BUKU PEDOMAN BIMBINGAN DAN PENASEHATAN AKADEMIK (PA)

(1)

1

BUKU PEDOMAN

BIMBINGAN DAN PENASEHATAN AKADEMIK (PA)

POLITEKNIK KESEHATAN SITEBA PADANG (POLTEKES)

2019

(2)

2 A. VISI & MISI INSTITUSI - POLITEKNIK KESEHATAN SITEBA

VISI :

Menjadi Perguruan tinggi vokasi kesehatan yang menghasilkan lulusan profesional dan berdaya saing di tingkat nasional tahun 2030.

MISI :

1. Menyelenggarakan layanan pendidikan untuk menghasilkan tenaga lulusan yang Profesional dan memiliki daya saing.

2. Menyelenggarakan kegiatan penelitian berdasarkan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kesehatan.

3. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat yang komunikatif dan edukatif berdasarkan kompetensi bidang kesehatan.

4. Menyelenggarakan tata kelola penyelenggaraan pendidikan yang akuntabel dengan jaminan mutu.

5. Menjalin dan mengembangkan kemitraan melalui kerjasama lintas program dan lintas sektor.

B. VISI & MISI PROGRAM STUDI 1. Prodi Teknik Elektromedik Visi :

Menjadi Program studi vokasi kesehatan yang menghasilkan Tenaga Elektromedis yang profesional dan berdaya saing di tingkat nasional Tahun 2030.

Misi :

1. Menyelenggarakan layanan pendidikan untuk menghasilkan tenaga elektromedis yang profesional dan memiliki daya saing.

2. Menyelenggarakan kegiatan penelitian berdasarkan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang elekromedik.

3. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat yang komunikatif dan edukatif berdasarkan kompetensi bidang elekromedik.

4. Menjalin dan mengembangkan kemitraan melalui kerjasama dengan institusi ataupun instansi dalam lingkup nasional.

(3)

3 2. Prodi Fisioterapi

Visi :

Menjadi Program studi vokasi kesehatan yang menghasilkan Fisioterapis yang profesional dan berdaya saing di tingkat nasional Tahun 2030.

Misi :

1. Menyelenggarakan layanan pendidikan untuk menghasilkan fisioterapis yang profesional dan memiliki daya saing.

2. Menyelenggarakan kegiatan penelitian berdasarkan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang fisioterapi.

3. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat yang komunikatif dan edukatif berdasarkan kompetensi bidang fisioterapi.

4. Menjalin dan mengembangkan kemitraan melalui kerjasama dengan instansi dalam lingkup nasional.

3. Prodi Kebidanan Visi :

Menjadi Program studi vokasi kesehatan yang menghasilkan Bidan yang profesional dan berdaya saing di tingkat nasional Tahun 2030.

Misi :

1. Menyelenggarakan layanan pendidikan untuk menghasilkan bidan yang profesional dan memiliki daya saing.

2. Menyelenggarakan kegiatan penelitian berdasarkan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kebidanan.

3. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat yang komunikatif dan edukatif berdasarkan kompetensi bidang kebidanan.

4. Menjalin dan mengembangkan kemitraan melalui kerjasama dengan instansi dalam lingkup nasional.

(4)

4

BUKU PEDOMAN

BIMBINGAN DAN PENASEHATAN AKADEMIK (PA)

A. Dasar Pemikiran

Tujuan utama Penasehatan Akademik (PA) bagi mahasiswa Politeknik Kesehatan Siteba adalah untuk mempercepat masa penyelesaian studi mereka dan memfasilitasi perkembangan kemajuan belajar, agar mereka memperoleh ilmu pengetahuan yang berbasiskan Imtaq dan Iptek sebagai upaya mencipkatan, “fluffy-functioning and total person.” Untuk itu layanan Penasehatan Akademik (PA) sangat perlu diarahkan kepada upaya untuk membantu mahasiswa mengintegrasikan, mensinergikan dan menginterkoneksikan semua potensi yang ada pada mahasiswa, seperti pengetahuan dan nilai-nilai yang telah diperoleh dalam rangka membentuk kepribadian yang utuh (total person) itu.

