PROPOSAL PENAWARAN
PEMBUATAN SISTEM GENERAL LEDGER(GL)
M A L A N G
DAFTAR ISI
profil perusahaan...3
1. SOLUSI...4
2. LAYANAN / SERVICE...4
3. DEVELOPMENT and cost...6
4. ANALISIS KELAYAKAN SOFTWARE...8
5. Waktu pengerjaan...9
PROFIL PERUSAHAAN
ELECTRINDO UTAMA adalah suatu perusahaan konsultan yang memberikan layanan dibidang Teknologi Informasi dan Analisa Data.
Didirikan pada tahun 2010, pada awal mulanya perusahaan ini hanya bergerak dibidang Teknologi Informasi, namun seiring dengan perkembangannya perusahaan ini juga memberikan layanan konsultasi di bidang analisa data, Software Development, Training Teknologi Informasi yang diperlukan bagi kalangan akademisi maupun kalangan profesional.
Didukung oleh staff - staff yang menguasai konsep Teknologi Informasi terbaru dan berpengalaman mengembangkan serta menerapkan Sistem Informasi serta analisa data di banyak organisasi, ELECTRINDO UTAMA berkembang menjadi konsultan, perancang dan pengembang Sistem Informasi yang handal.
Sistem Informasi terintegrasi yang stabil dan mudah dipergunakan adalah kekuatan dan ciri utama dari produk ELECTRINDO UTAMA. Dan dengan motto `Together We Can Create The Future`, ELECTRINDO UTAMA akan mambantu membuat masa depan perusahaan anda lebih berkembang, efisien dan efektif.
Beberapa organisasi yang telah mempercayakan konsultasi, pengembangan
2. PT. DIMAS – JAWA TIMUR 3. PT. PADMA – JAWA TIMUR
1. SOLUSI
Pertanyaan yang sering muncul bagi orang awam adalah apa yang dimaksud dengan General Ledger System. General Ledger System adalah suatu sistem yang dibangun untuk membantu pihak manajemen perusahaan dalam mengelola data akuntansi perusahaan secara efektif dan efisien dan terkomputerisasi.
Dengan adanya General Ledger System/GL ini. Pihak manajemen akan lebih mudah mengontrol kegiatan finansial perusahaan dengan akurat serta akan mendapatkan laporan-laporan organisasi secara mudah, cepat dan tepat.
Dalam hal ini, user anda tidak perlu lagi membuang waktu yang berharga hanya untuk mencari, menyusun ulang laporan keuangan secara manual menggunakan exel atau bahkan pembukuan manual pada hardcopy. Yang mereka butuhkan hanyalah menekan tombol pada keyboard dan mouse.
Sedangkan pihak manajemenpun mendapatkan keuntungan dengan adanya GL System ini. Pihak manajemen akan dapat mendapatkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat. Karena user telah menginputkan semua bahan yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan secara real time.
2. LAYANAN / SERVICE
Mengapa Sistem Informasi Akademik ?
Dengan memiliki General Ledger System, Organisasi akan mendapatkan keuntungan yang begitu besar. Hal ini dikarenakan General Ledger System dapat membantu roda organisasi berputar dengan efisien, cepat dan akurat dalam pengelolaan keuangan organisasi.
Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan General Ledger System dan program aplikasi lain kepada bapak/ibu. Dengan harga yang relative lebih murah dari rata-rata penyedia professional development software lainnya, namun bapak/ibu tetap mendapatkan fasilitas yang lengkap dan layanan purna jual dari kami. Kami menyediakan beberapa kelebihan dalam pembuatan program GL yang dapat dilihat dalam rincian proposal ini.
Adalah komitmen kami untuk selalu memberikan layanan yang terbaik dan memuaskan kepada klien kami dengan biaya yang relative lebih murah dan penyedia lain dibidang yang sama, kami tetap memberikan fasilitas yang terbaik dan layanan purna jual kepada klien.
