pameran

(1)

KATA PENGANTAR KATA PENGANTAR

Dalam penyelenggaraan kegiatan penyuluhan perikanan, sangat

diperlukan berbagai macam petunjuk atau panduan yang dapat membantu

pelaksana penyuluhan perikanan di lapangan agar kegiatan penyuluhan

dapat berjalan dengan lancar dan baik sesuai dengan yang diharapkan.

Petunjuk atau panduan kegiatan penyuluhan yang dibuat salah satunya

dapat berupa modul.

Dengan memperhatikan kebutuhan penyuluh perikanan, pelaku

Dengan memperhatikan kebutuhan penyuluh perikanan, pelaku utama

utama

dan/atau pelaku usaha perikanan serta masyarakat perikanan lainnya, maka

sangat diperlukan adanya kegiatan penyusunan modul, baik yang bersifat

teknis maupun non teknis. Salah satu modul yang disusun oleh Penyuluh

Perikanan pada Pusat Penyuluhan Kelautan dan Perikanan Sdr. Akbar

Zaelani, S.St.Pi., berupa Modul tentang Metode dan Teknik Penyuluhan

Perikanan dengan judul modul “Pameran”.

Penyusunan Modul Pameran ini, banyak sekali bantuan atau masukan

dari berbagai pihak baik dari segi isi materi

dari berbagai pihak baik dari segi isi materi maupun dorongan sema

maupun dorongan semangat bagi

ngat bagi

kami. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang

telah membantu sehingga modul ini dapat tersusun dengan baik. Kami juga

mengucapkan mohon maaf kepada pihak-pihak yang merasa

mengucapkan mohon maaf kepada pihak-pihak yang merasa materinya telah

materinya telah

kami sadur tanpa meminta ijin terlebih

▸ Baca selengkapnya: proposal pameran patung

(2)

▸ Baca selengkapnya: cara membuat proposal pameran

(3)

Semoga

Semoga modul

modul ini

ini dapat

dapat bermanfaat

bermanfaat bagi

bagi para

para pengguna

pengguna atau

atau

pembaca dan dapat menjadi panduan bagi yang akan melaksanakan

kegiatan pameran. Kritik dan saran sebagai upaya p

kegiatan pameran. Kritik dan saran sebagai upaya penyempurnaan modul ini

enyempurnaan modul ini

sangat kami harapkan.

Jakarta, November 2011

Kepala Pusat Penyuluhan KP

Ir. Herman Suherman, MM Ir. Herman Suherman, MM

▸ Baca selengkapnya: contoh proposal pameran lukisan di sekolah

(4)

DAFTAR ISI DAFTAR ISI

Halaman Halaman KATA

KATA PENGANTAR PENGANTAR ... .. ii DAFTAR

DAFTAR ISI ISI ... ... iiii DAFTAR

DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN ... ... iiiiii I.

I. PENDAHULUPENDAHULUAN AN ... .. 11 1.1.

1.1. Latar Latar Belakang Belakang ... ... 11 1.2.

1.2. Deskripsi Deskripsi Singkat Singkat ... ... 33 1.3.

1.3. Tujuan Tujuan PembelajPembelajaran aran ... ... 33 II.

II. MATERI MATERI POKOK POKOK ... .. 44 2.1.

2.1. Pengertian Pengertian Pameran Pameran ... ... 44 2.2.

2.2. Tujuan Tujuan Pameran...Pameran... ... 55 2.3.

2.3. Jenis-JeniJenis-Jenis s Pameran Pameran ... ... 55 2.4.

2.4. Sasaran Sasaran Pameran Pameran ... ... 77 2.5.

2.5. Pelaksanaan Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Pameran Pameran ... ... 88 2.5.1.

2.5.1. Ketentuan Ketentuan PelaksanaPelaksanaan an ... ... 88 2.5.2.

2.5.2. Teknik Teknik Pelaksanaan Pelaksanaan ... .. 1414 2.5.3.

2.5.3. Tata Tata Tertib Tertib dan dan Tanggung Tanggung Jawab Jawab ... .. 1515 2.6.

2.6. MonitoriMonitoring, ng, Evaluasi Evaluasi dan dan Pelaporan Pelaporan ... ... 1515 2.6.1. 2.6.1. MonitoriMonitoring ng ... ... 1616 2.6.2. 2.6.2. Evaluasi Evaluasi ... ... 1717 2.6.3. 2.6.3. Pelaporan Pelaporan ... ... 1818 III.

III. PENUTUP PENUTUP ... ... 1919 DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENYUSUN DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENYUSUN LAMPIRAN

(5)

DAFTAR LAMPIRAN DAFTAR LAMPIRAN

NO URAIAN HALAMAN

1.

1. Contoh Surat Contoh Surat PeminjamPeminjaman an Tempat Tempat dan dan Peralatan Peralatan padapada Kegiatan

Kegiatan Pameran Pameran ... ... 2222 2.

2. Contoh Proposal Contoh Proposal Rencana Rencana Kegiatan Kegiatan Pameran Pameran ... ... 2323 3.

(6)

I. PENDAHULUAN

1.1. 1.1. Latar

Latar Belakang

Belakang

Untuk mencapai tujuan pembangunan kelautan dan perikanan,

pengembangan sumber daya manusia merupakan faktor kunci yang harus

diperhatikan. Salah satu upaya dalam mewujudkan hal tersebut adalah

melalui kegiatan pendidikan non formal seperti penyuluhan perikanan.

Penyuluhan perikanan adalah proses pembelajaran bagi pelaku utama

serta pelaku usaha agar mereka mau dan mampu menolong dan

mengorganisasikan dirinya dalam mengakses informasi pasar, teknologi,

permodalan dan sumberdaya lainnya sebagai upaya untuk meningkatkan

produktivitasnya, efisien usaha, pendapatan dan kesejahteraannya, serta

meningkatkan kesadaran dalam pelestarian fungsi lingkungan hidup (UU

Nomor 16 Tahun 2006).

Tujuan Penyuluhan Perikanan yaitu meningkatnya pengetahuan,

keterampilan, sikap, dan motivasi masyarakat, khususnya nelayan,

pembudidaya, pengolah ikan dan keluarganya, terutama dalam rangka

meningkatkan pendapatan dan kesejahteraannya (KepMen KP Nomor 44

Tahun 2002). Kegiatan penyuluhan perikanan dikatakan berhasil apabila

pesan/materi yang disampaikan dengan penerapan metode dan teknik

yang digunakan sesuai dengan kebutuhan serta kondisi pelaku utama

dan/atau pelaku usaha sehingga dapat diterima dan dihayati serta dapat

diterapkan oleh masyarakat.

(7)

Metode penyuluhan perikanan itu sendiri merupakan cara atau

teknik penyampaian materi (isi pesan) penyuluhan oleh para penyuluh

kepada sasaran (pelaku utama dan/atau pelaku usaha) berserta

keluarganya baik secara langsung maupun tidak langsung, agar mereka

tahu, mau, dan mampu menerapkan inovasi. Metode penyuluhan

perikanan dapat dibedakan menjadi tiga golongan antara lain: a)

berdasarkan teknik komunikasi; b) berdasarkan jumlah sasaran; dan c)

berdasarkan indera penerima.

