Rancang Bangun Sistem Pengolahan Data Proyek Berbasis Web Pada PT. Puncak Monterado

Rancang

Bangun

Sistem Pengolahan

Data Proyek

Berbasis

V[eb

Pada

PT.

Puncak

Monterado

Willy

Pranata

Chandrat,Itrelfi

Nasution2, Tursina3

Progrom StudiTebtiWnfornatikaUniversitasTanj

tmgturd'

2' 3

1w

iily.p. c 8

8@gnail.

com, 2 helS

_{3as*ion@yalno.}

com,3

firs

ina@gmail. com

Abstr&-

PT. Puncak Monterado merupakan

sebuah

perusahaan

jasa

pemborongan

yang bergerak

pada

bidang konstruksi maupun non konstruksi

dengan

lokasi prnyek dan

pcgawai

yang

tersebar diseluruh

daerah Kalimantan

Barat

Loknsi proysk

yang

letaknya tersebar

tentu menjadi

salah satu masalah

dalam

hal

pertukaran data dan

informtsi.

Sistem

informasi

pengolahan

data pada

PT.

Puncak

Monterado masih

dilakuknn

secarn semi

manual

sehingga proses

pertukaran

data

dan

informasi

memerlukan

waktu

yang

lrma

dan

msnyebabkan

pembuatan

dan

penyaiian laporan sering terjadi

kesalahan.

Tujuan

dari

penelitian

ini

adalah untuk

menghasilkan sebuah sistem

informasi

berbasis weh

yang

dapat terintegrasi dalam

pengolahan

data

dan

penyajian laporan kepada pimpinan

PT,

Puncak

Monterado.Apliknsi

yang

dibangun

berisiknn

pengolahan

data yang akan

menampilkan

data

transalrsi keunngan,

data

keluar

masuk

barang

logistik dan datn status proyelc

Aplikasi

ini

juga

berisikan wadah

untuk

berkomunikasi

antara

sesama

karyawan

untuk

memudahkan koordinasi

dalam kegiatan perusahaan.

Kata *unci - websfie, sistem tnfortnrsi, pengotoltan dda,

wadahkonatnikasi

f. PENDffi

Suatu organisasi atau perusahaan

tentu memiliki

banyak data yang hanrs

diolah.

Sebagai contoh"

daa

keuangan,

data logistiko

lain

sebagainya, pata-\data

tersebut

hanrs diolah dan dikelola

sedemikian nrpa

sehingga

dapat menghasill€n suatu inforrrasi

yang

mendukung

pro$es

kelancaran

kegiatan

perusahaan

tersebut. Pengolahan

data

itu

sendiri terdapat

dua

macam cara

yaitu

secara manual

dan

komputerisasi.

Sekarang

ini

memang telatr banyak perusahaan yang

menorapkan pengolalran

data

secafia komputerisasi

untuk

mendukung

proses

kelancaran

kegiatan

perusahaan.

Namun

kebanyakan

aplikasi

pengolahan

dntn secara komputerisasi

ini

hanya dapat

dil&rlcn

area penrsahaan tersebut

dan

program

tidak

bersifat

online.

PT.

Puncak

Monterado

menrpakan

sebuah

perusahaan

jasa

pemborongan

yang bergerak

pada

bidang konsfiuksi maupun non konstnrksi dengan lokasi

proyek dan

pegawai

yang

tersebar disehrruh daerah

Kalimantan Barat. Lokasi proyek yang letaknya tersebar

tentu menjadi salah satu masalah dalam hal pertukarart

data dan informasi. Sistem informasi pengolahan data

pada

PT.

Puncak Monterado

masih

dilakukan secara

semi manual

sehingga

proses pertukaran data

dan

informasi

memerlukan

waktuyang

lama

dan

menyebabkan pembuatan dan penyajian taporan sering

terjadi kesalahan.

Berdasarkan

hal

tersebut

maka

PT.

Funcak

Monterado membutulrkan sebtrah aplikasi berbasis web

yang dapat dijadikan media untuk

pengolatran dan

'l

perhkaran data.

II.URAIAN PENELITIAN

A.

