SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI AIR MINUM PRIM-A BERBASIS
SMS GATEWAY STUDI KASUS PT. SINAR SOSRO PANDAAN
Viki Wahyu Aryadi (111080200175) 1, Hindarto, S.Kom,MT 2
1,2
Jurusan Teknik Informatika, FakultasTeknik, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Jl. Raya Gelam 250 Candi, Telp. (031) 8921938
1
vikiwahyuaryadi@gmail.com, 2Hindarto@umsida.ac.id
ABSTRACTION
PT.Sinar Sosro Pandaan represent one of the peripatetic company is area sale of drinking water in
tidiness, precisely drinking water with merk " PRIM-A". This Website offer experience of expense and also watch
drinking water product distribution of Prim-A of PT.Sinar Sosro Pandaan. System of SMS Gateway base on this
web is based of existing problems where required media able to watch product distribution and condition of
depo-depo. System of SMS this Gateway is expected can assist Office Sale of Product in controled of distribution
in every depo
In this problems of applying of SMS Gateway represent the way of correct to finishing because SMS
Gateway have good enough ability as service controled of distribution in every depo
Keyword: SMS Gateway, SMS, Distribution, Gammu, Information System
ABSTRAK
PT. Sinar Sosro Pandaan merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan air minum dalam kemasan, tepatnya air minum dengan merk “PRIM-A”. Website ini menawarkan pengalaman belanja serta memantau pendistribusian produk air minum Prim-a dari PT. Sinar Sosro Pandaan. Sistem SMS Gateway berbasis web ini didasarkan atas permasalahan yang yang ada dimana dibutuhkan suatu media yang dapat memantau pendistribusian produk dan kondisi depo-depo. Sistem SMS Gateway ini diharapkan dapat membantu Kantor Penjualan Produk dalam pengontrolan distribusi di setiap depo.
Dalam permasalahan ini penerapan SMS Gateway merupakan cara yang tepat untuk menyelesaikannya karena SMS Gateway mempunyai kemampuan cukup baik sebagai layanan pengontrolan distribusi di setiap depo.
I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Manajemen distribusi adalah suatu pengendalian manajemen yang dilakukan untuk mengetahui stok, pencatat transaksi, keluar masuknya barang, harga barang dari berbagai distribusi, dan pengendalian pengiriman ke berbagai tujuan distribusi. Salah satunya perusahaan yang memerlukan system manajemen distribusi adalah PT. Sinar Sosro Pandaan. PT. Sinar Sosro Pandaan merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan air minum dalam kemasan, tepatnya air minum dengan merk “PRIM-A”. Perusahaan ini bekerja dalam bidang penjualan air minum dalam kemasan termasuk dalam hal distribusi produknya ke berbagai tempat di wilayah Indonesia.
Sistem yang berjalan di PT. Sinar Sosro Pandaan saat ini masih mengandalkan pencatatan dibuku besar yang kemudian diinput ke dalam Microsoft Excel pada beberapa bagian pekerjaan contohnya pada bagian distribusi yang kadang harus mencatat secara manual misalnya data masuk, data keluar, data stok, data permintaan dan data depo-depo air minum yang akan menjadi tujuan distribusi. Permasalahan dengan system tersebut adalah sering terjadinya kendala dalam kegiatan yang berhubungan dengan distribusi yaitu data depo - depo yang belum terstruktur dengan baik, terlihat dari susahnya mencari suatu dokumen, penyampaian laporan yang sering terlambat, format laporan yang kurang baik, dikhawatirkan dapat mempengaruhi kinerja perusahaan.
Dalam hal perhitungan stok pun akan mengalami kesulitan karena pihak pendistribusian akan selalu menghubungi depo untuk mengecek stok sebelum melakukan pengeluaran barang. PT. Sinar Sosro Pandaan membutuhkan suatu sistem sebagai sarana penunjang untuk mengetahui kondisi depo dengan cepat. Dengan adanya permasalahan tersebut maka dalam proposal skripsi ini akan
dibangun suatu Sistem dengan judul “SISTEM
INFORMASI DISTRIBUSI AIR MINUM
PRIM-A BERBASIS SMS GATEWAY STUDI KASUS PT. SINAR SOSRO PANDAAN“ diharapkan dengan adanya system ini pihak gudang dapat dengan tepat mengontrol pendistribusian air minum.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang telah disampaikan di atas, peneliti mengambil dua rumusan masalah untuk memfokuskan penelitian ini, yaitu
1. Bagaimana membuat sistem yang dapat mengkomputerisasi system pendistribusian yang selama ini dilakukan secara manual? 2. Bagaimana membuat system yang dapat
mengetahui kondisi depo-depo yang merupakan tujuan distribusi?
