i
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
PELATIHAN KOMPUTER MICROSOFT OFFICE EXCEL UNTUK MENINGKATKAN KINERJA PERANGKAT DESA
KOTA BATU
Oleh:
NUZULIARINI NURIS (201003029) HILDA AMALIA (200903161)
IDA DARWATI (201003007) DINDA AYU MUTHIA (2012203351) ELIN PANCA SAPUTRA (201009308)
BILAL ABDUL WAHID(200109662) SYIFA PRAMESTI RAMADHINA (12192462)
SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
DESEMBER 2020
ii
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
DAFTAR ISI ... iii
I. PENDAHULUAN ... 1
II. BENTUK KEGIATAN ... 2
III. PELAKSANAAN ... 2
IV. PESERTA ... 2
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ... 3
VI. BIAYA ... 3
VII. PENUTUP ... 4
LAMPIRAN ... 4
1 I. PENDAHULUAN
Universitas Bina Sarana Informatika merupakan Perguruan Tinggi yang konsisten menjalankan Tridharma Perguruan Tinggi pada setiap semester maupun tahun akademik. Salah satu kewajiban tersebut Universitas Bina Sarana Informatika untuk melaksanakan Pengabdian Masyarakat, hal ini dilaksanakan berkaitan dengan kepedulian institusi yang bergerak di bidang Pendidikan khususnya Pendidikan Tinggi dengan mengikuti perkembangan dan kemajuan teknologi khususnya Indonesia sebagai satu negara yang memiliki potensi sumber daya alam dan manusia yang banyak belum dapat disetarakan dengan negara-negara maju.
Pada kegiatan Pengabdian Masyarakat pada semester kali ini, Universitas Bina Sarana Informatika khususnya pada Program Studi Sistem Informasi melakukan Pengabdian Masyarakat kepada staff desa di Wilayah Desa Kota Batu Kecamatan Ciomas Kabupaten Bogor.
Gambar 1. Tempat dan Peta Desa Kota Batu
2
Dengan memiliki tidak sedikit staf desa yang dibawahi oleh kepala desa Saat ini pengolahan data yang dilakukan di staff Desa Kota Batu, biasanya hanya tulis text saja, data-data yang dihasilkannya pun tidak menarik dan sering terjadi kesalahan dalam perhitungan yang terkait dengan dana maupun jumlah sehingga dapat menghambat dalam pembuatan laporannya.
II. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan Pengabdian Kepada staff Desa Kota Batu di Wilayah Desa Kota Batu dilakukan dengan cara memberikan pelatihan komputer mengenai Pengolahan Data Dengan Menggunakan Microsoft Excel. Materi yang akan disampaikan mengenai pengolahan data dan pembuatan laporan yang baik dan menarik sehingga dapat mudah untuk di pahami.