Berdasarkan teknik komunikasi metode penyuluhan dibedakan

menjadi 2 (dua) yaitu metode penyuluhan langsung dan metode

penyuluhan tidak langsung. Berdasarkan jumlah sasaran metode

penyuluhan dibedakan menjadi 3 (tiga) yaitu pendekatan perorangan,

pendekatan kelompok, dan pendekatan massal. Berdasarkan indera

penerima metode penyuluhan dibedakan menjadi 3 (tiga) yaitu melalui

indera penglihatan, melalui indera pendengaran, dan melalui kombinasi

indera penerima.

Dengan memperhatikan penggolongan metode tersebut di atas,

pameran termasuk pada metode penyuluhan langsung dengan sasaran

massal dan melalui kombinasi indera penerima. Tingkatan adopsi yang

dapat di capai dari kegiatan pameran ini baru pada tingkat sadar dan

minat. Sehingga dengan pameran ini diharapkan segala produk, alat,

teknologi, metode dan lain-lain yang terkait dengan kelautan dan

perikanan dapat tersampaikan kepada masyarakat atau publik.

(8)

1.2. Deskripsi Singkat

Modul ini menguraikan tentang pameran yang dilakukan oleh

penyuluh perikanan dengan sasaran massal.

1.3. Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari modul ini diharapkan dapat menjelaskan

pengertian pameran dan memahami cara melaksanakan kegiatan

pameran yang meliputi persiapan, pelaksanaan sampai pada evaluasi dan

laporan.

(9)

II. MATERI POKOK

2.1. Pengertian Pameran

Pameran merupakan suatu bentuk dalam usaha jasa pertemuan

antara produsen dan pembeli namun pengertian pameran lebih jauh

adalah suatu kegiatan promosi yang dilakukan oleh suatu produsen,

kelompok, organisasi, perkumpulan tertentu dalam bentuk menampilkan

display produk kepada calon relasi atau pembeli. Adapun macam

pameran itu adalah :

show

,

exhibition,

expo, pekan raya,

fair

, bazaar,

pasar murah (wikipedia, 2011).

Pameran merupakan usaha mempertunjukan hasil karya, barang,

model, contoh, peta, grafik, gambar, benda hidup dan sebagainya secara

sistematis pada suatu tempat tertentu untuk menarik perhatian,

menggugah hati, membangkitkan keinginan, dan meyakinkan pengunjung

sehingga dapat diapresiasi oleh masyarakat luas. Pameran dapat

diartikan juga sebagai kegiatan seseorang atau kelompok dalam upaya

mempertunjukan suatu hasil karya atau produknya kepada orang lain

secara terorganisir.

Kegiatan pameran dapat memandu dalam menumbuhkan

kesadaran akan nilai-nilai keindahan dan kesadaran akan kemampuan

kreatifnya sehingga orang lain terpacu untuk berbuat.

(10)

2.2. Tujuan Pameran

Tujuan kegiatan pameran adalah:

a. Mempengaruhi pengunjung untuk menerima cara-cara baru dan

memperlihatkan teknologi baru sekaligus menunjukan hasil yang telah

dicapai;

b. Menarik perhatian dan minat pengunjung; dan

c. Menumbuhkan pengertian dan apresiasi terhadap pembangunan

perikanan. Apresiasi yaitu adanya suatu kesadaran diri terhadap

nilai-nilai karya seni berdasarkan pengertian tentang kedalaman suatu

bentuk dan isinya.

d. Sebagai media rekreasi, adalah upaya membantu mengadakan dan

menyelenggarakan sarana hiburan bagi masyarakat melaui karya atau

produk yang dipamerkan.

2.3. Jenis-jenis Pameran

Berdasarkan waktu dan model pelaksanaan maka pameran dapat

dibedakan menjadi 3 (tiga) jenis, antara lain: pameran tetap

(Permanent

Exhibition)

; pameran temporer

(Temporary Exhibition); dan pameran

keliling

(Traveling Exhibition).

a. Pameran Tetap

(Permanent Exhibition)

Pameran yang disajikan secara periodik yang ditata berdasarkan

konsep yang telah ditetapkan oleh pengurus pameran. Waktu

(11)

penyelenggraan pameran tetap berlangsung minimal 1 kali dalam satu

tahun.

b. Pameran Temporer

(Temporary Exhibition)

Pameran tunggal atau pameran bersama yang menyajikan hasil karya

dalam jangka waktu tertentu. Waktu penyelenggaraan pameran

temporer berlangsung minimal selama 10 hari dan maksimal selama 30

hari.

Pola pameran temporer meliputi:

1) Pameran Tunggal/Pameran Bersama

Materi yang dipamerkan merupakan hasil karya lebih dari satu

orang dengan biaya pameran ditanggung oleh orang yang

bersangkutan.

2) Pameran Kerja Sama

Pola pameran ini dilaksanakan berdasarkan kerjasama antara

suatu pihak dengan pihak lain. Pihak lain tersebut dapat merupakan

lembaga/organisasi. Biaya penyelenggaraan ditanggung bersama.

Pameran Kerja sama ini dapat dilaksanakan selama 10 kali dalam 1

tahun, tiap-tiap pameran dapat dilaksanakan antara 2 minggu

sampai 1 bulan.

(12)

Pameran khusus adalah pameran yang biaya penyelenggaraannya

sepenuhnya ditanggung penyelenggara pameran. Materi yang

dipamerkan dapat merupakan hasil karya sendiri atau hasil karya

orang lain.

c. Pameran Keliling

(Traveling Exhibition)

Pameran yang menyajikan hasil karya seseorang atau gabungan ke

berbagai daerah di Indonesia dan atau di luar negeri. Waktu

penyelenggaraan pameran keliling minimal berlangsung selama 10

hari.

2.4. Sasaran Pameran

JENIS-JENIS PAMERAN PAMERAN KELILING PAMERAN KHUSUS PAMERAN TUNGGAL/PAMERAN BERSAMA PAMERAN TEMPORER PAMERAN TETAP PAMERAN KERJASAMA

(13)

digunakan kombinasi.

Faktor penyaji/pelaksana pameran serta produk atau karya yang ditampilkan dapat memberikan daya tarik tersendiri bagi masyarakat.

2.5. Pelaksanaan Kegiatan Pameran

2.5.1. Ketentuan Pelaksanaan

Ketentuan yang harus ada di dalam pelaksanaan kegiatan

pameran, antara lain:

a. Penyelenggara

Untuk mengadakan suatu kegiatan pameran maka langkah awal yang

harus dilakukan adalah pembentukan tim kerja atau panitia

penyelenggara kegiatan. Tim kerja atau panitia dapat dibentuk

berdasarkan musyawarah/diskusi dalam kegiatan ini sekaligus

ditentukan tugas masing-masing tim kerja/panitia tersebut.

b. Proposal

Setiap bentuk penyelenggaraan pameran harus disusun proposal oleh

pihak penyelenggara yang berisi mengenai konsep pameran, biodata

pengisi pameran, jenis yang akan dipamerkan, dan lain-lain. Proposal

adalah rencana tertulis yang dibuat untuk menunjang

kebutuhan-kebutuhan kegiatan pameran. Proposal bisa diajukan untuk kerja

sama dalam bentuk dana, kerja sama tempat berpameran, kerja sama

peminjaman peralatan, dan sebagainya. Contoh surat peminjaman

(14)

tempat dan pelaralatan serta contoh proposal kegiatan pameran dapat

dilihat pada Lampiran 1 dan 2.

