Contoh Laporan Bantuan Operasional Sekolah Lengkap ALPEKA ASGUN

(1)

(ALPEKA-BOS TS)

APLIKASI LAPORAN

PERTANGGUNG-JAWABAN KEUANGAN DANA BOS

TINGKAT SEKOLAH

(2)

PENGELOLAAN DANA BOS

BOS-K1 BOS-K2

BOS-K3 BOS-K4 BOS-K5 BOS-K6

(3)

APLIKASI LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

DANA BOS

(4)

MENGAPA ALPEKA YANG DIGUNAKAN ?

Mudah

:

Dapat dioperasikan dengan perangkat

lunak berbasis exel yang sudah umum digunakan

Akuntabel

:

memperlancar pertanggung jawaban

sistem pembukuan dan keuangan BOS

Gratis

:

Diunduh Secara Cuma Cuma Dan Sekolah

Tidak Boleh Menggunakan Bos Untuk Membeli

Prangkat Lunak Pelaporan BOS dan atau

pelatihannya

Resmi :

diunduh dari situs bos kementriean

(5)

8/11/17 Gunas BOS 2015 5



Tidak ada alasan lagi bagi sekolah

untuk terlambat melaporkan

penggunaan dana BOS baik secara

offline maupun secara online.



Tidak ada alasan lagi bagi sekolah

untuk terlambat melaporkan

penggunaan dana BOS baik secara

offline maupun secara online

.

ALPEKA

sangat mudah digunakan dan disusun

sesuai dengan Juknis BOS.

Dengan menggunakan ALPEKA sekolah tidak perlu

repot menyusun laporan-laporan yang diwajibkan,

(6)

LANGKAH-LANGKAH

PENGGUNAAN ALPEKA

(7)

Tampilan File Program (Alpeka_BOS_TS-11b.xls)

(8)

(9)

• Mengaktifkan makro

:

– Pada excel 2007

8/11/17 Gunas BOS 2015 9

(10)

• Mengaktifkan makro :

– Pada excel 2010

(11)

11

Perhatikan region di bawah Format. Apabila tertulis Indonesia, berati benar dan langsung klik ‘OK’ atau ‘Cancel’. Bila bukan cari dan pilih Indonesia. Klik pada panah terbalik dikanan akan muncul daftar negara Kemudian klik ‘OK’.

1.3. Setting Regional and Language

(12)

Kelompok Menu Pada Program ALPEKA

(13)

DATA UMUM

1. DATA UMUM

(14)

(15)

PROGRAM SEKOLAH

2. PROGRAM SEKOLAH

(16)

•

Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait

dengan program dan sub program sekolah.

•

Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada

kolom dengan nama kolom disekolah di pilih ‘Ya’

•

Program dan sub program tidak dapat di ubah.

•

Kegiatan bisa ditambah.

•

Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait

dengan program dan sub program sekolah.

•

Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada

kolom dengan nama kolom disekolah di pilih ‘Ya’

•

Program dan sub program tidak dapat di ubah.

•

Kegiatan bisa ditambah.

Program Sub Program Kegiatan Pilih ‘Ya’ bila ada _{dalam RKAS/RKT}

Tampilan Program Sekolah

(17)

3. GENERATE FILE DATA

Generate

(18)

BOS 2015 - SMP ……… - DATA

GENERATE

Membuat file data

KOSONG

(19)

RENCANA

REALISASI

Tampilan Generate File Data (lanjutan…)

(20)

RENCANA

4. MENGISI RENCANA PENERIMAAN & PENGELUARAN

(21)

Rencana penerimaan dicatat pada sheet

“rencana-terima”

Transaksi rencana terima terdiri dari:

• _{Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada} • _{Sumber dana}

• _{Besaran uang yang rencana diterima ,}

ditulis pada kolom triwulan kapan dana direncanakan akan turun

(Tahun pelajaran dan sumber dana tidak perlu diketik, silahkan memilih langsung dari daftar yang ada, klik tanda panah yang ada disebelah kanan sel)

