SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN PADA SD MUHAMMADIYAH

(1)

149 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN

PADA SD MUHAMMADIYAH

Arfan Haqiqi Sulasmoro1_{, Putri Dwi Aprianti}2 12_{D3 Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal}

Jln. Mataram No. 09 Tegal Telp/fax (0283) 352000

Abstrak

Administrasi berfungsi sebagai perencanaan, artinya bahwa dalam menyusun perencanaan memerlukan kegiatan administrasi, misalnya pengumpulan data, pengolahan data, penyusunan perencanaan. Dengan demikian adminitrasi sangat dipentingkan dalam kegiatan tersebut. Demikian juga dalam melakukan pengorganisasian dalam menjalankan aktivitas organisasi diperlukan administrasi, misalnya administrasi keuangan.Aplikasi administrasi keuangan pada SD Muhammadiyah Pesarean yang dibuat dalam penelitian ilmiah ini merupakan aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan dalam pendataan siswa, melakukan transaksi pembayaran yang ada pada sekolah tersebut serta memudahkan dalam pelaporan keuangan dalam transaksi pembayaran dan dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah observasi, wawancara, studi literatur. Dalam perancangan suatu aplikasi menggunakan UML (Unified Modeling Language). Dalam pembuatan aplikasi ini, menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan MySql yang digunakan sebagai databse.

Kata Kunci : Sistem Informasi Administrasi Keuangan, Microsoft Visual Basic 6.0, MySQL, UML (Unified Modeling Language)

1. Pendahuluan

SD Muhammadiyah Pesarean sebagai suatu instansi pendidikan yang memiliki

bidang administrasi keuangan untuk

mengolah seluruh keuangan sekolah.

Kegiatan administrasi keuangan terdiri dari pengumpulan dan penyusunan data-data

keuangan, pengolahan keuangan dan

penyusunan hasil laporan keuangan.

Sebagai suatu instansi pendidikan yang sedang berkembang SD Muhammadiyah

Pesarean membutuhkan perkembangan

teknologi informasi untuk mencapai kualitas

pendidikan yang lebih baik. Bidang

administrasi keuangan yang selama ini masih terasa sulit untuk dikerjakan karena

pada SD Muhammadiyah Pesarean

khususnya di bidang administrasi keuangan dalam pelaporan masih terjadinya dua kali

pekerjaan dalam hal pelaporannya

maksudnya pada saat pelaporan ketika akan

pelaporan data petugas administrasi

melakukan dua kali pekerjaan yaitu menulis pada buku dan kemudian diketik kembali

karena pada saat pelaporan yang

dibutuhkandata laporan berupa laporan print out dari komputer.

Untuk itu dibutuhkan suatu sistem yang

lebih baik dan mampu mengatasi

permasalahan tersebut sehingga pengolahan administrasi keuangan lebih maksimal. Untuk mewujudkan hal tersebut, maka perlu dirancang suatu sistem informasi yang tertuang dalam bentuk tulisan ilmiah yang diberi judul “Sistem Informasi Administrasi

Keuangan Pada Sd Muhammadiyah

Pesarean.

Administrasi dalam arti sempit

merupakan kegiatan penyusunan dan

pencatatan data dan informasi secara

sistematis dengan tujuan untuk

menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu hubungan satu sama lain.

Administrasi berfungsi sebagai

perencanaan, artinya bahwa dalam

menyusun perencanaan memerlukan

kegiatan administrasi, misalnya

pengumpulan data, pengolahan data,

penyusunan perencanaan. Dengan demikian adminitrasi sangat dipentingkan dalam

(2)

150

kegiatan tersebut. Demikian juga dalam

melakukan pengorganisasian dalam

menjalankan aktivitas organisasi diperlukan

administrasi, misalnya administrasi

keuangan. Uang dapat didefinisikan sebagai alat pembayaran yang sah dan diterima oleh masyarakat umum, sedangkan Administrasi keuangan dapat didefinisikan sebagai proses

pengelolaan yang melibatkan semua

kegiatan yang berhubungan dengan

keuangan, pembuatan laporan keuangan dan

pencapaian tujuan untuk kepentingan

bersama. Sistem informasi administrasi keuangan digunakan untuk membantu manajer keuangan dalam menyelesaikan suatu masalah yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan atau suatu instansi.

2. Metode Penelitian

Metode penelitian yang dilakukan yaitu

dengan cara observasi.

Dalam hal ini

pengamatan dilakukan dengan cara

melihat langsung berjalannya sistem

transaksi

pembayaran

administrasi

keuangan

padaSD

Muhammadiyah

Pesarean.

