i
LAPORAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN SISWA
BARU pada SMAN 1 NALUMSARI JEPARA
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus
Disusun Oleh :
Nama : Rizal Firman Syah NIM : 2011 53 074
Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik
PROGDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
KUDUS
v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
“Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil, kita baru yakin kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik“
PERSEMBAHAN
Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Tuhanku Allah S.W.T dan bagindaku Nabi
Muhammad S.A.W.
2. Ibu dan Bapak yang selalu memberikan doa dan selalu memberikan restunya.
3. Sahabat dan Teman-teman yang
vi
RINGKASAN
Kemajuan dan perkembangan teknologi komunikasi maupun teknologi informasi pada saat ini menjadikan sebuah informasi yang dapat diperoleh dengan sangat mudah, kapanpun dan dimanapun. teknologi tersebut juga dimanfaatkan di dunia pendidikan guna pemantauan kebutuhan akan alat praktikum penunjang pendidikan agar lebih baik lagi. Salah satu instansi pendidikan yang masih perlu mengembangkan sistem informasinya adalah SMA N 1 Nalumsari Jepara. Khususnya sistem informasi dalam proses manajemen pendaftaran siswa baru.
Rumusan Masalah yang terdapat pada skripsi ini adalah “bagaimana merancang suatu media aplikasi yang mampu membantu para calon siswa untuk memudahkan dalam pendaftaran sekolah pada SMA N 1 Nalumsari Jepara. Tujuan dari skripsi ini adalah untuk membuat aplikasi pendaftaran sekolah berbasis website, agar para calon siswa bisa lebih mudah untuk mendaftar sekolah dan mempermudah kinerja dalam proses penerimaan siswa baru di SMA N 1 Nalumsari Jepara.
Konsep yang diterapkan dalam tahap perancangan Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Siswa Baru pada SMAN 1 Nalumsari adalah dengan menggunakan metode Waterfall. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan database MySQL. Sistem ini diharapkan mampu menjadi sarana dalam memudahkan proses manajemen penerimaan siswa baru.
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan pertolongan kepada penulis serta ni’mat dan karunia yang lebih sehingga tak mampu bagi penulis untuk sekedar menghitung dan mengucapsyukur atas segala yang dianugrahkan Allah kepada penulissatu per satu. Rahmat dan salam kepada Rosulullah, Muhammad kekasih Allah. Beliaulah yang telah membawa kita dari kegelapan kejalan cahaya.
Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Suparnyo SH, M.S selaku Rektor Universitas Muria Kudus.
2. Bapak Mohammad Dahlan, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus
4. Bapak Pratomo Setiaji, S.Kom, M.Kom. Selaku pembimbing I Terimakasih atas waktu, ilmu, saran, semangat dan nasehat yang bapak berikan selama bimbingan.
5. Bapak Muhammad Arifin, M.Kom. selaku pembimbing II. Terimakasih atas waktu, ilmu, saran, semangat dan nasehat yang bapak berikan selama bimbingan.
6. Dosen-dosen dan seluruh staf karyawan di UMK yang telah memberikan banyak hal yang berharga bagi hidup saya. Terimakasih banyak.
7. Bapak dan ibuku, Terima kasih atas semangatnya. Do’a restu serta ridho sehingga aku bisa jadi seperti ini.
viii
9. Teman-temanku yang tak henti-hentinya memberi senyum semangat untukku.
10. Semua pihak yang membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang.Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin.