Isi proposal:

1)

Pengantar Proposal

, adalah surat lampiran proposal yang

disimpan di halaman depan

2)

Latar Belakang Masalah, berisi mengenai apa yang melatar

belakangi

kegiatan

pameran

tersebut,

mengapa

harus

dilaksanakan pameran, siapa yang berpameran, dan seperti apa

karyanya.

3)

Maksud dan Tujuan, berisi maksud dan tujuan diselenggarakannya

pameran tersebut baik bagi pembuat karya, masyarakat, maupun

publik yang datang.

4)

Jenis Kegiatan, yaitu pameran yang akan disajikan. Namun jika

ada kegiatan lain yang ditonjolkan hendaknya dicantumkan juga

pada jenis kegiatan. Jenis kegiatan mencantumkan konsep, bisa

tema yang hendak ditampilkan atau sesuai dengan yang sudah

disepakati.

5)

Pelaksanaan,

meliputi waktu akan diadakannya acara pameran,

baik

hari

dan

tanggal

berlangsung

serta

tempat

diselenggarakannya pameran. Jika akan diadakan diskusi atau

acara hiburan, cantumkan pula tanggal dan waktunya.

(15)

6)

Susunan Kepanitiaan Pameran, meliputi penasehat, penanggung

jawab, panitia pameran (pimpinan produksi, sekretaris, bendahara,

humas/acara, publikasi, dokumentasi, peralatan, konsumsi,

keamanan dan panitia lain sesuai dengan kebutuhan).

7)

Penutup dan Lampiran

Isi lampiran proposal

-

Rincian Anggaran Pameran, yaitu rincian dana yang

dibutuhkan. Bisa rincian anggaran untuk kesekretariatan,

anggaran publikasi, biaya sewa gedung, biaya transportasi,

biaya pemasangan peralatan,

biaya konsumsi, biaya

dokumentasi, dan biaya pada waktu acara pembukaan.

-

Ketentuan Kerja Sama. Contoh beberapa bentuk kerja sama,

anata lain:



Donatur

adalah instansi/perusahaan/perorangan yang

memberikan bantuan tanpa mendapat imbalan.



Platinum Sponsor, Gold Sponsor, Silver Sponsor,

dan

Sponsor

Pendukung

adalah

instansi/perusahaan/

perorangan yang memberikan bantuan dengan mendapat

imbalan sesuai dengan perjanjian.



Penyediaan

Fasilitas

atau

hadiah

adalah

instansi/perusahaan/perorangan yang memberikan bantuan

fasilitas atau hadiah dan lain-lain dengan mendapat

imbalan yang aturannya belum terdapat dalam perjanjian.

(16)

Imbalan ini akan diberikan panitia sesuai dengan bantuan

yang diberikan.



Promosi Usaha

adalah instansi/perusahaan/perorangan

yang memberi bantuan dan akan mendapatkan imbalan

(sponsorship)

dengan

pencantuman

promosi

pada

mediayang disediakan oleh panitia.



Bentuk-bentuk partisifasi lain

adalah bentuk partisifasi yang

tidak tercantum pada proposal, dan dapat dibicarakan

dengan panitia, misalnya bantuan penyediaan konsumsi

dan lain-lain.

c. Waktu Penyelenggaraan

Waktu penyelenggaraan pameran disesuaikan dengan jenis pameran

yang dilaksanakan dan sasaran yang ingin di capai dari kegiatan

pameran, antara lain:

1) Waktu penyelenggraan Pameran Tetap berlangsung minimal 1

kali dalam satu tahun.

2) Waktu penyelenggaraan Pameran Temporer berlangsung minimal

selama 10 hari, maksimal berlangsung selama 30 hari.

3) Waktu penyelenggaraan Pameran Keliling minimal berlangsung

selama 10 hari.

(17)

d. Prosedur Pameran

1) Pameran Tetap

Prosedur dan mekanisme pameran tetap sebagai berikut:

- Penentuan model, contoh, barang, peta, grafik, gambar, poster,

benda hidup, dan lain-lain yang akan dipamerkan mengacu

pada konsep yang telah disusun oleh pelaksana dengan

mempertimbangkan aspek sejarah, tematik, dan keragaman

visualisasi bentuk.

- Bahan yang akan dipamerkan harus dalam kondisi baik dan

telah dilakukan proses perawatan (restorasi/konservasi).

- Pada ruang pameran tetap disediakan data (label) informasi

berupa pengantar pelaksana dan pada setiap bahan yang

dipamerkan juga disediakan label karya atau informasi lainnya.

- Diupayakan penyebarluasan informasi tentang pameran tetap

melalui berbagai media publikasi serta dilakukan bimbingan

edukasi untuk pengunjung yang membutuhkan.

2) Pameran Temporer

Pada kegiatan pameran temporer yang harus dilaksanakan yaitu

mengajukan surat permohonan kegiatan pameran atau pemakaian

tempat/gedung sebagai lokasi diselenggarakannya sebuah

pameran.

(18)

3) Pameran Keliling

Prosedur dan mekanisme pameran keliling sebagai berikut:

- Menyusun rencana pelaksanaan (TOR/Proposal Kegiatan).

- Merancang kerjasama dengan lembaga mitra kerja dalam hal

materi dan pelaksanaan.

- Menetapkan materi pameran, registrasi dan asuransi.

- Merencanakan penulisan materi untuk dokumentasi dan

publikasi.

- Merencanakan pengecakapan dan pengiriman karya/bahan.

- Merencanakan display, acara pembukaan, program edukasi

untuk publik.

e.

Alat-alat Dalam Melaksanakan Pameran.

1) Panel: papan peraga berbentuk persegi panjang diperbuat

daripada lembaran papan, logam, atau bahan lain digunakan

untuk menampal foto, gambar, dan

teks.‡

2) Standar display: tempat untuk menyimpan karya/produk yang

dipamerkan

‡

3) Katalog: buku atau tulisan sebagai informasi yang ingin

disampaikan secara teratur dan berurutan, yang menerangkan

tentang karya atau produk yang dipamerkan lengkap

dengan identitas si pembutnya.

(19)

2.5.2. Teknik Pelaksanaan

Teknik pelaksanaan kegiatan pameran secara umum harus

memperhatikan hal-hal berikut:

a. Sebaiknya diselenggarakan bersamaan dengan peristiwa-peristiwa

khusus atau hari-hari besar.

b. Mempunyai tema, pusat perhatian.

c. Dalam skala kecil harus menyajikan secara lengkap hal-hal yang

tercakup dalam suatu kegiatan.

d. Materi/barang yang disajikan harus jelas, sederhana dan mudah

dipahami.

e. Harus ada susunan yang sistematis dan berkelanjutan.

f. Pergunakan jumlah obyek secukupnya, tidak berlebihan.

g. Tata ruang di atur sedemikian rupa sehingga menarik perhatian

pengunjung.

h. Gunakan dekorasi dari bahan-bahan yang erat hubungannya dengan

yang dipamerkan.

i.

Obyek-obyek yang menarik perhatian ditonjolkan atau dtempatkan

pada tempat yang strategis.

j.

Penjaga pameran dibekali dengan informasi yang cukup.

(20)

l.

Buat penilaian efektivitas pameran dengan jalan menganalisa jumlah

pertanyaan yang diajukan serta saran-saran yang terdapat dalam

buku saran.

