KAK Sayembara Gedung Convention dan Exhibition Surakarta FINAL

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

SAYEMBARA DESAIN

GEDUNG CONVENTION

& EXPO CENTER

KOTA SURAKARTA

TAHUN ANGGARAN 2016

P E M E R I N T A H K O T A S U R A K A R T A

1

Latar Belakang

Dewasa ini kegiatan pemerintahan, bisnis maupun sosial budaya menuntut adanya koordinasi, konsolidasi, maupun promosi dalam rangka integrasi antar berbagai sektor maupun lingkup internalnya. Kegiatan-kegiatan tersebut berimplikasi meningkatnya kebutuhan ruang dan bangunan untuk fasilitas penyelenggaraan pertemuan dan pameran atau dalam istilah kekinian adalah MICE.

MICE adalah singkatan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition. MICE adalah jenis kegiatan yang terdapat dalam industri pariwisata, kegiatan ini telah di rencakanan secara matang oleh suatu kelompok atau kumpulan orang yang memiliki kesamaan tujuan dalam penyelenggaran kegiatan tersebut. Dunia MICE merupakan dunia bisnis yang sangat menjanjikan namun masih sangat baru dalam masyarakat karena belum banyak memiliki peminat seperti bisnis lainnya.

Kota Surakarta sudah saatnya memiliki fasilitas MICE terpadu karena dalam tata ruang nasional maupun propinsi berperan sebagai pusat pelayanan kegiatan nasional untuk kawasan Solo Raya. Dalam posisi geografis mempunyai letak strategis mengingat berada di persimpangan jalur transportasi nasional Jawa Tengah bagian Selatan yang mencakup layanan sampai Jawa Timur bagian Barat. Fasilitas MICE yang dibutuhkan berupa gedung convention dan expo yang mampu mewadahi event international. Kawasan ini juga berfungsi sebagai ruang terbuka hijau publik yang bisa digunakan berinteraksi antar berbagai elemen masyarakat. Lokasi ditentukan di Kawasan Pedaringan dekat dengan jalan arteri sekunder Jl. I. Sutami bertujuan untuk mengembangkan potensi CBD kawasan Surakarta bagian Timur dan Utara.

Maksud dan Tujuan

Maksud Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta adalah membuka peluang bagi masyarakat profesi desain untuk terlibat dalam proses perancangan bangunan.

Tujuannya memperoleh desain skematik yang layak untuk dapat diimplementasikan dan dikembangkan menjadi Perencanaan Teknis.

Organisasi Kegiatan Sayembara

Nama Organisasi : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta

Komplek Balaikota Surakarta, Jl. Jend. Sudirman No. 2, Surakarta

Pengguna Anggaran : Kepala Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Sumber Dana : APBD Perubahan Kota Surakarta Tahun 2016 Pekerjaan : Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta

Lokasi : Kota Surakarta

Judul Sayembara

Sayembara ini berjudul :

2

Persyaratan Sayembara dan Format Penyajian

a. _{Persyaratan Peserta}

1. Sayembara ini terbuka bagi masyarakat umum, baik perseorangan maupun kelompok.

2. Bagi peserta perseorangan arsitek profesional sekurang kurangnya ber- SKA Ahli Muda. Untuk kelompok, penanggung jawab tim/team leader harus arsitek profesional minimal bersertifikat SKA Ahli Muda.

3. Tiap peserta perseorangan maupun kelompok hanya dapat memasukkan satu karya.

4. Peserta mendaftar dengan melampirkan fotokopi KTP, NPWP dan SKA serta alamat email dan nomer kontak yang dapat dihubungi.

5. Menandatangani pakta integritas bermaterai.

b. _{Tata Cara Pemasukan Karya}

Karya peserta pada lembar isi dan kulit tidak diperkenankan untuk memberikan identitas, kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan oleh panitia

Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui pos / paket dokumen Karya peserta kepada panitia yang terdiri dari:

1. Dokumen Administrasi

a) Salinan kartu identitas (untuk kelompok, cukup melampirkan kartu identitas ketua kelompok)

b) Salinan NPWP

c) Pakta Integritas Peserta (format lampiran 1)

d) Surat Pernyataan (format lampiran 2)

2. Dokumen Teknis

Peserta menyerahkan hasil karya perancangan meliputi :

a. Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis mengenai Konsep Desain Gedung Convention & Expo Center Surakarta dengan format:

 Kertas A4, font 12, spasi 1,5.