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penyusunan proposal ini agar tidak keluar dari topik pembahasan, maka di fokuskan pada :
1. Wilayah pendistribusian yang dicakup hanya sebatas depo-depo di Provinsi Jawa Timur 2. Penelitian ini hanya membahas pengontrolan
distribusi yang meliputi barang-barang, tujuan distribusi dan kondisi depo yang menjadi tujuan distribusi
1.4
Tujuan PenelitianDari rumusan masalah maka penelitian ini bertujuan:
1. Membuat sistem yang dapat
mengkomputerisasi system pendistribusian yang selama ini dilakukan secara manual 2. Membuat system yang dapat mengetahui
II TINJUAN PUSTAKA
2.1. Landasan Teori 2.1.1 PT. Sinar Sosro
Berdiri pada tahun 1974, PT SINAR SOSRO merupakan perusahaan minuman teh siap minum dalam kemasan botol yang pertama di Indonesia dan di dunia.
PT. Sinar Sosro terus berinovasi dengan mengembangkan merek dan produk minuman yang bertujuan untuk memuaskan para konsumen dan pelanggan. Saat ini PT. Sinar Sosro memiliki produk-produk dengan berbagai kategori.
2.1.2 PT. Sinar Sosro Pandaan
PT. Sinar Sosro Pandaan merupakan salah satu perusahaan baru cabang dari PT. Sinar Sosro yang beralamatkan di Jl Bareng Proyek 7 Gempol 67155 Jawa Timur dan khusus menangani penjualan dan distribusi Air mineral dengan merek Prim-a
Pada tahun 90-an, PT. Sinar Sosro memproduksi kategori air minum dalam kemasan yaitu dengan merk Prim-a. Pada saat pertama kali dikeluarkan merknya yaitu Air Sosro. Pada tahun 1999, Air Sosro berganti nama menjadi Prim-a. Prim-a hadir dalam berbagai kemasan yaitu :
1. Kemasan cup, volume 240 ml
2. Kemasan botol, volume 330, 600, 1500 ml 3. Kemasan gallon, volume 19.000 ml 2.2 Distribusi
Distribusi barang merupakan bagian dari kegiatan perusahaan yang mana pada tahap ini merupakan kesempatan bagi perusahaan untuk menjual produknya secara maksimal. Strategi itu sendiri merupakan bagian dari strategi marketing setiap perusahaan dalam memasarkan produknya.
2.3 Database
2.3.1 Pengertian Basis Data (database)
Basis adalah markas atau tempat berkumpul, sedangkan data adalah fakta mengenai suatu objek.
Basis data atau database adalah penggunaan bersama dari data yang terhubung secara logis dan deskripsi dari data yang dirancang untuk keperluan informasi dari suatu perusahaan.
2.3.2 MySQL
MySQL (My Strukture Query Language) atau yang biasa dibaca “mai-se-kuel” adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open source, artinya siapa saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. Saat kita mendengar open source, kita ingat dengan sistem operasi handal keturunan Unix, yaitu Linux.
2.4 Bahasa Pemrograman
2.4.1 HTML (Hypertext Markup Language)
Hypertext Markup Language adalah
merupakan bahasa pemrograman berbentuk skrip yang sederhana. HTML digunakan untuk membangun suatu halaman web. Banyak yang menyebut bahwa HTML ini adalah suatu bahasa pemrograman, tetapi HTML ini adalah bahasa mark up
2.4.2 PHP
Hypertext Preprocessor atau PHP
2.5 SMS Gateway
SMS Gateway adalah sebuah gerbang yang menghubungkan antara komputer dengan client melalui SMS, Client secara tidak langsung berinteraksi dengan aplikasi / sistem melalui SMS Gateway. Saat melakukan SMS, maka informasi terpenting yang diperlukan adalah nomor tujuan dan pesan, maka itulah yang sebenarnya diolah oleh SMS Gateway.
2.6 Gammu
Gammu merupakan salah satu tools untuk mengembangkanaplikasi SMS Gateway yang cukup mudah diimplementasikan dan pastinya gratis.
III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 PerancanganFlowchart
Pada tahap ini akan dibuat alur program, yang mana user akan mengirimkan sms sesuai format sms yang ditentukan oleh administrator ( admin pabrik ). SMS dikirim dari handphone user sesuai dengan format yang telah ditentukan di dalam database ke modem sms (wavecom) yang ada di server melalui operator seluler. Jenis layanan yang dibahas pada program ini yaitu membantu mengenai informasi distribusi yang berhubungan dengan produk bermerk Prim-a yang ada di Jawa Timur. Misalnya data informasi stok produk di gudang, data informasi stok produk di depo, data pemesanan, dan sebagainya
Berikut flowchart system informasi distribusi di PT. Sinar Sosro KPB Pandaan.
1. Flowchart web
Gambar 3.1 Flowchart Web 2. Flowchart informasi layanan via sms
Keterangan:
User mengirimkan sms, kemudian aplikasi mengecek format sms, jika sms benar maka query dikirim ke database, lalu user menerima balasan sms berupa informasi yang dibutuhkan sesuai dengan yang diinginkan oleh user. Apabila format sms yang diketik salah maka sms dikirim kembali dengan memberitahukan bahwa format sms tidak ada di database.