2.5.3. Tata Tertib dan Tanggung Jawab

Dalam pelaksanaan kegiatan pameran harus dibuatkan tata tertib

pameran agar kegiatan pameran berjalan dengan lancar. Tata tertib yang

harus termuat di dalam kegiatan pameran minimal sebagai berikut :

a. Pengguna wajib menjaga keamanan dan ketertiban umum.

b. Pengguna ikut seta menjaga kebersihan, pengamanan ruang dan

gedung serta perlengkapannya.

c. Tidak diperkenankan merubah kondisi ruang pameran yang ada,

segala bentuk perencanaan yang berkaitan dengan tata pameran,

terlebih dahulu harus dikonsultasikan dan mendapat persetujuan dari

pihak penyelenggara.

2.6. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan dimaksudkan

untuk menjamin agar suatu kegiatan pameran dapat dilaksanakan sesuai

dengan rencana yang ditetapkan, diperlukan adanya pengendalian

sebagai suatu rangkaian kegiatan manajemen pengendalian dilakukan

terhadap masukan

(Input)

keluaran

(Output)

dan hasil

(Out Come)

dari

(21)

Pengendalian dapat diartikan sebagai suatu kegiatan yang

berlangsung secara terus menerus yang dilakukan oleh semua unsur

pengendali terhadap aktivitas kegiatan pameran mulai dari tahap

perencanaan sampai dengan pelaksanaan dalam rangka untuk

mengupayakan tercapainya tujuan dan sasaran kegiatan pameran sesuai

dengan yang direncanakan.

Pengendalian dapat diartikan untuk :

1. mengukur tingkat keberhasilan pelaksanaan kegiatan pameran

dengan cara membandingkan antara rencana dengan capaian

pelaksanaan kegiatan;

2. mengetahui sejauh mana pencapaian target yang sudah ditetapkan

sebelumnya;

3. mengetahui penyimpangan dan penyebab penyimpangan serta upaya

untuk memperbaiki kinerja kegiatan pameran;

4. memberikan umpan balik penyempurnaan perencanaan yang akan

datang dengan memberikan informasi tentang status perkembangan

kegiatan pameran.

2.6.1. Monitoring

Pemantauan

(monitoring) merupakan rangkaian pengamatan

terhadap kegiatan pameran untuk memastikan bahwa strategi dan

langkah yang ditempuh telah sesuai prosedur. Pemantauan dilakukan

pada saat kegiatan pameran sedang berjalan dan memiliki jangkauan

jangka pendek. Pengamatan yang dilakukan secara periodik terhadap

(22)

perkembangan pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui penentuan format

pemantauan yang informati pengumpulan informasi interpretasi sementara

dan kecenderungan kegiatan serta manfaat yang dirasakan.

Dengan demikian pemantauan yang dilakukan pada semua aspek

sejak dari pelaksanaan kegiatan bertujuan untuk menemukan

permasalahan mencari alternative pemecahan dan menyarankan

langkah-langkah penyelesaian sebagai koreksi dini agar pelaksanaan kegiatan

berjalan secara efisien dan efekti karena informasi atas kesesuaian

rencana dengan pelaksanaan dirangkaikan secara tepat waktu.

Pengembangan upaya untuk meningkatkan kemajuan pelaksanaan dapat

dilakukan setelah penyimpangan dapat diketahui lebih dini dan solusi

dapat dilakukan dengan tepat.

2.6.2. Evaluasi

Evaluasi adalah proses penilaian terhadap rencana yang ditetapkan

dengan hasil implementasi menurut kriteria yang disepakati. Dengan

demikian yang dimaksud dengan evaluasi dalam kegiatan pameran

adalah rangkaian kegiatan untuk membandingkan realisasi masukan

(input)

keluaran

(output) dan hasil

(outcome) terhadap rencana dan

standard.

Masukan

(input)

adalah seluruh sumber dana yang digunakan

dalam suatu proses untuk menghasilkan keluaran yang telah

(23)

anggaran (dana), sumber daya manusia (sdm), sarana dan prasarana

(peralatan material), data, dan informasi lainnya yang diperlukan.

Keluaran

(output)

adalah sesuatu yang terjadi akibat proses

tertentu dengan menggunakan masukan yang telah ditetapkan. Indikator

keluaran hanya dapat menjadi landasan untuk menilai kemajuan suatu

aktivitas dalam pameran atau tolok ukur dikaitkan dengan

sasaran-sasaran yang telah ditetapkan dengan baik dan terukur.

Hasil

(outcome)

adalah suatu keluaran yang dapat langsung

digunakan atau hasil nyata dari suatu keluaran. Indikator hasil dari suatu

kegiatan adalah sasaran program yang telah ditetapkan.

2.6.3. Pelaporan

Pelaporan merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting

dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan. Kegiatan pelaporan dilakukan

untuk memberikan data/informasi yang cepat, tepat dan akurat kepada

pemangku kepentingan sebagai bahan pengambilan keputusan sesuai

dengan kondisi yang terjadi serta penentuan kebijakan yang relevan.

(24)

III. PENUTUP

Kegiatan pameran dilakukan untuk mendongkrak perkembangan

perekonomian

masyarakat

dengan

menampilkan/memperlihatkan

atau

mempertunjukkan karya/usaha, model, contoh, barang, peta, grafik, gambar,

poster, benda hidup dll. secara sistematis pada suatu tempat tertentu. Sehingga

pelaksanaan kegiatan pameran harus menarik dan menyampaikan

keunggulan/kelebihan dari sesuatu yang dipamerkan.

Agar pameran bisa berjalan lancar maka dibutuhkan perencanaan atau

kerja produksi sebelum di adakan pameran. Bentuk fisik perencanaan dapat

berupa proposal untuk menunjang acara pameran. Di dalam perencanaan yang

harus termuat minimal: karya yang akan dipamerkan, peserta pameran, tempat,

waktu, prosedur, denah, pembagian tugas , sponsor, stand pameran dan

lain-lain. Pada kegiatan pameran supaya menarik dan meningkatkan minat

pengunjung maka pada pameran sebaiknya di lengkapi dengan pembagian

door prize.

(25)

DAFTAR PUSTAKA

Galeri Nasional. 2011. Pameran. http://www.galeri-nasional.or.id/Pameran.php.

(18 November 2011).

Kamus Bahasa Indonesia Online.

2011. Pameran Pembangunan.

www.KamusBahasaIndonesia.org

.

(18 November 2011).

Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2005. Pusat Bahasa, Departemen Pendidikan

Nasional, Jakarta.

Kementerian

Pertanian.

2010.

Metode

Penyuluhan

Pertanian.

http://www.deptan.go.id/bpsdm/stpp-magelang/download/alih_metod_pp.pdf. (18 November 2011).

Kementerian Kelautan dan Perikanan. 2002. Keputusan Menteri Kelautan dan

Perikanan Nomor: Kep. 44/Men/2002 tentang Pedoman Umum

Penyelenggaraan Penyuluhan Perikanan. Jakarta.

Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor:

KEP.54/MEN/2011 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional

Penyuluh Perikanan dan Angka Kreditnya.

Rachmanto. 2009. Proposal Ekspo. http://rachmanto.files.wordpress.com

/2009/06/proposal-proposal-ekspo-final1.pdf. (19 November 2011).

Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2006 tentang Sistem Penyuluhan Pertanian

Perikanan dan Kehutanan.

Wikipedia. 2011. Pameran. http://id.wikipedia.org/wiki/Pameran. (19, November

2011).