Kudus, Februari 2016 Penulis
ix
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
RINGKASAN ... vi
1.7 Metodologi Pengumpulan Data ... 5
1.7.1 Sumber Data Primer ... 5
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 9
2.4 Pengertian Manajemen ... 9
2.5 Pengertian Pendaftaran ... 9
x
2.8 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 17
BAB III. GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN ... 19
3.1 Sejarah SMA N 1 Nalumsari ... 19
3.7 Pemanfaatan Standar Sarana dan Prasarana... 30
3.8 Denah Lokasi ... 31
3.9 Gambaran Sistem Informasi Pendaftaran Sekolah... 32
3.9.1 Narasi Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Siswa Baru pada SMA N 1 Nalumsari Jepara ... 32
3.9.2 Flow Of Diagram Pendaftaran Siswa ... 33
xi
5.1.1 Identifikasi Kebutuhan Hardware ... 129
5.1.2 Identifikasi Kebutuhan Brainware ... 129
5.2 Implementasi Sistem ... 129
5.3 Batasann Implementasi ... 130
5.4 Implementasi Layar Antarmuka (Interface) ... 130
xii DAFTAR PUSTAKA
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 : Tabel Simbol bagan alir diagram ... 10
Tabel 2.2 : Tabel Notasi diagram use case bisnis ... 12
Tabel 2.3 : Tabel Notasi diagram use case system ... 13
Tabel 2.4 : Tabel Notasi diagram aktivitas ... 14
Tabel 2.5 : Tabel Notasi diagram sekuensial ... 15
Tabel 2.6 : Tabel Notasi diagram class ... 16
Tabel 2.7 : Tabel Notasi diagram statechart ... 17
Tabel 4.1 : Tabel Proses bisnis use case ... 38
Tabel 4.2 : Alur tabel Optimistic use case kelola informasi ... 45
Tabel 4.3 : Alur tabel Pesimistic use case kelola informasi ... 46
Tabel 4.4 : Alur tabel Optimistic use case kelola tahun ajaran ... 47
Tabel 4.5 : Alur tabel Pesimistic use case kelola tahun ajaran ... 47
Tabel 4.6 : Alur tabel Optimistic use case pendaftaran ... 48
Tabel 4.7 : Alur tabel Pesimistic use case pendaftaran... 48
Tabel 4.8 : Alur tabel Optimistic use case kelola ujian ... 49
Tabel 4.9 : Alur tabel Pesimistic use case kelola ujian ... 50
Tabel 4.10 : Alur tabel Optimistic use case pengumuman hasil seleksi ... 50
Tabel 4.11 : Alur tabel Pesimistic use case pengumuman hasil seleksi ... 51
Tabel 4.12 : Alur tabel Optimistic use case kelola data siswa ... 52
Tabel 4.13 : Alur tabel Pesimistic use case kelola data siswa ... 52
Tabel 4.14 : Alur tabel optimistic use case kelola hari ... 53
Tabel 4.15 : Alur tabel pesimistic use case kelola hari ... 53
Tabel 4.16 : Alur tabel optimistic use case kelola jam ... 54
Tabel 4.17 : Alur tabel pesimistic use case kelola jam ... 54
Tabel 4.18 : Alur tabel optimistic use case kelola mapel... 55
Tabel 4.19 : Alur tabel pesimistic use case kelola mapel ... 56
Tabel 4.20 : Alur tabel optimistic use case kelola kelas ... 56
Tabel 4.21 : Alur tabel pesimistic use case kelola kelas ... 57
xiv
Tabel 4.23 : Alur tabel pesimistic use case kelola data guru ... 58
Tabel 4.24 : Alur tabel optimistic use case lihat data guru ... 59
Tabel 4.25 : Alur tabel pesimistic use case lihat data guru ... 59
Tabel 4.26 : Alur tabel optimistic use case kelola data jadwal ... 60
Tabel 4.27 : Alur tabel pesimistic use case kelola data jadwal ... 61
Tabel 4.28 : Alur tabel optimistic use case lihat jadwal pelajaran ... 61
Tabel 4.29 : Alur tabel pesimistic use case lihat jadwal pelajaran ... 54
Tabel 4.30 : Struktur file tabel user ... 108
Tabel 4.31 : Struktur file tabel informasi ... 109
Tabel 4.32 : Struktur file tabel setting ... 110
