BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SYSTEM. Penanaman Modal Dalam Negeri menurut Undang undang No 12 tahun

(1)

38 3.1 Gambaran umum Perusahaan

PT. Manggala Gelora Perkasa adalah salah satu anak perusahaan dari Agung podomoro Land yang merupakan perusahaan bergerak dibidang property seperti perhotelan, apartemen, dan perkantoran. Perusahaan ini berdiri pada tanggal 5 Februari 1993 dalam rangka Penanaman Modal Dalam Negeri menurut Undang – undang No 12 tahun 1970 berdsarkan akta No. 31 tanggal 5 Februari 1993 dari Agus Madjid, S.H.

PT. Manggala Gelora Perkasa dipimpin oleh Bapak Handaka Santosa sebagai Chief Excutive Officer (CEO). Adapun lokasi dari perusahaan ini berada di Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta Pusat. Perusahaan ini merupakan Building Management dari Mall Senayan City dan tiga (3) tower lainnya yaitu SCTV Office, Panin Tower dan Apartemen.

3.2 Sejarah berdirinya Koperasi

Pada awalnya PT. Manggala Gelora Perkasa tidak mempunyai koperasi karyawan, tetapi manajemen melihat banyaknya kebutuhan karyawan yang tidak dapat ditangani langsung oleh perusahaan, terutama kebutuhan yang mendesak, maka pada bulan May 2008 didirikanlah Koperasi ini untuk memenuhi kebutuhan – kebutuhan dan sekaligus untuk lebih meningkatkan kesejahteraan karyawannya.

(2)

3.3 Struktur Organisasi

Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung pada tujuan dan operasi perusahaan. Salah satu tujuan mempelajari struktur organisasi suatu perusahaan adalah untuk mengetahui pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut.

Struktur organisasi juga merupakan alat untuk mencapai tujuan perusahaan dimana melalui struktur organisasi akan tercipta suatu kerjasama yang efektif antara bagian organisasi dalam mencapai tujuan masing-masing bagian serta dimungkinkan adanya pembagian tugas yang jelas dan tegas.

Berjalannya suatu organisasi dengan baik tidak hanya tergantung pada susunan formal, pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang ada, tetapi juga harus disertai dengan adanya manajemen yang baik. Dalam suatu organisasi, terjadi hubungan antara bagian-bagian baik secara horisontal maupun vertikal harus diatur sedemikian rupa untuk mendapat suatu koordinasi yang baik dan perimbangan hubungan antara unit – unit organisasi itu.

(3)

Pembina Koperasi

Ketua Koperasi

Bendahara

Dalam hal ini Koperasi PT. Manggala Gelora Perkasa juga mempunyai struktur organisasi sebagai berikut:

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi

 Pembina Koperasi

Orang yang dipercaya manajemen untuk menjadi pengawas, baik untuk operasional koperasi maupun penerimaaan dan pengeluaran Kas koperasi. Pembina koperasi ini terdiri dari GM Finance dan Manager HRD.

 Ketua Koperasi

Orang yang dipercaya manajemen untuk menjadi administrasi setiap kegiatan operational koperasi dan kemudian melaporkan kepada pembina Koperasi.

 Bendahara Koperasi

Orang yang bertugas mengelola keuangan (menerima, menyimpan dan melakukan pembayaran), membina administrasi keuangan dan pembukuan.

(4)

3.4. Use Case Diagram Sistem berjalan

Pendaftaran Anggota

Buat Surat Kuasa

<<include>> Karyawan Ketua Koperasi Mencatat Simpanan Anggota Melakukan pelunasan sisa pinjaman

Membuat Rekap potongan koperasi Mengisi Form Pengambilan Simpanan Manager Keuangan Bendahara Membuat Laporan Sistem Berjalan Membuat Rekap Pengambilan Simpanan Mengisi Form Pinjaman Membuat Daftar Peminjam Transfer Simpanan

Melakukan Pot Gaji

<<inc lude> > Transfer uang Pinjaman <<inc lude> >

<<include>>

<<_in clu de >> Menbuat Angsuran Pinjaman <<extend >>

(5)

Tabel 3.1 Skenario Use Case Pendaftaran Anggota Nama Use Case Pendaftaran Anggota

Author Karyawan, Ketua Koperasi

Deskripsi Pendaftaran menjadi anggota koperasi Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi menerima formulir pendaftaran anggota yang telah diisi oleh karyawan

Post Kondisi Membuat surat kuasa

Tabel 3.2 Skenario Use Case Membuat Surat Kuasa Nama Use Case Membuat Surat Kuasa

Author Ketua Koperasi

Deskripsi Pembuatan Surat kuasa Pra-Kondisi Pendaftaran Anggota

Tindakan Ketua Koperasi menerima surat kuasa yang telah diisi oleh karyawan untuk melakukan pemotongan gaji sesuai dengan iuran pokok koperasi.

