Project Scope Management. Ir. Novel Arsyad, MM. Bandung, 21 Februari 2018

(1)

Project Scope Management

Ir. Novel Arsyad, MM. Bandung, 21 Februari 2018

(2)

(3)

APA ITU MANAJEMEN LINGKUP PROYEK ?

Manajemen Lingkup Proyek mengacu pada serangkaian proses

yang memastikan ruang lingkup proyek (kuantitas, mutu, kualitas,

proses, dan hasil) didefinisikan dan dipetakan secara akurat

sesuai dengan kontrak.

(4)

ptwijayakarya @PTWijayaKarya WIJAYA KARYA TV www.wika.co.id 4

PROSES MANAJEMEN LINGKUP PROYEK

PROSES PEMANTAUAN &

PENGENDALIAN Verifikasi Lingkup Pekerjaan Kontrol Lingkup Pekerjaan Mengumpulkan Kebutuhan Mendefinisikan ruang lingkup Membuat WBS Proses Pelaksanaan Proses Perencanaan

(5)

PMBOK® menjelaskan manajemen lingkup proyek (project scope management) sebagai

“Pekerjaan yang perlu dilakukan untuk menghasilkan produk, layanan, atau hasil dengan

fitur dan fungsi yang ditentukan.”

PENGENDALIAN

Proses pengendalian dan

pemantauan berfokus pada

dokumentasi tracking, scope

creep, pelacakan, dan

penolakan / persetujuan

PERENCANAAN

Proses perencanaan

adalah sebuah usaha yang

dilakukan untuk

menggambarkan dan

menentukan pekerjaan

PENUTUPAN

Proses akhir,

penutupan mencakup

audit atas hasil proyek

dan penilaian terhadap

hasil terhadap rencana

PROSES MANAJEMEN LINGKUP PROYEK: PERENCANAAN, PENGENDALIAN & PENUTUPAN

(6)

PRE CONTRACT

KONTRAK PEKERJAAN HARUS JELAS DAN AKURAT

✓ Definisikan pekerjaan yang

tertera di dalam kontrak

secara jelas dan akurat.

✓ Ta n y a k a n i n f o r m a s i d a n

komunikasi antara pengguna

jasa dan penyedia jasa untuk

memperjelas lingkup, mutu,

pelayanan, produk serta

aspek teknis dan keuangan

lainnya.

✓ Kontrak yang tidak jelas dan

akurat akan menimbulkan

dispute dan rework yang

b e r p o t e n s i m e n i m b u l k a n

kerugian finansial.

(7)

POST CONTRACT

MENGENDALIKAN PERUBAHAN YANG TERJADI PADA LINGKUP PROYEK

Perubahan yang berpotensi terjadi pada

l i n g k u p p r o y e k d a n m e m e r l u k a n

pengendalian:

✓ Desain

✓ Gambar Kerja

✓ Spesifikasi

✓ Metode Pelaksanaan

(8)

(9)

WBS

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

W B S ( W o r k B r e a k d o w n S t r u c t u r e ) a d a l a h p r o s e s

mengelompokkan menjadi lebih kecil total lingkup pekerjaan

proyek dengan merincikan bidang-bidang pekerjaan di dalamnya.

LEVEL 1 PERUSAHAAN LEVEL 2 PROYEK LEVEL 3 PEKERJAAN STRUKTUR LEVEL 3 PEKERJAAN ARSITEKTUR LEVEL 3 PEKERJAAN MEP LEVEL 3 INTERIOR LEVEL 4 PONDASI LEVEL 4 STR BAWAH LEVEL 4 STR ATAS LEVEL 4 PEK. DINDING LEVEL 4 PEK. LANTAI LEVEL 4 PEK. PLAFON LEVEL 4 ELEKTRIKAL LEVEL 4 ELEKTRONIK LEVEL 4 MECHANICAL LEVEL 4 FIN.DINDING LEVEL 4 INTERIOR LEVEL 5 KERAMIK LEVEL 5 GRANIT LEVEL 6 30X30 LEVEL 6 60X60 LEVEL 3 FUNGSI KEUANGAN LEVEL 3 FUNGSI QSHE

(10)

PROJECT

MANAGEMENT

DEVELOPMENT

ANALYZE

EVALUATE

DESIGN

PROSES PELAKSANAAN

(11)

MANFAAT WBS

Fungsi Komersial

✓ Parameter kendali biaya

langsung konstruksi

✓ Parameter kendali waktu

✓ Mapping resiko + risk

Analize

✓ Fungsi kontrak dan legalitas

Fungsi Pengadaan/

Peralatan

Fungsi Keuangan

Fungsi QSHE

✓ Terselenggaranya distribusi

material dan alat

✓ Kepatuhan pengoprasian

alat

✓ Manajemen dan layanan

traffic material

✓ Terselenggaranya sistem

informasi manajemen

proyek

✓ Kendali cash flow

✓ Kendali biaya pegawai dan

umum

Fungsi Engineering

✓ Efisiensi metode kerja

✓ Kendali desain

✓ Terselenggaranya inovasi

produk

✓ Mengakses teknologi

terupdate

Fungsi Produksi

✓ Efisiensi produksi

✓ Kendali lintasan kritis

lapangan

✓ Mengatasi lini produksi

✓ Kendali SDM lapangan per

fungsi pekerjaan

✓ Kendali waktu dan mutu

✓ Mengintegrasikan output

produksi dengan proses

✓ Terselenggaranya proses

quality produk

Fungsi QA/QC

✓ Terselenggaranya SMK3

WBS

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

(12)

