PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 DAN MICROSOFT ACCESS 2003 DI SEKOLAH DASAR NEGERI
CIBEBER 3 CIMAHI
Hari Rusmayana1 ,Yudhi Yanuar2
1Politeknik Piksi Ganesha Bandung, [email protected]
2Politeknik Praktisi Bandung, [email protected]
ABSTRACT
The study was based on the background of the problem at Elementary School Cibeber 3 Cimahi of the less optimal Student Scores information system there which is one of the most important of the whole system there.
The data collection methods used was done by interview, observation, while design of system used was UML (Unified Modeling Language) and completed by literatur study which had related with the problem.
The survey results revealed that the value student information system at Elementary School Cibeber 3 Cimahi, documentation and data processing was still less effective and have not been integrated. Therefore, the company needed a new computer-based information systems using Microsoft Visual Studio 2010 and Microsoft Access database so as to facilitate the search and processing of the required data.
The Suggestions given were by: 1) Using new application to facilitate data processing accurate; 2) using centralized data storage; 3)take care all of the computer both hardware or software; and 4) providing training to the staffs of information system.
Key Words: Value Student, Microsoft Visual Studio 2010, Microsoft Access 2003.
ABSTRAK
Penelitian ini ditulis berdasarkan latar belakang masalah di Sekolah Dasar Negeri Cibeber 3 Cimahi mengenai kurang optimalnya sistem informasi penggajian pegawai di sana yang merupakan salah satu sistem utama terpenting dari keseluruhan sistem di sana.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah dengan wawancara dan observasi, sementara desain sistem yang digunakan adalah UML (Unified Modeling Language), dan dilengkapi dengan studi literatur yang berhubungan dengan masalah.
Dari hasil penelitian diketahui bahwa sistem informasi nilai siswa di Sekolah Dasar Negeri Cibeber 3 Cimahi, dokumentasi serta pengolahan data masih kurang efektif dan belum terigistrasi. Oleh karena itu, dibutuhkan perancangan sistem informasi berbasis komputer baru dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dan database Microsoft Access sehingga dapat memudahkan pencarian dan pengolahan data yang dibutuhkan.
Adapun saran yang diberikan adalah: 1) Menggunakan aplikasi khusus untuk mempermudah pengolahan data dengan tepat dan akurat; 2) Menggunakan penyimpanan data terpusat; 3) merawat semua komponen computer baik hardware atau software; dan 4) memberikan pelatihan kepada staf-staf system informasi.
Kata kunci: Nilai Siswa, Microsoft Visual studio 2010, Microsoft Access 2003
PENDAHULUAN
Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah semakin cepat, salah satunya adalah di bidang komputer. Saat ini komputer memegang peranan penting dalam mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan, meningkatkan efisiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas dan aktivitas guru dan pegawai khususnya sekolah SD Negeri Cibeber 3 Cimahi sehingga memiliki skill atau kempauan yang bagus. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan atau instansi pemerintahan yang menggunkan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi pemerintah memiliki mutu yang tinggi.
Sekolah adalah salah satu sarana organisasi dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Sekolah merupakan tempat dimana kita menimba ilmu, belajar dari yang tidka tahu menjadi tahu. Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah siswa yang masing-masing mempunyai data nilai yang berbeda-beda. Tak jarang data nilai siswa yang ada dicatat dan disimpan secara manual, sehingga memakan waktu dalam pengerjaanya. Dengan menggunakan komputer, waktu pengerjaan dapat dihemat dan penyimpanan data dapat lebih aman bila dibandingkan dengan penyimpanan data dalam bentuk kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan manusia (human error), oleh karena itu dirasakan perlu penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang bersangkutan.
Dalam hal ini penulis mencoba membuat sistem informasi nilai siswa yang terkomputerisasi yang akan diterapkan pada Sekolah Dasar Negeri Cibeber 3 Cimahi, sehingga diharapkan mampu memberikan
layanan yang lebih cepat dan akurat. Atas dasar itulah, maka penulis memilih judul penelitian “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 & MICROSOFT ACCESS 2003 DI SEKOLAH DASAR NEGERI CIBEBER 3 CIMAHI”
LITERATUR REVIEW 1. Sistem
Definisi sistem menurut Jogianto dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi (2005:1)
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.
2. Data
Sumber informasi adalah data.Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Terdapat beberapa pengertian data menurut beberapa ahli, diantaranya:
A. Menurut Kumorotomo dan Margono (2010:11) Data adalah fakta yang tidak sedang digunakan pada proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil kembali untuk pengambilan keputusan.
B. Menurut Mulyanto (2019:16) Data didefinisikan sebagai representasi dunia nyata mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. Dengan kata lain, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata.
