Proposal Usaha

(1)

bj

PROPOSAL

CV RUSOFT DESIGN COMPANY

CV. Rusoft Design Company

Jl. Raya Jakarta Bogor Km 47.5, Cibinong, Bogor 16912 Contact Person : 083819144838 (Dani Kusmayadi)

Dadan Pitri Ramdani (11215411201) Dadi Abdillah (1122541201) Dani Kusmayadi (11225411201)

Rina Karina (11225411201) Wawan Indriatmoko (11225411201)

(2)

2 Proposal Usaha CV Rusoft Design Company

DAFTAR ISI

I. COMPANY PROFILE

Nama Perusahaan 4 Alamat Perusahaan 4 Latar Belakang Perusahaan 4 Tujuan Bisnis 5 Visi dan Misi Perusahaan 5 Logo Perusahaan dan motto 5 Bidang Usaha 6 Manajemen 7

II. METODE PELAKSANAAN 9

Jasa pembuatan aplikasi desktop 9 Aplikasi berbasis web 10 Desain Web 12 Desain Grafis 13 Article Writing 15 Copywriting 16 Transcript Writing 18 Translate 19 SEO Management 21 PPC Management 22

III. ANALISA DAN STRATEGI PEMASARAN 24

Analisa SWOT 24 Key Success Factor 25 Strategi Pemasaran 25 Strategi Mempertahankan Usaha 26 Strategi Mempertahankan dan Mengembangkan Konsumen 26

(3)

Proyeksi Pemasaran 27 Customer Satisfaction 28

IV. RENCANA OPERASIONAL 29

Lokasi 29 Fasilitas 29 Proyeksi Kebutuhan Investasi 30 Metode Operasional 31 Standard Operating Procedure (SOP) 32 Software Quality Assurance (SQA) 32

V. PROYEKSI FINANSIAL 34

Proyeksi Penjualan 34 Worst Case Scenario 35

VI. PENDANAAN DAN KERJASAMA 36

VII. PENUTUP 37

(4)

COMPANY PROFILE

Nama Perusahaan

Perusahaan ini bernama CV. RUSOFT DESIGN COMPANY selanjutnya disebut Rusoft Design Company, RUSOFT merupakan kependekan dari Rumah Software.

Alamat Perusahaan

Kami merencanakan kantor kami berlokasi di :

Alamat :Jl. Raya Jakarta Bogor Km 47.5 No. 10 Cibinong, Bogor 16912 Telp. : -

Web : www.rusoftdesign.com

Email : Rusoft-Design@Rusoftdesign.com

Latar Belakang Perusahaan

Rusoft Design Company merupakan usaha baru yang dibentuk bersama dalam bidang pelayanan pembuatan aplikasi komputer berbasis desktop, seperti sistem informasi akuntansi, pergudangan, penggajian, dan transaksi lainnya yang dibutuhkan dalam bidang usaha.Selain itu, Rusoft Desain Company juga melayani pembuatan aplikasi berbasis web baik statis maupun dinamis.

Didalam jasa pembuatan aplikasi berbasis desktop atau web ini sangat dibutuhkan mengingat begitu besarnya pertumbuhan ekonomi indonesia disertai peningkatan jumlah unit usaha kecil dan menengah serta koperasi, dimana usaha tersebut akan membutuhkan aplikasi desktop untuk mengolah data usaha mereka

(5)

maupun aplikasi web untuk pemasaran produk/jasa mereka ataupun untuk meningkatkan citra usaha mereka dalam menggunakan website.

Tujuan Usaha

Perkembangan dunia bisnis seperti transaksi jual beli dan promosi usaha semakin meningkat dengan adanya kemajuan teknologi yang mempercepat penyampaian informasi dan transaksi bisnis, maka kami berinisiatif untuk memaksimalkan penggunaan teknologi informasi dalam memenuhi kelancaran dan kemudahan dalam berbisnis, bertransaksi atau promosi.

Sehingga, penggunaan teknologi dan informasi dalam dunia usaha atau bisnis adalah hal yang mutlak untuk digunakan agar bisnis perusahaan yang akan menjadi konsumen kami dapat mengikuti evolusi dunia bisnis dalam teknologi dan informasi, dan membantu konsumen dalam memperbesar bidang usahanya.

Visi dan Misi Perusahaan

Visi : “No.1 Software House in Bogor”

Misi : - Pelayanan yang ramah kepada setiap pelanggan

- Training motivasi, skill dan attitude pegawai secara berkelanjutan - Memberikan kepuasan kepada pelanggan

- Memberikan harga yang bersaing dan kualitas terbaik

(6)

Deskripsi Logo :

- Kotak adalah simbol bangunan

- Warna putih pada kotak berarti kosong atau peluang - Huruf R dalam kotak putih adalah kependekan dari Rusoft

- Warna biru pada huruf R atau Rusoft menunjukkan kepercayaan diri, kehandalan dan tanggung jawab

Motto : “We have the best design ideas”

Bidang Usaha

Rusoft Design Company merupakan badan usaha yang bergerak dalam bidang jasa pembuatan aplikasi berbasis web dan desktop yang mengedepankan pelayanan terbaik kepada pelanggan dalam bisnis yang berkelanjutan. Adapun beberapa usaha yang kami kembangkan adalah :

1. Aplikasi desktop 2. Aplikasi Web 3. Desain Web 4. Desain Grafis 5. Article Writing 6. Copywriting 7. Transcript Writing 8. Translate 9. SEO Management 10. PPC Management

(7)

Manajemen

Komponen organisasional yang akan diterapkan adalah :

1. Satu orang direktur, bertanggung jawab atas kelancaran keseluruhan proses operasional dan pemasaran, menciptakan sistem operasional dan pemasaran, melakukan negosiasi bisnis, mencari investor, dan menetapkan kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan pengembangan perusahaan dengan dibantu oleh manajer-manajernya. Pimpinan perusahaan mendapatkan total gaji perbulan sebesar Rp. 3.500.000,- per bulan.

