SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PART MOTOR BERBASIS WEB PADA PERUSAHAAN INITIAL RACING YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
FREDY LAKSONO NIM : 09.12.3580
kepada
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM
YOGYAKARTA 2012
Information System Spare Part Sales Bassed on The Company’s Initial Racing Yogyakarta
Sistem Informasi Penjualan Spare Part Motor Berbasis Web Pada Perusahaan Initial Racing Yogyakarta
FREDY LAKSONO ________________________
Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
INITIAL RACING is a store which is engaged in the sale of spare parts motor.
Where the products offered and sold are different types of motorcycle spare parts. In the marketing and sales of products, INITIAL RACING still less than the maximum.
This is because the products INITIAL RACING still little known by the public.
From the above, it is appropriate to e-commerce workshop INITIAL RACING applied to increase competitiveness. It will therefore made an application of e- commerce, namely "Information Systems Spare Parts Sales Based On The Company's Initial Racing Yogyakarta" using Adobe Dreamweaver CS3, XAMPP, Mozilla Firefox, Adobe Photoshop CS3.
Through the application of e-commerce consumers may be easier to get information on the profile of the garage, workshop locations, products, and supplies spare parts offered by INITIAL RACING. Through the application of e-commerce consumers can also be easier to order products without having to come directly to the INITIAL RACING, because e-commerce is also providing on-line services. With the application of e-commerce, INITIAL RACING can expand the marketing area without the cost of more expensive. Thus, the application of e-commerce can be an alternative to win the competition in the business world selling motorcycle spare parts.
Keywords: Information, Promotion, Internet, Website
1. Pendahuluan
Kemajuan teknologi khususnya teknologi informasi, mendorong banyak manusia untuk menciptakan inovasi-inovasi baru untuk membantu manusia dalam mendapatkan informasi dengan cepat dan mudah. Begitu halnya dengan sebuah perusahaan, sebuah perusahaan harus dapat membuat layanan informasi dan promosi dengan baik untuk menarik perhatian konsumen. Disamping informasi yang akurat, cepat, dan mudah, informasi yang disampaikan harus dikemas dengan menarik. Kemajuan teknologi informasi ini terlihat semakin pesat pada pengembangan internet khususnya. Bicara tentang internet, pasti tidak lepas dari sebuah website. Website digunakan untuk mengenalkan suatu produk atau jasa layanan atau yang disebut dengan promosi sebuah perusahaan kepada para pengguna internet. Untuk itu website yang ditampilkan haruslah memiliki interface yang bagus, menarik dan dinamis sesuai dengan bidang yang dikelola oleh sebuah perusahaan.
INITIAL RACING merupakan toko jual beli spare part beserta aksesorisnya dan service motor. Dimana spare part yang ditawarkan dan dijual yaitu berbagai jenis spare part racing. Dalam pemasaran dan penjualan spare part, INITIAL RACING masih kurang maksimal. Hal ini dikarenakan produk-produk INITIAL RACING masih kurang dikenal oleh masyarakat.
Dari penjelasan di atas, sangat tepat jika e-commerce diterapkan pada perusahaan INITIAL RACING untuk menambah daya saing. Oleh karena itu akan dibuat sebuah aplikasi e-commerce yaitu
“Sistem Informasi Penjualan Spare Part Berbasis Web Pada Perusahaan Initial Racing Yogyakarta” dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS3, XAMPP, Mozilla Firefox, Adobe Photoshop CS3. Melalui aplikasi e-commerce konsumen dapat lebih mudah untuk mendapatkan informasi tentang profil perusahaan, lokasi perusahaan, produk-produk spare part, dan persediaan spare part yang ditawarkan oleh INITIAL RACING. Melalui aplikasi e-commerce ini konsumen juga dapat lebih mudah untuk memesan spare part tanpa harus datang langsung ke INITIAL RACING, karena e-commerce juga menyediakan layanan on-line. Dengan aplikasi e-commerce, INITIAL RACING dapat memperluas daerah pemasaran tanpa harus mengeluarkan biaya lebih mahal. Dengan demikian, aplikasi e-commerce dapat menjadi alternative untuk memenangkan dunia persaingan dalam bisnis penjualan spare part.