4a. Mengisi Rencana Penerimaan

(22)

Rencana pengeluaran dicatat pada sheet

“rencana-keluar”

Transaksi rencana pengeluaran terdiri dari:

• _{Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada} • _{Sumber dana}

• _{Kegiatan peruntukan dana} • _{Komponen dana BOS}

• _{Besaran uang}_{yang rencana pengeluaran ,}

ditulis pada kolom triwulan kapan dana direncanakan akan dikeluarkan

( Kecuali angka dan keterangan, yang lain tinggal pilih dari list yang ada)

4b. Mengisi Rencana Pengeluaran

(23)

REALISASI

5. MENGISI REALIASI PENERIMAAN & PENGELUARAN

5. MENGISI

REALIASI

PENERIMAAN & PENGELUARAN

(24)

Realisai penerimaan dicatat pada sheet

“realisai-terima”

Transaksi realisasi terima terdiri dari:

• _{ID, terisi otomatis}

• _{Tanggal transaksi dengan format:}

tgl/bln/thn

• _{Transaksi pada buku kas atau rekening}

bank

• _{No bukti transaksi} • _{Uraian transaksi} • _{Sumber dana}

• _{Bila pemotongan pajak, pilih jenis pajak.}

• _{Jumlah realisasi penerimaan} • _Keterangan

5a. Mengisi Realisasi Penerimaan

(25)



Penerimaan saldo



Penerimaan yang terjadi di Bank



Penerimaan yang terjadi Kas



Penerimaan titipan pajak

8/11/17 Gunas BOS 2015 25

Informasi Dalam Realisasi Penerimaan

(26)

1. Saldo

2. Penerimaan Dana di

Bank

1. Saldo

2. Penerimaan Dana di

Bank

KAS

1. Saldo

2. Penerimaan Dana dari Bank

3. Penerimaan dana dari

sumber lain

4. Titipan Pajak

1. Saldo

2. Penerimaan Dana dari Bank

3. Penerimaan dana dari

sumber lain

4. Titipan Pajak

Ilustrasi Dalam

Realisasi Penerimaan

(27)

Realisai pengeluaran dicatat pada sheet

“realisai-keluar”

Transaksi realisasi keluar terdiri dari:

• _{ID, terisi otomatis}

• _{Tanggal transaksi dengan}

format: tgl/bln/thn

• _{Transaksi pada buku kas atau}

rekening bank

• _{No bukti transaksi} • _{Uraian transaksi} • _{Sumber dana}

• _{Kegiatan peruntukan dana} • _{Komponen BOS}

• _{Jumlah realisasi penerimaan} • _Keterangan

5b. Mengisi

Realisasi Pengeluaran

5b. Mengisi

(28)



Pengeluaran bank (mutasi ke Kas)



Pengeluaran kas (belanja kegiatan)



Pengeluaran penyetoran titipan pajak



Administrasi bank

Informasi Dalam

(29)

1. Pemindahan ke Kas

Tunai

1. Pemindahan ke Kas

Tunai

KAS

1. Belanja Kegiatan

2. Pembayaran Titipan Pajak

1. Belanja Kegiatan

2. Pembayaran Titipan Pajak

Ilustrasi Dalam

(30)

Transaksi

Keluar

Dari Bank

Transaksi

Terima

Di Kas

KAS

Mutasi Uang dari Bank ke Kas Tunai

(31)

CETAK

6. CETAK LAPORAN

(32)

Pastikan Jenis laporan sesuai yang diinginkan

Bila kotak ini berwarna gelap, tidak perlu dipilih

Pilih periode laporan, bila kotak berwarna gelap tidak perlu dipillih

Pilih file data transaksi. Klik tombol “Browse” ->

Pilih file data -> Klik ‘Open’

Terakhir Klik pada tombol ‘ cetak laporan’

Tampilan Cetak Laporan

(33)

Ilustrasi Proses Pencetakan Laporan

A. File Data (direkam)

B. File Program

C. File Hasil

(34)

1.DATA UMUM

2. PROGRAM SEKOLAH

4. ISI RENCANA

5. ISI REALISASI

6. CETAK LAPORAN KEUANGAN & BOS

3.G ENE

RATE FILE

DA_TA

RESUME LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN ALPEKA

(35)



Penulisan nomor bukti baik di bank maupun di kas harus

mulai dengan kode Int untuk transaksi internal dan kode

Ext untuk transaksi ekstertnal.



