BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

(1)

23

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan a. Sejarah singkat perusahaan

Taman Kanak-kanak Al Hamid berdiri sejak tahun 2011 dengan nomor NPWP 02.942.279.7-731.00, Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) 30312674 untuk TK, Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu 800/022PAUDNI/Dipendik/2017 untuk Taman Kanak-kanak (TK), dan Nomor Surat Keterangan Tempat Usaha 503.5681/SKTU-ODS.PJ.XI/DPMPTSP/2017. Taman Kanak-kanak Al Hamid yang terletak di Banjarmasin Utara adalah sebuah lembaga pendidikan formal mulai dari usia 4-6 tahun, terbagi menjadi 2 kategori berdasarkan usia. Usia 4-5 ialah kategori Kelompok A dan Usia 5-6 ialah kategori Kelompok B, yang berada dibawah naungan Yayasan Al-Hidayah Akhlaqul Karimah, dan didirikan pada tanggal 1 Juli 1984 yang beralamat di Jalan Brigjend H.Hasan Basri/Tembus Perumnas Rt 40 No 84 Kelurahan Alalak Utara Kecamatan Banjarmasin Utara Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan.

b. Sturktur Organisasi

Pada setiap lembaga pendidikan pasti memiiliki struktur organisasi yang mana diharapkan mampu untuk mengatur, mengelola, dan mengornasisasikan setiap kegiatan dengan baik. Hal ini diharapkan agar tercapainya semua kegiatan yang dapat berjalan dengan baik untuk terciptanya setiap proses kerjasama pada sebuah tim. Oleh

(2)

karena itu perlunya memperjelas wewenang dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan organisasi.

Stuktur organisasi setiap lembaga mengalami perbedaan, tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan mekanisme kerja yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi sangatlah penting guna mempertegas kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing bagian, demi kelancaran proses pelaksanaan administrasi dan operasional agar tidak mengalami hambatan.

Adapun bentuk struktur organisasi Taman Kanak-kanak Al Hamid adalah sebagai berikut :

Bagan 4.1 Struktur organisasi Taman Kanak-kanak Al Hamid Sumber : TK Al Hamid

Kepala Sekolah

Koor. Kurikulum

Guru Guru Guru Guru Guru

Koor. Sarana & Prasarana Koor. Kesiswaan

Tata Usaha Kepala Yayasan

(3)

Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada Taman Kanak-kanak Al Hamid adalah sebagai berikut :

1) Kepala Yayasan

a) Mengusahakan optimalisasi pengembangan pendidikan dari sisi penyediaan sarana dan prasarana pendidikan termasuk fasilitasnya;

b) Mengusahakan optimalisasi sumber dana dan sumber belajar dengan bekerja sama dengan berbagai pihak; c) Memberikan masukan /nasihat kepada Pengelola terkait

hal-hal yang harus dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan;

d) Mengangkat dan memberhentikan Pengelola dan Tenaga Pengajar;

2) Kepala Sekolah

a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga TK.

b) Menentukan kebijakan atau peraturan lembaga TK.

c) Mengawasi atau memantai semua kegiatan yang dilakukan TK.

d) Mengevaluasi kinerja karyawan TK. e) Menyusun program tahunan.

f) Melakukan pembayaran gaji

g) Menyusun program jangka pendek, menengah dan panjang

3) Tata Usaha

a) Melakukan kegiatan administrasi murid. b) Melakukan Pembayaran dalam jumlah kecil. c) Melalukan pencatatan transaksi.

(4)

d) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar. e) Menyimpan catatan transaksi

4) Bendahara

a) Menyerahkan gaji bulanan pegawai rutin setiap awal bulan b) Mendayagunakan uang rutin sesuai dengan mata anggaran

yang relevan,

c) Mengkoordinir guru dan karyawan dalam peningkatan kesejahteraan

d) Membuat pertanggungjawaban keuangan sekolah dengan sebaik-baiknya

5) Koordinator Kesiswaan

a) Bertanggungjawab terhadap Kesiswaan dan Humas b) Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah

lain dan atau pihak lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan pembinaan kesiswaan.

6) Koordinator Kurikulum

a) Penanggungjawab kebijakan kurikulum yang berorientasi pada kebijakan kurikulum sekarang

b) Penganggung Jawab bidang Akademik , Kurikulum dan pengetahuan agama

7) Koordinator Sarana & Prasarana

a) Mengkoodinasikan penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana.

b) Perawatan dan pemeliharaan terhadap invetaris sekolah. c) Penanggung jawab perlengkapan alat dapur dan taman

sekolah

(5)

8) Guru

a) Membuat dan mengelola administrasi kelas. b) Melakukan proses belajar mengajar.

c) Mengelola kelas.

d) Mengevaluasi hasil belajar anak. e) Melaporkan perkembangan anak.

c. Kegiatan Perusahaan

Taman Kanak-kanak Al Hamid adalah sebuah lembaga pendidikan formal. Bentuk layanan lembaga TK Al Hamid selama 5 hari dalam 1 minggu dari hari senin sampai dengan jumat. Setiap harinya jadwal masuk murid dari jam 08.00 – 11.00 WITA.

2. Penerapan Pengelolaan Kas yang berjalan di Taman Kanak-kanak Al Hamid Banjarmasin

Penerapan pencatatan pada Taman Kanak-Kanak Al Hamid masih sederhana yaitu seluruh transaksi dicatat dibuku penerimaan dan pengeluaran kas, bukti-bukti nota pemasukan dan pengeluaran kas dikumpulkan setiap harinya, hal ini bisa menyebabkan kemungkinan rusak atau hilang, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang tidak efesien untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran dalam waktu tertentu. a. Formulir yang digunakan

Formulir atau dokumen yang digunakan TK Al Hamid dibedakan menjadi dua dokumen sumber dan dokumen pendukung untuk kegiatan transaksi keuangan yang terjadi di Lembaga Pendidikan TK Al Hamid seperti disajikan pada tabel di bawah ini :

(6)

Tabel 4.1

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada Lembaga Pendidikan TK Al Hamid

No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung 1 Pendaftaran Formulir pendaftaran dan kwitansi Buku penerimaan dan pengeluaran kas, buku penerimaan fasilitas 2 Pembayaran SPP Kartu monitoring pembayaran SPP, kwitansi Buku Penerimaan dan pengeluaran, Buku catatan SPP` 3 Penggajian Daftar hadir,Daftar Perhitungan Gaji, Slip Gaji

Buku Penerimaan dan pengeluaran 4 Belanja Rutin

Nota belanja Buku

Penerimaan dan

pengeluaran, Sumber : TK Al Hamid

Berikut adalah tahapan transaksi pada tabel 1 1. Pendaftaran

a. Dokumen

1) Formulir pendaftaran

Formulir pendaftaran adalah formulir yang digunakan untuk melakukan proses pendaftar siswa baru dan di isi oleh orang tua calon siswa baru. Seperti pada gambar 4.1

(7)

Gambar 4.1 Formulir Pendaftaran Sumber : TK Al Hamid

2) Persyaratan Pendaftaran

Kartu Keluarga, Akta Kelahiran Anak, Pas Foto 3 X 4 (5 Lembar), dan Buku KMS.