2. Satu orang manajer Keuangan, bertanggung jawab mencatat transaksi dan dokumentasi, melakukan analisis keuangan serta proses penggajian. Manajer Keuangan mendapatkan total gaji sebesar Rp. 3.000.000,- per bulan.

3. Satu orang manajer Projek, bertanggung jawab atas kelancaran pengerjaan projek, koordinasi pegawai dan perawatan aset. Manajer projek mendapatkan total gaji Rp. 3.000.000,- per bulan.

4. Satu orang manajer marketing, bertanggung jawab atas kelancaran distribusi projek, perluasan pasar, merumuskan sistem pasar, menangani

Direktur

Manajer Keuangan Manajer Marketing

Project Assistant 1 Programmer Desktop 1 Programmer Desktop 2 Programmer Desktop 3 Project Assistant 2 Programmer Web 1 Programmer Web 2 Programmer Web 3 Desainer 1 Desainer 2 Desainer 3 Manajer Projek

(8)

masalah perizinan, dan mampu menangani segala keluhan pelanggan. Manajer marketing mendapatkan total gaji Rp. 3.000.000,- per bulan. 5. Tiga orang programmer desktop untuk masing-masing kategori,

bertanggung jawab terhadap pengerjaan scripting, hingga running installer. Programmer dibantu oleh Project Assistant dalam membuat system informasi project. Masing-masing programmer desktop dan Project Assistant 1 mendapatkan total gaji sebesar Rp. 2.500.000,- per bulan. 6. Tiga orang programmer web, bertanggung jawab terhadap scripting dan

online web projek. Web Programmmer dibantu oleh satu orang Project Assistant dalam membuat system informasi projek. Masing-masing programmer web dan Project Assistant 2 mendapatkan total gaji Rp 2.500.000,- per bulan.

7. Tiga orang desainer, bertanggung jawab terhadap desain projek dan web desain secara khusus. Masing-masing desainer mendapatkan total gaji Rp. 2.500.000,- per bulan.

Total kebutuhan dana operasional untuk gaji karyawan adalah sebesar Rp. 40.000.000,- per bulan.

(9)

METODE PELAKSANAAN

1. Jasa pembuatan aplikasi desktop

Deskripsi

Dalam segala jenis bidang usaha/bisnis, baik itu jasa maupun produk pastilah terdapat suatu sistem dalam menjalankan bisnis tersebut. Dari sistem inilah, kami akan mempelajari sehingga sistem tersebut dapat dijalankan secara sistematis melalui suatu aplikasi komputer yang akan memudahkan setiap transaksi yang dijalankan dalam setiap bidang usaha jasa ataupun produk.

Manfaat aplikasi desktop

Manfaat penggunaan aplikasi desktop dalam setiap bidang usaha diantaranya :

a. Akurasi data yang tersedia dalam sistem b. Menghemat ruang penyimpanan data transaksi c. Efisiensi waktu dan memudahkan proses transaksi d. Efektifitas kerja

e. Menghindari terjadinya kesalahan/kecurangan transaksi f. Sistem terkendali

Rencana Harga

Harga yang akan kami tawarkan kepada klien adalah seperti pada table dibawah ini :

Kategori Harga Lama pengerjaan

Biasa 5.000.000,- (1server, 1 client) 2 minggu Sedang 10.000.000,- (1 server, 3 client) 1 bulan Tinggi 30.000.000,- (1 server, 6 client) 2 bulan

(10)

Penawaran Kompetitor

Berdasarkan data yang kami miliki dari survei, tabel dibawah ini adalah merupakan harga dari kompetitor.

Kategori Harga Lama pengerjaan Biasa 7.000.000 -

Sedang 12.000.000 - Tinggi 40.000.000 - Target Pasar

1. Usaha Kecil dan menengah, seperti apotik, Rental mobil, toko dan pergudangan

2. Yayasan pendidikan SLTP, SLTA atau pondok pesantren 3. Koperasi, seperti koperasi simpan pinjam

4. Seluruh instansi pemerintah atau non pemerintah dalam membuat aplikasi desktop.

2. Aplikasi berbasis web

Deskripsi

Pada millenium ketiga ini, internet telah mengubah cara berkomunikasi baik pribadi maupun perusahaan. Perusahaan yang ingin bertahan dalam kerasnya persaingan harus menggunakan media internet dalam mengkomunikasikan atau mempromosikan produk dan/atau jasanya. Melalui media internet inilah kami menyadari perlunya suatu usaha jasa dalam membentuk suatu aplikasi berbasis web, baik statis maupun dinamis.

Kebutuhan akan aplikasi berbasis web akan semakin meningkat seiring dengan pertumbuhan pengguna internet di Indonesia, pertumbuhan ekonomi, juga pertumbuhan jumlah usaha kecil dan menengah.

