Pembuatan Sistem Penjualan dan Sistem
Bengkel
I.
Pembuatan system Bengkel terdiri dari beberapa
modul
:A. Master
1. Master Pelanggan 2. Master User ID 3. Master User Role 4. Master Suplier 5. Master Part
6. Master Jasa Service 7. Master Kendaraan 8. Master Discount
B. Front Office
Merupakan modul yang digunakan untuk melakukan pendataan terhadap customer :
- Pendaftaran customer
- Pembuatan Surat Perintah Kerja/SPK - Estimasi Biaya service
- Booking service
Dalam pendaftaran data customer berisi semua data data yang ada di STNK dan di tambahkan semua identitas customer/perusahaan tentang No telp, NPWP, dan email
Isi SPK dan Estimasi keduanya sama meliputi semua data customer di tambahkan kolom biaya jasa service dan harga parts yang di ganti dan di bawah ada sket mobil untuk cek kondisi fisik mobil customer ( Ada nomoratornya )
Modul estimasi biaya pada saat cutomer yang bersangkuta setuju maka begitu di simpan ulang akan berubah menjadi SPK ( Ada nomoratornya )
Booking service juga perlakukannya sama dengan estimasi, begitu pada hari H customer datang booking service langsung bisa di cetak menjadi SPK ( Ada Nomoratornya dengan awalan nomor BK0001 dst )
C. Kasir
Mudul kasir berisi menu cetak Invoice sampai dengan proses pembuatan laporan kas dan bank di sini ada beberapa modul :
Kasir akan mencetak invoice setelah mobil di nyatakan selesai oleh SA dan gudang sudah mencetak Parts yang di pakai
- Laporan Harian Kas
Fungsinya kasir akan membukukan setiap transaksi yang di bayar secara cash oleh customer
- Laporan Harian Bank
Fungsinya untuk membuat pembukuan bagi customer yang melakukan pembayaran dengan card.
Kasir dalam melakukan pembukuan baik dengan LKH maupun LHB selalu memanggil no Invoice dan setelah di buatkan laporan maka piutang customer langsung sudah berubah
statusnya menjadi Piutang yang sudah terbayar.
- Pembayaran uang muka
Digunakan untuk menampung atau melakukan pembukuan semua uang muka
- Pelunasan Piutang
Dalam modul ini akan memuat semua piutang customer, dan di sini akan kelihatan status pembayaran dari customer yang sudah bayar dan customer yang belum bayar
- Pembayaran supplier
Memuat menu pembayaan terhadap hutang dagang/pembuatan voucher yang pada akhirnya akan di serahkan ke finance untuk di proses lebih lanjut
- Menu Refund
Untuk mencatan semua refund yang ada
- Piutang dagang
Dalam menu ini berisi semua transaksi yang ada
D. Pembelian
Modul yang berisi proses pemesanan barang sampai dengan penerimaan barang serta retur
- Menu PO, berisi nama supplier, alamat, barang yang akan di beli, jumlah barang, satuan barang, discount, harga dan kolom keterangan ( Ada nomoratornya )
- Penerimaan barang
langsung simpan dan cetak begitu di cetak secara otomatis akan mendapatkan nomor Penerimaan barang
- Retur Pembelian
Jika terjadi kesalahan barang maka gudang akan mengembalikan barang ke supplier dengan cara membuat form retur pembelian
- Estimasi parts yang dibeli
Dalam modu ini berisi saran parts parts yang harus di order ( ini berdasarkan status seringnya barang yang keluar )
E. Gudang
Modul gudang berisi : - Stock Barang
Dalam stock barang gudang akan dapat di lihat status dari barang tersebut sebagai barang Very fast moving, fast moving, slow moving atau dead stock.
- Barang keluar Gudang
Berisi parts yang keluar berdasarkan permintaan dari mekanik yang tercantum dalam SPK, Gudang input no SPK kemudian input seluruh parts yang keluar setelah itu cetak.