Data merupakan material atau bahan baku yang belum mempunyai makna
atau belum berpengaruh langsung kepada pengguna sehingga perlu diolah untuk dihasilkan sesuatu yang lebih bermakna.
C. Menurut Agus Mulyanto (2009 : 16) mengemukakan bahwa data merupakan material atau bahan baku yang belum mempunyai makna atau belum berpengaruh langsung kepada pengguna sehingga perlu diolah untuk dihasilkan sesuatu yang lebih bermakna.
D. Menurut Kadir (2009:3), bahwa
“data adalah suatu bahan mentah yang kelak dapat diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu yang lebih bermakna. Data inilah yang nantinya akan disimpan dalam database”.
3. Informasi
Berikut ini akan disampaikan pengertian informasi dari berbagai sumber yaitu:
A. Menurut Sutarman (2009 : 14), bahwa Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima. Sebagai contoh, apabila kita memasukkan jumlah gaji dengan jumlah jam bekerja, kita akan mendapatkan informasi yang berguna. Dengan kata lain, informasi datang dari data yang akan diproses.
B. Menurut Nova (2009:4), bahwa informasi dapat di produksi dan dipasarkan sebagai sebuah produk, pada dasarnya informasi merupakan suatu yang diproduksi dan didistribusikan, baik oleh sebuah lembaga pendidikan, radio, televisi, penerbit buku, koran dan majalah.
Ketidak akuratan informasi akan menyebabkan prusahaan yangbergerak dibidang informasi dapat kehilangan reputasi dan kredibilitasnya.
C. Menurut Prasojo dan Riyanto
(2011:3), bahwa pengertian informasi sering disamkan dengan pengertian data. “Data adalah sesuatu yang belum diolah dan belum dapat digunakan sebagai dasar yang kuat dalam pengambilan keputusan”. Beberapa contoh data adalah data nama mahasiswa, jumlah kursi, jumlah siswa, dan lain-lain.
D. Menurut Laudon & Laudon dalam Kadir (2009:3), “informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang bermakna dan berguna bagi manusia”.
4. Visual Basic 2010
Visual basic adalah sebuah bahasa pemrograman yang berpusat pada object (Object Oriented Programming) digunakan dalam pembuatan aplikasi Windows yang berbasis Graphical User Interface, hal ini menjadikan Visual Basic menjadi bahasa pemrograman yang wajib diketahui dan dikuasai oleh setiap programmer. Beberapa karakteristik obyek tidak dapat dilakukan oleh Visual Basic misalnya seperti Inheritance tidak_ epu_module_dan Polymorphism secara_terbatas_
epu_dilakukan+dengan>deklarasi
class>module yang>mempunyai Interface tertentu. Sifat Visual Basic tidak case ( epublic ).
5. Nilai
Dalam kamus umum Bahasa Indonesia nilai adalah harga dimana sesuatu mempunyai harga atau sesuatu itu mempunyai nilai. Dan nilai tertentu belum tentu mempunyai nilai yang sama pula karena penilaian seseorang terhadap sesuatu yang sama itu biasanya berlainan. Bahakan ada yang tidak memberikan nilai terhadap sesuatu itu karena tidak berharga baginya tetapi mungkin berharga bagi orang lain mlah mempunyai yang sangat tinggi karena itu sangat lah berharga baginya..
METODE PENELITIAN
1. Teknik Pengumpulan Data A. Observasi
Pengamatan dan pengumpulan data secara langsung terhadap permasalahaan.Penulis melakukan observasi pertama kali yaitu dengan melihat secara langsung cara kerja bagian yang terkait dengan pencatatan hasil – hasil kegiatan yang dilakukan, setelah itu penulis diberikan kesempatan untuk melihat sistem yang bekerja dalam pengolahan data dalam Sistem informasi nilai siswa.
B. Wawancara
Dialog langsung dengan orang yang terkait dengan obyek yang bersangkutan yang sekiranya dapat membantu dalam melengkapi data yang diperlukan.
C. Studi Dokumen
Memperoleh data dengan melihat data dan informasi yang ada pada arsip perusahaan dan internet yang dilakukan dengan membaca, mempelajari dan menganalisa beberapa buku referensi dari bahan bacaan yang berhubungan dengan judul yang diajukan. Dari teknik ini diharapkan memperoleh landasan teori tentang konsep dasar sehingga apa yang diuraikan dari tujuan penulisan penelitian ini dapat tercapai.
2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan perangkat lunak yang dilakukan adalah dengan menggunakan metode Prototyping, tahapan dalam menerapkan metode yang digunakan
A. Feasibility prototyping. Digunakan untuk menguji kelayakan dari teknologi yang akan digunakan untuk system informasi yang akan disusun.