Kami selalu memberikan layanan yang ekslusif kepada semua klien kami yaitu dengan memberikan kebebasan klien kami dalam rangka pembuatan sistem dengan desain yang dinamis baik itu template ataupun data – data yang berada didalamnya. General Ledger System yang kami sediakan terdapat banyak feature yang ditawarkan, antara lain :
Grup perkiraan
Departement
Anggaran
2. Feature pemasukan Jurnal Harian 3. Feature pemeliharaan
Backup database
Restore database 4. Feature Laporan
Laporan jurnal pertanggal
Laporan jurnal per nomor bukti
Buku besar
Neraca saldo
Neraca
Laba rugi
Harga pokok penjualan
3. DEVELOPMENT AND COST
Pengembangan Sistem Informasi Akademik ini akan mereferensi pada Sistem yang telah ada sekarang..
Perhitungan Biaya
Biaya untuk pengerjaan proyek ini adalah sebagai berikut:
Application Development
General Ledger Development Rp. 10.000.000,-
TRAINING dan IMPELEMENTASI Software Rp. 5.000.000,-
Maintenance per tahun Rp. 2.500.000,-
Biaya tersebut belum termasuk:
10% PPN
Biaya pihak ketiga seperti lisensi software pihak ketiga*
Biaya pembelian hardware dan instalasi hardware*
* Jika diperlukan
Biaya tersebut sudah termasuk:
Biaya pengembangan GL dan lisensi pengunaan tak terbatas
Dokumentasi.
Biaya perawatan dan garansi sampai dengan Desember 2014.
Pembayaran biaya Development dilakukan dalam 2 (dua) tahap, yaitu sebagai berikut :
1. Termin I sebesar 60%, dibayarkan setelah penandatanganan kontrak kerja.
4. ANALISIS KELAYAKAN SOFTWARE
Alasan dibuatnya sebuah sistem baru adalah agar di dapat suatu informasi dengan data yang aman, akurat dan relevan.
Untuk itu perlu diadakan suatu studi kelayakan agar di dapat kesimpulan bahwa proyek ini perlu dikerjakan (menguntungkan atau tidaknya) atau ditunda terlebih dahulu.
Kelayakan Teknologi
Dalam sistem ini diusulkan pengguna teknologi komputer sebagai pengelola data keuangan. Pengembangan perangkat lunak dibangun dengan metode pemrograman berorientasi object dan teknologi development terbaru. Dengan memakai teknologi java enterprise dengan menggunakan beberapa tools development antara lain spring Hybernate dan ZKoss yaitu sebuah tool
terbaru dari development software dengan kehandalan securitas dan non bug. Dukungan disisi manajemen basis data oleh My SQL database management system dengan konsep RDBMS.
Kelayakan Hukum
Secara pandangan hukum sistem ini adalah sistem yang legal karena dalam perancangan, pembuatan dan penggunaannya tidak melanggar hukum / aturan yang berlaku dalam Undang – Undang Teknologi Informasi pada khususnya dan Hukum
Indonesia pada umumnya.
Kelayakan Sumber Daya Manusia
Kelayakan operasional pengembangan sistem informasi baru dinyatakan layak untuk dilakukan. Hal ini dilihat berdasarkan kemampuan personil atau sumber daya yang ada untuk menjalankan sistem baru. Kemampuan sistem untuk menghasilkan informasi
dan kemampuan pengendalian operasi dari sistem akan menghasilkan informasi lebih efisien. Ditinjau dari bentuk perancangan dan tujuan dari pembuatan sistem maka pengusulan sistem baru dinyatakan layak, karena sistem baru mampu mendukung
operasional instansi.
5. WAKTU PENGERJAAN
Pengerjaan GL ini direncanakan berlansung selama 8 minggu sejak
kesulitan-kesulitan yang tak terduga, jika tidak ada kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan sebelumnya GL bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu.
Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat :
