ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA
KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA
TENGAH
Sinarsih
Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl.Jend.Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel
email : Dhinarmodmod@gmail.com
Abstract
Katis Village Head Office is a government agency which is located in the village of Merdeka Katis Simpangkatis districts are now headed by Mr. Ishak. In centralize existing problems and in order not to deviate from the subject, then on this thesis boundary problem to be discussed is the process of population administration.
Problems encountered are data processing activities is still done manually, causing a variety of problems, such as the delay in presenting the report to the leadership, poor data storage resulting in wastage of time in the grouping of data, lack of assurance of the accuracy of the data and the possibility of recording errors in service to citizens. The author in analyzing the object-oriented systems using UML methods such as use case diagrams, activity diagrams, class diagrams and sequence diagrams. in designing the system I use Microsoft Office Visio 2007. And for the database I use Microsoft Office Access 2007.
The purpose of writing this thesis is expected to help the Village Head Office Katis in improving the existing system with the hope of processing and presentation of information for population administration is done manually can be facilitated with the establishment of a computerized information system design. With the computerized system, it is expected to support the achievement of objectives such as ease of users of the system in providing the report - a report that quality and meet the needs of management, time efficiency in the implementation of service activities correspondence to the citizens, the document - a document produced higher quality output and informative, increase the effectiveness in data processing in order to produce the information needed to complete and can be produced at any time if necessary and improve the quality of services to citizens in need.
Kata Kunci:
System, Unifed Modelling Language
1. Pendahuluan
Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang pesat sangat berpengaruh terhadap berbagai kegiatan pelayanan, baik di instansi pemerintahan maupun swasta. Sehingga instansi tersebut di tuntut untuk menyesuaikan kemajuan teknologi, agar tujuan tersebut dapat tercapai dengan maksimal. Selain itu teknologi yang canggih juga bisa meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat atau organisasi lain yang terkait. Di era modern saat ini, teknologi sangat dibutuhkan sebagai sarana pendukung yang utama dalam hal pengembangan sistem informasi.
Untuk dapat menghasilkan kinerja sistem yang baik, efektif dan efisien bagi suatu lembaga instansi
agar dapat memberikan pelayanan yang baik,
dibutuhkan sumber daya teknologi dan informasi.
Informasi yang akurat sangat di butuhkan untuk menunjang terciptanya pelayanan yang baik terhadap pengguna yang membutuhkan informasi tersebut. Salah satu instansi yang harus menyediakan pelayanan yang baik dan informasi yang akurat bagi penggunanya yaitu kantor Kepala Desa Katis sebuah instansi pemerintah yang berfungsi melayani administrasi bagi masyarakat tentunya juga memerlukan sebuah sistem informasi agar pelayanan kepada masyarakat dapat diproses dengan cepat, karena pada faktanya kantor ini masih
menggunakan sistem manual dalam
pengadministrasiannya sehingga seringkali harus
membutuhkan waktu lama untuk mencari data-data yang diperlukan.
Berdasarkan permasalahan diatas tersebut, penulis
ingin menganalisa dan merancang “SISTEM
DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN
SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA
TENGAH” menjadi sistem terkomputerisasi.
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam
mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen
atau elemennya. Pendekatan yang menekankan
padaprosedur mendefinisikan system sebagai suau
jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan system yang lebih menekannkan pada elemen atau komponen mendefinisikan system sebagai kumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak
bertentangan. Yang berbeda adalah cara
pendekatannya.(Sutabri, Tata 2012) Sutabri,
Tata.2012.”Konsep dasar informasi”,Andi,
Yogyakarta.(2012:16)
2.2 Unified Modeling Language (UML)
Unified Modelling Language UML merupakan sebuah ”bahasa pemodelan” yang digunakan untuk
menspesifikasikan, menvisualisasikan, dan
membangun, serta melakukan suatu pendokumentasian kerangka dari sebuah sistem software. Menurut pencetusnya James Rumbaugh, Ivar Jacobson, and Grady Booch (1999 : 119 : 120) UML didefinisikan sebagai “bahasa visual untuk menjelaskan, memberikan
spesifikasi, merancang, membuat model, dan
mendokumentasikan aspek-aspek dari sebuah sistem”. UML merupakan penerus dari gelombang metode perancangan, dan analisa berorientasi obyek (object oriented analysis, and design metode) yang berkembang pada era 80-an sampai 90-an. Pada masa itu banyak metode berorientasi obyek yang dikembangkan antara lain, yaitu: Booch Cold Yourdon, Fusion, OMT (Object Modeling Technique), OOSE, Shlaer Mellor, Martin-Odell, dan sebagainya.
2.3 Perancangan Berorientasi Objek
Perancangan berorientasi obyek merupakan tahap lanjutan setelah analisa berorientasi obyek, perancangan berorientasi obyek adalah suatu pendekatan yang digunakan untuk menspesifikasi kebutuhan – kebutuhan
sistem dengan mengkolaborasikan obyek–obyek,
atribut–atribut, dan method–method yang ada. (Whitten 2004:686). Tujuan perancangan sistem itu untuk memahami kebutuhan kepada pemakai sistem (user) dan memberikan gambaran yang jelas serta rancang bangun yang lengkap.
2.4 Teori-Teori Pendukung
Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh instansi pelaksana yang mempunyai kekuatan hokum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan pendaftaran penduduk
maupun pencatatn sipil. Dokumen-dokumen
kependudukan menurut UU No. 23 Tahun 2006 di antaranya meliputi : BiodataPenduduk, Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), surat keterangan kependudukan dan akte catatan sipil. Dokumen yang dikeluarkan ditingkat desa/kelurahan dari hasil pelayanan pendataan/pendaftaran penduduk yaitu surat keterangan kependudukan.
Berikut ini pengertian dari data/dokumen yang berkaitan dengan kependudukan :
a. Nomor Induk Kependudukan, selanjutbya
disingkat NIK, adalah nomor identitas penduduk yang yang bersifat unik atau khas, tunggal dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia.
b. Kartu Keluarga, selanjutnya disingkat KK, adalah kartu identitas keluarga yang membuat datatentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga. Setiap kepala keluarga wajib memiliki KK (Kartu Keluarga) serta NIK (Nomor Induk Kependudukan) masing-masing anggota dalam keluarga.
c. Kartu Tanda Penduduk, selanjutnya disingkat KTP, adalah identitas resmi Penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh instansi pelaksana yang berlaku diseluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
d. Surat Keterangan Kelahiran adalah
Surat/Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak desa/kelurahanatas pelaporan kelahiran yang dilakukan oleh penduduk.
e. Surat Keterangan Kematian adalah
Surat/Dokumen yang dikeluarkan oleh Pihak Desa/Kelurahan atas pelaporan kematian yang dilakukan oleh penduduk.
f. Surat Keterangan Pindah WNIadalah
Surat/Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak desa/kelurahan atas pelopran pindah jiwa yang dilakukan oleh penduduk yang termasuk warga Negara Indonesia.
g. Surat Keterangan Pindah Datang WNI adalah Surat/Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak Desa/Kelurahan atas pelopran pindah dating atau ingin menetap yang di lakukan oleh penduduk yang termasuk Negara Indonesia.
3. Hasil dan Pembahasan 3.1 Use Case Diagram a. Use Case Data Master
FORM MENU UTAMA
FORM MENU UTAMA
MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH
FORM ENTRY DATA PENDUDUK
FORM ENTRY DATA PENDUDUK
NAMA IBU NAMA AYAH STATUS PERKAWINAN JENIS KELAMIN TANGGAL LAHIR TEMPAT LAHIR NAMA NIK UMUR KEWARGANEGARAAN GOLONGAN DARAH Input Input Input Input Input Input PENDIDIKAN PEKERJAAN AGAMA ALAMAT Input Input DD-MM-YYYY Input Pilih Pilih Pilih Pilih Input Tampil Tampil Kode_penduduk Tampil Tampil NIK Tampil Tampil Nama Tampil Tampil Agama Tampil Tampil Jenkel Tampil Tampil TTL Tampil Tampil Tempat_lahir Tampil Tampil Pendidikan Tampil Tampil Pekerjaan Tampil Tampil Status Tampil Tampil Nama Ayah Tampil Tampil Goldar Tampil Tampil Nama Ibu Tampil Tampil Umur Tampil Tampil Alamat
SIMPAN UBAH HAPUS BATAL KELUAR
ENTRY DATA PENDUDUK
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH
Use Case Data Master
b. Use Case Data Transaksi
Use Case Data Transaksi
c. Use Case Data Laporan
Use Case Data Laporan
4.2 ERD KK FPKK FPKTP Terima Ada Ajukan Cetak SK_Datang SK_Pindah SKD SK_Kelahiran Penduduk Dapat Buat Serah I N I M I M I M I M M I I M No_SKkelahiran NIK Status_kel No_SKKelahiran Tgl_SkKelahiran Nm_bayi Jenkel Tmpt_dilahirkan Tmpt_kelahiran Hari_lahir Tgl_lahir Pukul_lahir Jenis_lahir Kelahiran_ke Penolong_kelahiran Berat_bayi Panjang_bayi No_SkKelahiran NIK Status No_SKD Tgl_SKD No_SKD NIK NIK No_FPKTP No_FPKTPTgl_FPKTP Permohonan_KTP No_Skpindah NIK SHDK_pindah No_Skpindah Tgl_Skpindah Alsn_pindah Pengikut Almt_Tujuan No_Skdatang Tgl_Skdatang Almt-asal Almt_tujuan Alsn_pindah Pengikut No_Skdatang NIK SHDK_datang NIK Nama Jenkel Tmpt_lahir Tgl_lahir Sttus_perkawinan NIK No_FPKK Hub_kel No_FPKK Tgl_FPKK NIK No_KK Nm_penduduk Tmpt_lahir Tgl_Lahir Jenkel Agama Pendidikan Pekerjaan Sttus_perkawinan Nm_ayah Nm_ibu Goldar Kewarganegaraan Umur Alamat No_KK Nm_KplaKK Almt_KK RT/RW Desa_kel Kecamatan Kab/Kota Kode_Pos Provinsi Isi SK_Kematian Punya Nik noKK SHDK NIK No_Mati Nama TTL Tgl_meninggal Sebab_meninggal Almt N M I M
ERD (Entity Relationship Diagram) 4.3 Rancangan Layar
a. Rancangan Form Utama
Gambar 4.17 Rancangan Form Utama b. Rancangan Form Entry Data Penduduk
Gambar 4.18
Form Rancangan Entry Data Penduduk Entry data Penduduk
Sekretaris
Entry Data Pelapor_Saksi_Luar
Entry KK
Cetak Surat Keterangan Domisili
Entry Surat Keterangan Pindah Datang
Cetak Surat Permohonan KK
Cetak Surat Permohonan KTP
Cetak Surat Keterangan Kematian Cetak Surat Keteranga Kelahiran
Sekretaris
Cetak Surat Keterangan Pindah
Cetak Laporan Kelahiran
Cetak Laporan Pindah Cetak Laporan Data Penduduk
Cetak Laporan Pindah Datang Sekretaris
FORM ENTRY DATA PELAPOR/SAKSI/LUAR
FORM ENTRY DATA PELAPOR/SAKSI/LUAR
NAMA LENGKAP NIK UMUR Input Input Input PEKERJAAN ALAMAT Input Input DISPLAY DISPLAYNIK DISPLAY DISPLAY NAMA LENGKAP DISPLAY DISPLAY PEKERJAAN DISPLAY DISPLAYUMUR DISPAY DISPLAYil ALAMAT SIMPAN KELUAR BATAL HAPUS UBAH ENTRYDATA PELAPOR/SAKSI/LUAR DATA DOMISILI
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH
SURAT KETERANGAN PINDAH
SURAT KETERANGAN PINDAH
KELUAR BATAL CETAK
SURAT KETERANGAN PINDAH
NO. SK PINDAH : ALASAN PINDAH : TGL. SK PINDAH: INPUT INPUT AUTO ALAMAT TUJUAN : PENGIKUT : INPUT NIK TAMBAH DISPLAY DISPLAY NIK DISPLAY DISPLAY NAMA
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH
INPUT
TEMPAT LAHIR
NAMA JENKEL TGL. LAHIR STATUS PERKAWINANPENDIDIKAN STATUS HUBUNGAN DALAM KELUARGA
Pilih DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY DISPLAY
