BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

(1)

BAB 3

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Latar Belakang BINUS CENTER 3.1.1 Sejarah BINUS CENTER

Binus Center berdiri pada tanggal 1 Juli 1991. Dimana awal mula bernama BNTRC(Bina Nusantara Training & Requitment Center) atau Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Bina Nusantara. STMIK Bina Nusantara merupakan sebuah lembaga pendidikan yang berbasis teknologi informasi yang menghasilkan lulusan berkualitas dan diakui tidak saja didalam negeri, tetapi hingga ke mancanegara. Dan sejak tanggal 8 Agustus 1996, STMIK Bina Nusantara telah menjadi Universitas Bina Nusantara.

Mengemban misi untuk terpacu dengan kemajuan Teknologi Informasi yang pesat agar dapat menerapkan ilmu pengetahuan tepat guna kepada seluruh masyarakat luas, BNTRC sejak tahun 2001 berganti nama menjadi BiNus Training melakukan berbagai program penelitian dan kemudian melaksanakan berbagai program pelatihan mulai dari Micro Computer (PC) sampai dengan Midrange Computer. Setahun kemudian (tahun 2002), BiNus Training berganti nama lagi menjadi BiNus Center.

Pada tahun yang sama BiNus Center mulai mengembangkan usahanya dalam bentuk franchise. Salah satu tujuan dari franchise

(2)

adalah untuk mempercepat dan memperbesar pertumbuhan perusahaan baik dari market share maupun pendapatan (passive income) serta menjawab kebutuhan akan teknologi informasi di luar Jakarta. Atau dengan kata lain, dengan adanya franchise maka akan semakin memperluas pangsa pasar BiNus Center.

Tantangan demi tantangan yang muncul dalam dunia teknologi informasi semakin memposisikan peran institusi pendidikan, baik formal maupun non formal sebagai wadah dalam mencetak tenaga professional yang handal. Semakin banyaknya kebutuhan dunia industri akan tenaga kerja professional di bidang teknologi informasi, serta beragamnya latar belakang kebutuhan pendidikan masyarakat memicu munculnya beragam institusi pendidikan, yang berusaha adaptif dan responsif terhadap kondisi tersebut. BiNus Center sebagai salah satu sosok lembaga pelatihan yang konsisten mengikuti perkembangan dunia informatika berupaya untuk menjawab kebutuhan dunia industri tersebut.

Pertimbangan – pertimbangan matang untuk memberikan materi yang terbaik dan tepat guna serta dapat lengsung diterapkan, digabung dengan metode pelatihan yang efektif dan pengajar – pengajar yang berkualitas, akhirnya membawa BiNus Center menjadi salah satu pusat pelatihan professional yang berbeda.

Banyaknya lulusan yang menjadikan keikutsertaan mereka dalam pelatihan BiNus Center sebagai awal perjalanan sukses mapupun sebagai pelengkap perintisan perjalanan perjalanan karir di manapun mereka berada, membuat BiNus Center semakin dikuatkan dalam tekad untuk

(3)

menjadi tempat pelatihan yang terbaik, yang melengkapi setiap pesertanya meraih prestasi dan masa depan. Cita – cita ini juga ditujukan untuk membentuk masyarakat Indonesia yang smart and good, yang mampu beradaptasi dan bersaing di masa depan dalam melakukan karya mereka bagi bangsa Indonesia. BiNus Center yang mempunyai motto

“1^st Choice Training Center” bercita – cita mewujudkan untuk

“Membangun Bangsa Melalui Pendidikan IT”.

Sampai sekarang ini BiNus Center memiliki 16 cabang yang tersebar di beberapa kota di Indonesia dan BiNus Center Head Office yang berlokasi di jalan Syahdan KH. Syahdan No. 20 Kemanggisan – Palmerah Jakarta Barat. Adapun ke – 15 cabang BiNus Center yaitu : - Tiga cabang BiNus Center diantaranya merupakan milik Bina

Nusantara yang memiliki sebutan FO (fully owned) yaitu : 1. BiNus Center Syahdan yang berlokasi di Jakarta Barat 2. BiNus Center Kedoya yang berlokasi di Jakarta Barat 3. BiNus Center Grogol yang berlokasi di Jakarta Barat 4. BNLC (Bina Nusantara Language Center) di Jakarta Barat

- Satu diantara yang lainnya yang merupakan milik BiNa Nusantara yaitu BNLC (Bina Nusantara Language Center) yang terletak di Kampus Anggrek Universitas BiNa Nusantara Jakarta Barat.

