Pengenalan Aplikasi Pengelola Keuangan BOS (ALPEKA)

(1)

APLIKASI LAPORAN

PERTANGGUNG-JAWABAN

KEUANGAN

(2)

1. Aplikasi untuk mencatat data

keuangan sekolah (baik perencanaan,

maupun realisasi) , dan mencetak

laporan BOS.

2. Tidak dibatasi dari sumber dana BOS

saja.

3. Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi

hanya untuk pencatatan data

keuangan sekolah selama satu tahun

anggaran saja.

(3)

alpeka_BOS_TS-11B

(4)

(5)

FILE APLIKASI

(6)

(7)

2. PROGRAM SEKOLAH

(8)

•

Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan

sekolah yang terkait dengan program dan sub

program sekolah.

•

Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT

sekolah, maka pada kolom dengan nama kolom

disekolah di pilih ‘Ya’

•

Program dan sub program tidak dapat di ubah.

•

Kegiatan bisa ditambah.

Program Sub Program Kegiatan

Pilih ‘Ya’ bila ada dalam

RKAS/RKT

(9)

3. GENERATE  MEMBUAT FILE DATA

(10)

BOS 2014 - SD Latihan - DATA

GENERATE FILE DATA

GENERATE

(11)

4. ISI RENCANA RENCANA PENERIMAAN Nama sheet: Rencana-terima RENCANA PENGELUARAN Nama sheet: Rencana-keluar REALISASI PENERIMAAN Nama sheet: Realisasi-terima_REALISASI PENGELUARAN Nama sheet: Realisasi-keluar

FILE DATA HASIL GENERATE

(12)

Rencana penerimaan

dicatat pada sheet “rencana-terima”

Transaksi rencana terima terdiri dari:

• _{Tahun pelajaran, dipilih dari list} yang ada

• _{Sumber dana}

• _{Besaran uang yang rencana} diterima , ditulis pada kolom triwulan kapan dana

direncanakan akan turun

( Tahun pelajaran dan sumber dana tidak perlu diketik, silahkan memilih langsung dari daftar yang ada, klik tanda panah yang ada disebelah kanan sel)

(13)

Rencana penerimaan

dicatat pada sheet “rencana-keluar”

Transaksi rencana pengeluaran terdiri dari:

• _{Tahun pelajaran, dipilih dari list} yang ada

• _{Sumber dana}

• _{Kegiatan peruntukan dana} • _{Komponen dana BOS}

• _{Besaran uang yang rencana}

pengeluaran , ditulis pada kolom triwulan kapan dana

direncanakan akan dikeluarkan ( Kecuali angka dan keterangan, yang lain tinggal pilih dari list yang ada)

(14)

1.

Penerimaan saldo

2.

Penerimaan yang terjadi

di Bank

3.

Penerimaan yang terjadi

Kas

4.

Penerimaan titipan pajak

(15)

Realisasi Penerimaan

1. Saldo

2. Penerimaan

Dana di

Bank

KAS

1. Saldo

2. Penerimaan Dana

dari Bank

(16)

Realisai penerimaan dicatat pada sheet

“realisai-terima”

Transaksi penerimaan terima terdiri dari:

• _{ID, terisi otomatis}

• _{Tanggal transaksi dengan format:} tgl/bln/thn

• _{Transakasi pada buku kas atau} rekening bang

• _{No bukti transakai} • _{Uraian transaksi} • _{Sumber dana}

• _{Bila pemotongan pajak, pilih jenis} pajak.

• _{Jumlah realisasi penerimaan} • Keterangan

(17)

REALISASI PENGELUARAN

1.

Pengeluaran bank

(mutasi ke Kas)

2.

Pengeluaran belanja

kegiatan

3.

Pengeluaran penyetoran

(18)

1. Pengeluaran

ke Kas Tunai

KAS

1. Belanja

Kegiatan

2. Pembayaran

Titipan pajak

(19)

Realisai pengeluaran dicatat pada sheet

“realisai-keluar”

Transaksi pengeluaran terdiri dari:

• _{ID, terisi otomatis}

• _{Tanggal transaksi dengan} format: tgl/bln/thn

• _{Transakasi pada buku kas} atau rekening bang

• _{No bukti transaksi} • _{Uraian transaksi} • _{Sumber dana}

• _{Kegiatan peruntukan}

dana

• _{Komponen BOS} • _{Jumlah realisasi}

penerimaan • _Keterangan

(20)

Transaksi Internal

Mutasi uang dari Bank ke Kas tunai

Transa

ksi

Keluar

Dari

Bank

ZZ

Transa

ksi

Terima

Di Kas

(21)

UPDATE  PEMUTAHIRAN PILIHAN

KEGIATAN DI FILE DATA

(22)

UPDATE FILE DATA

BOS 2014 - SD Latihan - DATA

UPDATE

Memperbaharui

file

Data agar

kegiatan

Baru tampil

dalam

(23)

1. FILE YANG AKAN DI UPDATE HARUS

DITUTUP TERLEBIH DAHULU

2. JANGAN SALAH MEMILIH FILE YANG AKAN

DIUPDATE

(24)

5. LAPORAN KEUANGAN & BOS

(25)

(26)

MENCETAK LAPORAN

Pastikan Jenis laporan sesuai yang diinginkan

Bila kotak ini berwarna gelap, tidak perlu dipilih

Pilih periode laporan, bila kotak

berwarna gelap tidak perlu dipillih

Pilih file data transaksi. Klik tombol “Browse” -> Pilih

file data -> Klik ‘Open’ Terakhir Klik pada

(27)

1.DATA UMUM 2. PROGRAM SEKOLAH 4. RENCANA 5.REALISA SI U P D A T E F IL E D A T

A BU

A T L A P O R A N 6.LAPORAN KEUANGAN & BOS 3 .G E N E R A T E F IL E D A T A

(28)

1.

Buat folder khusus untuk menyimpan file

aplikasi, file data dan file outputnya.

2.

Sebaiknya satu tahun folder untuk satu

tahun anggaran saja.

3.

Selalu membuat file backup untuk

aplikasi dan datanya.

4.

Jangan lupa untuk merekam data

(saving) file selama mengisi data.

(29)

1.

Format pada regional setting

windows sudah di set Indonesia.

2.

Ijinkan excel untuk mengeksekusi

macro (security Setting).

(30)

Peraturan Menteri Keuangan No. 73/PMK.05/2008

BAB II, Pasal 3

(31)

Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. 47/PB/2009

(32)