Post Kondisi Mencatat Simpanan Anggota

Tabel 3.3 Skenario Use Case Mencatat Simpanan Anggota Nama Use Case Mencatat Simpanan anggota

Deskripsi Pencatatan Simpanan anggota Pra-Kondisi Membuat surat kuasa

Tindakan Ketua Koperasi melakukan pencatatan simpanan anggota setiap bulannya sesuai dengan jumlah iuran yang dipotong langsung dari gaji anggotanya.

Post Kondisi -

Tabel 3.4 Skenario Use Case Mengisi form pengambilan Simpanan Nama Use Case Mengisi form pengambilan Simpanan

Author Karyawan

Deskripsi Pengambilan uang simpanan anggota Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi menerima formulir pengambilan Simpanan sukarela yang diisi oleh Anggota

(6)

Tabel 3.5 Skenario Use Case Membuat rekap pengambilan simpanan Nama Use Case Membuat rekap pengambilan simpanan

Deskripsi Pembuatan rekap pengambilan uang sukarela anggota Pra-Kondisi Pengambilan uang sukarela

Tindakan Bendahara koperasi menerima rekap pengambilan uang sukarela yang diajukan oleh anggota oleh Ketua Koperasi. Post Kondisi -

Tabel 3.6 Skenario Use Case Transfer Simpanan Nama Use Case Transfer Simpanan Sukarela Author Bendahara

Deskripsi Transfer Simpanan uang sukarela anggota Pra-Kondisi Membuat rekap pengambilan simpanan sukarela

Tindakan Bendahara mentranfer simpanan sukarela yang direkap oleh ketua koperasi ke rekening anggota.

Post Kondisi -

Tabel 3.7 Skenario Use Case Mengisi Form pinjaman Nama Use Case Mengisi Form Pinjaman

Author Karyawan

Deskripsi Pengisian form pinjaman Pra-Kondisi -

Tindakan Karyawan mengisi formulir pinjaman yang selanjutnya akan diserahkan kepada ketua koperasi

Post Kondisi Membuat angsuran pinjaman

Tabel 3.8 Skenario Use Case Membuat angsuran pinjaman Nama Use Case Membuat angsuran pinjaman

Deskripsi Pembuatan angsuran pinjaman anggota Pra-Kondisi Mengisi Form pinjaman

Tindakan Setelah permohonan pinjaman disetujui, Ketua Koperasi melakukan pencatatan angsuran pinjaman dari anggotanya sesuai dengan jumlah angsuran yang diajukan.

(7)

Tabel 3.9 Skenario Use Case Melakukan pelunasan sisa pinjaman Nama Use Case Membuat daftar pelunasan Pinjaman

Author Karyawan

Deskripsi Pelunasan sisa pinjaman anggota koperasi Pra-Kondisi Membuat angsuran pinjaman

Tindakan Karyawan melakukan pelunasan sisa pinjaman sebelum masa angsuran berakhir dan sisa pinjaman tersebut tidak dikenakan bunga dan diserahkan uang tunai kepada Ketua Koperasi.

Post Kondisi -

Tabel 3.10 Skenario Use Case Membuat Daftar Peminjam Nama Use Case Membuat daftar peminjam

Deskripsi Pembuatan daftar peminjam koperasi Pra-Kondisi Membuat Rekap Potongan Koperasi

Tindakan Ketua Koperasi membuat daftar peminjam yang akan ditransfer ke rekening anggota yang meminjam kepada bendahara koperasi.

Post Kondisi Use case Transfer Uang Pinjaman

Tabel 3.11 Skenario Use Case Transfer Uang Pinjaman Nama Use Case Use Case Transfer Uang Pinjaman Author Bendahara

Deskripsi Transfer Uang pinjaman anggota Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi membuat daftar anggota yang meminjam kepada bendahara yang kemudian akan ditransfer kemasing-masing rekening anggota.

Post Kondisi -

Tabel 3.12 Skenario Use Case Membuat Rekap Potongan Koperasi Nama Use Case Membuat Rekap Potongan Koperasi

Deskripsi Pembuatan Rekap Potongan Koperasi Pra-Kondisi Mengisi Formulir Pinjaman

Tindakan Ketua Koperasi membuat rekap daftar pemotongan Gaji,baik untuk pinjaman yang diajukan anggota maupun iuran rutin simpanan anggota kepada Manager Keuangan.

(8)

Tabel 3.13 Skenario Use Case Melakukan Potongan Gaji Nama Use Case Use Case Melakukan Potongan Gaji Author Manager Finance

Deskripsi Pemotongan Gaji karyawan

Pra-Kondisi Membuat rekap potongan koperasi

Tindakan Setelah menerima rekap potongan, maka manager finance akan melakukan pemotongan gaji berdasarkan jumlah yang direkap tersebut..

Post Kondisi -

Tabel 3.14 Skenario Use Case Membuat Laporan Nama Use Case Membuat laporan

Author Ketua Koperasi, Pembina Koperasi Deskripsi Pembuatan laporan bulanan

Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi membuat laporan setiap bulan kepada pembina koperasi, seperti Laporan anggota baru, laporan jumlah saldo koperasi, laporan pengambilan simpanan, laporan rekap pinjaman, dan laporan .

