8. risalah Penyelesaian Pembangunan Gedung PU

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PENYELESAIAN PEMBANGUNAN GEDUNG PU

PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU

Nomor : 1.1.15/DOK-POKJA4/VII/12

Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Tiga bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 11.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :

 Pimpinan Rapat : RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4  Penjelasan Umum dan Administrasi : RASQi GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4  Penjelasan Teknis : RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua

 Notulen Rapat : SAMSUL KAMAR Jabatan : Sekretaris Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET SKPD HPS SUB BIDANG

1. PENYELESAIAN

PEMBANGUNAN GEDUNG PU

Tata Ruang Dan Cipta Karya

Rp.2.478.247.000,- ARSITEKTURAL/BANGUNAN-BANGUNAN NON

PERUMAHAN LAINNYA (2100/21005)

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.

2.

Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang

Arsitektural/Bangunan-bangunan Non Perumahan lainnya (2100/21005)

3.

Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.

4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar

diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan

kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket

pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 – 17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.

5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran

2. Surat Jaminan Penawaran Asli

3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya

4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Dukungan Keuangan

Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen pemilihan halaman 32

6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).

(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian)

7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)

(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :

Versi 1 :

akan melaporkan kepada

APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.

ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP

apabila mengetahui ada

indikasi KKN dalam proses pengadaan ini.

Versi 2 :

akan melaporkan kepada

INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau

LKPP

apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini

Versi 3 :

akan melaporkan kepada APIP (

INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/atau LKPP

apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam

proses pengadaan ini

8.

Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan

managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan

usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan

atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani

sangsi pidana.

(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan

diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari

penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan

ini wajib dibuat dan menggugurkan)

9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;

 Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan.

Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara

singkat, jelas dan Tepat.

Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang

diperlukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan

 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan

Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 120 (Seratus Dua Puluh) Hari kalender

Ketentuan ini merubah ketentuan jangka waktu pelaksanaan sebelumnya yang ada di

dokumen Pemilihan. Jangka waktu pelaksanaan pemeliharaan adalah 180 (seratus delapan

puluh ) Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan.

 Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.

 Personil Inti Minimal

Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman 29 dan LDK halaman 32. Menejer Lapangan harus memiliki keahlian SKA STRUKTUR sedangkan Pelaksana Lapangan memiliki SKTK/SKK PELAKSANA BANGUNAN GEDUNG atau yang Setara.

Foto copi SKA/SKTK serta Ijazah pada penawaran ini tidak perlu dilampirkan. Foto copi-foto kopi dapat diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi dengan menunjukkan dokumen asli baik Ijasah maupun SKA.

Untuk melengkapi bukti pengalaman kerja maka rekanan dapat membuat curiculum vite (Daftar Riwayat Hidup) yang memberikan informasi pengalaman pekerjaan dari Tenaga ahli/personil inti yang ditawarkan. Daftar riwayat hidup di tandatangani oleh personil dan diketahui oleh Pimpinan Perushaan.

Pendidikan minimal personil Inti JURU GAMBAR adalah S1- ARSITEK

 Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap hal yang tertera pada spesifikikasi teknis yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan. Barang-barang pabrikan harus jelas identitasnya (merek) ataupun spesifikasinya.

 Dokumen Teknis lain yang



Surat Jaminan/dukungan Pelaksanaan Pekerjaan Pintu dan Jendela Aluminium

dari Usaha yang Bergerak dibidang Pekerjaan tersebut dan diyakini mampu

untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan pintu maupun jendela yang

ditawarkan sebagaimana yang tertuang pada RAB/BoQ

DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATUA KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA HARUS DIBUAT KONSISTEN. APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGUGURKAN OLEH PANITIA.

BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA

HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI.

6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;

 Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 30 Juli 2012 ;

Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

 Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 30 Juli 2012 ;

Jam : 14.00 WIB – selesai

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu  Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ;

Hari/Tanggal : -

Jam : -

Tempat : -

Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu kepada Panitia atau PPTK

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17-18 Dokumen pelelangan paket kegiatan ini

8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.

9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012

11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39

12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku

13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan.

14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK

15. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 74 (Tujuh Puluh Empat) hari kalender.

16. Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp. 74

.347.410,----17. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan April, Mei dan Juni 2012 18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan

19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (ARSITEKTURAL)

20. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku.

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab. TANYA- JAWAB SERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS

1. Pertanyaan : Untuk Perusahaan Baru apa harus memiliki Pengalaman Jawab : Untuk yang baru berdiri kurang dari 4 tahun tidak perlu

2. Pertanyaan : Apa Pendidikan minimal personil Juru Gambar D3 Sipil atau S1 Arstitek Jawab : S1 ARSITEK

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

SAKSI-SAKSI Panitia Pengadaan Barang/Jasa,

Pasir Pengaraian, 23 Juli 2012 CV.

... ...

RASQI GALILEO,ST Ketua/Anggota

SAMSUL KAMAR,S.Hut Sekretaris/Anggota CV. ...

... ...

FAIZAL Anggota

HADIYANTO,SE Anggota