LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

( L K j I P ) - ESELON III -

TAHUN 2018

(2)

LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT

BAB I PENDAHULUAN

Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya.

Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah serta mengemban Peraturan Bupati Blitar Nomor 51 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar, Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyusun kebijakan, mengkoordinasikan bidang-bidang, membina, melaksanakan dan mengendalikan administrasi umum, keuangan, sarana prasarana, ketenagaan, kerumahtanggaan dan kelembagaan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Sekretaris mempunyai fungsi:

a. penyusunan rancangan kebijakan dinas;

b. pengoordinasian pelaksanaan tugas bidang-bidang dan UPTD;

c. penyusunan program dan pelaporan pengelolaan sistem informasi, pemantauan dan evaluasi kegiatan dinas;

d. pelaksanaan pembinaan, pengelolaan dan pengendalian administrasi umum, keuangan, sarana prasarana, ketenagaan, kerumahtanggaan, dan kelembagaan;

e. pengoordinasian penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

f. pengelolaan urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, hubungan masyarakat, dokumentasi dan perpustakaan;

g. pelaksanaan analisis jabatan dan beban kerja;

h. pengoordinasian penyusunan Standar Operasi Prosedur (SOP) kegiatan dinas;

i. penyusunan profil dinas;

j. pelaksanaan monitoring dan evaluasi kebijakan dinas; dan k. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan kepala dinas.

(3)

Sekretariat, terdiri dari : 1. Sub Bagian Perencanaan;

2. Sub Bagian Keuangan;

3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

Masing – masing sub bagian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.

(4)

BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA

2.1 PERJANJIAN KINERJA

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Sekretaris dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah dengan menyatakan, menjanjikan akan mewujudkan 2 ( dua ) Sasaran Strategis dengan 2 ( dua ) Indikator Kinerja yaitu:

1. Meningkatnya pelayanan kesekretariatan OPD, dengan indikator kinerja sebagai berikut : - Indeks Kepuasan Aparatur

2. Mewujudkan dokumen perencanaan, penganggaran dan pelaporan yang berkualitas, dengan indikator kinerja sebagai berikut :

- Skor SAKIP OPD

2.2 CAPAIAN KINERJA

Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 : Tabel 2.2.1

Capaian Kinerja Tahun 2018

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian 1. Meningkatnya pelayanan

kesekretariatan OPD

Indeks Kepuasan Aparatur

Baik Baik 100%

2. Mewujudkan dokumen perencanaan, penganggaran dan pelaporan yang berkualitas

Skor SAKIP OPD CC BB 100%

Tabel 2.2.2

Cost per outcome Tahun 2018

Sasaran

Strategis Indikator Kinerja Anggaran

Efisiensi Target Realisasi Capaian Alokasi Realisasi Capaian

Meningkatnya pelayanan kesekretariatan OPD

Indeks Kepuasan Aparatur

Baik Baik 100% 1.491.224.000 1.437.003.172 96,36% 3,64%

Mewujudkan dokumen perencanaan, penganggaran dan pelaporan yang

berkualitas

Skor SAKIP OPD

CC BB 100% 225.306.000 221.071.173 98,12% 1,88%

2.3 EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

Evaluasi dan Analisis atas capaian target kinerja masing-masing indikator-indikator kinerja terhadap sasaran strategis program ini adalah sebagai berikut:

1. Meningkatnya pelayanan kesekretariatan OPD.

Pada capaian kinerja sasaran strategis ini, dimana indikatornya adalah Indeks Kepuasan Aparatur, terealisasi capaian kinerja sebesar 100%, dengan capaian realisasi anggaran sebesar

(5)

96,36%, sehingga diharapkan terdapat efisiensi dengan nilai 3,64%. Hal ini dikarenakan penggunaan anggaran dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.

2. Mewujudkan dokumen perencanaan, penganggaran dan pelaporan yang berkualitas.

Pada capaian kinerja sasaran strategis ini, dimana indikatornya adalah Skor SAKIP OPD, terealisasi capaian kinerja sebesar 100%, dengan capaian realisasi anggaran sebesar 98,12%, sehingga diharapkan terdapat efisiensi dengan nilai 1,88%. Hal ini dikarenakan penggunaan anggaran dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.

2.4 RENCANA TINDAK LANJUT.

Pelaksanaan program dan kegiatan seyogyanya direalisasikan sesuai dengan anggaran kas yang telah tersusun, sehingga capaian kinerja dan realisasi anggaran dapat sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja Sekretaris dengan Kepala OPD pada akhir tahun nantinya.

2.5 TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.

Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang

Lain-lain ………

……….