(9)

3.5 Perancangan Sistem Usulan

Setelah menganalisa sistem yang berjalan pada Koperasi Simpan Pinjam PT. Manggala Gelora Perkasa, maka penulis membuat sebuah sistem usulan, untuk memperbaiki kerja dari sistem yang berjalan saat ini. Adapun dalam usulan ini penulis tidak merubah procedure ataupun aktifitas dari sistem yang berjalan, hanya mengintegrasikan semua kebutuhan koprasi kedalam suatu system untuk mencegah kesalahan perhitungan dan ketepatan serta efisiensi waktu dalam pembuatan laporan. Adapun penjelasan lebih detailnya, dapat dilihat dari perancangan usulan sebagi berikut :

(10)

3.5.1 Use Case System Usulan

Ketua Koperasi

Entry Data Anggota Entry Data Pengurus Entry Data Jabatan

Karyawan Cetak Daftar Peminjam Cetak Daftar pengambilan Simpanan Cetak rekap Potongan Koperasi Cetak Daftar Pelunasan Pinjaman Bendahara Entry Jenis Transaksi Manager Keuangan

Cetak Surat Kuasa

<<inclu_de>> Pembina Koperasi Cetak Laporan Proses Potongan Gaji Sistem Usulan Entry Penerimaan Kas

(11)

Tabel 3.15 Skenario Use Case Entry Data jabatan Nama Use Case Entry data Jabatan

Deskripsi Input data nama jabatan di perusahaan Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi menginput nama – nama jabatan beserta besarnya iuran dari masing –masing jabatan tersebut

Post Kondisi -

Tabel 3.16 Skenario Use Case Entry Data pengurus Nama Use Case Entry data pengurus

Deskripsi Input data nama jabatan kepengurusan koperasi Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi menginput nama – nama pengurus koperasi Post Kondisi -

Tabel 3.17 Skenario Use Case Pendaftaran Anggota Nama Use Case Entry data Anggota

Deskripsi Pendaftaran menjadi anggota koperasi Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi menginput data anggota berdasarkan formulir yang diisi oleh karyawan

Post Kondisi Cetak surat kuasa

Tabel 3.18 Skenario Use Case Cetak Surat Kuasa Nama Use Case Cetak Surat Kuasa

Author Karyawan, Ketua Koperasi Deskripsi Pencetakan Surat kuasa Pra-Kondisi Entry Data Anggota

Tindakan Setelah data anggota diinput kemudian Ketua Koperasi mencetak surat kuasa sebagai bukti bahwa karyawan tersebut setuju untuk dilakukan pemotongan gaji sesuai dengan iuran yang yang diisi dalam formulir.

(12)

Tabel 3.19 Skenario Use Case Entry Data Transaksi Nama Use Case Entry Jenis Transaksi

Deskripsi Entry data jenis transaski Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi mengentry jenis jenis transaksi berkaitan dengan penambahan dan pengurangan simpanan anggota koperasi.

Post Kondisi -

Tabel 3.20 Skenario Use Case Cetak Daftar peminjam Nama Use Case Cetak Daftar peminjam

Author Ketua Koperasi, Bendahara Deskripsi Pencetakan daftar peminjam Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi mengentry data pinjaman yang diajukan oleh anggota dan selanjutnya akan dicetak diawal bulan untuk diserahkan ke bendahara untuk ditransfer ke masing –masing rekening anggota.

Post Kondisi -

Tabel 3.21 Skenario Use Case Cetak Daftar pengambilan Simpanan Nama Use Case Cetak Daftar pengambilan Simpanan

Author Ketua Koperasi,Bendahara

Deskripsi Pencetakan daftar pengambilan Simpanan Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi menerima formulir pengambilan simpanan sukarela dan menginput kedalam system dan mencetak daftarnya pada awal bulan untuk bendahara yg kemudian akan di transfer kerekening anggota.

(13)

Tabel 3.22 Skenario Use Case Cetak daftar pelunasan pinjaman Nama Use Case Cetak daftar pelunasan pinjaman

Author Ketua Koperasi, Bendahara

Deskripsi Pencetakan daftar pelunasan pinjaman anggota Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi mencetak daftar anggota yang melakukan pelunasan pinjaman secara cash sebelum masa angsurannya berakhir kepada bendahara yang selanjutnya akan ditransfer ke rekening koperasi.

Post Kondisi -

Tabel 3.23 Skenario Use Case Entry Penerimaan Kas Nama Use Case Use Case Entry Penerimaan Kas Author Bendahara

Deskripsi Penginputan Penerimaan Kas koperasi Pra-Kondisi -

Tindakan Bendahara menginput data bunga bank atau penerimaan lain diluar dari transaksi pinjam meminjam Anggota.

