RENCANA KERJA TAHUNAN
POLTEKKES KEMENKES PONTIANAK
TAHUN ANGGARAN 2017
KEMENKTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM
KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN
PONTIANAK
Jalan 28 Oktober Siantan Hulu Pontianak 78241
Telp. (0561) 882632 – 884854 Fax. (0561) 882632
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN PONTIANAK
JL. 28 OKTOBER – SIANTAN HULU PONTIANAK 78241, TELP/FAX: 0561 – 882632
website: www.poltekkes-pontianak.ac.id – email: poltekkes-pontianak@yahoo.com
KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK KESEHATAN PONTIANAK
NOMOR : HK.04.03/I.2/ /2016
TENTANG
PENETAPAN RENCANA KERJA TAHUNAN
POLTEKKES KEMNKES PONTIANAK TA 2017
KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES
PONTIANAK
MENIMBANG :
a.
Bahwa Dalam rangka penyelenggraan Tri Darma Perguruan tinggi Poltekkes
Kemenkes Pontianak memerlukan panduan yang memuat arahan dan capaian serta
tolak ukur keberhasilan yang tertuang dalam suatu rencana strategis (Renstra)yang
berazaskan pada kebenaran, ilmiah, penalaran, kejujuran, keadilan, manfaat, kebijakan;
b.
Bahwa Poltekkes Kemenkes Pontianak sudah menjadi Perguruan Tinggi dengan
pengelolaan keuangan dengan menerapkan PPK BLU dengan Status Badan Layanan
Umum Penuh
c.
Bahwa untuk maksud tersebut di atas perlu diatur dengan Surat Keputusan Direktur
Poltekkes Kemenkes Pontianak.
MENGINGAT :
1.
Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
2.
Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3.
Undang – Undang Republik Indonesia No 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
4.
Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang Perguruan
Tinggi
5.
Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 1144/Menkes/PER/VIII/2010, tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan.
6.
Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
7.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 44/PMK.05/2009 tentang Rencana Bisnis Dan
Anggaran Serta Pelaksanaan Anggaran Badan Layanan Umum;
8.
Peraturan Pemerintah RI Nomor 74 tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 23 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan
Umum
9.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 49 tahun 2014 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi
10.
Keputusan
Menteri
Kesehatan
Republik
Indonesia
Nomor
HK.02.02/MENKES/52/2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Kesehatan
tahun 2015-2019
11.
Keputusan Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia
Kesehatan Nomor HK.00.06.1.1.13154.1 tentang Rencana Aksi Program Badan
Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Tahun 2010 –
2014.
12.
Rapat Penyusunan RKT dan RKAKL Poltekkes Kemenkes Pontianak Tahun
Anggaran 2017 di Pontianak.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
Kesatu
: Rencana Kerja Tahunan dalam lampiran keputusan ini ditetapkan sebagai Rencana
Kerja Tahunan Poltekkes Kemenkes Pontianak tahun 2017;
Kedua
: Seluruh Jurusan, Prodi, Unit, Subbag, dan Urusan Politeknik Kesehatan Kemenkes
Pontianak Diharapkan dapat mensosialisasikan dan melaksanakan Rencana Kerja
Tahunan Poltekkes Kemenkes Pontianak dengan ketentuan yang berlaku ;
DITETAPKAN DI : PONTIANAK
PADA TANGGAL : DESEMBER 2016
DIREKTUR,
KHAYAN, SKM, M.Kes
NIP. 196403131986031002
1 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
RENCANA KERJA TAHUNAN
POLTEKKES KEMENKES PONTIANAK 2017
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES PONTIANAK
RENCANA KERJA TAHUNAN 2017
2 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL...
1
DAFTAR ISI...
2
TIM PENYUSUN RENCANA KERJA TAHUNAN POLTEKKES
KEMENKES PONTIANAK TAHUN 2017 ...
4
KATA PENGANTAR...
5
BAB I PENDAHULUAN ...
7
A. LATAR BELAKANG MASALAH...
7
B
LANDASAN HUKUM...
8
C
TUJUAN PENULISAN...
9
D. SISTEMATIKA PENULISAN...
9
BAB II VISI, MISI, SASARAN STRATEGIS DAN PENETAPAN KINERJA
POLTEKKES KEMENKES PONTIANAK ...
11
A VISI, MISI DAN TUJUAN... 11
B
SASARAN STRATEGI... 13
C
PENETAPAN KINERJA... 14
BAB III TAHAPAN DAN PROSES PENYUSUNAN RENCANA KINERJA
TAHUNAN ...
19
A SOSIALISASI PROSES DAN REGULASI RENCANA ANGGARAN
TAHUN 2017 ...
19
B
PENETAPAN KINERJA ( PK ) DAN TARGET KINERJA TAHUN 2017 19
C
PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN (RKT) TAHUN 2017.. 20
3 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
BAB IV RENCANA KINERJA POLTEKKES KEMENKES PONTIANAK
TAHUN 2017 ...
23
BAB V PENUTUP ...
LAMPIRAN
4 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
TIM PENYUSUN RENCANA KINERJA TAHUNAN
POLTEKKES KEMENKES PONTIANAK TAHUN 2017
1. PENANGGUN JAWAB : DIREKTUR POLTEKKES KEMENKES
PONTIANAK
2. KETUA
: KAPALA UNIT PERENCANAAN DAN
EVALUASI
3. SEKRETARIS
: KASUBAG ADUM
4. ANGGOTA
: KETUA JURUSAN DAN KETUA PRODI
KAPALA UNIT DI LINGKUNGAN POLTEKKES
5 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
KATA PENGANTAR
Dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) merupakan suatu hal yang penting
bagi terselenggaranya tatakelola kinerja yang baik, oleh karenanya, RKT menjadi
suatu hal yang cukup kritikal yang harus dijadikan fokus perhatian oleh manajemen.
RKT juga merupakan tahap penting dalam melaksanakan Rencana Strategis (Renstra)
Politeknik Kesehatan Kemenkes Pontianak. Penyusunan RKT didasarkan kepada
Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara, Undang-Undang
Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional,
Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi
dan pengelolaan perguruan tinggi serta Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 29 tahun 2010 tentang Pedoman
penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah.
Sebagai bagian dari manajemen kinerja yang baik, RKT memerlukan
pemikiran mendalam untuk menyelaraskan berbagai hal yang telah dituangkan dalam
Renstra dan kemungkinan pelaksanaannya. RKT yang baik haruslah selaras dan
terintegrasi dengan penataan program di keseluruhan unit organisasi dan perencanaan
kegiatan di tingkat unit pelaksana. RKT juga harus terintegrasi dengan rencana induk
maupun perencanaan operasional yang lebih rinci sehingga segala sesuatu yang telah
disusun dan direncanakan pencapaian sasaran kinerjanya dapat secara jelas dan
realistis dilaksanakan dengan sebaik-baiknya sesuai yang telah diprogramkan dan
menjadi instrumen evaluasi pengukuran kinerja. Namun demikian, RKT juga bukan
6 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
merupakan dokumen yang tidak mungkin untuk dilakukan revisi, mengingat
terkadang dalam prakteknya, suatu perencanaan dapat berubah sesuai dinamika
berbagai hal yang berkembang setiap saat.
Syukur alhamdulillah bahwa dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Politeknik Kesehatan Kemenkes PONTIANAK Tahun 2017 telah dapat diselesaikan
sehingga dapat menjadi pedoman dalam pelaksanaan program dan kegiatan serta
anggaran untuk tahun 2017
Akhirnya, kepada semua pihak, baik di direktorat maupun jurusan di lingkungan
Poltekkes Kemenkes Pontianak yang telah membantu dan memberikan masukan
dalam proses penyusunan Rencana Kerja Tahunan ini, kami ucapkan banyak terima
kasih.
7 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar
dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi
dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian,
kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat,
bangsa, dan negara. Makna pendidikan tersebut akan terwujud, apabila
diselenggarakan oleh institusi pendidikan yang memiliki system dan sumberdaya
yang baik. Salah satu tatanan system yang baik dalam penyelenggaraan pendidikan
tinggi adalah tersedianya dokumen Rencana Kerja Operasional atau Rencana Kerja
Tahunan.