- Sebelas lainnya adalah merupakan franchise, yaitu : 1. BiNus Center Gajah Mada yang berlokasi di Medan 2. BiNus Center Bintaro yang berlokasi di Jakarta Selatan 3. BiNus Center Proklamasi yang berlokasi di Padang

(4)

4. BiNus Center Teuku Umar yang berlokasi di Bali

5. BiNus Center Kelapa Gading yang berlokasi di Jakarta Utara 6. BiNus Center Pondok Gede yang berlokasi di Jakarta Timur 7. BiNus Center Depok yang berlokasi di Depok

8. BiNus Center BSD City yang berlokasi di Tangerang 9. BiNus Center Semarang yang berlokasi di Semarang 10. BiNus Center Palembang yang berlokasi Palembang 11. BiNus Center Raden Saleh yang berlokasi Jakarta Pusat 12. BiNus Center Bandung yang berlokasi di Bandung

3.1.2 Struktur Organisasi BINUS CENTER

Gambar 3.1 Struktur Organisasi BINUS CENTER HEAD OFFICE

(5)

Wewenang dan Tanggung jawab

Wewenang dan tanggung jawab dari masing – masing posisi jabatan manajeral BINUS CENTER dapat diuraikan sebagai berikut :

 Direktur

 Berwenang dan bertanggung jawab memimpin semua staff yang ada di BiNus Center

 Berwenang dan bertanggung jawab meningkatkan terus – menerus mutu program studi sesuai dengan visi dan misi dalam upaya mencapai target strategic BiNus Center.

 Berwenang dan bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasi didalam penyusunan sasaran mutu, rencana kerja, dan anggaran tahunan.

 Marketing General Manager

 Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi seluruh kegiatan promosi, sales, dan media relation.

 Berwenang dan bertanggung jawab terhadap seluruh perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi seluruh kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan hubungan kerja dengan para mitra baik individual mapupun organisasi.

(6)

 Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh perencanaan pelaksanaan dan evaluasi seluruh penerimaan dan perpanjangan seluruh staff yang berada di bawah Divisi Marketing.

 Sales & Marketing Manager

 Membantu membuat laporan sales track dan laporan penjualan mingguan, bulanan, maupun tahunan.

 Mengawasi penjualan produk di setiap cabang BiNus Center.

 Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan pelayanan Customer di seluruh cabang BiNus Center.

 Membuat laporan hambatan atau kemajuan tentang tugas Sales &

Service berupa IOI (Item Of Interest).

 Berwenang dan bertanggungjawab mengawasi kerja yang ada di bagian Sales and Services.

 PR & Promotion Manager

 Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi seluruh kegiatan promosi, dan media relation.

 Membuat promotion tools untuk kegiatan promosi BiNus Center

 Berwenang dan bertanggung jawab mengawasi kerja yang ada di bagian promotion support.

 Operational General Manager

(7)

 Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi seluruh kegiatan bagian operational.

 Membuat prosedur pelaksanaan kursus di BiNus Center.

 Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh perencanaan pelaksanaan dan evaluasi seluruh penerimaan dan perpanjangan seluruh staff yang berada di bawah Divisi Operational.

 Operational Academic Support

 Melakukan perekrutan Instruktur

 Berwenang dan bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pelaksanaan seluruh kegiatan training instruktur, kontrak instruktur, kegiatan operasional BCEP ke outlet.

 Finance

 Membuat laporan mengenai pemasukkan dan pengeluaran BiNus Center Head Office.

 Membuat laporan royalty yang telah dibayarkan oleh BiNus Center Outlet.

3.1.4 Visi dan Misi 3.1.4.1 Visi

Menjadi pusat pelatihan terdepan dalam mempersiapkan sumber daya manusia yang siap pakai, dengan pembelajaran yang

(8)

berkesinambungan dan lingkungan yang menyenangkan melalui pendekatan global.