Post Kondisi -

Tabel 3.24 Skenario Use Case proses Potongan Gaji Nama Use Case Use Case proses Potongan Gaji Author Ketua Koperasi

Deskripsi Generate Jumlah total potongan gaji Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi memproses jumlah total potongan yang akan di berikan kepada Manager Keuangan

(14)

Tabel 3.25 Skenario Use Case Cetak Rekap potongan koperasi Nama Use Case Cetak rekap potongan koperasi

Author Ketua Koperasi, Manager keuangan Deskripsi Pencetakan rekap potongan koperasi Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi setiap awal bulan akan melakukan proses pemotongan gaji berdasarkan jumlah simpanan pokok dan jumlah pinjaman dari anggota untuk diserahkan kepada manager keuangan untuk dilakukan pemotongan.

Post Kondisi -

Tabel 3.26 Skenario Use Case Cetak Laporan Nama Use Case Cetak Laporan

Author Ketua Koperasi, Pembina Koperasi Deskripsi Pencetakan Laporan Daftar Anggota Baru Pra-Kondisi -

Tindakan Ketua Koperasi setiap bulan akan mencetak laporan daftar anggota baru, Laporan Simpanan Anggota, Laporan penerimaan saldo, Laporan pengeluaran saldo serta laporan daftar angsuran pinjaman kepada Pembina koperasi

(15)

3.5.2 Activity Diagram - Entry Data Jabatan

User Sistem

Menampilkan Form Entry Jabatan Menampilkan Menu Master Data Pilih Menu Master data

Pilih Menu Entry Jabatan

Simpan data insert Data ?

ya

View data tdk

Gambar 3.4 : Activity Diagram Entry Data Jabatan Nama Activity Diagram Activity Diagram Entry Data Jabatan Deskripsi  Mulai (start)

 User Memilih Menu Master Data dan kemudian memilih menu Entry Data Jabatan

 Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu diisi kolom kd_jabatan dan nama jabatan kemudian tekan tombol save (Ctrl S).

(16)

- Entry Data Pengurus

User Sistem

Menampilkan Form Entry Pengurus Menampilkan Menu Master Data Pilih Menu Master data

Pilih Menu Entry Pengurus

Simpan data Insert Data ?

ya

View data tdk

Gambar 3.5 : Activity Diagram Entry Data Pengurus Nama Activity Diagram Activity Diagram Entry Data Pengurus Deskripsi  Mulai (start)

 User Memilih Menu Master Data dan kemudian memilih menu Entry Data pengurus

 Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu diisi kolom kd_pengurus dan nama pengurus kemudian tekan tombol save (Ctrl S).

(17)

- Entry data Anggota

User Sistem

Menampilkan Form Entry Anggota Menampilkan Menu Master Data

Pilih Menu Master data

Pilih Menu Entry Anggota

ya

View data tdk

Tampilkan Data Jabatan panggil Data pengurus

Cetak Surat Kuasa

Gambar 3.6 : Activity Diagram Entry Data Anggota Nama Activity Diagram Activity Diagram Entry Data Anggota Deskripsi  Mulai (start)

 User Memilih Menu Master Data dan kemudian memilih menu Entry Data Anggota

 Sebelum form ditampilkan, maka system akan memanggil data pengurus untuk dimasukkan ke dalam combo pengurus.

 Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu diisi textbox yang ada. Pada saat akan memilih jabatan, maka user mengklik tombol look up jabatan, maka akan muncul pilihan jabatan untuk kemudian dipilih jabatan yg diinginkan lalu nilai iuran wajib dan

(18)

pokok akan otomatis diambil dari data jabatan yg telah diinput, kemudian tekan tombol save (Ctrl S)

 Setelah Simpan berhasil lalu user memilih menu File dan pilih menu Print atau Ctrl P untuk mencetak Surat Kuasa..

- Entry Jenis Transaksi

User Sistem

Menampilkan Form Entry Jenis Transaksi Menampilkan Menu Master Data Pilih Menu Master data

Pilih Menu Jenis Transaksi

ya

View data tdk

(19)

Nama Activity Diagram Activity Diagram Entry Jenis Transaksi Deskripsi  Mulai (start)

 User Memilih Menu Master Data dan kemudian memilih menu Entry Jenis Transaksi

 Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu diisi kolom kd_transaksi dan Nama Transaksi kemudian tekan tombol save (Ctrl S).

(20)

- Entry Data Pinjaman

User Sistem

Menampilkan Form Entry Data Pinjaman Menampilkan Menu Transaksi Pilih Menu Transaksi

Pilih Menu Entry data pinjaman

Check Data Pinjaman Insert Data ? ya View data tdk Masukkan NRK Anggota Ada hutang ? ya tdk Simpan data

Print Daftar Peminjam

(21)

Nama Activity Diagram Activity Diagram Entry Data Pinjaman Deskripsi  Mulai (start)

 User Memilih Menu Transaksi dan kemudian memilih menu Entry Data Pinjaman

 Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu pada saat NRK diinput system akan mengecek apakah anggota mempunyai hutang yang belum lunas dengan mengambil data pinjaman dan pembayaran. Jika Hutang belum lunas maka system akan menampilkan message, tapi bila tidak ada hutang maka user mengisi textbox yg ada kemudian tekan tombol save (Ctrl S).

