Tugas Manajemen Industri Media Elektroni

Tugas dan Wewenang Direktur Operasional Siaran

1. Mengelola dan meningkatkan efektivitas serta efisiensi operasi perusahaan

2. Memangkas habis biaya-biaya operasi yang sama sekali tidak menguntungkan perusahaan 3. Meneliti teknologi baru dan metode alternatif

4. Mengawasi produksi barang atau penyediaan program dan iklan

5. Mengawasi persediaan, distribusi barang dan tata letak fasilitas operasional 6. Membuat pengembangan operasi dalam jangka pendek dan jangka panjang

7. Meningkatkan sistem operasional, proses dan kebijakan dalam mendukung visi dan misi perusahaan

8. Melakukan pertemuan rutin dengan direktur eksekutif secara berkala 9. Melakukan pencairan cek untuk biaya

10. Mengatur anggaran dan mengelola biaya

11. Mengelola program jaminan kualitas program siaran General Marketing Program dan Berita

1. Menyusun program jangka pendek dan jangka panjang produk perusahaanMenyiapkan bahan yang dibutuhkan untuk proses produksi.

2. Melakukan proses produksi yang merubah suatu bahan baku menjadi produk jadiyang siap untuk dipasarkan.

3. Melakukan pengevaluasian apakah barang hasil produksi perusahaan sudah sesuaidengan standart kualitas yang telah ditentukan atau sesuai dengan pemesanankonsumen.

4. Divisi produksi juga masih terdiri dari sub divisi lagi,seperti bagian pengemasan, pengepakan, penyimpanan dan lain-lain.

5. Penanggung jawab pemrosesan alur kerja produksi.

General Marketing SDM

1. Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi di bidang pengelolaan dan pengembangan SDM (termasuk perekrutan dan pemilihan kebijakan/ practices,

dan moral kerja, manajemen penimbangan prestasi dan halseputar manajemen mutu dan lain-lain (ditambahakan selama masih relvean)

2. Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur aspek penting dari pengembangan HR

3. Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang permasalahan, peluang, rencana pengembangan yang berhubungan dengan SDM dan pencapaiannya dalamskala waktu dan bentuk / format yang sudah disepakati.

4. Mengatur dan mengembangkan staf langsung (yang melakukan directreport kepadanya). 5. Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan SDM per departemen sesuai anggaran-anggaran yang disetujui

6. Bertindak sebagai penghubung (liaison) dengan para manajer functional / manajerdepartment yang lain agar memahami semua aspek-aspek penting dalam pengembangan SDM, dan untuk memastikan mereka telah mendapatkan informasiyang tepat dan mencukupi tentang sasaran, tujuan / obyektif dan pencapaian- pencapaian dari pengembangan SDM.

7. Memelihara kesadaran dan pengetahuan tentang teori pengembangan HR yang sesuaizaman dan metoda-metoda dan menyediakan penafsiran yang pantas untuk paradirektur, para manajer dan staf di dalam organisasi

8. Berperan untuk evaluasi dan pengembangan strategi pengelolaan SDM dan kinerjadalam pengimplementasian strategi tersebut, dengan bekerja sama dengan timeksekutif.

9. Memastikan setiap aktivitas mempunyai benang merah serta terintegrasikan

dengan persyaratan-persyaratan organisasi (organizational requirements) untuk bidang-bidangmanajemen mutu, kesehatan dan keselamatan kerja, syarat-syarat hukum, kebijakan-kebijakan dan tugas umum kepedulian lingkungan.

10. Jika merupakan jabatan direktur formal, Melaksanakan tanggung-jawab dari seorangdirektur utama / Board of Director (BOD) menurut patokan-patokan etis dan

hukumyang berlaku, seperti yang tuangkan di dalam kebijakan direktur atau dokumenstandar (lain) yang biasa digunakan.

Manajer Pemasaran dan Penjualan

Melakukan perencanaan, strategi, kegiatan promosi serta mengorganisir semua

Manajer Teknik Penyiaran

Departemen ini dipimpin oleh seorang kepala atau manajer teknik.