(11)

Diantara manfaat yang bisa diambil dari adanya aplikasi berbasis web yang dimiliki suatu organisasi atau badan usaha kecil ataupun menengah adalah :

1. Membangun citra suatu badan usaha/organisasi

2. Sarana promosi produk/jasa atau sebagai media pemasaran yang luas 3. Sarana komunikasi dengan pelanggan secara langsung tanpa batas

jarak

4. Sumber informasi produk/jasa

5. Sarana transaksi dengan pelanggan tanpa batas jarak dan waktu Rencana Harga

Harga yang akan kami tawarkan untuk jasa pembuatan website ini adalah seperti pada table dibawah ini :

Kategori Harga Maintenance Lama

pengerjaan

Biasa 850.000 300.000/thn 2 minggu Sedang 4.500.000 300.000/thn 1 bulan Tinggi 8.500.000 1.500.000/thn 2 bulan Penawaran kompetitor

Contoh harga dibawah ini, kami ambil dari DesainKreatif.com:

Kategori Harga Maintenance Lama

pengerjaan

Biasa 1.000.000 400.000/thn 2 minggu Sedang 5.000.000 400.000/thn 3 minggu Tinggi 10.000.000 200.000/bln 3 bulan

(12)

Target Pasar

4. Seluruh instansi pemerintah atau non pemerintah dalam membuat aplikasi web

3. Desain Web

Deskripsi

Desain Web adalah jenis desain grafis yang ditujukan untuk pengembangan dan styling obyek lingkungan informasi Internet untuk menyediakan dengan fitur konsumen high-end dan kualitas estetika. Definisi yang ditawarkan memisahkan desain web dari pemrograman web, menekankan fitur fungsional dari sebuah situs web, serta desain posisi web sebagai semacam desain grafis.

Manfaat Desain web

Manfaat desain web adalah untuk membuat situs web atau dokumen elektronik dan aplikasi yang berada pada web server dan menampilkan konten dan fitur antarmuka interaktif kepada pengguna akhir dalam bentuk halaman Web. Seperti unsur-unsur teks, gambar (gif, jpeg) untuk ditempatkan pada halaman menggunakan HTML / XHTML / tag XML. Menampilkan media yang lebih kompleks (vektor grafis, animasi, video, suara) membutuhkan plug-in seperti Adobe Flash, QuickTime, Java run-time dan lain-lain. Plug-in juga dimasukkan ke dalam halaman web dengan menggunakan HTML / tag XHTML.

(13)

Rencana Harga

Harga yang akan kami tawarkan pada jasa desain web ini adalah : Kategori Harga Lama Pengerjaan Biasa 600.000 3 hari

Sedang 1.200.000 1 minggu Tinggi 2.200.000 2 minggu

Harga Kompetitor

Adapun harga competitor yang kami dapat sebagai berikut :

Kategori Harga Lama Pengerjaan Biasa 750.000 -

Sedang 1.350.000 - Tinggi 2.500.000 -

Target Pasar

4. Seluruh instansi pemerintah atau non pemerintah dalam membuat aplikasi web

4. Desain Grafis

Deskripsi

Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasivisual yang menggunakan gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan secara efektif.Dalam desain grafis, teks juga dianggap gambar karena merupakan hasil abstraksi simbol-simbol.Desain grafis diterapkan dalam disain komunikasi dan fine

(14)

art. Seperti jenis disain lainnya, disain grafis dapat merujuk kepada proses

pembuatan, metoda merancang, produk yang dihasilkan (rancangan), atau pun disiplin ilmu yang digunakan (disain).

Manfaat Desain Grafis

Manfaat desain grafis tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan sehari-hari.Hampir sebagian besar sektor kehidupan didunia ini memerlukan seorang desainer. Desain grafis merupakan proses untuk menciptakan tampilan sebuah publikasi, presentasi, atau di situs web yang menarik dengan cara logis. Oleh karena itu, tidak dapat kita pungkiri ketika desain selesai dikerjakan atau dibuat maka hasilnya akan terlihat menarik perhatian, menambah nilai, meningkatkan minat audiens, simpel terorganisir, memberikan penekanan selektif, dan menciptakan kesatuan yang utuh.

Rencana Harga

Kategori Harga Lama Target

Media promosi 250.000 3 hari 5x250.000 = 1.250.000 Logo 1.000.000 1 minggu 4x1.000.000 = 4.000.000 Multimedia 900.000/10 dtk 1 minggu 4x900.000 = 3.600.000

Total Target 8.850.000,-

Harga Kompetitor

Contoh harga kompetitor, kami ambil dari situs Getart Desain, yaitu :

Kategori Harga Lama Pekerjaan

Media promosi 300.000 -

Logo 1.200.000 -

(15)

Target Pasar

4. Seluruh instansi pemerintah atau no pemerintah.

5. Article Writing

Deskripsi

Setiap web usaha yang ingin mempunyai pengunjung yang setia, maka harus mempunyai artikel dalam webnya, dan artikel tersebut terkait dengan web tersebut. Oleh karena itu, kita menawarkan jasa pembuatan artikel untuk dimasukkan ke dalam halaman mereka

Manfaat Article writing

Untuk memperbanyak kosa kata pencarian dalam situs website, untuk mempermudah penyedia layanan website dalam membuat artikel / tulisan yang akan di post di web-nya.Menghemat waktu dan biaya dalam pembuatan artikel.

Rencana Harga dan Target

Jumlah Kata (Bhs Indonesia) Harga Target

300 kata 20.000 5x20.000 = 100.000 400 kata 25.000 5x25.000 = 125.000 500 kata 30.000 5x30.000 = 150.000 600 kata 35.000 5x35.000 = 175.000 700 kata 40.000 5x40.000 = 200.000 Total Target 750.000

(16)

Harga Kompetitor

Contoh harga kompetitor, kami ambil dari situs Penulis Artikel, yaitu : Jumlah Kata (Bhs Indonesia) Harga

300 kata 22.500 400 kata 28.000 500 kata 34.000 600 kata 40.000 700 kata 45.000 Target Pasar 1. Perusahaan swasta

2. Pemilik Blog atau web lainnya 3. Pelanggan jasa website

6. Copywriting

Deskripsi

Copywriting adalah benda abstrak berbentuk verbal yang membangunkan emosi dan membentuk imajinasi sehingga mempengaruhi pembaca atau pendengar untuk berbuat seperti yang diharapkan.Dan copywriing merupakan karya tulis yang disusun secara kreatif dengan kata-kata kaya olahan sehingga keajaiban makna tercipta.Copywriting ditujukan untuk iklan atau pemasaran produk, jasa, bisnis, orang dan pendapat/ide.