 Daftar Pinjaman akan diprint di awal bulan untuk kemudian akan diberikan ke bendara.

(22)

- Entry Data Pengambilan Simpanan

User Sistem

Menampilkan Form Entry Pengambilan Simpanan Menampilkan Menu Transaksi

Pilih Menu Transaksi

Pilih Menu Entry Pengambilan Simpanan

Tampilkan Data Simpanan Insert Data ? ya View data tdk Masukkan NRK Anggota Ada simpanan ? ya tdk

Hitung Saldo Simpanan

Simpan Data

Cetak Daftar pengambilan Simpanan

(23)

Nama Activity Diagram Activity Diagram Entry Pengambilan Simpanan Deskripsi  Mulai (start)

 User Memilih Menu Transaksi dan kemudian memilih menu Entry Pengambilan Simpanan

 Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu pada saat NRK diinput system akan mengecek jumlah simpanan anggota baik simpan sukarela maupun simpanan pokok dari tabel simpanan. Kemudian user memilih jenis transaksi yang akan diambil dan menampilkan nilai maksimal yang dapat diambil, lalu mengisi semua inputan yanga ada dan tekan tombol save (Ctrl S).

 Daftar pengambilan simpanan anggota akan diprint di awal bulan untuk kemudian akan diberikan ke bendaraha untuk ditransfer ke rekening anggota.

(24)

- Entry Pelunasan Pinjaman

User Sistem

Menampilkan Form Entry Pelunasan pinjaman Menampilkan Menu Transaksi

Pilih Menu Transaksi

Pilih Menu Entry Pelunasan pinjaman

tampilkan data Pinjaman Insert Data ? ya View data tdk Masukkan NRK Anggota Ada Hutang ? ya tdk

Hitung sisa pinjaman

Simpan Data

Cetak Daftar pelunasan Pinjaman

(25)

Nama Activity Diagram Activity Diagram Entry Pelunasan Pinjaman Deskripsi  Mulai (start)

 User Memilih Menu Transaksi dan kemudian memilih menu Entry Pelunasan Pinjaman

 Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu pada saat NRK diinput system akan mengecek jumlah sisa pinjaman yang dapat dilunasi, dan menampilkan history dari pembayaran yang sudah dilakukan, lalu mengisi semua inputan yang ada dan tekan tombol save (Ctrl S).

 Daftar pelunasan pinjaman anggota akan diprint dan kemudian akan diberikan ke bendahara untuk ditransfer ke rekening Koperasi.

(26)

- Entry Penerimaan Kas

User Sistem

Menampilkan Form Entry Penerimaan Kas Menampilkan Menu Transaksi Pilih Menu Transaksi

Pilih Menu Entry Penerimaan Kas

ya

View data tdk

Gambar 3.11 : Activity Diagram Entry Penerimaan Kas Nama Activity Diagram Activity Diagram Entry Penerimaan Kas Deskripsi  Mulai (start)

 User Memilih Menu Transaksi dan kemudian memilih menu Entry Penerimaan Kas

 System akan memanggil memanggil data yang transaksi yang sudah diinput, jika user ingin menambah data dapat langsung menekan tombol New atau Ctrl N dan jika user ingin mengedit data yang pernah diinput tinggal memilih dari list transaksi yang ditampilkan kemudian tekan tombol Save atau Ctrl S untuk menyimpan.

(27)

- Proses Potongan Gaji

User Sistem

Menampilkan Form proses potongan gaji Menampilkan Menu Transaksi Pilih Menu Transaksi

Pilih Menu proses potongan gaji

Check data Pinjam & Pembayaran

Ambil data Iuran Anggota Masukkan Bulan potongan

Hitung sisa pinjaman

Check Data Anggota

Simpan data Potongan dan saldo koperasi Hitung Jumlah simpanan dan pinjaman

(28)

Nama Activity Diagram Activity Diagram Proses Potongan Gaji Deskripsi  Mulai (start)

 User Memilih Menu Transaksi dan kemudian memilih menu proses potongan gaji

 User memasukkan bulan yang akan diproses lalu menekan tombol Generate, lalu system akan melakukan pengecekan antara data pinjaman dan pembayaran dan menyimpan cicilan pembayaran ke dalam tabel pembayaran.

 Setelah itu system akan mengecek ke data anggota yang statusnya aktif dan mengambil data iuran pokok dan sukarela yang kemudian akan menyimpannya kedalam tabel simpanan.

 Kemudian system akan mengeksekusi store procedure yang berisi penjumlahan antara iuran simpanan dan cicilan pinjaman yang akan disimpan kedalam tabel potongan dan sekaligus menyimpan potongan dan simpanan tersebut kedalam table saldo.

(29)

- Cetak Rekap Potongan Gaji

User Sistem

Menampilkan Form Laporan Pilih Menu Report

Pilih Rekap Potongan Gaji

Cetak Rekap Potongan Gaji Masukan Periode Laporan

Gambar 3.13 : Activity Diagram Cetak Rekap Potongan Gaji Nama Activity Diagram Activity Diagram Cetak Laporan

Deskripsi  Mulai (start)

 User Memilih Menu Laporan kemudian memilih menu Cetak rekap Potongan Gaji.

