BAB I PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Dalam perkembangan ekonomi ini dimana dunia usaha tumbuh dengan pesat di Indonesia. Pengusaha dituntut untuk bekerja dengan lebih efisien dalam menghadapi persaingan yang lebih ketat demi menjaga kelangsungan operasi perusahaan. Sebagaimana diketahui bahwa sistem informasi pembelian bahan pembantu mempunyai arti pentingbagi suatu perusahaan dengan didukung kemajuan dibidang komputer, diharapkan informasi persediaan bahan pembantu yang ada dan tersedia dapat di ketahui dengan cepat, tepat, akurat, dan efesien, dimana data-data bahan pembantu tersedia telah dimasukan kedalam suatu sistem komputer. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengamati sistem informasi pembelian bahan pembantu. Selain itu, tujuan penelitian ini untuk mengetahui apakah sistem informasi pembelian bahan pembantu yang diterapkan perusahaan telah ditunjang oleh sistem pengendalian internal yang memadai.
ekstra dalam pengadaan dan penyimpanan, karena akan mempengaruhi kelancaran aktivitas produksi dan hasil dari produksi itu sendiri. Untuk pengadaan bahan pembantu ini memerlukan pertimbangan yang cukup matang, baik yang terkandung dalam kuantitas dan ketepatan waktu untuk mendatangkan bahan pembantu tersebut. Terkait masalah pengadaan diatas juga akan mempengaruhi penerimaan dan penyimpanan serta resiko yang akan terjadi.
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries atau sering disebut dengan PT. Timatex merupakan salah satu perusahaan textile yang tergolong besar yang melakukan kegiatan pemasaran Internasional. PT. Timatex merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang kegiatan utamanya mengolah bahan baku berupa benang menjadi bahan jadi kain yang siap dijual.Bahan pembantu merupakan faktor penting dalam proses produksi terutama bahan pembantuDyestuff dalam proses pembuatan di PT. Timatex, karena bahan pembantuDyestuff sebagai penentu kualitas hasil suatu produk. Pengertian Dyestuff adalah Chemical untuk proses finishing yaitu proses persiapan zat warna yang akan digunakan untuk
pencelupan pada kain. Selain itu bahan pembantuDyestuff dibutuhkan untuk mempertahankan kestabilan suatu proses produksi.
webphpMyAdminyang digunakan, sehingga dapat menunjang kerja dan
dapat menciptakan laporan yang relevan. Kemajuan teknologi yang pesat ini di imbangi pula dengan kebutuhan konsumen akan informasi yang diperlukan untuk mengolah suatu data secara efektif dan efisien. Oleh sebab itu penulis mencoba membuat sebuah program pencatatan dan perhitungan secara otomatis untuk mengatasi masalah tersebut.
1.2.Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
a) Untuk menyusun Laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat mengikuti kelulusan Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.
b) Untuk mendapatkan pengalaman di dunia kerja sehingga dapat bermanfaat ketika terjun langsung di dalam dunia kerja.
c) Untuk melatih kepribadian dan mental dalam menghadapi lingkungan dunia kerja yang sesungguhnya.
1.2.2. Tujuan Khusus
Untuk mengamati dan membuat sistem informasipada bagian Logistik PT. Timatex.
1.3.Cakupan Topik Bahasan
1.3.1 Prosedur transaksi pembelian bahan pembantu PT. Timatex.
1.4.Jadwal Praktek Kerja
Kerja Praktek dilaksanakan PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries Salatiga yang beralamat Jl. Jend. Sudirman Salatiga. Kerja Praktek selama tiga bulan dimulai dari tanggal 4 Mei – 4 Agustus 2015. Tabel 1. Jadwal Kerja Praktek
Waktu Pelaksanaan Uraian Kegiatan
MingguI– V Perkenalan pabrik dan staff bagian. Absensi rutin setiap pagi
Menginput data cuti karyawan di Excel
Menginput data absensi karyawan dengan sistem HRIS Mengevaluasi standar operational prosedur pembelian Merekap data karyawan baru
Input BPJS di Excel Merekap gaji karyawan
Menginput data pengeluaran barang
Mencari nama data BPJS dan input data karyawan Melayani pengambilan BPJS dan input data BPJS Konsultasi di bagian dyeing
Minggu VI - X Konsultasi tentang prosedur prosedur pembelian Rekap dan arsip karyawan kontrak
Buat nomor di amplop untuk THR Input data absen karyawan
Rekap kartu keluarga untuk BPJS Mengamati cara kerja di bagian logistik Input data PKL
Membuat surat daftar PKL SMK Input cuti karyawan
1.5.Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data 1.5.1 Praktek Kerja
Pengumpulan data dengan cara terjun langsung dan mengamati di Bagian Logistik PT. Timatex.
1.5.2 Pengamatan
Pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung prosedur pembelian, jenis formulir pembelian, dan otorisasi pembelian.
1.5.3 Wawancara
Pengumpulan data dengan cara mengadakan dialog atau sesi tanya jawab secara langsung dengan bagian Public Relation mengenai gambaran perusahaan, manager dan staf bagian logistikmengenai proses pembelian.
1.5.4 Studi Pustaka