3) Kwitansi

Dokumen ini berfungsi sebagai tanda bukti bahwa calon peserta didik telah melakukan proses transaksi untuk pembayaran fasilitas, dokumen ini diperuntukkan kepada orang tua peserta didik

Gambar 4.2 kwitansi. Sumber : TK Al Hamid

(8)

4) Buku penerimaan dan pengeluaran kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di Lembaga TK Al Hamid.

Gambar 4.3 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas Sumber : TK Al Hamid

5) Buku Pencatatan Penerimaan fasilitas

Gambar 4.4 Buku Penerimaan fasilitas Sumber : TK Al Hamid

b. Yang terlibat 1) Tata Usaha 2) Orang Tua

(9)

c. Bagan Alir Pendaftaran

Calon Orang tua murid Tata Usaha

Bagan 4.2 Bagan Alir Pendaftaran Sumber : Taman Kanak-kanal Al Hamid

Mulai

Lampiran Formulir Pendataran

1

N _{Untuk Orang tua}

3 Menerima uang fasilitas dari orang

tua

2

Buku Penerimaan dan pengeluaran Kas

Buku Pencatatan Penerimaan Uang Fasilitas Selesai Lampiran Formulir Pendataran 1 Setor Ke Bank 1 Kwitansi pembaya ran

(10)

2. Pembayaran SPP a. Dokumen

1) Kartu Monitoring SPP

Dokumen ini digunakan untuk memonitoring

pembayaran uang SPP siswa setiap bulannya.

Gambar 4.5 Kartu Monitoring Pembayaran SPP Sumber : TK Al Hamid

2) Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di Lembaga TK Al Hamid, seperti pada gambar 4.6

Gambar 4.6 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas Sumber : TK Al Hamid

(11)

3) Buku Catatan SPP

Dokumen ini digunakan sebagai catatan cadangan terhadap peseta didik yang telah melakukan pembayaran sekaligus jika terjadi kesalahan pencatatan di buku pemasukan dan pengeluaran kas.

Gambar 4.7 Buku Catatan SPP Sumber : TK Al Hamid

4) Kwitansi Pembayaran SPP

Dokumen ini digunakan sebagai bukti bahwa peserta didik telah melakukan transaksi pembayaran fasilitas, dokumen ini diperuntukkan kepada orang tua siswa.

Gambar 4.8 Kwitansi Pembayaran SPP Sumber : TK Al Hamid

(12)

b. Yang terlibat 1) Tata Usaha

2) Orang Tua

c. Bagan Alir Pembayaran SPP

Seperti pada bagan nomor 4.3 dibawah ini.

Orang tua murid Tata Usaha

Bagan 4.3 Bagan Alir Pembayaran SPP

Sumber : TK Al Hamid Mulai Membawa kartu pembayaran Spp beserta uang Kartu Monitoring 1

(13)

3. Penggajian a. Dokumen

1) Daftar Hadir

Dokumen ini digunakan mengetahui berapa jumlahr hadirnya karyawan untuk transaksi penggajihan.

Gambar 4.9 Daftar Hadir Sumber : TK Al Hamid

2) Daftar perhitungan Gaji

Dokumen ini berfungsi sebagai proses perhitungan gaji yang nantinya menjadi slip gaji yang diterima diakhir bulan

Gambar 4.10 Daftar Perhitungan Gaji Sumber : TK Al Hamid

(14)

3) Slip Gaji

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah terjadinya transaksi pembayaran gaji yang di tanda tangani kepala sekolah dan karyawan bersangkutan.

Gambar 4.11 Slip Gaji Sumber : TK Al Hamid

4) Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Gambar 4.12 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas

(15)

b. Yang terlibat 1) Kepala Sekolah 2) Guru

c. Bagan Alir Penggajian

Kepala Sekolah Guru

Bagan 4.4Bagan Alir Penggajian Sumber : Tk Al Hamid 1 Slip Gaji Selesai Mulai 2 Mengecek daftar hadir para Staf

dan Guru 1 Slip Gaji N Slip Gaji Melakukan pembayaran gaji melalui transfer bank 1

(16)

4. Belanja Rutin a. Dokumen

1) Nota belanja

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti transaksi pengeluaran setiap harinya yang ada di Lembaga TK Al Hamid.

Gambar 4.13 Nota

Sumber : TK Al Hamid

2) Buku penerimaan dan pengeluaran kas

Gambar 4.14 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas

Sumber : TK Al Hamid

b. Yang terlibat 1) Guru 2) Tata Usaha 3) Kepala Sekolah

(17)

c. Bagan Alir Belanja Rutin Tata Usaha

Kepala Sekolah

Bagan 4.5 Belanja Rutin Sumber : Tk Al Hamid Mulai Merekap beban yang akan dibayarkan Dok. Beban yang dibayarkan 1 2

Dok. Beban yang dibayarkan Proses Pembayaran Nota Mencatat Ke buku penerimaan dan Pengluaran Kas 2 1 Lap. Penerimaan & Pengeluaran Kas

3

N

1

Dok. Beban yang dibayarkan

Validasi dan Pencairan Uang

2 Dok. Beban yang dibayarkan

1 Lap. Penerimaan & Pengeluaran Kas

Selesai

(18)

c. Catatan Akuntansi

Catatan akuntansi yang digunakan pada TK Al Hamid adalah bukan catatan akuntansi yang sesuai prosedur akuntansi melainkan hanya catatan-catatan pemasukan dan pengeluaran yang sederhana dan nota-nota dikumpulkan setiap harinya

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis Penerapan Program Aplikasi Pengelolaan Kas yang berjalan pada Taman Kanak-kanak Al Hamid

a. Struktur Organisasi yang disarankan

Struktur organisasi yang ada pada TK Al Hamid yaitu tidak berjalan sebagaimana mestinya. Oleh sebab itu tidak adanya pembagian pekerjaan pada bagian Tata Usaha, bendahara dan Kepala Sekolah. Penulis menyarankan adanya penambahan untuk bagian akuntansi sebagai solusi terhadap adanya rangkap jabatan atau tugas dan menghindari agar tidak terjadinya kecurangan terjadinya kecurangan, Berikut ini struktur organisasi yang penulis sarankan kepada TK Al Hamid, seperti pada bagan 4.6 seperti dibawah ini.