Kemudian mempelajari

sistemtersebutserta mencari apa yang

menjadi permasalahan dalam sistem

tersebut. Untuk penganalisaan yaitu dengan mengambil beberapadata dalam administrasi tersebut seperti data seluruh siswa. Untuk mengumpulkan data tersebut yaitu dengan cara bertanya langsung pada kepala sekolah, guru yang mendapat tugas administrasi keuangan. Metode yang digunakan adalah waterfall.

3. Hasil dan Pembahasan

A. Perancangan Sistem 1) Usecase Diagram

Gambaran umum perancangan Aplikasi yang dibangun. Dalam hal ini yaitu

gambaran umum Sistem Informasi

Administrasi Keuangan Pada SD

Muhammadiyah Pesarean.

Gambar 1. Usecase Diagram Tabel 6. Tabel usecase diagram aplikasi

administrasi keuangan

No Use Case Name Deskripsi Aktor

1. Melakukan Login Memasukkan username dan password untuk mengakses sistem

Admin 2. Melihat Menu Utama Melihat menu utama Admin 3. Mengelola Data Siswa Memasukkan dan mengedit

data siswa Admin 4. Mengelola Setting Data Memasukkan dan mengedit

setting data Admin 5. Mengelola Data Siswa Ikut

Antar Jemput Sekolah Memasukkan dan mengedit siswa ikut antar jemput sekolah

Admin 6. Mengelola Data Siswa Ikut

Makan Memasukkan dan mengedit siswa ikut makan Admin 7. Melakukan Transaksi

Pembayaran Syahriah Memasukkan dan mengedit transaksi pembayaran syahriah

Admin 8. Melakukan Transaksi

Pembayaran Antar Jemput Memasukkan dan mengedit transaksi pembayaran antar jemput

Admin 9. Melakukan Transaksi

Pembayaran Makan Siang Memasukkan dan mengedit transaksi pembayaran makan Admin 10. Mencetak Laporan Data

Siswa Mencetak laporan data anggota Admin 11. Mencetak Laporan Data

Yang Ikut Antar Jemput Sekolah

Mencetak laporan data yang ikut antar jemput sekolah Admin 12 Mencetak Laporan Data

Siswa Yang Ikut Makan Siang

Mencetak laporan data siswa yang ikut makan siang Admin 13 Mencetak Laporan

Transaksi Pembayaran Syahriah

Mencetak laporan transaksi pembayaran syahriah Admin 14 Mencetak Laporan

Transaksi Pembayaran Antar Jemput Sekolah

Mencetak laporan transaksi pembayaran antar jemput sekolah

Admin 15 Mencetak Laporan

Transaksi Pembayaran Makan Siang

Mencetak laporan transaksi pembayaran Makan Siang Admin 16 Mencetak Laporan Data

Setting Mencetak laporan data setting Admin 17 Melakukan Logout Keluar dari sistem Admin

uc Actors

Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Pada SD Muhammadiyah Pesarean

admin

Melakuan login

Melihat Menu Utama

Melakukan Input Data Siswa

Melakukan Input Data Siswa Yang Ikut Antar Jemput

Sekolah

Melakukan Transaksi Pembayaran Syahriah

Melakukan Transaksi Pembayaran Makan Siang

Melakukan Transaksi Pembayaran Antar Jemput Sekolah Melakukan Input Data Yang

Ikut Makan Siang

Membuat Laporan Data Sisw a Membuat Laporan Data Yang Ikut Makan Siang Membuat Laporan Data Yang Ikut Antar Jemput Sekolah Membuat Laporan

Syahriah

Membuat Laporan Keuangan Makan Siang

Membuat Laporan Keuangan Antar Jemput

Sekolah

Melakukan Setting Pembayaran Syahriah, Pembayaran Uang Makan Siang, Pembayaran Antar Jemput

Membuat Laporan Setting Data Pembayaran

Melakukan Log Out

«extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend»

(3)

151

2) Activity Diagram

Menjelaskan perancangan satu per satu dari usecase diagram. Dalam hal ini yaitucontoh Activity Diagram mengelola data buku siswa.

Gambar 2. Activity Diagram mengelolaData siswa

3) Sequence Diagram

Menjelaskan perancangan satu per satu dari activity diagram. Dalam hal ini yaitu contoh sequence diagram mengelola data.