Rencana Kerja Tahunan (RKT) tahun 2017 merupakan penjabaran Rencana
Strategis (Renstra) Poltekkes Kemenkes Pontianak tahun 2016-2020. Oleh karena itu,
RKT 2017 memuat langkah-langkah untuk mendukung pencapaian sasaran-sasaran
strategis sebagaimana telah ditetapkan dalam Renstra Poltekkes Kemenkes Pontianak.
Sasaran-sasaran strategis tersebut selanjutnya dijabarkan secara lebih tajam dalam
Rencana Kinerja Tahunan (RKT), sehingga dapat terlihat sasaran tahunan yang akan
dicapai oleh Poltekkes Kemenkes Pontianak. Di samping sebagai penjabaran Renstra
Poltekkes Kemenkes Pontianak 2016-2020, RKT 2017 juga disusun dengan
mempertimbangkan hasil telaahan pelaksanaan program dan kegiatan selama tahun
2016 serta permasalahan dan tantangan yang diperkirakan terjadi pada tahun 2017.
Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Poltekkes Kemenkes Pontianak tahun
2017, merupakan pelaksanaan dari Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
8 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
Keuangan Negara dan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional, Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014
tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi dan pengelolaan perguruan tinggi serta
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
nomor 29 tahun 2010 tentang Pedoman penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
B. Landasan Hukum
1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Nasional Tahun 2005-2025;
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian
dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;
6. Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang penyelenggaraan pendidikan
tinggi dan pengelolaan perguruan tinggi
7. Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2013 Tentang Rencana Kerja Pemerintah
Tahun 2017;
8. Peraturan Presiden Nomor 5 tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Nasional (RPJMN) 2010-2017;
9. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1144/Menkes/Per/VIII/2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan;
9 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
10. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan
Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
11. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 032/Menkes/SK/I/2013 tentang Rencana
Strategis (Renstra) Kementerian Kesehatan Tahun 2010-2017.
C. Tujuan Penulisan
Tujuan umum disusunnya RKT Poltekkes Kemenkes Pontianak tahun 2017
adalah sebagai perangkat manajemen dalam perencanaan kegiatan tahun anggaran
2017. Secara khusus RKT Poltekkes Kemenkes Pontianak bertujuan :
1. Sebagai petunjuk dalam menjalankan program kegiatan Poltekkes Kemenkes
Pontianak Tahun 2017.
2. Untuk meningkatkan pengelolaan kegiatan Poltekkes Kemenkes Pontianak yang
berdampak pada pencapaian target kinerja;
3. Memberikan informasi tentang target kinerja Poltekkes Kemenkes Pontianak
yang ingin dicapai tahun 2017;
4. Sebagai alat kendali dalam pelaksanaan evaluasi pencapaian kinerja kegiatan
Poltekkes Kemenkes Pontianak tahun 2017.
D. Sistematika Penulisan
Penulisan RKT Poltekkes Kemenkes Pontianak Tahun 2017 disusun dengan
sistematika sebagai berikut:
10 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
BAB II : VISI, MISI , SASARAN STRATEGIS DAN PENETAPAN KINERJA
POLTEKKES KEMENKES PONTIANAK
BAB III : TAHAPAN DAN PROSES PENYUSUNAN RENCANA KERJA
TAHUNAN
BAB IV : RENCANA KERJA TAHUNAN TAHUN 2017
BAB VI : PENUTUP
11 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
BAB II
VISI, MISI, SASARAN STRATEGIS DAN PENETAPAN KINERJA
POLTEKKES KEMENKES PONTIANAK
A. Visi, Misi dan Tujuan Poltekkes Pontianak
Visi :
”Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu dan mampu bersaing
di tingkat regional 2020”
1. Visi tersebut merupakan upaya untuk terciptanya suatu kondisi Politeknik
Kesehatan Kemenkes Pontianak bermutu, sehingga mampu bersaing di
tingkat regional.
2. Pendidikan yang bermutu adalah gambaran pendidikan Politeknik
Kesehatan Kemenkes Pontianak di masa depan yang lulusannya berkualitas,
memiliki kepribadian iman dan taqwa, memilki prestasi belajar yang
memuaskan, keterampilan keilmuan yang profesional, kemampuan berbahasa
Inggris yang baik.
3. Mampu bersaing di tingkat regional adalah lulusan Politeknik kesehatan
yang memiliki kemampuan optimal untuk berkompetisi di tingkat regional
Asia Tenggara, sesuai dengan keterampilan dan profesional.
Misi :
Misi I : ”Meningkatkan program pendidikan tinggi kesehatan yang
berbasis kompetensi”
12 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
Misi ini ditetapkan dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pendidikan
yang lebih optimal baik secara manajemen, sumber daya manusia, teknologi
informasi, peningkatan dan perbaikan kurikulum, metode pembelajaran dan
sarana prasarana yang digunakan dalam penyelenggaraan pendidikan
Politeknik Kesehatan Kemenkes Pontianak yang berbasis kompetensi.
Misi II : “Meningkatkan program pendidikan tinggi kesehatan yang
berbasis penelitian”
Misi ini ditetapkan dalam rangka meningkatkan penelitian dan publikasi hasil
penelitian yang dikembangkan oleh civitas akademika Politeknik Kesehatan
Kemenkes Pontianak. Hal ini akan menumbuhkan kreativitas dan inovasi
civitas akademika dalam bidang kesehatan.
Misi III : ”Mengembangkan upaya pengabdian masyarakat yang
berbasis IPTEK dan teknologi tepat guna”
Misi ini ditetapkan dalam rangka peningkatan kuantitas dan kualitas
pengabdian masyarakat serta peningkatan kepercayaan dan kerja sama dengan
institusi, sehingga dapat meningkatkan aplikasi ilmu pengetahuan di
masyarakat. Hal ini didasarkan pada pendidikan vokasional seperti Politeknik
Kesehatan yang tidak mungkin hanya dapat diselenggarakan oleh pemerintah,
tetapi sangat memerlukan peran masyarakat dan swasta serta semua pemangku
kepentingan. Oleh karena itu peningkatan kerja sama dengan semua pihak baik
dalam maupun luar negeri harus diupayakan secara terus menerus dan
sistematis.
13 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
Misi IV : ”Mengembangkan program pendidikan tinggi kesehatan yang
mandiri, transparan dan akuntabel”
Misi ini ditetapkan dalam rangka penyelenggaraan pendidikan di Politeknik
Kesehatan Kemenkes Pontianak menjadi institusi yang mampu
menyelenggarakan proses pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian
masyarakat yang mengedepankan penjaminan mutu sehingga menjadi institusi
yang mandiri, transparan dan akuntabel.
Misi V : “Mengembangkan Kerjasama Baik Tingkat Nasional maupun
Regional”
Misi ini ditetapkan dalam rangka mendukung kegiatan Masyarakat Ekonomi
Asean (MEA) tahun 2016 dengan mengembangan program pendidikan di
Politeknik Kesehatan Kemenkes Pontianak dengan melakukan kerja sama
untuk penyelenggarakan pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian
masyarakat dengan Negara - Negara ASEAN.
B. Sasaran Strategis
Sasaran strategis adalah kondisi atau keadaan yang akan diubah atau
diperbaiki. Dalam rangka mewujudkan visi dan misi Poltekkes Kemenkes
Pontianak , maka Poltekkes Kemenkes Pontianak menyusun rumusan sasaran
strategis tahun 2017, sebagai berikut :
NO
SASARAN STRATEGIS
1.
Meningkatnya lulusan tepat waktu
Meningkatnya lulusan dengan IPK ≥ 2,75
2.
Meningkatnya lulusan dengan IPK > 3,25
14 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
3.
Meningkatnya penyerapan lulusan di pasar kerja
4.
Meningkatnya kegiatan penelitian yang dilakukan dosen
5.
Meningkatnya publikasi karya ilmiah dikalangan dosen
6.
Meningkatnya kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan
dosen
C. Penetapan Kinerja
Penetapan kinerja pada dasarnya adalah pernyataan komitmen yang
merepresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur
dalam rentang waktu satu tahun tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya
yang dikelola. Indikator Kinerja adalah sesuatu yang akan dihitung / diukur untuk
mengukur perubahan kondisi Tujuan khusus penetapan kinerja antara lain adalah
untuk:
1) Meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan kinerja aparatur;
2) Sebagai wujud nyata komitmen antara penerima amanah dengan
pemberi amanah;
3) Sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan
dan sasaran organisasi;
4) Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja
aparatur;
5) Sebagai dasar pemberian penghargaan dan sanksi.