 Lalu user memasukkan periode laporan yang diinginkan dan tekan tombol ok untuk mencetak dilayar ataupun ke printer.

(30)

- Cetak Laporan

User Sistem

Menampilkan Form Laporan Pilih Menu Report

Pilih Form Laporan

Cetak Laporan Masukan Periode Laporan

Gambar 3.14 : Activity Diagram Cetak Laporan Nama Activity Diagram Activity Diagram Cetak Laporan Deskripsi  Mulai (start)

 User Memilih menu laporan kemudian pilih Laporan yang diinginkan.

 Lalu user memasukkan periode laporan yang diinginkan dan tekan tombol ok untuk mencetak dilayar ataupun ke printer.

(31)

3.5.3. Sequence Diagram

 Entry Data Jabatan

Form Menu Utama

Ketua Koperasi

Menu Master Data Form Entry Jabatan Database

Login berhasil Pilih Buka Tambah Data Simpan Tutup _Keluar

Gambar 3.15 : Sequence Diagram Entry Data Jabatan

Aktor : Ketua Koperasi

Skenario : Jika ingin mengelola data jabatan maka pilih menu strip file Master data, lalu pilih Entry Data Jabatan. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan.

(32)

 Entry Data Pengurus

Form Menu Utama

Ketua Koperasi

Menu Master Data Form Entry Pengurus Database

Gambar 3.16 : Sequence Diagram Entry Data Pengurus

Skenario : Jika ingin mengelola data kepengurusan maka pilih menu strip file Master data, lalu pilih Entry Data pengurus. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan.

(33)

 Entry Data Anggota

Form Menu Utama

Ketua Koperasi

Menu Master Data Form Entry Data Anggota Database

Login berhasil Pilih

Buka

Simpan

Tutup _Keluar

Data Jabatan Data Pengurus

Tampilkan

Surat Kuasa

Cetak Data Anggota

Tampilkan

Tampilkan Tambah Data

Gambar 3.17 : Sequence Diagram Entry Data Anggota

Skenario : Jika ingin mengelola data Anggota maka pilih menu strip file Master data, lalu pilih Entry Data Anggota. Pada saat form diaktifkan maka data jabatan dan pengurus akan dipanggil. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan.

(34)

 Entry Jenis Transaksi

Form Menu Utama

Ketua Koperasi

Menu Master Data Form Entry Jenis Transaksi Database

Gambar 3.18 : Sequence Diagram Entry Jenis Transaksi

Skenario : Jika ingin mengelola data jenis transaksi maka pilih menu strip file Master data, lalu pilih Entry jenis transaksi. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan.

(35)

 Cetak Daftar Peminjam

Form Menu Utama Menu Transaksi Form Entry Data Pinjaman Database

Login berhasil

Pilih

Buka

Simpan

Tutup _Keluar

Data Anggota data Pinjaman

Tampilkan

Daftar Peminjam

Cetak Tampilkan

Tambah Data

Gambar 3.19 : Sequence Diagram Cetak Daftar Peminjam

Aktor : Ketua Koperasi, Bendahara

Skenario : Jika ingin mengelola data pinjaman maka pilih menu strip Transaksi, lalu pilih Entry Data Pinjaman.Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N dan Masukkan nrk karyawan dan jumlah pinjaman kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan. Setelah berhasil disimpan pilih menu print atau Ctrl – P untuk mencetak daftar peminjam.

(36)

 Cetak Daftar pengambilan simpanan

Form Menu Utama

Ketua Koperasi

Menu Transaksi Form Entry Pengambilan_Simpanan Database

Login berhasil Pilih

Buka

Simpan

Tutup _Keluar

Data Anggota Data Simpanan

Tampilkan

Daftar Pengambil Simp

Cetak Tampilkan

Tambah Data

Gambar 3.20 : Sequence Diagram Cetak Daftar pengambilan simpanan

Aktor : Ketua Koperasi, bendahara

Skenario : Jika ingin mengelola data pengambilan simpanan maka pilih menu strip Transaksi, lalu pilih Entry pengambilan Simpanan. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N dan Masukkan nrk karyawan dan jumlah simpanan yang akan diambil kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan. Setelah berhasil disimpan pilih menu print atau Ctrl – P untuk mencetak daftar pengambilan simpanan.

(37)

 Cetak Daftar Pelunasan Pinjaman

Form Menu Utama

Ketua Koperasi

Menu Transaksi Form Entry Pelunasan

Pinjaman Database Login berhasil Pilih Buka Simpan Tutup _Keluar

Data Anggota Data Pinjaman

Tampilkan

Daftar Pel Pinjaman

Cetak Data Pembayaran

Tampilkan

Tampilkan Tambah Data

Gambar 3.21 : Sequence Diagram Cetak Daftar Pelunasan Pinjaman

Aktor : Ketua Koperasi, bendahara

Skenarion : Jika ingin mengelola data pelunasan pinjaman maka pilih menu strip Transaksi, lalu pilih Entry pelunasan pinjaman. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N dan Masukkan nrk karyawan dan jumlah pelunasannya kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan. Setelah berhasil disimpan pilih menu print atau Ctrl – P untuk mencetak daftar pelunasan pinjaman.