Gambar 3. Sequence Diagram Data Siswa

4) Class Diagram

Menggambarkan keadaan (atribut / properti) suatu sistem. Dalam hal ini yaitu atribut yang ada padaadministrasi keuangan SD Muhammadiyah Pesarean.

act Activ itiy Input Data Sisw a

Aplikasi Administrasi Keuangan Pada SD Muhammadiyah Pesarean Admin

Mulai

Memilih Input Data Siswa

Menampilkan Form Input Data Siswa

Apakah Akan Melakukan Iput Data ?

Pilih Commond Baru

Filed Aktif dan Siap Untuk Diisi Data Memasukan Data Siswa

Menyimpan Data Siswa Simpan di Tabel Data Siswa

Selesai

Apakah Akan Melakukan Edit ?

Ketikan Pada Text Cari Kemudian Klik

Cari

Menampilkan Record di Filed Pilih Edit

Field Aktif Kemudian Data Siap Untuk Diedit Edit Record

Pilih Update Apakah Akan

Melakukan Hapus Data ?

Pilih Record

Hapus Record Menghapus Record dari _{Tabel Data Siswa}

Selesai

Apakah akan melakukan cari data ?

Masukan NIS pada text cari

Pilih Cari Menampilkan Hasil

Pencarian Di Field Selesai Apakah Akan Melakukan Cetak Data ? Pilih Cetak

Menampilkan data yang akan dicetak selesai Selesai [Ya] [Ya] [Tidak] [Ya] [Tidak] [Ya] [Ya] [Tidak] [Tidak]

sd sequens input data sisw a

admin

formInputDataSisw a proses tabelDataSisw a

pilihMenuInputDataSiswa() pilihMenuInputDataSiswa() menampilkanFormInputDataSiswa() menampilkanDataSiswa() pilihBaru() pilihBaru() menampilkanFormInputDataSiswa() inputDataSiswa() prosesInputDataSiswa() simpanDataSiswa() tampilkanDataSiswa() inputNisPadaTeksCari() inputNisPadaTeksCari() menampilkanRecordPadaField() pilihEdit() pilihEdit() fieldAktif() editInputDataSiswa() editInputDataSiswa() simpanDataSiswa() tampilkanInputDataSiswa() pilihHapus() hapusDataSiswa() hapusDataSiswa() tampilkanDataSiswa() pilihCari() cariDataSiswa() tampilkanDataSiswa() pilihCetak() pilihCetak() menampilkanDataYangAkanDicetak() pilihBatal() pilihBatal() mengkosongkanDataPadaFiled()

(4)

152

Gambar 4. Class Diagram

B. Perancangan Database

Tabel yang digunakan dalam

pembuatan aplikasi ini yaitu terdiri dari 5 tabel. Tabel data siswa, setting denda, data

transaksi sayhriah, data transaksi

pembayaran uang makan, data transaksi pembayaran antar jemput.

Tabel 1. Tabel data siswa

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan

NIS Varchar 4 Primary

Key Nama Varchar 35 Tempat_ Lahir Varchar 10 Tanggal _Lahir Date Kelas Varchar 2 Alamat Varchar 50

Tabel 2. Setting Pembayaran

Nama Field Tipe

Data Ukur an Field Keterang an

Id_setting Varchar 3 Primary Key Bentuk_Iuran Varchar 20

Besar_Iuran Int

Tahun_Ajaran Varchar 11

Tabel 3. Tabel transaksi pembayaran syahriah

Nama Field Tipe Field Ukuran Field Kode_Syahriah Varchar 3 NIS Varchar 4 Tahun_Ajaran Char 9 Tanggal Date Syahriah Varchar 10 Januari Varchar 11 Februari Varchar 11 Maret Varchar 11 April Varchar 11 Mei Varchar 11 Juni Varchar 11 Juli Varchar 11 Agustus Varchar 11 September Varchar 11 Oktober Varchar 11 Nopember Varchar 11 Desember Varchar 11 Total Int

Tabel 4. Tabel transaksi pembayaran antar jemput

Nama Field Tipe

Field Ukuran Field Kode_AntarJemput Varchar 3 NIS Varchar 4 Tahun_Ajaran Char 9 Tanggal Date Antar_Jemput Varchar 10 Januari Varchar 11 Februari Varchar 11 Maret Varchar 11 April Varchar 11 Mei Varchar 11 Juni Varchar 11 Juli Varchar 11 Agustus Varchar 11 September Varchar 11 Oktober Varchar 11 Nopember Varchar 11 Desember Varchar 11 Total Int