Jasa copywriting ini kami tawarkan kepada pelanggan yang ingin menggunakan jasa copywriter untuk menjadikan web mereka memiliki teks yang berkualitas.

Manfaat Copywriting

1. Memudahkan audiens atau pembaca untuk memahami iklan atau isi wesite secara efektif dan tertarik untuk mengetahui lebih lanjut.

(17)

2. Membantunilaiusaha produk/jasa dalam company profile

3. Lebih mudah dikenal oleh masyarakat tentang usaha, ide atau promosi seseorang dalam iklan/isi website tersebut

4. Informative, kata yang digunakan jelas, rinci, bersahabat, dan komunikatif

5. Persuasif, kalimat membuat konsumen nyaman, tenteram dan senang 6. Memiliki solusi, komposisi kata dapat menjawab kebutuhan konsumen

Rencana Harga

Kategori Harga Target

Biasa 3.000.000 3x3.000.000 = 6.000.000

Sedang 7.000.000 3x7.000.000 = 21.000.000 Tinggi 15.000.000 3x15.000.000 = 45.000.000

Total Target 72.000.000,-

Harga Kompetitor

Harga yang ditawarkan oleh rata-rata copywriter adalah per jam kerja, sementara tarif yang kami berlakukan adalah tarif per website.Dan tentunya mempunyai harga yang murah.

Target pasar

1. Perusahaan swasta 2. Even Organizer

(18)

7. Transcript Writing

Deskripsi

Jasa transkrip adalah mentranskrip kaset dan format digital audio (MP3) yang berisi interview/wawancara, focus groups, pertemuan, pelatihan, sidang dan acara lainnya. File dalam bentuk digital, atau kaset bisa langsung dikirim.Transkrip dokumen audio menjadi dokumen text dari kaset, format mp3, format mp4, atau format lain dengan penulisan menggunakan standar words text.

Manfaat Transcript Writing

1. Menjadikan file audio atau audio-video ke dalam bentuk teks

2. Memudahkan pemilik audio atau audio-video seperti wartawan untuk memasukkan file tersebut kedalam halaman web berita.

3. Menghemat waktu pemilik audio atau audio-video sehingga menjadi data berbentuk teks

Rencana Harga

Kategori Harga/menit Target

7 hari 3500 100x3500 = 350.000 5 hari 5000 100x5000 = 500.000 3 hari 7000 100x7000 = 700.000 1 hari 9000 100x9000 = 900.000 Total Target 2.450.000,- Harga Kompetitor

Harga penulisan transkrip dari kompetitor ini, kami ambil dari situs jasa penulisan transkrip yaitu Bee Transcription :

(19)

Kategori Harga/menit 7 hari 4000 5 hari 6000 3 hari 8000 1 hari 10000 Target Pasar 1. Perusahaan swasta 2. Wartawan

3. Pelanggan jasa website atau pemilik website lainnya

8. Translate

Deskripsi

Tanslate adalah merupakan kegiatan penerjemahan bahasa asal menjadi bahasa lain. Batasan dalam translate disini adalah dalam bentuk teks bahasa sumber menjadi bahasa lain.

Manfaat Translate

1. Memudahkan pemahaman pemilik data terhadap isi data 2. Memberikan waktu luang bagi pemilik data

Rencana Harga

Berdasarkan tarif harga yang ditetapkan oleh Himpunan Penerjemah Indonesia (HPI) adalah :

(20)

Akan tetapi kami tidak menggunakan harga sesuai yang ditetapkan oleh HPI, karena kami tidak berafiliasi dengan HPI. Adapun, harga yang kami rencanakan adalah sbb :

Kategori Harga/lbr Lama Target

Indonesia-Inggris 20.000 3 hari 100x20.000 = 2.000.000 Inggris-Indonesia 10.000 3 hari 100x10.000 = 1.000.000 Buku 10.000 1 bulan 100x10.000 = 1.000.000 Total Target 4.000.000,-

Harga Kompetitor

Kategori Harga Lama Indonesia-Inggris 25.000 3 hari Inggris-Indonesia 10.000 3 hari Buku 10.000 1 bulan

(21)

Target Pasar

1. Perusahaan swasta 2. Wartawan

3. Pelanggan jasa website atau pemilik website lainnya

9. SEO Management

Deskripsi

SEO adalah singkatan dari Search Engine Optimization, yaitu serangkaian proses yang dilakukan secara sistematis, bertujuan untuk meningkatkan jumlah kunjungan melalui mesin pencari menuju situs web tertentu dengan memanfaatkan mekanisme kerja atau algoritma mesin pencari tersebut. Manfaat SEO Management

1. Menempatkan situs web berada pada posisi teratas pencarian

2. Mendapatkan traffic kunjungan yang lebih banyak pada situs web dengan memanfaatkan posisi teratas pada pencarian

Rencana Harga Kategori Hasil Pencarian Harga Target/4bln 1 < 1.000.000 700.000 5x700.000 = 3.500.000 2 1-2 jt 850.000 5x850.000 = 4.250.000 3 2-10 jt 1.800.000 5x1.800.000 = 9.000.000 4 10-30 jt 2.800.000 5x2.800.000 = 14.000.000 5 30-60 jt 3.800.000 5x3.800.000 = 19.000.000 6 > 60 jt 4.800.000 5x4.800.000 = 24.000.000 Total Target per 4 bulan 84.500.000,-