- Mutasi barang masuk
Berisi data data barang yang masuk pada hari yang bersangkutan
- Mutasi barang keluar
Berisi daftar barang barang yang keluar pada saat itu ( baik No referensinya maupun jumlahnya
F. Akuntansi
Berisi system pelaporan accounting ke management 1. Pendataan kas
2. Jurnal umum 3. Laporan Jural 4. Laporan Laba rugi 5. Laporan Arus kas
G. Laporan laporan
Bahwa setiap modul mempunyai laporan bulananya
Misal Laporan Unit masuk maka, dalam laporan bulannya langsung muncul grafiknya
II. Pembuatan system Penjualan
A. Master
1. Master Pelanggan 2. Master User ID 3. Master Suplier 4. Master Part 5. Master Discount 6. Master Stock 1. Modul Purchasing
Modul yang berisi proses pemesanan barang sampai dengan penerimaan barang serta retur
- Menu PO
Berisi nama supplier, barang yang akan di beli, jumlah barang, satuan barang, discount, ppn dan harga serta kolom keterangan ( Ada nomoratornya )
- Penerimaan barang
Bagian Purchasing begitu barang datang maka akan menginput barang tersebut dengan cara memanggi nomor PO jika barang sesuai maka langsung simpan dan cetak begitu di cetak secara otomatis akan mendapatkan nomor Penerimaan barang ( Nomor Otomatis )
- Retur Pembelian
Jika terjadi kesalahan barang maka Purchasing akan mengembalikan barang ke supplier dengan cara terlebih dahulu membuat form retur pembelian ( nomor otomatsi dan di awali dengan huruf R )
2. Modul Penjualan Modul ini berisi :
- Surat Jalan
Dalam surat jalan berisi nama barang yang keluar, jumlah barang yang keluar, nama pembeli, alamat pembeli, dan jatuh tempo pembayaran da nada kolom keterangan ( akan mengurangi stock gudang )
- Invoice
Berisi nama pembeli, alamat pembeli, barang yang di beli, harga, cara pembayaran, jangka waktu pembayan dan nama salesnya
- Retur Pembelian
Jika terjadi kesalahan barang maka gudang akan mengembalikan barang ke supplier dengan cara membuat form retur pembelian
3. Modul Penjualan salesman
4. Piutang dagang
Dalam menu ini berisi semua transaksi yang ada (keseluruhan transaksi yang ada dan berdasar katagpri atau kelompok penjualan )
5. Gudang Stock
Modul gudang berisi :
- Stock Barang
Dalam stock barang gudang akan dapat di lihat status dari barang tersebut sebagai barang Very fast moving, fast moving, slow moving atau dead stock.
- Barang keluar Gudang
Berisi parts yang keluar berdasarkan permintaan dari mekanik yang tercantum dalam SPK, Gudang input no SPK kemudian input seluruh parts yang keluar setelah itu cetak.
- Mutasi barang masuk
Berisi data data barang yang masuk pada hari yang bersangkutan
- Mutasi barang keluar
Berisi daftar barang barang yang keluar pada saat itu
6. Kasir
- Laporan Harian Kas
Fungsinya kasir akan membukukan setiap transaksi yang di bayar secara cash oleh customer
- Laporan Harian Bank
Fungsinya untuk membuat pembukuan bagi customer yang melakukan pembayaran dengan card, Giro, Transfer bank
Kasir dalam melakukan pembukuan baik dengan LKH maupun LHB selalu memanggil no Invoice dan setelah di buatkan laporan maka piutang customer langsung sudah berubah
statusnya menjadi Piutang yang sudah terbayar.
- Pembayaran uang muka
Digunakan untuk menampung atau melakukan pembukuan semua uang muka
- Pelunasan Piutang
- Pembayaran supplier
Memuat menu pembayaan terhadap hutang dagang/pembuatan voucher yang pada akhirnya akan di serahkan ke finance untuk di proses lebih lanjut
- Menu Refund
Untuk mencatan semua refund yang ada
- Piutang dagang
Dalam menu ini berisi semua transaksi yang ada
7. Akuntansi
Berisi system pelaporan accounting ke management 1. Pendataan kas
2. Jurnal umum 3. Laporan Jural 4. Laporan Laba rugi 5. Laporan Arus kas 6. Laporan laporan
Bahwa setiap modul mempunyai laporan bulananya yang di gambarkan dengan grafik
Spesifikasi Teknis
Desain menggunakan :
1. Sistem operasi : Windows
2. Bahasa pemograman : Framework Codeigniter (PHP Framework) 3. Web technologies : Jquery, Ajax, Bootstrap, CSS, Jvascript, dll 4. Database Manajemen system : MYSQL