Sasaran strategis Poltekkes Kemenkes Pontianak tahun 2017 Sesuai
dengan Rencana Strategis 2015-2019 maka indikator kinerja utama ditetapkan
sebagai berikut :
15 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
No
SASARAN
STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
UTAMA
TARGET
1
2
3
4
1.
Meningkatnya
Kualitas Pendidikan
dan pengajaran
Persentase lulusan tepat
waktu
98 %
Persentase lulusan dengan
IPK ≥ 2,75
98 %
Persentase lulusan dengan
IPK ≥ 3,25
60 %
Persentase penyerapan
lulusan dipasar kerja < 6
bulan
65 %
2
Meningkatnya
penelitian
yang
dilakukan oleh dosen
Meningkatnya jumlah
penelitian yang dilakukan
oleh Dosen dalam 1 tahun
95 Judul
Persentase Publikasi Karya
Ilmiah Jurnal Terakreditasi
Nasional
55 judul
3
Meningkatnya
kegiatan pengabdian
kepada masyarakat
Persentase kegiatan
pengabdian masyarakat
50 %
Untuk menunjang Indikator Kinerja Utama (IKU), Poltekkes Kemenkes
Pontianak juga menetapkan Indikator Kinerja Penunjang ( program ) tahun 2017
sebagai berikut :
Indikator Kinerja Program
Satuan
Rencana
Tingkat
Capaian
16 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
Rasio pendaftar yang lulus terhadap jumlah
pendaftar
Rasio
4:1
Terlaksananya
kajian
kurikulum
secara
periodik
Frekuens
i
1 x/ tahun/
Prodi
Tercapainya penerapan kurikulum berbasis
kompetensi
%
90
Terselenggaranya kajian kurikulum dengan
user/pemangku kepentingan
Kegiatan
1
Penambahan buku perpustakaan
%
6
Ketersediaaan Alat Laboratorium untuk setiap
kompetensi
Rasio
1: 7
Ketersediaan Ruang Praktik Laboratorium
%
90
Teknologi Informasi
%
80
Daya tampung asrama terhadap jumlah
mahasiswa TK I
%
32
Dibukanya Prodi D IV baru
Prodi
3
Dibukanya Pasca Sarjana
Prodi
0
Indeks Prestasi lulusan minimal ≥3,25
%
60
Kelulusan tepat waktu
%
98
Terlaksananya penilaian pencapaian
kompetensi
%
80
Kelulusan penilaian pencapaian kompetensi
%
80
Peningkatan kegiatan kemahasiswaan pada
setiap UKM
Kali
4
Terselenggaranya pelatihan penyusunan bahan
ajar
Kali
1
Tersusunnya bahan ajar/Prodi
Judul
3
Peningkatan jumlah tenaga kependidikan yang
melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih
tinggi
17 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
Peningkatan jumlah tenaga kependidikan yang
mengikuti pelatihan
%
11
Penambahan jumlah tenaga kependidikan
Orang
3
Peningkatan
jumlah
proposal
penelitian
terapan yang diusulkan Pendidik/Dosen
Proposal
95
Peningkatan jumlah penelitian yang didanai
Penelitia
n
48
Peningkatan sumber dana penelitian
Sumber
2
Peningkatan jumlah publikasi penelitian
terapan yang dilakukan Pendidik dijurnal
terakreditasi
%
55
Peningkatan jumlah Pendidik yang
melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih
tinggi
%
4
Peningkatan jumlah Pendidik yang mengikuti
pelatihan
%
80
Penambahan jumlah Pendidik
Orang
10
Terbentuknya kelompok Pendidik seminat
Kelompo
k
6
Peningkatan jumlah pengabdian masyarakat
%
50
Peningkatan jumlah desa binaan
Desa
9
Peningkatan jumlah kerja sama dengan sektor
terkait ditandai dengan peningkatan jumlah
MoU
MoU
6
Terealisasinya kerjasama antar pemerintah
dalam rangka peningkatan kualitas dan
pemanfaatan lulusan
MoU
6
Terealisasinya kerjasama dengan institusi non
pemerintah dalam rangka peningkatan kualitas
dan pemanfaatan lulusan
18 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
Persiapan Kompetensi Tenaga Pendidik untuk
tingkat regional
Jurusan
1
Peningkatan
jumlah
penerima
beasiswa
mahasiswa dari keluarga tidak mampu
Mhs
25
Peningkatan
jumlah
penerima
beasiswa
mahasiswa berprestasi
Mhs
12
Terealisasinya
kerjasama
dengan
perusahaan/lembaga pemberi beasiswa bagi
mahasiswa tidak mampu dan berprestasi
MoU
2
Penyerapan lulusan di pasaran kerja dengan
masa tunggu < 6 bulan
%
70
Terselenggaranya kerja sama dengan alumni
dalam rangka pendayagunaan lulusan
MoU
2
Tersedianya standar SPMI
Standar
7
Terselenggaranya audit internal
Kali
12
Terakreditasinya prodi di lingkungan
Poltekkes
Prodi
11
Tersedianya standar SPMI
Standar
7
19 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
BAB III
TAHAPAN DAN PROSES PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN
Perencanaan kinerja di lingkungan Poltekkes Kemenkes Pontianak disusun mengikuti
pola siklus penyusunan anggaran yang berlaku dalam sistem anggaran pemerintah. Proses
penyusunan rencana kegiatan dan rencana anggaran dilakukan secara botton up mulai dari
jurusan maupun masing-masing unit. Proses penyusunan tersebut dimulai sejak awal tahun
2017, selanjutnya dilakukan pendalaman dan telaahan dengan memperhatikan Rencana
Strategis dan indikator Kinerja Utama (IKU) Poltekkes Kemenkes Pontianak 2017 serta
berbagai perkembangan kebutuhan dan regulasi anggaran yang ada. Tahapan dan proses
penyusunan Rencana kerja tahunan Poltekkes Kemenkes Pontianak tahun 2017 dapat diuraikan
sebagai berikut :
A. Sosialisasi Proses dan Regulasi Rencana Anggaran Tahun 2017
Penyusunan rencana anggaran dan kegiatan tahun 2017, diawali dengan sosialisasi
proses dan regulasi anggaran tahun 2017 yang dilakukan mulai bulan Januari dan Februari
2017. Sosialisasi dilakukan oleh direktur dan Pembantu direktur II kepada para ketua jurusan
dan Sekretaris jurusan serta ketua Prodi dan para ka unit. Hal yang disosialisasikan menyangkut
kebijakan anggaran, standar biaya masukan tahun 2017, Rencana strategis Poltekkes, visi dan
misi Poltekkes Kemenkes Pontianak serta penetapan kinerja Poltekkes Kemenkes Pontianak
tahun 2017.
B. Penetapan Kinerja (PK) dan Target Kinerja Tahun 2017
Sebelum penyusunan RKA-KL Poltekkes Kemenkes Pontianak, direktur Poltekkes Kemenkes
Pontianak terlebih dahulu menetapkan target – target kinerja pada tahun 2017, penentuan
alokasi mahasiswa serta capaian-capaian atas target yang telah ditetapkan dalam rencana
strategis Poltekkes Kemenkes Pontianak 2017 – 2020.
20 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
C. Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Tahun 2017
1. Pengajuan Usulan RKA-KL
Usulan program dan anggaran dilakukan secara button up oleh masing-masing
pengelola program dan dosen di masing-masing jurusan serta pengelola program di tingkat
direktorat. Pengajuan usulan RKA-KL dilakukan sebagai acuan dalam penyusunan pagu
indikatif. Pengajuan usulan tersebut dilaksanakan mulai bulan Januari sampai Maret 2017. Saat
usulan program dan anggaran disampaikan ke pengelola RKA-KL direktorat Poltekkes
Kemenkes Pontianak sudah disertai data dukung dan Tor of Referenc (TOR) kegiatan
2. Penetapan Pagu Indikatif
Setelah usulan RKA – KL di masing-masing jurusan dan direktorat Poltekkes
Kemenkes Pontianak ditelaah dan dikompilasi oleh tim pengelola RKA-KL direktorat
Poltekkes Kemenkes Pontianak, selanjutnya diusulkan ke bagian Perencanaan dan Informasi
(PI) Badan PPSDM Kesehatan untuk diproses menjadi pagu indikatif. Penetapan Pagu Indikatif
dilakukan pada bulan Maret 2014
3. Reviu Pagu Indikatif dan Penetapan Pagu Anggaran
Pagu indikatif yang telah ditetapkan untuk Poltekkes Kemenkes Pontianak selanjutnya
dilakukan telaahan dan revieu di lingkungan Poltekkes Kemenkes Pontianak oleh tim dari
masing-masing jurusan dan direktorat Poltekkes Kemenkes Pontianak dan eselon I Badan
PPSDM Kesehatan sebagai acuan untuk penetapan pagu anggaran. Kegiatan ini dilakukan pada
bulan April 2017
21 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
4. Review Pagu Anggaran
Pagu anggaran yang telah ditetapkan, selanjutnya direview oleh eselon I biro
Perencanaan dan Anggaran Kemenkes RI, serta Inspektorat Jenderal Kemenkes RI. Review
pagu anggaran dilakukan dilakukan pada bulan Juli sampai dengan Agustus 2017.