Transaksi internal adalah transaksi pemindahan uang

dari bank ke kas atau sebaliknya.

Contohnya: pengambilan uang BOS dari bank dan

dimasukkan ke kas adalah transaksi internal.



Transaksi eksternal adalah transaksi uang dari rekening

KUD masuk ke rekening BOS sekolah yang di bank,

demikian juga dengan pembayaran biaya administrasi

yang langsung dipotong oleh bank. Pada kedua transaksi

tersebut terjadi aliran uang yang mengurangi uang baik

di bank maupun di kas.

8/11/17 Gunas BOS 2015 35

(36)

FORMAT : Xxx

(spasi)

YYzzz

Xxx

=

Ext

(external

)

Int

(

internal) untuk mutasi Kas ke bank

YY

=

BM

(

Bank Masuk)

BK

(

Bank Keluar

)

KM

(

Kas Masuk

)

KK

(

Kas Keluar

)

zzz

=

Nomor urut bukt

Contoh

: Ext BK001

Int KK001

(37)

Menambah Kegiatan (di file aplikasi)



Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka bisa

menambahkan kegiatan tersebut.



Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam salah

satu sub program.



Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen BOS

mana yang bisa membiayai kegiatan ini. Pilih “Ya” pada

kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan lainnya

pilih “

Tidak”

.



Pilih

‘Ya’

pada kolom di sebelah kanan kegiatan



Untuk mengetahui penjelasan komponen, arahkan kursor

pada judul kolom setiap komponen..



Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka bisa

menambahkan kegiatan tersebut.



Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam salah

satu sub program.



Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen BOS

mana yang bisa membiayai kegiatan ini. Pilih “Ya” pada

kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan lainnya

pilih “

Tidak”

.



Pilih

‘Ya’

pada kolom di sebelah kanan kegiatan



Untuk mengetahui penjelasan komponen, arahkan kursor

pada judul kolom setiap komponen..

(38)

UPDATE

Update File Data

(39)

UPDATE

Memperbaharui file data agar kegiatan baru tampil dalam pilihan kegiatan.

Update File Data (lanjutan…)

(40)

1. FILE YANG AKAN DI UPDATE HARUS DITUTUP TERLEBIH DAHULU

2. JANGAN SALAH MEMILIH FILE YANG AKAN DIUPDATE

Update File Data (lanjutan…)

(41)

Tahun Anggaran 2015

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

Tahun Ajaran 2014/2015 Tahun Ajaran 2015/2016

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

Satu file Data sebaiknya memuat :

•

Data rencana untuk 2 tahun ajaran

•

Data realisasi untuk 1 tahun ajaran

Tahun Anggaran dan Tahun Ajaran

(42)

PERPAJAKAN (PPh 22 & PPN)

 SEKOLAH NEGERI

– _{Tidak perlu memungut PPh Pasal 22 sebesar 1,5%}

– _{Memungut dan menyetor PPN sebesar 10% untuk nilai pembelian}

lebih dari Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah) atas penyerahan Barang Kena Pajak dan atau Jasa Kena Pajak oleh Pengusaha Kena Pajak

Rekanan Pemerintah. Namun untuk nilai pembelian ditambah PPN-nya jumlahnya tidak melebihi Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah) dan bukan merupakan pembayaran yang dipecah-pecah, PPN yang terutang

dipungut dan disetor oleh Pengusaha Kena Pajak Rekanan Pemerintah.