(19)

Bagan 4.6 Struktur Organisasi TK Al Hamid Sumber : Penulis

Dari struktur organisasi yang disarankan penulis di atas, maka dapat dijelaskan kembali uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada TK Al Hamid adalah sebagai berikut :

1) Kepala Yayasan

a) Mengusahakan optimalisasi pengembangan pendidikan dari sisi penyediaan sarana dan prasarana pendidikan termasuk fasilitasnya;

b) Mengusahakan optimalisasi sumber dana dan sumber belajar dengan bekerja sama dengan berbagai pihak;

c) Memberikan masukan /nasihat kepada Pengelola terkait hal-hal yang harus dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan;

Kepala Sekolah

Koor. Kurikulum

Guru Guru Guru Guru Guru

Koor. Sarana & Prasarana Koor. Kesiswaan

Tata Usaha Kepala Yayasan

Bendahara Akuntansi

(20)

d) Mengangkat dan memberhentikan Pengelola dan Tenaga Pengajar;

2) Kepala Sekolah

a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga TK.

b) Menentukan kebijakan atau peraturan lembaga TK.

c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang dilakukan TK. d) Mengevaluasi kinerja karyawan TK.

e) Menyusun program tahunan.

f) Menyusun program jangka pendek, menengah dan panjang

3) Tata Usaha

a) Melakukan kegiatan administrasi murid.

b) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar. c) Melayani dan mengelola registrasi pembayaran

4) Bendahara

a) Menyerahkan gaji bulanan pegawai rutin setiap awal bulan b) Mendayagunakan uang rutin sesuai dengan mata anggaran

yang relevan,

c) Mengkoordinir guru dan karyawan dalam peningkatan kesejahteraan

d) Membuat pertanggungjawaban keuangan sekolah dengan sebaik-baiknya

5) Akuntansi

a) Melakukan pencatatan transaksi.

b) Membuat catatan akuntansi seperti jurnal umum dan buku besar.

c) Membuat laporan pertanggung jawaban ke Yayasan setiap satu bulan.

6) Koordinator Kesiswaan

(21)

b) Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah lain dan atau pihak lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan pembinaan kesiswaan

7) Koordinator Kurikulum

a) Penanggungjawab kebijakan kurikulum yang berorientasi pada kebijakan kurikulum sekarang

b) Penganggung Jawab bidang Akademik , Kurikulum dan pengetahuan agama

8) Koordinator sarana & Prasarana

a) Mengkoodinasikan penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana.

b) Perawatan dan pemeliharaan terhadap invetaris sekolah. c) Penanggung jawab perlengkapan alat dapur dan taman sekolah

9) Guru

a) Membuat dan mengelola administrasi kelas. b) Melakukan proses belajar mengajar.

c) Mengelola kelas.

d) Mengevaluasi hasil belajar anak.

e) Melaporkan perkembangan anak dalam bentuk harian, mingguan, bulanan, dan semester.

b. Formulir

Formulir yang digunakan oleh Taman Kanak-Kanak Al Hamid yaitu bukti transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang masih memiliki kekurangan karena tidak memiliki formulir permintaan terhadap habisnya barang untuk keperluan kelas, seperti pada Tabel 4.2

(22)

Tabel 4.2

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada Lembaga Pendidikan TK Al Hamid

No Transaksi Dok. Sumber Dok. Pendukuhg

1 Pendaftaran Formulir pendaftaran, lampiran, Kwitansi Buku Penerimaan dan pengeluaran kas, Buku Fasilitas 2 Pembayaran SPP Kartu Monitoring, Kwitansi, Buku Penerimaan dan pengeluaran kas, Catatan Pembayaran SPP

3 Penggajihan Daftar Hadir,

daftar gaji, slip gaji Buku penerimaan dan pengeluaran kas 4 Belanja Rutin

Nota belanja Buku

penerimaan dan pengeluaran kas

1) Formulir Permintaan Barang

Formulir ini nantinya akan digunakan karyawan untuk permohonan permintaan terhadap habisnya barang dan sebagai bukti telah adanya permintaan barang tersebut. Adapun formulir Permintaan Barang yang disarankan penulis adalah sebagai barikut :

FORMULIR PERMINTAAN BARANG

Nama Guru :

Keperluan :

Tanggal :

Barang yang diminta

No Nama Barang Jumlah

1

2

(23)

Gambar 4.15 Formulir Permintaan Barang Sumber : Penulis

(24)

c. Bagan alir dokumen pendaftaran

Calon Murid Tata Usaha

Bendahara Beserta Uang Beserta Uang Mulai Lampiran Formulir Pendataran 1 2 Bukti Setoran SPP Menerima bukti setoran SPP untuk disetorkan ke Bank

Untuk Orang tua 3 2 1 Bukti Setoran SPP 1 Lampiran Formulir Pendataran Menerima uang fasilitas dari orang tua 3 2 Siswa Ba

(25)

Akuntansi Kepala Sekolah

Bagan 4.7 Bagan alir dokumen pendaftaran Sumber : penulis

Berdasarkan bagan alir dokumen pendaftaran pada TK Al Hamid yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :

a. Bagian Tata Usaha :

1) Menerima dokumen formulir dan lampiran persyaratan pendaftaran dari orang tua murid yang ingin mendaftar, 2) Menerima uang fasilitas dari orang tua,

