SISTEM PANGKALAN DATA DOSEN
GUNA PERHITUNGAN INDEKS PRESTASI DAN BEBAN KERJA DOSEN (Studi Kasus : STIKI Malang)
Sandra Murdianto, Evy Poerbaningtyas,Hendra Suprayogi
Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia sandra.manchez@gmail.com
evypoerbaningtyas@gmail.com hendra@stiki.ac.id
ABSTRAK
Tugas seorang dosen adalah menjalankan tri dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kegiatan penunjang lainnya. Dimana dari data-data tersebut diakhir semester akan digunakan untuk evaluasi beban kerja dosen serta menilai indeks prestasi dosen tersebut. Sistem Pangkalan Data Dosen merupakan sistem yang digunakan untuk membantu proses perhitungan Indeks Prestasi Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen. Dengan adanya Sistem Pangkalan Data Dosen ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi Akademik dalam proses perhitungan Indeks Prestasi Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen, juga memberikan kemudahan pada dosen untuk melihat data dan kinerja yang diperolehnya sewaktu-waktu karena berbasis web (online). Sistem ini dibuat sesuai dengan aturan-aturan perhitungan Indeks Prestasi dan Beban Kerja Dosen sehingga data yang dihasilkan valid.
Kata kunci : Dosen, Indeks Prestasi, IPD, Beban Kerja, STIKI, Pangkalan Data.
1. PENDAHULUAN
Kualitas seorang dosen akan dapat dipantau secara terus menerus melalui evaluasi beban kinerja dosen setiap semester dan nilai Indeks Prestasi
Dosen(IPD). Indeks ini akan memberikan
informasi sejauh mana kinerja seorang dosen dalam melaksanakan fungsinya. Serta mengetahui Beban Kerja Dosen yaitu sejumlah tugas yang wajib dilaksanakan oleh seorang dosen sebagai tugas institusional dalam penyelenggaraan tugas pokok dan
fungsinya pada pendidikan dalam konteks Tridharma Perguruan Tinggi, yakni pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan ilmu, serta pengabdian pada masyarakat.
Kegiatan perhitungan dan penilaian tersebut dalam perkembangannya akan mengalami berbagai hambatan karena belum adanya pangkalan data dosen yang terpusat. Dari latar belakang tersebut diatas, maka disusun penelitian dengan judul “Sistem Pangkalan Data Dosen Guna Perhitungan Indeks Prestasi
Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen dengan studi kasus di STIKI Malang.
Dalam penelitian ini, penulis membangun sistem tersebut berbasis web dengan framework Codeigniter, karena framework tersebut memberi banyak kemudahan yang ditawarkan. Codeigniter sangat ringan, terstruktur, mudah dipelajari, dan banyak kelebihan yang lain yang ada pada framework codeigniter dibandingkan dengan framework yang lain.
2. TINJAUAN PUSTAKA
Dosen adalah salah satu komponen esensial dalam suatu sistem pendidikan di perguruan tinggi. Peran, tugas, dan tanggungjawab dosen sangat penting dalam mewujudkan tujuan pendidikan nasional, yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa, meningkatkan kualitas manusia Indonesia, yang meliputi kualitas iman/takwa, akhlak mulia, dan penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta mewujudkan masyarakat Indonesia yang maju, adil, makmur, dan beradab. Untuk melaksanakan fungsi, peran, dan kedudukan yang sangat strategis tersebut, diperlukan dosen yang profesional.
Sebagaimana diamanatkan dalam UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, dosen dinyatakan sebagai pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Sementara itu, profesional dinyatakan sebagai pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan oleh seseorang dan menjadi sumber penghasilan kehidupan yang memerlukan keahlian, kemahiran, atau kecakapan yang memenuhi standar mutu atau norma tertentu serta memerlukan pendidikan profesi.
Kompetensi tenaga pendidik, khususnya dosen, diartikan sebagai seperangkat pengetahuan, keterampilan dan perilaku yang harus dimiliki, dihayati, dikuasai dan diwujudkan oleh dosen dalam melaksanakan tugas profesionalnya. Kompetensi tersebut meliputi kompetensi pedagogik, kompetensi kepribadian, kompetensi sosial dan kompetensi profesional.