(26)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENYUSUN

Akbar Zaelani, S.St.Pi dilahirkan di Sumedang tanggal 05

Agustus1983,

lulus

dari

SPP-SPMA

Tanjungsari

Sumedang Tahun 2002 dan menamatkan pendidikan D4

Penyuluhan Perikanan di STP Bogor tahun 2006, serta

telah mengikuti berbagai pelatihan antara lain: Pelatihan

Tenaga Pendamping Desa (Surabaya, 2007); Pelatihan

Dasar bagi Penyuluh Perikanan Tingkat Ahli (Banjarbaru

Kalimatan Selatan, 2008); Peningkatan Kapasitas Penyuluh Perikanan

Kawasan Minapolitan (Banyuwangi, 2009); Budidaya Ikan Patin dan Cara

Pembuatan Pakan Ikan (Malang, 2010);

Corporate Spriritual Training

(Bogor,

2011); Bimbingan Teknis Penulisan Karya Tulis Ilmiah dan Semi Populer bagi

Penyuluh Perikanan Ahli (Denpasar, 2011). Memulai karier sebagai Tenaga

Pendamping Desa di Dinas Perikanan dan Kelautan Kabupaten Batang Jawa

Tengah Tahun 2007 dan Tahun 2008 mengemban amanah sebagai PNS dalam

Jabatan Fungsional Penyuluh Perikanan pada Pusat Pengembangan

Penyuluhan yang sekarang menjadi Pusat Penyuluhan Kelautan dan Perikanan

BPSDMKP, Kementerian Kelautan dan Perikanan sampai dengan sekarang.

(27)

Lampiran 1. Contoh Surat Peminjaman Tempat dan Peralatan pada Kegiatan Pameran Nomor : 003/IPKANI-PUSAT/XI/2011 13 Nopember 2011

Lampiran :

-Perihal : Peminjaman Tempat & Peralatan

Yth. Kabag.Umum Kementerian Kelautan dan Perikanan di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka Peningkatan Kreatifpitas Penyuluh Perikanan serta merealisasikan Tugas Kepenyuluhan dan Kewirausahaannya, maka kami selaku panitia pameran akan menyelenggarakan sebuah kegiatan yaitu Pameran Pembangunan Kelautan dan Perikanan yang akan dilaksanakan pada:

tanggal : 10 - 20 Januari 2011 waktu : 08.00-selesai

tempat : Ruang Parikir GMB III

Maka melalui surat ini kami bermaksud mengajukan Peminjaman Berupa : 1. Ruang Parkir BUS GMB III

2. Meja & Kursi

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perijinan dan bantuan Bapak kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui Ketua Panitia

Akbar Zaelani, S.St.Pi Tembusan:

1. Kepala Badan Pengembangan SDMKP

(28)

Lampiran 2. Contoh Proposal Rencana Kegiatan Pameran

PROPOSAL

RENCANA OPERASIONAL

PAMERAN PEMBANGUNAN DAN POTENSI DAERAH

KABUPATEN BANTUL 2009

Oleh :

RACHMANTO

7193118013

PROGRAM STUDI KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK

JURUSAN PRODUKSI MEDIA INFORMASI PUBLIK

SEKOLAH TINGGI MULTIMEDIA “ MMTC “

YOGYAKARTA

2009

(29)

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kabupaten Bantul merupakan satu dari lima Kabupaten/Kota di Propinsi

Daerah Istimewa Yogyakarta yang memiliki potensi dan sumber daya

yang cukup tinggi untuk pembangunan di berbagai bidang kehidupan.

Keberhasilan pembangunan didorong oleh tingkat penyebaran informasi

dan komunikasi. Kondisi geografis yang strategis serta iklim yang

memberikan kemudahan untuk pendayagunaan lahan sepanjang tahun

dan keberuntungan alam lainnya merupakan modal utama untuk

memakmurkan masyarakat Kabupaten Bantul. Adapun kondisi

daerahnya sebagai berikut :

1. Kondisi Geografis Kabupaten Bantul

a. Batas wilayah

Terletak antara 110’31’08

-110’31’08’ Bujur Timur dan 07’44’04 –

08’00’27’ Lintang Selatan dengan batas wilayah sebagai berikut :

Batas Sebelah Utara = Kota Yogyakarta dan Kabupaten Sleman

Batas sebelah timur = Kabupaten Gunung Kidul

Batas sebelah barat = Kabupaten Kulon Progo

Batas sebelah selatan = Samudera Indonesia

b.

Luas

Wilayah

Luas wilayah Kabupaten Bantul yaitu 508.85 Km2 atau 15,9 %

wilayah DIY , panjang pantai di selatan sekitar 13,5 Km dan

(30)

bersuhu udara antara 200 – 360 C . Curah hujan rata – rata 5,84HH

, 107,31 mm .Penggunaan tanah untuk lahan pertanian beririgasi

dan tadah hujan 16.252.571 Ha. Irigasi 14.5553.441 Ha dan tadah

hujan 1.699.130 Ha.

c. Iklim

Seperti daerah lainnya di Indonesia, Kabupaten Bantul juga beriklim

tropis yang ditandai dengan dua musim yaitu musim panas dan

musim penghujan.

2. Kondisi Demografis

Jumlah Penduduk Kabupaten Bantul Menurut kecamatan dan Jenis

Kelamin Tahun 2007.

Penduduk Kabupaten Bantul sebanyak 831.955

jiwa terdiri 408.990 laki-laki dan 422.965 perempuan . Mata

pencaharian utama penduduk : pertanian (25,56%); pertambangan

dan penggalian (1,98%); industri (18,95%); listrik gas dan air

(0,07%);konstruksi (8,88%); perdagangan (21,16%); komunikasi dan

transportasi (4,64%); keuangan (1,61%);jasa (16,89%) dan lainnya

(0,27%).Visi

Kabupaten

Bantul:

PROJOTAMANSARI

(

PRODUKTIF,PROFESIONAL,IJO ROYO-ROYO, TERTIB, AMAN,

SEHAT DAN ASRI, SEJAHTERA, DEMOKRATIS DAN AGAMIS )

3. Kondisi Khalayak Sasaran

(31)

berperan dalam menyebarkan informasi. Berbagai jenis media

informasi dan komunikasi yang berkembang di Kabupaten Bantul

diantaranya radio, telekomunikasi, internet, media pertunjukan,

pameran dan lain-lain.

Salah satu cara pemerintah kabupaten Bantul dalam menyebarkan

informasi

kepada

masyarakat

adalah

melakukan

pameran

pembangunan dan potensi daerah yang diselenggarakan dalam

rangka menyambut dan menyemarakkan Hari Jadi Kabupaten Bantul .

Melalui pameran pembangunan yang berbasis Media Informasi Publik,

masyarakat dapat mengetahui sesuatu yang belum mereka ketahui.

Dalam arti dapat menambah ilmu pengetahuan dan hasil

– hasil

pembangunan melalui pameran tersebut.

Sasaran pameran pembangunan dan potensi daerah ini adalah

semua lapisan masyarakat di Daerah Kabupaten Bantul pada

khususnya dan masyarakat luar Kabupaten Bantul pada umumnya.

B. Identifikasi Permasalahan

Diseminasi Informasi Publik di Kabupaten Bantul, bisa dikatakan

belum mencapai hasil yang maksimal. Hal ini disebabkan karena

beberapa permasalahan yaitu :

1. Kurang meratanya diseminasi informasi publik dari Pemerintah

Daerah kepada Masyarakat Kabupaten Bantul.