3) Membuat dokumen kwitansi yang akan diserahkan kepada orang tua, bendahara(setor bank) dan bagian akuntansi. Penerimaan Kas 3 3 Bukti Setoran SPP N Lap. Penerimaan Kas 4 4 Lap. Penerimaan Kas Otorisasi Lap. Penerimaan Kas 5 Selesai 5 Lap. Penerimaan Kas

(26)

b. Bendahara

1) Menerima dokumen kwitansi pendaftaran dari Tata Usaha untuk disetorkan ke Bank

c. Orang tua

1) Menyerahkan berkas untuk kelengkapan pendaftaran beserta uang

2) Menerima dokumen kwitansi pendaftaran dari Tata Usaha

d. Akuntansi

1) Menerima dokumen kwitansi pendaftaran dari Tata Usaha 2) Kwitansi di di arsip,

3) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan dan pengeluaran kas,

4) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan uang fasilitas,

e. Kepala Sekolah

1) Menerima laporan dari akuntansi dan melakukan otorisasi laporan untuk dikembalikan ke akuntansi.

(27)

d. Bagan alir pembayaran SPP

Orang tua murid Tata Usaha

Bendahara Beserta Uang Beserta Uang Beserta Uang Mulai Kartu Monitoring 1 Membawa Uang & Kartu Monitoring SPP dan Uang 2 Bukti Setoran SPP Menerima bukti setoran SPP untuk disetorkan ke Bank Kartu Monitoring 3

Untuk Orang tua 3 Menerima uang pembayaran SPP 2 Kartu Monitoring Buku Pencatatan Penerimaan Uang SPP 1 Bukti Setoran Bank 1 2

(28)

Akuntansi

Kepala Sekolah

Bagan 4.8

Bagan Alir Pembayaran SPP Sumber : TK Al Hamid

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi transaksi pembayaran SPP pada TK Al Hamid yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :

1) Orang tua

a) Menyerahkan uang dan kartu monitoring pada bagian tata usaha b) Menerima kwitansi pembayaran

2) Bagian Tata Usaha :

a) Menerima uang pembayaran SPP dari orang tua, Penerimaan Kas

3

2 Kwitansi

N

Lap. Penerimaan Kas

4 Selesai 5 Lap. Penerimaan Kas 4 Lap. Penerimaan Kas Otorisasi Lap. Penerimaan Kas 5

(29)

b) Melakukan pencatatan pada dokumen monitoring anak dan buku pembayaran SPP,

c) Membuat dokumen kwitansi untuk diberikan kepada orang tua, bendahara, dan bagian akuntansi,

3) Bagian Bendahara

a) Menerima dokumen kwitansi dari Tata Usaha, b) Melakukan penyetoran uang ke

4) Bagian Akuntansi :

a) Menerima dokumen kwitansi dari Tata Usaha, b) Kwitansi di di arsip,

c) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan dan pengeluaran kas.

5) Kepala Sekolah

a) Menerima laporan dari akuntansi dan melakukan otorisasi laporan untuk diarsipkan ke bendahara

(30)

e. Bagan alir pembayaran Gaji Tata Usaha Kepala Sekolah 4 3 Daftar Gaji Membuat Slip Gaji Per Guru

2 Slip Gaji 6 1 Slip Gaji 7 2 Slip Gaji Selesai Membuat Rekapitulasi kehadiran & Daftar Gaji

Mulai 3 2 Daftar Gaji 1 Perhitungan Gaji 1 Daftar Gaji 3 2 Daftar Gaji 1 Daftar Gaji 1 Memerika & Melakukan Otorisasi Daftar Gaji 3 2 3 2 Daftar Gaji 1 Daftar Gaji

(31)

Bendahara Akuntansi

Guru

Bagan 4.9 Bagan Alir Pembayaran SPP Sumber:Penulis

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi transaksi pembayaran SPP pada Tk Al Hamid yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :

1) Bagian Tata Usaha :

a) Mengecek daftar hadir guru selama 1 bulan, b) Membuat Daftar Gaji

c) Membuat slip gaji per guru setelah adanya otorisasi kepala sekolah 2) Bagian Akuntansi

a) Mencatat transaksi pada buku penerimaan dan pengeluaran kas

2

1 Daftar Gaji

Menerima daftar Gaji dan melakukan pembayaran Gaji

melalui transfer Bank

Bukti Pembayaran 5 Pengeluaran Kas 5 3 2 Daftar Gaji Bukti Pemb ayara 6 7 2 Slip Gaji 1 Slip Gaji

(32)

3) Bagian Kepala Sekolah

a) Menerima dan memberikan otorisasi daftar gaji 4) Bagian Bendahara

a) Memeriksa dan melakukan pembayaran gaji guru melalui transfer Bank

1) Menyerahkan bukti pembayaran pada bagian akuntansi 5) Guru

a) Menerima dokumen slip gaji Tata Usaha, b) Menerima uang gajih dari Bendahara.

(33)

f. Bagan alir Belanja Rutin Pemohon Bendahara Beserta Uang Beserta Uang Mulai Mengajukan Permintaan Dok. Beban yang dibayarkan 1 1

Dok. Beban yang dibayarka

Memerikasa & Melakuk

an

2

1 Lap. Penerimaan & Pengeluaran

Selesai 4

Dok. Beban yang dibayarka

Menyerahkan uang kepada

pemohon

2

Dok. Beban yang dibayarkan Pencairan Uang 3 Proses pembayaran 3 Nota 4

(34)

Akuntansi Kepala Sekolah

Bagan 4.10 Bagan Alir Belanja Rutin Sumber : Penulis

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi transaksi Belanja Rutin pada Tk Al Hamid yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :

1) Bagian Pemohon :

d) MenBagian Akuntansi

b) Menerima uang dari bendahara dan mengembalikan nota pembelian ke bagian akuntansi.

2) Bagian Kepala Sekolah

b) Menerima dan memberikan otorisasi permohonan permintaan barang.