5. Penetapan Pagu Alokasi Anggaran
Setelah dilakukan review pagu anggaran, kemudian dilakukan perbaikan sesuai dengan
Catatan Hasil Review (CHR) Inspektorat Jenderal Kemenkes RI. Penetapan pagu alokasi
anggaran dilaksanakan oleh eselon I Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes pada bulan
September 2017
6. Revieu RKA-KL Pagu Alokasi Anggaran
Pagu alokasi anggaran yang telah ditetapkan, direview kembali oleh tim perencana
program Poltekkes Kemenkes Pontianak, untuk dijadikan bahan review oleh eselon I Badan
PPSDM Kesehatan, biro perencanaan dan anggaran Kemenkes dan Inspektort Jenderal
Kemenkes. Setelah hasil perbaikan CHR pagu alokasi anggaran, dilanjutkan dengan review
bersama direktorat jenderal anggaran Kementerian Keuangan RI pada bulan Oktober 2017.
7. Penetapan DIPA
Setelah dilakukan review oleh Direktorat Jenderal Anggaran Kemenkeu, pagu alokasi
anggaran Poltekkes Kemenkes Pontianak yang telah disetujui oleh DJA Kemenkeu, detatapkan
menjadi DIPA petikan Poltekkes Kemenkes Pontianak 2017. Penetapan DIPA petikan
Poltekkes Kemenkes Pontianak 2017 dilakukan pada bulan November 2016.
22 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
8. Penerimaan DIPA
DIPA Poltekkes Kemenkes Pontianak tahun 2017, diterima bulan Desember 2016 yang
diserahkan oleh Gubernur Provinsi Pontianak.
23 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
BAB IV
RENCANA KINERJA POLTEKKES KEMENKES PONTIANAK 2017
Perencanaan kinerja di lingkungan Poltekkes Kemenkes Pontianak mengikuti pola
penyusunan anggaran yang berlaku dalam system anggaran pemerintah. Proses penyusunan
rencana kegiatan dan rencana anggaran dilakukan melalui proses butten up mulai dari jurusan
maupun masing-masing unit. Proses penyusunan tersebut dimulai sejak bulan Januari 2017,
selanjutnya dilakukan pendalaman dan telaahan dengan memperhatikan Indikator Kinerja
Utama (IKU) Poletekkes Kemenkes Pontianak 2017 serta berbagai perkembangan kebutuhan
dan regulasi anggaran yang ada.
Berdasarkan hasil pembahasan rapat perencanaan kinerja Poltekkes Kemenkes
Pontianak tahun 2017, ditetapkan rencana kegiatan dan anggarannya pada tahun 2017 sebagai
berikut :
RENCANA KINERJA POLTEKKES KEMENKES PONTIANAK TAHUN 2017
No Sasaran Indikator Kinerja
Target
Kinerja Program / Kegiatan Waktu Anggaran
1 2 3 4 5 6 7 1 Meningkatkan Lulusan tepat waktu Persentase lulusan tepat waktu
95% PROGRAM PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN ( PPSDMK )
135.744.948.000
Dukungan Manajemen dan
Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya pada Program Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan
63.778.353.000
Pengadaan Alat Laboratorium
Pendidikan April 30.500.000.000
Pembayaran Gaji dan Tunjangan Jan - Des 22.465.353.000
Penyelenggaraan Operasional dan
Pemeliharaan Perkantoran Jan -Des 8.563.000.000
Pengadaan Peralatan dan Mesin April 2.250.000.000
Layanan Internal Operasional
Perkantoran Jan- des 24.765.531.000
Penyusunan Dokumen Perencanaan
Program dan Anggaran April 244.440.000
Penyusunan Laporan Keuangan dan
BMN April 36.600.000
Penyusunan Laporan Evaluasi dan
Akuntabilitas Kinerja Dese 43.960.000
24 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
Pengadaan Peralatan Fasilitas
Perkantoran 3.224.108.000 2 Meningkatnya Prestasi IPK ≥ 2,75 IPK ≥ 3,25 98 % 60 %
Pembangunan dan Renovasi
Gedung Layanan Pendidikan Juli 22.966.710.000
Akademik Peserta
Pendidikan Tenaga Kesehatan
Poltekkes Jan- des 13.997.519.000
Didik Jurusan Keperawatan 2.340.250.000
Pelaksanaan Persiapan Januari 189.700.000
Pembelajaran tteori dan praktikum Jan- des 1.561.579.000
Praktek Kerja Lapangan Mar-apr 18.600.000
Pelaksanaan Ujian Ag -Dess 570.371.000
Jurusan Kebidanan 1.675.967.000
Pelaksanaan Persiapan Januari 201.334.000
Pembelajaran tteori dan praktikum Jan- des 1.005.940.000
Praktek Kerja Lapangan Mar-apr 54.100.000
Pelaksanaan Ujian Ags -Des 414.593.000
Jurusan Kep. Gigi 617.752.000
Pelaksanaan Persiapan Januari 116.530.000
Pembelajaran tteori dan praktikum Jan- des 152.290.000
Praktek Kerja Lapangan Mar-apr 228.289.000
Pelaksanaan Ujian Ags -Des 120.643.000
Jurusan Kesehatan Lingkungan 785.819.000
Pelaksanaan Persiapan Januari 141.059.000
Pembelajaran tteori dan praktikum Jan- des 306.923.000
Praktek Kerja Lapangan Mar-apr 254.520.000
Pelaksanaan Ujian Ags-Des 83.317.000
Jurusan Gizi 1.038.660.000
Pelaksanaan Persiapan Januari 290.288.000
Pembelajaran tteori dan praktikum Jan-des 101.550.000
Praktek Kerja Lapangan Mar-apr 484.681.000
Pelaksanaan Ujian Ags -Des 162.141.000
Jurusan Analis Kesehatan 993.378.000
Pelaksanaan Persiapan Januari 478.780.000
Pembelajaran tteori dan praktikum Jan-des 277.535.000
Praktek Kerja Lapangan Mar-apr 76.756.000
Pelaksanaan Ujian Ags -Des 160.307.000
Penyelengaraan Tugas dan Fungsi
Unit 6.545.693.000
Praktek Kerja Lapangan April 906.550.000
Pelaksanaan Wisuda Feb- sept 605.056.000
Pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan Jan- des 497.020.000
Pelaksanaan kegiatan penjaminan
mutu Jan- des 745.927.000
Pemberian layanan manajemen
pendidikan Jan- des 1.032.640.000
Peningkatan kemampuan tenaga
pendidik dan kependidikan Jan- des 1.998.000.000
Pemberian tubel mahasiswa gakin Jan- des 760.500.000
Sarana dan Prasarana Pendidikan 2.111.810.000
Pengadaan Majalah/Jurnal / Buletin Mei 112.110.000
Pengadaan Fasilitas Pendidikan Jan- des 1.800.000.000
Pengadaan dan Pengembangan
Sistim Informasi Pendidikan Jan- des 199.700.000 3 Meningkatnya Kegiatan Penelitian Dosen dan publikasi karya ilmiah - Penelitian dosen 58 judul
Penelitian Bagi Tenaga Pendidik
25 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
- Publikasi dijurnal nasional terakreditasi 6 judul Persiapan ( BOPTN) Jan - apr 154.397.000 - Publikasi hasil penelitian100% Pelaksanaan dan Pelaporan ( BOPTN
) Jun- nov 1.293.170.000
Publikasi ( BOPTN ) Feb-nov 277.000.000
Monitoring dan Evaluasi ( BOPTN ) Jan -des 45.000.000
4 Meningkatnya Kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan dosen Pengabdian berbasis penelitian 50% dosen (47 judul ) Pengabdian Masyarakat 575.400.000
Pelayanan Kesehatan Masyarakat Jan- des 563.400.000 Pemberdayaan Kesehatan
Masyarakat Jan- des 4.000.000
Pengembangan Kesehatan
Perbatasan Jan- des 4.000.000
