Pemantauan Penerapan
UU KIP dan E-Parlemen
CATATAN KELEMBAGAAN
Siapa yang diberikan kewenangan untuk melaksanakan Monitoring dan
Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik di lingkungan Sekretariat Jenderal
DPR RI?
-
PPID
-
PPID + INSPEKTORAT
-
TIM (Anggotanya Siapa Saja?)
Penting segera ditentukan untuk mengimplementasikan tahap-tahap Monev
secara operasional.
Pra Penilaian
Penyiapan Tim yang akan melaksanakan Monitoring dan
Evaluasi beserta Tim Asistensi (Monev)
Penentuan obyek (unit-unit kerja) yang akan dilakukan
Monitoring dan Evaluasi, (Bagian dan Pusat-Pusat?)
Penyiapan Timeline Monev
Pengelompokan Kategori Monev
Pengelompokan
1. Sekretariat Komisi dan Persipar;
2. Sekretariat Badan-badan;
3. Pusat-pusat (Pusdatin, Pusdiklat, Pusat PUU, Puspanlak, PKAKN, Puslit, Pusat Kajian Anggaran);
4. Unit-unit tusi Pengelolaan Keuangan dan BMN;
Tools Monev
Menyesuaikan pengelompokan agar dapat lebih objektif;
Memonitoring dan Mengevaluasi meliputi aspek-aspek berikut:
1. Pengelolaan Informasi Publik;
-
Produksi= Kelengkapan dan kualitas
-
Pengelolaan= Manajemen Penyimpanan, Daftar Inventarisasi Informasi Publik
2. Layanan Informasi
- Penyajian Informasi Kesesuaian ketentuan dalam klasifikasi informasi dan kemudahan akses oleh
publik;
- Pemenuhan dalam Permohonan Informasi Publik
3. Pengarsipan
-Kelengkapan dan
Tools Pemantauan
Infrastruktur
& Teknologi
Informasi
Pengelolaan dan
Penyajian Data
Sumber Daya
Manusia
Komponen Pemantauan
Untuk melihat pihak-pihak
yang dapat menggunakan dan
menerima manfaat informasi
atau data yang dimiliki.
Untuk melihat pengembangan
saranan prasarana, teknologi,
kelembagaan, kebijakan dalam
mendukung pelaksanaan
parlemen yang modern
Untuk melihat publisasi data, dokumen dan
informasi yang dihasilkan
Sumber Daya
Manusia
Infrastruktur &
Teknologi
Informasi
Pengelolaan dan
Penyajian Data
Partisipasi
Pengguna
Informasi
Aksesibilitas
Informasi &
Kelembagaan
Diseminasi
Informasi
Komponen
Idikator
Tools Pemantauan
4
16 & 1211
Sub Indikator
Sumber Daya
Manusia
Partisipasi
Pengguna
Informasi
No
Sub Indikator
1
Apakah Unit Kerja Anda memiliki data partisipasi:
a Pemohon Informasi
b Penggunjung
c Peserta RDPU/RDP
d Perserta hearing/audiensi/pengunjuk rasa
e Peserta kegiatan di Dapil dan Kunker
2
Apakah Unit Kerja Anda memiliki daftar organisasi/tokoh/akademisi yang
berpotensi untuk dijadikan narasumber/peserta?
3
Apakah Unit Kerja Anda memiliki database pengguna webiste, media
sosial, Tv Parlemen, Radio Parlemen, Majalah Parlementaria dalam
bentuk?
a Agregat
b Disagregat (data terpilah). Mis. gender, profesi, dll
4
Apakah Unit Kerja Anda memiliki Sistem (SOP, Monitoring dan Evaluasi,
Aplikasi) pendistribusian informasi kepada:
a Seluruh anggota DPR.
b Tenaga pendukung di DPR.
Infrastruktur &
Teknologi
Informasi
Aksesibilitas
Informasi
Sub Indikator
1 Apakah Unit Kerja Anda memiliki menu khusus pada website dpr.go.id untuk mempublikasikan informasi yang Anda Kuasai? 2 Apakah kanal (website) dapat diakses melalui moblie?
3 Apakah Unit Kerja Anda menyediakan layanan secara online:
a Permohonan informasi dan keberatan
b Pengaduan/Laporan kode etik Anggota DPR
c Pengaduan penyalahgunaan wewenang Pejabat ASN dan Sistem Pendukung
4 Apakah layanan permohonan informasi secara online tersebut terintegrasi ke seluruh Unit Kerja?
5 Apakah Unit Kerja Anda dalam memberikan informasi/dokumen dalam bentuk:
a pdf
b dokumen terbuka (odt, XLS, CSV, XML, XML, dll) c application programming interface (api)
d Searchable text
6 Apakah Unit Kerja Anda memanfaatkan teknologi informasi seperti:
a Sosial Media b TV Parlemen c Radio Parlemen d Konsultasi online e Petisi Online f Polling Online
g Diskusi group secara online
7 Apakah Unit Kerja Anda menyediakan sarana elektronik untuk menerima aspirasi masyarakat dalam: a Penyampaian keluhan/masalah yang dihadapi masyarakat secara tertulis
b Permohonan diundang dalam Rapat Dengar Pedapat Umum
c Permohonan audiensi dengan Anggota DPR
d Permohonan dalam forum reses/kunjungan daerah pemilihan/daerah kunjungan kerja.