3) Bagian Bendahara

a) Pencairan dana untuk diberikan kepada pemohon. 1

Dok. Beban yang dibayarkan

Memerikasa & Melakukan

Otorisasi

2

Dok. Beban yang dibayarkan 4 Nota Pengluaran Kas Lap. Pengeluaran Kas Selesai

(35)

2) Menyerahkan bukti pembayaran pada bagian akuntansi 4) Bagian Akuntansi

a) menerima nota untuk dicatat dipengeluaran kas

g. Laporan yang dihasilkan 3) Laporan Penerimaan Kas

Gambar 4.16 Laporan Penerimaan Kas Sumber : Penulis

4) Laporan Pengeluaran Kas

Gambar 4.17 Laporan Pengeluaran Kas Sumber : Penulis

(36)

5) Laporan Pencatatan SPP

Gambar 4.18 Laporan Pencatatan SPP Sumber : Penulis

6) Rekapitulasi Gaji dan Slip Gaji

Gambar 4.19 Lap Rekapitulasi Gaji Sumber : Penulis

(37)

Gambar 4.20 Slip Gaji Sumber : Penulis

(38)

2. Analisis Penerapan Program Aplikasi Pengelolaan Kas Berbasis Komputer

a. Sistem Basis data

Merancang basis data dibutuhkan teknik normalisasi. Proses normalisasi dimulai dari pengumpulan formulir-formulir terkait sampai pada pembuatan tabel-tabel untuk basis data. Tahap normalisasi yang digunakan antara lain:

1. Unnormalize

Tahap ini penulis mencantumkan semua field yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pokok berdasarkan analisis dari dokumen transaksi. Tahap ini tidak terdapat klasifikasi field sehingga tidak diketahui field yang merupakan kunci utama (primary key) dan field yang merupakan kunci tamu (foreign key)

Tabel 4.3 Unnormalize N o Nama Field N o Nama Field 1 NoPB 4 2 Tunjanganjabatan 2 Kuantitas 4 3 Honorlomba 3 Tanggal 4 4 Transportasipendampi ng 4 Keterangan 4 5 Jasapengasuhan 5 Kodepengguna 4 6 Ijin/sakit 6 Kodebarang 4 7 Potonganterlambat 7 Namabarang 4 8 Lembur 8 Nobuktikasmasuk 4 9 Lainnya 9 Jumlah 5 0 Ketgaji 1 Koderekening 5 Kodejabatan

(39)

0 1 1 1 Namarekening 5 2 Namajabatangaji 1 2 Nobuktikaskeluar 5 3 Namaguru 1 3 Koderekening 5 4 Ttl 1 4 Namarekening 5 5 Alamat 1 5 Jumlahkaskeluar 5 6 Jeniskelamin 1 6 Nobuktikasmasuk 5 7 Agama 1 7 Tanggal 5 8 Statusperkawinan 1 8 Keterangankasmasu k 5 9 Notelpon 1 9 Kodepengguna 6 0 Pendidikanterakhir 2 0 Namapengguna 6 1 Masakerjadari 2 1 Kodejabatan 6 2 Gajipokok 2 2 Password 6 3 Tunjangankesehatan 2 3 Nobuktikasmasuk 6 4 Nospp 2 4 Namajabatan 6 5 Kodespp 2 5 Statusjabatan 6 6 Ketspp 2 6 Noslip 6 7 Biayaspp 2 7 Bulan 6 8 Bayarbulan 2 8 Tahun 6 9 Nis 2 9 Jumlahhadir 7 0 Nama 3 0 Nuptk 7 1 Kodekelas 3 Tunjanganyayasan 7 tanggalbayar

(40)

1 2 3 2 Ttlsiswa 7 3 Ketspp 3 3 Agamasiswa 7 4 Kodekelas 3 4 Jeniskelamin 7 5 namakelas 3 5 Penyakitygdiderita 7 6 Ttlayah 3 6 Namaayah 7 7 Ttlibu 3 7 Namaibu 7 8 Agamaortu 3 8 Pendidikanayah 7 9 pendidikanibu 3 9 Pekerjaanayah 8 0 Pekerjaanibu 4 0 Notelponayah 8 1 Notelponeibu 4 1 Alamat 2. Normalisasi

Tahap ini merupakan tahap yang sesuai dengan kebutuhan 62ystem yang utuh karena pada tahap ini tabel diharuskan tergantung pada hanya kunci utama (primary key). Field-field yang telah melewati normalisasi tahap 3 dapat dibentuk relasi

(41)

Gambar 4.21 Relasi Antar Tabel Barang Sumber: Penulis s e b a g a i r i k u

(42)

Gambar 4.22 Relasi Antar Tabel Guru Sumber: Penulis

(43)

Lanjutan

Gambar 4.23 Relasi Antar Tabel Siswa Sumber: Penulis

(44)

Gamba4 4.24 Relasi Antar Tabel Kas Sumber:Penulis

(45)

a. Diagram Hirarki Gambar 4.25 DFD Hirarki Sumber : Penulis b. DFD Konteks Gambar 4.26 DFD Konteks Sumber: Penulis

(46)

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses yang menggambarkan secara menyeluruh terhadap fungsi-fungsi yang terkait pada program aplikasi pengelolaan kas.

c. DFD Level Nol

Gambar 4.27 DFD Level Nol Sumber Penulis

Pada DFD Level nol memiliki beberapa proses kegiatan. Pertama, proses input data , yang kedua proses transaksi, ketiga adalah proses output berupa laporan dan juga merupakan proses penjabaran dari DFD Konteks.

(47)

d. DFD Level Satu

Gambar 4.28 DFD Level Satu Sumber : Penulis

Program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas terdiri dari beberapa proses sebagai berikut :

1. Pengolahan Data Siswa

Pada proses ini admin akan menuliskan detail data siswa dan di simpan di dalam tabel siswa. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahan data siswa. Oleh program status datanya akan di kirim ke Akuntansi.

(48)

2. Pengolahan Data Rekening

Pada proses ini admin akan menuliskan detail data rekening dan di simpan di dalam tabel rekening. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahan data rekening. Oleh program status datanya akan di kirim ke Akuntansi. Data rekening ini digunakan berfungsi untuk perolehan dana dari rekening apa saja.

3. Pengolahan Guru

Pada proses ini akuntansi akan menuliskan detail data guru dan di simpan di dalam tabel guru. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahan data guru. Oleh program status datanya akan di kirim ke Akuntansi.

4. Pengolahan Transaksi Penerimaan kas

Pada proses ini akuntansi akan menuliskan header dan detail data kas masukdan di simpan dalam tabel transaksi header dan tabel transaksi detail. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahan data transksi penerimaan kas. Oleh program status datanya akan di kirim ke akuntansi dan di buatkan laporan penerimaan kas.