B. Requirement prototyping. Digunakan
untuk mengetahui kebutuhan aktivitas user. Misalnya dalam sebuah Sekolah terdapat user guru, staf tata usaha, dan kelp sekolah.
Maka penggunaan sistem dapat dibedakan berdasarkan user tersebut sesuai dengan kebutuhannya.
C. Desain Prototyping. Digunakan untuk mendorong perancangan system informasi yang akan digunakan.
D. Implementation prototyping.
Merupakan lanjutan dari rancangan prototype, prototype ini langsung disusun sebagai suatu system informasi yang akan digunakan.
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
1. Use Case Diagram
Use case diagram dapat sangat membantu bila kita sedang menyusun requirement sebuah sistem, mengkomunikasikan rancangan dengan klien, dan merancang test case untuk semua feature yang ada pada sistem.
Berikut adalah use case diagram sistem informasi penjualan suku cadang mesin yang sedang dirancang..
Gambar 1. Usecase Diagram Sistem Informasi Nilai Siswa
Gambar 2. Usecase Diagram Kelola Nilai
Gambar 3. Use Case Diagram Lapotan Nilai
2. Class Diagram
Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasikan akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut / properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metode / fungsi).
Gambar 4. Class Diagram
3. Activity Diagram
Dibawah ini adalah beberapa activity diagram yang terdapat dalam sistem informasi kelola nilai dan keola laporan nilai yang sedang dirancang.
Gambar 5. Activity Diagram Kelola Nilai
Gambar 6. Activity Diagram Kelola Laporan Nilai
4. State Chart
Berikut ini adalah gambar dari State Chart Diagram sistem informasi nilai siswa yang sedang dirancang.
Gambar 7. State Chart Sistem Informasi Nilai
5. Sequence Diagram
Berikut adalah sequence diagram
Gambar 8. Sequence Diagram Sistem Informasi Nilai
6. Komponen Diagram
Berikut adalah component diagram dari system yang dirancang
Gambar 9. Komponen Diagram Sistem informasi Nilai
7. Deployment Diagram
Berikut ini adalah gambar dari deployment diagram sistem informasi nilai siswa yang sedang dirancang
Gambar 10. Deployment Diagram Sistem informasi Nilai
8. Basis Data
Tabel yang digunakan dalam system informasi nilai terdiri dai 3 tabel yaitu data user, nilai dan siswa.
9. Implementasi Antar Muka
Sistem Informasi nilia yang dirancang menghasilkan antar muka sebagai berikut:
Gambar 11. Menu Utama
Gambar 12. Login
Gambar 13. User
Gambar 14.Nilai
10. Pengujian Sistem
Pengujian dilakukan dengan menggunakan metode Blackbox dimana hasil pengujian yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa perangkat lunak sistem informasi nilai siswa di Sekolah Dasar Negeri Cibeber 3 Cimahi bebas dari kesalahan kode program dan secara fungsional menghasilkan output atau keluarnya yang sesuai dengan apa yang diharapkan.
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil kesimpulan dari penelitian adalah:
1. Dengan Menggunakan sistem database ini pengguna dapat menghemat waktu penginputan, pengeditan dan pencarian data nilai..
2. Tampilan Program yang User friendly dan nyaman.
3. Memiliki beberapa fitur dalam menampilkan laporan sesuai kebutuhan.
4. Dengan menggunakan database data- data yang dibuat dapat dikerjakan dengan cepat.
DAFTAR PUSTAKA
Dokumen Nilai Siswa SD Negeri 3 Cibeber Cimahi
Laporan Tugas Akhir dan Skripsi Politeknik Piksi Ganesha
Modul Pemrograman Microsoft Visual Studio 2010
Modul Microsoft Acces dan SQL
Al Fatta, Hanif, 2008, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Hartanto, Jogiyanto, 2009, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Whitten, Jeffrey L, dan Bentley, 2010, Sistem Analysis and Design Methods, Six edition, Singapore.
Witarto, 2012, Memahami Sistem Informasi, Pendekatan Praktis Rekayasa Sistem Informasi Melalui Kasus-Kasus Informasi di Sekitar Kita, Informatika, Bandung.
www.ilmukomputer.com Diakses pada hari Rabu tanggal 23 September 2015, jam 12:30, Bandung.
www.wikipedia.org Diakses pada hari Rabu tanggal 23 September 2014, jam 20:00, Bandung.
http://www.ihsansaidi.com Diakses pada hari Kamis tanggal 24 September 2015, jam 21:00, Bandung.
http://id.shvoong.com Diakses pada hari Kamis tanggal 24 September 2015, jam 19:00, Bandung