2. Landasan Teori
2.1 Sistem Informasi Penjualan
Suatu kumpulan informasi yang mendukung proses pemenuhan kebutuhan suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi penjualan dan transaksi data dalam satu kesatuan proses yang saling antar pembeli dan bersama-sama bertujuan untuk mendapatkan keuntungan1.
2.2 Pengertian E-Commerce
E-Commerce merupakan konsep baru yang bisa digambarkan sebagai proses jual beli barang atau jasa di internet. Umumnya transaksi melalui sarana E-commerce dilakukan melalui sarana sebuah situs yang diibaratkan sebagai sebuah etalase tempat menjual barang dagangan. Dan dari situs ini, para pembeli (customer) dapat melihat bentuk dan spesifikasi produk yang bersangkutan lengkap dengan harga jualnya.
Pengguna internet sebagai media perdagangan terus meningkat dari tahun ke tahun. Hal ini disebabkan oleh berbagai manfaat yang didapat oleh perusahaan ataupun konsumen dengan melakukan transaksi melalui internet. Perkembangan yang sangat pesat dari pada e-commerce itu sendiri disebabkan oleh banyak faktor, antara lain adalah :
1. E-Commerce memiliki kemampuan untuk menjangkau lebih banyak pelanggan dan setiap saat pelanggan dapat mengakses seluruh informasi yang terus menerus
2. E-Commerce dapat mendorong kreatifitas dari pihak penjual secara tepat dan cepat dalam pendistribusian informasi yang disampikan berlangsung secara periodik.
3. E-Commerce dapat menciptakan efisiensi yang tinggi, murah serta informatif.
4. E-Commerce dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, dengan pelayanan yang cepat, mudah, aman dan akurat.
2.3 Pengertian Website
Website dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink). Bersifat statis apabila isi
1 Skripsi Janu, Analisis dan Perancangan Aplikasi Point of Sale berbasis ClientServer pada toserba brebes, halaman 15
informasi website tetap, jarang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari pemilik website. Bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu berubah-ubah, dan isi informasinya interaktif dua arah berasal dari pemilik serta pengguna website.
2.4 Web Server
Web Server adalah sebuah server khusus yang digunakan untuk menyimpan halaman website atau homepage. Komputer dapat dikatakan sebagai web server jika memiliki suatu program server yang disebut dengan PWS (Personal Web Server), yang berfungsi sebagai pembantu pengaksesan komputer klien kepada komputer server agar halaman web dapat dipanggil. Macam-macam web server adalah apache, wampserver, xampp, IIS, PWS.
2.5 Database MySQL
MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datannya dengan cepat dan bisa dijalankan pada sistem operasi windows maupun linux. MySQL adalah database manajemen sistem (DBMS). DBMS merupakan salahsatu sistem dalam mengakses database yang menggunakna bahasa SQL, MYSQL merupakan software open source artinya memungkinkan untuk semua orang untuk menggunkana dan memodifikasi software
2.6 HTML ( Hiper Text Makup Language )
HTML (Hiper Text Markup Language) adalah salah satu format yang digunakan dalam dokumen dan aplikasi yang berjalan di web2. HTTP (Hipertext Transfer Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk mentransfer data antara web server ke web browser. Protokol ini mentransfer dokumen-dokumen web yang ditulis atau berformat HTML (Hipertext Makup Language). Dikatakan markup language karena HTML berfungsi untuk memformat file dokumen teks biasa untuk bisa ditampilkan dalam web browser dengan bantuan tanda-tanda yang sudah ditentukan.
2.7 PHP
PHP adalah Server Side Scripting 3 yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web dinamis. Pembuatan web ini
2 Bimo Sunarfrihantono, ST, PHP dan MySQL untuk Web, Andi Yogyakarta, 2002
3 Server Side Scripting adalah sintaks dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML
merupakan kombinasi antara PHP sendiri sebagai bahasa pemrograman dan HTML sebagai pembangun halaman web.