Tugas utama dosen adalah melaksanakan tridharma perguruan tinggi dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 (dua belas) sks dan
paling banyak 16 (enam belas) sks pada setiap semester sesuai dengan kualifikasi akademik. Sedangkan profesor atau guru besar adalah dosen dengan jabatan akademik tertinggi pada satuan pendidikan tinggi dan mempunyai tugas khusus menulis buku dan karya ilmiah serta menyebarkan luaskan gagasannya untuk mencerahkan masyarakat. Pelaksanaan tugas utama dosen ini perlu dievaluasi dan dilaporkan secara periodik sebagai bentuk akuntabilitas kinerja dosen kepada para pemangku kepentingan.
Kompetensi dosen menentukan kualitas pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi sebagaimana yang ditunjukkan dalam kegiatan profesional dosen. Untuk menjamin pelaksanaan tugas dosen berjalan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan maka perlu dievaluasi setiap periode waktu yang ditentukan.
3. METODOLOGI PENELITIAN Laporan Kinerja Dosen dikerjakan oleh PuketI atau Ka. Prodi. Puket I atau Ka. Prodi harus mengambil data dosen dari berbagai bagian, seperti:
1. BAA : Data mengajar, data bimbingan (Tugas Akhir, Praktek
Kerja Lapangan), data menguji, dan data perwalian.
2. LPPM: Data penelitian dan data pengabdian kepada masyarakat. 3. Kemahasiswaan: Data pembina lomba
dan pembina UKM.
4. Personalia: Data Penunjang (pelatihan).
5. Sek. Lembaga : Data Penunjang (panitia) dan data jabatan struktural.
Berikut gambaran pangkalan data dan sistem yang akan dibangun :
Gambar 3.1. Gambaran pamgkalan data
Sedangkan berikut adalah gambar perancangan system dalam bentuk
Context Diagram dari Sistem Pangkalan
Data Dosen
Gambar 3.3 – Context Diagram Sistem Pangkalan Data Dosen
Data Flow Diagram Level 1 pada Sistem Pangkalan Data Dosen initerdapat 4 (empat) proses yaitu Pengolahan Data Master, Pengolahan Data Tridharma Perguruan Tinggi dan Penunjang, Perhitungan IPD dan Beban Kerja Dosen, dan Laporan. Seperti pada gambar 3.4.
Gambar 3.5 DFD Level 1
4. PEMBAHASAN
Halaman utama merupakan halaman yang muncul pertama kali sewaktu aplikasi ini diakses.
Gambar 4.1 – Halaman Utama Halaman profil dosen adalah halaman untuk melihat biodata
masing-Data Beban Kerja Data IPD
Data Dosen Data Dosen
Data Jabatan
Data Beban Kerja Data IPD Data Pelatihan
Data Kemahasisw aan Data Kepanitiaan
Data Proposal Data Pengabdian
Data PenelitianData Kuisioner Data Dosen Wali Data Bimbingan Data Administrasi Data Materi Ajar Data Pengajaran Data Mata Kuliah
0
SISTEM PANGKALAN DATA DOSEN + BAA LPPM SEKRETARIS DOSEN PUKET Data Jabatan
[Data Beban Kerja] [Data IPD]
[Data Dosen]
[Data Dosen]
Data Beban Kerja Data IPD
Data Kemahasisw aan Data Pelatihan Data Proposal Data Kepanitiaan Data Jabatan Data Pengabdian Data Penelitian Data Kuisioner Data Dosen Wali Data Bimbingan Data Administrasi Data Materi Ajar Data Pengajaran
Data Dosen
[Data Beban Kerja] [Data IPD] Data Beban Kerja Data IPD
Data Pelatihan Data Kemahasisw aan Data Kepanitiaan Data Proposal Data Pengabdian Data Penelitian Data Kuisioner Data Dosen Wali Data Bimbingan Data Administrasi Data Materi Ajar Data Pengajaran [Data Jabatan] [Data Kemahasisw aan]
[Data Pelatihan] [Data Kepanitiaan] [Data Pengabdian] [Data Penelitian] [Data Proposal] [Data Kuisioner] [Data Dosen Wali] [Data Bimbingan] [Data Administrasi] [Data Materi Ajar] [Data Pengajaran] Data Dosen Data Mata Kuliah
Data Mata Kuliah
[Data Mata Kuliah] BAA
LPPM SEKRETARIS DOSEN PUKET 1 Pengolahan Data Master +
Dosen Mata Kuliah
2
Pengelolahan Data Tridharma Perguruan Tinggi dan Penunjang
+ Pengajaran Materi Ajar Administrasi Bimbingan Dosen Wali Kuisioner Penelitian Pengabdian Proposal Kepanitiaan Pelatihan Kemahasisw aan Jabatan 3
Perhitungan IPD dan Beban Kerja Dosen + IPD Beban 4 Laporan +
masing dosen. Didalam halaman ini terdapat biodata dan foto dosen.