Pengendalian Proyek

Kowtruksi

Pengendalian diperlukan

untuk

meqiaga kesesuaian

antara p€rencanaan

dan

pelaksanaan.

Tiap

pekerjaan

yang dilalsanakan

hanrs benar-benar diinspeksi dan

dicek oleh

_Fngawas

lapangarU

apakatt

sudah

sesuai

dengan spesifikasi

atau belum.

Dengan perencanaan

dan pengendalian yang baik terhadap kegiatan-kegiatan

yang 8M,

maka terjadinya keterlambatan jadwal yang

mengakibatkan pembengkakan

biaya proyek

dapat

dihindari.

Ada tiga

penilaian

terhadap

mutu suatu

proyek konstnrksi, yaitu penilaian atas mutu

fisik

konstnrksi"

biaya dan \raktu.

Divisi

pengendalian

mutu

fisik

konstruksi

terpisah dengan

divisi

pengendalian jadwal

dan biaya. Pengendalian tnrfiadap mutu

fisik

konstruksi

dilakukan secara tersendiri

oleh

pengawas teknik

melalui gambar-gambar rencana dan spesifikasi teknik.

Pengendalian

jadwal dan

biaya

dimasukkan

dalam

divisi

manajemen proyek yang mencakup pemantauan

kemajuan pekerjaan (progress), reduksi

baiyq

optimasi,

model dan analisis. (Ervianto, 2004)[1J.

Proses pengsndalian

berjalan

separ{ang

daur

hidup

proyek guna mewujudkan performa yang baik

di

dalam setiap tahap. Perencanaan dibuat sebagai bahan

acuan

yang

selanjutnya

akan

menjadi

standard

pelaksanaan

pada

proyek yang

meliputi

spesifikasi

teknilq jadwal

dan

anggaran.

Pemantauan

hanrs

dilakukan

selama

masa

pelaksanaan

proyek

untuk

dicapai.Informasi

hasil

pemant&uan

ini

berguna

sebagai bahan evaluasi

performa yang telah

dicapai

pada saat pelaporan.

Pengendalan

memiliki

dua

fungsi yang

sangat

pcnting, yaitu :

l.

Fungsi Pemantauan

Dengan

pemantauan

yang

baik

terhadap semua

kegiatan proyek akan memaksa unsur-unsur pelaksan&

untuk bekerja

secara

cakap dan

jujur.

Pemantauan

yang

baik

akan

menjadi motivasi utama

untuk

tnpnnnnei nprfnrma rrnfifi tinrrrli rlrtncnn rnprnhari

rrr!/^^vt*t, .ar _{l., l/r ^!tr} rrrt+ _{J *..{t} lr^lbttr \}v'.rttLrl tllt/lrrarsrl -a

penjelasan mengenai

apa saja yang harus

dilakukan

untuk

mencapai

performa

tinggi

kemudian

memberikan

umpan

balik

terhadap performa

yang

dicapainya.

2.

Fungsi Manajerial

Pada proyek-proyek

yang

komplek

dan

mudah

terjadi perubahan

(dinamis) pemakaian pengendalian

dan

sistem

informasi yang baik

akan memudahkan

manajer

untuk

segera

mengetahui

bagian-bagian

pekerjaan

yang

mengalami kejanggalan

atau

memiliki performa

yang kurang baik,

sehingga dapat

segera dilakukan

usaha

untuk

mengatasi atau

meminimalkan kej anggalan tersebut.

B.

Monitoring dnn Updating

Untuk

dapai

mencapai suatu rencana jaciwal dapat

tepat dengan pelaksanaan dilapangan dibutuhkan suatu

perencanaan

yang amat cermat dan didukung

oleh

falctor luar

(alam),

supaya

hal

tersebut dapat dicapai.

Penandaan prestasi pekerjaan dalam alat pengendalian

(schedale) dilanjutkan dengan

penyesuaian urutan

kegiatan disebut updating. Kegiaten

ini

diCukung oleh

piranti

komputer dikarenakan proses

ini

cukrup rumit

dan

membutuhkan

ketelitian serta

kesinambungan

secara berkala" (Ervianto, 2004)

C.