(6)

BAB III PENUTUP

Laporan Kinerja Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada Tahun 2018 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai berikut:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat pada Tahun 2018 telah dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya, dimana seluruh kegiatan kemanfaatannya digunakan untuk kepentingan internal OPD;

2. Dalam pencapaian sasaran strategis yang diperjanjikan, yaitu 2 ( dua ) sasaran strategis dengan 2 ( dua ) indikator kinerja telah dilaksanakan dengan capaian kinerja keseluruhan rata-rata sebesar 100% dan persentase capaian realisasi anggaran rata – rata sebesar 97,24% sehingga diharapkan terdapat rata – rata efisiensi dengan nilai 2,76%.

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

LUHUR SEJATI, S.Pd, M.Pd Pembina Utama Muda NIP. 19630107 198603 1 010

Blitar, 4 Februari 2019

SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

INDAH ARIYANI, S.Sos, M.Si Pembina Tk. I

NIP. 19611130 198603 2 010

(7)

LAPORAN KINERJA

BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah serta mengemban Peraturan Bupati Blitar Nomor 51 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar, Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang pelayanan pendaftaran penduduk.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi :

a. penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

b. perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

d. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;

f. pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk; dan

h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya.

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, terdiri dari : 1. Seksi Identitas Penduduk;

2. Seksi Pindah Datang Penduduk;

3. Seksi Pendataan Penduduk.

Masing - masing seksi dipimpin oleh Kepala Seksi, yang dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

(8)

BAB II

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah dengan menyatakan, menjanjikan akan mewujudkan 1 ( satu ) Sasaran Strategis dengan 1 ( satu ) Indikator Kinerja yaitu:

1. Pelayanan Pendaftaran Penduduk, dengan indikator kinerja sebagai berikut :

- Persentase dokumen pendaftaran penduduk yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian 1. Pelayanan

Pendaftaran Penduduk

Persentase dokumen pendaftaran penduduk yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan

100% 97% 97%

Tabel 2.2.2

Sasaran

Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Persentase dokumen pendaftaran penduduk yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan

100% 97% 97% 134.450.000 120.059.900 89,30% 11,70%

1. Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

Pada capaian kinerja sasaran strategis ini, dimana indikatornya adalah persentase dokumen pendaftaran penduduk yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan, terealisasi capaian kinerja sebesar 97%, dengan capaian realisasi anggaran sebesar 89,30%, sehingga diharapkan terdapat efisiensi dengan nilai 11,70%. Hal ini dikarenakan penggunaan anggaran dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.

(9)

Pelaksanaan program dan kegiatan seyogyanya direalisasikan sesuai dengan anggaran kas yang telah tersusun, sehingga capaian kinerja dan realisasi anggaran dapat sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja Sekretaris dengan Kepala OPD pada akhir tahun nantinya.

Lain-lain ………

……….

(10)

Laporan Kinerja Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada Tahun 2018 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai berikut:

3. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk pada Tahun 2018 telah dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya, dimana seluruh kegiatan kemanfaatannya seoptimal mungkin digunakan untuk kepentingan pelayanan kepada masyarakat;

4. Dalam pencapaian sasaran strategis yang diperjanjikan, yaitu 1 ( satu ) sasaran strategis dengan 1 ( satu ) indikator kinerja telah dilaksanakan dengan capaian kinerja keseluruhan rata-rata sebesar 97% dan persentase capaian realisasi anggaran rata – rata sebesar 89,30% sehingga diharapkan terdapat rata – rata efisiensi dengan nilai 11,70%.

Mengetahui,

KEPALA BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK

ANGGO TAKDIR HANUDJI, S.Sos, MM Pembina

NIP. 19691011 198903 1 003

(11)

LAPORAN KINERJA

BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah serta mengemban Peraturan Bupati Blitar Nomor 51 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar, Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang pelayanan pencatatan sipil.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi : a. penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan sipil;

b. perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;

d. pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;

f. pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil; dan

h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya.

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, terdiri dari : 1. Seksi Kelahiran;

2. Seksi Perkawinan dan Perceraian;

3. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.