(38)

 Entry Penerimaan Kas

Form Menu Utama

Ketua Koperasi

Menu Transaksi Form Entry Penerimaan

Saldo Database Login berhasil Pilih Buka Simpan Tutup _Keluar

Data Transaksi data Saldo

Tampilkan

Tambah Data

Gambar 3.22 : Sequence Diagram Entry Penerimaan Kas

Aktor : Bendahara

Skenarion : Jika ingin mengelola data Penerimaan Kas Koperasi maka pilih menu strip Transaksi, lalu pilih Entry Penerimaan koperasi. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N dan Masukkan jenis traksaksi penerimaan dan jumlahnya kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan. Setelah berhasil disimpan pilih menu print atau Ctrl – P untuk mencetak daftar pelunasan pinjaman.

(39)

 Cetak Rekap Potongan Gaji

Form Menu Utama

Ketua Koperasi

Menu Laporan Form laporan

Login berhasil

Pilih

Buka

Tutup _Keluar

Proses Rekap Potongan Gaji

Pilih Periode

Cetak

Aktor : Ketua Koperasi, Manager Keuangan

Skenarion : Jika ingin mencetak Rekap Potongan Gaji maka pilih menu strip Report, lalu pilih Rekap Potongan Gaji kemudian masukkan periode yang diinginkan lalu tekan tombol OK.

(40)

 Cetak Laporan

Form Menu Utama

Ketua Koperasi

Menu Laporan Form laporan

Login berhasil Pilih Buka Tutup _Keluar Proses Laporan Pilih Periode Cetak

Aktor : Ketua Koperasi, Manager Keuangan

Skenarion : Jika ingin mencetak Laporan maka pilih menu strip laporan lalu pilih laporan yang diinginkan, kemudian masukkan periode yang diinginkan lalu tekan tombol OK.

(41)

3.6 Perancangan Database

3.6.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

punya Anggota Pengurus jabat punya Simpanan Pembayaran berisi *no_simpanan *nrk *nrk *kd_pengurus *kd_pengurus Nm_pengurus *no_pinjam tgl_pinjam Jml_pinjam Jml_angsur bunga tot_angsuran besar_angsur *nrk *nopinjam 1 1 M M 1 M M Pinjaman ambil angsur 1 M 1 *no_bayar tgl_bayar jml_bayar bunga_bln angsuke Keterangan *No_pinjam *no_angsur 1 *nrk no_anggota Nama Alamat Sex status Tgl_lahir tgl_masuk Tgl_keluar set_sukarela Status_potong Jabatan *kd_jab nm_jabatan Iuran_pokok Iuran_wajib *no_simpanan Tgl_trans Jml_simpan jml_ambil Transaksi *no_simpanan

*kdtrans *kd_transNm_transaksi

M *nrk *kd_jab Saldo *no_saldo Tgl_saldo Jml_masuk Jml_keluar atas *no_trans *kdtrans Potongan dapat M 1 *no_potongan tgl_potongan simp_wajib Simp_sukarela Tot_pinjaman *no_potongan *nrk

(42)

3.6.2 Transformasi ERD punya Anggota Pengurus jabat punya Simpanan Pembayaran berisi *no_simpanan *nrk *nrk *kd_pengurus *kd_pengurus Nm_pengurus *no_pinjam tgl_pinjam Jml_pinjam Jml_angsur bunga tot_angsuran besar_angsur *nrk *nopinjam 1 1 M M 1 M M Pinjaman ambil angsur 1 M 1 *no_bayar tgl_bayar jml_bayar bunga_bln angsuranke Keterangan *No_pinjam *no_angsur 1 *nrk no_anggota Nama Alamat Sex status Tgl_lahir tgl_masuk Tgl_keluar set_sukarela Status_potong Jabatan *kd_jab nm_jabat Iuran_pokok Iuran_wajib *no_simpanan Tgl_trans Jml_simpan jml_ambil Transaksi *no_simpanan *kdtrans *kd_trans Nm_transaksi M *nrk *kd_jab Saldo *no_trans Tgl_saldo Jml_masuk Jml_keluar atas *no_trans *kdtrans Potongan dapat M 1 *no_potongan *nrk *no_potongan tgl_potongan simp_wajib Simp_sukarela Tot_pinjaman

(43)