DISPLAY DISPLAY JENKEL DISPLAY DISPLAY TGL LAHIR DISPLAY DISPLAY STATUS PERKAWINAN DISPLAY DISPLAY STATUS HUB DLM KEL
DISPLAY DISPLAY PENDIDIKAN DISPLAYIL DISPLAY TEMPAT LAHIR
c. Rancangan Form Entry Data Pelapor_Saksi_Luar
Gambar 4.19
Rancangan Form Entry Data Pelapor_Saksi_Luar d. Rancangan Form Cetak Surat Keterangan Pindah
Gambar 4.20
Rancangan Form Cetak Suat Keterangan Pindah e. Rancangan Form Cetak Surat Pindah
FORM CETAK LAPORAN PINDAH FORM CETAK LAPORAN PINDAH
CETAK
KELUAR
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA KATIS KECAMATAN SIMPANGKATIS KABUPATEN BANGKA TENGAH
DD-MM-YYYY S/D DD-MM-YYYY
CETAK LAPORAN PINDAH PERIODE
Gambar 4.21
Rancangan Form Cetak Surat Pindah 4.5 Sequance Diagram
a. Sequance Diagram Entry Data Penduduk
Gambar 4.30 Sequance Diagram Entry Data Penduduk
b. Sequance Diagram Entry Data Pelapor/Saksi/Luar
Gambar 4.31 Sequance Diagram Entry Data Pelapor/Saksi/Luar
: Sekretaris : F MenuUtama : F Entry Penduduk : Ctrl F Entry Penduduk : Penduduk
Open () Open () Input Data () Input Data () Simpan () Simpan () Simpan () Listview () Ubah () Ubah () Ubah () Display () Hapus () Hapus () Hapus () Batal () Batal () Blank Form () Keluar () Keluar () Keluar () Display ()
: Sekretaris : F Menu Utama : F Entry Pelapor_saksi_luar : Ctrl F Entry Pelapor_Saksi_Luar : Pelapor_Saksi_Luar Open () Open () Input () Input () Simpan () Simpan () Simpan () Display Listview () Ubah () Ubah () Ubah () Display () Hapus () Hapus () Display () Hapus () Batal () Batal () Blank Form () Keluar () Keluar () Keluar ()
c. Sequance Diagram Entry Data KK
Gambar 4.32 Sequance Diagram Entry Data KK
d. Sequance Diagram Cetak Surat Keterangan
Kelahiran
Gambar 4.33 Sequance Diagram Cetak Surat Keterangan Kelahiran
e. Sequance Diagram Cetak Surat Pindah
Gambar 4.34 Sequance Diagram Cetak Surat Pindah f. Sequance Diagram Cetak Surat Keterangan Domisili
Gambar 4.35 Sequance Diagram Cetak Surat Keterangan Domisili
: Sekretaris : Form KK : Ctrl KK : KK : Penduduk
Open () Input KK ()
Input KK ()
Cari Anggota Keluarga ()
Cari Anggota Keluarga () Display Penduduk () Get Penduduk () Pilih SHDK () Pilih SHDK () Tambah () Tambah () Display Listview () Simpan () Simpan () Simpan KK () Simpan () Cari KK () Cari KK () GetKK () Get Penduduk () Display KK () Display Penduduk () Display Listview () Ubah () Ubah () Ubah KK () Ubah () Hapus () Hapus () Hapus (NOKK, SHDK) Batal () Batal () Kosong () Keluar () Keluar () Kosong () Loop Loop
: Sekretaris : F Menu Utama : F SK Kelahiran : Ctrl SK Kelahiran : SK Kelahiran : Penduduk : Dapat : Pelapor_Saksi_Luar : Ada Open () Open () Auto Date () Input () Input () Cari () Cari () get Penduduk () Display () Input hub () Input hub() Tambah () Tambah () display listview () Loop Cari () Cari () get pelapor_Saksi_Luar display () Input () Input () Tambah () Tambah () display listview () Loop Cetak () Cetak () Simpan () get SK Kelahiran () Simpan dapat () Simpan Ada () Batal () Batal () Keluar () Keluar () Blank form () Keluar ()
: Sekretaris : F Menu Utama : F Entry SK Pindah : Ctrl SK Pindah : SK Pindah : Penduduk : Terima