8 Apakah Unit Kerja Anda memilik sistem (SOP, Monitoring dan Evaluasi, dll) untuk merespon aspirasi secara langsung? 9 Apakah Unit Kerja Anda memiliki sarana komunikasi elektronik secara official?
10 Apakah Anggota Dewan memiliki sarana komunikasi elektronik secara official?
11 Apakah Unit Kerja Anda memanfaatkan teknologi informasi dalam pelaksanaan pertemuan publik? 12 Apakah Unit Kerja Anda memiliki layanan perpustakaan secara online?
13 Apakah Unit Kerja Anda menyediakan literasi parlement secara online? 14
Apakah Unit Kerja Anda menyediakan informasi nomor kontak:
a Ruang Anggota DPR?
b Sekretariat AKD
c Fraksi
15
Apakah Unit Kerja Anda memiliki fasilitas layanan sebagai berikut: a Meja layanan informasi publik
b Papan pengumuman
c Komputer
d Scaner
Infrastruktur &
Teknologi
Informasi
Kelembagaan
Sub Indikator
1 Apakah Unit Kerja Anda memiliki kebijakan yang berkaitan dengan Layanan Informasi Publik 2Apakah Unit Kerja Anda memiliki Keputusan tentang PPID Pelaksana (sebutan lainnya) yang masih berlaku?
3
Apakah dalam Keputusan tentan PPID Pelaksana mengatur hal-hal sebagai berikut? a Tugas
b Fungsi c Wewenang d Struktur PPID 4
Apakah Unit Kerja Anda, mimiliki: a Dftar Informasi Publik
b Penetapan Informasi yang Dikecualikan 5
Apakah Unit Kerja Anda menyediakan Anggaran Khusus untuk Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik?
6
Apakah SDM pada Unit Kerja Anda memiliki kualifikasi sebagai berikut? a Arsiparis
b Perisalah
c Pranata Komputer d Staf Ahli
7 Apakah Unit Kerja Anda memiliki kebijakan tentang pelindungan data pribadi 8 Apakah Unit Kerja Anda memiliki database jumlah informasi yang dipublikasikan 9
Apakah Unit Kerja Anda memiliki sistem penyimanan/pendokumentasian/Arisp informasi secara elektronik (Big Data)?
10 Apakah SDM pada Unit Kerja Anda telah memperoleh Bimtek/Sosialisasi tentang UU KIP? 11 Apakah Unit Kerja Anda memiliki format dokumen yang bersetandar?
Pengelolaan dan
Penyajian Data
Diseminasi
Informasi
Sub Indikator
1 Apakah Unit Kerja Anda mempublikasikan informasi mengenai: a Profil Komisib Tugas dan Fungsi c Profil Anggota
2 Apakah Unit Kerja Anda mempublikasikan informasi mengenai: a Profil Sekretariat DPR
b Profil Tenaga Ahli Pendukung
3 Apakah Unit Kinerja Anda mempublikasikan informasi mengenai: a Jadual rapat Komisi masa sidang I tahun ….
b Jadual rapat Komisi masa sidang II tahun …. c Jadual rapat Komisi masa sidang III tahun … d Jadual rapat Komisi masa sidang IV tahun …. e Jadual rapat Komisi masa sidang V tahun ….
4 Apakah Unit Kinerja Anda mempublikasikan informasimengenai: a Program/Agenda kerja Komisi masa sidang I tahun ….
b Program/Agenda kerja Komisi masa sidang II tahun …. c Program/Agenda kerja Komisi masa sidang III tahun …. d Program/Agenda kerja Komisi masa sidang IV tahun …. e Program/Agenda kerja Komisi masa sidang V tahun ….
5 Apakah Unit Kinerja Anda mempublikasikan informasi mengenai: a Draf Rancangan Undang-undangan
b Naskah Akademik c Masukan Masyarakat d Pendapat fraksi
6 Apakah Unit Kinerja Anda mempublikasikan Rencana Kunjungan Kerja?
7 Apakah Unit Kinerja Anda mempublikasikan Peraturan Perundang-undangan yang dihasilkan? 8 Apakah Unit Kinerja Anda mempublikasikan informasi mengenai:
a Laporan Singkat Rapat Komisi masa sidang I tahun …. b Laporan Singkat Rapat Komisi masa sidang II tahun …. c Laporan Singkat Rapat Komisi masa sidang III tahun …. d Laporan Singkat Rapat Komisi masa sidang IV tahun …. e Laporan Singkat Rapat Komisi masa sidang V tahun ….
9 Apakah Unit Kinerja Anda mempublikasikan informasi mengenai: a Risalah Rapat Komisi masa sidang I tahun ….
b Risalah Rapat Komisi masa sidang II tahun …. c Risalah Rapat Komisi masa sidang III tahun …. d Risalah Rapat Komisi masa sidang IV tahun …. e Risalah Rapat Komisi masa sidang V tahun ….
10 Apakah Unit Kinerja Anda mempublikasikan informasi mengenai: a Laporan Kunjungan Kerja Komisi masa sidang I tahun …. b Laporan Kunjungan Kerja Komisi masa sidang II tahun …. c Laporan Kunjungan Kerja Komisi masa sidang III tahun …. d Laporan Kunjungan Kerja Komisi masa sidang IV tahun …. e Laporan Kunjungan Kerja Komisi masa sidang V tahun ….
11 Apakah Unit Kerja Anda mempublikasikan hasil penelitian/jurnal/majalah?