PHP merupakan software yang Open Source dan mampu lintas platform, yaitu dapat digunakan dengan sistem operasi dan web server apapun. PHP mampu berjalan di windows dan beberapa versi linux. PHP dapat mengirim HTTP header, dapat mengecek cookies, mengatur authentication dan redirect user.
2.8 Web Browser
Web browser merupakan aplikasi yang paling banyak digunakan untuk memudahkan user melakukan navigasi berbagai data dan informasi pada WWW, Dalam hal ini penulis menggunakan Web Browser Mozilla Firefox.
Mozilla Firefox merupakan peramban web pertama yang mendapatkan penerimaan dalam skala terbesar. Browser ini memiliki beberapa keunggulan dibandingkan browser lain, Mozilla Firefox dapat dijalankan pada berbagai macam sistem operasi seperti Microsoft Windows, Linux, Mac OS X, dan FreeBSD4.
2.9 Adobe Dreamweaver CS3
Adobe Dreamweaver CS3 adalah aplikasi pembuat dan pengolah halaman web yang sangat populer sekarang ini.
Penggunaannya lebih banyak dibandingkan aplikasi sejenis lainnya.
Kelebihan Dreamweaver yang banyak disukai orang adalah fiturnya yang banyak, mudah dipakai, dan tersedianya kemampuan berkolaburasi dengan software pendukung lain buatan Adobe System. Adobe Dreamweaver CS3 dirilis pada tahun 2007.
2.10 Adobe Photoshop CS3
Adobe Photoshop CS3 adalah perangkat lunak yang dikembangkan oleh Adobe sebagai salah satu software untuk mengolah image. Software ini digunakan sebagai alat bantu dalam mengolah gambar dan menyimpan gambar yang berguna dalam pembuatan website seperti JPEG, GIF, dan PNG.
3. Analisis
4 http://id.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox
Untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan dalam perancangan web Initial Racing ini maka digunakanlah analisis SWOT. Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam suatu perancangan.
3.1 Analisis Kinerja ( Performence )
Kinerja perusahaan sangat tergantung pada sumber daya manusia dan sumber daya alat atau alat atau sarana prasarana yang ada pada perusahaan. Dalam penelitian ini yang dianalisa adalah sistem informasi pemesanan khususnya untuk menginformasikan INITIAL RACING.
3.2 Analisis Infomasi ( Information )
Analisis Informasi merupakan peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan, komoditas terpenting bagi seorang pemakai akhir pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan adalah informasi. Informasi yang baik user dapat mendapatkan informasi yang akurat, relevan, dan up to date. Informasi yang ada pada INITIAL RACING adalah masih membutuhkan peningkatan kualitas informasi dan kecepatan penyampaian informasi
3.3 Analisis Ekonomi ( Economic )
Peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan- keuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi.
3.4 Analisis Pengendalian ( Control )
Peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan-kecurangan yang terjadi.
3.5 Analisis Efisiensi ( Efficiency )
Bagaimana sumber daya manusia yang ada dapat digunakan seminimal mungkin sehingga tidak terjadi pemborosan. Tidak dapat dipungkiri lagi kalau tingkat ketelitian manusia cukup terbatas.
3.6 Analisis Pelayanan ( Service )
Titik fokus analisis pelayanan adalah pada tinjauan sejauh mana system memberikan kemudahan untuk menyelesaikann pekerjaan, memperoleh data-data yang dibutuhkan untuk proses evaluasi kerja serta kemudahan bagi anggota untuk memperoleh informasi.
4. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Impelementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap merealisasikan sistem yang baru dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap diimplementasikan sesuai dengan yang diharapakan. Tujuan dari implementasi ini adalah menyisipkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah dilakukan sebelumnya.
4.2 Pengujian Sistem
Sesuai dengan rancanga fisik sebagai dokumentasi aplikasi, maka program yang dibuat haruslah sesuai dengan dokumentasi yang telah dibuat. Dalam penerapan kode-kode program yang membangun website ini juga harus di uji agar terhindar dari kesalahan program secara menyeluruh.
