sistem Perpustakaan di SMK PRSHANTI NILAYAM.
b. Laporan Kerja Praktek ini hanya membuat rancangan Sistem Informasi Perpustakaan.
7) Konseptual Data base 8) Struktur table
9) Desain interfacce
d. Database yang digunakan dalam sistem ini adalah My SQL Server.
1.6 Metode Kerja Praktek
1.6.1 Tempat dan Waktu Kerja Praktek
Kerja Praktek ini akan dilaksanakan di SMK PRSHANTI NILAYAM yang berlokasi di Jl. Kubu Anyar No. 21 Kuta-Badung-Bali dan penulis ditempatkan di bagiian Perpustakaan. Kerja Praktek ini akan diadakan dari tanggal 3 September 2014 hingga 3 Desember 2014.
1.6.2 Sumber Data
a. Sumber Data Primer
Sumber data primer ini penulis raih dengan melakukan wawancara terhadap Kepala Sekolah SMK PRSHANTI NILAYAM yakni Drs. I Nyoman Wijaya Suteja, MM
b. Sumber Data Sekunder
Sumber data sekunder ini penulis raih melalui beberapa referensi yang berasal dari Studi Kepustakaan,
1.6.3 Tehnik Analisis
Teknik Analisis yang digunakan dalam kerja praktik ini adalah tehnik waterfall, dan pembagian-pembagiannya adalah :
1. System / Information Engineering and Modeling.
Permodelan ini diawali dengan mencari kebutuhan dari keseluruhan sistem yang akan diaplikasikan ke dalam bentuk software. Hal ini sangat penting, mengingat software harus dapat berinteraksi dengan elemen-elemen yang lain seperti hardware, database, dsb. Tahap ini sering disebut dengan Project Definition.
2. Software Requirements Analysis.
Proses pencarian kebutuhan diintensifkan dan difokuskan pada software. Untuk mengetahui sifat dari program yang akan dibuat, maka para software engineer harus mengerti tentang
domain informasi dari software, misalnya fungsi yang dibutuhkan, user interface, dsb. Dari 2 aktivitas tersebut (pencarian kebutuhan sistem dan software) harus didokumentasikan dan ditunjukkan kepada pelanggan.
3. Design.
Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi representasi ke dalam bentuk “blueprint” software sebelum coding dimulai. Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya. Seperti 2 aktivitas sebelumnya, maka proses ini juga harus didokumentasikan sebagai konfigurasi dari software.
4. Coding.
Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer, maka desain tadi harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap design yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer.
5. Testing.
Dalam tahap ini dalakukan pengujian software yang sudah dibuat. Semua fungsi-fungsi software harus diujicobakan, agar software bebas dari error, dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya.
6. Maintenance.