5. Pengolahan Transaksi Pengeluaran kas

Pada proses ini akuntansu akan menuliskan header dan detail data kas keluar dan di simpan dalam tabel transaksi header dan tabel transaksi detail. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahan data transksi pengeluaran kas. Oleh program status datanya akan di kirim ke akuntansi dan dibuatkan laporan pengeluaran kas.

(49)

Relasi tersebut dikatakan telah memenuhi syarat bentuk normal ketiga karena tidak terdapat ketergantungan fungsional antara 2 atau lebih field yang bukan kunci. Secara lengkap tabel basis data yang terbentuk dari pengembangan relasi basis data adalah sebagai berikut :

Tabel 4.4 Tabel tbheaderkasmasuk

No Nama Field Tipe

1 NoBuktiKasMasuk (PK) varchar(50)

2 Tanggal date

3 KeteranganHeader varchar(220)

4 Kodepengguna varchar(50)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key , FK = Foreign Key

Tabel 4.5 Tabel tbheaderkaskeluar

1 NoBuktiKasKeluar (PK) varchar(50)

2 Tanggal date

3 KeteranganHeader varchar(220)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key ,

Tabel 4.6Tabel tbdetailkasmasuk

1 NoBuktiKasmasuk (PK) varchar(50)

2 Koderekening (PK) varchar(50)

3 Namarekening varchar(50)

4 Jumlah int

Sumber: Penulis

(50)

Tabel 4.7 Tabel Basis Data tbdetailkaskeluar

1 NoBuktiKaskeluar (PK) varchar(50)

4 Jumlah int

Sumber: Penulis

Tabel 4.8 Tabel Basis Data Data tbrekening

Sumber: Penulis

Tabel 4.9 Tabel Basis Data l tbbarang

1 Kodebarang varchar(50)

2 Namabarangg varchar(50)

Sumber: Penulis

Tabel 4.10 Tabel Basis Data tbspp

1 Kodespp varchar(50)

2 Keteranganspp varchar(50)

3 Biayaspp int

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

Tabel 4.11 Tabel Basis Data tbdetailspp

1 Nospp (PK) varchar(50)

2 kodespp (PK) varchar(50)

3 Keteranganspp varchar(50)

4 Biaya Int

(51)

Sumber: Penulis

Tabel 4.12 Tabel Basis Data tbheaderspp

1 Nospp (PK) varchar(50) 2 nis varchar(50) 3 Nama varchar(50) 4 kodekelas varchar(50) 5 Tanggalbayar Date 6 Keteranganspp varchar(100) 7 Kodepengguna varchar(50) Sumber: Penulis

Tabel 4.13 Tabel Basis Data tbheadergaji

1 Noslip (PK) varchar(50) 2 Bulan varchar(50) 3 Tahun varchar(50) 4 jumlahhari varchar(50) 5 Keteranganspp varchar(100) 6 Kodepengguna varchar(50) Sumber: Penulis

Tabel 4.14 Tabel Basis Data tbdetailgaji

1 Noslip (PK) varchar(50) 2 Nuptk (PK) varchar(50) 3 Tunjanganyayasan int 4 Tunjanganjabatan Int 5 HonorPendamping Int 6 TransportPendamping Int 7 JasaPengasuh Int 8 IjinAtauSakit Int 9 PotonganTerlambat Int 10 Lembur Int 11 Lainnya Int 12 Keterangan Varchar(200)

(52)

Sumber: Penulis

Tabel 4.15 Tabel Basis Data tbguru

1 Nuptk (PK) varchar(50) 2 KodeJabatan varchar(50) 3 NamaGuru varchar(50) 4 TtlGuru varchar(50) 5 JenisKelamin varchar(50) 6 Agama varchar(50) 7 StatusPerkawinan varchar(50) 8 NoTelepon varchar(50) 9 PendidikanTerakhir varchar(50) 10 MasaKerjadari date 11 Alamat Varchar(200) Sumber: Penulis

Tabel 4.16 Tabel Basis Data tbpengguna

1 Kodepengguna (PK) varchar(50)

2 Namapengguna varchar(50)

3 Password varchar(50)

4 Kodejabatan (FK) varchar(50)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key, FK = Foreign Key Tabel 4.17 Tabel Basis Data tbjabatangaji

1 kodejabatan (PK) varchar(50)

2 namajabatan varchar(50)

3 Gajipokok int

4 tunjangankesehatan Int

Sumber: Penulis

(53)

Tabel 4.18 Tabel Basis Data tbkelas

1 kodekelas (PK) varchar(50)

2 namakelas varchar(50)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key,

Tabel 4.19 Tabel Basis Data tbheaderbarang

1 Nopb (PK) varchar(50)

2 Tanggal date

3 Keterangan varchar(50)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key,

Tabel 4.20 Tabel Basis Data tbdetailbarang

1 Nopb (PK) varchar(50)

2 Kodebarang (PK) date

3 Namabarang varchar(50)

4 Jumlah varchar(50)

Sumber: Penulis

Tabel 4.21 Tabel Basis Data tbsiswa

1 Nis (PK) varchar(50) 2 KodeKelas (FK) varchar(50) 3 Namasiswa varchar(220) 4 Ttl varchar(100) 5 Agama varchar(50) 6 Jeniskelamin varchar(50) 7 Penyakityangdiderita varchar(50) 8 Namaayah varchar(50) 9 Namaibu varchar(50) 10 TtlAyah varchar(50) 11 Ttlibu varchar(50) 12 Agamaorangtua varchar(50)

(54)

13 Pendidikanayah varchar(50) 14 Pendidikanibu varchar(50) 15 Pekerjaanayah varchar(50) 16 Pekerjaanibu varchar(50) 17 Notelephoneayah varchar(50) 18 Notelephoneibu varchar(50) 19 Alamat varchar(200) Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key, FK = Foreign Key

b. Desain interface menggunakan Visual Basic 2015

Penulis menggunakan program aplikasi Visual Basic 2015 sebagai

front end dan Sql Server 2014 sebagai back end.