(32)

2. Frekwensi sosialisasi terhadap masyarakat masih rendah oleh

Pemerintah Daerah tentang Peraturan Daerah yang baru sehingga

dapat menimbulkan kesalahpahaman dalam pelaksanaannya.

3. Penyebaran

Informasi

kepada

masyarakat

tentang

hasil

Pembangunan yang telah dicapai oleh Pemerintah Daerah belum

merata.

4. Kurangnya pengetahuan dan ketrampilan masyarakat tentang

sarana dan prasarana teknologi informasi dan komunikasi,

sehingga sulit mengakses informasi terbaru yang sedang

berkembang.

C. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Maksud dan tujuan diadakannya Pameran Pembangunan dan Potensi

Daerah di Kabupaten Bantul yaitu :

1. Menyebarkan informasi kepada masyarakat secara luas dan merata

sehingga dapat diterima oleh masyarakat sesuai kebutuhan.

2. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi dilingkungan

Daerah Kabupaten Bantul.

3. Memberi kesempatan bagi masyarakat Kabupaten Bantul untuk

melihat hasil pembangunan yang telah diperoleh secara nyata.

4. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan mencerdaskan kehidupan

bangsa ( masyarakat Daerah Kabupaten Bantul).

(33)

D. Tema Kegiatan

Adapun tema kegiatan Pameran Pembangunan ini adalah sebagai

berikut :

” DENGAN SEMANGAT HARI JADI KABUPATEN BANTUL KE 178,

KITA WUJUDKAN MASYARAKAT BANTUL YANG SEJAHTERA ,

AGAMIS DAN DEMOKRATIS “

E. Nama Kegiatan

Adapun nama kegiatan ini adalah

“ PAMERAN PEMBANGUNAN DAN POTENSI DAERAH KABUPATEN BANTUL 2009 ”

F. Lokasi Kegiatan

Pameran pembangunan ini akan dilaksanakan di Lapangan Dwi Windu

Bantul Kabupaten Bantul , dipilihnya tempat ini mengingat letaknya

sangat strategis dan cukup menunjang untuk diadakannya kegiatan

Pameran Pembangunan, karena mudah dijangkau masyarakat dan

sarana transportasi mudah didapat dengan jalur angkutan umum. Alamat

lokasi kegiatan ini adalah Jalan Jendral Sudirman Kabupaten Bantul.

(34)

(35)

G. Waktu Kegiatan

Kegiatan pameran pembangunan ini di lakukan selama 6 hari mulai

tanggal 21 Juli 2009 s.d 26 Juli 2009 .

H. Peserta Pameran

Peserta kegiatan berasal dari lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul

,lembaga swasta dan masyarakat umum . Di bawah ini tecantum

nama-nama Instansi/Dinas/Badan/Kecamatan dan peserta umum sebagai

peserta pameran.

Dinas/Instansi:



Sekretariat DPRD Kabupaten Bantul.



Dinas Pertanian dan Kehutanan



Dinas Tenaga Kerja Bantul



Kantor Perpusda Bantul



Dinas Koperasi dan Perdagangan



BPTTG DISPERINDAGKOP DIY



BKKPP DAN KB Bantul



Dinas PKP Bantul



PT.Madu baru Bantul



Dinas Pendidikan dan Kebudayaan



Dinas Kesehatan

(36)



Kantor KesbangLinmas Bantul



Dinas Pengairan Bantul



Kantor Arsip Daerah Bantul



BKD(Badan Kepegawaian dan Diklat)



Kantor Pora Bantul



PMD Bantul



Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah.



Darmawanita Kab. Bantul



17 Kecamatan yang ada di Kabupaten Bantul.

BUMN/BUMD



Telkom Bantul



BRI Cabang Bantul



BPD Cabang Bantul



Bank Mandiri Cabang Bantul



BRI Syariah

Stand Umum Tenda



Honda Motor



Suzuki Motor



Kawasaki Motor



El’s Computer

(37)



Manding Handycraft



Kasongan Ceramic

Lembaga Pendidikan /Orsos/Umum



KPIKM Bantul



Museum Benteng Vredeburg Yogyakarta



Paserbumi Bantul



DPD II HTI Bantul



Museum Sono Budoyo



Club Siaga Bantul

II. PERENCANAAN FISIK

Kegiatan akan dilakukan di lapangan terbuka dengan kriteria sebagai

berikut :

a. Ukuran Lapangan

Ukuran luas lapangan = 60m x 80m= 4.800 m2

Ruang Pameran = 40m x 60m= 2.400 m2

Ukuran stand standar (3m x 4 m)

Ukuran Panggung = 8 m x 20 m

Area undangan/penonton = 10m x 40m

Ruang Panitia = 8 m x 9 m

(38)

Ruang stand pameran 126 ruang, partisi terbuat dari triplek dan tenda.

Agar terlihat seragam maka lantai ruangan akan dipasang karpet. Akan

dibuat 1 buah panggung untuk undangan pembukaan dan penutupan

pameran dan sebagai tempat hiburan. Area panggung disebelah ruang

pamer berada di luar ruang pamer agar tidak mengganggu pengunjung

pameran. Area parkir di luar area pameran dan begitu pula dengan Rest

Room/Toilet .

b. Ukuran Ruangan Stand

Jumlah stand yang disediakan adalah 126 stand pameran.

ukuran stand standar masing-masing 3m x 4 m yang dilengkapi dengan:



1 buah kursi standar



1 buah meja standar



1 buah panel ( 2,5 m x 2 m )



Karpet standar ukuran 3m x 4 m



2 buah lampu TL 40 watt.



Nama instansi di faciaboard.



Selain ketentuan di atas, kebutuhan lainnya dari pihak peserta.

III. PERENCANAAN DISPLAY(TATA RUANG)

(39)

c. Dekorasi akan dibuat pada panggung dan taman hias pada ruang

pameran.

d. Tata cahaya akan dipasang pada tempat-tempat yang strategis.

e. Sound system akan diletakkan pada loby sebagai pusat informasi

f. Acara pembukaan dan penutupan pameran di panggung dan tempat

undangan terpisah dari ruang pamer.

IV. PERENCANAAN PRODUKSI

a. Perencanaan pengolahan data :

Menganalisa situasi , menentukan khalayak sasaran dan property

pameran dan sarana pendukung.

b. Perencanaan bahan produksi pameran



Bentuk penuangan data/audio-visual



Bentuk alat peraga/desain pameran

c. Perencanaan operasional pameran



Membuat susunan panitia kegiatan ” Pameran Pembangunan dan

Potensi Daerah Kabupaten Bantul 2009” (terlampir di lampiran I).



Menyusun Jadwal Pelaksanaan Kegiatan/Time Schedule (Terlampir

pada lampiran II ).



Membuat surat perjanjian dan lampiran formulir pendaftaran bagi

peserta pameran ( contoh terlampir pada lampiran III dan IV).

d. Jadwal pelaksanaan ( Time Schedule)

(40)

Hari/Tgl : Selasa 21- Minggu 26 Juli 2009

Waktu : Pukul 09.00 – 21.00 WIB

Tempat : Lapangan Dwi Windu Bantul

V. PENUTUP

Demikian rencana operasional Pameran Pembangunan dan Potensi

Daerah Kabupaten Bantul 2009 ini kami buat, semoga kegiatan ini dapat

terselenggara dengan baik. Atas dukungan dan bantuan, serta kerjasama

dari semua pihak yang menunjang suksesnya kegiatan, ini kami sampaikan

terima kasih.

