MANAGEMENT MEETING Selasa, 09 Juni Universitas Baiturrahmah

(1)

Universitas Baiturrahmah

MANAGEMENT MEETING

(2)

Pengantar

1 ◙ Alhamdulillah, kita sudah berada di penghujung

Semester Genap TA. 2019/2020.

◙ Sebentar lagi akan melaksanakan Ujian Akhir Semester

dan akan memasuki babak baru dari Covid-19 yaitu Fase New Normal

◙ Dengan diberlakukannya New Normal, maka kita bisa

berproduktif dan aman Covid-19.

◙ Artinya, kita hidup pada tatanan baru untuk beradaptasi

dengan pola hidup baru.

(3)

Agenda MM Juni

1. Kegiatan PBM Masa Covid-19 2. Jadwal Kerja Masa Covid-19

4. SEVIL dan PIN

5. Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) 3. Wisuda dan Yudisium

(4)

Agenda MM Juni

7. Persiapan Kampus Merdeka

9. Kompetensi Mahasiswa 10.Tracer Study

8. Pemantauan Kegiatan Relawan Mahasiswa

11.Persiapan Akreditasi Prodi Baru 12.RKAU

(5)

Agenda MM Juni

14.Monitoring Penggunaan Zoom & Cloud 16.Kegiatan Webinar Fakultas

17.Dosen Tetap Baru

(6)

1 Kegiatan PBM Masa Covid-19

6

Sesuai Edaran Rektor, perlu diingatkan kembali :

1. Perkuliahan yang masih tersisa di penghujung Smt Genap tetap dilakukan secara daring sampai tgl 20 Juni 2020

2. Ujian Akhir Semester yg akan berlangsung mulai tgl 29 Juni juga dilakukan secara daring

3. Kegiatan pratikum/praktek yg belum selesai akan dilaksanakan setelah UAS secara tatap muka, jika kondisi memungkinkan

SE Rektor 06 Juni

(7)

1 Kegiatan PBM Masa Covid-19

6

Untuk itu diminta ke Fakultas utk menginformasikan kepada dosennya agar dapat menyelesaikan jumlah perkuliahan sesuai standar

Dalam pelaksanaan UAS, maka diharapkan Fakultas dapat mengatur jadwal dan memonitor proses ujiannya.

Seluruh dokumen dan rekaman proses perkuliahan & UAS tiap Prodi pd Smt Genap agar dapat didokumentasikan dengan baik.

(8)

2 Jadwal Kerja Masa Covid-19

7

Seluruh unsur pimpinan dan Tendik di lingkungan Unbrah diharapkan masuk kerja seperti biasa mulai tgl 08 Juni kemaren

Untuk unit kerja selain di Rektorat (Fakultas, LPPM, PPPM, & unit lainnya), pengaturannya diserahkan ke tiap fakultas/unit.

Pada prinsipnya, jangan ada fakultas/unit kerja yang kosong untuk layanan akademik maupun administrasi

(9)

3 Wisuda dan Yudisium

Wisuda Unbrah

Pelaksanaan Wisuda ke-73 yg seyogyanya dilaksanakan Maret lalu, diundur sampai kondisi yg memungkinkan

Periode 4 kali wisuda setahun tetap kita pertahankan, walau di masa Covid-19

Untuk wisuda ke-74 telah dibuka pendaftarannya sampai tgl 10 Juni 2020

Pelaksanaan Wisuda bisa digabung, tp secara administratif Ijazah akan dikeluarkan saat tgl wisuda/yudisium

(10)

4 SIVIL & PIN

PIN mulai diberlakukan di PT sejak thn 2018

Semua PT di awal Januari 2021 sudah harus melaksanakan PIN

Penomoran Ijazah Nasional (PIN) sangat penting dalam menghindari terjadinya pemalsuan ijazah

Disamping itu, keabsahan ijazah & pengecekannya dapat dilakukan secara elektronik

Sistem verifikasi ijazah secara online (SIVIL) yg sudah terintegrasi PD-Dikti juga sangat penting

(11)

(12)

(13)

5 Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

◙ Sampai hari ini, kita sudah melakukan tes tertulis

secara Online untuk pilihan Prodi diluar Kedokteran & Kedokteran Gigi.

◙ Secara keseluruhan minta calon mahasiswa baru

masih rendah dibanding tahun yg lalu.

◙ Sampai ujian online periode ke-2 kemaren, peminat

masih didominasi Prodi Keperawatan Anestesiologi.

◙ Untuk itu, perlu perhatian & langkah konkrit

Fakultas/Prodi lainnya agar proaktif melakukan sosialisasi dgn berbagai metode.

(14)

5 Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

◙ Untuk Prodi Kedokteran & Kedokteran Gigi, ujian tulis

gelombang I akan dilaksanakan tgl 25,26 dan 27 Juni.