3.1.4.2 Misi

 Menyediakan kurikulum dan instruktur terbaik dalam lingkungan yang menyenangkan serta dengan kesadaran tinggi terhadap kepuasan pelanggan

 Menghasilkan para lulusan yang berkompeten dan siap pakai yang dibutuhkan dunia kerja

 Memberikan pelayanan terbaik bagi customer dengan menggunakan Teknologi Informasi secara optimal

 Bekerjasama dengan organisasi lokal dan internasional yang strategis sebagai wujud pengakuan global

 Bekerjasama dengan para investor untuk membuka peluang penyelenggaraan pembelajaran yang berkualitas

 Memberikan manfaat jangka panjang bagi para shareholder

3.1.5 Tujuan

BiNus Center sebagai pusat lembaga pelatihan yang menjadi pilihan utama khususnya dalam bidang teknologi informasi, BiNus Center senantiasa berusaha memenuhi kebutuhan tenaga professional dari berbagai bidang industri melalui berbagai pilihan program dengan kurikulum yang selalu diperbaharui, sebagai respon terhadap

(9)

perkembangan ilmu pengetahuan akan menjawab semua kebutuhan pelatihan yang diperlukan dalam dunia kerja.

3.1.6 Bentuk dan Program Pelatihan

Bentuk dan program pelatihan merupakan produk BiNus Center yang akan dijual ke pelanggan, dalam hal ini program pelatihan yang diajarkan kepada peserta training. Produk ini adalah package yang terdiri dari satu atau lebih course (modul), seperti Office Automation Package yang di dalamnya terdapat course Microsoft Office, Microsoft power point, dan Microsoft Excel. Course dibagi menjadi beberapa kategor berdasarkan bidangnya seperti kategori Programming, Networking, Computerized Accounting, Design, Web/Internet, dan Office Automation.

Gambar 3.2 Course, Package dan Package Realization

(10)

Adapun bentuk dan program pelatihan BiNus Center, antara lain : 1. Workshop

Program workshop merupakan suatu program kursus singkat dalam kurun waktu 1 – 3 hari. Kursus ini ditujukan bagi mereka yang ingin mempelajari atau memperdalam bidang tertentu. Ada 2 macam jenis workshop yaitu :

 Workshop for Beginner

Untuk para pemula yang ingin memiliki dasar pengetahuan dan keahlian di biang TI, dapat mengikuti Workshop for Beginner dengan berbagai pilihan modul.

 Workshop for Professional

Diperuntukkan bagi para profesional yang membutuhkan dukungan aplikasi tertentu dalam penerapannya di dunia kerja, sekaligus meng-update pengetahuan TI dalam kurun waktu yang singkat.

Pilihan modul dalam workshop, antara lain programming, Networking, Accounting, Web/Internet, Design, dan Office.

2. Certified Professional Course

Program pelatihan singkat 3- 5 bulan bagi professional yang membutuhkan pendalaman suatu bidang tertentu, dengan pilihan jurusan Web Basic Course, Web Professional based on lInux, Web Graphic Designer, Multimedia Developer.

(11)

3. Inhouse Training

Pelatihan khusus yang dirancang sesuai kebutuhan berbagai organisasi atau perusahaan, baik sektor swasta dan pemerintah yang memerlukan jasa pelatihan bagi karyawan dalam meningkatkan skill dan pengetahuan di bidang teknologi informasi.

4. International Testing Center

Sebagai Authorized Prometric Testing Center (APTC) yang merupakan perwakilan Thomson Prometric sebagai lembaga resmi penyelenggaraan tes sertifikasi internasional.

5. TOEFL

BiNus Center tidak hanya terdapat pengakuan mengenai sertifikasi computer, tetapi juga sertifikasi program bahasa. Melalui Bina Nusantara Language Center (BNLC), BiNus Center juga mengadakan tes TOEFL bagi BiNusian dan umum.

6. Short Course

Program pelatihan singkat 1-6 minggu yang dirancang bagi masyarakat umum yang berminat mempelajari atau mendalami suatu modul di bidang Programming, Networking, Accounting, Design,Web/Internet, dan Office Automation.