3.6.3 Logical Record Structure (LRS) Jabatan *kd_jabatan nm_jabatan iuran_pokok iuran_wajib Anggota *nrk *kd_jabatan *kd_pengurus Nama Alamat sex no_anggota tgl_masuk tgl_keluar set_sukarela no_rek status status_potong Simpanan *no_simpanan *nrk kd_trans tgl_trans jml_simpan jml_ambil Pinjaman *no_pinjam *nrk tgl_pinjam jml_pinjam bunga jml_angsur angsur_perbulan Pembayaran *no_bayar *no_pinjam tgl_bayar jml_bayar bunga_bln angsurke Keterangan Transaksi *kd_trans nm_trans Kd_jabatan Kd_pengurus nrk Kd_trans No_pinjam Pengurus *kd_pengurus nm_pengurus Potongan *no_potongan *nrk tgl_potong simp_wajib simp_sukarela tot_pinjaman nrk Saldo *no_trans *kd_trans tgl_saldo jml_masuk jml_keluar Kd_trans nrk

(44)

3.6.4 Struktur Tabel

Perancangan struktur data pada aplikasi yang menggunakan database sangat penting karena struktur data merupakan tahap perancangan dari tabel – tabel yang ada pada database. Tabel – tabel yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah sebagai berikut :

Tabel 3.27 Tabel Jabatan

No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan

1 *kd_jabatan Varchar 1 Kode Jabatan

2 Nm_jabatan Varchar 25 Nama Jabatan

3 iuran_pokok Integer 4 Iuran Pokok

4 Iuran_wajib Integer 4 Iuran

Tabel 3.28 Tabel Pengurus

No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 *kd_pengurus Varchar 1 Kode Pengurus 2 nm_pengurus Varchar 35 Nama Pengurus

Tabel 3.29 Tabel Anggota

No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan

1 *nrk Varchar 4 Nomor Reg

Karyawan

2 kd_jabatan Varchar 1 Nama Jabatan

3 kd_pengurus Varchar 1 Iuran Pokok

4 Noanggota Varchar 4 No Anggota

5 Nama Varchar 35 Nama Anggota

6 Alamat Varchar 200 Alamat

7 Sex Varchar 1 Jenis kelamin

(45)

9 Tgl_keluar Smalldatetime 4 Tanggal keluar

10 Status Varchar 1 Status aktif

11 Norek Varchar 20 No rekening

12 status_potong Varchar 1 Status terpotong simpanan sukarela

Tabel 3.30 Tabel Transaksi

No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan

1 *kd_trans Varchar 1 Kode transaksi

2 nm_transaksi Varchar 35 Nama transaksi

Tabel 3.31 Tabel Pinjam

1 * no_pinjam Numeric 9 Nomor Pinjaman

2 Nrk Varchar 4 No Reg Karyawan

3 tgl_pinjam Smalldatetime 4 Tanggal pinjaman

4 jml_pinjam Numeric 9 Jumlah Pinjaman

5 jml_angsur Smallint 2 Jumlah kali Angsur

6 Bunga Numeric 9 Bunga Pinjaman

7 tot_angsur Numeric 9 Total angsuran

Tabel 3.32 Tabel Pembayaran

1 * no_bayar Numeric 9 Nomor Pembayaran

2 no_pinjam numeric 9 Nomor Pinjaman

3 tgl_bayar Smalldatetime 4 Tanggal Pembayaran

4 jml_bayar Numeric 9 Jumlah Pembayaran

5 bunga_bln Numeric 9 Bunga perbulan

(46)

7 Keterangan Varchar 50 Keterangan

Tabel 3.33 Tabel Potongan

No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 * no_potongan Numeric 9 Nomor potongan

2 Nrk Varchar 4 No Reg Karyawan

3 tgl_potongan Smalldatetime 4 Tanggal Potongan

4 Simp_wajib Numeric 9 Jumlah Simp wajib

5 Simp_sukarela Numeric 9 Jumlah Simp

Sukarela

6 Tot_pinjaman Numeric 9 Jumlah Potongan

pinjaman

Tabel 3.34 Tabel Saldo

1 * no_trans Numeric 9 Nomor Transaksi

2 tgl_saldo Smalldatetime 4 Tanggal Saldo

3 jml_masuk Numeric 9 Jumlah Masuk

4 Jml_keluar Numeric 9 Jumlah Keluar

5 kd_trans Varchar 1 Kode Transaksi

Tabel 3.35 Tabel Simpanan

1 * no_simpanan Numeric 9 Nomor Simpanan

2 kd_trans Varchar 4 Kode Transaksi

3 Nrk Varchar 4 No reg Karyawan

4 tgl_trans Smalldatetime 9 Tanggal transaksi

5 jml_simpan Numeric 9 Jumlah Simpanan

(47)

3.7 Rancangan Layar

3.7.1 Struktur Rancangan layar

Menu Utama Master Data Pengurus Jabatan Anggota Jenis Transaksi Transaksi Peminjaman Pengambilan Simpanan Pelunasan Potong Gaji Transaksi Anggota Baru Simpanan Penerimaan Pengeluaran Angsuran Simpanan Kas

(48)

3.7.2 Rancangan layar Login

User Name

Password

OK CANCEL

Gambar

System Koperasi Simpan Pinjam

Gambar : 3.29 Tampilan Login

3.7.3 Rancangan layar Menu Utama

Master data

- Entry Data Pengurus - Entry Data Jabatan - Entry Data Anggota - Entry Jenis Transaksi

Transaksi