Masing - masing seksi dipimpin oleh Kepala Seksi, yang dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

(12)

BAB II

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah dengan menyatakan, menjanjikan akan mewujudkan 1 ( satu ) Sasaran Strategis dengan 1 ( satu ) Indikator Kinerja yaitu:

2. Pelayanan Pencatatan Sipil, dengan indikator kinerja sebagai berikut :

- Persentase dokumen pendaftaran penduduk yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian 1. Pelayanan

Pencatatan Sipil

Persentase dokumen pencatatan sipil yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan

100% 98% 98%

Tabel 2.2.2

Sasaran

Pelayanan Pencatatan Sipil

Persentase dokumen Pencatatan Sipil yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan

100% 98% 98% 135.100.000 126.674.000 93,76% 6,24%

1. Pelayanan Pencatatan Sipil.

Pada capaian kinerja sasaran strategis ini, dimana indikatornya adalah persentase dokumen pencatatan sipil yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan, terealisasi capaian kinerja sebesar 98%, dengan capaian realisasi anggaran sebesar 93,76%, sehingga terlihat adanya kurang efisiensi dengan nilai 6,24%. Hal ini dikarenakan antara lain untuk pelayanan pencatatan sipil tentunya ada kelengkapan persyaratan yang harus dicukupi, setelah persyaratan kelengkapan pengajuan dokumen pencatatan sipil melalui proses verifikasi dan validasi adakalanya dijumpai bahwa beberapa dokumen terdapat kekurangan, kekeliruan, keabsahan,

(13)

dll, sehingga pemohon harus membenahi ataupun melengkapi dokumen tersebut. Adapun untuk kebutuhan blangko dan formulir permohonan telah dibelanjakan sesuai dengan perencanaan, apabila di kemudian hari terdapat sisa blangko dan formulir maka akan menjadi barang persediaan.

Perlunya peningkatan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia dalam rangka pelayanan pencatatan sipil, sehingga diharapkan dapat memaksimalkan fungsi verifikasi dan validasi dokumen serta meminimalisir kekurangan, kekeliruan, keabsahan, dll. Untuk pelaksanaan program dan kegiatan seyogyanya perlu dilakukan perencanaan dengan seksama, sehingga capaian kinerja dan realisasi anggaran dapat sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dengan Kepala OPD pada akhir tahun nantinya.

Lain-lain ………

……….

(14)

Laporan Kinerja Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada Tahun 2018 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai berikut:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk pada Tahun 2018 telah dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya, dimana seluruh kegiatan kemanfaatannya seoptimal mungkin digunakan untuk kepentingan pelayanan kepada masyarakat;

2. Dalam pencapaian sasaran strategis yang diperjanjikan, yaitu 1 ( satu ) sasaran strategis dengan 1 ( satu ) indikator kinerja telah dilaksanakan dengan capaian kinerja keseluruhan rata-rata sebesar 98% dan persentase capaian realisasi anggaran rata – rata sebesar 93,76% sehingga terlihat adanya kurang efisiensi dengan nilai 6,24%. Untuk selanjutnya diharapkan adanya kegiatan peningkatan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia dan perbaikan dalam perencanaan program dan kegiatan.

Mengetahui,

KEPALA BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

MOCH. NUR ROCHIM, S.Sos, MM Pembina

NIP. 19650416 198603 1 014

(15)

LAPORAN KINERJA

BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah serta mengemban Peraturan Bupati Blitar Nomor 51 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar, Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi :

a. penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

b. perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

d. pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

e. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan; dan f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya.

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, terdiri dari : 1. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

2. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;

3. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Tehnologi Informasi dan Komunikasi.

Masing - masing seksi dipimpin oleh Kepala Seksi, yang dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.

(16)

BAB II

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah dengan menyatakan, menjanjikan akan mewujudkan 1 ( satu ) Sasaran Strategis dengan 1 ( satu ) Indikator Kinerja yaitu:

1. Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, dengan indikator kinerja sebagai berikut : - Persentase penggunaan aplikasi SIAK yang berfungsi optimal

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian 1. Pengelolaan

Informasi Administrasi Kependudukan

Persentase penggunaan aplikasi SIAK yang berfungsi optimal

100% 100% 100%

Tabel 2.2.2

Sasaran

Pengelolaan Informasi Administrasi Kependuduk an

Persentase penggunaan aplikasi SIAK yang berfungsi optimal

100% 100% 100% 2.043.827.400 1.922.677.240 94,07% 5,93%

1. Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.

Pada capaian kinerja sasaran strategis ini, dimana indikatornya adalah persentase penggunaan aplikasi SIAK yang berfungsi optimal, terealisasi capaian kinerja sebesar 100%, dengan capaian realisasi anggaran sebesar 94,07%, sehingga diharapkan terdapat efisiensi dengan nilai 5,93%.

Hal ini dikarenakan penggunaan anggaran dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.

Pelaksanaan program dan kegiatan seyogyanya direalisasikan sesuai dengan anggaran kas yang telah tersusun, sehingga capaian kinerja dan realisasi anggaran dapat sesuai dengan

(17)

perencanaan yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dengan Kepala OPD pada akhir tahun nantinya.

Lain-lain ………

……….