Definisi Sistem

lffirmasi

Sistem

Informasi

adalah suatu sistem terintegrasi

yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat

bagi

penggunanya. Sistem

informasi dapat

diartikan

juga sebagai sebuah sistem yang terintegrasi atau sistem

antara manusia dengan mesin,

untuk

menyediakan

informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam

suatu organisasi.

Menurut Robert

A.

Leitch,

sistem

informasi

adalah

"sttatu

sistem

di

dolam

suatu

organisasi

yang

rnempertemukan

kebutuhan

pengolahan transaksi

hsrisn,

mendukung operasi,

bersifat manajerial dan

kegiatan

strategi

dnri

sustu

organisasi don menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporcm- laporan ysn g diper lukan.

"

I).

Konsep Basis Data

Data didalam organisasi merupakan sumber daya

yang

penting

yang

digunakan

untuk

kepentingan

organisasi, sehingga penting untuk menyusun basis data

yang baik dan benar agar mampu memenuhi kebutuhan

alran informasi bagi para user dan pengambil keputusan.

2

Terdapat beberapa pengertian basis

data,

Edhy Sutanta

(2004 :33)

menyatakan basis data adalah "Kumlrulan

dilri

data-data

yang saling

terfutbung

ysng

disimpan

secara bersams-ssma secara independent

padfl

saatu

meclia dan dengun curu-auru lerienlu sehinggu mudah

untuk diganakan atau ditampilkan kembali."

tr.

Black Box

Metode

Black

Box

memungkinkan

perekayasa

perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input

\ren(T cFnrnrrhnrra rnAftfifnrnalrnn eprnrrr nAfcrrnratcrn

J i+r^l!,l ut tYvrrr'+LLLLJ w rrrvrrf,)r{rt4rMrlt-I^ .Jtl^rtrt+t Irvr \'J r*i aa.}r*rl

fungsional untuk suatu program.

Black

Box

dapat

menemukan kesalahan dalam

kategori berikut :

1.

Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang

2.

Kesalahan interface

3.

Kesalahan dalam strutur data atau akses basisdata

eksternal

4.

Inisialisasi dan kesalahan terminasi

5.

Validitas fungsional

6.

Kesensitifan sistem terhadap nilai input tertentu

7.

Batasan dari suatu data

Gambar

I

Sistem Kerja dari Teknik Pengujian Black Box

M.

HASILDA}IDISKUSI

A.

Gambar Sistem Usulan

Pada

penelitian

ini,

perancangan website

sistem informasi

ini

dilakukan dengan

konsep

pemodelan

yang

berorientasikan

pada

objek

yang

disusun

dengan menggunakan bahasa pemrograman

PHP.

Pengembangan

sistem

menggunakan tahapan

SDLC (System Development

Life

Cycle) yang meliputi

tahap perencanaan, analisis sistenq perancangan sistem,

implementasi sistem

dan

pengujian sistem.

Langkah-t-.--l -l- l'-t'.- -l:l-t I -.- -l-.-.-r -l::-l--.t

rarrgKan

pcneilrran yang

uilaKuKAn

uapal

ousla$Karl

Gambar 2 Diagram

Alir

Penelitian

B.

Diagrarn Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang memberikan

gambaran umum terhadap kegiatan yang berlangsung

dalam sistem. Gambar berikut

ini

menunjukkan diagram

konteks dari sistem:

Vsifilnsi l/rer lnfores*st mrtcrirl lr{oPtmbdirn Suaql

lr$qFerna*nh* Sarir{l

l$nhhr$rnn6

D.

Hasil Perancangan Desain

Sistem yang teiah dirancang memerlukan komputer

dengan

sistem

operasi

minimal Windows

)ry

Pada

komputer

juga

harus terpasang MySQL, berikut adalah

antarnnrka hasil perancangan aplikasi. Halarnan utama

berfungsi sebagai tampilan

yang

dapat

di

akses oleh

pengunjung website.Halaman

ini

dapat diakses tanpa

melalui

proses

login

terlebih dahulu.Berikut

adalah

gambar tampilan halaman utama

I

L

,,,oo, iii

nt.ryTryryf

rm.Korrssr.

_ffi

inCosrt

fsmartfren

;ffi$r.na,ryFl,

_;)1.