Tabel 4.33 : Struktur file tabel th_ajaran... 110
Tabel 4.34 : Struktur file tabel tb_siswa ... 111
Tabel 4.35 : Struktur file tabel tb_guru ... 112
Tabel 4.36 : Struktur file tabel tb_ujian ... 113
Tabel 4.37 : Struktur file tabel tb_hari ... 113
Tabel 4.38 : Struktur file tabel tb_jam ... 114
Tabel 4.39 : Struktur file tabel tb_kelas ... 114
Tabel 4.40 : Struktur file tabel tb_mapel ... 114
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 : Struktur organisasi SMA N 1 Nalumsari Jepara ... 23
Gambar 3.2 : Denah lokasi SMA N 1 Nalumsari Jepara ... 31
Gambar 3.3 : Flow of diagram pendaftaran siswa SMA N 1 Nalumsari jepara ... 33
Gambar 3.4 : Flow of diagram ujian seleksi siswa SMA N 1 Nalumsari jepara ... 34
Gambar 3.5 : Flow of diagram daftar ulang siswa SMA N 1 Nalumsari jepara ... 35
Gambar 3.6 : Flow of diagram data guru SMA N 1 Nalumsari jepara ... 36
Gambar 4.1 : bisnis use case pendaftaran siswa baru ... 40
Gambar 4.2 : Sistem use case manajemen pendaftaran siswa baru ... 44
Gambar 4.3 : Class user ... 63
Gambar 4.19 : sequence diagram tahun ajaran ... 71
xvi
Gambar 4.21 : sequence diagram pendaftaran ... 73
Gambar 4.22 : sequence diagram kelola ujian ... 74
Gambar 4.23 : sequence diagram pengumuman hasil seleksi ... 75
Gambar 4.24 : sequence diagram kelola data siswa baru ... 76
Gambar 4.25 : sequence diagram kelas ... 77
Gambar 4.26 : sequence diagram mapel ... 78
Gambar 4.27 : sequence diagram hari ... 79
Gambar 4.28 : sequence diagram jam ... 80
Gambar 4.29 : sequence diagram kelola guru ... 81
Gambar 4.30 : sequence diagram lihat data guru ... 82
Gambar 4.31 : sequence diagram kelola jadwal pelajaran ... 83
Gambar 4.32 : sequence diagram lihat jadwal pelajaran ... 84
Gambar 4.33 : activity diagram tahun ajaran ... 85
Gambar 4.34 : activity diagram informasi ... 85
Gambar 4.35 : activity diagram pendaftaran ... 86
Gambar 4.36 : activity diagram kelola pendaftaran ... 86
Gambar 4.37 : activity diagram kelola ujian ... 87
Gambar 4.38 : activity diagram pengumuman hasil seleksi... 87
Gambar 4.39 : activity diagram kelola data siswa baru ... 88
Gambar 4.40 : activity diagram kelola kelas ... 88
Gambar 4.41: activity diagram kelola mapel ... 89
Gambar 4.42 : activity diagram kelola hari ... 89
Gambar 4.43: activity diagram kelola jam ... 90
Gambar 4.44 : activity diagram kelola guru ... 90
Gambar 4.45: activity diagram lihat data guru ... 91
Gambar 4.46 : activity diagram kelola jadwal ... 91
Gambar 4.47 : activity diagram lihat jadwal pelajaran ... 92
Gambar 4.48 : Statechart diagram tambah user ... 92
Gambar 4.49 : Statechart diagram ubah user ... 93
Gambar 4.50 : Statechart diagram hapus user ... 93
xvii
Gambar 4.52 : Statechart diagram ubah tahun ajaran ... 94
Gambar 4.53 : Statechart diagram hapus tahun ajaran ... 94
Gambar 4.54 : Statechart diagram simpan tahun ajaran ... 94
Gambar 4.55: Statechart diagram tambah informasi ... 95
Gambar 4.56 : Statechart diagram tambah pendaftaran ... 95
Gambar 4.57 : Statechart diagram tambah kelola ujian... 95
Gambar 4.58 : Statechart diagram ubah kelola ujian... 96
Gambar 4.59 : Statechart diagram hapus kelola ujian ... 96
Gambar 4.60 : Statechart diagram tambah data siswa ... 96
Gambar 4.61 : Statechart diagram ubah data siswa ... 97
Gambar 4.62 : Statechart diagram hapus data siswa ... 97
Gambar 4.63 : Statechart diagram cetak data siswa ... 97