B antul, 20 Mei 2009

Ketua Pelaksana

Drs. Bambang Legowo, M.Si.

Sekretaris,

(41)

SUSUNAN DAN PERSONALIA

PAMERAN PEMBANGUNAN DAN POTENSI DAERAH KABUPATEN

BANTUL 2009

PENASEHAT Bupati Bantul

Wakil Bupati Bantul Ketua DPRD Kab.Bantul Dandim 0279 Bantul Kapolres Bantul Kajari Bantul

Ka.Pengadilan Negeri Bantul

: : : : Drs.HM.Idham Samawi Drs.H.Sumarno,PRS. Joko B Purnomo,SE. Letko.Art.Roni Pasaribu,S.IP,MA. AKBP Stephen M Napiun ,SIK,SH.

Dicky Rachmad Raharjo.

Ana Andana Waris,SH.M.Hum. PENANGGUNG JAWAB

Sekda Bantul : Drs.Gendut Sudarto KD,B.Sc,MMA. WAKIL PENANGGUNG JAWAB

1. Assek I 2. Assek II 3. Assek III : : : Sukardiyono,SH,MH. Drs.Suryanto Bejo Utomo,SH. KETUA Wakil Ketua Sekretaris Sekretariat : : : : Drs.Bambang Legowo,M.Si. Drs.Adang Syahriel .M Mulyadi,SIP. 1.Sri Awindarini,SIP.

2.Narmony Sawelas P,S.Sos. 3.Siti Zumaroh,SE. 4.Kardiningsih 5.Jasimin 6.Sukarman BENDAHARA Wakil Bendahara : : Sri Widayati,SE. Esti Darajati,A.Md. SEKSI-SEKSI Seksi Pendaftaran Koordinator : Dra.Khusnaini’Arifah,M.Si. Nurmatori Budiyanto Drs.Boby Setiawan Bambang Nuryanto

(42)

Seksi Usaha Koordinator : Tunik W.Arliani,S.Sos,M.Si. Sunaryadi Siti Handayani,S.Si. Rustamyudi Safrudin Ansori,S.Si. Sabar Riyanto Suwasana Bripka Darmanto Seksi Kesenian Koordinator : Drs.Bambang Santosa. YD.Widi Purwanta A.Pramugari

Novita Pristiani Dewi,S.St. Yayuk ,S.Pd.

Esti Sari Wulan Jumakir Aiptu Wiyana Sularso Seksi Keamanan Koordinator : Drs.Kandiawan NA,MM. Serka Maryanto

R.Jati Bayu Broto,SH. Aiptu Susamto Serma Subakit Paulus Supriyana Aipda Sudar BM Ign.Ujiyanto Agung Setiawan Nurhadi Prayitno Drs.Eka agus Raharja Seksi Acara Koordinator : Drs.Dalyanto Leny Yuliani,SS. Eny Triyuniati,SmHK. Seksi Pameran Koordinator : Mawardi,SIP. Bambang Nugroho,SH. Sugiyana

Rachel Siti Hasanah Susilaningsih Wiryanta

(43)

Sudaidi

Drs.Otok Herum Marwoto Daru Waskita Suryono Seksi Perlengkapan Koordinator : Bambang Budiyanto,S.Sos. Wahadi Bambang Nuryanto Suyoto Ir.Heru Suhadi,Mt. Suratno

Seksi Publikasi dan Dokumentasi Koordinator

:

Nurcholistani,S.S. Surojo

Yan Arief Purwanto Nurdin Latif Subchan Mustofa Sodiq Miftahudin Judiman Seksi PPPK Koordinator : Yohanes Marwanto Budiyanto Jaziman Pambudi,SKM. Basuki Rohmat Seksi Tempat Koordinator : Djoko Santoso,S.Sos. Tariyo Tribowo s.Nuswa,SE. Purnama

Hadi Atmojo / Alip Harjo Murni,SE. Aiptu m.Jarodin

Topo Bangkit

(44)

JADWAL KEGIATAN

NO JENIS KEGIATAN

MINGGU KE

MEI JUNI JULI

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A PERSIAPAN

1 Penentuan Event 2 Pembentukan Panitia 3 Pembuatan Job Deskripsi 4 Penentuan maksud dan

tujuan kegiatan

5 Penentuan waktu dan tempat

6 Pembuatan Proposal 7 Rapat koordinasi

8 Membuat surat ke peserta pameran

9 Pembuatan denah lokasi 10 Pembuatan spanduk 11 Pembuatan leaflet 12 Rapat

13 Pemesanan meja, kursi 14 Pengadaan bahan dan alat 15 Pembuatan

Stand/Gapura/Logo

16 Pengisian formulir peserta pameran

17 Rapat

18 Distribusi leaflet/brosur/spot iklan via radio

19 Penutupan pendaftaran 20 Pemesanan Konsumsi 21 Penataan ruang stand

B PELAKSANAAN 1 Cek Kelengkapan dan

Perlengkapan

2 Pengisian Daftar Hadir 3 Pembukaan

(45)

C PASCA PELAKSANAAN 1 Pembayaran Honorarium 2 Pembongkaran

Stand/panggung/dekorasi 3 Pembayaran sewa sound

system

4 Pembayaran sewa meja kursi

5 Rapat

6 Pembuatan Laporan 7 Pembubaran Panitia

(46)

PAMERAN PEMBANGUNAN DAN POTENSI DAERAH

KABUPATEN BANTUL 2009

Pemerintah Kabupaten Bantul melalui Bagian Humas untuk kesekian kalinya

akan

mengadakan Pameran Pembangunan dan Potensi Daerah 2009 , memberikan

kesempatan kepada Instansi, Dinas, Badan dan Semua Kecamatan di

Kabupaten

Bantul, untuk ikut berpartisipasi dan menyemarakkan kegiatan pameran

sebagai

peserta. Untuk mendukung dan mensuskseskan acara tersebut, kami

sampaikan hal

–

hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan pameran sebagai berikut :

Fasilitas/ harga stand

Fasilitas :

Harga stand

(47)

Ketentuan Peserta :

1. Menyanggupi ketentuan sebagai peserta

2. Pembayaran :

Tahap I : 50% pada saat kontrak ditanda tangani

Tahap II : 50% sebelum pameran berlangsung

3. Peserta tidak dibenarkan membagi, menyewakan stand kepada pihak lain.

4. pembatalan keikutsertaan setelah melakukan kontrak wajib membayar 50%

dari harga yang ada dalam kontrak.

5. Dilarang membuat dekorasi melebihi batas stand tanpa persetujuan dari

penyelenggara untuk perubahan partisi standar, sebelumnya harus

menghubungi konstruksi ( batas tinggi maksimum 2,5m).

6. Penyelenggara berhak menghentikan atau pengeluarkan peserta dari

kegiatan pameran apabila peserta tidak mematuhi dan atau melanggar UU

perlindungan konsumen atau hal-hal yang dapat merugikan konsumen atau

masyarakat umum.

Persyaratan Teknis

1. Dilarang melakukan sesuatau yang dapat mengakibatkan kerusakan, seperti:

mengotori, mengebor, membuat bunyi-bunyian yang menimbulkan

kebisingan.

(48)

2. Tidak meninggalkan stand dalam keadaan sepi, harus ada pemandu/jaga,

untuk menghindari terjadinya kehilangan.