◙ Ujian dilakukan di ruang CBT. Untuk itu perlu dibuat

SOP yang jelas dalam pelaksanaan ujian.

◙ Rencana Pelaksanaan :

1. Tiap hari dilakukan 2 sesi ujian dengan memperhatikan protokol kesehatan

(15)

6 Kegiatan Hasimaru

Mengingat masih belum berakhirnya masa Pandemi Covid-19, maka direncanakan kegiatan :

Bintalfisdis HSQ

Hasimaru Tk Universitas & Fakultas

Ditunda & akan dilaksanakan pada liburan Semester Ganjil ( sekitar Februari)

(16)

6 Kegiatan Hasimaru

Namun, mahasiswa baru tetap

melakukan pembayaran biaya kegiatan saat pembayaran uang kuliah pertama

Jika kegiatan Hasimaru tidak bisa dilaksanakan sesuai rencana, maka Smt Ganjil TA 2020/21 akan dimulai pd minggu pertama September.

(17)

7 Persiapan Kampus Merdeka

Pada MM yg lalu, kita berharap program Kampus

Merdeka dapat dijalankan oleh Fak. Ekonomi pd Smt Ganjil ini

Maka pada bulan puasa kemaren, kita sudah melakukan diskusi online dgn semua unsur di Fak. Ekonomi

Tentunya diharapkan sudah ada progress terkait persiapan pelaksanaan Kampus Meredka.

(18)

8

Pemantauan Kegiatan Relawan Mahasiswa

Saat ini Kota Padang sudah memasuki tahapan pra New Normal.

Tentu sebentar lagi, mahasiswa akan kembali ke Padang utk melakukan kegiatan akademiknya

Untuk itu perlu dipantau seberapa banyak mahasiswa yg ikut terlibat sebagai relawan Covid-19

Kita sangat bangga jika banyak Mhs Unbrah berkontribusi dalam situasi saat ini.

(19)

9 Kompetensi Mahasiswa

1 Knowledge Attitude Skill 3 Kompetensi harus dimiliki Mahasiswa

Ketiga kompetensi ini sulit dicapai jika hanya mengandalkan model pembelajaran PJJ (daring) saja

2 Model pembelajaran_Learning _jadi _alternatifBlended_utk

capaian ketiga kompetensi yg harus dimiliki mahasiswa

(20)

Universitas Baiturrahmah Mahasiswa & Dosen mengikuti Kompetensi Inti yg sesuai dengan kebutuhan industri 4.0

9 Kompetensi Mahasiswa

(21)

10 Tracer Study

1. Menjadi alat evaluasi kinerja PT

2. Sebagai salah satu syarat kelengkapan dalam akreditasi oleh BAN-PT

3. Sebagai kelengkapan dokumen Evaluasi Diri yg diperlukan dalam pengajuan proposal melalui Kemdikbud

(22)

10 Tujuan Tracer Study

Tujuan Tracer Study

1

Untuk mengetahui :

Outcome pendidikan dlm bentuk transisi dr dunia penddk ke dunia kerja

2 Output pendidikan yaitu penilaian diri

terhadap penguasaan & pemerolehan kompetensi

3 Proses pendidikan berupa evaluasi

proses pembelajaran & kontribusi PT terhadap pemerolehan kompetensi

(23)

10 Manfaat Tracer Study

Manfaat Tracer Study

Untuk PT Sendiri :

Mengetahui posisi lulusan yg telah terserap dalam dunia kerja

Menyiapkan lulusan sesuai kompetensi yg diperlukan di dunia kerja

Membantu program pemerintah utk memetakan kebutuhan dunia kerja dgn pembangunan penddk di Indonesia

11

2

(24)

No Item Pertanyaan

1 Seberapa besar penekanan pada metode pembelajaran yg dilaksanakan di Prodi Anda ?

2 Kapan Anda mulai mencari pekerjaan ?

3 Bagaimana Anda cara mencari pekerjaan tersebut ?

4 Berapa bulan waktu yg dihabiskan (sebelum & sesudah kelulusan) untuk memperoleh pekerjaan pertama ?

5 Berapa perusahaan/instansi/institusi yang sudah Anda lamar ?

6 Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yg merespon lamaran Anda ?

(25)

7 Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang mengundang Anda untuk wawancara ?

8 Apakah Anda bekerja saat ini (termasuk kerja sambilan & wirausaha) ? 9 Bagaimana Anda menggambarkan situasi Anda saat ini ?

10 Apakah Anda aktif mencari pekerjaan dalam 4 minggu terakhir ?

11 Apakah jenis perusahaan/instansi/institusi tempat Anda bekerja sekarang ? 12 Kira-kira berapa pendapatan Anda tiap bulannya ?