(22)

Harga kompetitor

Harga dibawah ini adalah harga dari situs penyedia jasa SEO yaitu Jasa SEO Indonesia :

Kategori Hasil Pencarian Harga/4bln

1 < 1.000.000 900.000 2 1.000.000 s/d 2.000.000 1.00.000 3 2.000.000 s/d 10.000.000 2.000.000 4 10.000.000 s/d 30.000.000 3.000.000 5 30.000.000 s/d 60.000.000 4.000.000 6 > 60.000.000 5.000.000 Target Pasar 1. Perusahaan swasta

10. PPC Management

Deskripsi

PPC singkatan dari Pay per Click adalah dalah satu bentuk bisnis online berbentuk iklan yang pembayarannya berdasarkan click. PPC dapat melalui google adword atau melalui situs web atau blog yang mempunyai pengunjung besar, dengan rata-rata kunjungan situs 10.000 kunjungan perbulan atau sesuai kehendak pemilik situs sebagai advertiser.

Manfaat PPC Management

1. Solusi iklan murah dan menguntungkan, karena pembayaran dilakukan per klik

2. Berada pada iklan mesin pencari sesuai kata kunci pencarian dengan menggunakan Google Adword

(23)

3. Menambah kunjungan trafik situs dengan memanfaatkan iklan

Rencana Harga

Paket Saldo Budget/hari Maintenance Harga/bulan A 300.000/mggu 30.000 10% 2.400.000 B 500.000/mggu 50.000 10% 2.400.000 C 1.000.000/mggu 115.000 10% 2.400.000 Adapun target pendapatan kami dari layanan ini (per bulan) adalah :

Paket Target Maintenance Keuntungan

A 5x2.400.000 5x3000x30 12.450.000 B 5x2.400.000 5x5000x30 12.750.000 C 5x2.400.000 5x11500x30 13.725.000 Pendapatan per bulan 38.925.000,-

Harga Kompetitor

Harga dibawah ini adalah harga dari situs NetMedia dan IdeExe : Paket Saldo Budget/hari Maintenance Harga A 300.000/mggu 30.000 10% 2.500.000 B 500.000/mggu 50.000 10% 2.500.000 C 1.000.000/mggu 115.000 10% 2.500.000

Target Pasar

1. Perusahaan swasta

(24)

ANALISA DAN STRATEGI PEMASARAN

Analisa Swot Cv. Rusoft Design Company

Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi pemasaran CV. Rusoft Design Company.Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strength) dan peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weakness) dan ancaman (Threat). Berikut ini adalah rincian mengenai kekuatan,kelemahan,peluang dan ancaman.

Berikut adalah analisa yang kami rangkum dalam analisa SWOT : a. Strength (kekuatan), terdiri dari

1. Tenaga Ahli di bidangnya

2. Memiliki tenaga kerja tetap dan freelancer 3. Harga murah dan bersaing (lebih terjangkau) 4. Garansi uang kembali untuk pelayanan SEO b. Weakness (Kelemahan)

1. Sedikit tenaga kerja

2. Belum memiliki brand image 3. Modal yang terbatas

c. Opportunity (Peluang), terdiri dari :

1. Meningkatnya pengguna internet di Indonesia 2. Meningkatnya perizinan usaha di kota Bogor

3. Meningkatnya daya konsumsi masyarakat Indonesia sehingga menuntutpengusaha untuk mengunakan pelayanan yang lebih cepat d. Threat (Ancaman), terdiri dari :

1. Freelancer yang tidak bertanggung jawab terhadap pekerjaannya 2. Kerusakan danPencurian data oleh pihak yang tidak bertanggung

(25)

3. Persaingan antar perusahaan software

Berdasarkan hasil analisis SWOT CV. Rusoft Desaign Company memiliki kekuatan yang dapat dipakai pada stretegi tertentu serta memanfaatkan peluang yang tepat serta secara bersamaan meminimalkan atau menghindari kelemahan dan ancaman yang ada.Posisi ini sangat menguntungkan perusahaan dengan memperbaiki kondisi diatas rata-rata kemampuan sehingga CV. Rusoft Desaign Companydapat mengendalikan para pesaing yang ada maupun pesaing yang terbilang kuat.Didalam pandangan konsep pemasaran merupakan hal yang sederhana dan secara intuisi merupakan filosofi yang menarik.Tujuan perusahaan ini di capai melalui keputusan konsumen yang di peroleh setelah kebutuhan dan keinginan konsumen di penuhi melalui produk yang di hasilkan oleh perusahaaan.

Key Success Factor

Factor ini adalah merupakan factor kekuatan bagi kami dalam menjalankan bisnis perusahaan kami. Diantara factor kunci kesuksesan kami yang menjadikan kami sebagai perusahaan yang berbeda dan akan mempunyai daya saing tinggi adalah :

1. Jasa konsultasi gratis 2. Garansi 1 (satu) tahun

3. Free maintenance selama 1 (satu) tahun 4. Free SEO Management

5. Menggunakan sertifikasi legal software

Strategi Pemasaran

1. Kami akan meneliti sistem yang dibutuhkan dalam suatu badan usaha atau organisasi, kemudian kami menawarkan sistem trial.