_lffi!"

'f,' '-F _{f\ +norr} lr' VltiFeru$ahrsril lrxsc ?lr|effr6r ro|i'rsu rs* .'nrnrrmrrrr eqqprylltrlgtia'rElrpoqfi{xtp$4rnsrr, uafti0s olrt, srlrnr rerrori oar uilrgr*rerno s u{dl'ltqfl. tlsefirfrmf, Fmnvwd OatrOilBitoglstllc OetrsMsiscromlrng oetr 0hflsiproFcf Uterno*toFm*mrd Ortr0dnr Ahn trturgr*

0ruTnnnrbi $aru

Gambar 3 Diagram

C.

Anqlisis Kebutuhsn Sistem

Sistem

yang

dibangun berbasis

web, yang

dapat

kemudahan, ketepatan

dan

kecepatan

dalam

hal

pengitwasan dan akses informasi terhadap proyek yang

sedang berjalan, Desain arsitektur sistem dapat dilihat

pada gambar sebagai berikut,

@H

@#

fsffi&i$ns

-/,

l-@#{/

Esan tineffim /

@#

G*rffio

Perancangan Arsitektur Sistern

iltisi Fcrusah&en

ft{rfl.f rrb4airhlt! pneppn frn fil{r pi*.rc6e|l} F*'rcrsrfiEfiru$lrl GiiHufirtrl*rc arltt

hr*tr06kq*li;rnraSrrgnlttfr$lgrnill*lrgg*t dfiSdt

fir$Ffil{Kl{} ftfiBar fir rdlsr?a{} siRur

FSI6eu*tFt9il{t

t

mgiH,i$fsp-... Pimpinanl A*ninirtretor Urtennffii*RO trf{ l!-'verl'liftrrif/ser llll U, $tsfficr leffor$e, ftssrtrd rtaD*ftil Srnlg m Pembclirn 8rn4 rsrPtxn*trirn Erung m$umiicr VorfiIetllJtrr OiYiii Loglstik lnfnrmarltqgtstlk InfornrrsiAcrorraffiry ldorrwff,r@t tnfofinasiltRO Lkrnalr*. ftcs$rwd Ornlcffrr Karstgan

ll*rilt*xxl ltfrrrxrra

ff

l#otl&rri Fdcrirnr

OMsiHRO

{**\

Pf. Psnsd(

ft&rntnd*

\j\-/

Irdsfic rrtRlerrrial

lr#o Odtm*nacrl Ptlarjlrn

\irrifitxiUlrr Ir*o Dcftrr lbr$*e* IrdoA0s{nsi Klruwrrl VcElfifturi U*cr kfoCIcfirr*hrr (*wq'rn Mc?nncest$ lttrdwtfirn rcFllslfwar trar 0anD*mennii Fr*€ slmrynyy{f& $rftarTenagaAt{i Stru*ttrOrganinsi

'*l

OMEt rrcpa Siubi Accamtiry Konteks Sistem

Halaman

utama

panel Staf

berfungsi

sebagai

tampilan yang dapat

di

akses hanya oleh Pimpinan dan

karyawan PT. Puncak Monterado yang telah didaftarkan

dan diberik an userrwrme dan password untuk mengakses

sistem informasi pengolahan data ini.

Halaman

panel staf

dapat diakses

melalui

proses

login

terlebih

dahulu.Tampilan halaman

login

untuk

administrator dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

f'"1ulS#ili.*t"t 6jm;nWCX'tI,*rr$A

Ganrbar 6 Halaman Login

Pada halaman

ini

admin hanya

dapat melakukan

kegiatan yang menjadi tugasnya. Pada bagian halaman

utama admin terdapat enam menu utama.

l'[o.

nji hput Conto[ Dru

Ilesil *lgkusi Ketmngrn I $mur drh rid* bsnilai Uswnw Iideh bnt$il knnlksrhhn: *Andabehmno$sihn sssnawf Prss$'ord I i, B*mpa drutidrk' b$nilxi {hemam rfobisrtor nd* butrsil PesarKrrelfilpn: "fnorlil{ed uftmue'persnurd ymg asdrm$&lwtidrk ttrdeftar" Frs$$ord t trrntidsk srsu*i Ilssnrme r&ninisrrtor Tidak bd$il ftsuKesrlehm; '["norl[brf nltmrmpnrrwdyug andrman*hnddrh krdrftir" ksrs'ord r:3{56 { hnbenu drn resu,ai

Ilsermme Admi&untor _Sdrsil Prssword tf**f,tttrrt

Pengujian

Input

dokumentasi pekerjaan

adalah

proses memasukkan data-data foto hasil pekedaan yang

telah

dilakukan

oleh divisi

project

PT.