Gambar 4.2 – Halaman Profile Dosen Halaman Indeks Prestasi Dosen adalah halaman yang dihasilkan (output) melalui perhitungan dengan berbagai aturan untuk menentukan berapa Indeks Prestasi Dosen.
Gambar 4.3 – Halaman IPD Sama seperti Halaman Indeks Prestasi Dosen, halaman Beban Kerja Dosen ini juga dihasilkan dari berbagai
aturan.
Gambar 4.4 – Halaman Beban Kerja Dosen
Setelah program dapat berjalan dengan baik pada komputer, maka selanjutnya program akan diuji coba user. Hal ini bertujuan untuk mengetahui apakah program dapat berjalan dengan baik atau tidak, yang nantinya dapat disimpulkan apakah output dari program ini menghasilkan data yang valid atau tidak.
Dalam uji coba kasus ini, hal pertama yang dilakukan adalah BAA memasukkan data dosen terlebih dahulu.
Gambar 4.5 – Input Data Dosen BAA diwajibkan menginputkan data-data yang mendukung untuk perhitungan Indeks Prestasi Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen diantara data mata kuliah, data pengajaran dosen, data informasi upload materi ajar, data administrasi, data bimbingan, data dosen wali, dan data kuisioner dosen.
LPPM diwajibkan menginputkan data diantara data penelitian, data pengabdian, dan data pengajuan proposal.
Sekretaris juga diwajibkan menginputkan data diantara data jabatan struktural, data pelatihan, data kepanitiaan, dan data kemahasiswaan.
Gambar 4.6 – Input Data Pengajaran Setelah data dari BAA, LPPM, dan Sekretaris diinputkan maka output atau Indeks Prestasi Dosen (IPD) bisa langsung dilihat oleh dosen maupun puket.
Gambar 4.8 – IPD dengan Sistem Pangkalan Data Dosen
Sama seperti Indeks Prestasi Dosen (IPD), Beban Kerja Dosen juga bisa langsung dilihat oleh dosen maupun puket.
Gambar 4.9 – Beban Kerja Dosen dengan Sistem Pangkalan Data Dosen
5. KESIMPULAN
Sistem Pangkalan Data Dosen beserta hasil implementasi dari desain sistem yang telah dibuat maka dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem Pangkalan Data Dosen ini guna perhitungan Indeks Prestasi Dosen dan beban SKS Dosen di setiap semesternya.
2. Dengan adanya sistem ini data akan terpusat.
6. DAFTAR PUSTAKA
[1] Daqiqil Id, Ibnu, M.Ti. 2011.
Framework Codeigniter Sebuah
Panduan dan Best Practice.
Pekanbaru.
[2] Jogianto. Prof. Dr. 1995. Analisa
dan Desain Sistem Informasi.
Yogyakarta: Penerbit ANDI.
[3] Jogianto. Prof. Dr. 2009. Sistem
Teknologi Informasi. Yogyakarta:
Penerbit ANDI.
[4] Kamus Besar Bahasa Indonesia, (http://bahasa.kemdiknas.go.id), diakses 3 April 2013.
[5] Samani, Muchlas Prof. Dr., dkk. 2010. “Pedoman Beban Kerja Dosen
dan Evaluasi Pelaksanaan
Tridharma Perguruan Tinggi”.
[6] Suprianto, Dodit. 2008.
Pemrograman PHP. Bandung:
OASE Media.
[7] Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi
Manajemen. Yogyakarta: Andi
Publisher.
[8] Wahana Komputer. 2011. Mudah
dan Cepat Membuat Website dengan
CodeIgniter. Yogyakarta: Andi