 Jumlah maksimum 10 lembar dan dijilid.

b. Gambar-gambar perancangan meliputi :

 Gambar Situasi

 Gambar Site Plan

 Gambar Denah

 Gambar Tampak

3

 Gambar-gambar detail desain penataan bangunan dan lansekap dan lain-lain yang dianggap perlu

 Gambar Perspektif

 Dengan format :  Kertas A2

 Jumlah Maksimum 6 (enam) Lembar

 Identitas peserta hanya nomor registrasi yang akan diberikan oleh panitia dan halaman dengan ukuran maksimum 10 X 5 cm pada sudut kanan atas gambar

c. Konsep, gambar, visualisasi Rancangan 3 Dimensi dan movie Hasil Karya (Movie maksimal durasi 1 menit) disertakan dalam bentuk

soft copy yang direkam melalui media DVD dan format

penyimpanan movie memakai MP4.

Format penamaan file gambar dan tertulis adalah sebagai berikut kode peserta - nomor urut pendaftaran – nomor lembar/file.

Contoh : AR – 01 – 01: ( AR; kode peserta, 01; nomor urut pendaftaran, 01;nomor lembar )

Data-Data Obyek Kawasan Perancangan

4

Seputar Kawasan Pedaringan Kota Surakarta

Zoning Kawasan Perancangan Convention

& Expo Center seluas + 36.000 m2

5

Kriteria Perancangan

Kriteria penilaian hasil karya adalah:

1. Desain yang secara fungsi mampu mewadahi perkembangan trend kegiatan MICE di masa mendatang dengan berbagai skala kebutuhan yang fleksibel dan bervariasi.

2. Desain tata massa yang memungkinkan expansi daya tampung di luar kapasitas yang telah ada dan memungkinkan masing-masing fungsi berintegrasi secara harmonis saat peak hour.

3. Konsep penataan kawasan harus menjadi rujukan bagi pengembangan di kawasan Kentingan.

4. Akses utama dari Jalan Ki Hajar Dewantara dengan rencana jalan 20 meter (Garis Sempadan Jalan 10 meter dari as jalan).

5. Ketinggian bersih ruang dalam bangunan Exhibition Hall minimal 14 meter. 6. Ketinggian bersih ruang dalam bangunan Conference Room minimal 8 meter.

7. Desain tata ruang luar yang berfungsi sebagai ruang terbuka hijau publik yang bisa digunakan berinteraksi antar berbagai elemen masyarakat dan mampu . 8. Rancangan harus secara inovatif dapat mengatur keberadaan pengunjung

dengan berkebutuhan khusus (difabel).

9. Inovasi konsep di luar kriteria bisa menjadi nilai tambah. 10. Menggunakan ketentuan dalam regulasi green building.

11. Langgam arsitektur modern futuristik yang dapat dibangun. 12. Perkiraan total biaya konstruksi maksimal 275 milyar.

13. Kebutuhan ruang dan persyaratan peraturan bangunan terlampir dalam tabel

Pendaftaran dan Penjelasan Sayembara

1. Pendaftaran di buka Rabu, 5 Oktober s/d Jum’at,11 November 2016

2. Tempat pendaftaran di Dinas Tata Ruang Kota Surakarta Jalan Jenderal Sudirman No. 02 Komplek Balaikota Surakarta atau melalui email: expocentersolo@gmail.com Untuk Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta melalui Telp. (0271) 644320 atau Kontak person pendaftaran: Iswan Fitradias P, ST (0817 290 260), Ade Kusumawardani (085 628 157 44).

3. Peserta sayembara wajib menyertakan fotocopy sertifikat SKA pada waktu mendaftar.

6

5. Penjelasan sayembara (aanwijzing) dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Rabu / 12 Oktober 2016

Waktu : 09.00 WIB

Tempat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Komplek Balaikota Surakarta

Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta

6. Pada acara penjelasan sayembara (aanwijzing) peserta diberi kesempatan tanya jawab dan melihat lokasi perancangan. Acara ini tidak menjadi persyaratan kepesertaan sayembara, hanya bagi peserta yang berminat dan memerlukan informasi lebih lanjut. Hasil penjelasan sayembara (aanwijzing) akan dibuat Berita Acara yang kemudian merupakan bagian tidak terpisahkan dengan KAK. Berita Acara tersebut akan dikirimkan kepada seluruh peserta melalui website : www.surakarta.go.id dan www.lpse.surakarta.go.id atau email expocentersolo@gmail.com Untuk kelancaran penyelenggaraan acara penjelasan sayembara diharap peserta yang berminat mengikuti melakukan konfirmasi paling lambat pada Senin tanggal 10 Oktober 2016, jam 11.00 WIB. Kontak person konfirmasi kehadiran acara aanwijzing : DTRK Kota

Surakarta (0271-644320), Iswan Fitradias P (0817290260), Ade Kusumawardani (08562815744). Biaya kedatangan peserta menjadi

tanggung jawab masing-masing peserta.