(12)

7. Authorized Training

Program pelatihan bersertifikasi internasional yang merupakan hasil kerjasama BiNus Center sebagai lembaga pendidikan dengan industri teknologi informasi terkemuka di dunia yang bertujuan untuk mencetak lulusan yang berkualitas dan berkeahlian tinggi, yang memenuhi standar keahlian yang ditetapkan dunia industri tersebut sehingga pada lulusan siap bersaing di dunia internasional

 Cisco Networking Academy Program (CNAP)

 Microsoft IT Academy Program

 SAP Institute of Higher Learning Program

8. Special Class

Program pelatihan intensif dan berkesinambungan selama 6 bulan untuk mempersiapkan calon professional siap terap dalam menjawab kebutuhan tenaga kerja yang berkeahlian tinggi, khususnya yang berprofesi, antara lain : Programmer, Network Administrator, Computerized Accounting, 3D Movie Animator, 3D Character with Maya, Computer Graphic Design, Web Designer, Bisnis Administration.

3.1.7 Kemitraan

BiNus Center senantiasa berupaya menggalang kemitraan dengan berbagai pihak terkait.

(13)

 Industri Teknologi Informasi

Bekerjasama dengan perusahaan teknologi infomasi terkemuka di dunia guna mendukung kualitas pelatihan dengan materi yang aplikatif serta lulusannya yang diakui secara internasional antara lain : Cisco Systems, Microsoft, IBM, PT. Genovate Indonesia, Thomson Prometric.

 Binus Center Education Partner

Bekerja sama dengan sekolah dasar hingga sekolah menegah umum dalamhal pelaksanaan kurikulum computer melalui program BCEP (BiNus Center Education Partner). Dikemas secara berkesinambungan untuk siswa SD,SMP,dan SMU.

Program ini bersifat teori maupun praktek, yang menekankan pada penerapan teknologi informasi.

 Sistem Waralaba

Melakukan ekspansi usaha yang salah satunya adalah dengan menerapkan pola waralaba dengan 11 outlet yang tersebar di 6 kota besar di Indonesia, outlet – outlet BiNus Center tersebut terdapat di Jakarta, Medan, Padang, Bali, Semarang, Palembang,dan Bandung.

(14)

3.2 Sistem Informasi Yang Berjalan

BiNus Center sudah mempunyai infrastruktur teknologi yang baik, salah satunya mempunyai website www.binuscenter.com, sebagai media informasi bagi BiNus Center dengan pelanggannya.

Website www.binuscenter.com menyediakan fasilitas – fasilitas pendaftaran kursus on-line, menyediakan informasi seperti jadwal kelas yang tersedia, katalog produk, franchise, News, events, artikel, job vacancy, dan informasi lainnya. Selain itu juga tersedia fasilitas khusus untuk siswa atau BiNusian untuk melihat jadwal kelas, daftar nilai ataupun untuk mengubah data pribadi.

BiNus Center juga mempunyai Back Office atau aplikasi sistem informasi BiNus Center, merupakan sebuah aplikasi Content Management System (CMS) yang digunakan untuk menyimpan semua transaksi operasional seperti :

 Pendaftaran peserta

 Penjadwalan kelas

 Pembayaran uang kursus

 Pendataan peserta dan instruktur

 Pendataan Course dan Package

 Meng-Upload News dan Event BiNus Center dan

 Laporan – Laporan yang digunakan oleh setiap bagian diBiNus Center.

(15)

Aplikasi sistem informasi ini masing – masing digunakan oleh semua outlet secara online dari berbagai tempat di Indonesia, dimana setiap outlet BiNus Center mempunyai database tersendiri dengan diberikan user id bagi setiap outlet. BiNus Center Head Office mempunyai fasilitas tersendiri yang mendukung dan memantau pekerjaan di outlet.

Aplikasi system informasi BiNus Center ini dibuat dengan berbasis web yang dikembangkan dengan menggunakan Microsoft Visual Studio.NET 2003, database Microsoft SQL Server 2000, menggunakan Windows Server 2003 dan IIS 6.0 sebagai web server.

