1 1.1.Latar Belakang
Koperasi bertujuan untuk menyejahterakan anggotanya. Pada hakekatnya
koperasi merupakan suatu lembaga ekonomi yang sangat diperlukan dan penting
untuk diperhatikan sebab koperasi merupakan suatu alat bagi orang-orang yang
ingin meningkatkan taraf hidupnya. Dasar kegiatan koperasi adalah kerjasama
yang dianggap sebagai cara untuk memecahkan berbagai persoalan yang mereka
hadapi masing-masing, oleh sebab itu sudah selayaknyalah apabila koperasi
menduduki posisi yang penting dalam sistem perekonomian suatu Negara
disamping sektor perekonomian lainnya. Setiap lembaga ekonomi apapun
bentuknya (perusahaan), termasuk perusahaan koperasi menghendaki
diperolehnya keuntungan laba yang wajar. Bahkan apabila lebih besar keuntungan
laba itu diperoleh, akan dirasakan lebih memuaskan para pemilik modal. Seperti
diketahui koperasi dikelola oleh pengurus yang dipilih oleh rapat anggota, oleh
karena itu pengurus bertanggung jawab kepada rapat anggota. Adapun tugas dan
pekerjaan pengurus yang harus mendapat pertimbangan dan pengesahan oleh
rapat anggota seperti perolehan pendapatan dan biaya operasi serta hal-hal lainnya
yang dipandang perlu untuk operasional koperasi.
Karakteristik utama koperasi yang membedakan dengan badan usaha lain,
yaitu anggota koperasi memiliki identitas ganda. Identitas ganda maksudnya
anggota koperasi merupakan pemilik sekaligus pengguna jasa koperasi.
Umumnya koperasi dikendalikan secara bersama oleh seluruh anggotanya,
yang diambil koperasi. Pembagian keuntungan koperasi (biasa disebut Sisa Hasil
Usaha atau SHU) biasanya dihitung berdasarkan andil anggota tersebut dalam
koperasi, misalnya dengan melakukan pembagian dividen berdasarkan besar
pembelian atau penjualan yang dilakukan oleh anggota.
Menurut UU No. 25 tahun 1992 pasal 5 disebutkan prinsip koperasi, yaitu
Koperasi Simpan Pinjam adalah koperasi yang bergerak di bidang simpanan dan
pinjaman. Koperasi Konsumen, koperasi yang beranggotakan para konsumen
dengan menjalankan kegiatannya jual beli menjual barang konsumsi. Koperasi
Produsen, koperasi beranggotakan para pengusaha kecil (UKM) dengan
menjalankan kegiatan pengadaan bahan baku dan penolong untuk anggotanya.
Koperasi Pemasaran, koperasi yang menjalankan kegiatan penjualan produk/jasa
koperasinya atau anggotanya. Koperasi Jasa, koperasi yang bergerak di bidang
usaha jasa lainnya.
Primer Koperasi Karyawan Manunggal Salatiga memiliki beberapa jenis
usaha diantaranya unit usaha simpan pinjam, unit usaha pelayanan anggota, unit
senkuko, unit bengkel, unit minimarket, unit apotik, unit usaha. Dalam penelitian
ini penulis akan meneliti khususnya pada unit usaha pelayanan anggota (bagian
distribusi). Unit usaha pelayanan anggota dalam kegiatannya tidak terlepas dari
1.2.Tujuan
1.2.1.Tujuan Umum
a. Untuk menyusun Laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat
kelulusan Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen
Satya Wacana.
b. Untuk mendapatakan pengalaman dalam dunia kerja guna
mempersiapkan diri terjun langsung ke dunia kerja.
c. Untuk melatih kepribadian dan mental dalam menghadapi dunia kerja.
d. Untuk mempraktikkan langsung setiap pembelajaran yang sudah di
dapat dalam perkuliahan Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Universitas Kristen Satya Wacana.
1.2.2.Tujuan Khusus
Untuk mengamati, mempelajari dan membuat sistem pencatatan
persediaan pada bagian distrubusi Primer Koperasi Karyawan
Manunggal.
1.3.Cakupan Topik Bahasan
1.3.1. Prosedur pencatatan persediaan pada bagian distribusi Primer
Koperasi Karyawan Manunggal.
1.4.Jadwal Praktek Kerja
Kerja Praktek dilaksanakan di Primer Koperasi Karyawan Manunggal
yang beralamat di Jl. Argo Busono No.1 Salatiga. Kerja Praktek dilaksanakan
selama tiga bulan dimulai dari tanggal 12 Januari-29 Maret 2016.
Tabel 1.1. Tabel Jadwal Praktek Kerja
Waktu Pelaksanaan Uraian Kegiatan
Bulan I
(12 Januari-28 Januari 2016)
-Mempelajari dan mengamati prosedur penjualan bagian distribusi.
-Mempelajari sejarah Primkopkar Manunggal.
-Melayani transaksi penjualan, mengisi nota penjualan.
-Mempelajari alur proses persediaan. Bulan II
(1 Februari-29 Februari 2016)
-Membantu packing sembako. -Menata persediaan barang dagang. -Melayani transaksi penjualan, mengisi
nota penjualan.
-Rekap jumlah penjualan per nota. Bulan III
(1 Maret-29 Maret 2016)
-Membantu packing persediaan barang dagang.
-Melayani transaksi penjualan, mengisi nota penjualan.
-Membantu packing barang dan ikut dalam acara “Gerakan Cinta Koperasi”.
1.5.Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data 1. Kerja Praktek
Pengumpulan data dan terjun langsung melakukan rekap dan input di
bagian distribusi Primer Koperasi Karyawan Manunggal.
2. Pengamatan
Pengumpulan data dengan cara mengamati secara langsung prosedur
barang masuk, prosedur barang keluar, prosedur pencatatan
3. Wawancara
Pengumpulan data dengan cara melakukan dialog langsung dengan
Kepala Urusan mengenai prosedur pencatatan persediaan bagian
distribusi Primer Koperasi Karyawan Manunggal.
4. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan beberapa informasi
melalui buku jurnal ilmiah maupun media internet untuk menambah
referensi yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi, Web
dan phpMyAdmin yang digunakan penulis untuk membantu
penganalisaan dan perancangan yang dilakukan dalam sistem