Penerapan Model Aplikasi
Kesehatan Lingkungan Jan- des 4.000.000
INDIKATOR KINERJA JURUSAN DILINGKUNGAN POLTEKKES KEMENKES PONTIANAK
TAHUN 2017
N O KINERJA INDIKATOR TARGET SATUA N Gizi Keslin g Analis Kes Kebid anan Keper awatn Kep DIV Kep Gigi 1 Kinerja pengelolaan keuangan efektif, efisien dan akuntabel Persentase pendapatan PNBP terhadap biaya operasional ( Persentase Penyerapan ) 95 95 95 95 95 95 95 %/thn Triwulan I 20 15 15 15 15 15 10 % Triwulan II 50 50 50 50 50 50 50 % Triwulan III 80 75 75 75 80 75 75 %2 Layanan Prima a. Rasio dosen terhadap
mahasiswa 4 4 4 4 4 4 4 Nilai
b. b. Persentase jumlah lulusan dengan IPK ≥ 3,25 60 60 60 60 60 60 60 % c. C. Pembinaan Wilayah yang berkelanjutan 20 20 20 10 4 4 15 RW/Dus un d. D. Karya yang diusulkan mendapatkan HAKI 1 2 2 1 2 1 1 Jumlah e. E. Penelitian yang dipublikasikan 6 10 6 4 6 2 6 Jumlah f. F. Persentase jumlah Dosen berkualifikasi S3 0 3 0 0 1 0 1 Jumlah g. G. Indeks Kepuasan Masyarakat 3 3 3 3 3 3 3 Nilai h. H. Persentase
26 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
masyarakat berpenghasilan rendah
27 |
P o l t e k k e s K e m e n k e s P o n t i a n a k
BAB V . PENUTUP
Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Poltekkes Kemenkes Pontianak tahun
2017 merupakan salah satu upaya untuk menciptakan arah yang lebih jelas, target kerja yang
lebih terukur serta pengelolaan sumberdaya khususnya sumber daya keuangan yang lebih
efektif dalam upaya mencapai sasaran dan tujuan Poltekkes Kemenkes Pontianak sebagaimana
yang tertuang dalam rencana strategis Poltekkes Kemenkes Pontianak 2015 – 2019.
Perencanaan program disusun secara bottom-up dari masing-masing unit, dan jurusan
berdasarkan pagu alokasi anggaran yang tersedia dan diatur dalam mekanisme pengusulan
biaya yang berlaku, serta sesuai kebutuhan sehingga tercapai efisiensi dan peningkatan kinerja.
lampiran 1 RENCANA KINERJA TAHUNAN
UNIT PERENCANAAN, MONITORING ,EVALUASI DAN PENGEMBANGAN POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN PONTIANAK TAHUN ANGGARAN 2017
UNIT URUSAN : UNIT PERENCANAAN, EVALUASI DAN PENGEMBANGAN
Visi Politeknik Kesehatan Kemenkes Pontianak:
“Menjadi Institusi Pendidikan Kesehatan Yang Bermutu Dan Mampu Bersaing Di Tingkat Regional tahun 2020”.
Misi Politeknik Kesehatan Kemenkes Pontianak:
1. Meningkatkan Program Pendidikan Tinggi Kesehatan Yang Berbasis Kompetensi 2. Meningkatkan Program Pendidikan Tinggi Kesehatan Yang Berbasis Penelitian
3. Mengembangkan Upaya Pengabdian Masyarakat Yang Berbasis IPTEK Dan Teknologi Tepat Guna 4. Mengembangkan Program Pendidikan Tinggi Kesehatan Yang Mandiri, Transparan, Dan Akuntabel. 5. Mengembangkan Kerjasama dalam Pengelolaan Pendidikan di Tingkat Nasional maupun Regional
Tujuan Politeknik Kesehatan Kemenkes Pontianak Umum :
Terselenggaranya kegiatan pendidikan, kerjasama dalam dan luar negeri dengan baik serta kualitas dosen yang terstandar sehingga kualitas lulusan,penelitian dan pengabdian masyarakat meningkat.
Khusus :
1. Menghasilkan tenaga kesehatan yang unggul dan kompetitif 2. Meningkatkan Profesionalisme dan produktifitas pendidik
3. Meningkatkan profesionalisme dan produktifitas pengabdian masyarakat bidang kesehatan 4. Meningkatkan Kemitraan dengan sector lain baik Nasional maupun Internasional
5. Meningkatkan penjaminan mutu pendidikan
Sasaran Politeknik Kesehatan Kemenkes Pontianak
1. Lulusan yang unggul dan kompetitif
2. SDM Dosen dan tenaga kependidikan yang profesional 3. Peningkatan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat 4. Kerjasama Nasional dan Internasional
5. Penjaminan Mutu.
Uraian tugas dan Tata Kelola Ka.Ur.Perencanaan dan Sistem Informasi (PSI) FUNGSI:
Membantu Kasubbag AAKPSI dalam melaksanakan urusan perencanaan dan sistem informasi.
URAIAN TUGAS :
1) Melaksanakan tugas memberikan layananan di bidang perencanaan dan sistem informasi. 2) Menyusun konsep rencana kegiatan perencanaan dan sistem informasi.
3) Menyusun usulan konsep rencana anggaran kegiatan perencanaan dan sistem informasi.
4) Menyusun usulan konsep bahan penyusunan kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika.
5) Menyusun usulan konsep bahan penyusunan kebijakan Direktur tentang peraturan pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.
7) Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Perencanaan dan Sistem Informasi.
8) Menyusun laporan bulanan, semesteran, dan tahunan data barang inventaris di lingkungan urusan Perencanaan dan Sistem Informasi. 9) Melaksanakan pelayanan yang berkualitas sesuai dengan standar dalam rangka penjaminan mutu di Urusan Perencanaan dan Sistem Informasi.
10) Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direktur berdasarkan arahan, penugasan dan lain-kain yang terkait dengan kedinasan dalam rangka kelancaran pelaksanakan tugas. 11) Menyusun perencanaan kegiatan teknis di bidangnya.
12) Melaksanakan kegiatan teknis sesuai dengan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA). 13) Menyiapkan bahan untuk pertanggungjawaban kinerja operasional di bidangnya.
PERENCANAAN
SASARAN KEGIATAN
TUJUAN URAIAN INDIKATOR
RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)
PROGRAM URAIAN INDIKATOR CAPAIAN SATUAN RENCANA TINGKAT
CAPAIAN (TARGET) BIAYA WAKTU
PENANGGUNG JAWAB 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Meningk atkan penjamin an mutu pendidik an
Menyusun konsep rencana kegiatan perencanaan dan sistem informasi.
1. Semua Pengelola Unit , bagian, jurusan dan prodi memahami tupoksinya.
2. Memahami Alur dan isi dari Perencanaan Kegiatan selama 1 tahun
3. Membuat Perencanaan Kegiatan selama 1 tahun (RKT)
1.Terealisas inya SOP Perencanaa n 2. Membuat Perencanaa n Kegiatan (RKT 2018) Terlaksananya sistem perencanaan yang transparan dan akuntabel
1.Sosialisasi SOP bagi seluruh jajaran pengelola di Poltekkes Kemenkes Pontianak .
2. Dokumen perencanan yg harus disiapkan seluruh jajaran pengelola di Poltekkes Kemenkes Pontianak dalam satu tahun
1.Terealisasinya SOP Perencanaan 2. Membuat Perencanaan Kegiatan (RKT 2018) Dokumen 1. Dokumen SOP Perencanaan. 2. Dokumen RKT 2018 3. Sosialisasi RKT 2018 Nov-des 2017 1.Ka Unit 2.Perencanaan Staff 3.Tim Sakip
Menyusun usulan konsep rencana anggaran kegiatan perencanaan dan sistem informasi.