Gambar 4.64 : Statechart diagram cari data siswa... 97
Gambar 4.65 : Statechart diagram tambah data mapel ... 98
Gambar 4.66 : Statechart diagram ubah data mapel ... 98
Gambar 4.67 : Statechart diagram hapus data mapel ... 98
Gambar 4.68 : Statechart diagram tambah data kelas ... 99
Gambar 4.79 : Statechart diagram ubah data kelas ... 99
Gambar 4.70 : Statechart diagram hapus data kelas ... 99
Gambar 4.71 : Statechart diagram tambah data jam ... 100
Gambar 4.72 : Statechart diagram ubah data jam ... 100
Gambar 4.73 : Statechart diagram hapus data jam ... 100
Gambar 4.74 : Statechart diagram tambah data hari ... 101
Gambar 4.75 : Statechart diagram ubah data hari ... 101
Gambar 4.76 : Statechart diagram hapus data hari ... 101
Gambar 4.77 : Statechart diagram tambah data guru ... 102
Gambar 4.78 : Statechart diagram ubah data guru ... 102
Gambar 4.79 : Statechart diagram hapus data guru ... 102
Gambar 4.80 : Statechart diagram cetak data guru ... 102
Gambar 4.81 : Statechart diagram cari data guru ... 103
xviii
Gambar 4.83 : Statechart diagram ubah data jadwal ... 103
Gambar 4.84 : Statechart diagram hapus data jadwal ... 104
Gambar 4.85 : Statechart diagram cetak data jadwal ... 104
Gambar 4.86 : Statechart diagram cari data jadwal ... 104
Gambar 4.87 : Entitas yang ditetapkan ... 105
Gambar 4.88 : Menentukan primary key ... 105
Gambar 4.89 : Derajat kardinalitas beserta foreign key ... 106
Gambar 4.90 : Atribut deskriptif ... 107
Gambar 4.91 : Relasi tabel sistem informasi manajemen pendaftaran Siswa baru ... 116
Gambar 4.92 : Desain halaman login user ... 117
Gambar 4.93 : Desain halaman home ... 117
Gambar 4.94 : Desain halaman pendaftaran siswa ... 118
Gambar 4.95 : Desain halaman pengumuman ... 119
Gambar 4.96 : Desain halaman informasi ... 119
Gambar 4.97 : Desain halaman tahun ajaran ... 120
Gambar 4.98 : Desain halaman kelola pendaftaran ... 120
Gambar 4.99 : Desain halaman kelola ujian ... 121
Gambar 4.100 : Desain halaman tambah data ujian seleksi ... 121
Gambar 4.101 : Desain halaman kelola siswa ... 122
Gambar 4.102 : Desain halaman kelola mapel ... 122
Gambar 4.103 : Desain halaman kelola guru ... 123
Gambar 4.104 : Desain halaman kelola kelas ... 123
Gambar 4.105 : Desain halaman kelola hari ... 124
Gambar 4.106 : Desain halaman kelola jam ... 124
Gambar 4.107 : Desain halaman kelola jadwal ... 125
Gambar 4.108 : Desain halaman kelola user ... 125
Gambar 4.109 : Desain halaman cetak pendaftaran siswa baru ... 126
Gambar 4.110 : Desain halaman cetak kelola guru ... 127
Gambar 4.111 : Desain halaman cetak jadwal pelajaran ... 128
xix
Gambar 5.2 : Halaman pendaftaran siswa ... 131
Gambar 5.3 : Halaman pengumuman ... 132
Gambar 5.4 : Halaman Login admin ... 132
Gambar 5.5 : Halaman informasi ... 133
Gambar 5.6 : Halaman tahun ajaran... 134
Gambar 5.7 : Halaman kelola pendaftaran... 134
Gambar 5.8 : Halaman kelola ujian ... 135
Gambar 5.9 : Halaman tambah data ujian seleksi ... 135
Gambar 5.10 : Halaman kelola siswa ... 136
Gambar 5.11 : Halaman kelola mapel ... 136
Gambar 5.12 : Halaman kelola guru ... 137
Gambar 5.13 : Halaman kelola kelas ... 137
Gambar 5.14 : Halaman kelola hari ... 138
Gambar 5.15 : Halaman kelola jam ... 138
Gambar 5.16 : Halaman kelola jadwal ... 139
Gambar 5.17 : Halaman kelola user ... 139
Gambar 5.18 : Halaman cetak pendaftaran siswa baru ... 140
Gambar 5.19 : Halaman cetak kelola guru ... 140
xx
DAFTAR LAMPIRAN