Website www.binuscenter.com mempunyai server dimana bisa diakses dalam lingkungan intranet BiNus Center sendiri maupun secara global atau diakses dimana saja atau lewat jalur intranet. Masing – masing outlet memiliki data tersendiri,hal ini dibatasi dengandiberikan account khusus setiap outlet. Outlet hanya bisa melihat datanya sendiri

Database yang digunakan oleh sistem BiNus Center adalah Centralized Database dengan pusat database berada di ATL.

(16)

3.3 Analisis Logical Data Modeling 3.1. Context Data Model

Gambar 3.3 Context Data Model

(17)

3.2. Key_based Data Model

Gambar 3.4 Key-Based Data Model

(18)

3.3. Fully Attributed Data Model

 MSBINUSIAN

Tabel 3.1 MSBINUSIAN

Nama Field Tipe Data Keterangan

Binusian _ID char(10) Nomor Induk

FullName varchar(150) Nama Lengkap

Home_Address varchar(200) Alamat lengkap

ZipCode char(10) Kode Pos

Phone varchar(12) Nomor Telepon

HandPhone varchar(12) Nomor Handphone

Email varchar(30) Alamat e-mail

Sex varchar(1) Jenis Kelamin

DateOfBirth datetime(6) Tanggal Lahir

Religion varchar(10) Agama

MaritalStatus varchar(15) Status Perkawinan

Occupation varchar(20) Pekerjaan

City varchar(60) Nama Kota

 MSPACKAGECATEGORY

Tabel 3.2 MSPACKAGECATEGORY

Package_Category_Id tinyint(1) Kode Kategori Paket Package_Category_Name varchar(100) Nama Kategori Paket

Audit_Time char(1) Waktu Audit

Description char (100) Deskripsi Kategori

(19)

 MSCOURSECATEGORY

Tabel 3.3 MSCOURSECATEGORY

Category_Id tinyint(1) Kode kategori

Category_Name varchar(50) Nama Kategori Description varchar(8000) Deskripsi Kategori

Audit_Time datetime(8) Waktu Audit

 MSPACKAGE

Tabel 3.4 MSPACKAGE

Package_Id char(10) Kode Paket

Package_Category_Id tinyint(1) Kode Kategori Paket

Package_Name varchar(50) Nama Paket

Duration int(4) Durasi

Audit_Time datetime(8) Waktu audit

 MSCOURSE

Tabel 3.5 MSCOURSE

Course_Id char(5) Kode Course

Course_Name varchar(80) Nama Course

Category_Id tinyint(1) Kode Kategori

Duration int(4) Durasi

Description varchar(8000) Deskripsi Kategori

(20)

 TRPACKAGECOURSE

Tabel 3.6 TRPACKAGECOURSE

TRPackageCourse_Id char(5) Kode Transaksi

Course_Id char(5) Kode Course

 LTCOUNTRY

Tabel 3.7 LTCOUNTRY

Country_Id smallint(2) Kode Negara

Country_Name varchar(100) Nama Negara

Country_Name2 varchar(2) Nama Negara

Audit_User char(10) Waktu Audit

Audit_Time Datetime datetime(8) Waktu Audit

Currency char(4) Mata Uang

 LTPROVINCE

Tabel 3.8 LTPROVINCE

Province_Id smallint(2) Kode Provinsi Province_Name varchar(50) Nama Provinsi

Country_Id smallint(2) Kode Negara

(21)

 LTCITY

Tabel 3.9 LTCITY

City_Id smallint(2) Kode Kota

City_Name varchar(50) Nama Kota

Province_Id smallint(2) Kode Propinsi

 MSBINUSCENTER

Tabel 3.10 MSBINUSCENTER

BC_ID char(5) Kode Binus Center

BC_Name varchar(50) Nama Binus Center

Address varchar(150) Alamat

City_Id smallint(2) Kota

Zip_Code char(7) Provinsi

Email varchar(50) Email

Manager varchar(50) Nama manajer

Fully_Owned tinyint(1) Kepemilikan

 MSINSTRUCTOR

Tabel 3.11 MSINSTRUCTOR

InstructorID char(10) Kode instruktur

Full_Name varchar(50) Nama instruktur

Home_Address varchar(150) Alamat instruktur

(22)