Format dan Pemasukan Karya Perancangan

Untuk menjaga obyektivitas dalam proses penilaian, pemasukkan materi karya perancangan dan identitas menggunakan media yang berbeda, yaitu :

 Untuk materi karya perancangan dalam bentuk gambar-gambar, dimasukkan kedalam tabung dengan cara digulung.

 Untuk materi karya dalam bentuk tulisan, identitas peserta dan CD-rekaman karya perancangan dimasukkan kedalam amplop coklat ukuran A4

 Pada masing-masing media bagian luar hanya tertulis nomor kepesertaan

7

Juri Sayembara

Tim Juri pada Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Center adalah : 1. Ir. Bambang Eryudhawan, IAI

2. DR. Titis Srimuda Pitana, ST. M.TropArch 3. Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI

4. Ir. David R. Wijaya, KADIN

5. Ir. Paulus Mintarga, pelaku M.I.C.E.

Jadwal Sayembara

Pendaftaran : Rabu, 5 Oktober 2016 s/d

Jum’at, 11 November 2016

Penjelasan Sayembara (aanwijzing) : Rabu, 12 Oktober 2016 Batas Akhir Pemasukkan Karya Perancangan : Jum’at, 25 November 2016

Penilaian /Penjurian : Senin, 28 November 2016 s/d Rabu, 30 November 2016

Pengumuman Pemenang : Jum’at, 2 Desember 2016

Hak Penyelenggara Sayembara

Hasil karya Sayembara menjadi hak sepenuhnya Penyelenggara Sayembara.

Sayembara Gagal

Sayembara Desain Gedung Convention & Expo Centre dinyatakan gagal apabila:

1) Jumlah peserta sayembara yang mendaftar kurang dari 7 (tujuh), maka akan dilakukan pengumuman ulang untuk mencari peserta baru selain peserta yang sudah terdaftar. Jika pengumuman ulang jumlah peserta belum mencukupi maka proses sayembara bisa dilanjutkan.

8

Hadiah Sayembara

Setelah melalui proses penjurian, akan ditentukan 3 (tiga) peringkat terbaik dengan hadiah sebagai berikut:

Peringkat I : Rp. 100.000.000,00

Peringkat II : Rp. 40.000.000,00

Peringkat III : Rp. 20.000.000,00

9

LAMPIRAN 1

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ...(Nama sah peserta/kelompok) No. Identitas : ...(diisi dengan No.KTP/SIM/Paspor) Jabatan/Pekerjaan : ...

Bertindak untuk :...(cantumkan atas nama pribadi/kelompok) dalam rangka “SAYEMBARA DESAIN GEDUNG CONVENTION & EXPO CENTER“ pada Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta, dengan ini menyatakan bahwa:

1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);

2. Akan mengikuti proses sayembara secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;

3. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.

..., ... 2016

Ttd Materai 6000

10

LAMPIRAN 2

SURAT PERNYATAAN

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama : ………...

Alamat : ………

Telp/Hp : ………

Bertindak untuk : ... (cantumkan atas nama pribadi/kelompok)

Pekerjaan : ………

No.KTP/SIM : ………

Dengan ini menyatakan:

1. Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Desain Gedung Convention & Expo Center Tahun 2016 yang saya sampaikan merupakan karya saya sendiri dan bukan hasil penjiplakan atau meniru (plagiat) atau bertentangan dengan HAKI ( Hak Atas Kekayaan Intelektual) dan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi desain lainnya.

2. Saya bersedia menyerahkan hasil karya sebagaimana dimaksud pada point 1 sebagai milik Pemerintah Kota Surakarta.

11

LAMPIRAN 3

FORMULIR PENDAFTARAN

SAYEMBARA DESAIN

“

GEDUNG CONVENTION & EXPO CENTER

”

Mengerjakan gagasan

BESAR

dari langkahkecil

Data Peserta

Nama :

Alamat :

Telepon :

Email

:

Perseorangan/Kelompok

(dilampiri fotokopi KTP, NPWP, SKA)

……….. , ………201..

No. Pendaftaran: (diisi panitia)

...