(26)

2. Harga murah dari harga yang berlaku di pasar adalah salah satu strategi kami

3. Mendatangi pelanggan yang mempunyai potensi untuk menggunakan jasa kami

4. Melakukan penelitian statistik mengenai apa yang dibutuhkan dalam usaha sejenis, sehingga hasil analisa kami akan menjadikan daya tawar kepada konsumen

Strategi Mempertahankan Usaha

1. Menciptakan tim Research and Development dengan merekrut sumber daya manusia yang unggul setelah 1 (satu) tahun berjalan. Dana pengembangan diambil dari dana worst case scenario

2. Menciptakan tim Quality Assurance setelah 1 (satu) tahun berjalan dengan merekrut sumber daya manusia yang ahli. Dana pengembangan diambil dari suntikan dana pemegang saham

3. Menjalin kerjasama strategis bersama competitor lain

Strategi Mempertahankan dan Mengembangkan Konsumen

1. Menerapkan strategi zero complain 2. Menampilkan portofolio

3. Mengikuti tender jasa

4. Mendapatkan konsumen yang mempunyai branding dan citra kuat di masyarakat untuk dijadikan portofolio utama kami, dengan hasil kerjasama yang memuaskan

(27)

Proyeksi Pemasaran

Proyeksi pemasaran kami susun berdasarkan data/informasi yang akurat, sehingga proyeksi yang dicantumkan merupakan target yang rasional untuk dicapai. Berikut proyeksi pemasaran jasa pembuatan aplikasi perbulan :

Layanan Harga Jumlah Lama waktu Income/bln

Aplikasi desktop Biasa Sedang Tinggi < 5 jt <10 jt <30 jt 2 aplikasi 1 aplikasi 1 aplikasi 2 minggu 1 bln 2 bln 2x5 jt =10 jt 1x10jt=10jt 0.5x30jt=15 jt Aplikasi web Biasa Sedang Tinggi 850.000 4.5 jt 8.5 jt 2 aplikasi 1 aplikasi 1 aplikasi 2 minggu 1 bln 2 bln 2x850rb= 1.7jt 1x4.5jt =4. 5 jt 0.5x8.5jt = 4.25jt Web Desain Biasa Sedang Tinggi 600.000 1.2 jt 2.2 jt 7aplikasi 4aplikasi 2 aplikasi 3 Hari 1 minggu 2 minggu 7x600rb=4.2 jt 4x1.2jt=4.8 jt 2x2.2=4.4 jt Total target/bln 58.85 jt

Proyeksi target yang kami cantumkan diatas adalah layanan utama kami, yaitu jasa pembuatan aplikasi web dan desktop serta desain web. Adapun mengenai layanan lainnya yang kami tawarkan adalah merupakan pekerjaan yang akan kami tawarkan kembali pada pihak freelancer. Berikut proyeksi target perbulan yang ingin kami capai pada layanan tambahan kami:

Layanan Target Biaya Freelancer Keuntungan DesainGrafis 8.850.000 5.310.000 3.540.000 Article Writing 750.000 450.000 300.000

(28)

Copywriting 72.000.000 43.200.000 28.800.000 Transcript writing 2.450.000 1.470.000 980.000 Translate 4.000.000 2.400.000 1.600.000 SEO Management 21.125.000 12.675.000 8.450.000 PPC Management 38.925.000 23.355.000 15.570.000 Total 59.240.000,- Dengan demikian, proyeksi target pendapatan minimum kami per bulan berjumlah Rp. 58.850.000 + Rp. 59.240.000 = 118.090.000,-

Customer Satisfaction

Kepuasan pelanggan adalah merupakan kepuasan bagi kami, dan tentu kami akan melakukannya dengan predikat baik dan memuaskan sesuai dengan salah satu tolak ukur kami yaitu zero complain. Quality Assurance dan Research and Development memang adalah langkah kami selanjutnya dalam mengembangkan usaha kami, namun hal itu bukan menjadi alasan bagi kami untuk tidak memberikan pelayanan kepuasan terbaik kepada konsumen kami. Sebaliknya, kami mengutamakan pelayanan terbaik demi kepuasan pelanggan kami.

(29)

RENCANA OPERASIONAL Lokasi

Lokasi Rusoft design company berada di Jl. Raya Jakarta Bogor Km 47.5 No. 10 Cibinong, Bogor 16912.

Fasilitas

Fasilitas yang diperlukan dalam usaha jasa pembuatan aplikasi web dan desktop ini diantaranya adalah:

1. Kantor kerja yang nyaman 2. Listrik dan telepon

3. Komputer Server 4. Komputer Klien

5. Kursi dan meja komputer 6. Akses internet broadband

7. Software pendukung atau aplikasi bahasa pemrograman 8. Projektor

9. Kursi dan meja bundar 10. Printer

(30)

Proyeksi Kebutuhan Investasi

Dalam pembentukan Rusoft Desain Company, jenis investasi yang dibutuhkan adalah jenis investasi tunai. Seperti table dibawah ini :

Investasi Harga Jumlah Satuan Anggaran

Perizinan Badan Usaha 15.000.000 1 Berkas 15.000.000 Sewa Kantor 2.500.000 1 Tahun 2.500.000 Pasang AC 3.500.000 4 unit 14.000.000 Instalasi Telepon 350.000 1 unit 350.000 Instalasi internet Broadband 75.000 1 unit 75.000 Komputer Server 23.000.000 1 unit 23.000.000 Komputer klien 5.000.000 9 unit 45.000.000 Kursi 400.000 26 unit 10.400.000 Meja Komputer 400.000 13 unit 5.200.000 Proyektor 3.500.000 1 unit 3.500.000 Meja Bundar 2.500.00 1 unit 2.500.000 Printer 2.000.000 1 unit 2.000.000 Windows 7 Pro SP1 875.000 13 user 10.725.000 Windows Server 2008