III. PELAKSANAAN
Pelatihan Microsoft Office Excel dengan materi laporan pembelian ATK Hari/Tanggal : Sabtu / 5 September 2020
Ruang : Aula Desa Kota Batu
Waktu : 09:00 - 15:00
Ketua Pelaksana : Nuzuliarini Nuris, M.Kom Ketua Tutor : Elin Panca Saputra, M.Kom Anggota Tutor : Hilda Amalia, M.Kom
: Ida Darwati, M.Kom : Dinda Ayu Muthia, M.Kom : Bilal Abdul Wahid, M.Kom
Sesi Dokumentasi : Syifa Pramesti Ramadhina (Mahasiswa)
IV. PESERTA
Pada pelaksanaan Pengabdian Masyarakat diikuti oleh peserta dari Perangkat desa Kota Batu berjumlah sebanyak 22 orang, adapun fasilitas yang akan diberikan oleh Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika bagi peserta Pelatihan adalah sebagai berikut:
1. Modul Pelatihan
3 2. Souvenir
3. Snack Box 4. Sertifikat Peserta
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
Kegiatan ini diadakan pada hari sabtu tanggal 5 September 2020. Acara dimulai dengan sambutan dari Ibu Ratna Wulansari selaku kepala desa kota batu yang dalam itu mengungkapkan terima kasih dikarena para pengajar Universitas Bina Sarana Informatika mau meluangkan waktunya untuk menyumbangkan ilmu kepada perangkat desa kota batu. Pelaksanaan Pengabdian dengan penyampaian materi yang dimulai oleh Tutor yaitu Bapak Elin Panca Saputra, selanjutnya dilanjutkan oleh anggota tim tutor secara bergantian dengan materi pelatihan membuat laporan pembelian alat tulis kantor (ATK). Dengan melaksanakan Pengabdian Masyarakat kepada staf Desa Kota Batu diharapkan dapat meningkatkan kinerja staf dalam hal pengolahan data dan dapat membuat serta menyajikan laporan yang baik dan menarik. Kegiatan ini dipublikasikan di laman http://lppm.bsi.ac.id/news/2020/09/07/pelatihan-komputer-microsoft-office-excel- untuk-meningkatkan-kinerja-perangkat/
VI. BIAYA
No. Uraian Harga Volume Jumlah
1 Souvenir Rp 50.000 22 Rp 1.100.000
2 Modul Pelatihan Rp 15.000 24 Rp 360.000
3 Cetak Spanduk dan Banner Rp 100.000 1 Rp 100.000
4 Sertifikat Peserta Rp 5.000 22 Rp 110.000
5 Snack Box Peserta + Anggota Pelaksana PM Rp 10.000 30 Rp 300.000 6 Makan Siang Tutor dan Anggota PM Rp 30.000 30 Rp 900.000 7 Transport Tutor dan Anggota PM Rp 100.000 7 Rp 700.000
8 ATK Rp 120.000 1 Rp 120.000
9 Stop Kontak Rp 30.000 2 Rp 60.000
Rp3.750.000 Total Anggaran Biaya
4 VII. PENUTUP
Pelaksanaan pengabdian pada masyarakat berjalan dengan lancar, Peserta yang mengikuti kegiatan sangat antusias dalam menerima materi yang disampaikan dan mengerjakan latihan dengan sungguh-sungguh.
LAMPIRAN
Lampiran berisi bukti-bukti pelaksanaan pengabdian masyarakat seperti absensi peserta dan foto pelaksanaan pengabdian pada masyarakat
Lampiran Absensi Panitia
5 Lampiran Absensi Peserta
6 Lampiran SK Instansi
7 Lampiran Dokumentasi
1. Kata Sambutan dari Ibu Ratna Wulansari Kades Kota Batu
2. Perkenalan Tim Pengajar yang diketuai oleh Nuzuliarini Nuris dari Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika
3. Pemaparan Materi dimulai oleh ketua tutor Elin Panca Saputra
8
4. Pemaparan oleh anggota Tutor Hilda Amalia dan Bilal Abdul Wahid
5. Pemaparan materi oleh Dinda Ayu Muti dan Ida Darwati
PELATIHAN MICROSOFT OFFICE EXCEL BAGI PERANGKAT DESA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK Dan INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
GANJIL 2020/2021
Modul Pengabdian Masyarakat Ganjil 2020/2021 2
DAFTAR ISI Halaman Cover ... 1
Daftar Isi ... 2
Pendahuluan ... 3
Materi Pelatihan ... 4
Modul Pengabdian Masyarakat Ganjil 2020/2021 3
Pendahuluan
Pengabdian masyarakat pada semester ganjil 2020/2021 ini yaitu berbagi ilmu dengan Perangkat Desa berupa pelatihan Microsoft Office Excel dengan materi laporan pembelian ATK. Diharapkan dengan diadakannya pengabdian masyarakat dan penyampaian materi ini dapat bermanfaat dikemudian hari.