1.Menentukan Target Indikator Kinerja 2018 tingkat Poltekkes berdasarkan target Renstra dan IKU yang ditetapkan
2. Membuat Rencana Bisnis Anggaran
RBA 2018 Penyusunan
RBA 2018
1. Rapat Senat untuk menentukan target kerja Poltekkes disesuaikan dengan dengan target IKU dan evaluasi tahun lalu 2. Membuat Dokumen RBA
1.Evaluasi Renstra oleh Senat 2. Dokumen RBA Dokumen 1.Dokumen notulensi rapat 2. Dokumen RBA 2018 Nov-des 2017 1.Senat 2.Ka Unit Perencanaan 3.Staff
2018
Menyusun usulan konsep bahan penyusunan kebijakan
Direktur tentang
pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika.
1. Menentukan permasalahan yang berkembang dalam kegiatan belajar mengajar
2.Mencari pemecahan masalah yang dihadapi dosen
1.Proposal pengemban gan dosen 2.Laporan Pengemban gan Pelatihan bagi Dosen Poltekkes Pontianak 1.Perencanaan kegiatan Workshop
2. Sosialisasi tentang sistem pengajaran SCL dan IPE 3. Workshop SCL dan IPE 4. Evaluasi Kegiatan
Dosen memahami ttg
SCL dan IPE Dokumen
1.Proposal pengembangan dosen 2.Laporan Pengembangan Januari-Desembe r 1.Ka Unit Pengembangan
membuat proposal UP3K
Membuat
perencanaan Dokumen
Juli 2017 1.Ka Unit Perencanaan 2.Staff 4.Pelaksanaan pelatihan pengembangan dosen di poltekkes kemenkes pontianak Kegiatan pelatihan Kegiatan Agustus 2017 Ka.Unt Perencana
5.Membuat laporan kegiatan Dokumentasi Dokumen Oktober
2017
Ka.Unt Perencana
Menyusun usulan konsep bahan penyusunan kebijakan Direktur tentang peraturan
pelaksanaan akademik,
kebebasan mimbar
akademik, dan otonomi keilmuan.
1. Melakukan Monitoring dan evaluasi kegiatan tahun lalu. 2.Membuat rekomendasi untuk tahun 2017 dan 2018 1.Membuat Laporan Tahunan /LAPTAH 2. Membuat LAKIP 1.Evaluasi Kegiatan tahun 2016 2. Rekomendasi Kegiatan di tahun 2017 dan 2018
1.Membuat Laporan evaluasi tahun lalu
2. Membuat Rekomendasi Kegiatan tahun berjalan dan Kegiatan tahun depan
Rekomendasi kegiatanberdasarkan permasalahan tahun sebelumnya dokumen 1. Laptah 2. Lakip Des-maret 2018 1.Ka Unit Perencanaan 2.Staff 3. Tim SAKIP
Menyusun usulan konsep pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan
barang milik/kekayaan
negara di lingkungan Urusan Perencanaan dan Sistem Informasi.
1.Membuat Usulan perencanaan pengadaan barang
2. Membuat Usulan pemeliharaan , perbaikan 3.Membuat usulan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Urusan Perencanaan
1.Proposal pengadaan 2. Proposal pemelihara an 3. Proposal penghapus Pembuatan Proposal
1.Perencanaan dan evaluasi Internal
Mengetahui Kebutuhan Internal Unit
Dokumen Proposal
Mei- juli 1.Ka Unit Perencanaan 2.Staff
dan Sistem Informasi. an Uraian Indikator Rencana Tingkat Capaian (Target)
Program Uraian Indikator Capaian Satuan Rencana Tingkat
Capaian (Target) Biaya Waktu
Penanggung Jawab Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Perencanaan dan Sistem Informasi.
1. Membuat SOP Monitoring dan evaluasi
2.Melakukan Kegiatan Monitoring Per triwulan 1.Terealisasinya SOP Monitoring 2.Terealisasinya kegiatan monitoring Monitoring Kinerja secara berkala
1.Membuat Dokumen SOP monitoring 2.Membuat Dokumen Evaluasi Dilakukannya monitoring dan evaluasi
Dokumen Dokumen rapat evaluasi dan notulensi
April, Juli, Oktober, Desembe r 1.Ka Unit Perencanaan 2.Staff 3. Tim SAKIP Menyusun laporan bulanan, semesteran, dan tahunan data barang inventaris di lingkungan urusan
Perencanaan dan
Sistem Informasi.
1.Membuat laporan tahunan 2.Membuat laporan Kinerja 3.Melengkapi Dokumen data Pendukung SAKIP 1.Terealisasinya laporan tahunan 2.Terlengkapiny a semua data dukung SAKIP Laporan dan evaluasi tahunan 1. Membuat laporan tahunan
2.Membuat laporan Kinerja 3.Melengkapi Dokumen data Pendukung SAKIP
Dilakukannya evaluasi tahun berjalan dan
rekomendasi utk kegiatan tahun depan
dokumen 1. LAPTAH 2.LAKIP 3.Dokumen SAKIP Desembe r 2017 s/d April 2018 1.Ka Unit Perencanaan 2.Staff 3. Tim SAKIP 1.Melaksanakan pelayanan yang berkualitas sesuai dengan standar dalam rangka penjaminan
mutu di Urusan
Perencanaan dan
Sistem Informasi.
Dokumentasi kegiatan selama satu tahun beserta data dukungnya
Melakukan kan semua tugas sesuai Ortala dan mendokumenta sikan semua kegiatan Dokumentasi
Membuat semua dokumen seperti yang tertera pada
RKT ini
Dokumen lengkap dokumen
1.Evaluasi Renstra 2.RBA 3.RKT 4.RKT tingkat managemen dan RKT Januari-Des 2017 1.Ka Unit Perencanaan 2.Staff 3. Tim SAKIP
2. Melaksanakan kegiatan teknis sesuai dengan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA). 3. Menyiapkan bahan untukpertanggungjaw aban kinerja operasional di bidangnya. Individu 5.Kontrak Kinerja 6.monitoring dan evaluasi Kinerja secara berkala 7.laporan kinerja 8.Laptah 9.Lakip 10. Dokumen SAKIP 1. Menyusun konsep rencana kegiatan perencanaan dan sistem informasi. 2.Menyusun perencanaan kegiatan teknis di bidangnya.
Membuat Rencana Kinerja tahunan unit Perencanaan evaluasi dan Pengembangan Terealisasinya RKT Unit dan RKT Individu Rencana Kegiatan unit Perencanaan 1.Membuat Rencana Kegiatan unit 2.Membuat RKT individu Membuat RKT sesuai
tupoksi di Ortala dokumen
RKT Unit dan RKT Individu Desembe r 2017 1.Ka Unit Perencanaan 2.Staff Pontianak, Mei 2017 Ka.UPT Perencanaan Drg. Sri Rezki, M.Sc NIP. 197007022000122003
lampiran 2
RENCANA KINERJA TAHUNAN POLITEKNIK KESEHATAN PONTIANAK TAHUN ANGGARAN 2017
UNIT URUSAN : UNIT KERJASAMA, PROMOSI, HUMAS, dan BISNIS
Visi Politeknik Kesehatan Kemenkes Pontianak:
“Menjadi Institusi Pendidikan Kesehatan Yang Bermutu Dan Mampu Bersaing Di Tingkat Regional tahun 2020”.
Misi Politeknik Kesehatan Kemenkes Pontianak:
6. Meningkatkan Program Pendidikan Tinggi Kesehatan Yang Berbasis Kompetensi 7. Meningkatkan Program Pendidikan Tinggi Kesehatan Yang Berbasis Penelitian
8. Mengembangkan Upaya Pengabdian Masyarakat Yang Berbasis IPTEK Dan Teknologi Tepat Guna 9. Mengembangkan Program Pendidikan Tinggi Kesehatan Yang Mandiri, Transparan, Dan Akuntabel. 10. Mengembangkan Kerjasama dalam Pengelolaan Pendidikan di Tingkat Nasional maupun Regional
Tujuan Politeknik Kesehatan Kemenkes Pontianak Umum :
Terselenggaranya kegiatan pendidikan, kerjasama dalam dan luar negeri dengan baik serta kualitas dosen yang terstandar sehingga kualitas lulusan,penelitian dan pengabdian masyarakat meningkat.