Enterprise

31.150.000 1 paket 31.150.000 Microsoft Office 2007 2.650.000 13 user 34.450.000 Adobe CS 5 Dreamweaver 4.420.000 3 user 13.260.000 Adobe Photoshop CS5 7.190.000 3 user 21.570.000 CorrelDraw X6 4.100.000 3 user 12.300.000 Crystal Report 6.000.000 3 user 18.000.000 Software VB 6.0 4.400.000 3 User 13.200.000 Biaya operasional 3 bulan 44.095.000 3 bulan 132.285.000 Training Customer

Satisfaction

2.500.000 1 Meet 2.500.000 Total Investasi Tunai 412.965.000,-

(31)

Adapun biaya operasional tiap bulannya adalah :

Biaya Harga Satuan Jumlah Pengeluaran

(Rp) Gaji Pegawai 40.000.000 Rekening Listrik 800.000 Rekening Telepon 800.000 Rekening Internet 995.000 Transportasi 2.750.000 Web Hosting 250.000 ATK 1.500.000 Total Biaya Operasional per bulan 44.095.000

Metode Operasional

Metode operasi dalam perusahaan mulai dari penerimaan pesanan hingga biaya dan pengiriman pesanan kepada konsumen, digambarkan dalam bagan berikut ini :

(32)

Standard Operating Procedure

Berbagai aktifitas yang dilakukan masing-masing departemen, digambarkan dalam bagan dibawah ini :

Software Quality Assurance

Software Quality Assurance (SQA) merupakan aktifitas yang memayungi keseluruhan proses rekayasa perangkat lunak, dan tujuan dari Software Quality Assurance adalah untuk menghasilkan perangkat lunak berkualitas tinggi.

Selama satu tahun pertama, aktifitas SQA berada dibawah kendali manajer projek. Namun, aktifitas SQA akan berdiri sendiri dibawah kendali tenaga baru yang kompeten dibidangnya setelah satu tahun berjalan, sesuai rencana perusahaan. Adapun aktifitas SQA itu adalah :

1. Melakukan penerapan metode teknis sehingga menghasilkan rancangan berkualitas

2. Melakukan Formal Technical Review (FTR) untuk menyingkap masalah-masalah kualitas

3. Melakukan pengujian software selama proses

(33)

5. Control terhadap perubahan

6. Melakukan analisa factor dan ukuran kualitas software 7. Pengumpulan data setiap aktivitas SQA

Adapun contoh factor dan ukuran kualitas software adalah :

(34)

PROYEKSI FINANSIAL

Proyeksi Penjualan

Laba dihitung dari selisih omset satu tahun dikurangi biaya operasional selama satu tahun. Profit investasi didapat dari laba satu tahun dikurangi laba ditahan (20% dari laba satu tahun), yang meliputi biaya penelitian dan pengembangan usaha (5%), biaya bonus pegawai (5%),worst case scenario (5%),dan dana kas 5%. Berikut proyeksi finansial per tahun :

Omset Pelayanan : 118.090.000 Total biaya produksi : 44.095.000 Laba : 73.995.000 Laba ditahan : 14.799.000

Profit pertahun : 59.196.000 x 12 = 710.352.000

Analisis Rasio Investasi Total (412.965.000)

Return of Assets 172.01 % Return of Investment 7 bln

Dari proyeksi tahunan ini, maka dapat kita asumsikan financial dalam lima tahun kedepan seperti table dibawah ini ;

1 Tahun 5 Tahun Omset 1.417.080.000 7.085.400.000 Biaya Produksi 529.140.000 2.645.700.000 Laba 887.940.000 4.439.700.000 Laba ditahan (20%) :

- Riset dan Pengembangan (5%) - Bonus karyawan (5%)

44.397.000 44.397.000

221.985.000 221.985.000

(35)

- Worst Case Scenario (5%) - Kas (5%) 44.397.000 44.397.000 221.985.000 221.985.000 Profit 710.352.000 3.551.760.000 Worst Case Scenario

Perkiraan skenario terburuk dalam bisnis jasa yang akan dijalani ini, kami menyimpulkan ada dua kemungkinan, diantaranya :

1. Kondisi low project

Apabila proyeksi pemasaran berada pada jumlah yang lebih rendah dari yang diproyeksikan, maka ada beberapa strategi yang harus dilakukan oleh perusahaan demi keberlangsungan perusahaan dalam bisnis ini, diantaranya :

a. Agresif marketing, hal ini dilakukan bersama seluruh pegawai Rusoft Design Company, seperti mengenali target pasar yang harus menggunakan aplikasi komputer baik berbasis desktop atau berbasis web dan menawarkan secara khusus.

b. Menggunakan dana worst case scenario untuk biaya operasional tiap bulan.

