BAB II
DASAR TEORI
2.1 Konsep dan Definisi Konsep
2.1.1 Sistem
“Sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama.”(Murdick dan Ross, 1993)
2.1.2 Sistem Informasi
“Suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa
sehingga bermanfaat bagi penerimanya.” (Kertahadi, 1995)
2.1.3 Sistem Pembelian Bahan Pembantu
Sistem bahan yang dibutuhkan dalam proses produksi selain bahan baku.Bahan pembantu juga untuk pengepakan dan bahan penunjang untuk proses produksi sehingga hasil produksi tersebut siap dipasarkan.
2.1.4 Hypertext Prepocesor (PHP)
“Sebuah halaman Hypertext Markup Language (HTML) yang
ditempatkan di server dan diproses oleh web server sebelum dikirim ke browser pemakai.” (Janner Simarmata, 2006).
2.2 Hal hal yang terkait dengan Sistem Informasi Pencatatan PembelianBahan Pembantu Dyestuff
2.2.1 Unsur-unsur SistemInformasi Pencatatan Pembelian dan Penerimaan
1. Formulir
Merupakan unsur terpenting dalam sistem informasi akuntansi dan apabila telah diisi menjadi dokumen dasar. Formulir yang didesain
baik dan berfungsi untuk mengembangkan pengendalian intern. 2. Catatan
a. Kartu stock bahan
Catatan ini berisi saldo persediaan dan ditempelkan pada persediaan tersebut.
b. Kartu utang
Catatan ini berisi jumlah saldo utang sebagai dasar pembuatan kartu buku besar utang.
3. Sistem pembelian bahan pembantu dalam perusahaan yang dilaksanakan dalam prosedur adalah :
1) Prosedur Nota Permintaan
Dalam dokumen ini fungsi bagian dyeing mengajukan permintaan pembelian bahan pembantu dalam formulir nota permintaan
pembelian kepada bagian pembelian. 2) Prosedur order pembelian
Dalam prosedur ini fungsi pembelian mengirimkan surat pesanan pembelian kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan kepada unit-unit organisasi lain dalam perusahaan tentang order
Dalam prosedur ini fungsi penerimaan barang melakukan
pemeriksaan mengenai jenis, kuantitas dan mutu barang yang diterima dari pemasok dan kemudian membuat laporan penerimaan
barang.
4) Prosedur pencatatan utang
Dalam prosedur ini fungsi akuntansi memeriksa
dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pembelian dan menyelenggarakan pencatatan utang atau mengarsipkan sumber
sebagai pencatatan utang.
4. Fungsi yang terkait dalam sistem pembelian bahan pembantu pada PT. Timatex adalah :
a. Fungsi gudang
Dalam fungsi ini terdiri dari bagian penerimaan barang yang
bertugas menerima barang dan memberikan stempel tanda terima pada dokumen pendukung yang dibawa oleh pemasok. Selain itu, fungsi gudang bertugas membuatkan tanda terima barang sebagai
bukti bahwa barang telah diterima oleh bagian gudang. Selanjutnya tanda terima bukti barang dikirmkan ke bagian
dyeing. Fungsi gudang juga bertugas memeriksa jika bagian produksi meminta barang kepada bagian pembelian, apakah masih ada persediaan bahan pembantu digudang.
b. Fungsi pembelian
Bagian yang melakukan fungsi pembelian ini adalah bagian
bagian gudang untuk memutuskan adanya pembelian yang
harus dilakukan setelah itu memilih pemasok dan melakukan pembelian.
c. Fungsi penerimaan
Bagian yang melakukan fungsi penerimaan ini adalah bagian gudang yang bertugas menerima barang, pengecekan barang,
penyimpanan barang dan memberikan stempel tanda terima pada dokumen penyertaan yang dibawa oleh pemasok.
d. Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertugas setelah dilakukan pembelian yang dicatat sebagai utang, utang dibayar dan pembelian tunai. Fungsi ini
bertugas melakukan pencatatan utang sertadan membuat kartu utang.
5. Dokumen yang terkait dalam sistem pembelian bahan pembantu pada PT. Timatex adalah :
1) Nota permintaan
Dokumen ini merupakan formulir yang akan dibuat oleh bagian dyeing untuk meminta bagian logistik pengadaan melakukan
pembelian barang dalam jenis, jumlah dan mutu yang seperti dalam surat permintaan pembelian.
2) Surat pesanan pembelian
Dokumen ini digunakan untuk memesan pembelian barang kepada pemasok yang telah dipilih oleh perusahaan.
Dokumen ini berisi kendaraan bernomor polisi, memuat persediaan
berdasarkan surat permintaan pembelian. 4) Tanda terima barang
Dokumen ini berisi bahwa barang telah diterima oleh bagian gudang untuk dilaporkan kepada bagian logistik.