Khusus :
6. Menghasilkan tenaga kesehatan yang unggul dan kompetitif 7. Meningkatkan Profesionalisme dan produktifitas pendidik
8. Meningkatkan profesionalisme dan produktifitas pengabdian masyarakat bidang kesehatan 9. Meningkatkan Kemitraan dengan sector lain baik Nasional maupun Internasional
10. Meningkatkan penjaminan mutu pendidikan
Sasaran Politeknik Kesehatan Kemenkes Pontianak
1. Membuat Proposal Kerjasama dengan institusi lain dalam upaya meningkatkan produktivitas / pendapatan Poltekkes Kemenkes Pontianak 2. Menjalin Kerjasama dengan Institusi lain dalam upaya meningkatkan produktivitas / pendapatan Poltekkes Kemenkes Pontianak
3. Membuat Draft Perjanjian Kerjasama dengan institusi lain dalam upaya meningkatkan produktivitas / pendapatan Poltekkes Kemenkes Pontianak 4. Pengelolaan sumber - sumber usaha (bisnis) yang ada di Institusi Poltekkes Kemenkes Pontianak untuk meningkatkan pendapatan BLU
5. Pengembangan Unit Usaha Bisnis di Institusi Poltekkes Kemenkes Pontianak
NO TUJUAN SASARAN KEGIATAN URAIAN INDIKATOR RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)
PROGRAM URAIAN INDIKATOR CAPAIAN SATUAN
RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET) KET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Mewujudkan dan membina kerjasama dengan stake holder dalam meningkatkan mutu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
Terwujudnya kerjasama diberbagai bidang untuk meningkatkan mutu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
Adanya dokumen MOU sebanyak 24 buah dari seluruh kerjasama dengan lembaga atau institusi terkait
24 kali dalam setahun
1. Mengembangkan kerjasama bidang pendidikan dan kerjasama penelitian, kegiatan ilmiah dan pengabdian masyarakat
Semua kerja sama dituangkan dalam bentuk dokumen MOU
24 MOU dalam setahun
Paket 23 MOU Dalam
Negeri dan 1 MOU Luar Negeri
2. Peningkatan kerjasama fungsional dengan Puskesmas, Rumah Sakit, Dinas Kesehatan Pemda dan sector swasta
3. Mengusahakan sumber-sumber dana dari pihak ketiga untuk pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat memanfaatkannya secara efisian
2 Menyelenggarakan
promosi
Terwujudnya pelaksanaan Promosi ke SMA seluruh Pontianak maupun diluar Pontianak
Meningkatnya jumlah pendaftar yang masuk ke Poltekkes Pontianak, baik melalui jalur PMDP maupun jalur uji tulis
1 sesi dalam setahun
Melaksanakan promosi melalui Sosialisasi ke SMA, penayangan Poltekkes Pontianak di Media Massa, baik cetak maupun elektronik
Sosialisasi ke SMA, Dinkes dan RS Pemerintah dan Swasta melalui media massa cetak & elektronik
1 kali dalam setahun Paket kegiatan dengan target pencapaian 1000 orang
Poster 250 lbr, Leaflet 1000 lbr, Media cetak 2 kali,
TV 1 kali 3 Terlaksananya kegiatan pameran terpadu Mempersiapkan, memfasilitasi dan melaksanakan pameran terpadu di Provinsi
Pameran terpadu terlaksana di tingkat Provinsi
1 kali dalam setahun
Melaksanakan pameran terpadu di Tingkat Provinsi
Mengikuti pameran Provinsi 1 kali
1 menyediakan bahan pameran untuk pusat
Menyediakan bahan pameran untuk tingkat pusat
Menyediakan bahan pameran untuk tingkat pusat
1 kali setahun paket 1 kali setahun
4 Terlaksananya pemberian informasi tentang lulusan kepada user Terselenggaranya pertemuan pemberian informasi tentang lulusan
Pertemuan sosialisasi tentang lulusan Poltekkes
2 kali setahun Pertemuan sosialisasi lulusan Membuat Pertemuan
sosialisasi lulusan
2 kali setahun paket 2 kali setahun
5 Dokumentasi dan
Informasi
Terwujudnya pelaksanaan Dokumentasi dan informasi dari seluruh kegiatan Poltekkes Kemenkes Pontianak.
Adanya Dokumen dari seluruh kegiatan sehingga bisa menjadi informasi baik dari pihak dalam maupun institusi terkait
4 kali dalam setahun
Melaksanakan Dokumentasi dalam kegiatan rapat, Sipenmaru dan Wisuda
Semua kegiatan dituangkan dalam bentuk Dokumen Informasi
4 Kali setahun paket 4 kali setahun
6 Mewujudkan dan
membina kerjasama dengan stake holder dalam meningkatkan pendapatan BLU Non-akademis
Terwujudnya kerjasama diberbagai bidang untuk meningkatkan pendapatan BLU Non-akademis
Adanya dokumen MOU sebanyak 4 buah dari seluruh kerjasama dengan lembaga atau institusi terkait
2 kali dalam setahun
1. Mengembangkan kerjasama tentang optimalisasi asset kepada stake holder baik pihak yang berada didalam lingkungan Poltekkes Kemenkes Pontianak maupun Pihak luar yang akan mengadakan kerjasama.
Semua kerja sama dituangkan dalam bentuk dokumen MOU
4 MOU dalam setahun paket 5 MOU
kerjasama dengan pihak dalam dan 2 MOU kerjasama dengan Pihak Luar 2. Peningkatan kerjasama
berkelanjutan pada stake holder dalam bentuk MOU yang berkelanjutan
3. Mengusahakan sumber-sumber dana dari pihak ketiga dalam rangka sewa lahan, bangunan yang akan menjadi pendapatan BLU
7 Melaksanakan
Monitoring dan Evaluasi
Terselenggaranya sistem yang transparan dan tertibnya administrasi dalam semua kegiatan di unit
Tertib administrasi semua kegiatan dari masing – masing pengelola
2 kali dalam setahun
1. Melaksanakan Monitoring dalam rangka kegiatan pelaksanaan optimalisasi asset dan kegiatan MOU terkait mahasiswa
Semua Kegiatan tertuang dalam bentuk dokumen
2 kali dalam setahun Paket 2 kali dalam
semesteran dan 2 kali dalam tri
wulan
2. Meminta Laporan terkait kegiatan optimalisasi asset dan MOU mahasiswa
3. Melaksanakan evaluasi terkait kegiatan optimalisasi asset dan MOU mahasiswa
8 Pertemuan Koordinasi Terselenggaranya sistem yang transparan dan tertibnya administrasi dalam semua kegiatan di unit
Tertib administrasi semua kegiatan dari masing – masing pengelola
2 kali dalam setahun
Persiapan dari seluruh pelaksanakan yang akan dilakukan di Unit
Membuat pertemuan pada awal kegiatan di unit
1 kali setahun paket 1 kali setahun
Mengetahui Pontianak, 01 Januari 2017
Pudir III
lampiran 3
RENCANA KERJA TAHUNAN (RKT) POLITEKNIK KESEHATAN PONTIANAK
TAHUN 2017 Jurusan Gizi
Visi : Menjadi Institusi Pendikan yang bermutu dan mampu bersaing di Tingkat Regional Misi : 1. Meningkatakan Program Pendidikam Tinggi yang Berbasis Kompetensi
2. Meningkatakan Program Pendidikan Tinggi Gizi yang Berbasis Penelitian
3. Mengembangkan upaya pengabdian masyarakat di bidang Gizi yang berbasis Iptek Tepat Guna 4. Mengembangkan program Pendidikan Tinggi Gizi yang Mandiri dan Akuntable
5. Mengembangkan kerjasama tingkat nasional maupun regional
NO TUJUAN SASARAN PROGRAM KEGIATAN BIAYA PENANG GUNG JAWAB
URAIAN INDIKATOR TARGET URAIAN INDIKATOR SATUAN TARG
ET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Meningkatakan Program Pendidikam Tinggi yang Berbasis Kompetensi 1. Mewujudkan
mahasiswa yang kompeten di bidang Gizi
1. Penerapan PBM Kurikulum berbasis KBK yang berkualitas Menerapkan Kurikulum Berbasis KBK 100% Penerapan kurikulum KBK pada PS D III dan D IV Gizi
Melaksanakan PBM dengan kurikulum berbasis KBK program D III dan D IV Gizi
Dilaksanakannya kurikulum KBK pada 4 kelas di PS D III dan 4 kelas di PS DIV Gizi pada setiap semester