2. Kondisi Over Project

Apabila proyeksi pemasaran mempunyai jumlah projek melebihi dari yang diproyeksikan, maka strategi yang harus dilakukan demi pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan diantaranya adalah :

a. Merekrut tenaga Freelancer untuk ikut ambil bagian dalam pengerjaan projek Rusoft Design Company.

b. Overtime bagi programer dan desainer Rusoft Design Company. Biaya pengeluaran overtime bagi programer dan desainer Rusoft Design Company akan disamakan dengan nilai pengeluaran bagi freelancer. c. Kerjasama dengan kompetitor

(36)

PENDANAAN DAN KERJASAMA

Total modal awal dalam bisnis ini adalah Rp. 395.565.000,- yang merupakan investasi tunai secara keseluruhan. Untuk profit sharing diambil dari profit investasi kemudian ditentukan persentase bagi hasil untuk pihak pengelola dan investor. Jika terdapat lebih dari satu investor, maka persentase bagi hasil untuk investor ditentukan berdasarkan modal yang diberikan terhadap total kebutuhan investasi setelah sumbangan share kepemilikan kepada pengelola. Skenario pembagian keuntungan adalah sebagai berikut :

Investor Jenis Investasi Nominal Sumbangan Share ke Pengelola Share kepemilikan Ekspektasi hasil dari investasi (/thn) Investor Tunai 412.965.000 25% 75% 172.01 % Pengelola Floating - - 25% -

Kesepakatan lain dijelaskan lebih lanjut di Nota kesepahaman dan perjanjian kerjasama.

(37)

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagaimana mestinya.Besar harapan kami agar usaha ini dapat segera terwujud, mengingat besarnya peluang usaha dan analisa SWOT yang memungkinkan bagi kami untuk menjalankan usaha ini.

Sebagaimana diuraikan diatas, bahwa usaha ini seluruhnya berasal dari investor, dan hal-hal mengenai kerjasama dalam usaha ini selanjutnya dapat diketahui dalam Nota Kesepahaman dan Perjanjian Kerjasama.

Kami menunggu partisipasi dari para investor untuk menjadikan usaha ini sebagai usaha dalam prinsip Simbiosis Mutualisme.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Salam Bisnis.

Cibinong, 29 april 2013

Tim Penggagas CV. Rusoft Desain Company

(38)

LAMPIRAN

SESI TANYA JAWAB : 1. Renita :

“Pada proyeksi pemasaran, apa perbedaan antara kategori biasa, sedang dan tinggi? Apa bisa nego harga?”

Jawaban : Dadi Abdillah:

“Perbedaan diantara kategori tersebut ada pada analisa system yang akan dikerjakan oleh kami berdasarkan keinginan customer, bukan pada kelebihan atau kekurangan layanan yang akan diberikan. Harga yang ditetapkan adalah harga penawaran awal, dimana customer bisa melakukan penawaran harga”

2. Ali Ryana :

“Jika ingin membuat aplikasi desktop namun menyatu dengan aplikasi web, bagaimana kalkulasi biayanya? “

Jawaban : Wawan :

“ Harga yang akan ditawarkan adalah harga biaya kebutuhan system pada aplikasi desktop dan aplikasi web”

3. Erik :

“Biaya gaji karyawan 40.000.000 itu untuk karyawan, bagaimana untuk freelancer? Karena perusahaan baru, maka belum terkenal. Bagaimana jika tidak ada order, apa ada backup modal agar perusahaan tidak tutup atau bubar?”

Jawaban :

(39)

“Biaya gaji 40.000.000 adalah untuk karyawan tetap. Sedangkan biaya jasa untuk freelancer adalah berdasarkan bagi hasil, dengan komposisi 60% untuk freelancer dan 40% untuk perusahaan kami.

Jika tidak ada order pada perusahaan kami, maka kami akan melaksanakan strategi Worst case scenario dengan kondisi low project seperti yang telah kami uraikan pada proposal, yaitu pertama kami akan melakukan aggressive marketing, dimana setiap karyawan ikut serta dalam kegiatan marketing, namun tidak ada bonus langsung pada setiap projek yang berhasil, karena bonus akan diberikan sesuai pendapatan akhir perusahaan dalam pembukuan. Dan kedua, kami akan menggunakan dana worst case scenario untuk pembiayaan kegiatan kami.

Backup modal sudah kami rinci dalam modal awal untuk pembiayaan operasional selama tiga bulan.”

4. Cevi :

“Bagaimana dengan sekuriti dan maintenance?”

Jawaban :

Wawan Indriatmoko:

“Sekuriti dan maintenance hardware kami serahkan kepada pihak penyedia jasa web hosting. Sedangkan untuk maintenance software tetap kami tangani selama masa garansi 6 bulan.”

5. Asep

“Apa makna desain logonya? Dan bagaimana strategi pemasaran SEO?”

Jawaban : Rina :

“Makna logo sudah jelas dalam proposal, yaitu : Kotak adalah simbol bangunan, Warna putih pada kotak berarti kosong atau peluang, Huruf R dalam kotak putih adalah kependekan dari Rusoft, Warna biru pada huruf

(40)

R atau Rusoft menunjukkan kepercayaan diri, kehandalan dan tanggung jawab.”

Dani Kusmayadi (1122 5411 201) :

“Strategi pemasaran SEO kami ada dalam layanan web kami, dan kami akan memberikan layanan SEO gratis kepada pelanggan selama tiga bulan.”

6. Ibu Yuli :

“Target untuk copywriting dan PPC Management sangat mahal” Jawaban :

“Harga jasa untuk PPC management dan copywriter sangat mahal, dan itu tergantung dari portofolio dan jam terbang copywriter. “

7. Ibu Yuli :

“Modal kecil namun keuntungan 72% dalam setahun, apakah alasannya?” Jawaban :

“Kami menggunakan tenaga kerja tetap dan freelancer, dan jasa dalam pembuatan aplikasi serta jasa lainya bukanlah jasa murah.”

8. Ibu Yuli :

“Bagi hasil untuk investor dan pengelola sebesar 25% dan 75%, kenapa tidak 50% dan 50%?

Jawaban :

“Investor yang kami cari ada lebih dari satu investor, adapun mengenai perjanjian kerjasama investasi tertuang dalam nota kesepahaman dan perjanjian bersama.”