Puncak

Monterado"

Has pengujian dapat dilihat pada tabel dibawah

ini

:

No, t$l

w

f,ont*D*tr Sedl *$fksi Kmmryrn I $enmnD*tr bffiihi Sbsons futhilFoto s&} bdtrd ksrn Krsrhhf,n:'1ti birnhi" Lstrsi P*uiuu fik fttn fidf;$rrys 1 8*urpr drtrbmihi hslong

Idd Fotr feugncomn

Ilrhh bctud Pcm I[enhhnu'7i[r ed$srtu dui il*mtcrdrft{' L*k*dP*rrjrrn

File Fota abcjpg

trl*eangln pmprurn I 5 S*n brnrr dm $flai &u&SFEto frnscffis Bc&rd Lshri P*ujun Ab P.ldr

&

Frts rbcjpg lfuteuqrn pagr*onnl

Pengujian

Input

daftar

baranga

dalah

proses

memasukkan

data stok

barang

yang dilakukan

oleh

divisi logistik PT. Puncak lVlonterado.

Hasil pengujian dapat dilihat padatabel dibawah

ini

:

l{0. qt lrys ComohDltr Ilrd rhselruii It*uuEn I ftmnDrtr hil$ri Xmong f,rmr Burng lidrk bdes Ps*rn fienbbru *ld Iibnhi" S*Bu*q fumrnBrnry K*mnpnB*nng ] B*urpr &trbmilei korory

$*lur 8ffist Krbd $fYm$l'

Ii{*

bdnS felrn f,hsdrbuu'-Isi I$nIni" $tohBurng $ $eturnBueng X*tmrpnBmry I mll * 100m J Sau bmu drs s$ud l{rm Bur4 [lbd lilTeBY Bdr$ StchHmry s $rtunBmry [on fistulryaBmng

_lpS.Ifu

th ! ,| { i 5 ii lamftqftrn $el{rdursSniix.t *ilngHl.Si$i( A*mhhcun*iw t$tuS{du *ffi*sfrdo{ irft*rislr8r ryryuttl S.frf]ln Lr{isftl ' &ii,,r:!nKlr'Jad ItantrJrrLSFs3k t4ana6$lryr'shii r$ry$g Iti6s ?$il Ii.{gsSl$ 3$Ass ?fi:1 i'{ 4{i }{}!i

3i{$$ ?.1$ iligilli'ii ,.': # $rtd at U llt,l tfi tl ,t lrs L.! n PT r._r Wq t ; I ! n .]

Gambar 7 Halaman Utama Administrator

E.

Hasil Pengujian Black box

Pengujian

dilakukan pada

form

login

halaman

pelanggan dan panel admin.Ketika memasukkan nama

dan

passwordyang sesuai

untuk

mengakses halaman

sesuai

hak

akses.Hasil pengujian

dapat dilihat

pada

Pengujian

Input

lokasi

pekerjaan

adalah

proses

memasukkan data-data lokasi pekerjaan yang diterima

oleh PT. Puncak Monterado dari customer.

Hasil pengujian dapat dilihat pada tabel dibawah

ini

:

!{0. r& Iryr* Cunohhtr Ilsd €ts*wi Kxmnpn I $mnlhtl bffiihi fiomry ftr&{Foto ri&b bililNrS ?tlrn kghhil"hi I$imki I.okldP*aj*m

&

Foto fi*cunpu 'l t E$uryr &trbsdd homry l*{hto tmp*nn Sdrh bnhtd [$Na Kcfd*rn ?fih mhhnttrdnri ilcurtsdr$u* lnkrdf*ujmn ffic Fco *cjpg fitteusn pryronnl Jt r Dau hmu dan rmd i*dfdo lmponn Br*rS I*krdP**imn ,{ir f*rft ft&to *cjpg ffstffiryn pUgeconnl

Pengujian

Inpat Daftar

Karyawan adalah proses

memasukkan data karyawan yang bekerja di PT. Puncak

Monterado. Proses

ini

dilakukan oleh

divisi HRD

PT.

