MENCATAT LAPORAN
PEMBUKUAN
DAFTAR ISI
1. Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel
2. Membuat Laporan Keuangan Sederhana
3.Conditional Formatting
Apa itu Microsoft Excel?
Ms. Excel atau sering disebut Excel merupakan software (program) pengolah angka (spreedsheet) dari keluarga Microsoft Software yang banyak dipakai oleh intansi atau perusahaan- perusahaan di Indonesia karena software ini sangat mudah digunakan
Program Ms. Excel menggunakan konsep WYSIWYG (What You
See Is What You Get) apa yang terlihat saat dokumen dicetak adalah
sama seperti apa yang telah ditampilkan di layar / monitor
Kapan pertama kali Microsoft Excel diluncurkan?
Microsoft Excel diluncurkan pertama kali pada tahun 1985 pada
sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan masih bernama Excel
(tanpa awalan microsoft). Di tahun 1987, untuk pertama kalinya
Microsoft meluncurkan aplikasi excel ntuk sistem operasi
Windows yang diberi nama Excel versi 2.0.
Manfaat dari Microsoft Excel
Berikut ini manfaat menggunakan Microsoft Excel dalam berbagai bidang, antara lain :
Bidang Akuntansi
1. Berikut ini contoh manfaat Microsoft Excel dalam bidang Akuntansi, antara lain:
2. Mampu secara akurat menghitung jumlah laba atau rugi dalam suatu perusahaan.
3. Mempermudah dalam mencari besarnya keuntungan selama satu periode.
4. Memudahkan dalam menghitung gaji karyawan, dan lain – lain sebagainya
Kalkulasi Matematis
Manfaat Microsoft Excel juga dapat diterapkan dalam
kalkulasi matematis, yang tujuannya adalah untuk
mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian, serta berbagai macam
variasinya
Kalkulasi Matematis
Manfaat Microsoft Excel juga dapat diterapkan dalam
kalkulasi matematis, yang tujuannya adalah untuk
mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian, serta berbagai macam
variasinya
Pengelolaan Data
Dalam proses pengelolaan data, manfaat Mikrosoft Excel
yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai
tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta
nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya
MENGENAL LEMBAR KERJA
MICROSOFT EXCEL
TAMPILAN LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL
Lembar kerja dalam microsoft excel disebut juga dengan worksheet, sedangkan worksheet terbagi dalam baris dan kolom.
pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell. Kumpulan dari beberapa cell disebut dengan range
Pada sebuah worksheet diawali dengan nomor baris (Row)
satu (1) sampai dengan ribuan nomor dan terdiri dari kolom
(Column) yang dimulai huruf abjad A
Fitur Fitur Pada Lembar Kerja Microsoft Excel
1.
Title Bar adalah judul program dan nama filenya (Microsoft Excel – Book 1)
2.Tab adalah kumpulan dari perintah-perintah tertentu.
Contohnya menu File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View.
3. Icon adalah gambar yang mengandung perintah.
4. Scroolbar digunakan untuk menggulung atau menggeser lembar
kerja
5. Minimize adalah icon yang digunakan untuk menyembunyikan lembar kerja.
6. Restore adalah icon yang digunakan untuk memperkecil lembar kerja.
7. Maximize adalah icon yang digunakan untuk memperbesar lembar kerja 8. Close adalah icon yang digunakan untuk menutup lembar kerja.
9. Lembar Kerja adalah tempat untuk mengetikkan tulisan/data pada Ms.
Excel
10. Kolom : A, B, D,….XFD
11. Baris : 1, 2, 3,…….. 1048576
12. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Contohnya A1, A2, A3 ……
13. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Contohnya A1:A10, A1:D1, A1:F5 ……
14. Sheet adalah bagian dari lembar kerja. Contohnya Sheet 1, sheet 2
Untuk membuat worksheet baru caranya cukup mudah yaitu meng klik insert worksheet atau klik tanda (+)
Cara Menambah Worksheet
•
Pilih sheet yang akan dihapus
•
Kemudian klik kanan pada mouse
•
Akan muncul beberapa pilihan menu salah satunya yaitu menu Delete
•
Pilih Delete untuk menghapus sheet tersebut
Cara Menghapus Worksheet
•
Pilih sheet yang akan di rubah
•
Kemudian klik kanan pada mouse
•
Akan muncul beberapa pilihan menu salah satunya yaitu menu Rename
•
Pilih Rename untuk untuk merubah nama
•
Selanjutnya dapat merubah sesuai yang diinginkan
Cara Mengganti Nama Worksheet
Cara berpindah dari salah satu sheet yaitu dengan memilih nama sheet kita inginkan. Selain itu kita juga dapat melakukannya dengan shortcut berikut
•
CTRL + PgUp untuk pidah ke sheet berikutnya
•
CTRL+PgDn untuk pindah ke sheet sebelumnya
Berpindah Antar Worksheet
•
Pilih sheet yang akan di copy
•
Kemudian klik kanan pada mouse
•
Akan muncul beberapa pilihan menu salah satunya yaitu menu Move or copy
•
Pilih letak sheet yang akan di copy
•
Ceklis create a copy
•
Klik OK
Cara Mengcopy Worksheet
LAPORAN
KEUANGAN
SEDERHANA
Laporan keuangan secara sederhana adalah
informasi mengenai keuangan sebuah perusahaan yang dapat digunakan untuk melihat bagaimana kinerja perusahaan tersebut dalam suatu periode
tertentu
Apa itu laporan keuangan sederhana?