1. Main Form

Main form atau form login berfungsi sebagai form pertama bagi

user untuk masuk pertama kali saat akan menjalankan program dengan memasukkan user name dan password. Berikut ini tampilan main form :

Gambar 4.29 Tampilan Form Login Sumber : Penulis

2. Main Menu

Form menu utama merupakan tampilan awal saat user telah login

ke dalam program aplikasi sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Melalui menu utama, user dapat memilih form-form yang akan diakses. Berikut ini tampilan form menu utama:

(55)

Gambar 4.30 Tampilan Form Menu Utama Sumber : Penulis

3. Master Guru a. Form Guru

Form guru digunakan untuk menginput data guru yang

terdapat dalam sekolah. Hal-hal yang perlu diinputkan adalah: 1) Nuptk

2) Kode jabatan 3) Nama guru

4) Tempat, tanggal lahir

5) Jenis kelamin, pilih tombol combobox maka akan muncul pilihan jenis kelamin, yaitu laki-laki dan perempuan 6) Agama, pilih tombol combobox maka akan muncul

pilihan agama, yaitu islam, Kristen, dll

7) Status perkawinan, pilih tombol combobox maka akan muncul pilihan status perkawinan, yaitu menikah dan belum menikah

8) No Telepon

9) Pendidikan terakhir, pilih tombol combobox maka akan muncul pilihan pendidikan terakhir, yaitu sd, smp, sma, d3, s1, s2 dan s3

10) Masa kerja dari 11) Alamat

12) Textboxcari, untuk memudahkan mencari data yang diinginkan

13) Tombol tambah, untuk menambahkan data guru yang baru

14) Tombol hapus, untuk menghapus data guru yang input 15) Tombol ubah, untuk mengubah data yang ingin diubah

(56)

16) Tombol simpan, untuk menyimpan data guru yang telah diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data akan dimasukan ke dalam gridview dan gridview bertambah

17) Tombol cetak, untuk mencetak laporan daftar guru

18) Tombol Batal, untuk membatalkan data guru yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan

19) Tombol Tutup, untuk menutup form data guru

Gambar 4.31 Tampilan Form Guru Sumber : Penulis

b. Laporan Guru

Laporan guru digunakan untuk menujukkan seluruh daftar guru dan per nama guru yang telah dibuat. Tampilan form Laporan guru

Gambar 4.32 Tampilan Laporan Per data Guru Sumber : Penulis

(57)

Gambar 4.33 Tampilan Laporan Seluruh data Guru Sumber : Penulis

c. Form jabatan gaji

Form jabatan gajih berfungsi sebagai form yang

memperlihatkan data jabatan gajih. Form ini mempermudah Data Guru menentukan akun jabatan gajih yang dibuat di setiap Guru. Penginputan data jabatan gajih dilakukan sebelum menginputkan data setiap Guru. Tampilan form jabatan gajih

Gambar 4.34 Form Jabatan Gaji Sumber : Penulis

Hal-hal yang perlu diinputkan antara lain :

1) Kode Jabatan, diisikan dengan format angka yang disusun secara berurutan sesuai urutan kode grup yang dibuat.

(58)

2) Nama Jabatan, mengisi nama jabatan yang akan dibuat dengan format text. Contoh kepala sekolah, Tata Usaha dan guru.

3) Gaji Pokok, diisi dengan nominal angka sesuai dengan nama jabatan.

4) Tunjangan kesehatan, diisi dengan nominal angka yang telah ditetapkan oleh sekolah

d. Laporan Jabatan Gaji

Laporan Jabatan Gajih digunakan untuk menampilkan daftar jabatan gajih yang telah dibuat. Tampilan jabatan gajih :

Gambar 4.35 Laporan Jabatan Gaji Sumber : Penulis

e. Transaksi Perhitungan Penggajihan

Form transaksi penggajihan digunakan untuk menginput

transaksi penggajihan berdasarkan bukti/dokumen transaksi bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan :

1) Nomor Gajih, dengan format XX.999 Contoh: NG.001

2) Keterangan, diinput format text. Contoh: Pembayaran Gajih Ibu Rizka

3) Combobox bulan, untuk mencari bulan transaksi. 4) Combobox tahun, untuk mencari tahun transaksi. 5) Jumlah Hari diiinputkan dengan menggunakan

textbox ataupun combobox hari kerja,

6) Nama Guru, dipilih melalui form pilih guru sesuai guru yang akan diinputkan dalam table gajih

7) Nama Jabatan, dipilih melalui form pilih jabatan sesuai jabatan yang akan diinputkan dalam table gajih

(59)

8) Textbox Pemasukan dan Pengeluaran diinputkan sesuai dengan nilai nominal gajih

9) Tombol Tambah, untuk menambahkan gajih transaksi yang baru. Mengklik tombol ini maka nomor gajih akan dibuat secara otomatis.

10) Tombol Simpan, untuk menyimpan data gajih transaksi yang telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka,

11) Tombol Batal, untuk membatalkan data gajih transaksi yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan, Berikut ini tampilan form transaksi penggajihan

Gambar 4.36 Form transaksi penggajihan Sumber : Penulis

4. Siswa

a. Form Siswa

Form siswa digunakan untuk menginput data siswa yang terdapat dalam sekolah. Hal-hal yang perlu diinputkan adalah: 1) Nis

2) Kode kelas 3) Nama

4) Tempat, tanggal lahir

5) Agama, pilih tombol combobox maka akan muncul pilihan agama, yaitu islam, Kristen, dll

6) Jenis kelamin, pilih tombol combobox maka akan muncul pilihan jenis kelamin, yaitu laki-laki dan perempuan

(60)

7) Penyakit yang diderita 8) Nama ayah

9) Nama ibu

10) Tempat, tanggal lahir ayah 11) Tempat, tanggal lahir ibu

12) Agama orang tua, pilih tombol combobox maka akan muncul pilihan agama, yaitu islam, Kristen, dll

13) Pendidikan terakhir ayah, pilih tombol combobox maka akan muncul pilihan pendidikan terakhir, yaitu sd, smp, sma, d3, s1, s2 dan s3

14) Pendidikan terakhir ibu, pilih tombol combobox maka akan muncul pilihan pendidikan terakhir, yaitu sd, smp, sma, d3, s1, s2 dan s3 15) Pekerjaan ayah 16) Pekerjaan ibu 17) No telepon ayah 18) No telepon ibu 19) Alamat

20) Textboxcari, untuk memudahkan mencari data yang diinginkan

21) Tombol tambah, untuk menambahkan data siswa yang baru

22) Tombol hapus, untuk menghapus data siswa yang input 23) Tombol ubah, untuk mengubah data yang ingin diubah

jika terjadi kesalahan dalam hal penginputan.