3.2 Perancangan Data Flow Diagram
Dari analisis data-data yang telah diperoleh maka dapat dibuat data flow diagram seperti pada gambar 3.3.
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 0 3.3 Relasi Tabel
Relasi Tabel Web
Gambar 3.4 Relasi Tabel Web
2. Relasi Tabel SMS Gateway
Gambar 3.5 Relasi Tabel SMS Gateway
3.4 Perancangan Antarmuka 3.4.1 Antarmuka menu utama
Antarmuka menu utama yang digunakan menampilkan menu-menu dari sistem informasi
Gambar 3.6 Antarmuka Menu Utama 3.4.2 Antarmuka menu admin
Gambar 3.7 Antarmuka Menu Admin 3.4.3 Antarmuka menu depo
Antarmuka menu depo menampilkan menu-menu yang ada dalam sistem informasi untuk user pelanggan.
Gambar 3.8 Antarmuka Menu Depo 3.4.4 Antarmuka SMS
Antarmuka SMS yang digunakan menampilkan SMS yang di terima oleh depo
Gambar 3.9 Antarmuka SMS
IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Halaman Utama
Pada website utama layanan pemesanan produk di PT Sinar Sosro Pandaan terdapat beberapa item yaitu beranda, profil, produk, sms dan kontak.
Gambar 4.1 Halaman Utama 4.2 Halaman Admin
Pada website untuk layanan admin di PT Sinar Sosro Pandaan terdapat beberapa item untuk admin yaitu Kelola Kategori, Kelola Barang, Kelola Stok, Kelola Depo, Kelola Pesanan, Kelola Pesanan, Proses Kirim, Kelola Pesanan Terkirim, Kelola Promo, Lihat Komplain, Lihat Stok Depo, Kelola Panduan SMS, Kelola Pesan Masuk, Kelola Pesan Terkirim dan Logout
4.3 Halaman Depo
Pada website untuk layanan depo di PT Sinar Sosro Pandaan terdapat beberapa item untuk depo yaitu Kelola Stok, Lihat Pesanan, Isi
Komplain dan Logout
Gambar 4.3 Halaman Depo 4.4 Tampilan SMS Gateway 4.4.1 Panduan SMS
Agar mengetahui cara mendaftar dan melihat produk maka diawali dengan mengetik kata “panduansms”.
Gambar 4.4 Tampilan Panduan SMS
4.4.2 Tampilan Pendaftaran
Untuk mengetahu format pendaftaran user harus mengetik angka “1” dan mengirimkannya, kemudian akan dibalas format pendaftaran seperti gambar dibawah ini..
Gambar 4.5 Tampilan SMS Pendaftaran
4.4.3 Tampilan Promo
Gambar 4.6 Tampilan SMS Promo 4.4.4 Tampilan Stok Depo
Berikut adalah tampilan sms pemesanan stok depo, untuk mengetahui formatnya yaitu dengan mengetikkan angka ”6”, kemudian akan dibalas format melihat stok depo yaitu dengan mengetikkan “stokdepo” seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4.7 Tampilan Stok Depo
4.4.5 Tampilan Merubah Status Pesanan Berikut adalah tampilan merubah status pesanan, untuk mengetahui formatnya yaitu dengan mengetikkan angka ”7”, kemudian akan dibalas format merubah status pesanan yaitu dengan mengetikkan
Gambar 4.8 Tampilan SMS Merubah Satus pesanan
V PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis dapat diambil kesimpulan:
1. Aplikasi sistem informasi distribusi dan
pemesanan berbasis web dan sms gateway ini merupakan sistem baru yang diterapkan oleh Perusahaan air minum dalam hal ini adalah PT Sinar Sosro.
2. Sistem SMS Gateway dapat berjalan dengan baik, system dapat membalas SMS secara otomatis apabila format SMS yang diterima sesuai dengan format SMS yang ditentukan oleh sistem.
5.2 Saran
Isi dari penelitian ini jauh dari sempurna, kepada para pembaca penulis menyampaikan saran
1. Dari segi tampilan mungkin bisa dikembangkan pada penelitian yang akan datang agar lebih mudah digunakan oleh pihak depo maupun perusahaan
2. Perlu ditingkatkan dalam hal keamanan website dikarenakan data yang ada di website ini sangat penting
DAFTAR PUSTAKA
Amin, Muhammad Miftakul. 2010. Pengembangan Aplikasi Web Menggunakan PHP. Graha Ilmu : Jakarta.
Kadir, Abdul.2002. Pemrograman Web Mencakup HTML, CSS, Javascript dan PHP. Andi : Yogyakarta.
Priyanto, Rahmat. 2012. Belajar Sendiri Menguasai MySQL 5. PT. Elex Media Komputindo : Jakarta.
Ramadhan, Arief. 2011. Pemrograman Web Database Dengan PHP dan MySQL. PT. Elex Media Komputindo : Jakarta