% 100% 655.915.000
2. Peningkatan kualitas proses belajar mengajar 1. Terlaksananya kajian kurikulum pada jurusan 2. Terlaksananya workshop penyusunan bahan ajar 2 kali 1 kali Peningkatan kualitas PBM Melaksanakan kajian kurikulum pada program studi DIII dan D IV Melaksanakan workshop penyusunan bahan ajar Terlaksananya kajian kurikulum pada program studi DIII dan D IV Terlaksananya workshop penyusunan bahan ajar Kali kali 2 1 2.700.000 15.950.000
3 Pengadaan bahan/sarana dan prasarana untuk proses PBM 1. Tersedinaya bahan/sarana pembelajaran 2. Bertambahnya prasarana pembelajaran Meningkatk an kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana sesuai dengan standart kompetensi Pengadaan bahan/ sarana dan prasarana pembelajaran Penyediaan bahan/sarana dan prasarana penunjang PBM Tersedianya sarana dan prasarana pembelajaran % 100% 209.260.000 4. Diperolehnya Lulusan yang berkualitas Kualitas lulusan yang dihasilkan meningkat setiap tahun dengan IPK 2 3.25 90.7% mahasiswa lulus tepat waktu 1 Peningkatan kualitas lulusan 2. Kelulusan tepat waktu 3. Terlaksananya penilaian pencapaian kompetensi 4. Kelulusan penilaian pencapaian kompetensi 1 Penyusunan GBPP, Silabus, RPP, Bahan ajar Tersedinay GBPP/Silabus, RPP , bahan ajar pada semua mata kuliah Dok 39 Meningkatkan profesionalisme dan produktivitas pendidik Meningkatn ya jumlah kegiatan pelatihan yang mendukung profesionali sme dan produktivit as yang diikuti oleh pendidik 1. Peningkatan kemampuan dosen Gizi dalam pelatihan/worksh op Workshop/ pelatihan Pembelajaran KBK Dosen mengikuti kegiatan Workshop orang 5
2 Meningkatakan Program Pendidikan Tinggi Gizi yang Berbasis Penelitian 1. Meningkatkan IPTEK
Bidang Gizi melalui kajian ilmiah dan
Peningkatan kemampun penelitian kalangan dosen yang
Meningkatnya kemampuan penelitian 17 orang dosen terlibat Melaksanakan penelitian melalui .Mengusulkan penelitian dosen melalui dana Terlaksananya penelitian dosen melalui Penelitian 17
penelitian juga melibatkan mahasiswa dikalangan dosen dengan melibatkan mahasiswa untuk mengajuka n dan melaksanak an kegiatan penelitian
Risbinakes Risbinakes Risbinakes
Peningkatan publikasi hasil penelitian dosen melaui Jurnal Ilmiah
Meningkatnya jumlah publikasi penelitian Dosen dalam jurnal ilmiah 17 Publikasi hasil penelitian dosen 1. Mengirimkan hasil penelitian dosen untuk dipublikasikan dalam jurnal ilmiah
Publikasi hasil penelitian dalam jurnal ilmiah dokumen 17 5.500.000 6 Publikasi hasil penelitian dosen 2. Mengirimkan hasil penelitian dosen untuk dipublikasikan dalam jurnal ilmiah terakreditasi Nasional Publikasi hasil penelitian dalam jurnal ilmiah terakreditasi Nasional Dokumen 6
3. Mengembangkan upaya pengabdian masyarakat di bidang Gizi yang berbasis Iptek Tepat Guna
1. Membudayakan
pengabdian masyarakat di kalangan dosen dan mahasiswa Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat di kalangan dosen 12 kegiatan pengabdian masyarakat di kalangan dosen 100% dosen terlibat melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat Menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat untuk mengatasi masalah gizi 1.Melaksanakan kegiatan penyuluhan dan konsultasi pada masyarakat umum Terlaksanany a kegiatan penyuluhan dan konsultasi gizi pada masyarakat umum 12 kegiata n/tahun 50.190.000 Melaksanakan kegiatan desa binaan di bidang gizi 40 desa 40 desa mendapatkan pembinaan di bidang gizi oleh dosen Menyelenggarakan kegiatan pembinaan desa binaan di bidang gizi 2. Melaksanakan kegiatan desa binaan bidang gizi
Kegiatan 40 desa/ta hun 2.575.000 3. Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pemberdayaan guru dan anak sekolah dalam penyediaan makanan jajanan sehat bergizi bagi
2 sekolah 2 sekolah mendaptkan pembinaan dan pemberdayaan guru dan anak sekolah dalam penyediaan makanan jajanan sehat bergizi bagi
Menyelenggarakan pembinaan dan pemberdayaan guru dan anak sekolah dalam penyediaan makanan jajanan sehat bergizi bagi anak sekolah dasar
3. Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pemberdayaan guru dan anak sekolah dalam penyediaan makanan jajanan sehat bergizi bagi
Kegiatan 2
kegiata n/tahun
anak sekolah dasar anak sekolah dasar anak sekolah dasar 4.Dosen sebagai narasumber
5 kegiatan Dosen berperan aktiv sebagai narasumber Dosen sebagai narasumber 4. 5 orang Dosen memberikan materi sebagai narasumber kegiatan 5 kegiata n /tahun
4. Mengembangkan program Pendidikan Tinggi Gizi yang Mandiri dan Akuntable 1. Mewujudkan
pengelolaan layanan keuangan dan
administrasi perkantoran yang transparansi dan akuntable
1. Terwujudnya pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntable Pengelolaan keuangan dan layanan perkantoran yang trasnparan dan akuntable 100% layanan keuangan dan perkantoran dilaksanaka n secara transparansi dan akuntable 1. Meningkatnya kualitas layanan dan administrasi keuangan 1.Menyusun dan mengajukan perencanaan anggaran Jurusan dalam bentuk RKAKL Tersedianya dokumen RKAKL Dokumen 1 2.Menyusun dan mengajukan pelaksanaan RPK dan RPA Tersedianya RPK dan RPA Dokumen 2 3.Mengoptimalkan penyerapan Jurusan Usulan pencairan kegiatan keuangan sesuai RPK dan RPA Paket 1 4.Melaksanakan tertib adminitrasi keuangan sesuai aturan
Laporan BKU Dokumen 1
2. Meningkatnya layanan perkantoran 1.Mengusulkan kegiatan operasional dan layanan perkantoran Terlaksananya kegiatan operasional dan layanan perkantoran bulan 12 37.375.000 2. Terwujudnya pengelolaan administrasi pendidikan secara 1. Tersusun standar opersional prosedur setiap kegiatan
7 unit Penyusunan SOP
untuk setiap tugas/kegiatan Melaksanakan tugas-tugas berdasarkan SOP SOP Kegiatan setiap unit
efektif dan efisien
PS D III unit 1
PS D IV unit 1
Penjaminan Mutu unit 1
Akademik unit 1 Umum dan kepegawaian unit 1 Kemahasiswaan unit 1 Keuangan unit 1 2. Tersusunnya RKT tahun 2018 1 dokumen RKT Tahun 2018 Menyusun RKT 2018 Menyusun RKT 2018 Dokumen RKT 2018 Dokumen 1 3. Adanya laporan PDPT Jurusan 1 dokumen PDPT Melaksanakan kegiatan penyusunan PDPT Jurusan Penyusunan PDPT Jurusan Gizi Laporan PDPT Tiap Tahun kegiatan/thn 1 4. Terlaksananya semua system penjaminan mutu di tingkat Jurusan 100% Melaksanakan kegaiatan penjaminan mutu Melaksanakan kegaiatan penjaminan mutu Dokumen kegiatan SPM Dokumen 1 Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pendidikan Monotoring dan evaluasi kegiatan Jurusan Dokumen evaluasi dan monitoring Dokumen 1 Pelaksanaan sistem audit internal Melaksanakan kegaiatan audit internal setiap akhir semester dokumen audit internal dokumen /kegiatan 2 9.800.000 2. Mewujudkan SDM Kependidikan dan Pendidik yang profesional Peningkatan kualitas tenaga Kependidikan dan Pendidik Meningkatnya kualitas tenaga Kependidikan dan Pendidik 3 orang Pendidik Meningkatkan pendidikan tenaga pendidik 1.Mengusulkan 1 orang tenaga instruktur untuk mengikuti pendidikan S2 Instruktur mengikuti pendidikan S2 orang 1