Puncak Monterado.

Hasil pengujian dapat dilihat pada tabel dibawah

ini

:

Xo. qi hpu Co*uhDtts Hrd *rekusi I{etmnpn I S€rtrrn}ltr bffiilri Xosoug IIIS Iidek br*rffiI fe!$t Iblrlrhrru "Iii IsirnId" Srnm Srr,tunu Uriri TrngrlLrhir TrngtMrl* $o T*pan f&ril futut l Scbuepedrtr bemilhi Icomng \IK ssil0! Iidrk baftr$ Pwen Ift*rlrhur"* "lsi hirnIni' Nmn Krl1'rnrn Didri Tiredkhir TmgdSfm* lfc Tdcpor tmril $rm { Drtrbcnrr drnxuuri :*IK E$ilS3 lhmrlhryrrmn Bmr$tevul Divisi hojnt Tm*$Lnhb rr*3.19$$ hngd}fu*rh IS"rl.}0$$ lfr Tdrpou 0$r$:431{f1 f6$il bmr*r.urSmouwr& "coid $rtur t'r'f

t.

Anslisis Hasil Peng$ian

Berikut

merupakan analisis

hasil

perancangan dan

pengujian Sistem Informasi Pengolahan Data Berbasis

Web Pada PT. Puncak Monterado :

5

Sistem akan rnenghalangi

user yang

memasukkan

userndrne dan password

yang

salah

ketika

proses

Iogin sehingga sistern hanya dapat diakses oleh user

yang

memiliki

hak akses.

Hasil pengujian menunjukkan bahwa saat dilalukan

input

data dengan menggunakan metode bluck buc,

input data

dengan keseluruhan data kosong akan

menirnbulkan kesalahan pada program. Akan tetapi

pada sistem

ini,

kemungkinan terjadinya kesalahan

sudah ditangani pada kode program sehingga hanya

akan

muncul

pesan kesalahan

atau

instruksi

pengisian data. Dengan

kata

lain,

sistem

dapat

menangani data tersebut sesuai dengan apa yang

diharapkan.

Hasil pengujian menunjukkan bahwa saat dilakukan

inprt

data

dengan

salah satu data yang

bernilai

kosong akan menyebabkan kesalahan apabila data

tersebut

tidak

diperbolehkan kosong

di

dalam basis

data. Pada sistem

ini

kemungkinan tersebut sudah

ditangani pada kode program sehingga akan muncul

pesan kesalahan

jika

ada salah satu data yang belum

diisi.

Hasil

perancangan

dan

pengujian

menunjukkan

bahwa sistem sudah baik untuk setiap aspek analisis

pada metode PIECES.

Hasil

perancangan

dan

pengujian

sistem

menunjukkan bahwa sistem informasi

ini

menjadi

solusi

untuk

salah satu cara melakukan pengolahan

databerbasis web pada PT. Puncak Monterado.

Berdasarkan hasil pengujian user acceptance dapat

disimpulkan bahwa perangkat lunak yang dirancang

dinilai

cukup berhasil dan dapat diterima oleh user

dengan baik.

DAFTARPUSTAKA

Ervianto, Wulfram

I.

2AA4.

Teori

Aplikasi

Manalemen

Proyek

Konstnrksi,

Jogiakarta:

Andi

Sutanta Edhy. 2AA4. Sistem.Basis

Dqts,

Graha

Ilmu. Yogyakarta

Nugroho,

Yuliandri

Priyo.

2012.

Tesis

Pengembangan Sistem

Informasi

fufanajemen

Proyek Berbasis

Website.

Semarang

:

Universitas Diponegoro 1.

)

4.. 4. 5. a J. 6. IU 121

t3l