 SEKOLAH BUKAN NEGERI

– _{Tidak mempunyai kewajiban memungut PPh Pasal 22, karena tidak}

termasuk sebagai pihak yang ditunjuk sebagai pemungut PPh Pasal 22.

– _{Membayar PPN yang dipungut oleh pihak penjual (Pengusaha Kena}

Pajak).

 _{SEKOLAH NEGERI}

– _{Tidak perlu memungut PPh Pasal 22 sebesar 1,5%}

– _{Memungut dan menyetor PPN sebesar 10% untuk nilai pembelian}

lebih dari Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah) atas penyerahan Barang Kena Pajak dan atau Jasa Kena Pajak oleh Pengusaha Kena Pajak

Rekanan Pemerintah. Namun untuk nilai pembelian ditambah PPN-nya jumlahnya tidak melebihi Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah) dan bukan merupakan pembayaran yang dipecah-pecah, PPN yang terutang

dipungut dan disetor oleh Pengusaha Kena Pajak Rekanan Pemerintah.

 SEKOLAH BUKAN NEGERI

– _{Tidak mempunyai kewajiban memungut PPh Pasal 22, karena tidak}

termasuk sebagai pihak yang ditunjuk sebagai pemungut PPh Pasal 22.

– _{Membayar PPN yang dipungut oleh pihak penjual (Pengusaha Kena}

(43)

PERPAJAKAN (PPh 22 & PPN

) lanjutan

 _{Perpajakan yang terkait dengan pemberian honor pada kegiatan penerimaan}

peserta didik baru, kesiswaan, pengembangan profesi guru, penyusunan laporan BOS dan kegiatan pembelajaran pada SMP Terbuka. Semua bendaharawan/penanggung jawab dana BOS baik pada sekolah negeri maupun sekolah bukan negeri:

a. Bagi guru/pegawai non PNS sebagai peserta kegiatan, harus dipotong PPh Pasal 21 dengan menerapkan tarif Pasal 17 UU PPh sebesar 5% dari jumlah bruto honor.

b. Bagi guru/pegawai PNS diatur sebagai berikut : i. Golongan I dan II dengan tarif 0% (nol persen).

ii. Golongan III dengan tarif 5% (lima persen) dari penghasilan bruto.

iii. Golongan IV dengan tarif 15% (lima belas persen) dari penghasilan bruto.

 _{Penghasilan rutin setiap bulan untuk guru tidak tetap (GTT), Tenaga}

Kependidikan Honorer, Pegawai Tidak Tetap (PTT), untuk jumlah sebulan sampai dengan Rp 2.025.000,- (dua juta dua puluh lima ribu rupiah) tidak terhutang PPh Pasal 21.

(44)

PERPAJAKAN (PPh 21)



Kewajiban perpajakan yang terkait dengan penggunaan dana

BOS, baik pada Sekolah Negeri, Sekolah Swasta, untuk

membayar honor kepada tenaga kerja lepas orang pribadi yang

melaksanakan kegiatan perawatan atau pemeliharaan sekolah

harus memotong PPh Pasal 21 dengan ketentuan sebagai

berikut:

a. tidak dilakukan pemotongan PPh Pasal 21, dalam hal

penghasilan sehari atau rata-rata penghasilan sehari belum

melebihi Rp 200.000,00 (dua ratus ribu rupiah).

(45)



Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file

data dan file outputnya.



Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun anggaran

saja.



Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan datanya.



Jangan lupa untuk merekam data (saving) file selama

mengisi data.



Jika baru pertama kali menggunakan ALPEKA, jangan

lupa melakukan

“Security Setting”

(mengijinkan excel

untuk mengeksekusi macro).



Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file

data dan file outputnya.



Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun anggaran

saja.



Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan datanya.



Jangan lupa untuk merekam data (saving) file selama

mengisi data.



Jika baru pertama kali menggunakan ALPEKA, jangan

lupa melakukan

“Security Setting”

(mengijinkan excel

untuk mengeksekusi macro).

Yang Perlu Diperhatikan

(46)

Teri

ma

kasi

h

SLA

MA

T B

EKE