24) Tombol simpan, untuk menyimpan data siswa yang telah diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data akan dimasukan ke dalam gridview dan gridview bertambah 25) Tombol cetak, untuk mencetak laporan daftar siswa

26) Tombol Batal, untuk membatalkan data siswa yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan

(61)

Gambar 4.37 Form Data Siswa Sumber : Penulis

b. Laporan data siswa

Laporan siswa digunakan untuk menujukkan seluruh daftar siswa dan per nama siswa yang telah dibuat. Tampilan

form Laporan siswa

Gambar 4.38 Form Laporan Per Siswa Sumber : Penulis

Gambar 4.39 Form Laporan Seluruh Siswa Sumber : Penulis

(62)

c. Kelas

Form kelas berfungsi sebagai form yang memperlihatkan data

kelas. Form ini mempermudah Data siswa menentukan akun kelas yang dibuat di setup siswa. Penginputan data kelas dilakukan sebelum menginputkan data setup siswa. Tampilan

form kelas

Gambar 4.40 Form Kelas Sumber : Penulis

d. Laporan Kelas

Laporan kelas digunakan untuk menampilkan daftar kelas yang telah di buat. Tampilan laporan kelas :

Gambar 4.41 Form Laporan Kelas Sumber : Penulis

e. Form biaya Spp

Form biaya Spp berfungsi sebagai form yang memperlihatkan

(63)

dilakukan sebelum menginputkan data setup pembayaran. Tampilan form kelas

Gambar 4.42 Form Biaya Spp Sumber : Penulis

f. Laporan Biaya Spp

Laporan kelas digunakan untuk menampilkan daftar kelas yang telah di buat. Tampilan laporan kelas :

Gambar 4.43 Laporan Biaya Spp Sumber : Penulis

g. Transaksi Pembayaran Spp

Form transaksi pembayaran spp digunakan untuk menginput

transaksi spp berdasarkan bukti/dokumen transaksi bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan : 1) Nomor Kwitansi, dengan format XX.999 Contoh: NK.001 2) Nis

(64)

3) Nama Siswa, dipilih melalui combobox yang telah disediakan sesuai guru yang akan diinputkan dalam table gajih

4) Kelas 5) Tanggal 6) Keterangan .

7) Kode SPP, dipilih melalui form pilih spp sesuai jabatan yang akan diinputkan dalam table spp

8) Keterangan spp 9) Biaya spp

10) Combobox bulan, untuk mengisi bulan pembayaran Spp 11) Tombol Tambah, untuk menambahkan gajih spp yang

baru. Mengklik tombol ini maka nomor spp akan dibuat secara otomatis.

12) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi spp yang telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka,

13) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan,

Berikut ini tampilan form transaksi penggajihan

Gambar 4.44 Form transaksi pembayaran SPP Sumber : Penulis

5. Form Rekening

a. Form data rekening

Form Rekening berfungsi sebagai Form yang memperlihatkan

(65)

pemasukan dan pengeluaran menentukan akun Rekening yang dibuat di setup transaksi. Penginputan data Rekening dilakukan sebelum menginputkan data setup transaksi. Tampilan form Rekening :

Gambar 4.45 Form Data Rekening Sumber : Penulis

b. Laporan data rekening

Laporan Perkiraan digunakan untuk menampilkan daftar rekening yang telah dibuat. Tampilan laporan perkiraan :

Gambar 4.46 Form Laporan Data Rekening Sumber : Penulis

6. Transaksi Permintaan a. Form data barang

Form data barang berfungsi sebagai form yang memperlihatkan

data barang. Form ini mempermudah transaksi permintaan barang dan menentukan akun barang yang dibuat di setup transaksi. Penginputan data kelas dilakukan sebelum menginputkan data setup siswa. Berikut ini tampilan form transaksi pemasukan.

(66)

Gambar 4.47 Form Data barang Sumber : Penulis

Gambar 4.48 Laporan Data barang Sumber : Penulis

b. Form Transaksi Permintaan

Form transaksi penerimaan kas digunakan untuk menginput transaksi pemasukan berdasarkan no bukti transaksi bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan: 1) Nomor Bukti, dengan format XX99.99.9999 Contoh:

NP19.01.0001

2) Tanggal, dipilih dengan format dd/mm/yyyy. Contoh: 01/01/2019

3) Kode Pengguna, otomatis terisi dengan kode pengguna yang telah dimasukkan pada saat login

4) Keterangan, diinput format text. Contoh: penerimaan pembelian kertas HVS

5) Tombol Tambah, untuk menambahkan transaksi yang baru. Mengklik tombol ini maka nomor bukti akan dibuat secara otomatis

6) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi yang telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka

(67)

7) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.

Berikut ini tampilan form transaksi pemasukan.

Gambar 4.49 Form Transaksi Permintaan Barang Sumber : Penulis

c. Laporan Permintaan data barang

Gambar 4.50 Form Laporan Transaksi Permintaan Barang Sumber : Penulis

7. Transaksi Pengelolaan Kas

a. Form transaksi penerimaan kas

Form transaksi penerimaan kas digunakan untuk menginput transaksi pemasukan berdasarkan no bukti transaksi bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:

(68)

8) Nomor Bukti, dengan format XX99.99.9999 Contoh: BKM19.01.0001

11) Keterangan, diinput format text. Contoh: penerimaan uang fasilitas

13) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi yang telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka 14) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang akan

disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.

Gambar 4.51 Form transaksi penerimaan kas Sumber : Penulis

b. Form transaksi pengeluaran kas

Form transaksi pengeluaran kas digunakan untuk menginput transaksi pemasukan kas berdasarkan no bukti transaksi bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:

1) Nomor Bukti, dengan format XX99.99.9999 Contoh: BKM19.01.0001

(69)

4) Keterangan, diinput format text. Contoh: penerimaan uang fasilitas

6) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi yang telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka 7) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang akan

disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.

Gambar 4.52 Form Transaksi Pengeluaran Kas

(70)