Phone varchar(20) No Telepon

HandPhone varchar(20) No Handphone

Email varchar(50) Email

Sex char(1) Jenis Kelamin

Status char(1) Status

 TRInstructorBC

Tabel 3.12 TRInstructorBC

TRInstructorBC_Id Int(4) Kode TrInstructor_BC Instructor_Id Char(10) Kode Instruktur

BC_Id Char(5) Kode Binus Center

Audit_Time DateTime(8) Waktu Audit

 TRBINUSIAN

Tabel 3.13 TRBINUSIAN

TrBinusian_Id char(10) Kode Transaksi

Binusian_ID char(10) Nomor Induk

Package_ Real_ID char(10) Kode Paket yang Registration_Id char(13) Kode Registrasi

(23)

 MSCERTIFICATE

Tabel 3.14 MSCERTIFICATE

Certificate_Id char(31) Kode Sertifikat

Binusian_Id char(10) Kode Binusian

Package_Real_Id char(10) Kode Realisasi Paket

 TRREGISTRATION

Tabel 3.15 TRREGISTRATION

Registration_Id Char(13) Kode Registrasi Package_Real_Id Char(10) Kode Realisasi Paket

Binusian_Id Char(10) Kode Binusian

Registration_Date DateTime(8) Tanggal Registrasi

 TRPAYMENT

Tabel 3.16 TRPAYMENT

Receipt_Id char(15) Kode Pembayaran

Registration_Id char(13) Kode Registrasi

Binusian_ID char(10) Kode Binusian

Pay_Date datetime(8) Tanggal Pembayaran

Pay_Amount money(8) Jumlah Pembayaran

Pay_Type tinyint(1) Tipe Pembayaran

(24)

 TRPACKAGEREALIZATION

Tabel 3.17 TRPACKAGEREALIZATION

Package_Real_Id char(10) Kode Paket yang terealisasi Package_ Real_Name varchar(50) Nama Paket yang terealisasi

BC_Id char(5) Kode Binus Center

Period tinyint(1) Lama Belajar

StartDate datetime(8) Tanggal mulai

EndDate datetime(8) Tanggal akhir

ExamDate datetime(8) Tanggal Ujian

Shift char(1) Shift pembelajaran

Capacity smallint(2) Kapasitas kelas

Status char(1) Status keaktifan kelas

Audit_Time datetime(8) Waktu audit

 TRROYALTYBINUSIAN

Tabel 3.18 TRROYALTYBINUSIAN

Package_real_Id char(10) Kode realisasi Paket RoyaltyBinusian_Id char(10) Kode royalti binusian

RoyaltyBinusian_Date datetime(7) Tanggal Pembayaran Royalti Royalty_Paid_Status char(1) Status pembayaran royalti

(25)

 MSEVENTNEWS

Tabel 3.19 MSEVENTNEWS

ID char(11) Kode Event

BC_Id char(5) Kode Binus Center

Title varchar(150) Judul Event

Publish_Date datetime(4) Tanggal Penyelenggaraan Finish_Date datetime(4) Tanggal Selesai

TargetBinusian int(4) Target jumlah Binusian Audit_Time datetime(8) Waktu Audit

 TREVENTREGISTRATION

Tabel 3.20 TREVENTREGISTRATION

ID char(11) Kode Event

Binusian_ID char(10) Kode Binusian

 TRTRAINING

Tabel 3.21 TRTRAINING

TrTraining_Id char(10) Kode Training

Package_name char(10) Nama Paket Start_Date datetime(8) Tanggal Mulai End_Date datetime(8) Tanggal Berakhir

(26)

 TRTRAININGINSTRUCTOR

Tabel 3.22 TRTRAININGINSTRUCTOR

TrTraining_Id Char(10) Kode Training Instructor_Id Char(10) Kode Instruktur Audit_Time DateTime(8) Waktu Audit

 MSBINUSIANBCEP

Tabel 3.23 MSBINUSIANBCEP

Binusian_ID char(10) Kode Binusian School_Name varchar(20) Nama Sekolah

 MSROYALTYBINUSIAN

Tabel 3.24 MSROYALTYBINUSIAN

RoyaltyBinusian_Id char(10) Kode Persentase Royalti

Package _Id char(10) Kode Paket

Percent_Per_Student varchar(3) Persentase Royalti

3.4. Analisis Kebutuhan Informasi

Sebagai institusi yang bergerak dalam bidang pendidikan, pihak eksekutif BiNus Center memerlukan data dan informasi yang bersifat ringkas yang dapat mendukung dalam proses pengambilan keputusan bagi perusahaan.

Informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif BiNus Center antara lain sebagai berikut :

(27)

 Informasi mengenai intake ditiap BiNus Center

 Informasi mengenai event yang diadakan di tiap outlet BINUS CENTER.

 Informasi mengenai peserta yang lulus paket pembelajaran.

 Informasi mengenai training instruktur BINUS CENTER.

 Informasi mengenai pembayaran royalty dan pedapatan tiap outlet BINUS CENTER.

 Informasi mengenai jumlah peserta BCEP dari tiap sekolah.

 Informasi mengenai jumlah kelas yang akan dibuka dan jumlah instruktur yang tersedia.

3.5. Identifikasi Masalah dan Pemecahan Masalah 3.5.1. Masalah Yang Dihadapi

Permasalahan yang dihadapi oleh para eksekutif BiNus Center dalam proses menganalisis, melakukan perencanaan, serta pengambilan keputusan bagi perusahaan antara lain sebagai berikut :

 Adanya kesulitan dalam mendapatkan dan mengolah informasi yang ada, karena kurangnya efisiensi waktu dalam mengolah informasi yang ada, serta tidak adanya aplikasi yang dapat mengolah informasi tersebut.

 Masih belum adanya suatu aplikasi yang dapat menghasilkan laporan dalam bentuk yang lebih ringkas sehingga dapat membantu pihak eksekutif dalam menganalisis suatu masalah.

(28)

3.5.2. Pemecahan Masalah

Pemecahan masalah yang dapat dilakukan pada BiNus Center adalah dengan membangun suatu aplikasi data warehouse yang dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak eksekutif dalam pengambilan keputusan.

Dengan adanya aplikasi data warehouse memungkinkan perusahaan dalam memperoleh informasi dari berbagai sudut pandang atau dimensi yang berbeda dan saling terintegrasi yang diperoleh dari data OLTP yang besar. Hasil dari aplikasi data warehouse suatu laporan yang ringkas dan sederhana sesuai dengan keinginan pihak eksekutif.

Dengan menerapkan aplikasi data warehouse, data historis yang disimpan memiliki struktur tabel yang lebih sederhana sehingga mempermudah dalam mengakses dan mencari data sesuai dengan kebutuhan analisis.

Selain itu, aplikasi data warehouse menyajikan informasi yang lebih fleksibel dan menghasilkan laporan yang dirancang sesuai dengan keinginan pihak eksekutif yang merupakan ringkasan sesuai dengan periode waktu tertentu.

3.6. Teknologi Informasi BiNus Center

Dalam pelaksanaan kegiatan transaksi operasional sehari – hari, BiNus Center sudah menerapkan sistem yang terkomputerisasi. Teknologi informasi di BiNus Center terdiri atas perangkat keras dan piranti lunak dengan spesifikasi sebagai berikut :

(29)

3.6.1. Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk menunjang aktivitas kerja di BiNus Center antara lain :

 1 server dengan spesifikasi sebagai berikut : o Proliant 370 G3

o Hardisk Seagate 146.8 GB 10K o Ultra 320 SCSI (2 pcs)

o Processor Intel Xeon 3.06 GHz Dual Processor o Memory Kingstone 5 GHz

 Jaringan LAN

 Puluhan unit PC sebagai workstations

3.6.2. Perangkat Lunak

Piranti lunak yang digunakan di BiNus Center terutama pada bagian server adalah menggunakan sistem operasi Microsoft Windows 2000, sedangkan pada bagian workstation menggunakan Windows Server 2003 dan IIS 6.0 sebagai web server, dan database yang digunakan adalah SQL Server 2000.