Open () Open () Input () Input () Pilih () Pilih () Get Penduduk () display () Input hub () Input hub () Tambah () Tambah () display listview () Cetak () Cetak () Simpan () Get SK Pindah () Get Penduduk () Simpan Terima () Loop Batal () Batal () Clear () Keluar () Keluar () Keluar ()
: Sekretaris : F Menu Utama : F Entry SK Domisili : Ctrl SK Domisili : SK Domisili : Penduduk
Open () Open () Input () Input () Pilih () Pilih () display () get Penduduk () Cetakl () Cetakl () Batal () Simpan () Batar () Blank Form () Keluar () Keluar () Keluar ()
g. Sequance Diagram Entry Surat Keterangan Pindah Datang
Gambar 4.35 Sequance Diagram Entry Surat Keterangan Pindah Datang
h. Sequance Diagram Cetak Formulir
Permohonan KK
Gambar 4.36 Sequance Diagram Cetak Formulir Permohonan KK
i. Sequance Diagram Cetak Surat Permohonan KTP
Gambar 4.37 Sequance Diagram Cetak Surat Permohonan KTP
j. Sequance Diagram Cetak SK Kematian
Gambar 4.38 Sequance Diagram Cetak SK Kematian
: Sekretaris : F Menu Utama : F Entry Datang : Ctrl SK Dtaang : SK Datang : Penduduk : Serah
Open () Open () Input () Input () Input Data () Input Data () Display Listview () Cetak () Cetak () Simpan () Simpan () Simpan Penduduk () Batal () Batal () Clear () Keluar () Keluar () Keluar () Tambah () Tambah () display Listview () Loop
: F Menu Utama : F Formulir KK : Ctrl Formulir KK : Formulir KK : Penduudk : Ajukan : Sekretaris Open () Open () Input Data () Input Data () Pilih (Kd penduduk)
Pilih (Kd penduduk) get Penduduk )NIK)
Display ()
Input hub Kel ()
Input hub kel ()
Tambah () Tambah () Display () Cetak () Cetak () Simpan () Simpan Ajukan () Batal () Batal () Clear () Keluar () Keluar () Keluar () Loop
: Sekretaris : F Menu Utama : F Formulir KTP : Ctrl Formulir KTP : SK KTP : Penduduk : Buat
Open () Open () Input () Input () Auto Date () Pilih ()
Pilih () Get penduduk (0 Display () Cetak () Cetak () Simpan () Simpan () Batal () Batal () Clear () Keluar () Keluar () Keluar ()
: Sekretaris : FormMenuUtama pu : FormSKK : CtrlSKK G : SKK : Warga : Buat
Open()(
Open()
InputSKK()
InputSKK
Cariwarga() Cariwarga() Getwarga()
InputSKK() InputSKK() Tampilwarga()
Simpan() Simpan()
SimpanSKK()
Simpanbuat()
Cetak() Cetak() GetSKK()
Getwarga() Getbuat() ShowSKK() Batal() Batal() Kosongkan() Keluar() Keluar() Exit()
k. Sequance Diagram Cetak Laporan Data Penduduk
Gambar 4.39 Sequance Diagram Cetak Laporan Data Penduduk
l. Sequance Diagram Cetak Laporan Kelahiran
Gambar 4.40 Sequance Diagram Cetak Laporan Kelahiran
m. Sequance Diagram Cetak Laporan Pindah
Gambar 4.41 Sequance Diagram Cetak Laporan Pindah n. Sequance Diagram Cetak Laporan Pindah Datang
Gambar 4.42 Sequance Diagram Cetak Laporan Pindah Datang
4. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
Pada uraian bab demi bab sebelumnya maka dapat di simpulkan beberapa hal sebagai berikut :
a. Dengan adanya sisitem informasi Administrasi Kependudukan ini, maka akan membantu dalam melakukan pelayanan administrasi kependudukan pada instansi tersebut kepada warga yang membutuhkan.