Sehubungan dengan hal tersebut, perlu diaktifkan dan pemberlakukan refungsional dan perluasan tugas Penasehat Akademik (PA) yang selama ini belum aktif dan hanya terbatas pada hal-hal yang berkaitan dengan masalah procedural. Untuk itu,pengembangan mahasiswa perlu diarahkan kepada pengintegrasian EQ (Emotional Quostient) SQ (Spiritual Quostient) dan IQ (Intelligence Quostient) sehingga menjadi bagian dari karakter mahasiswa sampai terrefleksikan ke dalam kepribadiannya dengan bantuan yang sungguh sungguh dari Penasehat Akademik (PA).

Hal tersebut juga sejalan dengan jiwa apa yang diamanatkan dalam Buku Pedoman Akademik Mahasiswa Tahun 2013/2014 pada poin 3.4.4 tentang Penasehat Akademik (PA) (2013:51)

B. Tujuan

Tujuan penasehatan akademik ini adalah untuk membantu mahasiswa mencapai prestasi belajar yang optimal dan memfungsionalisasikan EQ, SQ dan IQ sehingga mereka menjadi

“a total person” atau “functioning person.” Yaitu manusia yang berkompetensi dan percaya diri yang berbasiskan Imtaq dan Iptek.

C. Substansi

Substansi Penasehatan Akademik (PA) mencakup semua aspek dan potensi yang dimiliki mahasiswa, yakni EQ, SQ, dan IQ sehingga menjadi “Composite Skill,” dalam pribadi mahasiswa sebagai hasil sinergi kerelegiusan yang diimplementasikan melalui prilaku (akhlak mulia) yang dicerminkan melalui knowledge, skill and value yang dipelajari melalui perkuliahan.

(5)

5

D. Waktu

Waktu Penasehatan Akademik (PA) dapat dilaksanakan kapan saja dan minimal sekali dua bulan dalam bentuk non formal kecuali Penasehatan dan Bimbingan Reguler waktu pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) di awal semester.

E. Fasilitas

Untuk memperlancar jalannya tugas penasehatan akademik, Politeknik Kesehatan Siteba menyediakan fasilitas, sebagai berikut:

1. Ruang konsultasi yang ditempatkan di ruangan Jurusan dan Staf Pengajar;

2. Perlengkapan penasehatan dan bimbingan berupa Buku Pedoman Konsultasi untuk merekam secara tertulis terhadap beberapa hal yang dibicarakan antara mahasiswa bersama Dosen Penasehat Akademik (PA).

3. Fasilitas lain yang diperlukan bagi penasehatan dan bimbingan.

F. Pedoman Pelaksanaan Penasehatan dan Bimbingan Akademik (PA)

1. Penasehatan dan bimbingan dilakukan dalam kondisi yang menyenangkan sehingga mahasiswa tidak takut mengemukakan masalah mereka (non threathening condition).

2. Penasehatan dan bimbingan akademis dilakukan dalam suasana santai, ramah, terbuka, demokratis dan akrab.

3. Penasehatan dan bimbingan akademis dilaksanakan secara terjadwal.

4. Penasehatan dan bimbingan akademis dapat juga dilaksanakan secara insidentil atas permintaan mahasiswa.

5. Hasil penasehatan dan bimbingan akademis didokumentasikan dengan menggunakan Buku Pedoman Bimbingan dan Penasehatan Akademik yang disediakan oleh Politeknik Kesehatan Siteba.

6. Penasehatan dan bimbingan akademis dilaksanakan secara serentak oleh semua dosen PA di awal semester yang diatur oleh Pembantu Direktur Bidang Akademik melalui masing-masing program studi.