3. Dalam keadaan Force Majuer tidak berhak atas ganti rugi kecuali atas

biayabiaya yang telah dibayar kepada pihak penyelenggara.

4. Semua kerusakan dan kehilangan barang barang peserta selama masa

pameran setengahnya (½) menjadi tanggung jawab penyelenggara dan

dibuktikan oleh pihak berwajib ( Polisi ).

Sekretariat Pameran Pembangunan dan Potensi Daerah Kabupaten Bantul

Bagian Humas dan Informasi Setda Kab. Bantul

Telepon : 0274-367509 ext 413

Faxcimile : 0274-368078

Email : [email protected]

Web : www.bantulkab.go.id

(49)

PAMERAN PEMBANGUNAN DAN POTENSI DAERAH

KABUPATEN BANTUL 2009

Sehubungan dengan diadakan kegiatan Pameran Pembangunan dan Potensi

Daerah Kabupaten 2009 bersama ini kami :

Nama

:...

Jabatan

:...

Bertindak atas nama :...

Instansi / Dinas

:...

Alamat

:...

Menyatakan ikut berperan serta dan menjadi bagian dalam kegiatan Pameran

Pembangunan yang diadakan oleh Pemerintah Kabupaten Bantul dalam bentuk

kerja sama/ Peserta sebagai :

1. ...

2. ...

3. ...

Kontraprestasi dari penyelenggara berupa :

1. ...

2. ...

3. ...

Panitia

………

Bantul, 20 Mei 2009

Peserta

………

(50)

RENCANA ANGGARAN PAMERAN

1. KESEKRETARIATAN



Administrasi

Rp

4.000.000,-

Surat Menyurat/ATK dan akses internet

Rp

3.000.000,-

Undangan 150 buah

Rp 2.500.000,

Jumlah

Rp

9.500.000,-2. TRANSPORTASI PANITIA



Dari persiapan ditambah 1 hari

pasca penyelenggaraan

Rp 20.000.000,

Jumlah

Rp

20.000.000,-3. KONSUMSI



Persiapan panitia

Rp

15.000.000,-

Pelaksanaan Panitia, Artis dan Para Undangan

Rp 40.500.000,

Jumlah

Rp

55.500.000,-4. PUBLIKASI



Poster 500 lembar

Rp

5.000.000,-

Spanduk 20 buah

Rp

3.000.000,-

Banner / Backdrop

Rp

2.000.000,-

Kaos Panitia 100 @ Rp.60.000,-

Rp

(51)

840.000,-

Audio visual 10 hari @Rp.900.000,-

Rp

9.000.000,-

Fotografi 10 hari @ Rp. 300.000,-

Rp

3.000.000,-Jumlah

Rp

12.000.000,-6. HONORARIUM ARTIS



Honorarium Artis Pendukung

Rp 100.000.000,

Jumlah

Rp

100.000.000,-7. ARTISTIK PANGGUNG



Artistik Panggung

Rp

15.000.000,-Jumlah

Rp

15.000.000,-8. SOUND SYSTEM



Sewa sound system dengan

kekuatan 25.000 watt x 10 hari

Rp 95.000.000,

Jumlah

Rp

95.000.000,-9. BIAYA STAND



Bahan dan ongkos tukang Rp.1.700.000 x 126 stand Rp 214.200.000,

Jumlah

Rp

214.200.000,-10. BIAYA LISTRIK



Biaya instalasi 2 titk TL dan 1 stop

kontak Rp.150.000,- x 126

Rp

(52)

20.000.000,-Jumlah

Rp

38.900.000,-11. BIAYA AIR



PDAM

Rp

4.200.000,-Jumlah

Rp

4.200.000,-12. HONOR CLEANING SERVICE



30 org x 10 [email protected],-

Rp

750.000,-Jumlah

Rp

750.000,-13. TENAGA BONGKAR STAND



10 org x 3 x @Rp.45.000,-

Rp

1.350.000,-Jumlah

Rp

1.350.000,-14. DANA TAKTIS



Dana tak terduga

Rp

20.000.000,-Jumlah

Rp

20.000.000,-TOTAL PENGELUARAN :

1. Kesekretariatan

: Rp

9.500.000,-2. Transportasi Panitia

: Rp

20.000.000,-3. Konsumsi

: Rp

55.500.000,-4. Publikasi

: Rp

16.840.000,-5. Dokumentasi

: Rp

(53)

12.000.000,-8. Sound System

: Rp

95.000.000,-9. Biaya stand

: Rp

214.200.000,-10. Biaya listrik

: Rp

38.900.000,-11. Biaya Air

: Rp

4.200.000,-12. Honor Cleaning Service

: Rp

750.000,-13. Tenaga Bongkar Stand

: Rp

1.350.000,-14. Dana Taktis

: Rp

20.000.000,-Jumlah Keseluruhan

: Rp

603.240.000,-PEMASUKAN YANG DIHARAPKAN

NO

DANA

1 Anggaran Bagian Humas dan Informasi

:

Rp 400.000.000;

2 Peserta/Sponsorship

:

Rp 300.000.000;

(54)

Lampiran 3. Contoh Kegiatan Pameran

Pameran Ikan Koi di Blitar

Kegiatan Blitar Koi Show merupakan kegiatan tahunan yang

diselenggarakan oleh Blitar Koi Club yang bekerjasama dengan Pemerintah

Daerah dan Kementerian Kelautan dan Perikanan Ditjen P2HP Direktorat

Pemasaran Dalam Negeri. Penyelenggaraan Blitar Koi Show yang menginjak

tahun kesembilan ini diselenggarakan di Sub Raiser Ikan Hias Kabupaten Blitar

pada tanggal 18 hingga 20 April 2008.

Penyelenggaraan Blitar Koi Show Ke-9 ini diikuti oleh peserta dari

berbagai daerah antara lain Malang, Kediri, Tulungagung, Surabaya,

Semarang, Bogor, Bekasi dan Jakarta yang memperebutkan piala Grand

Champion dan Piala Bergilir Menteri Kelautan dan Perikanan Republik

(55)

Selain pelaksanan kontes ikan koi, juga diselenggarakan juga kegiatan

kampanye GEMARIKAN yang diprakarsai oleh Dinas Kelautan dan Perikanan

Kabupaten Blitar, dan Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Timur serta

Tim Penggerak PKK Kabupaten Blitar. Kegiatan tersebut antara lain Lomba

Masak Serba Ikan Tingkat Kabupaten Tim Penggerak PKK dari Kabupaten

Blitar, Lomba Melukis Tingkat Taman Kanak-Kanan dari TK di wilayah

Kabupaten Blitar, Ceramah Manfaat Makan Ikan bagi siswa Sekolah Dasar dan

Pameran Ikan Hias dan Produk Perikanan.

Acara Kampanye GEMARIKAN tersebut dibuka langsung oleh Ibu Bupati Blitar

selaku Ketua Tim Penggerak PKK Kabupaten Blitar dengan memotong tali

balon bertuliskan ?AYO MAKAN IKAN?. Dalam sambutannya Ibu Bupati

menyebutkan bahwa rata-rata tingkat konsumsi masyarakat Kabupaten Blitar

masih sangat rendah yaitu sekitar 6,8 Kg/Kapita/Tahun, untuk itu beliau

mengajak kepada segenap masyarakat Blitar, terutama anak-anak untuk selalu

mengkonsumsi ikan sebagai salah satu sumber protein yang dapat

mencerdaskan otak dan menyehatkan badan.