b. Dengan di sajikannya berbagai bentuk laporan yang sesuai dengan kebutuhan, maka akan di dapatkan informasi yang dibutuhkan oleh instansi. : Sekretaris : F Menu Utama : Form Lap Penduduk : Ctrl Laporan Penduduk : Penduduk
Open ()
Open ()
Pilih Periode () Pilih Periode ()
Cetak ()
Cetak ()
Keluar ()
Keluar ()
Get penduduk () Show Lap penduduk ()
Keluar ()
: Sekretaris : F Menu Utama : F Lap SK Kelahiran : Ctrl Lap SK Kelahiran : SK Kelahiran : Penduduk : Dapat : Pelapor_Saksi_Luar : Ada
Open () Open () Pilih Periode () Pilih Periode () Cetak () Cetak () Keluar () Keluar () get SK kelahiran () get penduduk () get dapat () get pelapor_saksi_luar get Ada () Keluar () Show Lap Kelahiran ()
: Sekretaris : F Menu Utama : F Laporan Datang : Ctrl Laporan Datang : SK Datang : Penduduk : Terima
Open () Open () Pilih Periode () Pilih Periode () Get SK pindah () Get Penduduk () Get Terima () Cetak () Cetak () Keluar () Keluar() Show Lap pindah ()
Keluar ()
: Sekretaris : F Menu Utama : F Laporan Datang : Ctrl Laporan Datang : SK Datang : Penduduk : Serah
Open () Open () Piliht Periode () Pilih Periode () Get SK Datang () Get Penduduk () Get Serah () Cetak () Cetak () Keluar () Keluar() Show Lap PindahDatang ()
c. Penyusunan dan penyajian laporan dapat dilakukan dengan lebih cepat, lebih teliti dan lebih rapi.
d. Penyimpanan berkas – berkas yang menyita
banyak tempat pada sistem berjalan telah dapat
dikurangi dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi.
e. Proses pengumpulan data dan penghasilan informasi pada sistem berjalan telah diperbaiki
dengan sistem komputerisasi yang dapat
menyajikan informasi dengan lebih cepat.
f. Dari segi kecepatan, ketepatan proses,
pengontrolan, pengarsipan maupun dari segi penghematan waktu dan tenaga pada sistem yang terkomputerisasi jauh lebih unggul dari sistem yang berjalan.
5.2 Saran
Sehubungan dengan hal – hal diatas tersebut dan untuk meningkatkan keberhasilan sistem informasi administrasi kependudukan, maka berikut ini adalah saran – saran agar sistem dapat berjalan lebih efektif yaitu :
a. Didalam bagian pelayanan sebaiknya minimal ada satu orang / lebih yang paham atau dapat mengoperasikan komputer, sehingga pelaksanaan sistem yang telah terkomputerisasi ini akan dapat berjalan sesuai dengan sistem yang ada.
b. Petugas yang akan menggunakan sistem ini sebaiknya di training lebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan dalam penggunaan sistem ini. c. Pemeliharaan perangkat keras danperangkat lunak,
sebaiknya dilakukan secara teratur guna
menghindari kerusakan yang berakibat fatal. d. Data yang kurang lengkap di instansi sebaiknya
ditambah dan diarsipkan supaya bias digunakan untuk masa yang akan datang.
e. Diharapkan feedback dari pengguna sistem agar diketahui kelemahan – kelemahan sistem ini dimasa yang akan datang.
Daftar Pustaka
Yuswanto dan Subari. 2007. Pemrograman Database Visual Basic Net. Jakarta : Prestasi Pustaka Publisher Kurniawan, Yahya. 2007. Belajar Sendiri Microsoft Office Access 2007. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
Jogiyanto. 2009. Sistem Teknologi Informasi
Pendekatan Terintegrasi : Konsep Dasar, Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan. Penerbit : Andi Yogyakarta.
Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual.Yogyakarta : Andi.
Munawar, Pemodelan Visual dengan UML,
Yogyakarta, Graha Ilmu, 2005.
Orr, Alan D. 2012. Manajemen Proyek Lanjutan ( Pedoman Lengkap Proses, Model, dan Teknik-Teknik Utama). Penerbit : Indeks.
Permana, Budi. 2003. 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Access 2003. Penerbit: PT. Elex Media Komputindo.
Komputer, Wahana. 2009. Panduan Praktis Microsoft Visio 2007. Yogyakarta : CV Andi Offset.
Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : CV. Andi Offset.
Sutopo, Hadi, Ariesto, Analisis dan Desain Berorientasi Objek. Yogyakarta. J&J Learning, 2002
Syah, Mahendra Sultan. 2004. Manajemen Proyek. Penerbit : Gramedia.
Tantra, Rudy. 2012. Manajemen Proyek Sistem Informasi. Penerbit : Andi Publisher.
Whitten, Jeffrey L., Lonnie D. Bently. Kevin
C.Dittman. System Analysis and Design Methods. 6th ed.
New York: Mc Graw-Hill, 2004.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.