7. Masalah yang tidak tertangani PA dicatat dalam Buku Pedoman ini dan diteruskan kepada Program Studi masing-masing.

8. Masalah yang tidak tertangani oleh program studi dijadikan referensi oleh Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Bidang Kemahasiswaan sebagai salah satu acuan untuk membutuh konseling bagi mahasiswa yang bersangkutan.

9. Masalah yang dibicarakan selama konsultasi antara Mahasiswa dengan Penasehat Akademik (PA) dapat meliputi:

a. Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) b. Penentuan Strategi Belajar

c. Pembinaan EQ, SQ dan IQ

d. Pelaksanaan Clearing nilai untuk wisuda e. Pelaksanaan Tugas Akhir (KTI)

(6)

6 f. Masalah non akademik lainnya, dapat meliputi:

1) Kondisi fisik/badan/kesehatan 2) Cara berpakaian

3) Disiplin / ketertiban 4) Kejujuran

5) Berbicara/penggunaan bahasa (santun dalam berbahasa) 6) Prakarsa/kreatif dalam bertindak

7) Tanggung jawab 8) Kecerdasan emosional 9) Penyesuaian diri 10) Empaty

11) Usaha menambah ilmu

g. Penasehatan juga diarahkan kepada penanaman 20 (dua puluh) pilar Budaya dan Karakter, yaitu:

1) Amanah 2) Religious 3) Jujur 4) Toleransi 5) Disiplin 6) Kerja keras 7) Kreatif 8) Empati 9) Mandiri 10) Demokratis 11) Rasa ingin tah

12) Semangat kebangsaan 13) Cinta tanah air

14) Menghargai prestasi 15) Bersahabat/komunikatif 16) Tanggung jawab

17) Cinta damai 18) Gemar membaca 19) Peduli

20) Inovatif

(7)

7

G. Penutup

Keberhasilan tugas penasehatan akademik amat tergantung kepada tiga hal:

1. Kesungguhan, keseriusan, kepekaan dan niat tulus dari dosen PA dalam memberikan nasehat dan bimbingan kepada mahasiswa.

2. Keinginan mahasiswa untuk meningkatkan prestasi belajar dan dapat menyelesaikan studi tepat waktu.

3. Keterbukaan mahasiswa dalam menyampaikan berbagai masalah baik akademik maupun non akademik kepada Penasehat Akademik (PA).

Pedoman pelaksanaan penasehatan akademik ini masih belum sempurna dan apabila dikemudian hari ditemukan kekurangan dan kelemahan akan dilakukan pengrevisian seperlunya. Semoga bermanfaat. Terimakasih.

Padang, 7 Agustus 2019 Direktur

DR. H. Nazris Nazaruddin, M.Si

(8)

8

DATA PRIBADI MAHASISWA

1. Nama :………

2. NIM :………

3. Program Studi :………

4. Jenis Kelamin :Laki-laki/Perempuan

5. Tempat / tanggal lahir :………

6. Negeri asal :………

7. Alamat di Padang :………

………

8. No. HP :………

9. Identitas orang tua a. Ayah

1) Nama : ………...

2) Umur : ………..

3) Pekerjaan : ………..

4) Pendidikan : SD/SMP/SMA/D3/S1/S2/S3

5) Alamat / HP : ………...

………...

b. Ibu

1) Nama : ………...

2) Umur : ………..

3) Pekerjaan : ………..

4) Pendidikan : SD/SMP/SMA/D3/S1/S2/S3

5) Alamat / HP : ………...