Departemen teknik bertanggung jawab memilih, mengoperasikan dan memelihara studio, control room dan peralatan pemancar.

Staff bagian teknik juga bertanggung jawab melaksanakan pengawasan teknik sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang berlaku.

Produser Program

Dibawah pengarahan dan pengawasan direktur/manajer program.

Masalah Yang Terjadi Dalam Perusahaan

I. Penurunan Pendapatan iklan karena kurangnya kinerja Accounting Executive

Pembahasan

 General Marketing SDM

- Kurangnya motivasi kerja sehingga produktivitas karyawan menurun - Tidak ada regenerasi di dalam jabatan

 General Marketing Program dan Berita

- Program berita kurang aktual, berita di ulang, penyampaian kurang bermutu.  Manager Teknik Penyiaran

- Metode penyampaian berita di sampaikan secara monoton sehingga kurang menarik perhatian

- Tidak disiplin waktu dalam penyampain berita  Manager Pemasaran dan Penjualan

- Memberikan teguran atau surat peringatan ke bagian AE  Produser Program

- Acara kurang kreatif sehingga sponsor iklan sedikit  Penyiar

- Gaji bonus belum terbayar Solusi

Teguran ke Accounting Executive untuk melaksanakan tugasnya dengan benar

II. Pemborosan Dana karena digunakan perjalanan dinas, studi tour, pembangunan sarana dan prasarana yang tidak perlu dan pembiayaan yang tepat

Pembahasan

 General Marketing SDM

- Terlalu banyak kegiatan kunjungan kerja

- Terlalu banyak karyawan yang tidak di perlukan bekerja tapi di ikut sertakan  General Marketing Program dan Berita

- Banyak alat yang di beli tapi tidak di gunakan  Manajer Teknik Penyiaran

- Banyak alat yang di beli tapi tidak di gunakan  Manajer Pemasaran dan penjualan

- Karena kurangnya sponsor iklan yang kurang menyebabkan pemborosan dana  Produser Program

- Pemborosan uang transportasi ketika penyiaran berita  Penyiaran

- Pengurangan karyawan (PHK) Solusi

III. Penurunan Motivasi dan Kreatifitas karyawan

Pembahasan

 General Marketing SDM

- Karena gaji bonus belum dibayar ke karyawan sehingga motivasi kerja karyawan menurun

 General Marketing Program dan Berita - Kurangnya training dan evaluasi kinerja  Manajer Teknik Penyiaran

- Perlu adanya regenerasi karyawan yang lebih muda dan kreatif  Manajer Pemasaran dan penjualan

- Karena gaji bonus belum di bayar ke karyawan sehingga motivasi kerja karyawan menurun

 Produser Program

- Perlu adanya training, kunjungan kerja, dan regenerasi pada karyawan  Penyiaran

- Karena gaji bonus belum di bayar ke karyawan sehingga sehingga motivasi kerja karyawan menurun

Solusi

Pengadaan reward pada karyawan yang memiliki kinerja bagus Kenaikan jabatan

Pengadaan workshop yang diadakan setiap 3 bulan sekali

IV. Uang Bonus (transport dan lembur) belum terbayar selama 1 tahun, serta utang karyawan dan pihak luar 25 Milyar.

Terjadi perebutan penyiar wanita antara dua manajer yang memiliki kekerabatan keluarga yang sama

Pembahasan

 General Marketing SDM

- Kenaikan uang pensiun untuk mengganti uang bonus yang belum terbayar  General Marketing Program dan Berita

- Mengadakan casting untuk menambah kandidat penyiar  Manajer Teknik Penyiaran

- Pengajuan proposal ke sponsor untuk menambah pemasukan perusahaan melalui perusahaan melalui iklan

 Manajer Pemasaran dan penjualan

- Pengadaan E-budgeting ( pengontrolan keluar masuknya uang secara transparan dengan bisa mengakses financial perusahaan )

 Produser Program

- Pembuatan program baru yng menarik sehingga menaiki pendapatan melalui iklan  Penyiaran

Solusi

Mencari iklan dan pengajuan proposal kepada sponsor untuk mendapatkan dana Pengurangan dana lain untuk menekan pengularan anggaran