Modul Pengabdian Masyarakat Ganjil 2020/2021 4
MATERI PELATIHAN
MEMBUAT LAPORAN PEMBELIAN ALAT TULIS KANTOR (ATK)
Pada pelatihan pembelian ATK ini terdiri dari 2 sheet, yaitu Data ATK dan Laporan Pembelian. Pada sheet Data ATK ditampilkan list daftar ATK seperti berikut ini:
Menambahkan tampilan rupiah (Rp) pada kolom E dapat melalui pengaturan pada Format Cell dengan cara sorot kolom E (E4 sampai dengan E10)klik kanan pada mousepilih Format Cell
Modul Pengabdian Masyarakat Ganjil 2020/2021 5 Klik NumberCurrency seperti tampilan berikut:
Setelah selesai mengetikkan daftar ATK, selanjutnya membuat tampilan seperti berikut ini pada sheet Laporan Pembelian
Modul Pengabdian Masyarakat Ganjil 2020/2021 6
Selanjutnya kita akan membuat pilihan pada kode sesuai dengan kode yang sudah terdaftar pada sheet Data ATK, dengan langkah awal yaitu sorot kolom B (B5 sampai dengan B9)pada menu pilih Dataklik Data Validationpilih Data Validation
Maka akan tampil seperti tampilan berikut ini:
Modul Pengabdian Masyarakat Ganjil 2020/2021 7 Lalu pada settings pilih List
Klik pada Source maka akan tampil
Klik sheet Data ATK, lalu sorot kolom E (E4 sampai dengan E10)
Modul Pengabdian Masyarakat Ganjil 2020/2021 8
Sehingga kolom kode yang ada pada sheet Laporan Pembelian akan tampil daftar kode ATK seperti berikut ini:
Tahap selanjutnya kita yaitu:
1. Menampilkan nama ATK menggunakan fungsi VLOOKUP.
2. Menampilkan harga menggunakan fungsi VLOOKUP.
3. Menginput jumlah beli.
4. Menampilkan subtotal yang didapat dari harga dikalikan dengan jumlah beli.
5. Menampilkan diskon dengan ketentuan jika jumlah beli lebih besar dari 10, maka akan mendapat diskon 10% dari subtotal, jika jumlah beli kurang dari 10 atau 10 maka tidak mendapatkan diskon.
6. Total harga diperoleh dari subtotal dikurangi dengan diskon.
7. Total beli diperoleh dari jumlah keseluruhan ATK yang dibeli.
8. Grand total didapat dari keseluruhan total harga.
Modul Pengabdian Masyarakat Ganjil 2020/2021 9 Penyelesaian
1. Menampilkan nama ATK menggunakan fungsi VLOOKUP.
2. Menampilkan harga menggunakan fungsi VLOOKUP.
3. Menginput jumlah beli.
=VLOOKUP(B5;'Data ATK'!$B$3:$E$10;2;FALSE)
=VLOOKUP(B5;'Data ATK'!$B$3:$E$10;4;0)
Modul Pengabdian Masyarakat Ganjil 2020/2021 10 4. Menampilkan subtotal yang didapat dari harga dikalikan dengan jumlah beli.
5. Menampilkan diskon dengan ketentuan jika jumlah beli lebih besar dari 10, maka akan mendapat diskon 10% dari subtotal, jika jumlah beli kurang dari 10 atau 10 maka tidak mendapatkan diskon.
=(D5*E5)
=IF(E5>10;F5*0,01;0)
Modul Pengabdian Masyarakat Ganjil 2020/2021 11 6. Total harga diperoleh dari subtotal dikurangi dengan diskon.
7. Total beli diperoleh dari jumlah keseluruhan ATK yang dibeli.
=(F5-G5)
=SUM(E5:E9 )
Modul Pengabdian Masyarakat Ganjil 2020/2021 12 8. Grand total didapat dari keseluruhan total harga.
=SUM(H5:H9) )