class Class Model

tbdatasisw a - nis: Varchar - Nama: Varchar - Tempat_Lahir: Varchar - Tanggal_Lahir: Date - Kelas: Char - Alamat: Varchar - Makan: Boolean - Antar: Boolean + Baru() + Simpan() + Hapus() + Cetak() + Edit() + Keluar() + Cari() syahriah - Kode_Syahriah: Varchar - nis: Varchar - Tahun_Ajaran: Char - Tanggal: Date - Syahriah: Double - Januari: Double - Februari: Double - Maret: Double - April: Double - Mei: Double - Juni: Double - Juli: Double - Agustus: Double - September: Double - Oktober: Double - November: Double - Desember: Double - Total: Double + Baru() + Simpan() + Cetak() + Update() + Keuar() + Cari() tb_byrantarj emput - Kode_AntarJemput: Varchar - NIS: Varchar - Tahun_Ajaran: Char - Tanggal: Date - Antar_Jemput: Double - Januari: Double - Februari: Double - Maret: Double - April: Double - Mei: Double - Juni: Double - Juli: Double - Agustus: Double - September: Double - Oktober: Double - Nopember: Double - Desember: Double - Total: Double + Baru() + Simpan() + Cetak() + Update() + Keluar() + Cari() tb_byrmakan - Kode_UangMakan: Varchar - NIS: Varchar - Kelas: Varchar - Tahun_Ajaran: Char - Tanggal: Date - Uang_Makan: Double - Januari: Double - Februari: Double - Maret: Double - April: Double - Mei: Double - Juni: Double - Juli: Double - Agustus: Double - September: Double - Oktober: Double - Nopember: Double - Desember: Double - Total: Double Tb_SettingPembayaran - Id_Setting: char - Bentuk_Iuran: Varchar - Besar_Iuran: double - Tahun_Ajaran: Varchar + Baru() + Simpan() + Hapus() + Edit() + Cari() 0..1 1 0..1 1 1 1 1 1

(5)

153

Tabel 5. Tabel transaksi pembayaranuang makan

Nama Field Tipe Field Ukuran Field Kode_UangM akan Varchar 3 NIS Varchar 4 Tahun_Ajaran Char 9 Tanggal Date Uang_Makan Varchar 10 Januari Varchar 11 Februari Varchar 11 Maret Varchar 11 April Varchar 11 Mei Varchar 11 Juni Varchar 11 Juli Varchar 11 Agustus Varchar 11 September Varchar 11 Oktober Varchar 11 Nopember Varchar 11 Desember Varchar 11 Total Int C. Implementasi

Sistem informasi administrasi

keuanganini terdiri dari beberapa form yaitu form login, form menu utama, form data siswa, form data ikut antar jemput sekolah, formdata siswa ikut makan siang,form setting pembayaran form transaksi sayhriah, form transaksi pembayaran uang makan

serta formtransaksi pembayaran antar

jemput sekolah. Aplikasi ini diharapkan dapat diimplementasikan oleh petugas

adminitrasi keuangan sekolahuntuk

menunjang proses transaksi pembayaran administrasi yang ada di sekolah tersebut.

Gambar 5. Form MenuUtama

Gambar 6. Form Data Siswa

4. Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang dapat diambil

adalah terciptanya Sistem Informasi

Administrasi Keuangan Pada SD

Muhammadiyah Pesarean sehingga dapat mempermudah dalam proses pengerjaan, yang mana sebelumnya dilakukan secara manual, sekarang dapat dilakukan secara otomatis.

Sistem Informasi Administrasi

Keuangan Pada SD Muhamadiyah Pesarean dapat digunakan pada penulisan transaksi laporan administrasi keuangan sehingga tidak perlu menghabiskan banyak kertas dan dua kali kerja karena setiap pelaporan yang dibutuhkan adalah hasil printout dari komputer bukan dari tulisan tangan pada buku, mampu merekap per kelasnya dan keseluruhan administrasi keuangan pada SD

Muhammadiyah Pesarean.

5. Daftar Pustaka

[1] Firdaus. 2005. Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0 untuk Orang Awam. Palembang:Maxicom.

[2] Alam M, A. J. 2003. Belajar Sendiri Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: PT. ElexMedia Komputindo.

[3] Sanjaya, R. Helmy. 2004.

Mempercantik Desain Form pada Visual Basic 6.0.Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

[4] Sadeli, Muhammad. 2010. Kumpulan ProyekVisual Basic 6.0. Palembang: Maxicom.

[5] Herlawati, Prabowo P. W. 2011.

Menggunakan UML. Bandung :

Informatika.

[6] Jogianto. HM, Analisis dan Desain

Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, 1995.