1. Uji White Box
Uji coba white box menggunakan struktur control rancangan untuk memperoleh test cas. Didasarkan pada pengamatan yang teliti tahap detail prosedur dan jalur logika yang melewati perangkat lunak diuji dengan memberikan tase case yang menguji serangkaian kondisi atau loop tertentu.
Uji White box yang dilakukan pada website Initial Racing dilakukan pada keranjang belanja, jika keranjang belanja masih kosong maka akan muncul pesan keranjang belanja kosong.
2. Uji Black Box
Uji coba black box yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul apakah berjalan dengan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Penguji ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Modul yang diuji pada website Initial Racing adalah pada modul yang ada pada halaman admin.
4.3 Pengujian Program
Kesalahan program yang mungkin terjadi antara lain:
1. Kesalahan bahasa (language error) atau kesalahan penulisan (syntax error) atau kesalahan gramatikal adalah kesalahan dalam penulisan kode program yang tidak sesuai dengan yang diisyaratkan. Kesalahn ini relative mudah ditemukan dan diperbaiki karena compiler akan
memberitahukan letak dan sebab kesalahan waktu program dieksekusi.
2. Kesalahan logika (logical error) adalah kesalahan logika pada program yang dibuat. Kesalahan ini sulit ditemukan, karena tidak ada pemberitahuan mengenai kesalahannya dan tetap diperoleh hasil dari proses program, tetapi hasilnya salah. Kesalahan ini dapat ditemukan dengan menganalisis alur logikanya.
4.4 Pembuatan Database
Pembuatan database meliputi penentuan tipe data pada masing- masing field sekaligus pembuatannya. Dalam membangun web ini, penyusun menggunakan MySQL dalam pembuatan database.
4.5 Pemeliharaan Sistem
Maksud dan tujuan dari proses pemeliharaan sistem ini adalah untuk mencegah, memperbaiki, menjaga dan mengoreksi kesalahan- kesalahan yang sengaja maupun tidak sengaja agar sistem tetap berjalan serta tepat guna sebagaimana mestinya.
Ada beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam pemeliharaan sistem yaitu :
1. Dari Segi implementasi sistem harus di lihat kembali apakah sudah sesuai dengan rancangan yang telah disusun sebelumnya, dan apakah telah mampu menghasilkan informasi-informasi yang di butuhkan pemakai. Jika belum maka mengoreksi dan memperbaiki program hingga sesuai hingga dengan kebutuhan.
2. Menyiapkan backup data program ataupun backup database dilakukan untuk mengantisipasi jika ada kesalahan yang tidak di sengaja, seperti salah menghapus data yang di database maupun data program.
5. Kesimpulan
Dari hasil analisis dan implementasi pada bab sebelumnya, dapat di ambil kesimpulan bahwa website perusahaan online Initial Racing telah berhasil dibuat atau dibangun.
Kesimpulan yang diambil dari tugas akhir ini adalah :
1. Dapat mengelola pemesanan produk yang tersedia.
2. Dapat melakukan pencarian produk yang tersedia.
3. Dapat menyimpan history pembelian.
Dapat mengelola total pembayaran
1. DAFTAR PUSTAKA
Andi Sunyoto, Modul Perancangan Basis Data, Yogyakarta : Penerbit Andi, 2008
Bimo Sunarfrihantono, PHP dan MySQL untuk Web, Yogyakarta : Penerbit Andi, 2002
Hanif Al fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta : Penerbit Andi, 2007
Jogiyanto HM, Analisis dan Desain ( edisi kedua ), Yogyakarta : Penerbit Andi, 1999
Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Penerbit Andi
Modul Praktek, Komunikasi data, 2006
Newman Frans, Pemrograman Client Server dengan ASP, Jakarta : PT. Elex Komputindo, 2001
Skripsi Janu, Analisis dan Perancangan Aplikasi Point of Sale berbasis ClientServer pada Toserba brebes.
Teguh Wahyono, Sistem Informasi, Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2004
Ukar Kurweni, Panduan Internet Untuk Pelajar, Jakarta : PT. Elex Komputindo, 2001
http://www.bi.go.id