(18)

Laporan Kinerja Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada Tahun 2018 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai berikut:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan pada Tahun 2018 telah dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya, dimana seluruh kegiatan kemanfaatannya seoptimal mungkin digunakan untuk kelancaran fungsi aplikasi SIAK sehingga mendukung kegiatan pelayanan kepada masyarakat;

2. Dalam pencapaian sasaran strategis yang diperjanjikan, yaitu 1 ( satu ) sasaran strategis dengan 1 ( satu ) indikator kinerja telah dilaksanakan dengan capaian kinerja keseluruhan rata-rata sebesar 100% dan persentase capaian realisasi anggaran rata – rata sebesar 94,07% sehingga diharapkan terdapat rata – rata efisiensi dengan nilai 5,93%.

Mengetahui,

KEPALA BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

Drs. IMAM MAINI, M.Si Pembina

NIP. 19700317 199703 1 007

(19)

LAPORAN KINERJA

BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN

Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah serta mengemban Peraturan Bupati Blitar Nomor 51 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar, Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai fungsi :

a. Menyusun perencanaan pemanfaatan data perkembangan kependudukan, b. Menyusun perencanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

c. Merumuskan kebijakan teknis penyusunan proyeksi perkembangan kependudukan dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

d. Melaksanakan pembinaan dan koordinasi penyusunan proyeksi perkembangan kependudukan dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

e. Melaksanakan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;

f. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penyusunan proyeksi perkembangan kependudukan dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

g. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.

Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, terdiri dari : 1. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

2. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;

3. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Tehnologi Informasi dan Komunikasi.

(20)

Masing - masing seksi dipimpin oleh Kepala Seksi, yang dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan.

(21)

BAB II

Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah dengan menyatakan, menjanjikan akan mewujudkan 2 ( dua ) Sasaran Strategis dengan 2 ( dua ) Indikator Kinerja yaitu:

1. Pemanfaatan Data, dengan indikator kinerja sebagai berikut :

- Persentase laporan pemanfaatan data yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan 2. Inovasi Pelayanan, dengan indikator kinerja sebagai berikut :

- Jumlah inovasi pelayanan yang dihasilkan

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian 1. Pemanfaatan Data Persentase laporan pemanfaatan data

yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan

100% 100% 100%

2. Inovasi Pelayanan Persentase inovasi pelayanan yang berfungsi optimal

100% 100% 100%

Tabel 2.2.2

Sasaran

Pemanfaatan Data

Persentase laporan pemanfaatan data yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan

100% 100% 100% 3.279.344.600 3.100.122.244 94,53% 5,47%

Inovasi Pelayanan

Jumlah inovasi pelayanan yang dihasilkan

100% 100% 100%

(22)

1. Pemanfaatan Data.

Pada capaian kinerja sasaran strategis ini, dimana indikatornya adalah persentase laporan pemanfaatan data yang diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan, terealisasi capaian kinerja sebesar 100%.

2. Inovasi Pelayanan.

Pada capaian kinerja sasaran strategis ini, dimana indikatornya adalah persentase inovasi pelayanan yang berfungsi optimal, terealisasi capaian kinerja sebesar 100%.

Secara keseluruhan untuk Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, maka dapat dicapai rata – rata capaian kinerja sasaran strategisnya adalah sebesar 100%, dengan capaian realisasi anggaran sebesar 94,53%, sehingga diharapkan terdapat efisiensi dengan nilai 5,47%. Hal ini dikarenakan penggunaan anggaran dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.

Pelaksanaan program dan kegiatan seyogyanya direalisasikan sesuai dengan anggaran kas yang telah tersusun, sehingga capaian kinerja dan realisasi anggaran dapat sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dengan Kepala OPD pada akhir tahun nantinya.

Lain-lain ………

……….

(23)

Laporan Kinerja Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada Tahun 2018 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai berikut:

1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan pada Tahun 2018 telah dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya, dimana seluruh kegiatan kemanfaatannya seoptimal mungkin digunakan untuk pemanfaatan data dan inovasi pelayanan, sehingga diharapkan dapat mendukung peningkatan kegiatan pelayanan kepada masyarakat;

2. Dalam pencapaian sasaran strategis yang diperjanjikan, yaitu 2 ( dua ) sasaran strategis dengan 2 ( dua ) indikator kinerja telah dilaksanakan dengan capaian kinerja keseluruhan rata-rata sebesar 100% dan persentase capaian realisasi anggaran rata – rata sebesar 94,53% sehingga diharapkan terdapat rata – rata efisiensi dengan nilai 5,47%.

Mengetahui,

KEPALA BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN

Drs. BUDI SANTOSO Pembina

NIP. 19621129 199602 1 001