INOVASI

PRECAST TANGGA

PT WIJAYA KARYA (PERSERO) Tbk. _{PROJECT SCOPE MANAGEMENT}KULIAH TAMU ARSITEKTUR ITB: PROGRAM STUDI ARSITEKTUR SEKOLAH ARSITEKTUR PERENCANAN DAN

PEMBANGUNAN KEBIJAKAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

(13)

PT WIJAYA KARYA (PERSERO) Tbk. _{PROJECT SCOPE MANAGEMENT}KULIAH TAMU ARSITEKTUR ITB: PROGRAM STUDI ARSITEKTUR SEKOLAH ARSITEKTUR PERENCANAN DAN PEMBANGUNAN KEBIJAKAN

(14)

PT WIJAYA KARYA (PERSERO) Tbk. _{PROJECT SCOPE MANAGEMENT}KULIAH TAMU ARSITEKTUR ITB: PROGRAM STUDI ARSITEKTUR SEKOLAH ARSITEKTUR PERENCANAN DAN PEMBANGUNAN KEBIJAKAN

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

(15)

KEGIATAN TOOL BOX MEETING MENJELASKAN PERSYARATAN SAFETY YANG HARUS

DILAKSANAKAN SELAMA BEKERJA DI

KEGIATAN

TOOL BOX MEETING

,

DILAKSANAKAN SEBELUM MEMULAI PEKERJAAN

(16)

S.H.E INSPECTION

_{SAFETY INSPECTION}

KEGIATAN

SAFETY INSPECTION,

RUTIN DILAKUKAN SETIAP HARI PADA LOKASI KERJA.

SAFETY INSPECTION TERHADAP PANEL LISTRIK

SAFETY INSPECTION TERHADAP PEK

PENGECATAN

SAFETY INSPECTION TERHADAP

TABUNG GAS DAN OKSIGEN

(17)

PORTOFOLIO BISNIS WIKA

Public Republic of Indonesia 51% 60%* 99.5% 60% _90.04% _69.30% 90.88% 96.05% 99%

Transportations Infra Energy Water & Environment

20% 14%

38%

Sea Port Railway

Investment in Associates Subsidiaries 65.05% 34.95% 15% 20% 0,4% Toll Roads 25%

PT Citra Marga Lintas Jabar

2.1% 20% 15% 50% 0,14% TPPI 60% 50% 35% 30% 80% 51% 49% 99% 25% 50% 51% PT AIR MINUM INDONESIA 60%**

WIKA own 10% exclude from 60% *

(18)

DIVERSIFIKASI BISNIS

WIKA membagi bisnisnya ke dalam lima segmen, yaitu: Infrastruktur dan Gedung, Energi dan Industrial Plant, Real Estate dan Properti, Industri dan Investasi. WIKA menjalankan segmen bisnisnya dengan menggunakan strategi Forward and Backward.

Forward adalah strategi WIKA untuk memperoleh semua bisnis yang bisa dilakukan di masa depan. Backward adalah strategi WIKA untuk memperoleh semua bisnis atau perusahaan yang mendukung

kompetensi kunci WIKA.

BACKWARD

FORWARD

Beton Pra Cetak :

- _{Produk Beton Pra Cetak} - _{Manajemen Sumber Daya}

Alam Fasilitas Industri : - Fabrikasi Baja - Cetakan Aluminium - Injeksi Plastik Aspal : - _{Aspal Granular} - _{Aspal Ekstraksi} Konstruksi Sipil :

- Jalan dan Jembatan

- _{Pelabuhan, Dermaga} - Bendungan

Konstrusi Gedung :

- Perumahan dan Perniagaan

- Airport

- Sarana & Prasarana

Konstruksi Baja :

- Pemancangan - Instalasi Peralatan

EPC :

- Pabrik Minyak dan Gas - Pabrik Petrokimia

- Pabrik Semen

- Pembangkit Tenaga Listrik - _{Pertambangan, Energi}

Terbarukan, Pupuk

Pengoperasian & Pemeliharaan :

- Pembangkit Tenaga Listrik - Peralatan Industri

Real Estate & Properti :

- Perumahan - _{Bangunan Bertingkat} - (Apartemen, Kondotel) - Perkantoran - Kawasan Industri Manajemen Properti Energi Air Infrastruktur Transportasi

INDUSTRI INFRASTRUKTUR &

GEDUNG

ENERGI & INDUSTRIAL PLANT

REAL ESTATE &

(19)

(20)

STADION BALAP SEPEDA VELODROME

Stadion balap sepeda bertaraf internasional dengan luas area 11.908 meter persegi yang akan digunakan untuk mendukung perhelatan ASIAN Games 2018

(21)

(22)

PABRIK MINYAK GORENG SEI MANGKEI

Pabrik dengan kapasitas Produksi Minyak Goreng sebesar 600.000 ton per tahun

(23)

PROYEK BANGUNAN GEDUNG

(24)

PUNCAK BUKIT GOLF

Proyek Apartemen dengan nilai kontrak 373 Miliar Rupiah berlokasi di Surabaya. Mulai dikerjakan pada tahun 2013 dan telah selesai pada tahun 2015

(25)

PELINDO 3 OFFICE TOWER

Proyek ini dibangun dengan menggunakan teknologi program BIM (Building Information Modelling). Mulai dokerjakan pada tahun 2018 dan ditargetkan selesai pada tahun 2020

(26)

PUNCAK CBD

Salah satu mega proyek CBD dengan nilai kontrak 1,2 Triliun Rupiah berlokasi di Surabaya. Mulai dikerjakan pada tahun 2015 dan direncanakan selesai pada tahun 2020

(27)

(28)