5) Bon Penerimaan Barang
Dokumen ini berisi bahwa barang telah di terima dan di simpan oleh bagian gudang untuk diberikan kepada bagian dyeing.
2.2.2 Uraian Web server
Web server adalah software yang menjadi tulang belakang dari world wide web (www). Web server menunggu permintaan dari client
yang menggunakan browser seperti Netscape Navigator, Internet Explorer,Modzilla dan program browser lainnya. Jika ada permintaan
dari browser, maka web server akan memproses permintaan itu kemudian memberikan hasil prosesnya berupa data yang diinginkan kembali ke browser. Data ini mempunyai format yang standar, disebut
dengan format SGML (standar general markup language). Data yang berupa format ini kemudian akan ditampilkan oleh browser sesuai
dengan kemampuan browser tersebut. Dengan protokol ini, komunikasi antar web server dengan client-nya dapat saling dimengerti dan lebih mudah. Format data pada word wide web adalag
SGML, tapi para pengguna internet saat ini lebih banyal menggunakan format HTML (hypertext markup language) karena penggunaanya
bahwa seseorang pengguna internet dengan web browser-nya dapat
membuka dan membaca dokumen-dokumen yang ada dalam komputernya atau bahkan jauh tempatnya. Proses yang dimulai dari
permintaan browser, diterima web server, diproses dan dikembalikan hasil prosesnya oleh web server ke web client lagi dilakukan secara transparan. Setiap orang dapat dengan mudah mengetahui apa yang
terjadi pada tiap-tiap proses. Secara garis besarnya web server hanya memproses semua masukan yang diperoleh dari web clientnya.
MySQL tergolong sebagai DBMS (Database Management System). Perangkat lunak ini bermanfaat untuk mengelola data dengan cara yang sangat fleksibel dan cepat. Berikut adalah sejumlah aktivitas
yang terkait dengan data yang didukung oleh perangkat lunak tersebut:
Menyimpan data ke dalam tabel
Menghapus data dalam tabel
Mengubah data dalam tabel
Mengambil data yang tersimpan dalam tabel
Memungkinkan untuk memilih data tertentu yang diambil
Memungkinkan untuk melakukan pengaturan hak akses
terhadap data.
2.2.3 Lingkungan Pemrograman
PHP adalah bahasa (scripting language) yang dirancang secara
khusus untuk penggunaan pada web. PHP adalah tool untuk pembuatan halaman web dinamis. Kaya akan fitur yang membuat
perancangan web dan pemrograman lebih mudah. PHP digunakan pada 13 juta domain (menurut survei Netcraft pada www.php.net/usage.php).
Seperti bahasa pemrograman web lainnya, PHP memroses seluruh perintah yang berada dalam skrip PHP didalam web server dan
menampilkan output-nya ke dalam web browserclient. PHP adalah bahasa scripting yang menghasilkan output HTML ataupun output lain sesuai keinginan pemrograman misalnya PDF yang dijalankan pada
server side. Artinya semua sintaks yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan pada server , sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya
hasilnya (output) saja.Kelebihan dari PHP antara lain:
1. Kecepatan akses yang tinggi.
2. Dapat bekerja dalam web server dan sistem operasi yang berbeda.
3. Merupakan freeware dan open source.
4. Bahasa pemograman yang embedded.
5. Mudah untuk digunakan.
6. Dukungan teknis tersedia secara luas.
MySql adalah sebuah perangkat lunak sistem basis data yang
multithread, multi user. MySql merupakan media penyimpanan berbasis
server-client dimana penyimpanan terjadi di server dan dapat diakses oleh
client. Data yang disimpan diserver dapat diakses secara tidak terbatas
oleh client yang memiliki izin akses (Solihin, 2010).
2.2.3.2 Mengenal Macromedia Dreamweaver 8
Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML editor professional untuk mendesain secara visula dan mengelola situs atau halaman web.
Versi terbaru dari Macromedia Dreamweaver saat ini adalah Dreamweaver 8, terdapat beberapa kemampuan bukan hanya sebagai software untuk desain web saja, tetapi juga untuk menyunting kode saat pembuatan
aplikasi web dengan menggunakan berbagai bahasa pemrograman web. Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh web
desainer maupun web programmer dalam mengembangkan suatu situs
web. Hal ini disebabkan ruang kerja, fasilitas, dan kemampuan
Dreamweaver yang mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas
dalam desain maupun membangun suatu situs web. Fasilitas penyuntingan secara visual dari Dreamweaver 8 memungkinkan untuk menambah desain
dan fungsionalitas halaman-halaman web dan dapat membuat atau mengedit image dalam Macromedia Firework, selain itu dapat menambahkan objek Flash ke dalam Dreamweaver 8 (Stendy B Sakur,