▪
Ketik angka 1, arahkan kursor pada sisi kanan bawah sampai muncul tanda + berwarna hitam
▪
Tekan dan tahan Ctrl sambal drag atau Tarik kebawah sesuai nomor yang diinginkan
Membuat Penomoran Otomatis
▪ Ketik tanggal yang diinginkan, pilih menu home – pilih number format – pilih date
▪ Atur format tanggal yang diinginkan, jika ingin memunculkan tanggal secara berurutan tinggal drag atau Tarik ke bawah
Membuat Format Tangal
▪
Tuliskan transaksi terlebih dahulu
▪
Klik kolom saldo ketik rumus =G7+E8-F8
▪
Drag atau Tarik kebawah untuk mengisi saldo berikutnya
Menghitung saldo
a) SUM
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah total pada range tertentu.
Rumus : =SUM(Range)
Memasukkan rumus formula
b) AVERAGE
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata pada range tertentu.
Rumus : =AVERAGE(Range)
Memasukkan rumus formula
c) MAX
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi/terbesar pada range tertentu.
Rumus : =MAX(Range)
Memasukkan rumus formula
d) MIN
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah/terkecil dari suatu data pada range tertentu.
Rumus : = MIN(Range)
Memasukkan rumus formula
▪ MERGE CELLS : Menggabungkan dua cell atau lebih sehingga teksnya berada di sebelah kiri
▪ MERGE AND CENTER : Menggabungkan dua cell atau lebih sehingga teksnya berada di tengah-tengah
▪ MERGE ACROSS : Menggabungkan dua cell atau lebih sehingga masing- masing baris tergabung antar kolom, tapi tidak tergabung antar baris
▪ UNMERGE CELL: Untuk membatalkan penggabungan cells atau mengembalikan cell yang sudah di-merge cell
Menggabungkan Cell
▪ Langkah- Langkah :
a) Blok cell yang akan digabungkan pilih Home – Pilih Merge & Center
Menggabungkan Cell
Langkah Langkah:
▪ Blok cell yang akan diberi border pilih home – pilih border – pilih all border
▪ Untuk memberi warna pada cell pilih menu home – pilih fill – pilih warna sesuai kebutuhan
Memberi format Border dan
Warna pada Cell
▪ Blok cell nominal yang akan diberi format rupiah
▪ Tekan dan tahan Ctrl arah untuk meng highlight/memblok cell yang berbeda
▪ Pilih Menu Home – pilih number format pilih accounting – pilih symbol Rp
Memberi Format Rupiah
CONDITIONAL
FORMATING
Conditional Formatting adalah fitur yang digunakan untuk memberikan format khusus pada sel-sel yang memenuhi aturan
tertentu pada suatu range atau tabel Microsoft Excel. Dengan menggunakan Conditional Formatting pada Excel, memungkinkan
pengguna lebih cepat untuk melakukan analisis data dalam jumlah besar. Karena data yang memenuhi kriteria/aturan menjadi lebih
mudah untuk dilihat
Apa sih conditional Formating?
Conditional Formatting pada Microsoft Excel terletak pada Tab Menu Home
Dimana Letak Fitur
Conditional Formating?
1.Highlight Cell Rules,
Memformat data dengan syarat lebih besar dari, kurang dari, sama dengan, atau antara.
2.Top/Bottom Rules, Memformat data dengan syarat 10 tertinggi atau terendah.
Tipe tipe Conditional Formatting
3.Data Bars, Memformat data dengan warna bar dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi secara otomatis.
4.Color Scales, Memformat data
berdasarkan skala warna yang berbeda dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi.
5.Icon Sets, Memformat data dengan icon/gambar berdasarkan dengan kondisi tertentu.
Tipe tipe Conditional Formatting
1. Clear Rules from Selected Cells Clear Rules from Selected Cells
digunakan untuk menghapus Conditional Formatting pada range tertentu yang
disorot.
2. Clear Rules from Entire Sheet
Clear Rules from Entire Sheet digunakan untuk menghapus semua Conditional Formatting pada sheet yang aktif tanpa menyorot range tertentu pada sheet yang sedang aktif (terbuka).
Menghapus Conditional Formatting
Langkah Langkah :
Blok daerah yang akan dibuat table secara otomatis, contoh seperti gambar di bawah ini
Membuat Tabel Secara Otomatis
Klik Tab Home, pilih Conditional Formatting, pilih New Rule
Membuat Tabel Secara Otomatis
Klik Use a formula to determine which cells to format
Membuat Tabel Secara Otomatis
Ketik=$B4<>"“
(data tanggal saja yang diinput)
Klik Format
Selanjutnya Klik Border
Membuat Tabel Secara Otomatis
Klik Outline
Klik Ok
Jika sudah muncul tampilan seperti dibawah ini, selanjutnya Klik Ok
Membuat Tabel Secara Otomatis
Maka secara otomatis table akan muncul otomatis Tinggal Anda menginput tanggal saja
Membuat Tabel Secara Otomatis
➢
Blok data yang ingin di beri warna
➢
Pilih tab menu home – pilih conditional
formatting – pilih Hightlight Cell Ruler
➢
Pilih text that contains
Memberi penanda Warna
pada kondisi data tertentu
➢
Masukkan teks dan pilih warna yang akan digunakan sebagai penanda
➢
Klik OK
➢
Lakukan Langkah yang sama untuk teks yang masih tersisa
Memberi penanda Warna
pada kondisi data tertentu
➢