(26)

13 Seberapa erat hubungan antara bidang studi dengan pekerjaan Anda ? 14 Tingkat pendidikan apa yg paling tepat/sesuai untuk pekerjaan Anda saat

ini ?

15 Jika pekerjaan saat ini tdk sesuai dgn pendidikan Anda, mengapa Anda mengambilnya ?

16 Pada saat lulus, pd tingkat mana kompetensi di bawah ini diperlukan dalam pekerjaan ?

17 Pada saat ini, pada tingkat mana kompetensi di bawah ini diperlukan dalam pekerjaan ?

(27)

11 Persiapan Akreditasi Prodi Baru

◙ Sesuai rencana kita akan melakukan pengajuan

Akreditasi Program Studi Baru di tahun 2021.

◙ Program Studi yg akan diajukan meliputi : 1. Prodi Sarjana Farmasi Klinis

2. Prodi Sarjana Kewirausahaan

3. Prodi Sarjana Terapan Keperawatan Anestesiologi

4. Prodi Sarjana Adm Rumah Sakit

◙ Harapan kita tentu ke-empat Prodi baru tsb, dapat

(28)

11 Persiapan Akreditasi Prodi Baru

◙ Untuk mencapai peringkat B, maka perlu dilakukan

evaluasi diri, sehingga kita mengetahui dengan pasti posisi Prodi kita saat ini.

◙ Terutama jumlah dosen tetap tiap Prodi harus minimal

memenuhi jml yang dipersyaratkan.

◙ Masih ada waktu 6 bulan lagi untuk menyiapkan

segala sesuatunya.

◙ Mari kita persiapkan mulai dari sekarang, sehingga

sambil berjalan kita lengkapi semua parameter yg menjadi komponen penilaian

(29)

12 RKAU

Kita sudah memasuki bulai Juni (pertengahan tahun anggaran), sementara Rencana Kerja & Anggaran dari tiap unit kerja belum semua ngumpulkan

Tanpa rencana kerja, sudah dipastikan kita tidak memiliki target/capaian sesuai parameter yg diharapkan

Yakinlah, sebuah PT yang sehat harus diawali dengan adanya perencanaan di level fakultas & unit kerja dan dikompilasi pada level Universitas (RKAU)

(30)

13 Kesiapan Sapras Gedung Baru

Sarana Ruang Kelas Sarana Lab/ Pustaka

◙ Kursi Mahasiswa dan Meja dosen ◙ Infocus permanen

◙ AC

◙ Dan lainnya

◙ Laboratorium sesuai kebutuhan ◙ Pustaka

◙ Peralatan tiap Labor ◙ Dan lainnya

Segera dimonitor agar semua Sapras sudah

ready sebelum Awal Semester Ganjil

(31)

14 Monitoring Penggunaan Zoom & CloudX

Sejak tanggal 3 April kita berlangganan

dengan Platform Zoom Cloud Meeting dan CloudX dari Telkomsel

Kedua platform ini diharapkan dapat membantu proses pembelajaran di semua fakultas.

Untuk itu perlu dimonitoring agar kedua platform ini dapat digunakan secara efektif di tiap fakultas, unit kerja dan rektorat

(32)

15 Pelaksanaan Semester Pendek

Sesuai kalender akademik, Semester Pendek dialokasi dari

tanggal 20 Juli hingga 15 Agustus 2020

Namun, melihat perkembangan saat ini, sebaiknya SP untuk tahun ini perlu pikirkan kembali, agar tidak menimbulkan ekses negatif ke dosen maupun mahasiswa

Perlu juga dipertimbangkan terutama terhadap kualitas proses pembelajaran yg berimplikasi pada mutu lulusan

(33)

16 Kegiatan Webinar Fakultas

◙ Selain untuk kegiatan perkuliahan & rapat,

terlihat belum banyak fakultas yg memanfaatkan Platform Zoom utk kegiatan akademik lainnya.

◙ Banyak kegiatan akademik yg bisa kita

lakukan, mulai dari seminar, kuliah umum, pelatihan dll.

◙ Kita beri appresiasi pada Fak. Kedokteran

Gigi, Kedokteran, dan Vokasi sebagai Host Webinar.

(34)

17 Dosen Tetap Baru

Sebelum bulan puasa kemaren, kita sudah

merekrut dosen tetap untuk Prodi baru yg jumlah dosen tetapnya belum terpenuhi

Bagi calon dosen tetap yang sudah lolos & diterima maka sebaiknya dapat segera panggil utk diaktifkan

Mereka nantinya bisa dimanfaatkan untuk membantu Tim persiapan akreditasi Prodi baru.

(35)

Universitas Baiturrahmah Universitas Baiturrahmah

@Kingsoft_Office kingsoftstore

MANAGEMENT MEETING Selasa, 09 Juni Universitas Baiturrahmah