………...

c. Keadaan orang tua : Ya Tidak 1) Keduanya masih hidup :

2) Keduanya sdh meninggal : 3) Ayah sudah meninggal, :

Ibu masih hidup

4) Ibu sudah meninggal, : Ayah masih hidup

5) Ayah dan ibu masih : bergaul dengan rukun 6) Ayah dan ibu bercerai :

10. Status Perkawinan : Kawin / Tidak Kawin

(9)

9 11. Keadaan dalam keluarga Ya Tidak

a. Anak Sulung

b. Anak bungsu : c. Satu-satunya anak laki laki : d. Satu-satunya anak :

Perempuan

e. Anak tunggal :

12. Jumlah saudara kandung Ya Tidak a. Lebih dari 5 orang :

b. Antara 3 dan 5 orang : c. Kurang dari 3 orang :

13. Keadaan tempat tinggal Ya Tidak a. Tinggal dengan orang tua :

b. Tinggal dengan famili : ( jelaskan hubungan) c. Tinggal dirumah sewaan : d. Tinggal di asrama : e. Tinggal di rumah ibadah :

14. Keadaan makan Ya Tidak

a. Masak sendiri : b. Bayar makan/katering :

15. Lingkungan tempat tinggal Ya Tidak a. Punya kamar sendiri :

b. Sekamar dengan teman : c. Punya ruangan belajar : d. Punya meja makan : e. Punya laptop untuk sarana :

belajar

f. Punya listrik/penerangan : g. Lingkungan belajar :

memuaskan

16. Teman dan tetangga : ………..

a. Teman sekamar

1) Nama : ………..

Jenis kelamin : Laki laki/Perempuan

Pendidikan : SD/SLTP/SMTA/D3/S1/S2/S3

Pekerjaan : ………..

Hubungan : ………..

Negeri asal : ………..

(10)

10

2) Nama : ………..

3) Nama : ………..

4) Nama : ………..

b. Teman tetangga :

1) Nama : ………..

2) Nama : ………..

3) Nama : ………..

(11)

11

4) Nama : ………..

17. Biaya hidup lain-lain Ya Tidak

a. Dibiayai Orang tua : b. Biaya sendiri : c. Dibiayai Orang lain :

18. Terdaftar Pertama kali di : ……….

Poltekes Siteba Padang Pada Tahun Akademik

19. Besar Biaya yang diperoleh Ya Tidak Tiap bulan

a. Rp 600.000. - Rp 900.000 : b. Rp 900.000.- Rp 1.250.000 : c. Rp 1.250.000.- Rp.1.500.000 : d. Rp.1500.000. Ke atas :

20. Kegiatan Sampingan : Ya Tidak a. Bekerja sambil Kuliah :

b. Kuliah ditempat lain : c. Aktif di organisasi sosial : d. Aktif di Parpol : e. Aktif di organisasi :

Kemahasiswaaan

f. Nama Organisasi : ……….

Demikian data ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Padang,………..

………

NIM :

(12)

12 AKTIVITAS BIMBINGAN

DAN PENASEHATAN AKADEMIK

No Jadwal Masalah yang

dibicarakan

Penyelesaian Masalah

Keterangan

Padang, ………2019 Penasehat Akademik (PA) Mahasiswa Yang Bersangkutan

(13)

dibicarakan

Keterangan

(14)

dibicarakan

Keterangan

(15)

dibicarakan

Keterangan

(16)

dibicarakan

Keterangan

(17)

dibicarakan

Keterangan

(18)

dibicarakan

Keterangan

(19)

dibicarakan

Keterangan

(20)

dibicarakan

Keterangan

(21)

21

PROGRAM AKADEMIK

BEBAN PERKULIAHAN YANG DIPROGRAMKAN

No. Mata Kuliah Semester SKS Keterangan

1 VI (ENAM)

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

(27)

27 KEMAJUAN DAN HASIL AKADEMIK

No. Semester Mata Kuliah SKS Lulus

(A,B,C)

Gagal (D,E)

IP 1 I (SATU)

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

(28)

(A,B,C)

Gagal (D,E)

IP 1 II (DUA)

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

(29)

(A,B,C)

Gagal (D,E)

IP 1 III (TIGA)

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

(30)

(A,B,C)

Gagal (D,E)

IP 1 IV (EMPAT)

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

(31)

(A,B,C)

Gagal (D,E)

IP 1 V (LIMA)

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

(32)

(A,B,C)

Gagal (D,E)

IP 1 VI (ENAM)

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11